Действие специальной оценки условий труда ограничено пятью годами: по части 4 статьи 8 Федерального закона № 426-ФЗ срок считается со дня внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ, а не со дня утверждения отчёта. С той же даты результаты можно применять для гарантий и компенсаций, медосмотров и управления профессиональными рисками. Раньше пяти лет результаты по конкретному рабочему месту заменяет внеплановая СОУТ: в течение 12 месяцев после ввода новых рабочих мест или изменения техпроцесса и оборудования, в течение 6 месяцев после предписания ГИТ или несчастного случая, связанного с воздействием вредных факторов. Для рабочих мест с классом 1 или 2 подаётся декларация соответствия, и она действует бессрочно, пока условия труда сохраняются; для мест с вредным и опасным классом (3.1-4) действует общий пятилетний срок.
Материал помогает рассчитать дату следующей плановой оценки, проверить, не наступило ли основание для внеплановой, и не потерять гарантии работников на стыке старых и новых результатов. Отдельно показано, почему ознакомление с картой СОУТ электронной подписью вызывает вопросы у Минтруда и что решил суд в 2026 году по спору о неознакомлении. Сценарная таблица, штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ, изменения 2026-2027 годов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Сколько лет действуют результаты СОУТ и с какой даты считать срок
Плановую специальную оценку проводят не реже одного раза в пять лет. Отсчёт идёт со дня внесения сведений о результатах во ФГИС СОУТ. Исключение одно: если результаты содержат сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, пятилетний срок считается со дня утверждения отчёта, потому что такие сведения в систему не передаются.
На практике между утверждением отчёта и внесением сведений проходит до двух недель, и дата в календаре кадровой службы должна совпадать с датой внесения, а не с датой на титульном листе отчёта. Сроки по цепочке установлены законом:
| Действие | Кто отвечает | Срок | Норма 426-ФЗ |
|---|---|---|---|
| Уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчёта и направить копию | Работодатель | 3 рабочих дня со дня утверждения отчёта | ч. 5.1 ст. 15 |
| Передать сведения о результатах во ФГИС СОУТ | Организация, проводившая оценку | 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта | ч. 3 ст. 18 |
| Уведомить работодателя о внесении сведений | Организация, проводившая оценку | 3 рабочих дня после внесения | ч. 3 ст. 18 |
| Ознакомить работников с результатами под роспись | Работодатель | 30 календарных дней со дня утверждения отчёта | ч. 5 ст. 15 |
| Разместить сводные данные на официальном сайте, если сайт есть | Работодатель | 30 календарных дней со дня утверждения отчёта | ч. 6 ст. 15 |
| Подать декларацию соответствия по местам с классом 1 и 2 | Работодатель | 30 рабочих дней со дня внесения результатов во ФГИС | ст. 11, п. 5 Порядка по приказу № 406н |
| Провести следующую плановую СОУТ | Работодатель | Не позднее 5 лет со дня внесения сведений во ФГИС | ч. 4 ст. 8 |
Из таблицы видно, что у разных обязанностей разные точки отсчёта: ознакомление и сайт считают от утверждения отчёта, декларацию и пятилетний срок — от внесения во ФГИС. Уведомление о внесении сведений, которое присылает организация-исполнитель, стоит хранить вместе с отчётом: это единственный документ с датой, от которой считаются следующие пять лет.
Дату внесения можно проверить самостоятельно в государственных информационных системах Минтруда: ФГИС СОУТ работает по адресу akot.rosmintrud.ru и содержит сведения о результатах оценки, а также реестры организаций и экспертов, проводящих СОУТ. Там же проверяют, что исполнитель включён в реестр.
Пятилетний срок — минимальная периодичность, а не запрет на более частую оценку. Работодатель вправе провести плановую СОУТ раньше, и тогда новый пятилетний срок считается с даты внесения новых результатов во ФГИС. Полный текст закона в первоначальной редакции доступен в официальной публикации Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; действующую редакцию статей 8, 11 и 17 сверяйте по актуальному тексту, потому что в закон вносились изменения.
Мы рекомендуем клиентам Добыто складывать в электронный архив КЭДО отчёт о СОУТ, уведомление о внесении сведений во ФГИС и приказ об утверждении отчёта одним комплектом: через пять лет кадровая служба часто меняется, и дату отсчёта восстанавливают именно по этим документам.
Декларация соответствия: когда результаты действуют без пятилетнего ограничения
Рабочие места, на которых вредные и опасные факторы не выявлены при идентификации либо по результатам измерений установлены оптимальные (класс 1) или допустимые (класс 2) условия, работодатель декларирует. Исключение — места из части 6 статьи 10 426-ФЗ, по которым декларация не подаётся. Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения результатов во ФГИС СОУТ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
С 30.12.2020, после изменений по Федеральному закону № 503-ФЗ, декларация бессрочна: по части 4 статьи 11 она действует, пока условия труда на рабочем месте сохраняются. Формулировка о продлении декларации на следующие пять лет относится к прежней редакции и в действующем законе не применяется, хотя в шаблонных статьях её продолжают повторять.
Действие декларации прекращается, если на рабочем месте произошёл несчастный случай на производстве или выявлено профессиональное заболевание по причине воздействия вредных или опасных факторов, а также если надзор выявил нарушение государственных нормативных требований охраны труда. Тогда по этому месту проводится внеплановая СОУТ, и бессрочный статус теряется до подачи новой декларации по её итогам.
С 1 марта 2027 года приказ Минтруда России от 10.06.2026 № 246н переводит подачу декларации только в личный кабинет работодателя на Госуслугах и устанавливает основания для отказа в её принятии. Подтверждённую учётную запись юрлица на Госуслугах и права сотрудника, который будет подавать декларацию, разумно настроить до этой даты.
Полезно знать: специальная оценка условий труда обязательна для любой организации независимо от численности. Без неё обходится только компания, в которой все работники, включая генерального директора, работают дистанционно.
Когда результаты СОУТ теряют актуальность раньше пяти лет
Внеплановая специальная оценка по статье 17 426-ФЗ досрочно заменяет результаты на тех рабочих местах, где изменились условия. Закон делит основания на две группы по сроку.
В течение 12 месяцев проводится внеплановая оценка после ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, а также после изменения технологического процесса, замены производственного оборудования, способных повлиять на уровень воздействия вредных и опасных факторов.
В течение 6 месяцев — после получения предписания государственного инспектора труда, изменения состава применяемых материалов и сырья, изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных повлиять на воздействие факторов, после несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, причиной которых стало воздействие вредных и опасных факторов, а также по мотивированному предложению выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.
Внеплановая оценка проводится только на соответствующих рабочих местах (часть 2 статьи 17), а не по всей организации. Для места с новыми результатами новый пятилетний срок считается с даты их внесения во ФГИС СОУТ. Остальные рабочие места живут по прежнему графику, поэтому в одной компании через несколько лет оказываются рабочие места с разными датами следующей плановой оценки.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Охраной труда у нас занимаются руководители подразделений, а не один специалист, который ходит за всеми и проверяет. Мы специально добавляем в должностные инструкции пункт о том, что руководитель обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными. Проверьте, есть ли такой пункт в инструкциях ваших руководителей.»
Реорганизация, переименование должности и другие пограничные случаи
Внеплановую СОУТ можно не проводить при реорганизации юридического лица или изменении наименования рабочего места, если это не повлекло оснований из пунктов 3-5 и 7 части 1 статьи 17. Решение принимает комиссия по проведению специальной оценки (часть 3 статьи 17). Минтруд в письме от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847 указал, что при реорганизации без создания новых рабочих мест и без изменения условий труда внеплановая оценка не нужна.
Для смены наименования самого юрлица отдельного исключения в части 3 статьи 17 нет. Письмо Минтруда от 16.06.2015 № 15-1/В-2425 допускает использование прежних результатов при сохранении условий труда, но только в пределах срока их действия: переименование компании пятилетний срок не продлевает.
Если внеплановая оценка проводится по предписанию инспектора, часть 4 статьи 17 сохраняет гарантии работникам, занятым на этих рабочих местах, на период её проведения. Решение комиссии по пограничному случаю лучше оформлять протоколом: при проверке ГИТ это основной документ, который объясняет, почему внеплановая оценка не проводилась.
Сценарии, с которыми кадровая служба чаще всего сталкивается в середине пятилетнего цикла:
| Ситуация | Что происходит с результатами | Срок действий работодателя |
|---|---|---|
| Открыто новое рабочее место | Результатов по месту нет, нужна внеплановая СОУТ | 12 месяцев с ввода в эксплуатацию |
| Заменено оборудование или изменён техпроцесс с влиянием на факторы | Результаты по затронутым местам заменяются | 12 месяцев |
| Сменились сырьё, материалы, СИЗ с влиянием на факторы | Результаты по затронутым местам заменяются | 6 месяцев |
| Несчастный случай или профзаболевание из-за вредных и опасных факторов | Результаты и декларация по месту прекращают действие | 6 месяцев |
| Получено предписание ГИТ | Внеплановая оценка, гарантии на период проведения сохраняются | 6 месяцев |
| Реорганизация или новое наименование рабочего места без изменения условий | Результаты сохраняются по решению комиссии в пределах прежнего срока | Решение комиссии; срок плановой оценки прежний |
| Прошло 5 лет с внесения во ФГИС, место с классом 3.1-4 | Срок плановой оценки пропущен | Плановая СОУТ должна быть проведена до истечения срока |
| Место с классом 1-2 и поданной декларацией, условия не менялись | Декларация действует бессрочно | Действий не требуется до изменения условий |
Для мест с вредным и опасным классом календарь пятилетнего цикла нужно вести обязательно, а для задекларированных мест контролируется факт изменений: оборудование, сырьё, СИЗ, несчастные случаи.
Кейс из практики: в небольшой офисной компании на 10-15 человек в бизнес-центре сломался лифт, и работник получил тяжёлые травмы, когда шёл между этажами по рабочим делам. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при исполнении обязанностей, поэтому его расследовали как несчастный случай на производстве с проверкой инструктажей, обучения и остальных документов по охране труда. Такой случай связан не с вредными факторами рабочего места, поэтому основанием для внеплановой СОУТ он сам по себе не является, но документы по охране труда, включая результаты оценки, проверяют в ходе расследования.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что происходит, если пять лет истекли, а новая СОУТ не проведена
Общего правила об автоматическом продлении обычных результатов после пяти лет в законе нет. Результаты применяются при условии их внесения во ФГИС (часть 2 статьи 7), а прежние результаты Минтруд допускает использовать в пределах срока их действия. Утверждать, что после истечения пяти лет старые результаты бесспорно остаются основанием для компенсаций и медосмотров, нельзя.
При этом пропуск срока не отменяет гарантии автоматически. Работник с вредным классом, который получал повышенную оплату и дополнительный отпуск, не теряет их только потому, что работодатель не провёл оценку вовремя: права работника в такой ситуации требуют отдельной правовой оценки, а снятие компенсаций без новых результатов создаёт риск трудового спора.
Непроведение СОУТ или нарушение порядка её проведения наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 60 000 до 80 000 рублей для юридических лиц. Штраф не заменяет обязанность: оценку всё равно придётся провести, а пока её нет, у работодателя нет актуального основания ни для назначения компенсаций, ни для направления на периодические медосмотры по результатам СОУТ.
Плановую оценку стоит заказывать заранее: договор с организацией, проводящей СОУТ, измерения, работа комиссии, утверждение отчёта и 10 рабочих дней на внесение во ФГИС занимают время, и закончить процедуру нужно до даты, когда истекают пять лет со дня прошлого внесения.
Классы условий труда и что от них зависит, пока результаты действуют
Класс, присвоенный рабочему месту, определяет гарантии работника на весь срок действия результатов. По статье 14 426-ФЗ условия труда делятся на четыре класса: оптимальные (1), допустимые (2), вредные (3) с подклассами 3.1-3.4 и опасные (4). Опасные и вредные производственные факторы, методику оценки, форму отчёта и форму карты СОУТ утверждает приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н.
| Класс (подкласс) | Повышенная оплата, ст. 147 ТК РФ | Дополнительный отпуск, ст. 117 ТК РФ | Сокращённая неделя, ст. 92 ТК РФ | Как оформляются результаты |
|---|---|---|---|---|
| 1 и 2 | Нет | Нет | Нет | Декларация соответствия, бессрочно при сохранении условий |
| 3.1 | Не менее 4% | Нет | Нет | Результаты на 5 лет |
| 3.2 | Не менее 4% | Не менее 7 календарных дней | Нет | Результаты на 5 лет |
| 3.3, 3.4 и 4 | Не менее 4% | Не менее 7 календарных дней | Не более 36 часов | Результаты на 5 лет |
Компенсации привязаны к подклассу, поэтому любое изменение подкласса по итогам плановой или внеплановой оценки меняет расчёт оплаты, графика отпусков и режима работы. Начислять их по новым результатам можно только после внесения сведений во ФГИС СОУТ.
Результаты СОУТ используются и для медицинских осмотров: перечень вредных факторов из карты определяет, по каким позициям работника направляют на периодический медосмотр. Тот же отчёт служит исходными данными для оценки профессиональных рисков, но саму оценку рисков он не заменяет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Есть письмо Минтруда: если работники только офисные, работают только за компьютером, никакого иного оборудования нет и класс условий труда второй, медосмотр можно не проходить. Поэтому перед тем как направлять офис на медосмотр, сверьте класс и перечень факторов в карте СОУТ каждого рабочего места.»
Внимание: оценка профессиональных рисков теперь обязательна для всех работодателей и ведётся отдельно от СОУТ. Наличие действующего отчёта о специальной оценке не освобождает от оценки рисков.
Карта СОУТ и ознакомление работников: сроки и форма подписи
Карта специальной оценки условий труда составляется на каждое рабочее место по форме из приказа № 817н: в ней указаны выявленные вредные и опасные факторы, итоговый класс, гарантии и компенсации, рекомендации по медосмотрам. Работника знакомят с результатами под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. В этот срок не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междусменного отдыха при вахте.
Письмом Минтруда России от 04.03.2026 № 15-1/ООГ-303 разъяснено, что с картой СОУТ работника знакомят под роспись, а применение электронной подписи работника для такого ознакомления законодательством о СОУТ не предусмотрено. Ведомство заняло осторожную позицию: прямого запрета в тексте 426-ФЗ нет, но и нормы, позволяющей заменить роспись электронной подписью, тоже нет.
В Добыто мы исходим из этой позиции: ознакомление с картой СОУТ проводится на бумаге под личную роспись, а скан подписанной карты загружается в электронный архив к делу работника. Через КЭДО идут сопутствующие документы, для которых электронная форма допустима: приказ о создании комиссии, приказ об утверждении отчёта, изменения в трудовые договоры по новым компенсациям.
Важный нюанс из практики: 11.03.2026 Йошкар-Олинский городской суд Республики Марий Эл по делу № 2-1159/2026 отказал фельдшерам скорой помощи в отмене результатов СОУТ с подклассом 3.2. Суд указал, что само по себе неознакомление работников с картой не доказывает незаконность результатов оценки. Срок ознакомления от этого не перестаёт быть обязанностью работодателя: нарушение порядка проведения СОУТ подпадает под часть 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ, но результаты оценки остаются в силе.
Как отследить срок действия результатов СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Найдите утверждённый отчёт о СОУТ и уведомление организации, проводившей оценку, о внесении сведений во ФГИС СОУТ. Если уведомления нет, проверьте дату внесения в системе akot.rosmintrud.ru.
- Шаг 2. Разделите рабочие места на две группы: места с классом 1-2, по которым подана декларация, и места с классом 3.1-4, по которым действует пятилетний срок.
- Шаг 3. Для мест с вредным и опасным классом прибавьте 5 лет к дате внесения сведений во ФГИС и запишите дату окончания срока в календарь кадровой службы.
- Шаг 4. Сверьте с отчётом изменения за прошедший период: новые рабочие места, замену оборудования, техпроцесса, сырья, СИЗ, несчастные случаи, предписания ГИТ. По каждому изменению определите срок внеплановой оценки: 12 или 6 месяцев.
- Шаг 5. По реорганизации и переименованию должностей оформите решение комиссии о том, проводится ли внеплановая СОУТ.
- Шаг 6. Заключите договор на плановую оценку с запасом времени, чтобы отчёт был утверждён, а сведения внесены во ФГИС до истечения пяти лет.
- Шаг 7. После внесения новых результатов ознакомьте работников под роспись в течение 30 календарных дней с утверждения отчёта и пересчитайте компенсации по новым подклассам.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Типовое возражение небольших компаний звучит так: у нас офис, у нас ничего не случится. Но бухгалтер, которая встала на крутящийся стул, чтобы положить папку повыше, упала и сломала ногу, — это несчастный случай на производстве в обычной офисной организации. После такого случая проверяют все документы по охране труда, поэтому держите их актуальными заранее, а не к расследованию.»
Когда СОУТ не проводят вовсе
По статье 3 426-ФЗ специальная оценка не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников, работников, вступивших в трудовые отношения с работодателем — физическим лицом, не являющимся ИП, и работников религиозных организаций. Требования 426-ФЗ касаются работников по трудовому договору: на исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых они не распространяются.
С 1 сентября 2026 года постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39 расширило перечень рабочих мест, на которых СОУТ проводится с особенностями: в него вошли новые виды деятельности малых предприятий и отдельные категории творческих работников. Если ваша деятельность попала в перечень, порядок оценки для таких мест отличается от общего, но срок действия результатов по-прежнему считается по статье 8.
В практике Добыто у компаний со смешанным составом дистанционные работники выделяются в отдельную группу ещё на этапе подготовки к СОУТ: их рабочие места в договор с организацией, проводящей оценку, не включаются, а трудовые договоры и дополнительные соглашения с ними полностью оформляются в КЭДО.
Стоимость КЭДО для документов по охране труда и СОУТ
Стоимость сервиса зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и требований к интеграции с учётной системой. Цены указаны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль для 1С:ЗУП в тарифе «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
УКЭП для сотрудников выдаётся через партнёров — удостоверяющие центры и в бесплатные подписи не входит. Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций, актуальные условия опубликованы на странице тарифов КЭДО Добыто; тариф можно повысить или понизить в любое время с пересчётом разницы пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Результаты плановой специальной оценки актуальны пять лет, и отсчёт ведётся от даты внесения сведений во ФГИС СОУТ, поэтому уведомление исполнителя о внесении — главный документ для расчёта следующей оценки. Места с классом 1 и 2 после подачи декларации не требуют переоценки, пока условия труда неизменны, а вредные и опасные места живут строго в пятилетнем цикле. Досрочно результаты заменяет внеплановая оценка с жёсткими сроками 12 и 6 месяцев, и проводится она только на затронутых рабочих местах.
Добыто ведёт кадровый контур вокруг специальной оценки: приказы по комиссии и утверждению отчёта, дополнительные соглашения о компенсациях и электронный архив, где отчёт, уведомление о внесении во ФГИС и сканы подписанных карт хранятся одним комплектом на весь срок.
Частые вопросы о сроках специальной оценки условий труда
Как считать 30 дней на ознакомление, если работник на больничном или в отпуске?
По части 5 статьи 15 426-ФЗ 30 календарных дней считаются со дня утверждения отчёта, но в них не включаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха. Работника, который вышел после больничного, знакомят с картой под роспись в оставшийся срок, а дату фактического ознакомления фиксируют в самой карте.
Сколько хранить отчёт о проведении СОУТ после окончания срока его действия?
Окончание пятилетнего срока не прекращает обязанность хранить документы. По статье 407 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, отчёты о СОУТ и документы к ним хранят 45 лет, а при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет.
Можно ли провести плановую СОУТ раньше пяти лет?
Да. Часть 4 статьи 8 426-ФЗ устанавливает минимальную периодичность — не реже одного раза в пять лет, а провести оценку раньше работодатель вправе. Новый пятилетний срок в этом случае считается с даты внесения новых результатов во ФГИС СОУТ, а для результатов со сведениями, составляющими охраняемую законом тайну, — с даты утверждения отчёта.
Как с 2027 года будет подаваться декларация соответствия условий труда?
С 1 марта 2027 года по приказу Минтруда России от 10.06.2026 № 246н декларация подаётся только через личный кабинет работодателя на Госуслугах. Приказ также устанавливает основания, по которым декларацию не примут, поэтому реквизиты и сведения о рабочих местах нужно сверять с отчётом до подачи.
Кто с 2027 года сможет проводить СОУТ в упрощённом порядке?
С 1 марта 2027 года приказ Минтруда России от 07.08.2026 № 345н заменяет приказ № 699н и распространяет упрощённый порядок СОУТ на малые предприятия и некоммерческие организации — общественные организации и ассоциации (союзы), которые отвечают условиям перечня. Срок действия результатов, полученных в упрощённом порядке, по-прежнему определяется частью 4 статьи 8 426-ФЗ.
Можно ли оспорить результаты СОУТ, если работника не ознакомили с картой?
Само по себе неознакомление основанием для отмены результатов не является: в решении от 11.03.2026 по делу № 2-1159/2026 суд отказал работникам с подклассом 3.2 именно по этому доводу. Оспаривать имеет смысл методику, измерения и идентификацию факторов, а за несоблюдение срока ознакомления отвечает работодатель по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
