Рабочее время по Трудовому кодексу РФ ограничено 40 часами в неделю. Это верхний предел по статье 91 ТК РФ: меньше установить можно, больше нельзя, переработка возможна только как сверхурочная работа или при ненормированном рабочем дне. Для части работников норма ниже 40 часов обязательна: до 16 лет — не более 24 часов, от 16 до 18 лет и инвалидам I и II группы — не более 35 часов, при вредных условиях труда подклассов 3.3, 3.4 или опасных условиях — не более 36 часов. Годовая норма 2026 года при сорокачасовой неделе — 1 972 часа. При поденном учёте норма соблюдается каждую неделю, при суммированном — по итогу учётного периода длиной до 1 года, и в отдельную неделю часов может быть больше 40.
Материал помогает подобрать недельную норму под конкретного работника, закрепить её в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка и не выйти за лимиты. Покажем, как считать норму за месяц по производственному календарю, чем неполное рабочее время отличается от сокращённого и какие лимиты сверхурочной работы действуют с 1 сентября 2026 года. Сценарная таблица по режимам, пошаговая инструкция, образцы табелей, штрафы по статье 5.27 КоАП РФ и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Нормальная продолжительность рабочего времени: 40 часов и как их распределить
Статья 91 ТК РФ называет рабочим временем время, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности по ПВТР и трудовому договору, а также периоды, которые законом приравнены к рабочему времени. Нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель вправе установить меньше, например 38 или 36 часов для всего офиса, если это закреплено в ПВТР. Обратное невозможно: 42-часовая неделя в трудовом договоре не превращается в законное условие ни с согласия работника, ни по решению руководителя.
Распределение 40 часов по дням зависит от режима. При пятидневке с двумя выходными это 8 часов в день. При шестидневке ТК РФ добавляет ограничение по статье 95: рабочий день накануне выходного не длиннее 5 часов, поэтому типовая схема — 7 часов с понедельника по пятницу и 5 часов в субботу. Рабочий день перед нерабочим праздничным днём при любом режиме сокращается на 1 час. Еженедельный непрерывный отдых по статье 110 ТК РФ — не менее 42 часов.
Режим рабочего времени по статье 100 ТК РФ закрепляется в ПВТР, а если у работника режим отличается от общего, то в его трудовом договоре. Отдельного приказа об установлении 40-часовой недели закон не требует: норма работает по умолчанию, пока ПВТР, коллективный договор или трудовой договор не установили меньше. Параллельно у работодателя есть обязанность по части 4 статьи 91 ТК РФ вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, — без табеля соблюдение нормы нечем подтвердить при проверке ГИТ.
Проверьте три места: раздел о режиме в ПВТР, условие о рабочем времени в трудовых договорах работников с индивидуальным графиком и форму табеля. Если режим в договоре не совпадает с ПВТР и нет оговорки, что он индивидуальный, при споре работник сошлётся на более выгодное для него условие.
Кому нельзя ставить 40 часов: сокращённое рабочее время по статье 92 ТК РФ
Сокращённое рабочее время устанавливает закон, а не стороны договора: работник не может от него отказаться, а работодатель не может заменить его доплатой. Оплачивается такое время как полная норма, за исключением несовершеннолетних: им по статье 271 ТК РФ платят пропорционально отработанному времени, доплату до полного размера работодатель вправе установить за свой счёт.
| Категория работника | Предел в неделю | Предел в день (смену) | Норма ТК РФ |
|---|---|---|---|
| Все работники без особого статуса | 40 часов | по ПВТР, при шестидневке накануне выходного — 5 часов | ст. 91, 95 |
| Работники до 16 лет | 24 часа | 15-16 лет — 5 часов | ст. 92, 94 |
| Работники от 16 до 18 лет | 35 часов | 7 часов | ст. 92, 94 |
| Учащиеся 14-18 лет, работающие в учебный год в свободное от учёбы время | половина нормы для своего возраста | 14-16 лет — 2,5 часа, 16-18 лет — 4 часа | ст. 92, 94 |
| Инвалиды I и II группы | 35 часов | по медицинскому заключению | ст. 92, 94 |
| Вредные условия подклассов 3.3, 3.4 или опасные условия по СОУТ | 36 часов | 8 часов при 36-часовой неделе, 6 часов при неделе 30 часов и менее | ст. 92, 94 |
| Педагогические работники | не более 36 часов | по режиму организации | ст. 333 |
| Медицинские работники | не более 39 часов | по режиму организации | ст. 350 |
| Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных местностях | 36 часов, если меньшая норма не установлена другими актами | по режиму организации | ст. 320 |
Для работников с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4 закон оставляет один способ вернуться к 40 часам: отраслевое соглашение и коллективный договор должны это предусматривать, работник подписывает отдельное соглашение к трудовому договору, а за часы сверх 36 получает денежную компенсацию. Без всех трёх условий 36-часовая неделя не увеличивается. Для остальных категорий из таблицы механизма увеличения нет вовсе.
Чаще всего нарушение возникает с работниками 16-17 лет: их нанимают на сезон или подработку по типовому шаблону трудового договора, где уже стоит 40-часовая неделя. Нарушение выявляется по одному документу — в договоре есть дата рождения и продолжительность рабочей недели.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Если в трудовом договоре семнадцатилетнего стоит сорокачасовая неделя, нарушение есть уже сейчас, а не в момент проверки. Инспектору хватает тридцати секунд: он сверяет дату рождения с продолжительностью рабочей недели в том же документе. Первое, что я советую сделать, — поднять договоры всех, кому нет 18, и проверить сокращённую норму с учётом возраста и того, учится ли работник.»
По итогам раздела сверьте список работников с таблицей: даты рождения, справки об инвалидности I и II группы и карты СОУТ с подклассами 3.3, 3.4 и 4. У каждого из этих работников недельная норма в трудовом договоре должна быть не выше указанной в таблице.
Баланс рабочего времени на 2026 год: норма часов по производственному календарю
Годовую и месячную норму считают по одной формуле: недельная норма делится на 5, умножается на число рабочих дней пятидневки по производственному календарю, затем вычитаются часы сокращённых предпраздничных дней. В 2026 году при пятидневке 247 рабочих дней, из них 4 предпраздничных дня короче на 1 час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Выходных и нерабочих праздничных дней — 118. Календарь составлен с учётом постановления Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466 о переносе выходных дней.
| Недельная норма | Расчёт | Норма на 2026 год |
|---|---|---|
| 40 часов | 8 ч x 247 дней — 4 ч | 1 972 ч |
| 36 часов | 7,2 ч x 247 дней — 4 ч | 1 774,4 ч |
| 24 часа | 4,8 ч x 247 дней — 4 ч | 1 181,6 ч |
Для 35-часовой недели работников 16-18 лет и инвалидов I и II группы расчёт тот же: 7 ч x 247 дней — 4 ч = 1 725 ч в 2026 году. Норма пятидневки применяется и к шестидневке, и к сменным графикам: производственный календарь даёт эталон, с которым сравнивают фактически отработанные часы. Месячные и квартальные значения при 40-, 36- и 24-часовой неделе приведены в производственном календаре на 2026 год на сайте Государственной Думы, там же можно скачать сам календарь.
Табель учёта рабочего времени — документ, который закрывает обязанность по части 4 статьи 91 ТК РФ. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года они не обязательны: работодатель вправе утвердить свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа. Т-12 ведут вручную и могут совмещать с расчётами по оплате труда, Т-13 рассчитан на автоматизированный учёт явок и неявок. Для суммированного учёта табель нужен по каждому дню смены: без подневных данных невозможно определить, в какой день возникли сверхурочные часы и как их оплачивать.
Соберите табель учёта рабочего времени по форме Т-13 на месяц
Если сотрудников больше нескольких десятков, табель удобнее вести в той же системе, где хранятся трудовые договоры и графики. В Добыто есть модуль для 1С:ЗУП: документы между сервисом и учётной программой синхронизируются автоматически, поэтому данные табеля и кадровые документы не расходятся.
Образцы табелей учёта рабочего времени
В комплекте две формы табеля: начните с Т-12, если учёт ведётся вручную и совмещается с расчётом оплаты труда.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 (.xlsx) | Скачать |
| Образец табеля рабочего времени (.xls) | Скачать |
Неполное рабочее время: когда норма ниже по соглашению или по просьбе работника
Неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ — это неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или их сочетание, установленные соглашением сторон. От сокращённого времени оно отличается основанием и оплатой: сокращённое положено по закону и оплачивается как полная норма, неполное устанавливается договором и оплачивается пропорционально отработанному времени или объёму работы. На продолжительность ежегодного отпуска и трудовой стаж неполное время не влияет.
По общему правилу неполное время вводится по соглашению, но есть работники, которым работодатель обязан его установить по их просьбе: беременная женщина, один из родителей или опекун ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также лицо, которое ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению. Срок и режим работник выбирает сам, но не дольше, чем сохраняется обстоятельство, дающее право на неполное время.
Важный нюанс из практики: с 1 сентября 2026 года у работодателя есть срок на ответ. Решение о неполном времени по письменному заявлению работника из перечня статьи 93 принимается не позднее 5 рабочих дней с даты обращения: за это время нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Если заявление пришло в пятницу вечером, отсчёт идёт с этой даты, а не с понедельника, когда его увидел специалист по кадрам.
Факт: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц, в Москве — 32 916 рублей. Оклад за полную норму сверяют с региональным значением, а не с федеральным.
При неполном времени сравнивать с МРОТ нужно оклад за полную норму часов: фактическая выплата работнику на полставки может быть ниже МРОТ пропорционально отработанному времени. Проверьте, что в допсоглашении указаны конкретные дни и часы работы, а не только доля ставки: при проверке ГИТ режим должен читаться из документа.
Суммированный учёт: когда в неделю можно больше 40 часов
При сменной работе, круглосуточных производствах и объектах с неравномерной нагрузкой соблюсти недельную норму каждую неделю невозможно. Для таких случаев статья 104 ТК РФ разрешает суммированный учёт рабочего времени: часы сравниваются с нормой не за неделю, а за учётный период. Учётный период не может превышать 1 год, а для работников с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4 — 3 месяцев. Порядок суммированного учёта закрепляется в ПВТР.
Норма часов за учётный период рассчитывается от недельной нормы работника. Для сотрудника с 36-часовой неделей по результатам СОУТ норма за квартал считается исходя из 36 часов, а не из 40, даже если остальные сотрудники смены работают по общей норме. Отдельная неделя может превышать 40 часов, но итог за период — нет. График сменности по статье 103 ТК РФ доводится до работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие, и изменения в него вносятся с тем же вниманием к сроку ознакомления.
Сверхурочные при суммированном учёте определяются по окончании учётного периода: всё, что отработано сверх нормы за период, — сверхурочная работа. С 1 сентября 2026 года статья 152 ТК РФ требует оплачивать такие часы исходя из сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день (смену): за первые 2 часа в этот день — не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа в год — не менее чем в двойном за каждый час. До поправки полуторная ставка часто применялась к первым двум часам за весь учётный период.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Перед введением суммированного учёта проверьте, указан ли в ПВТР учётный период, есть ли графики сменности на ближайший месяц с подписями работников об ознакомлении и считается ли норма периода отдельно для работников с сокращённой неделей.
Сверхурочная работа в 2026 году: 4 часа в день, 120 или 240 часов в год
Часы сверх недельной нормы при поденном учёте и сверх нормы учётного периода при суммированном — это сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ. С 1 сентября 2026 года действует редакция статьи в Федеральном законе от 25.05.2026 № 144-ФЗ: сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в день и 120 часов в год на каждого работника. Если коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, которое распространяется на работодателя, это предусматривает, годовой лимит увеличивается до 240 часов.
Привлечь работника к сверхурочной работе можно по общему правилу только с его письменного согласия. Без согласия допускаются случаи из части 3 статьи 99: предотвращение катастрофы или аварии, устранение их последствий, общественно необходимые работы при повреждении систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, транспорта, связи. Беременных женщин и работников до 18 лет к сверхурочной работе не привлекают вовсе. Инвалидов и женщин с детьми до 3 лет — только с письменного согласия, если это не запрещено им по состоянию здоровья, и с письменным ознакомлением с правом отказаться.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Лимит в 240 часов не включается приказом руководителя. Он работает только при коллективном договоре или отраслевом соглашении, которое распространяется на вашу организацию, а каждый час сверх 120 требует письменного согласия работника. Прежде чем планировать переработку сверх 120 часов, проверьте, есть ли у вас такой документ, и не входит ли работник в категорию, для которой потолок остаётся 120 часов.»
Для двух категорий потолок 120 часов в год сохраняется при любом коллективном договоре: работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы рабочего времени, и работники с вредными условиями подклассов 3.3 и 3.4. Работников пенсионного и предпенсионного возраста и занятых на вредных работах подклассов 3.1 и 3.2 привлекают сверх 120 часов только с письменного согласия, при отсутствии медицинского запрета и после письменного ознакомления с правом отказаться.
Внимание: общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год. Поднять его до 240 часов можно только при коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, распространяющемся на работодателя, а привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника.
Оплата по новой редакции части 1 статьи 152 ТК РФ: в пределах 120 часов в год первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. Базой служит зарплата по системе оплаты труда с компенсационными и стимулирующими выплатами. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха не меньше отработанного сверхурочно. Работодатель обязан вести точный учёт сверхурочной работы каждого работника — отдельная строка или код в табеле закрывает это требование.
Полезно знать: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы на 1 рабочий день и сохранением места работы и среднего заработка (статья 185.1 ТК РФ).
Важный нюанс из практики: значительная часть шаблонов ЛНА и разъяснений в открытом доступе написана до 1 сентября 2026 года и описывает эти поправки как будущие или воспроизводит старую формулировку о 4 часах в течение двух дней подряд. Положение о сверхурочной работе и форма согласия сверяются с действующей редакцией статей 99 и 152 ТК РФ, а правила допуска к работе сверх 120 часов с порядком направления на медосмотр или диспансеризацию закрепляются в коллективном договоре, соглашении или ЛНА.
В практике Добыто согласие на сверхурочную работу и ознакомление с правом отказаться оформляются как электронные кадровые документы с подписью работника: при КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ такой документ заменяет бумажный, а дата подписи фиксируется до начала работы.
Ненормированный рабочий день: не способ обойти норму часов
Ненормированный рабочий день по статье 101 ТК РФ позволяет эпизодически привлекать работника к работе за пределами установленного времени по распоряжению работодателя. Условия применения: должность включена в перечень в коллективном договоре, соглашении или ЛНА, работнику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней по статье 119 ТК РФ. Недельная норма при ненормированном дне остаётся прежней: систематическая работа сверх неё — это сверхурочная работа с оплатой по статье 152. Работникам на неполном времени ненормированный день устанавливают только при неполной рабочей неделе с полным рабочим днём.
Совместители и дистанционные работники: отдельные правила по часам
Для совместителей статья 284 ТК РФ ставит собственный предел: не более 4 часов в день. В дни, когда работник свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный день. За месяц или другой учётный период время работы по совместительству не должно превышать половины месячной нормы для соответствующей категории работников. Для совместителя в возрасте 16-17 лет или с инвалидностью половина считается от сокращённой нормы, а не от 40 часов.
Дистанционный работник по статье 312.4 ТК РФ работает в режиме, который определён коллективным договором, ЛНА, трудовым договором или дополнительным соглашением. Если там ничего не указано, режим работник устанавливает по своему усмотрению, но недельная норма при этом сохраняется: 40 часов или сокращённая норма по его категории. Для дистанционных сотрудников с фиксированным временем связи это время лучше прописать в договоре: иначе работодателю нечем обосновать требование быть на связи в конкретные часы.
Как закрепить недельную норму в документах: сценарии и порядок действий
Выбор режима определяет, какие документы нужны и где чаще возникают нарушения. Сценарии ниже различаются тем, что проверяется первым.
| Ситуация | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, пятидневка, одинаковый график | режим в ПВТР, 40 часов или меньше, табель | индивидуальные условия в трудовом договоре |
| Сменная работа, круглосуточный режим | суммированный учёт в ПВТР, учётный период до 1 года, график сменности за 1 месяц | часы в конкретную неделю |
| В штате есть работники до 18 лет или инвалиды I и II группы | 35 или 24 часа в договоре, дневной предел по статье 94, запрет сверхурочной работы для несовершеннолетних | общий режим организации |
| Вредные условия подклассов 3.3, 3.4 | 36 часов, учётный период не более 3 месяцев, потолок сверхурочной работы 120 часов | наличие коллективного договора с лимитом 240 часов |
| Работник просит сократить время по статье 93 | решение в течение 5 рабочих дней, допсоглашение с днями и часами, приказ | согласие руководителя подразделения |
| Совместитель | не более 4 часов в день, не более половины месячной нормы | режим по основному месту работы |
| Дистанционный работник | режим и время взаимодействия в договоре или ЛНА | место работы в течение дня |
Если в одной организации совпадают несколько сценариев, например сменный график и несовершеннолетние в смене, действует более строгое ограничение: норма учётного периода для подростка считается от 35 или 24 часов, а сверхурочные часы ему не ставятся вовсе.
Как установить работнику недельную норму часов: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категорию работника: возраст по паспорту, наличие инвалидности I или II группы, класс условий труда по карте СОУТ, профессию с особой нормой (педагог, медицинский работник), работу в районах Крайнего Севера.
- Шаг 2. Выберите недельную норму: 40 часов или сокращённую по статьям 92, 320, 333, 350 ТК РФ. Если работник просит неполное время по статье 93, согласуйте дни и часы.
- Шаг 3. Выберите режим и вид учёта: пятидневка или шестидневка с поденным учётом либо суммированный учёт с учётным периодом, закреплённым в ПВТР.
- Шаг 4. Закрепите норму и режим в трудовом договоре, если они отличаются от общих правил организации, а при изменении условий — дополнительным соглашением и приказом.
- Шаг 5. Для сменной работы утвердите график сменности и ознакомьте с ним работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие.
- Шаг 6. Ведите табель по форме Т-12, Т-13 или по утверждённой собственной форме, с отдельным учётом сверхурочной работы каждого работника.
- Шаг 7. Перед привлечением к сверхурочной работе получите письменное согласие, если случай не относится к исключениям части 3 статьи 99, и сверьте накопленные часы с лимитом 120 или 240 часов в год.
Трудовой договор, дополнительное соглашение, графики, табели, уведомления и согласия можно оформлять в электронном виде при КЭДО. На бумаге закон оставляет трудовую книжку, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и журнал инструктажей, и на рабочее время это ограничение не распространяется.

В Добыто сотрудники подписывают такие документы ПЭП или УНЭП, которые выпускаются бесплатно на всех тарифах, а при необходимости используется УКЭП. Какая подпись нужна для конкретного документа, определяют статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, и ПЭП, УНЭП и УКЭП между собой не взаимозаменяемы.
Ошибки в установлении нормы часов и штрафы ГИТ
Нарушения норм о рабочем времени квалифицируются по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, на ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 обходится юрлицу в 50 000-70 000 рублей, должностному лицу — в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет. Штраф назначается за каждого работника и за каждое нарушение отдельно, поэтому ошибка в типовом шаблоне договора, применённом к десяти подросткам, превращается в десять эпизодов. Недоплата за сверхурочные часы дополнительно ведёт к доплате с компенсацией по статье 236 ТК РФ за каждый день задержки.

Типовые ошибки, которые ГИТ находит при проверке режима рабочего времени:
- 40-часовая неделя в шаблоне договора для всех. Шаблон экономит время при приёме, но у работников до 18 лет, инвалидов I и II группы и занятых на вредных работах подклассов 3.3 и 3.4 такое условие незаконно с первого дня.
- Сверхурочная работа без письменного согласия и без учёта. Привлечение устно, по сообщению в мессенджере, без отдельного учёта часов в табеле. Отсутствие учёта не освобождает от оплаты: работник подтверждает переработку перепиской, пропусками, логами систем.
- Ненормированный день как постоянная переработка. Если работник ежедневно задерживается на 2 часа, это сверхурочная работа, а не эпизодическое привлечение по статье 101.
- Суммированный учёт без ПВТР и графика. Без закреплённого учётного периода переработка по неделям считается сверхурочной еженедельно.
- Лимит 240 часов без коллективного договора. Часы сверх 120 без коллективного договора или отраслевого соглашения — превышение лимита статьи 99.
Отдельно стоит ошибка с подписью работника под незаконным условием: часть работодателей рассчитывает, что согласие закрывает риск.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Согласие работника не превращает незаконное условие в законное. Гарантия по сокращённому рабочему времени установлена законом, и отказаться от неё не может ни взрослый, ни тем более несовершеннолетний. Подпись под сорокачасовой неделей не защищает работодателя, а фиксирует нарушение письменно. Если такие договоры у вас есть, исправляйте их дополнительным соглашением до проверки, а не после.»
Проверку можно провести самостоятельно: выгрузите из кадровой системы список работников с датой рождения, отметкой об инвалидности и классом условий труда и сравните с продолжительностью рабочей недели в их договорах. В карточке сотрудника в Добыто данные о должности, отделе, дате приёма и учёте рабочего времени собраны в одном профиле, поэтому такая сверка идёт по одному экрану на человека.
Стоимость КЭДО для графиков, табелей и согласий на сверхурочную работу
Стоимость электронного оформления графиков, табелей, допсоглашений о режиме и согласий на сверхурочную работу зависит от численности сотрудников и нужных функций: видов подписи, интеграции с 1С и электронного архива. Цены актуальны на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входят в тариф |
| Модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из числа сотрудников, которые подписывают графики, табели и согласия, и из выбранного набора функций: для компании со сменным графиком и 1С:ЗУП обычно нужен тариф с интеграцией. Условия по каждому тарифу и порядок перехода между ними описаны на странице тарифов Добыто КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Сорок часов в неделю — потолок, а не обязательная норма: работодатель может установить меньше, но не больше. Для подростков, инвалидов I и II группы, работников на вредных работах подклассов 3.3 и 3.4, педагогов и медиков закон заранее снижает предел, и согласие работника этого не отменяет. При сменной работе норма проверяется за учётный период, а переработка сверх неё с 1 сентября 2026 года ограничена 4 часами в день и 120 часами в год, 240 часами — только при коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Добыто переводит в электронный вид документы, которыми фиксируется рабочее время: дополнительные соглашения о режиме, графики сменности, табели и согласия на сверхурочную работу, с подписью сотрудников и синхронизацией с 1С:ЗУП. Так режим каждого работника и его согласия хранятся в одном месте и готовы к выгрузке при проверке ГИТ.
Частые вопросы о норме рабочего времени
Входит ли обеденный перерыв в рабочее время?
Нет. По статье 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания длится от 30 минут до 2 часов и в рабочее время не включается. Исключение — работы, где по условиям производства перерыв установить нельзя: работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время, перечень таких работ и места для питания закрепляются в ПВТР.
Можно ли установить четыре рабочих дня по 10 часов?
Можно, если в сумме за неделю не больше 40 часов и режим закреплён в ПВТР или трудовом договоре. Общего предела продолжительности дня для взрослых работников ТК РФ не устанавливает, но для работников до 18 лет, инвалидов и занятых на вредных работах дневные пределы статьи 94 ТК РФ действуют независимо от недельной нормы: например, для работника 16-17 лет — не более 7 часов.
Как меняется норма часов, если работник был на больничном или в отпуске?
По порядку исчисления нормы рабочего времени, утверждённому приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, норма за учётный период уменьшается на количество часов, приходящихся на периоды отсутствия: временную нетрудоспособность, ежегодный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы. Сверхурочные часы считаются от уменьшенной нормы, иначе при суммированном учёте часть переработки остаётся неоплаченной.
Может ли работник младше 18 лет работать по совместительству?
Нет. Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает совместительство для лиц до 18 лет, а также на тяжёлых работах и работах с вредными или опасными условиями, если основная работа связана с такими же условиями. Подросток может работать только по основному трудовому договору с сокращённой нормой 24 или 35 часов в неделю.
Положена ли 36-часовая неделя при вредных условиях подклассов 3.1 и 3.2?
Нет. Сокращённое рабочее время по статье 92 ТК РФ положено только при вредных условиях 3-й или 4-й степени (подклассы 3.3 и 3.4) и при опасных условиях труда. При подклассах 3.1 и 3.2 работник работает по общей норме 40 часов, а гарантии за вредность предоставляются в виде повышенной оплаты, а при подклассе 3.2 и выше — и дополнительного отпуска.
Засчитывается ли работа в выходной день в лимит сверхурочной работы?
При поденном учёте нет: работа в выходной или нерабочий праздничный день регулируется статьями 113 и 153 ТК РФ отдельно от сверхурочной. Она требует письменного согласия работника и оплачивается не менее чем в двойном размере либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха по желанию работника. В лимит 120 или 240 часов в год эти часы не входят.