Допсоглашение к трудовому договору: когда оформлять в 2026

Мария Ж. 18 мин чтения

Трудовой договор меняется только письменным соглашением сторон: это статья 72 ТК РФ, и заменить такое соглашение приказом нельзя. Дополнительное соглашение оформляют, когда меняется любое условие из статьи 57 ТК РФ: оклад, должность, место работы, режим рабочего времени, срок, характер работы. Приказа достаточно там, где условия договора не трогаются: временный перевод при аварии или простое на срок до одного месяца, переезд офиса внутри той же местности. Главное различие в основании. По соглашению сторон документ подписывают в любой день. При одностороннем изменении по статье 74 ТК РФ работника уведомляют за 2 месяца, работодатель — физическое лицо за 14 календарных дней, религиозная организация за 7 календарных дней.

Разберём 12 типовых ситуаций и покажем, где соглашение обязательно, а где кадровик оформляет лишний документ. Отдельно разберём срочный договор: какие условия в нём меняются допсоглашением, а какое изменение превращает его в бессрочный. Покажем, какой подписью допсоглашение подписывается в КЭДО и почему в спорах суд смотрит не на подпись, а на дату её выдачи. Сценарная таблица, пошаговый порядок изменения по статье 74, образцы документов, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Конструктор ниже собирает файл .docx с шапкой, реквизитами сторон и местом под новую редакцию пункта: остаётся подставить своё условие и распечатать или отправить на подписание.

Содержание

Когда дополнительное соглашение обязательно, а когда хватает приказа

Критерий один: затрагивается ли условие, которое стороны согласовали в тексте договора. Если да — нужно соглашение. Если изменение лежит за пределами договора или прямо разрешено кодексом без согласия работника — достаточно приказа или записи в другом документе.

Что изменилось Нужно ли допсоглашение Основание
Оклад, тарифная ставка, надбавка, доплата, названные в договоре Да ст. 57, 72 ТК РФ
Постоянный перевод на другую должность или в другое подразделение Да, плюс приказ о переводе ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод по соглашению сторон на срок до одного года Да ст. 72.2 ТК РФ
Временный перевод без согласия работника при катастрофе, аварии, простое, на срок до одного месяца Нет, достаточно приказа ст. 72.2 ТК РФ
Переход на дистанционную или комбинированную работу Да ст. 312.1 ТК РФ
Неполное рабочее время по заявлению работника Да, в срок 5 рабочих дней ст. 93 ТК РФ в редакции 144-ФЗ
Поручение наставничества Да, с письменным согласием ст. 351.8 ТК РФ
Совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ Да, письменное соглашение сторон ст. 60.2, 151 ТК РФ
Переименование должности под классификатор ОК 016-2025 Да, вместе с приказом по штатному расписанию приказ Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст
Смена фамилии, паспорта, банковских реквизитов работника Нет, это сведения, а не условия ст. 57 ТК РФ
Переезд офиса внутри той же местности, если в договоре указан только населённый пункт Нет ст. 57, 72.1 ТК РФ
Изменение условий по инициативе работодателя из-за организационных или технологических причин Да, но после уведомления за 2 месяца ст. 74 ТК РФ

Строки 4, 10 и 11 — три места, где кадровые службы чаще всего создают документ на пустом месте. Обратная ошибка встречается реже, но дороже: перевод оформили одним приказом, соглашение не подписали, и в споре у работодателя нет письменного подтверждения того, что работник согласился на новую должность.

Образцы документов для изменения условий трудового договора

Комплект собран под сценарии из таблицы выше, начинать стоит с универсального образца допсоглашения: в нём уже разведены преамбула, изменяемый пункт и дата вступления изменений в силу.

Документ Скачать
Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) Скачать
Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74) Скачать
Трудовой договор по основному месту работы Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 Скачать

Условия и сведения: почему половина допсоглашений не нужна

Статья 57 ТК РФ делит содержание трудового договора на три части, и от этого деления зависит, появится документ или нет. Сведения — это фамилия работника, данные его паспорта, ИНН работодателя, место и дата заключения договора. Обязательные условия — место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха, гарантии за вредность, характер работы, условия труда на рабочем месте. Дополнительные условия — испытание, неразглашение тайны, виды дополнительного страхования, обязанность отработать после обучения за счёт работодателя.

Недостающие сведения вносятся прямо в текст договора: обоих экземпляров это касается одинаково, дополнительное соглашение здесь не составляется. Недостающие условия оформляются приложением к договору либо отдельным соглашением сторон в письменной форме. Практический вывод для кадровика: смена фамилии после брака закрывается правкой в тексте и приказом, а не пакетом соглашений на весь отдел.

Форма у соглашения только письменная. Два экземпляра, подпись работника на экземпляре работодателя подтверждает, что свой экземпляр он получил. Скан подписанного от руки соглашения этой роли не выполняет: это копия, а не второй оригинал.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки соглашения и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»

Сроки хранения трудовых договоров и дополнительных соглашений по документам Росархива
Дополнительное соглашение хранится столько же, сколько сам трудовой договор, и электронная форма срок не сокращает.

Когда дополнительное соглашение не нужно

Документ избыточен в четырёх случаях. Первый: изменились сведения о сторонах, а не условия. Второй: работодатель пользуется правом временного перевода без согласия работника по части 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, тогда основание — приказ. Третий: в договоре условие сформулировано отсылкой, например «оплата труда устанавливается в соответствии с положением об оплате труда», и меняется само положение, а не договор. Четвёртый: работник переходит на другое рабочее место в том же подразделении без изменения трудовой функции и остальных условий, это перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ.

Читайте также:  Трудовой договор: сроки хранения, архив и поиск за минуту

Отсылочная конструкция экономит документы, но работает не везде. Если в договоре оклад назван цифрой, изменить его положением об оплате труда нельзя, и повышение всё равно уйдёт через соглашение.

Соглашение сторон или инициатива работодателя: статьи 72 и 74 ТК РФ

По статье 72 ТК РФ стороны договариваются и подписывают соглашение в любой удобный день, срок предупреждения не установлен. Статья 74 ТК РФ работает иначе: работодатель меняет условия в одностороннем порядке, но только когда прежние условия нельзя сохранить из-за изменений организационных или технологических условий труда, и при этом трудовая функция работника остаётся прежней. Причину придётся доказывать, и формулировка «оптимизация расходов» сама по себе основанием не является.

Сроки предупреждения различаются по типу работодателя: организация уведомляет работника не позднее чем за 2 месяца, работодатель — физическое лицо не позднее чем за 14 календарных дней, религиозная организация не позднее чем за 7 календарных дней. Уведомление составляется письменно, с указанием новых условий и причин. Если работник не согласен, работодатель письменно предлагает другую имеющуюся работу, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Отказ от всех вариантов закрывает договор по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ, при этом работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Полный порядок действий работодателя разобран в инструкции на портале Роструда Онлайнинспекция.рф по изменению условий трудового договора, там же перечислены случаи, когда добавляется процедура введения неполного рабочего времени.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Важный нюанс из практики: кассационный суд общей юрисдикции признал доказанным ознакомление работника с приказом и уведомлением об отстранении, направленными по служебной электронной почте. Решающим оказался не сам факт отправки, а то, что в организации действовал локальный акт, по которому электронные сообщения исполняются наравне с бумажными документами. Без такого акта та же переписка не сработает.

Как изменить условия трудового договора по статье 74: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Зафиксируйте организационное или технологическое основание: приказ о реорганизации подразделения, акт о вводе нового оборудования, утверждённая новая структура. Документ должен быть датирован раньше уведомлений.
  2. Шаг 2. Проверьте, что трудовая функция не меняется. Если меняется, статья 74 не применяется и остаётся только соглашение сторон по статье 72.
  3. Шаг 3. Вручите каждому работнику письменное уведомление с новыми условиями и причинами не позднее чем за 2 месяца. Для работодателя — физического лица срок 14 календарных дней, для религиозной организации 7 календарных дней.
  4. Шаг 4. Соберите согласия. С согласившимися подписывайте дополнительные соглашения, датой вступления ставьте день окончания срока предупреждения, а не день подписания.
  5. Шаг 5. Несогласившимся письменно предложите все подходящие вакансии в этой местности, включая нижеоплачиваемые. Отказ фиксируйте письменно или актом.
  6. Шаг 6. При отказе от всех вариантов оформите прекращение договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ и начислите выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Срочный трудовой договор: что меняется соглашением, а что нет

Срок — такое же условие договора, как оклад, но правила для него жёстче. Общее правило статьи 58 ТК РФ: если срок истёк, ни одна сторона не потребовала прекращения и работник продолжает работать, условие о срочном характере теряет силу и договор считается заключённым на неопределённый срок. Дополнительное соглашение о продлении срока в такой ситуации не спасает: суды читают многократное продление как попытку обойти запрет и переквалифицируют отношения в бессрочные.

Прямые исключения кодекс называет сам. Договор с беременной работницей продлевается по её письменному заявлению и медицинской справке до окончания беременности, это статья 261 ТК РФ. Свои правила продления действуют для спортсменов и для педагогических работников, избранных по конкурсу. Остальные условия срочного договора — оклад, режим, место работы, трудовая функция — меняются обычным соглашением сторон по статье 72 ТК РФ, и срочность здесь ничего не добавляет.

Факт: предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства может заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, увеличена с 35 до 70 человек. Норма введена Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ и действует с 1 сентября 2026 года.

Основание срочности указывается в самом договоре и через допсоглашение не подменяется. Если компания переросла порог численности и основание отпало, безопаснее заключить с работником соглашение о признании договора бессрочным, чем оставлять в тексте условие, которое суд всё равно снимет.

Поводы для допсоглашений, которые появились в 2026 году

Классификатор профессий ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года и введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, применявшегося с 1994 года. Изменение наименования или кода должности требует приказа о внесении изменений в штатное расписание либо утверждения штатного расписания в новой редакции, а следом — дополнительных соглашений к трудовым договорам. Отдельная строка работ — обновление справочников в кадровых программах, включая 1С:ЗУП, потому что код трудовой функции уходит в ЕФС-1 и берётся из связанного классификатора ОКЗ. В Добыто КЭДО типы документов настраиваются отдельно, поэтому пакет допсоглашений по переименованию должностей уходит одним маршрутом, а не создаётся вручную по одному документу на человека.

Читайте также:  Трудовой договор: суть, срок, форма и зачем он компании

Полезно знать: с 1 сентября 2026 года для неполного рабочего времени установлен срок для работодателя — 5 рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа.

Наставничество с 1 марта 2025 года урегулировано статьёй 351.8 ТК РФ. Поручить его можно только на основании письменного согласия работника, а содержание, сроки, форму наставничества и размер доплаты фиксируют в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону не менее чем за 3 рабочих дня. Приказ о назначении наставника без подписанного соглашения о доплате оставляет спор о деньгах открытым.

Чем наставничество отличается от стажировки и менторинга по способу оформления документов
Наставничество оформляется приказом и соглашением, менторинг остаётся неформальным: от этого зависит, возникнет ли обязанность доплаты.

Третий повод денежный. МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля в месяц, это Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ. Региональное значение по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше: в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять оклады, названные в трудовых договорах, нужно с региональным значением, и каждое повышение до нового уровня проходит через соглашение сторон.

Как подписать дополнительное соглашение в КЭДО

Электронное подписание допсоглашения возможно только при введённом кадровом электронном документообороте по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: принят локальный нормативный акт, издан приказ, определён перечень документов и категорий работников, получено письменное согласие каждого работника, принятого до 31 декабря 2021 года. У тех, для кого эта работа первая или кто принят после этой даты, согласие не запрашивается, их достаточно уведомить.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Какие электронные подписи допустимы для трудового договора и допсоглашения в КЭДО
Для допсоглашения к трудовому договору набор допустимых подписей уже, чем для остальных кадровых документов.

Вид подписи определяется тем, какой документ подписывается и через какую систему идёт обмен.

Документ и система Подпись работодателя Подпись работника
Допсоглашение к трудовому договору, информационная система работодателя УКЭП УКЭП или УНЭП, порядок проверки которой определён соглашением сторон
Допсоглашение к трудовому договору, платформа «Работа в России» УКЭП УКЭП или ПЭП через учётную запись на Госуслугах
Приказ о переводе, заявления и другие кадровые документы УКЭП или УНЭП УКЭП, УНЭП или ПЭП
Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним Только бумага Только собственноручная подпись

Из таблицы следует практический запрет: подписать допсоглашение простой электронной подписью внутри своей системы КЭДО нельзя, даже если работник согласен. ПЭП для этого документа допустима только на государственной платформе.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона, ничего дополнительно оформлять не нужно. А для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при наличии соглашения между участниками обмена, и это теряют чаще всего. Проверьте, подписано ли у вас с работником отдельное соглашение об использовании неквалифицированной подписи и есть ли в нём порядок её проверки.»

Внимание: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.

Как выглядит маршрут подписания допсоглашения

Кадровик создаёт документ из шаблона и подставляет данные работника в переменные. Система строит маршрут согласования: последовательный, когда документ идёт по очереди от руководителя к бухгалтерии, или параллельный, когда он уходит всем участникам одновременно. Работодатель подписывает УКЭП, работник получает уведомление и подписывает со смартфона. Готовый файл вместе с файлами подписей уходит в электронный архив, и срок хранения у него тот же, что у бумажного оригинала. В Добыто КЭДО маршрут виден в карточке документа целиком: по каждому участнику отображается статус и срок, поэтому кадровик видит, у кого из сотрудников соглашение зависло, не запрашивая выгрузку.

Маршрут двустороннего подписания дополнительного соглашения электронной подписью в КЭДО
Метка времени на подписи работника фиксирует не дату документа, а момент фактического подписания: в споре сравнивают именно её.

Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд отказал работнику решением от 03.06.2022, апелляция жалобу отклонила, кассация акты отменила, указав на отсутствие в материалах сведений о порядке идентификации, а при новом рассмотрении решением от 20.01.2023 работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала информационная система самого работодателя.

Ошибки при оформлении и во что они обходятся

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, при повторном нарушении — от 100 000 до 200 000 рублей. Прочие нарушения трудового законодательства попадают под часть 1 той же статьи со штрафом на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Штраф считается по каждому работнику, поэтому пакет из тридцати непереоформленных договоров превращается в другую сумму.

Четыре ошибки дают основную массу претензий. Первая: соглашение оформляют задним числом, чтобы закрыть период, который уже отработан по новым условиям. Даты в системе КЭДО такой приём не переживают, метка времени подписи покажет реальный момент. Вторая: работодатель вручает уведомление по статье 74 и считает процедуру завершённой, не подписав соглашение. Уведомление фиксирует предложение, обязательство создаёт только подписанный сторонами документ. Третья: подпись за работника ставит руководитель подразделения или кадровик, потому что «человек всё равно не разберётся». Четвёртая: перевод оформили только приказом, соглашение не подписали, и подтвердить согласие работника на новую должность нечем.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно: суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи и дата подписания первого значимого документа у вас не совпадают.»

Важный нюанс из практики: журнал действий в системе не выборочный. Та же выгрузка, которой работодатель подтверждает факт подписания, покажет дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. В практике Добыто журнал подписания сверяют до начала спора и перед проверками, а не после получения иска.

Читайте также:  Трудовой договор по категориям граждан: что учесть в 2026

Что проверить до подписания: чек-лист кадровика

Подготовка занимает меньше времени, чем переоформление, поэтому семь позиций ниже стоит пройти до того, как документ ушёл на маршрут.

  • Определено основание: соглашение сторон по статье 72 или одностороннее изменение по статье 74 ТК РФ. От этого зависит, нужно ли уведомление за 2 месяца.
  • Проверено, что меняется именно условие договора, а не сведения о сторонах и не положение, на которое договор ссылается.
  • Трудовая функция при изменении по статье 74 остаётся прежней.
  • Названа дата вступления изменений в силу, и она не раньше даты подписания, если речь о соглашении сторон.
  • Подготовлены сопутствующие документы: приказ по штатному расписанию при переименовании должности, приказ о переводе, письменное согласие при наставничестве.
  • Для электронного подписания: локальный акт о КЭДО принят, согласие работника получено, соглашение об использовании неквалифицированной подписи подписано, подпись выдана заранее.
  • Определено место хранения. Дополнительное соглашение хранится столько же, сколько трудовой договор: 50 лет по документам, законченным делопроизводством после 2003 года, и 75 лет по более ранним.

Лайфхак: перед раскаткой на всю компанию запускайте пилотную группу. Первые дни работы человека в системе КЭДО суды прямо рассматривают как обстоятельство, при котором ошибка вероятна, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда: суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного документа оригиналом не становится, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»

Стоимость перевода дополнительных соглашений в электронный вид: тарифы 2026

Стоимость КЭДО считается от численности подключённых сотрудников и набора функций, отдельной платы за каждое подписанное дополнительное соглашение нет.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовой период
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф рассчитывается индивидуально
УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров по запросу
Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль входит в тариф «Бизнес» 1 день на установку и настройку

Итоговая сумма зависит от численности, выбранного набора функций и того, нужна ли компании квалифицированная подпись для работников: ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров. Действующие условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, данные приведены на дату публикации.

Выводы

Письменное соглашение сторон — единственный законный способ изменить условие, которое стороны согласовали в трудовом договоре. Приказ закрывает только те ситуации, где кодекс прямо разрешает действовать без согласия работника, и таких ситуаций немного. Расхождение сроков и оснований между статьями 72 и 74 определяет всю процедуру: от даты уведомления до размера выходного пособия при отказе. Электронная форма ничего в этой логике не меняет, но добавляет свои требования к виду подписи и к порядку идентификации работника.

Мы в Добыто собираем допсоглашения из шаблонов с автоподстановкой данных сотрудника, ведём маршруты согласования и подписания и храним подписанные файлы в электронном архиве вместе с журналом действий, который в спорной ситуации подтверждает, кто и когда подписал документ.

Частые вопросы об оформлении дополнительного соглашения

Нужно ли допсоглашение при индексации заработной платы?

Зависит от формулировки договора. Если оклад назван конкретной цифрой, повышение меняет условие договора, и дополнительное соглашение обязательно. Если в договоре стоит отсылка на положение об оплате труда и порядок индексации закреплён в этом локальном акте, достаточно приказа об индексации и ознакомления работников с ним. Проверьте формулировку раздела об оплате в своих типовых договорах: у компаний с двумя поколениями шаблонов оба варианта обычно встречаются одновременно.

В скольких экземплярах составляется соглашение и как подтвердить вручение работнику?

Два экземпляра, по одному каждой стороне. Экземпляр работника ему вручают, а на экземпляре работодателя проставляют отметку о получении, заверенную подписью работника. В электронном виде роль такой отметки выполняет журнал действий системы: он фиксирует дату отправки документа, дату открытия и дату подписания.

Сколько хранится дополнительное соглашение к трудовому договору?

Столько же, сколько сам трудовой договор: 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 2003 года, и 75 лет для более ранних. Электронная форма срок не сокращает, поэтому при выборе системы стоит заранее выяснить, как организована перештамповка подписей и выгрузка архива при смене оператора.

Нужно ли соглашение при продлении срочного договора с беременной работницей?

Продление оформляется на основании её письменного заявления и медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, и действует до окончания беременности. Это статья 261 ТК РФ. Справку работодатель вправе запрашивать не чаще чем раз в три месяца. Само продление фиксируется дополнительным соглашением, но основанием служит заявление работницы, а не инициатива работодателя.

Что делать, если один работник не дал согласие на КЭДО, а остальные подписывают электронно?

С ним продолжают работать на бумаге. Отсутствие согласия не является основанием для увольнения, дисциплинарного взыскания или отказа в приёме, и все расходы на бумажный документооборот несёт работодатель. Смешанный режим законен: часть штата подписывает соглашения в системе, часть получает бумажные экземпляры под подпись.

Можно ли подписать соглашение задним числом, если изменение уже применяется?

Дата подписания и дата вступления изменений в силу — разные реквизиты, и второй может быть отнесён назад только при согласии обеих сторон и при отсутствии ухудшения положения работника. Проставлять прошедшую дату в графе подписания нельзя: в бумажном варианте это опровергается сопутствующими документами, в электронном — меткой времени в файле подписи, которая формируется в момент реального подписания.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.