Рабочие профессии в штатном расписании описываются двумя реквизитами: наименованием профессии и квалификационным разрядом, и оба берутся из справочников, а не из внутренней привычки компании. Наименование ищут в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС) или в профессиональном стандарте, код — в классификаторе ОК 016-2025, который с 1 января 2026 года применяется вместо ОК 016-94. Разряд присваивает квалификационная комиссия организации: работник подаёт заявление, комиссия сверяет его знания и работы с тарифно-квалификационной характеристикой нужного разряда, результат закрепляют протоколом и приказом. От чего зависит свобода формулировки: если с профессией связаны досрочная пенсия, компенсации за вредные условия или ограничения, наименование обязано совпадать со справочником дословно по статье 57 ТК РФ; если ничего этого нет, работодатель вправе назвать профессию так, как ему удобно.
Дальше разберём, какой источник наименования брать в каждом случае, как оформить присвоение и повышение разряда, как показать в штатном расписании дробные ставки, совмещение и вакантные единицы, и что делать с трудовыми договорами при переименовании профессии. Отдельно покажем, какие графы формы Т-3 проверяет инспектор и почему строка с разрядом чаще всего и ломает пенсионный стаж работника. Тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид, разбор штрафов по статье 5.27 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Как назвать рабочую профессию в штатном расписании
Наименование профессии в штатном расписании — это часть трудовой функции работника. Статья 15 ТК РФ определяет трудовую функцию как работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а статья 57 требует перенести это наименование в трудовой договор. Поэтому строка штатного расписания и строка договора должны совпадать буквально, вплоть до разряда: «электрогазосварщик 4-го разряда», а не «сварщик».
Источников наименования четыре, и они решают разные задачи. ЕТКС даёт профессии рабочих и тарифно-квалификационные характеристики по разрядам. Единый квалификационный справочник должностей (ЕКС) отвечает за руководителей, специалистов и служащих и к рабочим профессиям отношения не имеет. Профессиональный стандарт описывает трудовые функции и уровни квалификации, а классификатор ОК 016-2025 даёт код, который используется в кадровом учёте и в отчётности.
| Источник | Что из него берут | Когда обязателен |
|---|---|---|
| ЕТКС работ и профессий рабочих | Наименование рабочей профессии, перечень работ и требования к знаниям по каждому разряду | Если с профессией связаны льготы, компенсации или ограничения (ст. 57 ТК РФ) |
| ЕКС должностей руководителей, специалистов и служащих | Наименования должностей и квалификационные характеристики | На тех же условиях, но для должностей, а не для рабочих профессий |
| Профессиональный стандарт | Наименование, трудовые функции, уровень квалификации, требования к обучению | В части требований к квалификации, установленных ТК РФ и иными нормативными актами (ст. 195.3 ТК РФ) |
| ОК 016-2025 | Код профессии рабочего или должности служащего для кадрового учёта | Применяется с 1 января 2026 года вместо ОК 016-94 |
| ОКЗ (Общероссийский классификатор занятий) | Код выполняемой функции для подраздела 1.1 формы ЕФС-1 | При подаче сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России |
Практический вывод из таблицы: ЕТКС и профстандарт отвечают за само название, а два классификатора — за коды, которые уходят во внешнюю отчётность. Ошибка в названии тянет за собой ошибку в кодах, поэтому профессию подбирают один раз и сразу фиксируют её код. Действующие профстандарты публикует Минтруд, проверить наличие стандарта по своей профессии можно в национальном реестре профессиональных стандартов: если стандарта нет, остаётся ЕТКС.
Факт: классификатор ОК 016-2025 введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94, применявшегося с 1994 года, и действует с 1 января 2026 года. Он затрагивает штатное расписание, трудовые договоры, должностные инструкции и локальные нормативные акты.
Когда наименование можно выбрать свободно, а когда нет
Жёсткое требование статьи 57 ТК РФ включается только при одном условии: с работой по этой профессии связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. Практически это три группы случаев. Первая — досрочная пенсия по Спискам № 1 и № 2, утверждённым постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, назначаемая по статье 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Вторая — гарантии за вредные и опасные условия труда: сокращённое рабочее время, дополнительный отпуск, повышенная оплата. Третья — ограничения допуска к профессии, например по возрасту или по состоянию здоровья.
Если ни одного из этих признаков нет, наименование выбирает работодатель. Компания вправе держать в штатном расписании «оператора складской техники», хотя в ЕТКС есть «водитель погрузчика». Риск здесь не в проверке, а в будущем: когда профессию позже признают вредной по результатам специальной оценки условий труда, строку придётся переименовывать задним числом, а стаж работника за прошлые периоды подтверждать через суд.
Важный нюанс из практики: сверять наименование нужно не только с ЕТКС, но и со Списками. Формулировка в Списке № 2 и формулировка в ЕТКС иногда расходятся, и в строку штатного расписания берут вариант из Списка, а характеристику работ и разряд — из ЕТКС. Работник обнаруживает расхождение через 15 лет, когда Социальный фонд отказывает в досрочной пенсии, и восстанавливать приходится не документ, а период стажа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Разряд рабочего: кто присваивает и чем это оформляется
Разряд — характеристика квалификации работника и сложности работ одновременно. Статья 143 ТК РФ прямо говорит: тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учётом ЕТКС, ЕКС и профессиональных стандартов. Сложность работ оценивается по тарифно-квалификационной характеристике, а размер оплаты определяется тарифной ставкой первого разряда и тарифными коэффициентами, которые компания закрепляет в положении об оплате труда.
При приёме разряд не присваивают заново: его подтверждают документом об обучении, свидетельством о профессии рабочего или записью в трудовой книжке с прошлого места. Заново разряд присваивает квалификационная комиссия организации. Порядок применения ЕТКС, утверждённый постановлением Минтруда России от 09.02.2004 № 9, строит процедуру так: работник подаёт заявление, руководитель подразделения даёт представление, комиссия проверяет теоретические знания и результат пробной работы по характеристике заявленного разряда. Повышение разряда обычно рассматривают, когда работник фактически выполняет работы более высокого разряда и успешно прошёл проверку знаний.
Дальше начинается кадровая часть, на которой ошибаются чаще, чем на самой комиссии. Разряд входит в трудовую функцию, поэтому его изменение оформляется не одним приказом: нужны протокол квалификационной комиссии, приказ о присвоении разряда, дополнительное соглашение к трудовому договору по статье 72 ТК РФ и внесение изменений в штатное расписание, если строки с новым разрядом там нет. Сведения о переводе подаются в Социальный фонд России по форме ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового мероприятия.
Как присвоить рабочему новый разряд: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте, есть ли в ЕТКС или профстандарте разряд, на который претендует работник, и какие работы он охватывает. Разряда «по аналогии» не существует: если характеристика заканчивается пятым разрядом, шестой присвоить нельзя.
- Шаг 2. Примите заявление работника и представление непосредственного руководителя с описанием работ, которые он фактически выполняет.
- Шаг 3. Соберите квалификационную комиссию приказом, включив в неё специалиста по профилю работ, представителя кадровой службы и специалиста по охране труда, если работы связаны с повышенной опасностью.
- Шаг 4. Проведите проверку теоретических знаний и пробную работу, оформите протокол с указанием присвоенного разряда и ссылкой на выпуск ЕТКС.
- Шаг 5. Издайте приказ о присвоении разряда, подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору с новым наименованием трудовой функции и новой тарифной ставкой.
- Шаг 6. Внесите строку с новым разрядом в штатное расписание, передайте сведения в ЕФС-1 и внесите запись в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности.
Кейс из практики: промышленная компания с численностью свыше 80 000 работников оценивает квалификацию рабочих по матрице навыков, а руководителей и специалистов — по модели компетенций, с периодичностью раз в два года. Источники данных для тестовых вопросов там верифицируют с той же периодичностью: меняется технологическая инструкция или норма закона — переписывают вопросы. Для средней компании это означает простое правило: характеристики разрядов во внутренних документах живут ровно до следующей редакции выпуска ЕТКС по вашей отрасли.
Ставки, совмещение и вакантные единицы в строках штатного расписания
Одна профессия с разными разрядами — это разные строки штатного расписания. «Слесарь-ремонтник 3-го разряда» и «слесарь-ремонтник 5-го разряда» не объединяются в одну строку с количеством 2, потому что у них разные тарифные ставки, а графа со ставкой в форме Т-3 одна на строку.
Количество штатных единиц может быть дробным: 0,5, 0,25, 1,75. Дробная единица означает объём работы, а не режим конкретного человека, поэтому 0,5 ставки закрывают либо одним работником на неполном рабочем времени по статье 93 ТК РФ, либо внешним совместителем. При этом рабочее время совместителя ограничено: по статье 284 ТК РФ не более четырёх часов в день в дни, когда он занят по основной работе.
Совмещение устроено иначе и штатную структуру не меняет. По статье 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия поручают дополнительную работу по другой профессии в течение установленной продолжительности рабочего дня, за доплату по статье 151 ТК РФ. Новая единица под это не вводится: совмещают вакантную единицу, которая уже есть в штатном расписании. Срок, содержание и объём дополнительной работы фиксируются письменно, а отказаться от неё досрочно вправе каждая сторона, предупредив другую в письменной форме за три рабочих дня.
Соберите приказ о совмещении по своим данным
Вакантная единица в штатном расписании нарушением не является: работодатель сам определяет структуру и численность. Но у пустой строки есть последствие, о котором вспоминают поздно. При сокращении численности работодатель обязан предлагать работнику все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, и суд сверяет список предложенного именно со штатным расписанием на дату уведомления. Забытая строка «подсобный рабочий», висевшая пустой два года, превращает сокращение в спорное.
Форма Т-3, штатное расписание ИП и порядок утверждения
Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года применять её необязательно: Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» разрешил работодателям утверждать собственные формы первичных документов. На практике от Т-3 почти не отходят, потому что её графы закрывают все обязательные реквизиты: структурное подразделение и его код, наименование должности или профессии с указанием разряда, класса или категории квалификации, количество штатных единиц, тарифная ставка или оклад, надбавки, месячный фонд и примечание.
Утверждает штатное расписание работодатель приказом, реквизиты приказа выносятся в шапку документа вместе с датой введения в действие и общей численностью. Кадровая служба и бухгалтерия визируют документ, но право утверждения принадлежит руководителю или лицу, которому такие полномочия переданы доверенностью либо приказом. Срок действия штатного расписания законом не ограничен: его можно утвердить один раз и менять по мере необходимости, а не переутверждать ежегодно.
Отдельный вопрос — штатное расписание ИП. Прямой обязанности вести его Трудовой кодекс не устанавливает ни для организаций, ни для предпринимателей, но статьи 15 и 57 ТК РФ связывают трудовую функцию именно со штатным расписанием, поэтому при споре его отсутствие играет против работодателя. Микропредприятия, включая ИП, вправе по статье 309.2 ТК РФ отказаться от части локальных нормативных актов и перенести их условия в типовую форму трудового договора, утверждённую постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. В этой форме оплата труда и трудовая функция прописываются прямо в договоре, и тогда штатное расписание перестаёт быть источником данных для приказов.
Что проверить до того, как вносить рабочую профессию в штатку
- Есть ли выбранное наименование в ЕТКС или в профстандарте и в какой редакции выпуска.
- Попадает ли профессия в Список № 1 или № 2 и совпадает ли формулировка со списочной.
- Проведена ли специальная оценка условий труда на этом рабочем месте и какой класс условий установлен.
- Какой разряд закрывает объём работ, ради которого вводится единица, и есть ли под него тарифная ставка в положении об оплате труда.
- Какой код присвоен профессии по ОК 016-2025 и какой код занятия по ОКЗ уйдёт в ЕФС-1.
- Целая единица нужна или дробная, и кто её закроет: основной работник, совместитель или совмещение.
Образцы кадровых документов для работы со штатным расписанием
Комплект закрывает полный цикл от строки в штатке до подписанного соглашения с работником; начинать удобнее с формы Т-3.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Изменение штатного расписания: приказ, переименование, допсоглашения
Изменить штатное расписание можно двумя способами: издать приказ о внесении изменений с перечнем вводимых и выводимых строк или утвердить документ в новой редакции. Первый вариант удобнее, когда правок одна-две, второй — когда меняется структура подразделения целиком. В обоих случаях в приказе указывают дату, с которой изменения вступают в силу: именно от неё считаются сроки уведомления работников.
Переименование рабочей профессии — самый частый повод для правки, и он же самый неудобный. Наименование профессии входит в обязательные условия трудового договора, поэтому одним приказом по штатному расписанию оно не меняется. Если трудовая функция остаётся прежней и работник не возражает, достаточно дополнительного соглашения по статье 72 ТК РФ. Если работник не согласен, а переименование вызвано изменением организационных или технологических условий труда, работает статья 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за два месяца, а для работодателя-физического лица по статье 306 ТК РФ — не позднее чем за 14 календарных дней.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: при изменении наименования или кода должности требуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам. Отдельно нужно обновление кадровых программ, включая 1С:ЗУП.
Когда компания ведёт кадровый документооборот в электронном виде, состав документов не меняется, а вид подписи зависит от документа. Приказ о внесении изменений в штатное расписание и уведомление работника допустимо подписывать в системе кадрового электронного документооборота, а для дополнительного соглашения к трудовому договору статья 22.3 ТК РФ требует усиленной подписи: работодатель применяет УКЭП или УНЭП, работник — УКЭП или УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры государственных услуг.
Полезно знать: в электронный вид нельзя перевести четыре группы документов: трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Остальные кадровые документы ведутся электронно без дублирования на бумаге.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи, поэтому проверьте формулировки положения о КЭДО до того, как начнёте подписывать допсоглашения о переводе.»
Штатное расписание в 1С ЗУП 8.3 и связь с кадровыми документами
В 1С:ЗУП 8.3 штатное расписание ведётся как отдельный справочник позиций: подразделение, профессия или должность, разряд, количество единиц, вид тарифной ставки. Приём, перевод и кадровое перемещение подтягивают данные из позиции, поэтому строка с неверным наименованием размножается по приказам и договорам автоматически. Переход на ОК 016-2025 добавил к этому обновление самих программ: пока справочник профессий в базе старый, новые коды в документы не попадут.
Вторая связка — маршруты подписания. Когда кадровые документы уходят на подпись через систему электронного документооборота, маршрут строится по структуре из штатного расписания: подразделение, должность руководителя, филиал. Незаполненное подразделение или отсутствующая позиция означают, что документ некому согласовывать, и заявка зависает без видимой причины.
Лайфхак: настройку сервиса начинайте со штатного расписания: отбор подразделений, филиалов и должностей для публикации личных кабинетов и правила согласования берутся именно из него. Для теста удобно подключить два-три подразделения, где сотрудники постоянно работают за компьютером, и только потом раскатывать на остальных.
Что проверить в 1С ЗУП до выгрузки штатного расписания в КЭДО
Перед первой выгрузкой сверяют три вещи: заполнены ли подразделения у всех позиций, указаны ли у работников телефон или электронная почта хотя бы в одном поле, назначены ли ответственные за виды заявлений. Без контактных данных личный кабинет не создаётся, и сотрудник остаётся вне системы, даже если в штатном расписании его позиция есть. В практике Добыто это самая частая причина, по которой первая волна подключений закрывается не на 100%, а на 80-90%.
Кейс из практики: компания бухгалтерского аутсорсинга с численностью 235 человек, из которых в офисе работает четверть, принимала около 7 человек в месяц, и в оформлении были заняты трое: специалист по кадрам, офис-менеджер и бухгалтер. После перехода на электронный документооборот процесс ведёт один человек, срок оформления сократился с 3-5 дней до половины дня, а экономия только на курьерской доставке за первые месяцы составила 60 000 рублей. Сам переход занял две недели, из них два дня — подключение сотрудников.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а фактическая способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: на участке из двух подразделений видно, кто реально не справляется с подписанием.»
Сколько стоит ошибка в наименовании профессии и разряде
Ошибка в строке штатного расписания редко стоит переоформления одного документа. Она размножается: наименование уходит в трудовой договор, приказ, личную карточку, табель, ЕФС-1 и в сведения о стаже.
Административная часть считается по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства по части 1 наказывается предупреждением или штрафом: должностное лицо и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей. Ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 обходится дороже: должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей, ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, юридическое лицо — от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 добавляет к штрафу дисквалификацию должностного лица на срок от одного года до трёх лет.
Вторая часть цены штрафом не измеряется. Если профессия дающая право на досрочную пенсию названа не по Списку, Социальный фонд не засчитывает период в льготный стаж, и работник идёт в суд к бывшему работодателю за справкой, уточняющей особый характер работы. Восстанавливать приходится документы десятилетней давности: штатные расписания, приказы, табели, карты специальной оценки. Компании, которые хранят кадровый архив в системе электронного документооборота, такие запросы закрывают выгрузкой за минуты; в практике Добыто именно запросы по стажу чаще всего и показывают, что в бумажном архиве части приказов уже нет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перевода штатного расписания и кадровых документов в КЭДО
Стоимость зависит от численности работников, набора видов электронной подписи и наличия интеграции с 1С.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченное число сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 руб. за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 руб. в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск в сервисе |
| УКЭП для работников | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и интеграция с 1С доступны начиная с тарифа «Бизнес», а на тарифе «Старт» ограничение — 25 сотрудников. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что переход между тарифами пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Рабочая профессия попадает в штатное расписание из ЕТКС или профстандарта, а её код — из ОК 016-2025, действующего с 1 января 2026 года. Жёсткая привязка к справочнику включается там, где есть льготы, компенсации или ограничения: досрочная пенсия по Спискам, гарантии за вредные условия, допуск к работам. Разряд присваивает квалификационная комиссия организации, и одним протоколом дело не заканчивается: нужны приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору и правка штатного расписания. Совмещение новую единицу не создаёт, дробная ставка закрывается неполным временем или совместительством, а пустая строка в штатке становится обязательной к предложению вакансией при сокращении.
Мы в Добыто ведём кадровые процессы от штатного расписания: структура и позиции определяют маршруты согласования, а приказы, уведомления и дополнительные соглашения подписываются теми видами подписи, которых требует статья 22.3 ТК РФ для каждого документа. Для компаний с рабочими профессиями это снимает основную часть ручной сверки между штаткой, договорами и отчётностью.
Частые вопросы
Можно ли указать в штатном расписании разные оклады по одной и той же профессии?
По одной строке — нет: статья 22 ТК РФ обязывает обеспечивать равную оплату за труд равной ценности, и «вилка» окладов для одинаковых профессий с одинаковой трудовой функцией становится поводом для претензии. Разница в оплате оформляется через разряды, классы или категории квалификации: разные строки, разные тарифные ставки. Персональные различия закрываются надбавками и премиями, которые указываются в отдельных графах формы Т-3.
Нужно ли переименовывать профессию, если вышла новая редакция выпуска ЕТКС?
Если наименование в справочнике изменилось, а работа осталась прежней, строку в штатном расписании приводят к новой формулировке приказом, а с работниками подписывают дополнительные соглашения по статье 72 ТК РФ. Срочность зависит от последствий: для профессий со льготами расхождение критично, потому что стаж подтверждается по документам работодателя, для остальных допустимо синхронизировать наименования при ближайшем пересмотре штатного расписания.
Как показать в штатном расписании должность, которая нужна только на время проекта?
Единицу вводят приказом с указанием даты введения, а срочный характер отражается в трудовом договоре по статье 59 ТК РФ, а не в штатном расписании: графы для срока действия позиции в форме Т-3 нет. Отметку о временном характере можно вынести в графу «Примечание». Вывод единицы после окончания проекта оформляется отдельным приказом.
Обязан ли работодатель повысить разряд, если рабочий прошёл обучение?
Документ об обучении сам по себе разряд не повышает. Решение принимает квалификационная комиссия по итогам проверки знаний и пробной работы, а работодатель вводит соответствующую строку в штатное расписание, только если такие работы в компании есть. Отказ правомерен, когда работ более высокого разряда на участке нет: разряд привязан к сложности выполняемых работ, а не к диплому.
Что делать, если рабочий фактически выполняет работы по двум профессиям?
Если вторая профессия есть в штатном расписании как вакантная единица, оформляют совмещение по статье 60.2 ТК РФ с письменным согласием, сроком и доплатой по статье 151. Если работы по второй профессии постоянные и занимают полный день, совмещение не подходит: вводится отдельная единица и заключается трудовой договор либо оформляется перевод. Подмена постоянной работы бессрочным совмещением — типовая претензия при проверке.
Как разряд отражается в ЕФС-1 и в сведениях о трудовой деятельности?
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 указывается наименование профессии с разрядом ровно так, как оно записано в приказе и трудовом договоре, и код выполняемой функции по ОКЗ. При присвоении нового разряда подаётся мероприятие о переводе не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Расхождение между штатным расписанием и отчётностью Социальный фонд видит сразу, а исправлять его приходится корректирующими сведениями.
