Нормальное рабочее время — это 40 часов в неделю по статье 91 ТК РФ, то есть верхний предел, а не обязательное расписание. На 2026 год норма при пятидневной неделе составляет 1972 часа: 247 рабочих дней, из которых 4 предпраздничных сокращены на час. Работодатель обязан вести учёт фактически отработанного каждым работником времени, и этот учёт нужен не бухгалтерии, а для подтверждения того, что норма соблюдена. Различие, от которого зависит весь порядок действий: при недельном учёте переработка фиксируется по каждой неделе и оплачивается в ближайшую выплату, при суммированном учёте по статье 104 ТК РФ — только по итогам учётного периода, который может длиться до года.
Разберём, как перенести годовую норму в график конкретного подразделения, что закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, а что в трудовом договоре, и почему баланс рабочего времени сходится в табеле, а не в приказе. Покажем формулировки о режиме, из-за которых рядовая проверка заканчивается предписанием, и порядок расчёта недоработки, возникшей по вине работодателя. Лимиты сверхурочной работы 120 и 240 часов в редакции, действующей с 1 сентября 2026 года, сценарная таблица по категориям работников, образцы кадровых документов и стоимость перевода документов о режиме в электронный вид — во второй половине статьи.
Нормальное рабочее время и режим работы: что именно устанавливает статья 91 ТК РФ
Статья 91 ТК РФ называет рабочим временем период, в течение которого работник исполняет трудовые обязанности, и устанавливает, что нормальная продолжительность этого времени не может превышать 40 часов в неделю. Норма едина для организаций любой формы собственности и не зависит от отрасли. Превысить её в обычном режиме нельзя, а установить меньше — можно: 40 часов работают как потолок.
Режим рабочего времени — это другая категория, статья 100 ТК РФ. Режим отвечает на вопрос, как эти 40 часов разложены: пятидневка с двумя выходными, шестидневка с одним, работа по сменному графику, гибкое рабочее время, разделение дня на части. Одна и та же норма в 40 часов даёт и классические 8 часов пять дней подряд, и смены по 12 часов через двое. Ошибка, которую мы регулярно видим в трудовых договорах, начинается ровно здесь: в договоре пишут «нормальная продолжительность рабочего времени» и на этом останавливаются, не указав ни время начала и окончания работы, ни продолжительность смены, ни чередование рабочих и нерабочих дней.
Ограничение переносимости, о котором стоит помнить до того, как вы начнёте считать часы. Норма рабочего времени действует в трудовых отношениях. На исполнителя по договору гражданско-правового характера и на самозанятого она не распространяется: там нет ни режима рабочего времени, ни табеля, ни сверхурочных. Как только вы начинаете вести для такого исполнителя график и фиксировать часы, вы собственными руками формируете доказательство трудовых отношений.
Отдельно про совместителей. Для работы по совместительству продолжительность ограничена статьёй 284 ТК РФ: не более четырёх часов в день в дни, когда человек занят по основному месту работы. За учётный период продолжительность не должна превышать половины нормы за этот же период. Норма в 40 часов к совместителю применяется не напрямую, а через этот лимит.
Норма часов на 2026 год: откуда берётся 1972 часа и как получить баланс рабочего времени
Годовая норма считается по формуле из приказа Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной недели, из результата вычитаются часы сокращения предпраздничных дней. Для 2026 года это 8 часов × 247 рабочих дней — 4 часа = 1972 часа. Формула одна для всех категорий, меняется только длительность недели в первом множителе, поэтому норму можно пересчитать самостоятельно за минуту и не искать готовый календарь.
Годовая норма для сокращённых категорий считается по той же формуле и отличается только исходной недельной продолжительностью.
| Категория работников | Недельная норма | Норма часов на 2026 год | Основание |
|---|---|---|---|
| Общее правило | 40 часов | 1972 | ст. 91 ТК РФ |
| Медицинские работники | не более 39 часов | 1922,6 | ст. 350 ТК РФ |
| Вредные условия труда 3 или 4 степени | не более 36 часов | 1774,4 | ст. 92 ТК РФ |
| Педагогические работники | не более 36 часов | 1774,4 | ст. 333 ТК РФ |
| Инвалиды I и II групп | не более 35 часов | 1725 | ст. 92 ТК РФ |
| Работники от 16 до 18 лет | не более 35 часов | 1725 | ст. 92 ТК РФ |
| Работники до 16 лет | не более 24 часов | 1181,6 | ст. 92 ТК РФ |
Дробные значения в норме для сокращённых категорий не ошибка округления: они возникают из деления недельной продолжительности на пять и переносятся в расчёт часовой ставки как есть. Если в вашей зарплатной системе норма для работников с вредными условиями стоит целым числом, часовая ставка посчитана неверно, и ошибка тиражируется на каждый месяц.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: если в трудовом договоре семнадцатилетнего работника стоит 40-часовая неделя, нарушение обнаруживается за тридцать секунд — инспектор сверяет дату рождения и продолжительность рабочей недели в одном и том же документе. Проверьте условие о режиме у всех работников, которым нет 18 лет.
Баланс рабочего времени — это сопоставление нормы за период с фактически отработанными часами по табелю. Расхождение бывает двух видов, и оба стоят денег. Переработка сверх нормы по инициативе работодателя — сверхурочная работа со своей оплатой и своими лимитами. Недоработка, возникшая по вине работодателя, оплачивается по статье 155 ТК РФ в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Недоработка по вине работника не оплачивается вовсе. Поэтому в графике важно не только не выйти за норму вверх, но и не поставить работнику меньше часов, чем предусмотрено нормой, без основания.
Табель учёта рабочего времени: что работодатель обязан фиксировать
Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Формулировка «каждым» исключает сводный учёт по подразделению: часы фиксируются пофамильно и по дням. Унифицированные формы Т-12 и Т-13, утверждённые постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, с 2013 года обязательны только для организаций государственного сектора. Остальные вправе применять собственную форму, но её нужно утвердить приказом как форму первичного учётного документа: табель без утверждённой формы инспектор считает документом, которого нет.
Табель показывает не только явку. Ночные часы, сверхурочная работа, работа в выходной и нерабочий праздничный день, простой, командировка и время отпуска проставляются отдельными буквенными и цифровыми кодами. Смысл раздельных кодов финансовый: повышенная оплата подтверждается тем, что часы отражены в табеле соответствующим кодом. Если переработка учтена обычным кодом явки, доказать при проверке, что она оплачена в полуторном и двойном размере, не получится — оплата будет выглядеть как обычный оклад за обычные часы.
В трудовом споре табель работает как основное письменное доказательство продолжительности работы. Проблема в том, что составляет его та же сторона, которая отвечает за соблюдение нормы. Поэтому вес табеля резко возрастает, когда он подтверждается независимыми данными: пропускной системой, журналами смен, данными производственных систем. И падает, когда табель за прошлый период правят задним числом без следов правки.
Соберите табель по форме Т-13 на нужный месяц
Электронный учёт снимает часть типовых расхождений: в кадровой системе табель собирается из тех же данных, что отпуска, больничные и графики, поэтому отпуск в графике и явка в табеле не могут противоречить друг другу. В сервисе Добыто блок учёта рабочего времени и согласование графика находятся в профиле работника, и работник видит те же цифры, что кадровая служба.
Где закрепляется режим рабочего времени: ПВТР, трудовой договор, график
По статье 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. В трудовой договор режим выносится тогда, когда он отличается от общих правил, действующих у работодателя, — это прямое требование статьи 57 ТК РФ. Отсюда практическое следствие: если у вас в компании есть и пятидневка, и сменный график, у сменных работников режим обязан быть описан в договоре, а не только в ПВТР.
Сменный график подчиняется статье 103 ТК РФ: график сменности доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Месяц считается до даты введения графика, а не до первой смены по нему. График, составленный 25 числа на следующий месяц, это нарушение независимо от того, устроило оно работников или нет. Работа в течение двух смен подряд запрещена той же статьёй.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Микропредприятие освобождено от графика отпусков и части локальных актов не само по себе, а только когда оно полностью отказалось от локальных нормативных актов и перенесло условия в трудовые договоры. Вход в эту конструкцию удобный, а любое последующее изменение режима неудобное: вместо одного приказа по ПВТР вы подписываете дополнительное соглашение с каждым работником. Прежде чем отказываться от локальных актов, посчитайте, сколько раз за последние два года вы меняли режим работы.»
Изменение режима идёт по одному из двух путей. По соглашению сторон — дополнительное соглашение к трудовому договору, подписывается любым днём и вступает в силу с даты, которую стороны указали. По инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда — статья 74 ТК РФ: письменное уведомление работника не позднее чем за два месяца, с указанием причин, и предложение имеющихся вакансий при отказе. Второй путь длиннее, но он единственный, когда работник менять режим не согласен.
Как изменить режим рабочего времени: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте причину изменения. Для пути по статье 74 ТК РФ нужны организационные или технологические изменения условий труда, подтверждённые документами: решением о переходе на новый производственный цикл, изменением технологии, реорганизацией подразделения. «Так удобнее бизнесу» основанием не является.
- Шаг 2. Пересчитайте норму. Новый режим проверяется на соответствие норме часов за учётный период и на соблюдение междусменного отдыха и еженедельного непрерывного отдыха не менее 42 часов по статье 110 ТК РФ.
- Шаг 3. Внесите изменения в ПВТР приказом об утверждении локального нормативного акта, если меняются общие правила. Работников знакомят с новой редакцией под подпись.
- Шаг 4. Вручите уведомления об изменении условий трудового договора не позднее чем за два месяца, если идёте по статье 74 ТК РФ. Отсчёт двух месяцев ведётся от даты получения уведомления конкретным работником, а не от даты приказа.
- Шаг 5. Оформите дополнительные соглашения с теми, кто согласился, и письменные предложения вакансий тем, кто отказался. При отсутствии вакансий и отказе работника оформляется увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Шаг 6. Перестройте графики и табель под новый режим с даты вступления изменений в силу и проверьте, что коды в табеле соответствуют новой продолжительности смены.
Образцы документов для оформления режима и учёта рабочего времени
Комплект собран под задачу изменения и фиксации режима: начните с уведомления по статье 74, если режим меняете вы, и с трудового договора, если условие о режиме нужно прописать заново.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Примерная форма трудового договора по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
Когда 40 часов не применяются: сокращённое, неполное и ненормированное время
Сокращённое рабочее время устанавливает закон, и отказаться от него нельзя ни работнику, ни работодателю. Неполное рабочее время устанавливают стороны по соглашению, статья 93 ТК РФ. Разница в оплате: при сокращённой продолжительности оклад сохраняется полностью, при неполном рабочем времени оплата идёт пропорционально отработанному времени или объёму выполненной работы. Путаница между этими двумя конструкциями даёт либо недоплату работнику с вредными условиями труда, либо переплату по всему штату, переведённому на четырёхдневку.
Отдельная категория заявителей, которым работодатель отказать не вправе: беременная женщина, один из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, работник, ухаживающий за больным членом семьи по медицинскому заключению. Неполное время им устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период существования обстоятельств, и с режимом, который учитывает условия производства.
Полезно знать: с 1 сентября 2026 года на оформление неполного рабочего времени отведено 5 рабочих дней с даты заявления работника: за этот срок нужно заключить дополнительное соглашение и издать приказ.
Ненормированный рабочий день по статье 101 ТК РФ — не удлинённая норма и не разрешение работать сколько понадобится. Это эпизодическое привлечение к работе за пределами установленной продолжительности по распоряжению работодателя, для работников, чьи должности включены в перечень в коллективном договоре, соглашении или ПВТР. Компенсация одна: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней по статье 119 ТК РФ. Повышенной оплаты за эти часы нет, поэтому ненормированный день регулярно пытаются использовать вместо сверхурочных. Слово «эпизодически» в норме и есть граница: систематическая переработка по графику ненормированным днём не покрывается.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сценарии ниже отличаются не количеством часов, а тем, что именно проверяет инспектор и где ломается расчёт.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис, пятидневка 40 часов | Время начала и окончания работы и перерыва в ПВТР, сокращение предпраздничного дня на час по статье 95 ТК РФ | Учётный период: он равен неделе, отдельный приказ не нужен |
| Сменный график, круглосуточное производство | Суммированный учёт в ПВТР, график за месяц до введения, еженедельный отдых не менее 42 часов, запрет двух смен подряд | Совпадение часов по каждой отдельной неделе |
| Дистанционный работник | Порядок взаимодействия и время выхода на связь в договоре или ЛНА, включение времени взаимодействия в рабочее | Контроль момента начала работы: режим работник определяет сам, если договором не установлено иное |
| Неполное рабочее время по заявлению | Дополнительное соглашение и приказ в течение 5 рабочих дней, пропорциональная оплата, полный отпуск 28 дней | Основание отказа: для льготных категорий отказ невозможен |
| Работник 16-17 лет | Не более 35 часов в неделю, запрет сверхурочной работы, отпуск 31 календарный день | Согласие самого работника на полную неделю: оно ничего не меняет |
| Вредные условия труда 3 или 4 степени | Не более 36 часов в неделю, учётный период при суммированном учёте 3 месяца, сохранение оклада | Округление годовой нормы до целого числа часов |
| Ненормированный рабочий день | Перечень должностей в ЛНА, эпизодический характер привлечения, дополнительный отпуск от 3 календарных дней | Учёт часов переработки для оплаты: она не оплачивается как сверхурочная |
Строка про несовершеннолетних выделяется из остальных: там отказ от гарантии невозможен даже при письменном согласии обеих сторон.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Подросткам часто не ставят сокращённое рабочее время по принципу «хочешь зарабатывать — работай как все», и они соглашаются на любые условия. Согласие работника не превращает незаконное условие в законное: гарантия установлена законом, отказаться от неё человек не может. Подпись под таким условием защиты не даёт, зато фиксирует нарушение письменно и вашей же рукой — проверьте договоры всех работников младше 18 лет, прежде чем это сделает инспектор.»
Суммированный учёт рабочего времени: когда неделя перестаёт работать
Статья 104 ТК РФ разрешает вводить суммированный учёт, когда по условиям производства не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Смысл конструкции в том, что норма выдерживается не за неделю, а за учётный период: месяц, квартал, год. Внутри периода неделя может быть и 50-часовой, и 30-часовой, нарушения нет, пока сумма часов не превысила норму периода.
Учётный период выбирает работодатель, предел — один год. Для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учётный период не может превышать трёх месяцев. Продлить его до года по этой категории можно только коллективным договором или отраслевым соглашением и только при сезонном или технологическом характере причин. Порядок введения суммированного учёта закрепляется правилами внутреннего трудового распорядка.
Практическая ловушка суммированного учёта — момент, когда становится понятна переработка. При недельном учёте вы видите её в конце недели. При годовом учётном периоде сверхурочные часы посчитаются только в декабре, когда исправить график уже невозможно, а лимит 120 часов может оказаться выбран ещё в сентябре. Поэтому норма периода разбивается на контрольные точки: помесячно сверяется накопленный баланс, и график следующего месяца строится с учётом накопленного отклонения.
Отдельно считается норма для работника, который часть учётного периода отсутствовал: дни болезни, отпуска и иных периодов освобождения от работы из нормы исключаются. Если этого не сделать, у вернувшегося из месячного отпуска работника автоматически образуется недоработка, которой на самом деле нет, и бухгалтерия либо удержит часы, либо начислит доплату по несуществующему основанию.
Сверхурочная работа: лимиты 120 и 240 часов и оплата с 1 сентября 2026 года
Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ — это работа за пределами установленной продолжительности по инициативе работодателя. Два признака обязательны: инициатива идёт от работодателя и продолжительность выходит за норму рабочего времени работника. Работник, который сам задержался в офисе, сверхурочно не работает, и оплачивать эти часы работодатель не обязан. Привлечение оформляется письменным согласием работника, кроме случаев части 3 статьи 99, где согласие не требуется.
Факт: общий лимит сверхурочной работы — 120 часов в год. При наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, лимит поднимается до 240 часов в год, а привлечение сверх 120 часов допускается только с письменного согласия работника.
Второе ограничение статьи 99 действует одновременно с годовым и про него забывают чаще: не более 4 часов в течение двух дней подряд. Выбранные 240 часов за год не дают права поставить работнику две подряд двенадцатичасовые смены с переработкой по 5 часов. Работодатель обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника, и этот учёт отдельный от общего табеля по смыслу нормы.
Порядок оплаты с 1 сентября 2026 года единый: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа за год — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры можно повысить коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха. Работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Разобранные ситуации по сверхурочной работе и режиму можно сверить с позицией надзорного органа в разделе консультаций на портале Онлайнинспекция.рф, который ведёт Роструд.
Согласие на сверхурочную работу — тот документ, который в споре разбирают построчно. В практике Добыто мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней: совпадение даты выдачи подписи с датой согласия суд читает не в пользу работодателя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что согласие сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации работника при подписании и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядок идентификации у вас не описан, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи — откройте своё положение о КЭДО и проверьте этот раздел прямо сейчас.»
Ошибки в применении нормы и во что они обходятся
Первая ошибка — режим, описанный только в ПВТР, при том что фактически подразделения работают по-разному. Делают так ради экономии времени: один документ вместо десятков индивидуальных условий. Цена в том, что при споре работник ссылается на ПВТР, а работодатель на устную договорённость, и суд принимает письменный документ.
Вторая — подмена сверхурочной работы ненормированным рабочим днём. Мотив понятный: доплачивать не нужно, достаточно трёх дней отпуска в год. Ломается конструкция на слове «эпизодически»: когда переработка стоит в графике или повторяется каждую неделю, она квалифицируется как сверхурочная со всеми лимитами и повышенной оплатой задним числом.
Третья — табель, который заполняется в конце месяца «как обычно». Явка ставится всем поголовно по графику, фактические часы не сверяются. Расхождение вскрывается при первом же обращении работника: у него скриншоты пропускной системы и переписка, у работодателя — табель, который этим данным противоречит.
Четвёртая — годовой учётный период при суммированном учёте без промежуточных сверок. Переработка обнаруживается в декабре, когда лимит уже превышен и перестроить график невозможно.
Сколько стоит ошибка в режиме рабочего времени
Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ обходится организации в 30 000-50 000 рублей, должностному лицу — в 1 000-5 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи поднимает штраф для организации до 50 000-70 000 рублей, а для должностного лица добавляет дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет. Считается нарушение по каждому работнику, чей режим оформлен неверно, поэтому неправильная формулировка в шаблоне трудового договора умножается на численность.
Прямые выплаты обычно больше штрафа. Переквалификация ненормированного дня в сверхурочную работу за год по одному работнику — это перерасчёт часов в полуторном и двойном размере плюс компенсация по статье 236 ТК РФ за задержку выплаты. Недоработка по вине работодателя оплачивается по статье 155 ТК РФ не ниже средней заработной платы, и её тоже пересчитывают за весь период.
Что проверить до того, как строить график на следующий год
- Норма часов пересчитана по формуле приказа № 588н отдельно для каждой недельной продолжительности, которая есть у вас в штате.
- Учётный период закреплён в ПВТР для всех, кто работает по сменному графику, и отдельно проверен для работников с вредными условиями труда.
- Перечень должностей с ненормированным рабочим днём действующий, а не из редакции ЛНА пятилетней давности.
- Форма табеля утверждена приказом, коды в ней покрывают ночные часы, сверхурочную работу и работу в выходной.
- Даты доведения графиков посчитаны так, чтобы уложиться в месяц до введения по статье 103 ТК РФ.
- Договоры работников младше 18 лет, инвалидов I и II групп и занятых во вредных условиях сверены с сокращённой продолжительностью по статье 92 ТК РФ.
Кейс из практики: федеральный медицинский центр формировал по всей стране резерв специалистов, готовых выехать при чрезвычайной ситуации. До перехода на КЭДО оформление 200 человек в срочном порядке занимало несколько дней ручной работы с бумагой. После перевода кадровых документов в электронный вид резерв примерно из 800 специалистов держится в личных кабинетах с заранее подготовленным комплектом документов на приём, и мобилизация перестала упираться в скорость подписания.
Когда переводить учёт рабочего времени в электронный вид рано
КЭДО не решает задачу, которая не решена на бумаге. Если у вас не утверждён учётный период, не описан режим по подразделениям и не приведён в порядок перечень должностей с ненормированным днём, электронная система просто ускорит тиражирование ошибки на весь штат. Сначала нормативная часть, потом автоматизация.
Вторая ситуация — микропредприятие, которое сознательно отказалось от локальных нормативных актов и держит все условия в трудовых договорах. Там нет ПВТР, графика отпусков и положения о режиме, то есть нет и основного массива документов, ради которого внедряют электронный документооборот. Третья — компания до 10-15 человек с единым офисным режимом и без сменных графиков: там весь учёт закрывается одним табелем в месяц.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи не про степень защиты, а про основание равнозначности. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, а для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Выбирая ПЭП для заявлений и согласий, вы одновременно берёте на себя обязанность иметь соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»
Стоимость перевода документов о рабочем времени в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по согласованию |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | на всех тарифах |
| УКЭП для работников | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора подписей и потребности в интеграции с учётной системой: при переходе на другой тариф разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Нормальная продолжительность рабочего времени задаёт границу в 40 часов в неделю и годовой ориентир в 1972 часа на 2026 год, а всё остальное решает режим: как эти часы распределены, где он закреплён и чем подтверждён. Табель здесь не отчётность, а доказательство, и любое расхождение между графиком, табелем и фактическими часами рано или поздно превращается либо в перерасчёт, либо в штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Суммированный учёт снимает жёсткость недельной нормы, но переносит риск на конец учётного периода, поэтому баланс сверяется помесячно. Сверхурочная работа ограничена и по году, и по двум дням подряд, и оба лимита проверяются вместе.
Мы в Добыто переводим в электронный вид именно тот массив, который создаёт большую часть работы по режиму: ознакомление с ПВТР и графиками, уведомления об изменении условий, дополнительные соглашения, согласия на сверхурочную работу. Когда эти документы собираются из одних данных с табелем и отпусками, расхождения между графиком и фактом перестают появляться на пустом месте.
Частые вопросы о нормальном рабочем времени
Входит ли обеденный перерыв в 40 часов?
Нет. Перерыв для отдыха и питания по статье 108 ТК РФ продолжительностью от 30 минут до 2 часов в рабочее время не включается и не оплачивается. Исключение — работы, где по условиям производства предоставить перерыв невозможно: там работнику обеспечивается возможность приёма пищи в рабочее время, и этот перерыв входит в норму. Перечень таких работ устанавливается ПВТР.
Как сокращается предпраздничный день при сменном графике?
По статье 95 ТК РФ продолжительность работы накануне нерабочего праздничного дня уменьшается на один час, и это правило действует для всех режимов. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где сокращение невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха либо, с согласия работника, оплачивается по нормам сверхурочной работы.
Нужно ли вести табель на дистанционных работников?
Да. Часть 4 статьи 91 ТК РФ не делает исключений по месту работы: время, фактически отработанное дистанционным работником, учитывается наравне с остальными. При этом режим рабочего времени дистанционный работник по статье 312.4 ТК РФ устанавливает по своему усмотрению, если трудовым договором, дополнительным соглашением или ЛНА не предусмотрено иное. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.
Уменьшается ли норма часов, если работник болел или был в отпуске?
Да, при суммированном учёте норма конкретного работника уменьшается на часы, приходящиеся на периоды освобождения от работы: временную нетрудоспособность, отпуск, командировку с иным режимом. Если норму не скорректировать, у работника образуется недоработка, которой фактически нет, и перерасчёт пойдёт по несуществующему основанию.
Считается ли сверхурочной работа, которую работник выполнял по своей инициативе?
Нет. Статья 99 ТК РФ требует инициативы работодателя, поэтому самостоятельная задержка после смены сверхурочной работой не является и в повышенном размере не оплачивается. Ситуация меняется, если работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению руководителя: тогда часы квалифицируются как сверхурочные со всеми последствиями по оплате и лимитам.
Можно ли знакомить работников с графиком сменности в электронном виде?
Да. Графики, табели, уведомления и согласия закон разрешает оформлять и подписывать электронно в порядке статей 22.1-22.3 ТК РФ, при условии что у работодателя принят локальный акт о переходе на электронный кадровый документооборот и получено согласие работника. Срок остаётся прежним: месяц до введения графика в действие, и дата ознакомления должна фиксироваться системой.
