Специальную оценку условий труда проводит аккредитованная организация, но за результат отвечает работодатель. Он создаёт комиссию, утверждает перечень рабочих мест, результаты идентификации и отчёт, и штраф по части 2 статьи 5.27.1 КоАП за нарушение порядка СОУТ получает тоже он: до 80 000 рублей для юрлица. Контроль подрядчика строится по точкам, которые задаёт 426-ФЗ: проверка оценщика по реестру Минтруда до договора, перечень рабочих мест с отметкой об аналогичных, утверждение идентификации, сверка протоколов замеров с отчётом, утверждение отчёта не позднее 30 календарных дней и передача сведений во ФГИС СОУТ за 10 рабочих дней. Глубина проверки зависит от вида рабочего места. Для офиса без вредных факторов оценка заканчивается декларацией соответствия, а на местах с гарантиями за вредность или правом на досрочную пенсию идентификацию не проводят, и перечень факторов для измерений определяет эксперт.
Материал помогает принять работу подрядчика без пропущенных сроков: какие документы запросить до начала замеров, что сверить в отчёте до подписи и по какой методике он должен быть составлен (приказ Минтруда № 817н, а не прежний № 33н). Отдельно разобраны изменения, которых нет в типовых статьях: подача декларации через Госуслуги и особая процедура без оценщика для части малого бизнеса с 1 марта 2027 года. Таблица классов условий труда с гарантиями, порядок электронного ознакомления с картой СОУТ и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто за что отвечает при СОУТ: работодатель, комиссия и оценщик
426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» разводит роли сторон. Работодатель организует и оплачивает оценку, создаёт комиссию, передаёт оценщику сведения об условиях труда и не вправе сужать предмет оценки (статья 4, часть 2). Взамен он может требовать от организации-оценщика обоснования результатов, документов о её соответствии статье 19 закона и подтверждения, что сведения внесены во ФГИС СОУТ (статья 4, часть 1). Обязанности оценщика собраны в статье 6. Права работника — в статье 5: он вправе присутствовать при оценке на своём рабочем месте, предлагать факторы для идентификации и обжаловать результат.
Административная ответственность у сторон раздельная. Работодатель за непроведение СОУТ или нарушение её порядка отвечает по части 2 статьи 5.27.1 КоАП: предупреждение или штраф 5 000-10 000 рублей для должностного лица и 60 000-80 000 рублей для юрлица. Организация-оценщик за нарушение порядка отвечает по части 1 статьи 14.54 КоАП: 20 000-30 000 рублей для должностных лиц и 70 000-100 000 рублей для юрлица, эксперт отвечает как должностное лицо. За повторное нарушение часть 2 той же статьи предусматривает для юрлица 100 000-200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток. Это два разных состава: штраф оценщику не снимает с работодателя его обязанностей по организации оценки.
Полезно знать: численность штата на обязанность провести СОУТ не влияет. Освобождение работает, когда все работники, включая генерального директора, трудятся дистанционно.
Офисные компании чаще других откладывают оценку, считая, что у них нет производственных рисков. Отсутствие станков не отменяет ни СОУТ, ни расследования несчастного случая, если он произошёл в рабочее время.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Работник небольшой офисной компании, 10-15 человек в бизнес-центре, получил тяжёлые травмы в сломавшемся лифте здания, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовали как несчастный случай на производстве и проверяли инструктажи, обучение и остальные документы по охране труда. Если в штате есть хотя бы один работник не на дистанционной работе, держите документы по охране труда, включая результаты СОУТ, в готовности к такой проверке.»
Когда СОУТ не проводят и когда оценщик не нужен
Часть 3 статьи 3 426-ФЗ выводит из-под оценки надомников, дистанционных работников и работников, которые заключили трудовой договор с физическим лицом без статуса ИП. Для всех остальных мест оценку проводит работодатель совместно с организацией из реестра Минтруда.
С 1 марта 2027 года вступает в силу приказ Минтруда от 07.08.2026 № 345н, который заменит приказ № 699н. Малые и микропредприятия, а также часть НКО, которые отвечают установленным критериям, смогут проводить СОУТ по особой процедуре без привлечения организации-оценщика. Особенности не применяются, если у работодателя есть рабочие места с правом на досрочную пенсию, с гарантиями или компенсациями за вредность либо с ранее установленными вредными или опасными условиями. Перечень видов деятельности, для которых малый бизнес может применять особенности СОУТ, расширен с 1 сентября 2026 года постановлением Правительства от 26.01.2026 № 39: новые виды деятельности внесены в пункты 16 и 18 перечня, утверждённого постановлением № 1830.
Объём контроля подрядчика зависит от того, какие рабочие места есть в организации.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Ситуация | Порядок оценки | Что контролировать в первую очередь |
|---|---|---|
| Все работники дистанционные или надомники | СОУТ не проводится (426-ФЗ, ст. 3 ч. 3) | Условие о дистанционной или надомной работе закреплено в трудовых договорах |
| Офисные места без вредных и опасных факторов | Обычная СОУТ, по итогам — декларация соответствия, бессрочная, пока условия сохраняются (ст. 11) | Подача декларации в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС; с 01.03.2027 — только через Госуслуги |
| Места с досрочной пенсией, гарантиями за вредность или ранее установленным вредным или опасным классом | Полная процедура, идентификация не проводится, перечень факторов для измерений определяет эксперт (ст. 10 ч. 6-7) | Протоколы измерений по каждому такому месту и обоснование перечня факторов |
| Малое или микропредприятие, подходящее под критерии приказа № 345н, с 01.03.2027 | Особая процедура без организации-оценщика | Отсутствие мест из предыдущей строки: при их наличии особенности не применяются |
| Вновь организованные рабочие места | Внеплановая СОУТ в течение 12 месяцев (ст. 17 ч. 1-2) | Дата создания места и дата договора с оценщиком укладываются в 12 месяцев |
Одно место с гарантиями за вредность лишает небольшую компанию права на упрощённую процедуру 2027 года. Проверьте штатное расписание и действующие карты СОУТ на такие места до того, как отказываться от услуг оценщика.
Как проверить организацию-оценщика до подписания договора
Проводить СОУТ вправе только организация, внесённая в реестр Минтруда. Сведения о ней, включая приостановление деятельности, доступны бесплатно в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, который ведёт Минтруд России. Для включения в реестр организация должна иметь в штате не менее 5 экспертов и аккредитованную испытательную лабораторию. Проверку делают по ИНН подрядчика до подписания договора, а не после первого выезда экспертов.
Второй признак добросовестного подрядчика — ссылка на действующую методику. Для новых отчётов с 1 сентября 2024 года применяются Методика, классификатор вредных и опасных производственных факторов и форма отчёта, утверждённые приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н; приказ действует до 1 сентября 2030 года. Если в коммерческом предложении, проекте договора или образце карты СОУТ упоминается приказ № 33н как действующая методика, подрядчик работает по устаревшим шаблонам, и форму карты в отчёте нужно сверить с приложением к приказу № 817н особенно внимательно.
До начала работ оценщик получает во ФГИС СОУТ идентификационный номер предстоящей оценки и сообщает его работодателю. Номер — простой способ убедиться, что работа зарегистрирована в системе, а не ведётся в обход неё.
Перед подписанием договора проверьте:
- организация есть в реестре Минтруда, деятельность не приостановлена;
- в договоре указаны перечень рабочих мест, график работ и срок передачи отчёта;
- методика и форма отчёта — по приказу № 817н;
- закреплена обязанность оценщика обосновать результаты и передать подтверждающие документы по требованию работодателя (426-ФЗ, ст. 4 и 6);
- закреплён срок передачи сведений во ФГИС СОУТ — 10 рабочих дней после утверждения отчёта и уведомление работодателя о внесении;
- оговорён порядок допуска экспертов на территорию: вводный инструктаж для работников сторонних организаций и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Эксперты оценщика ходят по цехам, складам и офисам и проводят измерения на рабочих местах. Для службы охраны труда это такие же работники сторонней организации, как монтажники или клининг, со всеми требованиями к допуску.
Внимание: при несчастном случае с работником подрядчика проверка и прокуратура первым из документов запрашивают журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Для подрядчиков нужны отдельный приказ об ответственном за такой инструктаж, отдельная программа и инструкция и отдельный журнал регистрации.
Положение о взаимодействии с подрядными организациями закрывает ещё один вопрос: как фиксировать нарушения подрядчика на территории и чем они оборачиваются для него по договору.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Заказчики нередко вписывают в положение о взаимодействии с подрядными организациями штрафные санкции за нарушение требований охраны труда. Специалист по охране труда фиксирует нарушение на фото, оформляет предписание, и на основании этих документов подрядчику выставляют штраф. Без положения, приложенного к договору, такой штраф опереть не на что, поэтому согласуйте его текст одновременно с основным договором.»
Приказ о создании комиссии, график СОУТ и положение о взаимодействии с подрядчиками — локальные документы, которые подписывают несколько человек. В Добыто такие документы отправляют на подпись по маршруту согласования, и статус каждой подписи виден в карточке документа, без обхода кабинетов с бумажным экземпляром.
Контрольные точки СОУТ по шагам: сроки и что проверять
Процесс проведения специальной оценки условий труда раскладывается на этапы, у каждого из которых есть норма 426-ФЗ, срок и документ, по которому видно, выполнил ли подрядчик свою часть.
| Этап | Норма 426-ФЗ | Срок | Что проверить |
|---|---|---|---|
| Приказ о комиссии | ст. 9 ч. 1-4 | до начала работ | нечётное число членов, специалист по охране труда, представитель профсоюза при его наличии, председатель — работодатель или его представитель |
| Перечень рабочих мест и график | ст. 9 ч. 1, 5-6 | до начала работ | аналогичные места отмечены, критерии аналогичности совпадают |
| Идентификационный номер СОУТ | ст. 8, 21 | до начала работ | номер получен оценщиком во ФГИС и сообщён работодателю |
| Идентификация факторов | ст. 10 | до измерений | результаты утверждены комиссией, учтены предложения работников |
| Исследования и измерения | ст. 15 ч. 1, ст. 16 ч. 1, 5 | по графику | протокол по каждому идентифицированному фактору; аналогичные места — 20%, но не менее 2 |
| Подписание и утверждение отчёта | ст. 15 ч. 2 | не позднее 30 календарных дней после направления отчёта работодателю | подписи всех членов комиссии, особое мнение приложено |
| Уведомление оценщика | ст. 15 ч. 5.1 | 3 рабочих дня после утверждения | оценщику направлена копия утверждённого отчёта |
| Передача сведений во ФГИС СОУТ | ст. 18 ч. 3 | 10 рабочих дней после утверждения; уведомление работодателя — 3 рабочих дня со дня внесения | подтверждение внесения от оценщика |
| Ознакомление работников | ст. 15 ч. 5 | 30 календарных дней со дня утверждения | подпись каждого работника на карте |
| Размещение на сайте | ст. 15 ч. 6 | 30 календарных дней со дня утверждения | сводные данные о классах и мероприятиях, без персональных данных |
| Декларация соответствия | ст. 11 | 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС | подана по местам с оптимальными и допустимыми условиями |
Три срока после утверждения отчёта отсчитываются от разных событий: уведомление оценщика и ознакомление работников — от даты утверждения, декларация — от даты внесения сведений во ФГИС. Повторную СОУТ проводят не реже раза в 5 лет, и этот срок тоже считают от внесения результатов во ФГИС, поэтому дату внесения стоит записать в приказ или реестр документов по охране труда сразу после уведомления от оценщика.
Комиссия и перечень рабочих мест
Комиссию создаёт работодатель приказом, в котором утверждает её состав и порядок работы. Число членов нечётное. В комиссию входят представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, и представитель профсоюза или иного представительного органа работников, если такой орган есть. Председатель — сам работодатель или его представитель. Эксперт оценщика в состав комиссии не входит: он готовит материалы, а решения на каждом этапе принимает комиссия.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «При численности больше 50 человек нужен отдельный специалист по охране труда, допустимо не на полную ставку. До 50 человек достаточно ответственного, например кадрового работника, но приказ о его назначении обязателен, как и приказ о распределении полномочий. Проверьте, что этот приказ подписан до приказа о комиссии: в комиссию по СОУТ должен войти тот, кто по документам отвечает за охрану труда.»
До начала работ комиссия утверждает график и перечень рабочих мест, на которых пройдёт оценка, с указанием аналогичных мест. Места признают аналогичными, если совпадают трудовые функции, режим работы, технологический процесс, оборудование, сырьё и материалы, средства индивидуальной защиты, а помещения типовые. На аналогичных местах измерения проводят на 20% из них, но не менее чем на двух, и результаты распространяют на все остальные. Если хотя бы одно место из группы не отвечает критериям аналогичности, оценке подлежат все места группы (426-ФЗ, ст. 16 ч. 5). Чем шире группа, тем меньше мест попадает в замеры, поэтому перед утверждением перечня сверьте каждую группу со штатным расписанием и фактическим оборудованием по подразделениям.
Идентификация факторов и замеры на рабочих местах
Идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов проводит эксперт подрядчика, а её результаты утверждает комиссия (426-ФЗ, ст. 10 ч. 1-3). При идентификации эксперт обязан учесть оборудование, сырьё и материалы, результаты прежних исследований и измерений, случаи производственного травматизма и профессиональных заболеваний, предложения работников, результаты производственного контроля и государственного надзора. Отсюда практический приём: до выезда эксперта соберите и передайте ему журналы несчастных случаев, акты расследований, паспорта оборудования и протоколы производственного контроля. Работодатель обязан предоставить эти сведения, а эксперт обязан их учесть, и в споре о пропущенном факторе это ваш главный аргумент.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
На местах с правом на досрочную пенсию, с гарантиями и компенсациями за вредность и на местах, где раньше установлен вредный или опасный класс, идентификацию не проводят: перечень факторов для измерений определяет эксперт (ст. 10 ч. 6-7). Формулировка в отчёте о том, что на таком месте факторы не идентифицированы, противоречит закону. Измерения по этим местам должны быть оформлены протоколами.
Работник вправе присутствовать при оценке на своём рабочем месте и обращаться к эксперту с предложениями по факторам (426-ФЗ, ст. 5). Сообщите работникам даты замеров по графику: замечание, сделанное эксперту на месте, обходится дешевле, чем жалоба на результаты после утверждения отчёта.
Лайфхак: если поток подрядчиков большой и проводить вводный инструктаж лично некому, ответственность возлагают на начальника контрольно-пропускного пункта. Ему выдают памятку с основными правилами, телефонами для связи и зонами, куда проходить можно и куда нельзя; выдачу памятки фиксируют как проведённый инструктаж.
Отчёт о СОУТ: что сверить до подписи
Отчёт составляет оценщик по форме приказа № 817н. В него входят перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, карты СОУТ с классом условий труда по каждому месту, протоколы исследований и измерений идентифицированных факторов, сводная ведомость результатов, заключения эксперта и перечень мероприятий по улучшению условий труда (426-ФЗ, ст. 15 ч. 1). Карта СОУТ — тот документ, с которым потом знакомят работника и на который ссылаются при начислении гарантий, поэтому образец карты из приложения к приказу № 817н полезно держать под рукой при приёмке.
Отчёт подписывают все члены комиссии, утверждает председатель не позднее 30 календарных дней после того, как оценщик направил отчёт работодателю (ст. 15 ч. 2). Член комиссии, который не согласен с результатами, подписывает отчёт и прикладывает письменное особое мнение. Срок в 30 дней — это время на проверку, а не на согласование правок в переписке: замечания к отчёту фиксируйте письменно, со ссылкой на номер протокола и рабочего места.
Если разногласия с оценщиком снять не удалось, работодатель подаёт жалобу в Роструд или его территориальный орган; решение можно обжаловать в суде, а работодатель, работник и представительный орган работников вправе оспорить результаты СОУТ в суде напрямую (426-ФЗ, ст. 26). Качество оценки проверяют и в рамках государственной экспертизы условий труда: её проводят органы субъектов РФ в сфере охраны труда, в том числе по представлению территориальной ГИТ (ст. 24). Полный текст закона с перечнем обязанностей сторон есть в 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в редакции от 24.07.2023, опубликованном на сайте МЧС России.
Как принять отчёт по СОУТ у подрядчика: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте перечень рабочих мест в отчёте с перечнем, который утвердила комиссия: ни одно место не пропущено, группы аналогичных мест не изменены без решения комиссии.
- Шаг 2. Проверьте, что на каждый идентифицированный фактор есть протокол измерений, а на местах с гарантиями и досрочной пенсией протоколы есть по факторам, которые определил эксперт.
- Шаг 3. Сравните классы в картах с прежними результатами. Снижение класса на месте с гарантиями требует обоснования эксперта: запросите его письменно по статье 4 426-ФЗ.
- Шаг 4. Проверьте форму карты и отчёта на соответствие приказу № 817н и наличие перечня мероприятий по улучшению условий труда.
- Шаг 5. Соберите подписи всех членов комиссии и особые мнения, утвердите отчёт приказом председателя в пределах 30 календарных дней с даты получения.
- Шаг 6. В течение 3 рабочих дней направьте оценщику уведомление об утверждении и копию отчёта, затем получите от него подтверждение внесения сведений во ФГИС СОУТ.
- Шаг 7. Запустите ознакомление работников с картами и подайте декларацию по местам с классами 1 и 2.
Классы условий труда: что означает каждый и какие гарантии запускает
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на 4 класса, а вредный класс — ещё на 4 подкласса. Класс определяет гарантии работнику и дополнительные тарифы страховых взносов, поэтому ошибка подрядчика в классе переходит в зарплату, график отпусков и расчёт взносов.
| Класс | Что означает (426-ФЗ, ст. 14) | Гарантии по ТК РФ | Доптариф на ОПС (НК РФ, ст. 428) |
|---|---|---|---|
| 1 — оптимальный | воздействие факторов отсутствует или не превышает безопасных нормативов | не предусмотрены | 0% |
| 2 — допустимый | уровни факторов не выше нормативов, организм восстанавливается во время отдыха или к началу следующей смены | не предусмотрены | 0% |
| 3.1 — вредный 1 степени | увеличен риск повреждения здоровья | повышение оплаты не менее 4% (ст. 147) | 2% |
| 3.2 — вредный 2 степени | возможны начальные формы или лёгкие профзаболевания после длительной экспозиции | повышение оплаты не менее 4%, дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней (ст. 117) | 4% |
| 3.3 — вредный 3 степени | профзаболевания лёгкой и средней тяжести с потерей профессиональной трудоспособности | повышение оплаты, дополнительный отпуск, рабочая неделя не более 36 часов (ст. 92) | 6% |
| 3.4 — вредный 4 степени | тяжёлые формы профзаболеваний | повышение оплаты, дополнительный отпуск, рабочая неделя не более 36 часов | 7% |
| 4 — опасный | воздействие в течение смены или её части создаёт угрозу жизни и высокий риск острого профзаболевания | повышение оплаты, дополнительный отпуск, рабочая неделя не более 36 часов | 8% |
Дополнительные тарифы по статье 428 НК РФ применяются к выплатам работникам, занятым на видах работ, перечисленных в этой статье, а не к каждому месту с вредным классом. Гарантии по ТК РФ, наоборот, привязаны к классу в карте СОУТ. Если подрядчик завысил класс, работодатель переплачивает надбавки и предоставляет лишние дни отпуска; если занизил — работник недополучает гарантии, а работодатель рискует претензиями ГИТ и иском работника.
Класс условий труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. Когда новая СОУТ меняет класс, с работником подписывают дополнительное соглашение с новым классом и гарантиями. В Добыто дополнительное соглашение отправляют работнику на подпись УНЭП вместе с картой СОУТ, и оба документа попадают в электронный архив с датой подписания.
Медосмотры по результатам СОУТ
Направление на обязательный медосмотр выдают с учётом вредных факторов и видов работ по приложению к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Список работников, подлежащих периодическому осмотру, работодатель формирует с указанием факторов, установленных по результатам СОУТ (пункты 20-21 Порядка). Ошибка в карте, будь то пропущенный фактор или лишний, переходит в список контингента и в направления: работника не направят к нужному специалисту или направят на осмотр, который ему не нужен.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «По офисным работникам Минтруд в разъяснениях указывал: если люди работают только за компьютером, иного оборудования нет, а класс условий труда второй, периодический медосмотр можно не проходить. Медосмотры и психиатрическое освидетельствование я отношу к условно обязательным направлениям охраны труда. Решение по конкретному месту принимайте только после сверки факторов в карте СОУТ с приложением к приказу № 29н.»
После утверждения отчёта: ФГИС, декларация и ознакомление работников
Работа подрядчика не заканчивается на передаче отчёта. В течение 10 рабочих дней после утверждения оценщик вносит сведения о результатах во ФГИС СОУТ, а затем в течение 3 рабочих дней со дня внесения уведомляет работодателя (426-ФЗ, ст. 18 ч. 3). Без этого уведомления нельзя посчитать срок подачи декларации и дату следующей плановой оценки. Если подтверждение не пришло, запросите его письменно: требовать подтверждения внесения сведений во ФГИС — право работодателя по статье 4 закона.
Декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям подают по рабочим местам с оптимальными и допустимыми условиями в течение 30 рабочих дней со дня внесения сведений во ФГИС. С 1 марта 2027 года приказ Минтруда от 10.06.2026 № 246н переводит подачу декларации только в личный кабинет на Госуслугах, срок при этом сохраняется. Декларация действует бессрочно, пока условия труда на месте не меняются.
Ознакомить работников с результатами под подпись нужно не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха в этот срок не включаются (426-ФЗ, ст. 15 ч. 5). С 21 ноября 2025 года Минтруд может информировать работников о результатах СОУТ через личный кабинет на Госуслугах, но этот канал не заменяет ознакомление под подпись, которое организует работодатель.
Ознакомление с картой СОУТ в электронном виде
426-ФЗ не регулирует, какой подписью работник подтверждает ознакомление. Минтруд в письме от 08.05.2026 № 15-4/ООГ-782 указал, что при электронном документообороте допустимо применять электронную подпись с учётом статей 22.1-22.3 ТК РФ. Требования закона о СОУТ сохраняются: ознакомление под подпись и срок 30 календарных дней. На практике это значит, что карту СОУТ можно включить в КЭДО, если работник дал согласие на электронное взаимодействие, а вид подписи для документов об ознакомлении закреплён в ЛНА о КЭДО.
В Добыто карту СОУТ загружают один раз и рассылают всем работникам с рабочих мест из отчёта; работник открывает карту на телефоне и подписывает УНЭП, в том числе через Госключ. Работникам, которые не перешли на КЭДО, карту подписывают на бумаге, и это видно в системе по статусу документа.
Как не пропустить 30 дней на ознакомление
Срок ознакомления считается по каждому работнику отдельно: у того, кто ушёл в отпуск в день утверждения отчёта, он сдвигается на дни отпуска. Удобнее всего вести ознакомление списком по рабочим местам из отчёта и отмечать, кто подписал, кто в отпуске или на больничном и когда он выходит. Неподписанные карты к концу срока — первое, что увидит инспектор ГИТ при проверке документов по СОУТ.
В Добыто для этого есть вкладка контроля документов: по каждой карте видно, кто подписал, у кого документ требует действия и какой срок остался. Повторное напоминание уходит работнику автоматически, кадровику не нужно обзванивать подразделения.
Стоимость электронного ознакомления с результатами СОУТ в Добыто
Стоимость самой специальной оценки устанавливает организация-оценщик, она зависит от числа рабочих мест и состава факторов. Стоимость электронного ознакомления с картами СОУТ и подписания допсоглашений зависит от тарифа КЭДО и численности сотрудников.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности штата и нужного вида подписи: для УКЭП и интеграции с 1С нужен тариф «Бизнес», для небольшого офиса до 25 человек хватает «Старта». Актуальные условия и порядок перехода между тарифами — на странице тарифов Добыто КЭДО, цены указаны на дату публикации.
Выводы
Оценку условий труда выполняет подрядчик, но её законность проверяют у работодателя, поэтому контроль нужен на каждой точке: от проверки оценщика по реестру и методики № 817н до утверждения перечня мест, идентификации, протоколов и отчёта. После утверждения отчёта начинают течь короткие сроки в рабочих и календарных днях, и от даты внесения сведений во ФГИС зависят декларация и следующая плановая оценка. Класс в карте определяет гарантии, медосмотры и условия трудового договора, поэтому ошибка подрядчика выходит далеко за пределы одного документа.
Ознакомление с картами СОУТ, дополнительные соглашения после смены класса и приказы по комиссии Добыто переводит в электронный вид с подписью работников и контролем сроков, так что после приёмки отчёта у кадровой службы остаётся документальный след по каждому работнику.
Частые вопросы о проведении специальной оценки условий труда
Можно ли провести СОУТ силами своего специалиста по охране труда?
Нет. 426-ФЗ предусматривает проведение оценки совместно работодателем и организацией, которая внесена в реестр Минтруда и привлекается по гражданско-правовому договору. Собственный специалист по охране труда входит в комиссию, но замеры и отчёт делает оценщик. Исключение появится с 1 марта 2027 года: малые и микропредприятия, подходящие под критерии приказа № 345н, смогут проводить СОУТ по особой процедуре без оценщика, если у них нет мест с вредными условиями, гарантиями или правом на досрочную пенсию.
Чем карта СОУТ отличается от карты оценки профессиональных рисков?
Это разные обязанности. Карта СОУТ — часть отчёта аккредитованной организации по 426-ФЗ, она устанавливает класс условий труда и основания для гарантий. Оценку профессиональных рисков работодатель проводит в рамках системы управления охраной труда по статье 218 ТК РФ, и обязанность действует для всех работодателей. Наличие свежей СОУТ не освобождает от оценки профрисков, и наоборот.
Что делать, если оценщик не прислал подтверждение внесения сведений во ФГИС?
Срок у оценщика — 10 рабочих дней после утверждения отчёта на внесение сведений и ещё 3 рабочих дня со дня внесения на уведомление работодателя. Если сроки прошли, направьте оценщику письменное требование со ссылкой на статью 4 426-ФЗ. Пока сведений во ФГИС нет, не начинается отсчёт 30 рабочих дней на декларацию и 5 лет до плановой оценки. За нарушение порядка СОУТ оценщик отвечает по статье 14.54 КоАП, а разногласия с ним рассматривает Роструд по статье 26 закона.
Когда декларация соответствия перестаёт действовать?
Декларация бессрочна, пока условия труда на месте сохраняются. Её действие прекращается, если на этом месте произошёл несчастный случай или выявлено профзаболевание, связанные с вредными факторами, либо надзор выявил нарушения требований охраны труда (426-ФЗ, ст. 11). В таких случаях проводят внеплановую СОУТ в течение 6 месяцев.
В каких случаях нужна внеплановая СОУТ, кроме новых рабочих мест?
Статья 17 426-ФЗ называет: предписание ГИТ; изменение технологического процесса или замену оборудования; изменение состава сырья и материалов или средств индивидуальной защиты, способное повлиять на воздействие факторов; несчастный случай или профзаболевание, связанные с факторами на месте; мотивированное предложение представительного органа работников. По новым местам и при изменении технологического процесса или оборудования срок — 12 месяцев, по остальным основаниям — 6 месяцев.
Действуют ли эти правила для направления на медосмотр в Республике Беларусь?
Нет. 426-ФЗ и приказ Минздрава России № 29н действуют только в Российской Федерации. У белорусского работодателя собственные правила оценки условий труда и медосмотров по законодательству Республики Беларусь, и российские формы карты СОУТ и направления на медосмотр к ним не применяются.
