Рабочее время по ТК РФ: режимы, смены и учёт в 2026 году

Рабочее время по Трудовому кодексу — это период, когда работник исполняет трудовые обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям договора, плюс периоды, которые кодекс относит к рабочим напрямую. Нормальная продолжительность не превышает 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ), в 2026 году это 247 рабочих дней и 1972 часа при пятидневке. Режим (продолжительность недели, время начала и окончания, число смен, перерывы, чередование рабочих и нерабочих дней) закрепляется в ПВТР, а если у конкретного работника он отличается от общих правил — дополнительно в трудовом договоре. Учёт обязателен всегда: работодатель ведёт табель по каждому работнику. Порядок учёта определяет, когда возникает переработка: при поденном и недельном учёте она считается по дню и неделе, при суммированном — только по итогам учётного периода.

Разберём шесть элементов режима, правила графика сменности, порядок введения суммированного учёта и лимиты сверхурочной работы, изменившиеся с 1 сентября 2026 года. Покажем, какие формулировки в ПВТР и приказе инспектор читает как нарушение и что можно проверить в своих документах за один вечер. Сценарная таблица по типам графиков, чек-лист самопроверки, шаблоны табеля и приказов, а также стоимость перевода кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.

Рабочее время по ТК РФ: норма и случаи, когда она меньше 40 часов

Статья 91 ТК РФ даёт два правила сразу: нормальная продолжительность рабочего времени не превышает 40 часов в неделю, и работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Вторая часть нормы обязанность безусловная: она не зависит от численности, отрасли, формы занятости и наличия кадровой службы.

Норма часов на конкретный месяц, квартал и год считается не на глаз, а по порядку, утверждённому приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н: количество рабочих дней по календарю пятидневной недели умножается на продолжительность смены, а предпраздничные дни сокращаются на час по статье 95 ТК РФ. В производственном календаре 2026 года при 40-часовой неделе получается 1972 часа, при 36-часовой — 1774,8 часа, при 24-часовой — 1183,2 часа. Эти же цифры служат базой для суммированного учёта и для расчёта переработки.

Сокращённая продолжительность рабочего времени по статье 92 ТК РФ отличается от неполного: она устанавливается законом, оплачивается как полная норма и не зависит от желания сторон. Пределы ежедневной работы для тех же категорий задаёт статья 94 ТК РФ.

Проверка по этой таблице занимает несколько минут и закрывает самое частое нарушение в договорах: сорокачасовая неделя у того, кому она по возрасту или условиям труда не положена. Дата рождения и продолжительность недели стоят в одном документе, поэтому расхождение видно без всякой выборки.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Подросткам часто не устанавливают сокращённое рабочее время по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и подростки соглашаются. Согласие работника не превращает незаконное условие в законное: гарантия установлена законом, отказаться от неё нельзя, а подпись под таким условием фиксирует нарушение вашей же рукой. Первое, что я советую сделать, — проверить всех, кому нет восемнадцати, сверив дату рождения с продолжительностью недели в том же договоре.»

Режим рабочего времени: шесть элементов, ПВТР и трудовой договор

Статья 100 ТК РФ перечисляет, что именно должен предусматривать режим: продолжительность рабочей недели с указанием выходных, работу с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней. Пропуск любого из этих элементов в ПВТР означает, что режим не установлен, и любой спор о переработке придётся разбирать по фактическим табелям.

Общий для всех режим живёт в правилах внутреннего трудового распорядка, которые работодатель утверждает с учётом мнения представительного органа работников (статьи 189 и 190 ТК РФ). Индивидуальный режим работает иначе: по статье 57 ТК РФ он становится обязательным условием трудового договора, если для конкретного работника отличается от общих правил. Практический вывод простой: сотрудник на четырёхдневке или на графике 2/2 при общей пятидневке в компании должен иметь это условие в своём договоре, а не только в приказе.

Факт: с 1 сентября 2026 года для неполного рабочего времени установлен срок: пять рабочих дней с даты заявления работника на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Раньше срок не был назван, и заявления могли лежать неделями.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Кодекс знает несколько самостоятельных режимов помимо обычной пятидневки, и каждый оформляется по-своему. Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ устанавливается по соглашению сторон, но по заявлению беременной, одного из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также работника, ухаживающего за больным членом семьи, работодатель обязан его установить. Гибкое рабочее время по статье 102 ТК РФ допускает плавающее начало и окончание при условии, что суммарная продолжительность за учётный период отработана. Ненормированный рабочий день по статье 101 ТК РФ вводится перечнем должностей в коллективном договоре, соглашении или ЛНА и компенсируется дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней (статья 119 ТК РФ). Разделение рабочего дня на части по статье 105 ТК РФ применяется там, где интенсивность работы в течение дня неодинакова, и вводится ЛНА с учётом мнения профсоюза.

Дальше сравните свой случай с таблицей: она показывает, что в каждом сценарии проверяют в первую очередь, а что второстепенно.

В практике Добыто самая частая правка при внедрении касается не системы, а раздела ПВТР о режиме: типовой текст из шаблона описывает пятидневку, а компания живёт на трёх графиках сразу. Пока этот раздел не переписан под реальные процессы, электронный табель просто оцифровывает расхождение.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Статья 68 требует ознакомить работника с локальными актами до подписания трудового договора, и режим рабочего времени здесь на первом месте. На бумаге очерёдность доказать трудно: даты проставляются задним числом, и спор сводится к тому, кто убедительнее. В системе метка времени фиксирует, что человек открыл ПВТР раньше, чем подписал договор, и вопрос закрывается протоколом, а не объяснениями.»

Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Зафиксируйте причину. Статья 74 ТК РФ допускает одностороннее изменение только при изменении организационных или технологических условий труда, и причину придётся доказывать. Оформите её документом: решение о реорганизации процесса, перевод участка на непрерывный цикл, изменение технологии.
2. Шаг 2. Проверьте трудовую функцию. Менять её по статье 74 нельзя, а режим и график — можно.
3. Шаг 3. Уведомите работников письменно не позднее чем за два месяца, с указанием новых условий и причины. Для работодателя — физического лица срок другой: не менее 14 календарных дней.
4. Шаг 4. Внесите изменения в ПВТР приказом об утверждении новой редакции и ознакомьте с ней персонал.
5. Шаг 5. Подпишите дополнительные соглашения с теми, у кого режим указан в договоре. Приказ по организации сам по себе условие договора не меняет.
6. Шаг 6. Несогласным предложите в письменной форме все имеющиеся вакансии, подходящие по квалификации и состоянию здоровья. Отказ от перевода оформляется письменно, и только после этого возможно увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Учёт рабочего времени и табель: что работодатель обязан вести всегда

Табель учёта рабочего времени закрывает обязанность из статьи 91 ТК РФ и служит первичным документом для начисления зарплаты. Формы Т-12 и Т-13, утверждённые постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, с 2013 года не обязательны для коммерческих организаций: компания вправе утвердить свою форму приказом. На практике от типовых форм почти никто не отказывается, потому что условные обозначения в них уже сведены в систему: Я — явка, Н — ночные часы, С — сверхурочные, В — выходной, Б — больничный, ОТ — отпуск, К — командировка.

Табель ведёт назначенный приказом работник: в небольшой компании это кадровик или бухгалтер, в производственной — табельщик или руководитель подразделения по каждому участку. Фамилия ответственного и порядок передачи данных в расчёт закрепляются в ЛНА, иначе при расхождении между графиком и фактом выяснится, что документ никто не подписывал по существу.

Соберите табель по форме Т-13 под свой график

Табель можно вести и хранить в электронном виде: статьи 22.1-22.3 ТК РФ разрешают перевести в КЭДО почти весь кадровый документооборот. Закрытый перечень исключений короткий: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка для тех, кто её сохранил. Табели, графики сменности, ЛНА, приказы и уведомления в этот перечень не входят.

В сервисе Добыто рабочее время и отсутствия сотрудник видит в своём профиле и согласовывает оттуда же, а кадровик получает готовый маршрут согласования вместо переписки. График отсутствий показывает по отделу, кто в отпуске, в командировке и на больничном, и это снимает главную причину ошибок в табеле — расхождение между тем, что согласовали устно, и тем, что попало в документ.

Важный нюанс из практики: отдельное согласие на электронный документооборот нужно только от работников, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года. Чем моложе коллектив, тем короче сбор согласий, а тех, кто отказался, придётся вести в бумажном режиме параллельно. Этот параллельный контур планируют до запуска и заранее определяют, сколько он просуществует.

Сменный график: правила, которые нарушают чаще всего

Сменная работа вводится по статье 103 ТК РФ, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также для более эффективного использования оборудования. Три правила этой статьи дают большую часть предписаний инспекции.

Первое: графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Месяц отсчитывается от даты ознакомления, а не от даты утверждения графика, поэтому график на октябрь, подписанный 20 сентября, нарушает норму независимо от того, устраивает он людей или нет. Второе: работа в течение двух смен подряд запрещена, и согласие работника это правило не снимает. Третье: график сменности — это приложение к коллективному договору либо самостоятельный ЛНА, принимаемый с учётом мнения представительного органа.

К сменному режиму почти всегда прицепом идут ночные часы. По статье 96 ТК РФ ночное время — с 22:00 до 6:00, продолжительность работы ночью сокращается на час без последующей отработки, но это сокращение не применяется к работникам с сокращённой продолжительностью рабочего времени и к тем, кто принят специально для работы в ночное время. Минимальная доплата за каждый час ночной работы — 20% часовой тарифной ставки или части оклада за час (статья 154 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Работодатель вправе установить больше, но не меньше.

Важный нюанс из практики: в практике Добыто месячное ознакомление с графиком сменности — место, где бумажный контур ломается чаще всего: лист ознакомления обходит смены по кругу, часть людей в отпуске или на больничном, и к дате введения графика он остаётся неполным. В электронном виде фиксируется дата, когда каждый работник открыл документ, и месячный срок из статьи 103 ТК РФ становится проверяемым по протоколу, а не по памяти бригадира.

Отдельно держите в голове статью 110 ТК РФ: продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. При графике 2/2 по 12 часов это условие выполняется автоматически, а при плотных подменах и переносах смен ломается первым. К ночной работе не допускаются беременные женщины и работники до 18 лет, за исключением участвующих в создании и исполнении художественных произведений; матери детей до трёх лет, инвалиды и ряд других категорий привлекаются только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Суммированный учёт рабочего времени: когда без него не обойтись

Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводится там, где по условиям работы соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность невозможно. Смысл нормы в том, что учитывается не день и не неделя, а весь учётный период: месяц, квартал или другой отрезок, но не более одного года. Для занятых на работах с вредными или опасными условиями труда учётный период не может превышать трёх месяцев. Увеличить его до года разрешено только отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором и только если причина сезонная или технологическая.

Порядок введения суммированного учёта устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Три вещи в ЛНА придётся описать явно: категории работников или подразделения, длительность учётного периода и способ определения нормы часов на период. Норма считается по производственному календарю исходя из еженедельной продолжительности для этой категории: 40, 36, 35 или 24 часа.

Из нормы за период исключаются дни отсутствия по уважительным причинам: отпуск, больничный, командировка по графику выходных. Работник, отболевший две недели квартала, не обязан догонять норму этого квартала, и переработка у него считается от уменьшенной нормы. Ошибка обратного свойства встречается чаще: норму оставляют полной, работник по факту недорабатывает, и ему снимают часть заработка, хотя причина отсутствия уважительная.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Законодательство описывает рамку, а внутри неё порядок определяете вы сами — и суммированный учёт тому пример. Если вы не опишете учётный период и способ расчёта нормы под свои процессы, вы получите чужой типовой порядок из шаблона, и работать по нему придётся годами. Начните с инвентаризации: выпишите все графики, которые реально существуют в компании, и по каждому определите учётный период, прежде чем открывать текст ПВТР.»

Когда суммированный учёт не нужен

Режим избыточен, если фактическая продолжительность работы укладывается в недельную норму без манёвра. Классическая пятидневка по 8 часов, четырёхдневка по 10 часов с двумя фиксированными выходными, неполное рабочее время по заявлению — во всех трёх случаях суммированный учёт добавляет только расчётную работу бухгалтерии и риск ошибки в определении нормы. Не нужен он и при гибком рабочем времени с недельным учётным периодом, если недельная норма отрабатывается полностью. Отдельный случай — ненормированный рабочий день: переработки там компенсируются дополнительным отпуском, а не оплатой, и суммированный учёт эту конструкцию не обслуживает.

Шаблоны документов по режиму и учёту рабочего времени

Комплект собран под задачи этой статьи: начните с табеля Т-12, если форму в компании ещё не утверждали, и с уведомления по статье 74, если меняете график действующим работникам.

Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: 120 и 240 часов

Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ — это работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя. Ключевое слово здесь инициатива: задержавшийся по своей воле сотрудник сверхурочно не работает, а приказ о привлечении оформляется до начала работы, а не задним числом по итогам месяца.

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, изменил и лимит, и порядок оплаты. Общий предел остался прежним: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При наличии коллективного договора или отраслевого (межотраслевого) соглашения, распространяющегося на работодателя, годовой лимит поднимается до 240 часов, а привлечение сверх 120 часов возможно только с письменного согласия работника. Для отдельных категорий верхняя планка осталась на уровне 120 часов даже при наличии коллективного договора: это работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы, и занятые на работах с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4.

Порядок оплаты по статье 152 ТК РФ теперь описан детальнее и считается не от голого оклада, а от заработной платы по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

Конкретные размеры оплаты выше минимума задаются коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. При суммированном учёте сверхурочные определяются по итогам учётного периода: отработанные часы минус норма за период, и пересчитывать их помесячно нельзя.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Значительная часть материалов о новых лимитах сверхурочной работы писалась до 1 сентября 2026 года, поэтому нормы там описаны в будущем времени. При проверке своих ЛНА переводите такие формулировки в настоящее: 240 часов, письменное согласие сверх 120 и двойная оплата со 121-го часа уже действуют. А вот инициативы Минтруда, которые обсуждаются, но не приняты, в локальные акты переносить нельзя — в ЛНА попадает только то, что вступило в силу.»

Что проверяет ГИТ и сколько стоит ошибка в режиме

Инспектор начинает не с табелей, а с ПВТР и трудовых договоров, потому что там видно, установлен ли режим вообще. Дальше сверяются три слоя: что написано в ЛНА, что стоит в графике сменности и что отражено в табеле. Расхождение между слоями — основной источник предписаний, и чаще всего оно возникает не из злого умысла, а из-за подмен и переносов смен, которые согласовали в мессенджере и не отразили в документах.

Нарушение трудового законодательства влечёт ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение обходится дороже: до 20 000 рублей на должностное лицо либо дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, на организацию — от 50 000 до 70 000 рублей. Если сверхурочные не оплачены или оплачены не полностью, работает часть 6 той же статьи со штрафом на организацию от 30 000 до 50 000 рублей, и штраф этот назначается отдельно от обязанности выплатить долг с процентами по статье 236 ТК РФ.

Финансовая часть редко ограничивается штрафом. Неверно определённая норма за учётный период даёт недоплату сверхурочных, недоплата тянет за собой проценты за задержку, а при проверке за год это перерасчёт по всей смене, а не по одному человеку. Отдельно считается время кадровой службы на восстановление документов: собрать подписи об ознакомлении с графиком задним числом нельзя, и в акте проверки это фиксируется именно так.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «При разборе дисциплинарных ситуаций почти всегда всплывает вопрос, кто в этот момент отвечал за участок. Если приказ о возложении обязанностей есть, но в нём написано общее «возложить исполнение обязанностей», спор не закрывается: в приказе нужен конкретный перечень полномочий, включая право утверждать график и подписывать табель. Проверьте свои приказы на замещение по этому признаку до того, как они понадобятся в разбирательстве.»

Чек-лист самопроверки перед изменением графика

1. В ПВТР описаны все шесть элементов режима из статьи 100 ТК РФ, включая число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней.
2. У работников с индивидуальным режимом это условие есть в трудовом договоре, а не только в приказе.
3. Учётный период для суммированного учёта назван в ПВТР, и его длительность не превышает трёх месяцев для вредных и опасных условий труда.
4. График сменности доведён до работников не позднее чем за месяц до введения, ознакомление подтверждено подписью или отметкой в системе.
5. Ни у кого в графике нет двух смен подряд, а еженедельный непрерывный отдых не опускается ниже 42 часов.
6. Приказы о привлечении к сверхурочной работе оформлены до начала работы, письменные согласия получены, часы посчитаны нарастающим итогом с начала года.
7. Назначен ответственный за табель, и его полномочия описаны в приказе конкретно.

Пройти похожую проверку можно и со стороны работника: Роструд ведёт сервис самопроверки соблюдения трудового законодательства «Электронный инспектор», где по ответам на вопросы формируется заключение с нормами и рекомендациями. Работодателю он удобен как предварительный аудит перед плановым визитом, работнику — как способ понять, есть ли в его графике нарушение, до обращения в инспекцию.

Стоимость перевода табелей, графиков и приказов о режиме в электронный вид

Стоимость зависит от численности, набора нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С:ЗУП. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, поэтому для компании на 50 человек тариф «Бизнес» считается по минимальному платежу, а не по числу активных пользователей в конкретном месяце. Актуальные условия по всем трём тарифам и состав каждого из них опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, включая правила перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом разницы.

Выводы

Кодекс задаёт рамку из трёх опор: норма рабочего времени, режим и обязательный учёт. Норма считается по производственному календарю и по правилам приказа № 588н, режим описывается шестью элементами статьи 100 ТК РФ в ПВТР и трудовом договоре, а табель подтверждает фактически отработанное время по каждому работнику. С 1 сентября 2026 года к этому добавились новые правила сверхурочной работы: 240 часов при коллективном договоре или отраслевом соглашении, письменное согласие сверх 120 часов и двойная оплата каждого часа начиная со 121-го. Большинство предписаний инспекции появляется не из-за незнания статей, а из-за расхождения между ЛНА, графиком и табелем.

Мы в Добыто переводим кадровые документы по рабочему времени в электронный вид так, чтобы ознакомление с графиком, согласование переработок и подписание приказов оставляли метку времени и проверяемый след. Это снимает главный спорный вопрос при проверке: когда именно работник узнал о новом графике и что он подписал.

Частые вопросы о рабочем времени и режиме смен

Входит ли обеденный перерыв в рабочее время

Перерыв для отдыха и питания по статье 108 ТК РФ длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается: работник использует его по своему усмотрению и вправе уходить с территории. Если продолжительность смены не превышает четырёх часов, перерыв можно не предоставлять, но это условие должно быть прямо записано в ПВТР или трудовом договоре. Специальные перерывы по статье 109 ТК РФ, например для обогревания на открытом воздухе или в неотапливаемых помещениях, наоборот, включаются в рабочее время и оплачиваются.

Можно ли установить смену продолжительностью 24 часа

Прямого запрета на суточную смену для совершеннолетних работников без ограничений по здоровью кодекс не содержит: статья 94 ТК РФ называет пределы только для несовершеннолетних, инвалидов и занятых во вредных условиях. Ограничивают такую смену другие нормы: еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов, запрет двух смен подряд, обязательное соблюдение нормы за учётный период и отраслевые акты для отдельных профессий, например водителей. Перед введением суточных смен проверьте результаты специальной оценки условий труда и медицинские заключения работников.

Считается ли ненормированный рабочий день сверхурочной работой

Нет, это два разных режима работы за пределами нормы по статье 97 ТК РФ. Ненормированный рабочий день по статье 101 ТК РФ означает эпизодическое привлечение по распоряжению работодателя без приказа и письменного согласия, компенсируется он дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней (статья 119 ТК РФ), а не повышенной оплатой. Если работника с ненормированным днём привлекают систематически или в выходные, режим превращается в скрытую сверхурочную работу, и суд считает часы по правилам статьи 152 ТК РФ.

Как считать норму часов работнику, принятому в середине месяца

Норма определяется за фактический период работы: берутся рабочие дни по календарю пятидневной недели с даты приёма до конца месяца и умножаются на продолжительность смены для этой категории, с сокращением на час в предпраздничный день. При суммированном учёте тот же принцип применяется к учётному периоду: из нормы исключаются календарные дни до приёма, а также дни отпуска, больничного и других уважительных отсутствий внутри периода.

Нужно ли вести табель на дистанционных работников

Да, обязанность по статье 91 ТК РФ исключений по формам занятости не имеет. Особенность в другом: по статье 312.4 ТК РФ режим рабочего времени дистанционного работника он определяет по своему усмотрению, если иное не установлено коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительным соглашением. В табеле при этом проставляются явки и отработанные часы, а порядок взаимодействия и предоставления отчётов закрепляется в договоре, иначе доказать переработку или её отсутствие будет нечем.

Сколько хранить табели и графики сменности

Табели учёта рабочего времени и графики отпусков хранятся 5 лет по перечню Росархива, а для работников с вредными и опасными условиями труда срок хранения табелей увеличивается до 50 лет. Трудовые договоры и приказы по личному составу хранятся 50 или 75 лет в зависимости от даты создания, штатные расписания и локальные нормативные акты — постоянно. Перевод документов в электронный вид сроки не сокращает: электронный архив хранит их столько же, сколько бумажный.

Можно ли вести график сменности и табель только в электронном виде

Да, статьи 22.1-22.3 ТК РФ позволяют вести и хранить эти документы исключительно в электронном виде, без дублирования на бумаге. Перечень исключений закрытый: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, журнал инструктажей по охране труда и трудовая книжка тех, кто сохранил бумажный вариант. Работники, начавшие трудовую деятельность до 1 января 2022 года, вправе отказаться от электронного документооборота, и по ним придётся вести параллельный бумажный контур.