Рабочее время и время отдыха разводятся в трёх разных документах, и путаница между ними даёт основную часть замечаний ГИТ по кадровым проверкам. Режим работы, продолжительность смены, время начала и окончания, перерывы, выходные и порядок суммированного учёта закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка: это прямое требование статей 100 и 189 ТК РФ. В трудовой договор режим переносится только у тех работников, чьи условия отличаются от общих правил работодателя. Приказы и графики фиксируют не режим, а его применение к конкретным периодам и людям. Главное различие внутри самого времени отдыха: перерыв для отдыха и питания по статье 108 в рабочее время не включается и не оплачивается, а специальный перерыв для обогревания и отдыха по статье 109 включается в рабочее время и оплачивается.
Разберём, какое условие в какой документ попадает, какие формулировки ПВТР инспектор читает как нарушение и как проверить свой комплект до прихода проверки. Распределение условий по документам дадим таблицей, порядок принятия ЛНА с учётом мнения представительного органа — пошагово, а перед правкой предложим чек-лист диагностики. Отдельно показываем, что изменил Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ в лимитах и оплате сверхурочной работы. Сценарная таблица по режимам, цена ошибки в рублях, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Граница между рабочим временем и временем отдыха: что говорит ТК РФ
Статья 91 ТК РФ определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые по закону относятся к рабочему времени. Отсюда следует техническая деталь, которую пропускают при правке ЛНА: если период не назван в ПВТР и не отнесён к рабочему времени нормой, его статус придётся доказывать в споре.
Время отдыха статья 106 определяет как время, свободное от исполнения трудовых обязанностей, которое работник может использовать по своему усмотрению. Статья 107 перечисляет его виды закрытым списком: перерывы в течение рабочего дня (смены), ежедневный (междусменный) отдых, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых), нерабочие праздничные дни и отпуска. Пять видов, и каждый регулируется своей нормой с собственными требованиями к ЛНА.
Таблица ниже собирает периоды, по которым чаще всего возникает вопрос о статусе.
| Период | Статус | Норма ТК РФ | Что определяет ЛНА |
|---|---|---|---|
| Работа по установленному режиму | рабочее время | ст. 91, 100 | время начала и окончания, продолжительность смены |
| Перерыв для отдыха и питания: не менее 30 минут и не более 2 часов | время отдыха | ст. 108 | время предоставления и конкретную продолжительность |
| Специальный перерыв для обогревания и отдыха | рабочее время | ст. 109 | виды работ, продолжительность и порядок предоставления |
| Ежедневный (междусменный) отдых | время отдыха | ст. 107 | через график сменности и продолжительность смены |
| Еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов | время отдыха | ст. 110, 111 | какие дни выходные, включая второй день при пятидневке |
| Сверхурочная работа | рабочее время | ст. 99 | конкретные размеры оплаты и порядок привлечения |
| Отпуск, в том числе дополнительный | время отдыха | ст. 114, 116, 119 | продолжительность дополнительных отпусков сверх минимума |
Две строки таблицы дают практический вывод. Перерыв на обед сокращает оплачиваемое время, специальный перерыв — нет, поэтому в ПВТР они описываются разными пунктами с разными формулировками. Если на работах по условиям производства перерыв для отдыха и питания предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время: это тоже отдельный пункт ПВТР, а не устная договорённость с начальником смены.
Полезно знать: сокращённое рабочее время теперь предоставляется всем работникам до 18 лет, раньше порог был до 15 лет. Если у семнадцатилетнего работника в трудовом договоре стоит 40-часовая неделя, нарушение обнаруживается за 30 секунд: инспектор сверяет дату рождения и продолжительность рабочей недели в одном и том же документе.
Какой документ что закрывает: ПВТР, трудовой договор, график, приказ
Статья 189 ТК РФ прямо называет режим работы и время отдыха среди вопросов, которые регламентируют правила внутреннего трудового распорядка. Статья 100 добавляет разграничение: режим рабочего времени устанавливается ПВТР, а для работников, режим которых отличается от общих правил у данного работодателя, — трудовым договором. Из этой пары норм и вырастает рабочее правило: общее идёт в ПВТР, индивидуальное в договор, применение к конкретной дате в приказ или график.
| Условие | Где закрепляется | Норма | Срок или процедура |
|---|---|---|---|
| Время начала и окончания работы, продолжительность перерыва | ПВТР | ст. 100, 108 | утверждение с учётом мнения представительного органа по ст. 372 |
| Второй выходной день при пятидневной неделе и выходные при непрерывном производстве | ПВТР | ст. 111 | тот же порядок утверждения |
| Введение суммированного учёта и продолжительность учётного периода | ПВТР | ст. 104 | учётный период до года, на вредных работах до 3 месяцев |
| Перечень должностей с ненормированным рабочим днём | ЛНА, коллективный договор или соглашение | ст. 101 | дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней по ст. 119 |
| Разделение рабочего дня на части | отдельный ЛНА | ст. 105 | принимается с учётом мнения выборного органа профсоюза |
| Индивидуальный режим, неполное рабочее время, гибкий график | трудовой договор или дополнительное соглашение | ст. 57, 93, 100, 102 | по неполному времени — 5 рабочих дней с даты заявления |
| График сменности | отдельный документ, приложение к ПВТР | ст. 103 | доводится до работников не позднее чем за 1 месяц до введения |
| График отпусков | отдельный документ | ст. 123 | утверждается не позднее чем за 2 недели до начала календарного года |
| Привлечение к сверхурочной работе или работе в выходной | приказ плюс письменное согласие работника | ст. 99, 113 | оформляется на конкретную дату, а не на период |
Самая частая ошибка распределения — дублирование. Режим переписывают из ПВТР во все трудовые договоры подряд, и при первом же изменении графика приходится подписывать дополнительные соглашения со всем штатом вместо одного приказа о новой редакции ПВТР. Обратная ошибка встречается реже, но стоит дороже: индивидуальный режим держат только в ЛНА, а в договоре работника условие не появляется вовсе.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Трудовое законодательство описывает рамку, а внутри неё порядок определяете вы. Если вы не опишете его под свои процессы, вы получите чужой типовой порядок из шаблона вендора и будете работать по нему годами. Прежде чем править ПВТР, выпишите фактические режимы по подразделениям: именно они, а не шаблон, задают состав пунктов.»
Кейс из практики: в медицинской организации, где восстанавливали кадровый комплект, для корректных формулировок пришлось запрашивать описание каждого вида оборудования и по каждому оформлять отдельный документ. Дробить ЛНА жёсткое требование нормы не заставляет, но чем разнороднее работа в компании, тем сильнее аргумент в пользу отдельных актов вместо одного универсального.
Учёт рабочего времени: табель, графики и что смотрит инспектор
Обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена в статье 91 ТК РФ и не зависит от численности, отрасли и наличия ПВТР. Формы табеля Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и для организаций небюджетного сектора обязательными не являются: форму можно утвердить своим ЛНА, но вести учёт всё равно придётся.
Проверка режима начинается со сверки трёх документов между собой. Инспектор берёт ПВТР, график сменности и табель за тот же месяц и смотрит, совпадают ли они. Расхождение читается однозначно: либо режим не тот, что заявлен, либо табель заполняется формально. Отдельно проверяется еженедельный непрерывный отдых: в графиках сменности сбой в 42 часа возникает на стыке смен, и в самом графике он виден без расчётов.
Соберите табель учёта рабочего времени по форме Т-13
Важный нюанс из практики: в одной организации график отпусков был распечатан на формате А1, повешен на стену и исписан переносами и зачёркиваниями. Разобраться в нём могла только руководитель кадровой службы со стажем более 30 лет, и любой вопрос по отпускам решался только через неё. Пока планирование живёт в единственной бумаге или единственном файле, режим отдыха в компании держится на одном человеке, а не на документе.
В практике Добыто мы сначала смотрим, откуда в компании берётся табель: из системы или из таблицы, которую заполняет руководитель подразделения по памяти в конце месяца. Во втором случае правка ПВТР ничего не изменит, пока не изменится источник данных.
Сверхурочная работа, ненормированный день и работа в выходные
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, переписал лимиты и оплату сверхурочной работы. Общий лимит остался 120 часов в год. До 240 часов он поднимается только при наличии коллективного договора или отраслевого (межотраслевого) соглашения, которое распространяется на работодателя. Локальный акт сам по себе лимит не увеличивает: это не тот документ, который названа в норме.
Оплата теперь описана единым порядком: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, и по желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка.
Факт: привлечение сверх 120 часов в год допускается только с письменного согласия работника. Для отдельных категорий лимит остаётся 120 часов: в их числе работники, занятые на работах с вредными условиями труда, и работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы.
Ненормированный рабочий день путают со сверхурочной работой чаще всего. Это разные конструкции: по статье 101 ТК РФ перечень должностей с ненормированным днём устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, а компенсируется он не оплатой, а дополнительным отпуском не менее 3 календарных дней по статье 119. Если перечень должностей в ЛНА не утверждён, эпизодические задержки работника превращаются в сверхурочную работу с повышенной оплатой и учётом в 120 часов.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни идёт по статье 113 и требует письменного согласия работника, а не пункта в ПВТР. В локальном акте описывается порядок: кто инициирует, в какой срок оформляется согласие, каким приказом привлечение фиксируется и как это попадает в табель.
Образцы ЛНА и учётных форм по рабочему времени и отдыху
Комплект ниже закрывает четыре точки разведения режима и отдыха, и начинать стоит с приказа об утверждении локального акта: без него остальные документы не вводятся в действие.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Положение об отпусках с правилом округления дней | Скачать |
| Положение о командировках как локальный нормативный акт | Скачать |
Как развести рабочее время и отдых в локальных актах
Порядок ниже рассчитан на компанию, у которой ПВТР уже есть, но режимы в подразделениях разошлись с текстом. Если ЛНА пишется с нуля, шаги те же, просто первый занимает больше времени.
Как переписать раздел о режиме в ПВТР: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Снимите фактические режимы по подразделениям: время начала и окончания, длину перерыва, наличие смен, неполного времени и разделения дня на части. Выписывайте то, как люди работают, а не то, что написано в действующей редакции.
- Шаг 2. Разложите условия по документам по таблице из второго раздела: общее в ПВТР, индивидуальное в трудовой договор, применение к конкретной дате в приказ или график.
- Шаг 3. Подготовьте проект: раздел о рабочем времени и отдельный раздел о времени отдыха с пятью видами по статье 107. Перерыв по статье 108 и специальный перерыв по статье 109 описывайте разными пунктами.
- Шаг 4. Направьте проект представительному органу работников, если он есть. По статье 372 ТК РФ мотивированное мнение в письменной форме направляется не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.
- Шаг 5. Утвердите ЛНА приказом с датой введения в действие. Дата введения и дата приказа — разные реквизиты, и в графиках сменности она увязывается с месячным сроком по статье 103.
- Шаг 6. Ознакомьте работников. Новых — до подписания трудового договора по статье 68, действующих — под роспись по статье 22 с фиксацией даты ознакомления.
- Шаг 7. Подпишите дополнительные соглашения там, где режим индивидуален или изменился по сравнению с договором. Ссылка в договоре на новую редакцию ПВТР этого не заменяет.
Что проверить до начала правки
Диагностика занимает несколько часов и снимает большую часть переделок:
- совпадают ли ПВТР, график сменности и табель за один и тот же месяц;
- утверждён ли перечень должностей с ненормированным рабочим днём и есть ли по ним дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней;
- введён ли суммированный учёт в ПВТР, если фактически он применяется, и не превышает ли учётный период 3 месяцев на вредных работах;
- есть ли работники, у которых режим в договоре отличается от ПВТР без дополнительного соглашения;
- есть ли представительный орган работников и оформлена ли процедура учёта мнения по статье 372;
- кому из работников не исполнилось 18 лет и стоит ли у них сокращённая продолжительность рабочего времени;
- чем подтверждается ознакомление действующих работников с текущей редакцией.
Лайфхак: по неполному рабочему времени 144-ФЗ установил работодателю срок в 5 рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Заложите этот срок в регламент обработки заявлений, иначе просрочка возникнет на согласовании внутри компании.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Самопроверку по требованиям к рабочему времени и времени отдыха можно пройти до визита инспектора: Роструд держит для этого сервис электронный инспектор на портале Онлайнинспекция.рф, где проверочные листы разложены по темам, включая продолжительность работы, графики и перерывы.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Статья 68 требует ознакомления с локальными актами до подписания трудового договора. Ознакомление во время подписания практика допускает как уступку, а после подписания — это уже нарушение. Проверьте по своим комплектам очерёдность дат: в электронном виде метка времени фиксирует её точнее, чем подпись в бумажном журнале.»
По наблюдениям с внедрений, самые популярные кадровые процессы, которые уходят в электронный вид первыми, — отпуска, командировки и ознакомление с локальными актами. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: это снимает основную часть ошибок настройки маршрутов согласования.
Когда отдельные ЛНА о рабочем времени не нужны
Статья 309.2 ТК РФ даёт микропредприятиям и некоммерческим организациям право полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права: правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и других. Исключение одно — ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу. При отказе все вопросы, которые по закону регулируются локальными актами, включаются в трудовые договоры, а сами договоры составляются по типовой форме.
Порог здесь и есть тот критерий, на котором ошибаются: микропредприятие — это до 15 работников, малое предприятие — до 100. Компания на 80 человек к статье 309.2 отношения не имеет и обязана принимать ПВТР по статьям 189 и 190 ТК РФ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ошибка в одной цифре здесь стоит дорого: от отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты и работать по типовой форме договора. Компания на 80 человек, решив, что может обойтись без ЛНА, получит нарушение по каждому из них. Категорию субъекта мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти.»
Второй случай, когда отдельный акт избыточен, — единый режим у всего штата без смен, без суммированного учёта и без разделения дня на части. Тогда раздел в ПВТР закрывает тему целиком, и заводить положение о режиме рабочего времени отдельным документом смысла нет. Отдельный акт становится нужен, когда появляется хотя бы одно из трёх: сменность, суммированный учёт или разделение рабочего дня на части по статье 105.
Цена ошибки в формулировках о рабочем времени
Прямая административная часть считается по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства по части 1 влечёт предупреждение или штраф: на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо, а должностное лицо может получить дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.
Дороже выходит вторая часть. Если перечень должностей с ненормированным рабочим днём в ЛНА не утверждён, задержки на работе квалифицируются как сверхурочная работа, и пересчёт идёт по правилам 144-ФЗ: полуторный размер за первые два часа, двойной за последующие и двойной за каждый час начиная со 121-го. К доплате добавляется компенсация за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ, не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день. Пересчёт делается по всем работникам соответствующих должностей за весь период, а не по одному обратившемуся.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Гарантия, установленная законом, отказу не подлежит, и подпись под условием, которое ей противоречит, не даёт работодателю защиты — она письменно фиксирует нарушение. Перечитайте свои договоры и ЛНА на предмет условий, где работник от чего-то отказался: именно эти пункты в споре читаются против вас.»
Что критично в разных режимах: сценарная таблица
Один и тот же пункт ПВТР имеет разный вес в зависимости от того, как устроена работа. Таблица показывает, где сосредоточить усилия и что можно описать коротко.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, пятидневка, единый режим | Время начала, окончания и перерыва в ПВТР, второй выходной по ст. 111 | Суммированный учёт, разделение дня на части |
| Непрерывное производство, сменный график | График сменности за месяц по ст. 103, учётный период по ст. 104, 42 часа отдыха по ст. 110, выходные в разные дни | Единое для всех время перерыва |
| Розница и общепит | Разделение рабочего дня на части по ст. 105, условие о непредоставлении перерыва при смене до 4 часов, графики по подразделениям | Ненормированный рабочий день |
| Дистанционные работники | Режим и порядок взаимодействия в трудовом договоре или ЛНА по главе 49.1, время выхода на связь | Жёсткое время начала и окончания, если режим работник определяет сам |
| Руководители и топ-менеджмент | Перечень должностей с ненормированным днём по ст. 101 и дополнительный отпуск не менее 3 дней по ст. 119 | Учёт отработанного времени с точностью до минут |
| Вредные условия труда | Сокращённая продолжительность по ст. 92, учётный период не более 3 месяцев, лимит сверхурочной 120 часов | Гибкое рабочее время |
Вывод из таблицы: критичным оказывается не объём текста ЛНА, а совпадение выбранного режима с тем, что физически происходит в подразделении. Сменное производство и розница требуют большего числа пунктов, чем офис, при одинаковой численности.
Внимание: с 1 сентября 2026 года отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещён. Исключение действует только при катастрофах, авариях и стихийных бедствиях и только если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, с оплатой не менее чем в двойном размере.
Ознакомление с ЛНА о рабочем времени в электронном виде
Для ознакомления с локальными актами работнику достаточно простой электронной подписи: подтверждения учётной записью в кадровой системе или учётной записью на портале государственных услуг, без криптографии. Со стороны работодателя применяется усиленная квалифицированная подпись, которая, как правило, уже есть. Именно поэтому ознакомление с ЛНА, отпуска и командировки чаще всего переводят в электронный вид первыми.
Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от перехода на КЭДО. Для тех, чей стаж начался позже, отдельное согласие не требуется. Практический вывод для планирования: чем больше в компании людей со стажем до 2022 года, тем больше времени уйдёт на сбор согласий, а отказавшихся придётся вести в бумажном режиме параллельно. В сервисе Добыто маршрут ознакомления с ЛНА собирается по подразделениям, поэтому бумажную и электронную группы можно вести раздельно, не сводя их вручную в одну ведомость.
Что об этом думает суд: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал, поскольку у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок создания личного кабинета. Кассационный суд акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, а подпись выдали ему в день подписания заявления об увольнении. При новом рассмотрении работник спор выиграл.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете и при технически исправной подписи, поэтому мы разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней.»
Ещё одна норма, которую стоит сверить с практикой микропредприятий: требование включать в трудовые договоры условия, которые должны регулироваться локальными актами, Роструд разобрал отдельным разъяснением для тех, кто отказался от ЛНА по статье 309.2.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с 1С. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Переход на другой тариф | разница пересчитывается пропорционально | в любое время |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: для компании до 25 человек достаточно ПЭП и УНЭП, а интеграция с 1С и электронный архив доступны с тарифа «Бизнес». Полный состав функций по каждому уровню и условия минимальной оплаты приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Данные приведены на дату публикации.
Выводы
Разведение рабочего времени и времени отдыха сводится к трём решениям: общее описать в ПВТР по статьям 100 и 189 ТК РФ, индивидуальное перенести в трудовой договор, а применение к конкретной дате оформить приказом или графиком. Проверяется результат сверкой трёх документов за один месяц — правил, графика и табеля. Перерыв по статье 108 и специальный перерыв по статье 109 остаются разными пунктами: один в рабочее время не входит, второй входит и оплачивается. Лимиты и оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года считаются по 144-ФЗ, и лимит 240 часов открывается только коллективным договором или отраслевым соглашением.
Мы в Добыто чаще всего подключаемся на стадии, когда режимы в подразделениях уже разошлись с текстом ЛНА: сначала приводим в порядок распределение условий по документам, затем переводим ознакомление и учёт в электронный вид, чтобы очерёдность дат и факт ознакомления фиксировались системой, а не журналом.
Частые вопросы
Нужно ли переписывать ПВТР, чтобы применять лимит 240 часов сверхурочной работы?
Одного ЛНА для этого недостаточно. Лимит поднимается до 240 часов в год только при наличии коллективного договора или отраслевого (межотраслевого) соглашения, распространяющегося на работодателя. Без них действует общий предел 120 часов. В локальном нормативном акте можно определить конкретные размеры оплаты сверхурочной работы выше минимума, установленного 144-ФЗ, но сам лимит ЛНА не увеличивает.
Кто утверждает ПВТР, если в компании нет профсоюза?
Статья 190 ТК РФ требует учитывать мнение представительного органа работников в порядке статьи 372. Если такого органа нет, работодатель утверждает правила самостоятельно приказом. Факт отсутствия представительного органа стоит зафиксировать в самом приказе: это снимает вопрос о нарушении процедуры принятия ЛНА при проверке.
Обязательны ли формы табеля Т-12 и Т-13?
Формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и для организаций небюджетного сектора обязательными не являются. Обязанность вести учёт фактически отработанного времени по статье 91 ТК РФ при этом сохраняется. Свою форму табеля организация утверждает локальным актом, и удобнее сделать это тем же приказом, которым вводится редакция ПВТР.
Можно ли установить перерыв продолжительностью 1 час, но разрешить обедать в любое время с 12 до 15 часов?
По статье 108 ТК РФ время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Интервал, внутри которого работник выбирает время перерыва, допустим, если ПВТР задают и рамки интервала, и продолжительность. Если продолжительность смены не превышает 4 часов, ПВТР или трудовой договор могут предусмотреть, что перерыв не предоставляется.
Как быстро нужно оформить неполное рабочее время по заявлению работника?
С 1 сентября 2026 года работодателю дано 5 рабочих дней с даты заявления на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Отдельным категориям по статье 93 ТК РФ, например родителю ребёнка до 14 лет, в неполном времени отказать нельзя. Срок отсчитывается от даты заявления, а не от даты, когда оно дошло до кадровой службы.
Нужно ли заново знакомить всех работников с ПВТР при изменении режима?
Да. Статья 22 ТК РФ обязывает знакомить работников под роспись со всеми локальными актами, связанными с их трудовой деятельностью, включая изменения. Если режим конкретного работника изменяется, одного ознакомления недостаточно: требуется дополнительное соглашение к трудовому договору. При электронном ознакомлении дата и факт подтверждаются меткой времени в системе.
