Самозанятый отчитывается перед налоговой сам и только через приложение «Мой налог»: декларации по налогу на профессиональный доход не существует. Он формирует чек на каждую оплату, до 12-го числа получает в приложении уведомление о сумме налога и платит его до 28-го числа следующего месяца по ставке 4% с поступлений от физлиц и 6% с поступлений от компаний и ИП. Компания при этом не удерживает НДФЛ, не начисляет страховые взносы и не показывает выплату в ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ. Объём обязанностей заказчика определяет одно обстоятельство: есть чек и действующий статус НПД на дату выплаты — у компании остаются только договор, акт и хранение чека; чека нет или статус утрачен — та же выплата становится доходом обычного физлица, и заказчик превращается в налогового агента со всей отчётностью.
Разберём, что закрывает чек, а что нет, какие условия договора снимают риск заказчика и какие сценарии возвращают компании обязанности налогового агента. Покажем, как проверить статус исполнителя по ИНН на дату выплаты и какие три показателя ФНС передаёт в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости. Сравнительная таблица обязанностей по работнику, физлицу по договору ГПХ и самозанятому, сценарная таблица утраты статуса, пошаговый порядок оформления выплаты, тарифы на электронный обмен документами и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что самозанятый сдаёт в налоговую и в какие сроки
Налоговый период по НПД — календарный месяц. Внутри него самозанятый совершает ровно три действия: вносит поступление в «Мой налог», формирует чек и передаёт его заказчику. Всё остальное делает налоговая: она сама считает сумму налога, сама применяет вычет и сама присылает реквизиты для оплаты. Декларация по НПД не представляется — это прямо написано в статье 13 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Книгу учёта доходов вести тоже не нужно, кассовый аппарат не применяется, чек формируется в приложении.
Ставка зависит не от вида работ, а от того, кто заплатил: 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от организаций и индивидуальных предпринимателей. Статус плательщика указывается при формировании чека, и ошибка здесь стоит доначисления: если исполнитель пробьёт оплату от компании как поступление от физлица, налоговая пересчитает налог по ставке 6%.
При регистрации однократно начисляется налоговый вычет 10 000 рублей. Это не возврат денег, а уменьшение начисленного налога: пока бонус не исчерпан, приложение списывает часть суммы из него, а остаток переносится на следующие месяцы. Если исчисленный налог за месяц оказался меньше 100 рублей, он не уплачивается отдельно, а прибавляется к сумме следующего налогового периода.
Сроки внутри месяца заказчику полезно знать не хуже, чем исполнителю: по ним строится сверка чеков в бухгалтерии.
| Момент | Что делает самозанятый | Что делает заказчик |
|---|---|---|
| Расчёт наличными или электронными средствами платежа | Формирует и передаёт чек в момент расчёта | Получает чек в день оплаты, сверяет ИНН и сумму |
| Безналичное перечисление на счёт | Передаёт чек не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта | Закрывает сверку чеков за прошлый месяц до 9-го числа |
| Не позднее 12-го числа | Получает в «Мой налог» уведомление о сумме налога и реквизиты | Не участвует |
| Не позднее 28-го числа | Платит налог за истекший месяц | Не участвует и за неуплату не отвечает |
| Налог за месяц меньше 100 рублей | Не платит, сумма переносится на следующий период | Не участвует |
| Доход с начала года достиг 2,4 млн рублей | Утрачивает право на НПД, дальнейшие поступления под режим не попадают | С момента утраты статуса платит физлицу как обычному исполнителю |
Из календаря видно, где проходит граница ответственности. Неуплата налога исполнителем — его собственная просрочка перед бюджетом. А вот непереданный чек бьёт по заказчику: без чека расход не принимается и выплата теряет освобождение от взносов.
Факт: до перехода на электронный обмен полный курьерский цикл договора с исполнителем в другом городе обходился примерно в 2000 рублей в одну сторону и занимал около четырёх дней, а с учётом возврата второго экземпляра приступить к работе получалось только через неделю.
Что остаётся на компании: обязанности заказчика по 422-ФЗ
Выплаты плательщику НПД не облагаются страховыми взносами, а сам доход освобождён от НДФЛ. Условие одно и сформулировано в части 1 статьи 15 закона 422-ФЗ: у заказчика должен быть чек, сформированный исполнителем в «Мой налог». Без чека организация не вправе учесть выплату в расходах, и освобождение от взносов на эту сумму не работает.
Отсюда вытекает практическое разделение. Самозанятый ведёт свой налоговый учёт, компания ведёт учёт факта сделки: договор, акт, чек, платёжное поручение. Ниже — как та же выплата выглядит в трёх разных правовых конструкциях.
| Обязанность компании | Работник по трудовому договору | Физлицо по договору ГПХ | Самозанятый с чеком |
|---|---|---|---|
| НДФЛ | Удерживает и перечисляет работодатель | Удерживает и перечисляет заказчик | Не удерживается, исполнитель платит НПД сам |
| Страховые взносы | Начисляет работодатель по единому тарифу | Начисляет заказчик по единому тарифу | Не начисляются при наличии чека |
| Взносы на травматизм | Начисляются | Только если это прямо предусмотрено договором | Не начисляются |
| ЕФС-1 | Подраздел 1.1 при приёме и увольнении | Подраздел 1.1 не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения и прекращения договора | Не подаётся |
| РСВ, персонифицированные сведения, 6-НДФЛ | Выплата отражается | Выплата отражается | Выплата не отражается |
| Отпуск, больничный, гарантии ТК РФ | Предоставляются | Не предоставляются | Не предоставляются |
| Документ, подтверждающий расход | Табель, расчётная ведомость | Акт выполненных работ | Чек из «Мой налог», акт — дополняющий документ |
Средний столбец объясняет, почему бизнес идёт в самозанятых. Обычный договор ГПХ с физлицом снимает только трудовые гарантии, а налоги и отчётность оставляет на заказчике целиком, включая ЕФС-1 со сроком в один рабочий день. Режим НПД убирает и этот слой — но ровно до тех пор, пока статус исполнителя действует.
Проверка статуса — обязанность, которую закон прямо не называет, но которая закрывает основной риск заказчика. Статус проверяется по ИНН на конкретную дату в сервисе ФНС по проверке статуса налогоплательщика НПД: реестр обновляется в реальном времени, регистрация не требуется, ответ формируется на ту дату, которую вы укажете. Правильная дата для проверки — дата выплаты, а не дата подписания договора. В практике Добыто мы ставим эту проверку отдельным шагом маршрута перед оплатой: так результат проверки сохраняется вместе с документами по сделке, а не остаётся в переписке бухгалтера.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Выбор между трудовым договором и договором с самозанятым определяется существом отношений, а не удобством оформления. Если человек включён в ваш график, подчиняется правилам внутреннего распорядка и выполняет не результат, а функцию, статус НПД этого не переписывает. Перед тем как оформлять исполнителя, проверьте по фактическим условиям работы, что вы покупаете результат, а не рабочее время.»
Подпишите договор и акт с исполнителем электронной подписью
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Договор и закрывающие документы: что подписывает заказчик
С самозанятым заключается обычный гражданско-правовой договор — подряда или возмездного оказания услуг. Трудовых формулировок в нём быть не должно: ни должности, ни рабочего места, ни режима работы, ни оклада с периодичностью выплаты дважды в месяц. Предмет описывается как результат с измеримым объёмом, оплата привязывается к принятому результату, а не к отработанному времени.
Четыре условия закрывают риски заказчика напрямую. Первое — указание, что исполнитель применяет НПД, с его ИНН. Второе — обязанность передать чек в сроки статьи 14 закона 422-ФЗ и санкция за непередачу. Третье — обязанность незамедлительно уведомить заказчика об утрате права на НПД. Четвёртое — возмещение исполнителем убытков заказчика, если из-за неуведомления компании доначислят НДФЛ и страховые взносы.
Чек — основной документ, подтверждающий и доход исполнителя, и расход заказчика; эту позицию ФНС закрепила ещё письмом от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@, и с тех пор она не менялась. Акт при этом не обязателен, но полезен: он фиксирует период и объём работ, а значит помогает отнести расход к нужному отчётному периоду, особенно когда оплата и приёмка попадают в разные кварталы.
Внимание: к второму чтению поправок в ТК РФ обсуждались новые признаки трудовых отношений и право Роструда обращаться в суд при их выявлении, в том числе по отношениям с самозанятыми. В итоговый текст Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ они не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Как оформить и оплатить работу самозанятого: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте статус исполнителя по ИНН в сервисе ФНС на дату, когда планируете заключить договор, и сохраните результат проверки.
- Шаг 2. Запросите справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД по форме КНД 1122035: исполнитель формирует её сам в приложении «Мой налог» или в кабинете налогоплательщика НПД.
- Шаг 3. Убедитесь, что исполнитель не был вашим работником в течение последних двух лет: доходы от бывшего работодателя под НПД не подпадают.
- Шаг 4. Заключите договор подряда или возмездного оказания услуг с четырьмя защитными условиями: статус и ИНН, обязанность передать чек, обязанность уведомить об утрате статуса, возмещение убытков.
- Шаг 5. Примите результат по акту с указанием периода и объёма работ.
- Шаг 6. Повторно проверьте статус исполнителя на дату выплаты и только после этого перечислите деньги.
- Шаг 7. Получите чек: в день расчёта при оплате наличными или картой, не позднее 9-го числа следующего месяца при переводе на счёт. Сверьте в чеке ИНН заказчика, сумму и дату, затем подшейте чек к акту.
Важный нюанс из практики: сбой чаще всего происходит не на договоре, а на шаге 7. Исполнитель получил деньги, работу сдал и про чек забыл, а бухгалтерия обнаруживает пропуск при закрытии квартала, когда исполнитель уже недоступен. В практике Добыто мы разводим эти события по разным ответственным: акт принимает заказчик работ, а чек контролирует бухгалтерия, и до получения чека выплата в реестре остаётся в статусе незакрытой.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанного от руки договора и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
Шаблоны договоров, соглашений и регламентов для работы с исполнителями
Комплект для двустороннего электронного обмена с внешним исполнителем; начинать стоит с соглашения об использовании ПЭП и НЭП — без него подписи сторон не будут иметь согласованного статуса.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Шаблон соглашения по ЭДО | Скачать |
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Письмо контрагенту о переподписании | Скачать |
| Акт об отказе от подписания и уведомление второй стороне | Скачать |
Когда обязанности возвращаются к компании
Освобождение от НДФЛ и взносов работает не по факту наличия договора, а по факту действующего статуса на дату выплаты. Сценариев, при которых статус перестаёт действовать, всего несколько, и каждый требует от компании своего действия.
| Сценарий | Что происходит | Что делает компания |
|---|---|---|
| Доход исполнителя с начала года превысил 2,4 млн рублей | Право на НПД утрачено с даты превышения, ранее полученные доходы не пересчитываются | С выплат после утраты статуса удерживает НДФЛ и начисляет взносы либо требует регистрации исполнителя как ИП |
| Исполнитель снялся с учёта по собственному решению | Чек сформировать невозможно, выплата становится доходом обычного физлица | Оформляет выплату как по обычному договору ГПХ с отчётностью и ЕФС-1 |
| Чек аннулирован исполнителем после оплаты | Расход остаётся без подтверждения, освобождение от взносов на эту сумму снимается | Требует повторного чека, при отказе — взыскивает убытки по условию договора |
| Исполнитель был вашим работником менее двух лет назад | Доход от бывшего работодателя под НПД не подпадает даже при действующем статусе | Не заключает договор до истечения двухлетнего срока |
| Работы выходят за рамки НПД: перепродажа товаров, агентские и комиссионные услуги, добыча полезных ископаемых, подакцизные и маркированные товары | Доход по такой сделке под НПД не подпадает | Меняет предмет договора или переходит на другую форму отношений |
Практический вывод из таблицы: заказчик не видит выручку исполнителя у других клиентов и не узнает о превышении лимита, пока не проверит статус. Поэтому проверка перед каждой выплатой — не перестраховка, а единственный доступный компании способ контролировать этот риск.
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в семи городах и сетью из 12 000 перевозчиков распределяла около 5000 рейсов в месяц и должна была подписывать договор и заявку до выполнения рейса. Пока перевозчикам выдавали квалифицированную подпись, на выпуск уходил минимум день и требовался приезд в удостоверяющий центр, и компания не успевала оформить документы в срок. После перехода на подпись, выпускаемую со смартфона, выпуск и подписание первого договора заняли 5-10 минут, при удалённости перевозчика до 1200 километров от ближайшего филиала.
Полезно знать: квалифицированная подпись выдаётся очно, стоит около 3000 рублей и продлевается ежегодно, а удостоверяющие центры работают только в России — исполнителю, уехавшему за границу, УКЭП не выпустят. Для договоров и актов с внешним исполнителем достаточно усиленной неквалифицированной подписи.
Переквалификация в трудовые отношения: что проверяют и сколько стоит ошибка
ФНС передаёт в межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости сведения об организациях и ИП по трём одновременным признакам: работа более чем с 10 самозанятыми, среднемесячный доход этих самозанятых от данного заказчика свыше 20 000 рублей и средняя продолжительность сотрудничества более трёх месяцев. Комиссии заседают не реже одного раза в квартал, и компании приходится объяснять, почему исполнители не оформлены в штат.
Само по себе попадание в этот срез нарушением не является: длительная работа с подрядчиком законна. Проблема возникает, когда к формальным показателям добавляются фактические признаки трудовых отношений — подчинение внутреннему распорядку, закреплённое рабочее место, распределение задач заказчиком, оплата дважды в месяц равными суммами, оформление самозанятости как условия допуска к работе. Отдельно рискованна ситуация, когда исполнитель получает доход только от одного заказчика.
Цена ошибки складывается из четырёх слагаемых. Первое — доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период отношений, причём уплаченный исполнителем НПД этих доначислений не отменяет. Второе — пени за просрочку. Третье — штраф по статье 122 Налогового кодекса: 20% от неуплаченной суммы, 40% при умысле. Четвёртое — административный штраф по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ за подмену трудового договора гражданско-правовым: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо, от 5000 до 10 000 рублей на ИП и от 50 000 до 100 000 рублей на организацию. К этому добавляется риск гражданского спора: по статье 19.1 ТК РФ отношения могут быть признаны трудовыми судом, и тогда компания доплачивает отпускные и иные гарантии за весь период.
Отдельно стоит помнить про фактический допуск. Если человек приступил к работе с ведома представителя компании, отношения считаются возникшими независимо от того, какой договор подписан и подписан ли он вообще.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Категорию контрагента мы проверяем по официальным реестрам налоговой службы, а не по памяти и не по заверению самого исполнителя. Устного «я самозанятый» и скриншота из приложения недостаточно: нужна выписка на дату выплаты и справка по форме КНД 1122035. Заведите правило сохранять результат проверки вместе с платёжным поручением — через год восстановить его будет уже нечем.»
Когда самозанятый исполнитель не подходит
Режим НПД закрывает не любую задачу, и попытка натянуть его на неподходящую ситуацию обходится дороже, чем честное оформление в штат.
- Работа постоянная и по графику. Продавец в смену, оператор колл-центра на фиксированных часах, водитель с ежедневным маршрутом от диспетчера — это трудовая функция, и самозанятость её не маскирует.
- Исполнитель работает только на вас. Единственный заказчик плюс регулярные равные выплаты — самая частая связка в спорах о переквалификации.
- Нужен допуск к охране труда, инструктажи и медосмотры. Эти обязанности возникают только в трудовых отношениях; распространять их на исполнителя по договору нельзя, а работу без них выполнять запрещено.
- Годовой объём заказа превышает 2,4 млн рублей. Исполнитель утратит статус в середине года, и остаток контракта вы будете оплачивать уже как обычному физлицу.
- Человек увольнялся от вас менее двух лет назад. Здесь ограничение прямое и обойти его нельзя.
В этих случаях выбирают между трудовым договором и договором ГПХ с обычным физлицом. Второй вариант дороже самозанятого, но дешевле доначислений, и он не создаёт риска признания отношений трудовыми задним числом.
ЭДО с исполнителем и КЭДО: почему это разные режимы
Кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ распространяется на работников. Самозанятый работником не является, согласие на переход на КЭДО у него не берут, Положение о КЭДО на него не действует, и правила о видах подписи для кадровых документов к нему не применяются. С исполнителем работает обычный двусторонний электронный обмен: стороны заключают соглашение об использовании электронной подписи, договариваются о её виде и дальше подписывают договоры и акты в системе.
Практическая разница проявляется в мелочах. Для кадровых документов часть видов подписи прямо предписана законом, а для гражданско-правового договора стороны определяют вид подписи сами — и усиленной неквалифицированной подписи, выпускаемой удалённо, обычно достаточно. Ограничение, которое переносить нельзя: соглашение о видах подписи должно быть заключено до подписания первого документа, иначе подпись исполнителя нечем квалифицировать.
Кейс из практики: крупная страховая группа с агентской сетью около 5500 человек упиралась в то, что 90% агентов обменивались документами через квалифицированную подпись, а получить её можно было только очно и примерно за 3000 рублей. В части городов удостоверяющих центров не было вообще, и сеть не росла. После перехода на подпись, выпускаемую в приложении по паспорту за пять минут, порядок подписания изменили под процесс компании: документ уходит агенту без подписи, агент подписывает первым, компания — второй.
В сервисе Добыто выплаты исполнителям ведутся отдельным модулем: по каждой выплате видны статус, дата и история начисления, а связанные документы лежат в общем реестре с маршрутом подписания и сроком. Шаблоны договора и акта заводятся один раз, дальше документ собирается по шаблону с автоподстановкой реквизитов, а подписанный экземпляр вместе с подписью уходит в архив и скачивается оттуда в любой момент.
Лайфхак: начинайте перевод на электронный обмен с одного типа документа, а не со всего пакета сразу. В практике внедрений компания на 250 с лишним человек перевела всех за три-четыре недели, сделав электронным только один документ, без которого процесс не шёл дальше.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа и его реквизитов. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость электронного документооборота: тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности подключённых людей и набора функций: интеграции с учётной системой, кастомных шаблонов, электронного архива и требований к поддержке.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав тарифов и условия смотрите на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Подписи ПЭП и УНЭП для подключённых людей выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП получают через партнёрские удостоверяющие центры — это отдельная статья расходов, которую стоит учитывать, если вашим исполнителям нужна именно квалифицированная подпись.
Выводы
Налоговая сторона сделки с плательщиком НПД целиком лежит на исполнителе: он вносит доход в приложение, получает расчёт от налоговой до 12-го числа и платит налог до 28-го, а декларацию не сдаёт вовсе. На компании остаются договор без трудовых формулировок, акт, проверка статуса по ИНН на дату выплаты и хранение чека — именно чек заменяет заказчику весь блок зарплатной отчётности. Разрушают эту конструкцию три вещи: превышение годового лимита, снятие исполнителя с учёта и фактические признаки трудовых отношений, по которым инспекция доначисляет НДФЛ и взносы за весь период.
В Добыто мы выстраиваем двусторонний обмен с внешними исполнителями так, чтобы договор, акт и подтверждение выплаты лежали в одном реестре с маршрутом и сроками, а подписанные экземпляры хранились в архиве вместе с подписью. Это снимает основную часть споров о том, кто и когда что подписал, — и именно эти доказательства запрашивают при проверке.
Частые вопросы
Может ли самозанятый одновременно быть ИП
Да. Индивидуальный предприниматель вправе применять НПД, если у него нет работников по трудовым договорам и он не ведёт виды деятельности, запрещённые для режима. После регистрации в «Мой налог» нужно в течение месяца направить в налоговую уведомление об отказе от УСН или ЕСХН, иначе постановка на учёт по НПД аннулируется. Пока ИП применяет НПД, фиксированные страховые взносы за себя он не платит — но и страховой стаж за этот период не формируется, если не платить взносы добровольно.
Что делать, если самозанятый аннулировал чек уже после оплаты
Аннулирование возможно при возврате денег или при ошибке в чеке, и приложение позволяет это сделать в любой момент. Заказчику нужно письменно запросить повторный чек с корректными данными: без него расход не подтверждён и освобождение от взносов на эту сумму не действует. Если исполнитель отказывается, работают два инструмента: условие договора о возмещении убытков и жалоба в налоговую через приложение «Мой налог», где предусмотрен отдельный сценарий обращения при непередаче чека.
Можно ли платить самозанятому на карту физического лица
Можно: закон не ограничивает способ расчёта, деньги перечисляют на любой счёт или карту исполнителя. Разница только в сроке чека: при переводе на счёт чек передаётся не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта, а при оплате наличными или картой — в момент расчёта. Отдельный счёт для самозанятости открывать не обязательно, но при большом количестве поступлений он упрощает сверку.
Отвечает ли компания, если самозанятый не заплатил налог
Нет. Налог на профессиональный доход исчисляет и уплачивает сам исполнитель, и просрочка перед бюджетом остаётся его ответственностью. За несформированный или переданный с опозданием чек он отвечает по статье 129.13 Налогового кодекса: 20% от суммы расчёта, а при повторном нарушении в течение шести месяцев — 100% от суммы. Риск заказчика лежит в другой плоскости: отсутствие чека лишает его подтверждения расхода и освобождения от взносов.
Нужно ли компании уведомлять налоговую о заключении договора с самозанятым
Отдельного уведомления о договоре с плательщиком НПД законодательство не предусматривает. Налоговая видит расчёты через чеки, сформированные исполнителем, и через них же связывает выплату с конкретным заказчиком по ИНН. Это, кстати, объясняет, почему в чеке важно корректно указать ИНН и наименование заказчика: именно по этому реквизиту выплата попадает в вашу картину расчётов.
Как перевести самозанятого в штат без риска доначислений
Прямого запрета нет: исполнитель может стать работником. Безопасная последовательность — завершить договор актом, получить итоговый чек и только после этого оформлять трудовой договор новой датой, не оформляя переход задним числом. Если человек фактически работал как сотрудник и раньше, перевод сам по себе прошлые периоды не закрывает: за них инспекция вправе доначислить НДФЛ и страховые взносы. Обратная операция — увольнение с последующим оформлением того же человека как самозанятого — запрещена в течение двух лет.
