Норма часов рабочего времени за 2026 год при 40-часовой неделе составляет 1972 часа: 247 рабочих дней, четыре из которых сокращены на час. Считают её не по фактическому графику работника, а по расчётному графику пятидневки, как предписывает приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Табель сверяют с этой величиной по каждому работнику и за каждый месяц: столбцы явок складывают, вычитают часы отпуска и больничного, результат сравнивают с нормой периода. Главное различие, от которого зависит весь порядок сверки, — вид учёта. При поденном и недельном учёте переработка видна по каждому дню и оплачивается сразу, при суммированном учёте по статье 104 ТК РФ сверхурочные часы появляются только по итогам учётного периода, и до его закрытия их в табеле вообще нет.
Разберём порядок расчёта нормы на 2026 год по месяцам и кварталам, коды табеля, которые чаще всего ставят неверно, и семь шагов сверки, после которых расхождение либо объясняется, либо становится нарушением. Покажем, как отделить сверхурочную работу от работы в выходной и от недоработки по вине работодателя: это разные статьи ТК РФ и разные суммы в расчётном листке. Новые лимиты сверхурочной работы, действующие с 1 сентября 2026 года, стоимость перевода табелей и графиков в электронный вид, штрафы по статье 5.27 КоАП и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Норма часов: кто её устанавливает и как она считается
Порядок исчисления нормы утверждён приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Норма на месяц, квартал и год считается по расчётному графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье: установленная продолжительность рабочей недели делится на пять, полученная дневная величина умножается на число рабочих дней периода, из результата вычитаются часы сокращения предпраздничных дней по статье 95 ТК РФ. При 40-часовой неделе дневная величина равна 8 часам, при 36-часовой — 7,2 часа, при 24-часовой — 4,8 часа.
Расчётный график пятидневки применяется ко всем режимам работы без исключения. Работник может работать сутки через трое, по скользящему графику или по шестидневке с одним выходным, но норма для него исчисляется так же, как для офисного сотрудника с понедельника по пятницу. Из этого следует практическое: сравнивать отработанные часы сменного работника с суммой часов по его собственному графику бессмысленно, сравнивают их с нормой по календарю.
Производственный календарь нормативным актом не является. Это справочная таблица, которую составляют на основании статей 91, 92, 95 и 112 ТК РФ и постановления Правительства о переносе выходных дней на соответствующий год. Спорить с инспектором ссылкой на календарь бесполезно: значение имеют норма часов в неделю из трудового договора, перечень праздничных дней и перенос выходных.
На 2026 год расчёт даёт 365 календарных дней, 247 рабочих и 118 выходных и нерабочих праздничных. Годовая норма: 1972 часа при 40-часовой неделе, 1774,4 часа при 36-часовой, 1181,6 часа при 24-часовой. На один час сокращены четыре рабочих дня: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября.
Помесячная норма при 40-часовой неделе выглядит так.
| Месяц 2026 года | Норма при 40-часовой неделе | Что учесть при сверке |
|---|---|---|
| Январь | 120 часов | Новогодние каникулы, самая низкая норма года |
| Февраль | 152 часа | Сокращённых предпраздничных дней нет |
| Март | 168 часов | Сокращённых предпраздничных дней нет |
| Апрель | 175 часов | 30 апреля короче на час |
| Май | 151 час | 8 мая короче на час |
| Июнь | 167 часов | 11 июня короче на час |
| Июль | 184 часа | Самая высокая норма года |
| Август | 168 часов | Пик отпусков, норму уменьшают часы отпуска |
| Сентябрь | 176 часов | Сокращённых предпраздничных дней нет |
| Октябрь | 176 часов | Сокращённых предпраздничных дней нет |
| Ноябрь | 159 часов | 3 ноября короче на час |
| Декабрь | 176 часов | Закрытие годового учётного периода |
По кварталам 2026 года норма распределяется неравномерно: 440 часов в первом квартале, 493 во втором, 528 в третьем и 511 в четвёртом. Если учётный период у вас квартальный, переработка первого квартала не гасится недоработкой второго: каждый период закрывается отдельно.
Табель учёта рабочего времени: что именно в нём сверяют
Обязанность вести учёт фактически отработанного каждым работником времени закреплена частью 4 статьи 91 ТК РФ. Унифицированные формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и с 2013 года обязательными не являются: коммерческая организация вправе утвердить собственную форму в учётной политике, главное, чтобы в ней были обязательные реквизиты первичного документа. На практике почти все работают по Т-13 или по её электронному аналогу в 1С:ЗУП, а организации госсектора применяют форму 0504421.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сверка идёт по трём блокам табеля. Первый — явки: код Я с количеством часов за каждый день. Второй — отклонения: Н (ночные часы), РВ (работа в выходной или нерабочий праздничный день), С (сверхурочные), К (командировка), ОТ (ежегодный основной отпуск), Б (временная нетрудоспособность), ДО (отпуск без сохранения заработной платы), ПР (прогул), НН (неявка по невыясненным причинам). Третий — итоговые графы за первую и вторую половину месяца и за месяц целиком.
Расхождение ищут не в итоговой графе, а в отклонениях. Итог почти всегда сходится арифметически, потому что его считает программа. Ошибка сидит в коде: ночные часы поставлены как обычная явка, работа в выходной отмечена кодом С вместо РВ, командировочные дни закрыты восьмёрками, хотя в командировке учитывается рабочее время по графику направившей организации, а не фактические часы в пути.
Факт: табель, график отпусков, приказы, уведомления и согласия закон разрешает вести в электронном виде. На бумаге остаются акт о несчастном случае, приказ об увольнении, журнал инструктажей и трудовая книжка.
Соберите бланк табеля Т-13 для сверки с нормой
Подписей на табеле три: ответственный за ведение, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы. Если хотя бы одна отсутствует, документ теряет ценность как доказательство: при споре об оплате переработки работодатель приносит в суд табель, а суд смотрит, кем и когда он подписан. В практике Добыто мы сначала закрываем маршрут согласования табеля в электронном виде и только потом отключаем бумажную распечатку, иначе месяц закрывается без одной из подписей.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре проигрывают не из-за того, что документ электронный, а из-за дефектов процедуры: не описан порядок идентификации подписанта, не зафиксирован момент выдачи подписи, выбран неподходящий вид подписи для конкретного документа. Электронный документ признан письменным доказательством по статье 71 ГПК РФ, и табель здесь не исключение. Проверьте по своему локальному акту, описан ли порядок идентификации работника при подписании, и фиксирует ли система дату выдачи подписи.»
Как сверить норму часов с табелем: пошаговая процедура
Сверка занимает от 10 минут на одного работника с обычным графиком до нескольких часов на подразделение со сменным режимом. Порядок один и тот же независимо от того, ведёте вы табель в Excel, в 1С или в системе КЭДО.
Как проверить табель по норме часов: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Возьмите из трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка установленную работнику продолжительность рабочей недели: 40, 36, 35, 24 или иное значение. Норма для 36-часовой недели меньше на 197,6 часа в год, и сверять такого работника с цифрой 1972 нельзя.
- Шаг 2. Определите вид учёта: поденный, недельный или суммированный. При суммированном учёте найдите в локальном нормативном акте длительность учётного периода: месяц, квартал, полугодие или год.
- Шаг 3. Выпишите норму часов периода по производственному календарю. Для месяца возьмите значение из таблицы выше, для учётного периода сложите месячные нормы.
- Шаг 4. Уменьшите норму на часы, приходящиеся по графику работника на отпуск, больничный, отгулы за свой счёт и иное освобождение от работы. Этот шаг пропускают чаще всего, и после него у половины работников расхождение исчезает.
- Шаг 5. Сложите по табелю фактически отработанные часы: явки, ночные часы, часы работы в выходные и праздничные дни. Часы командировки берите по графику направившей организации.
- Шаг 6. Вычтите из факта скорректированную норму. Положительная разница — кандидат в сверхурочные часы, отрицательная — недоработка, которую нужно квалифицировать по причине возникновения.
- Шаг 7. Проверьте, чем подтверждена каждая положительная разница: есть ли приказ о привлечении к сверхурочной работе, письменное согласие работника там, где оно обязательно, и отметка в графе С. Часы без документа оплатить придётся, а объяснить инспектору происхождение таких часов будет нечем.
Результат сверки фиксируют письменно: бухгалтерской справкой, служебной запиской руководителя подразделения или корректирующим табелем. Устная договорённость перенести часы на следующий месяц не работает ни в споре, ни при проверке.
Расхождение найдено: как его квалифицировать
Разница между фактом и нормой сама по себе нарушением не является. Нарушением её делает неверная квалификация: одни и те же 12 лишних часов оплачиваются по статье 152 ТК РФ как сверхурочные, по статье 153 как работа в выходной или вообще не оплачиваются дополнительно, если работник с ненормированным рабочим днём задержался по собственной инициативе. Сценарий определяется тремя признаками: чья была инициатива, в какой день выполнялась работа и какой вид учёта установлен работнику.
| Ситуация в табеле | Что критично проверить | Норма и последствие |
|---|---|---|
| Факт больше нормы, работа в обычный рабочий день по распоряжению руководителя | Приказ о привлечении, письменное согласие, код С в табеле | Сверхурочная работа, статьи 99 и 152 ТК РФ, повышенная оплата или отгул по выбору работника |
| Факт больше нормы за счёт выхода в субботу или праздник | Код РВ, согласие работника, приказ о привлечении | Статья 153 ТК РФ, оплата не менее чем в двойном размере, в лимит 120 часов эти часы не входят |
| Факт больше нормы у работника с ненормированным рабочим днём | Должность в перечне по статье 101 ТК РФ, дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней | Эпизодические задержки компенсируются отпуском, а не оплатой; систематическая переработка инспектором читается как скрытая сверхурочная |
| Факт меньше нормы, работник был на месте по графику | Кто составлял график и покрывает ли он норму периода | Недоработка по вине работодателя, статья 155 ТК РФ, оплата не ниже средней заработной платы |
| Факт меньше нормы из-за отпуска или больничного | Коды ОТ и Б, совпадение дат с приказом и листком нетрудоспособности | Расхождения нет: норма периода уменьшается на часы отсутствия |
| Факт меньше нормы при суммированном учёте на дату внутри периода | Остаток периода и запланированные смены по графику | До закрытия учётного периода вывод не делается, промежуточный минус нормален |
Строку про ненормированный рабочий день проверяют последней и находят в ней больше всего проблем: должность включают в перечень, дополнительный отпуск дают, а человек при этом задерживается каждый день и на два-три часа. Эпизодический характер привлечения — условие применения статьи 101 ТК РФ, и табель с системными переработками это условие опровергает.
Шаблоны для сверки табеля и перевода учёта в электронный вид
Начните с формы Т-12: в ней есть и условные обозначения, и расчётные графы, по которым удобно раскладывать часы вручную.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
Суммированный учёт: норма считается за период, а не за месяц
Статья 104 ТК РФ разрешает суммированный учёт, когда по условиям производства нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Учётный период не может превышать один год, а для занятых на работах с вредными или опасными условиями труда — трёх месяцев. Увеличить его для таких работников до года можно только коллективным договором или отраслевым соглашением, и только по причинам сезонного или технологического характера.
Норма за учётный период берётся из производственного календаря и уменьшается на часы отсутствия по уважительным причинам, которые пришлись на рабочие дни по расчётному графику. Работник со сменами по 12 часов, отгулявший 14 календарных дней отпуска в третьем квартале, сверяется не с 528 часами, а с нормой за вычетом часов отпускного периода. Если этот вычет не делать, табель показывает недоработку там, где её нет, а бухгалтерия начисляет доплату до среднего заработка без основания.
График сменности по статье 103 ТК РФ составляется так, чтобы за учётный период работник выработал норму, и доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие. Отсюда типичная развилка: если график изначально свёрстан с превышением нормы, переработка запланирована заранее, и объяснить её производственной необходимостью в конце периода уже не получится. Проверять график на соответствие норме нужно до его утверждения, а не по итогам.
Полезно знать: электронный кадровый документ хранится комплектом: сам файл документа, отдельный файл электронной подписи и машиночитаемая доверенность, если подписано по доверенности. При выборе системы спрашивайте не «хранит ли», а выгружает ли она комплект целиком: при проверке и в суде нужны файлы, а не картинка на экране.
Ночные часы считаются отдельно от нормы и на неё не влияют. Ночным по статье 96 ТК РФ признаётся время с 22:00 до 6:00, доплата по статье 154 ТК РФ составляет не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в это время. В табеле ночные часы идут кодом Н отдельной строкой: если их свести в общую явку, норму вы сверите правильно, а доплату потеряете.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Сверхурочная работа: лимиты и оплата с 1 сентября 2026 года
Статья 99 ТК РФ ограничивает сверхурочную работу двумя величинами: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год на работника. С 1 сентября 2026 года действует вторая планка: при наличии коллективного договора либо отраслевого или межотраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, годовой лимит поднимается до 240 часов. Привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника, а для отдельных категорий работников лимит остаётся прежним — 120 часов.
Внимание: работники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, получили право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Поднимая лимит до 240 часов коллективным договором, закладывайте в график и эти дни.
Порядок оплаты с той же даты единый: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры устанавливаются коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором, но опуститься ниже этих значений нельзя. По желанию работника повышенная оплата заменяется дополнительным временем отдыха, не меньшим отработанного сверхурочно. Считать повышенную оплату нужно исходя из заработной платы с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, а не от голого оклада.
Отказ от сверхурочной работы дисциплинарным проступком не является, а выйти за пределы смены работник обязан только после приказа о привлечении. Эти и смежные правила Роструд собрал в памятке о сверхурочной работе на портале Онлайнинспекция.рф, там же приведены случаи, когда согласие работника не требуется.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага больше никогда не понадобится: суд вправе истребовать подлинник, если подтвердить обстоятельство дела способен только он, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Распечатка электронного табеля остаётся копией, а не оригиналом, и её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Посмотрите, какие документы по рабочему времени существуют у вас только в электронном виде, и чем вы подтвердите их подлинность.»
Ошибки сверки и цена каждой из них
Четыре ошибки дают основную массу расхождений, и все четыре обходятся дороже, чем время на их поиск.
Норма не уменьшена на часы отсутствия. Самая частая. Работник был в отпуске, а сверяют его с полной месячной нормой и фиксируют недоработку. Дальше либо начисляют доплату до среднего заработка по статье 155 ТК РФ без основания, либо заставляют человека отрабатывать часы, которые он не должен.
Предпраздничный день закрыт полной восьмёркой. В 2026 году таких дней четыре. Час сверх сокращённой продолжительности по статье 95 ТК РФ — это сверхурочная работа со всеми последствиями: приказ, согласие, повышенная оплата. Четыре часа за год на работника выглядят мелочью, пока их не умножают на численность и на 12 месяцев проверяемого периода.
Работа в выходной проведена как сверхурочная. Статья 153 ТК РФ и статья 152 ТК РФ дают разные суммы, и часы работы в выходной в лимит 120 часов не входят. Ошибка в коде превращается в недоплату, а недоплата — в проценты по статье 236 ТК РФ: 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки, считая со следующего дня после установленного срока выплаты.
Переработка гасится отгулом без заявления работника. Замена повышенной оплаты дополнительным отдыхом возможна только по желанию работника, и желание это должно быть письменным. Без заявления инспектор видит неоплаченную сверхурочную работу.
Цена ошибки в табеле не равна сумме недоплаты. Нарушение требований трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ влечёт предупреждение или штраф: от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. Неполная выплата причитающихся работнику сумм квалифицируется по части 6 той же статьи: от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию. При повторном нарушении суммы растут, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. К этому добавляются проценты по статье 236 ТК РФ за весь период просрочки и перерасчёт отпускных и больничных, если ошибка в часах повлияла на средний заработок.
Когда сверять табель с производственным календарём не нужно
Норма часов по календарю работает не во всех режимах, и попытка применить её там, где она не применяется, создаёт расхождения на пустом месте.
Работникам с неполным рабочим временем по статье 93 ТК РФ норма устанавливается пропорционально. При четырёхчасовом дне месячная норма в апреле 2026 года составит не 175 часов, а величину, рассчитанную от их продолжительности рабочей недели. Сравнение с общей нормой даст фиктивную недоработку в половину месяца.
Исполнители по договорам ГПХ и самозанятые под учёт рабочего времени не попадают вовсе: у них нет ни нормы часов, ни табеля, ни сверхурочной работы. Если в табеле появляются такие лица, проблема не в часах, а в риске переквалификации отношений в трудовые.
Дистанционные работники со свободным режимом, если по статье 312.4 ТК РФ режим определяется ими самостоятельно, норму вырабатывают по факту, а табель по ним ведут в упрощённом виде. Сверять их часы поминутно бессмысленно, но это не освобождает работодателя от учёта отработанного времени: фиксировать явки и отсутствия он обязан по-прежнему.
Если вы работник и хотите проверить свой табель самостоятельно, вам понадобятся три документа: трудовой договор с указанием режима, ПВТР и расчётный листок. Часы в расчётном листке должны совпадать с табелем, а не с вашим личным учётом переработок. Расхождение фиксируют письменным обращением к работодателю: по статье 62 ТК РФ он обязан выдать копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней.
Электронный табель, график и приказ: что меняется в сверке
Табель, график отпусков, приказы о привлечении к сверхурочной работе, уведомления и согласия закон разрешает вести в электронном виде по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Сверка от этого не упрощается сама по себе, но исчезает главный источник расхождений между табелем и первичкой: приказ и согласие лежат в той же системе, что и табель, с датами подписания и статусами.
Виды подписи для разных документов не взаимозаменяемы. Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе со стороны работника допустимо подписать простой электронной подписью, если это закреплено в локальном акте и в соглашении об электронном взаимодействии; со стороны работодателя требования строже. В практике Добыто мы фиксируем перечень документов и вид подписи для каждого в положении о КЭДО до запуска, а не по ходу.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи не в степени защиты, а в основании равнозначности: квалифицированная приравнена к собственноручной в силу закона, а для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Выбирая простую подпись для заявлений и согласий, вы одновременно берёте на себя обязанность иметь локальный акт с правилами определения лица по его подписи. Это не дешёвый вариант без хлопот, а другой набор хлопот.»
Запуск электронного учёта рабочего времени упирается не в систему, а в людей. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на одном подразделении видно, кто из работников реально не может подписать документ сам, и где маршрут согласования табеля встаёт. Первым процессом обычно переводят отпуска и командировки, потому что это самый массовый документопоток, и только потом графики сменности и табели.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за работника документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию, даже если положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Разводите во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и проверьте по своей системе, что даты не совпадают.»
Стоимость перевода табелей и графиков в электронный вид
Стоимость складывается из численности сотрудников, набора нужных видов подписи и наличия интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по регламенту центра |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Норма часов на 2026 год считается по приказу № 588н от расчётного графика пятидневки и для 40-часовой недели равна 1972 часам за год, от 120 часов в январе до 184 в июле. Табель сверяют с нормой периода, уменьшенной на часы отпуска, больничного и другого освобождения от работы, а положительную разницу квалифицируют по инициативе, дню недели и виду учёта. При суммированном учёте вывод о сверхурочных часах делают только при закрытии учётного периода, и с 1 сентября 2026 года годовой лимит зависит от того, есть ли у работодателя коллективный договор или отраслевое соглашение.
Сверка держится на том, чтобы табель, график сменности, приказ о привлечении и согласие работника лежали в одном месте и имели проверяемые даты подписания. Мы в Добыто переводим этот комплект в электронный вид вместе с маршрутами согласования и интеграцией с 1С:ЗУП, чтобы закрытие месяца не превращалось в сбор подписей по кабинетам.
Частые вопросы о норме часов и табеле
Как считать норму, если работник принят или уволен в середине месяца
Норму берут не за весь месяц, а за отработанную часть: по производственному календарю считают рабочие дни с даты приёма до конца месяца и умножают на дневную величину, вычитая час за предпраздничный день, если он попал в этот отрезок. При увольнении логика зеркальная. Сравнение с полной месячной нормой в таких случаях всегда даёт ложную недоработку.
Что делать с недоработкой по итогам учётного периода
Оплата зависит от причины. Если норма не выработана по вине работодателя, например график был составлен с недобором часов, применяется статья 155 ТК РФ: оплата не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Если причина не зависит ни от работодателя, ни от работника, оплачивается не менее двух третей тарифной ставки. Если виноват работник, оплачивается фактически выполненная работа.
Можно ли перенести переработку на следующий учётный период
Нет. Учётный период закрывается расчётом: часы сверх нормы становятся сверхурочными и оплачиваются по статье 152 ТК РФ либо по заявлению работника компенсируются дополнительным отдыхом. Перенос остатка в следующий период превращает переработку в неоплаченную и одновременно искажает норму следующего периода.
Всегда ли нужно письменное согласие работника на сверхурочную работу
Часть 3 статьи 99 ТК РФ перечисляет случаи, когда согласие не требуется: предотвращение катастрофы, производственной аварии либо устранение их последствий, устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи, а также работы в условиях чрезвычайного или военного положения. Во всех остальных ситуациях согласие письменное, и в приказе на него ссылаются.
Как отражать в табеле дни командировки
Дни командировки отмечают кодом К, а рабочее время учитывают по графику направившей организации, а не по фактической занятости в поездке. Если работник по распоряжению работодателя работал в командировке в выходной день, этот день отмечают как работу в выходной и оплачивают по статье 153 ТК РФ.
Сколько хранить табели учёта рабочего времени
По перечню типовых управленческих архивных документов табели и графики работы хранятся 5 лет. Для работников, занятых на работах с тяжёлыми, вредными или опасными условиями труда, срок увеличивается до 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 2003 года, и до 75 лет для более ранних. Электронный табель хранится комплектом: файл документа плюс отдельный файл электронной подписи.
