Календарь рабочего времени на год как подготовить кадровой службе

Календарь рабочего времени на год кадровая служба собирает из трёх слоёв: производственного календаря по статье 112 ТК РФ и постановлению Правительства о переносе выходных, режимов работы из правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с графиками сменности и графика отпусков. На 2027 год переносы установлены постановлением от 17.09.2026 № 1187: в году 247 рабочих дней, норма при 40-часовой неделе — 1972 часа, при 36-часовой — 1774,4 часа, при 24-часовой — 1181,6 часа. Графики сменности на январь доводят до работников не позднее чем за 1 месяц до введения, график отпусков утверждают не позднее чем за 2 недели до начала года. Для офиса на пятидневке норму и переработку считают по месяцу, для сменного персонала на суммированном учёте — за учётный период, и сверхурочные выявляют только по его окончании.

Материал даёт готовые нормы 2027 года по месяцам и кварталам, формулу для любой продолжительности недели и порядок, в котором графики, отпуска и табель согласуются между собой без пересчёта в январе. Отдельно разобраны новые лимиты сверхурочной работы, действующие с 1 сентября 2026 года: 120 и 240 часов в год и условие письменного согласия. Сценарная таблица по режимам работы, чек-лист проверки перед 1 января, образцы документов, тарифы и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Из чего складывается календарь рабочего времени кадровой службы

Производственный календарь задаёт общую для страны сетку: нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК РФ и переносы выходных. Нерабочими праздничными днями считаются 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Если выходной совпадает с праздником, он переходит на следующий рабочий день, а выходные, выпавшие на январские праздники, Правительство переносит на другие дни года своим актом. Такой акт на очередной год публикуется не позднее чем за месяц до начала этого года.

В 2027 году 2 и 3 января приходятся на субботу и воскресенье, поэтому их перенесли на пятницу 5 ноября и пятницу 31 декабря. Ещё один перенос — с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля: 20 февраля становится рабочей субботой и одновременно сокращённым предпраздничным днём. Нерабочими будут 31 декабря 2026 года — 10 января 2027 года, 21-23 февраля, 6-8 марта, 1-3 мая, 8-10 мая, 12-14 июня и 4-7 ноября. Текст постановления Правительства № 1187 о переносе выходных дней в 2027 году опубликован на портале Правительства России, его стоит приложить к пакету документов по планированию года.

Поверх федеральной сетки работодатель накладывает собственные документы. Режим работы, суммированный учёт и учётный период закрепляют в ПВТР (статьи 100 и 189 ТК РФ), очерёдность смен — в графиках сменности (статья 103), отпуска — в графике отпусков (статья 123), фактически отработанное время — в табеле (часть 4 статьи 91). Ошибка на любом слое переходит в следующий: неверная норма даёт неверный график, неверный график — неверный табель и неоплаченную переработку.

Годовые показатели 2026 и 2027 годов при пятидневке с выходными в субботу и воскресенье:

Годовые нормы двух лет совпадают до десятых долей часа, а квартальные расходятся: I квартал 2027 года длиннее на 7 часов, IV квартал короче на 8 часов. Графики сменности с квартальным учётным периодом, скопированные с 2026 года, дадут в январе-марте недоработку, а в октябре-декабре переработку, поэтому их пересчитывают заново.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Годовую подготовку я не ограничиваю календарём. С 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий ОК 016-2025, и если наименование или код должности меняется, нужен приказ об изменении штатного расписания или его новая редакция плюс дополнительные соглашения к трудовым договорам. Эти изменения удобно провести до утверждения графиков на новый год и одновременно обновить кадровую программу, включая 1С:ЗУП.»

Как подготовить календарь рабочего времени на 2027 год: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Сверьте производственный календарь с постановлением № 1187 и загрузите его в программу, по которой ведутся табель и расчёт зарплаты.
2. Шаг 2. Проверьте ПВТР: какие режимы действуют, у каких должностей суммированный учёт и какой учётный период, у кого сокращённая неделя по статье 92 ТК РФ или неполное рабочее время.
3. Шаг 3. Рассчитайте нормы часов по месяцам и учётным периодам для каждой продолжительности недели по приказу Минздравсоцразвития № 588н.
4. Шаг 4. Соберите пожелания по отпускам и утвердите график отпусков не позднее чем за 2 недели до начала года с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть.
5. Шаг 5. Составьте графики сменности на январь с учётом запланированных отпусков и доведите их до работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие.
6. Шаг 6. Утвердите форму табеля (Т-12, Т-13 или собственную), коды отметок и ответственных за ведение по подразделениям.
7. Шаг 7. Сверьте лимиты и порядок оплаты сверхурочной работы в коллективном договоре и ЛНА с редакцией ТК РФ, действующей с 1 сентября 2026 года.
8. Шаг 8. Ознакомьте работников под подпись с изменёнными ЛНА, графиками сменности и графиком отпусков, на бумаге или в системе КЭДО.

Норма рабочего времени на 2027 год по месяцам и кварталам

Норму считают по приказу Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Расчёт идёт по графику пятидневной недели с выходными в субботу и воскресенье: продолжительность недели делят на 5, умножают на число рабочих дней по календарю и вычитают часы сокращения в предпраздничные дни. Порядок один для всех режимов, включая шестидневку и сменный график: норма зависит от установленной продолжительности недели, а не от того, по какому графику человек фактически выходит на работу.

По кварталам при 40-часовой неделе получается 447 часов в I квартале (56 рабочих дней), 494 часа во II (62 дня), 528 часов в III (66 дней) и 503 часа в IV (63 дня). Первое полугодие — 118 рабочих дней и 941 час, второе — 129 дней и 1031 час. Январь с 15 рабочими днями и 120 часами — самый короткий месяц года, и при окладе зарплата за него не снижается: наличие праздников в месяце не основание уменьшать оплату (часть 4 статьи 112 ТК РФ).

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Для сокращённой недели по статье 92 ТК РФ формула та же. Работники до 16 лет трудятся не более 24 часов в неделю, работники 16-18 лет и инвалиды I и II группы — не более 35 часов, занятые на работах с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо на опасных работах — не более 36 часов. Норма 2027 года для 35-часовой недели: 7 часов × 247 дней — 4 часа = 1725 часов. Для 36-часовой недели расчёт даёт 7,2 × 247 — 4 = 1774,4 часа, что совпадает с официальным календарём. Если в компании есть должности с другой продолжительностью недели, посчитайте для них норму по месяцам той же формулой и закрепите результат в приложении к ПВТР или в графике.

Табель учёта рабочего времени и баланс рабочего времени: как свести план и факт

Часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: Т-12 рассчитана на ручное заполнение, Т-13 — на автоматизированный учёт через турникеты или кадровую программу. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, организация вправе утвердить собственный табель, но выбранную форму закрепляют приказом или в учётной политике, а в ней сохраняют реквизиты первичного учётного документа.

Баланс рабочего времени — это сравнение нормы периода с фактически отработанными часами по табелю. При пятидневке баланс закрывают каждый месяц, при суммированном учёте — по окончании учётного периода: часы сверх нормы периода становятся сверхурочной работой, которую оплачивают по статье 152 ТК РФ. Каждый учётный период закрывается самостоятельно, переработку одного периода не зачитывают недоработкой следующего. Отсюда требование к табелю: в нём должны быть отдельные коды для отпуска, больничного, командировки и простоя, иначе при закрытии периода норму не уменьшить на часы отсутствия.

При годовой подготовке табель проверяют на три вещи: загружен ли в программу календарь 2027 года с сокращёнными днями 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 3 ноября, заведены ли коды для всех видов отсутствия, закреплены ли ответственные за табель в каждом подразделении и срок сдачи. В сервисе Добыто блок учёта рабочего времени выведен в личный кабинет сотрудника вместе с кнопкой согласования: работник видит свои часы и отсутствия, а руководитель согласует их до закрытия месяца.

Сформируйте табель учёта рабочего времени по форме Т-13

Конструктор собирает файл .docx табеля на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки.

Графики сменности и суммированный учёт: сроки и учётный период

При сменной работе каждая группа работников трудится в течение установленной продолжительности рабочего времени по графику сменности (статья 103 ТК РФ). График составляет работодатель с учётом мнения представительного органа работников, как правило, он оформляется приложением к коллективному договору. До сведения работников его доводят не позднее чем за 1 месяц до введения в действие: график на январь 2027 года работник должен увидеть и подписать не позднее 1 декабря 2026 года. Работа 2 смены подряд запрещена.

Суммированный учёт по статье 104 ТК РФ вводят, когда по условиям производства нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Учётный период не может превышать 1 год, а для работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 3 месяца. Увеличить его для такой категории до 1 года можно только по причинам сезонного или технологического характера и только если это предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором. Порядок суммированного учёта, в том числе продолжительность учётного периода, закрепляют в ПВТР.

Норма учётного периода для конкретного работника уменьшается на часы, приходящиеся на отпуск, больничный и другие периоды, когда он освобождён от работы. Отсюда порядок действий: сначала график отпусков, затем графики сменности. Если график сменности на I квартал утвердить раньше, чем согласованы январские и февральские отпуска, график придётся переделывать и заново знакомить с ним работников. На практике пожелания по отпускам собирают в октябре-ноябре, чтобы к 1 декабря графики сменности на январь уже учитывали запланированные отпуска.

В калькуляторе суммированного учёта рабочего времени Добыто учётный период, недельную норму, отработанные часы и часовую ставку вводят в одной форме, а результат показывает норму за период, баланс часов, сверхурочные и доплату. Для кадровой службы это способ проверить график сменности до того, как его подпишут работники: если по плану норма квартала уже превышена, переработка заложена в график заранее.

Важный нюанс из практики: с линейным персоналом срок ознакомления за 1 месяц срывается чаще всего не из-за самого графика, а из-за сбора подписей. У сотрудников магазинов и складов часто нет рабочего компьютера, только смартфон. Рабочая схема для таких групп: специалист по кадрам сам формирует документ, отправляет сотруднику ссылку в мессенджер, тот проходит проверку по SMS и подписывает. Документ сразу попадает в личное дело.

Какой документ критичен при каждом режиме работы, показывает сценарная таблица:

Строки таблицы не взаимозаменяемы: у одного работодателя обычно работают 2-3 режима одновременно, и для каждого готовят свою норму и свой комплект документов.

Когда суммированный учёт вводить не нужно

Если сотрудники работают по пятидневке по 8 часов и переработки случаются эпизодически, суммированный учёт добавляет обязанности без выгоды: графики на каждый период, пересчёт нормы при каждом отпуске и больничном, закрытие баланса по периоду. Регулярную переработку он тоже не устраняет, она по-прежнему оплачивается как сверхурочная работа, только выявляется позже. Для вредных и опасных работ учётный период ограничен 3 месяцами, поэтому годовой период для выравнивания сезонной нагрузки без условий отраслевого соглашения и коллективного договора недоступен.

Образцы табеля, графика отпусков и документов для ознакомления работников

Комплект закрывает учёт времени, планирование отпусков и ознакомление с ЛНА, начинать стоит с табеля Т-12, если форма в компании ещё не утверждена.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сверхурочная работа в год: лимиты 120 и 240 часов с 1 сентября 2026 года

Сверхурочная работа по статье 99 ТК РФ — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены), а при суммированном учёте — сверх нормального числа часов за учётный период. Для каждого работника она не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд, а работодатель обязан вести её точный учёт по каждому работнику. Годовой лимит считают по календарному году, поэтому в календаре на 2027 год нужен накопительный счётчик сверхурочных часов, который обнуляется 1 января.

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, сохранил общий лимит 120 часов в год. Если на работодателя распространяется коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, лимит поднимается до 240 часов в год, но привлекать работника сверх 120 часов можно только с его письменного согласия. Для отдельных категорий работников лимит остаётся 120 часов при любых условиях соглашения.

Тот же закон установил единый порядок оплаты: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, а начиная со 121-го часа в году — не менее чем в двойном размере за каждый час. Конкретные размеры можно установить коллективным договором, отраслевым соглашением, ЛНА или трудовым договором. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха. Особенности оплаты при суммированном учёте урегулированы отдельно, поэтому формулу для сменного персонала сверяют с действующей редакцией статьи 152 ТК РФ, а не с прошлогодним расчётом.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Перед тем как планировать на 2027 год больше 120 часов сверхурочной работы, я проверяю два документа: распространяется ли на работодателя коллективный договор или отраслевое соглашение и есть ли у каждого работника письменное согласие на часы сверх 120. Без первого документа повышенного лимита нет вовсе, без второго его нельзя применить к конкретному человеку. Заодно стоит пересмотреть ЛНА об оплате: размеры за первые 2 часа, последующие часы и часы начиная со 121-го теперь заданы законом как минимальные.»

Важный нюанс из практики: значительная часть статей о поправках 2026 года писалась до 1 сентября и описывает новые лимиты в будущем времени, а поправки о новых признаках трудовых отношений, которые обсуждались ко второму чтению, в итоговый текст 144-ФЗ не вошли. При подготовке ЛНА на 2027 год формулировки из таких материалов сверяют с действующей редакцией ТК РФ.

Сколько стоит ошибка в учёте рабочего времени и графиках

Неучтённая переработка, график сменности без ознакомления, сверхурочные сверх лимита или без согласия квалифицируются как нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностного лица и ИП — от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение, для юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение по части 2 той же статьи обходится юрлицу в 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу — в 10 000-20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Штраф — не единственная статья расходов. Недоплаченные сверхурочные работодатель доплачивает с компенсацией за задержку по статье 236 ТК РФ, а ошибка в норме учётного периода повторяется в расчёте у каждого работника на этом графике. На сменном персонале в 200 человек одна неверная квартальная норма даёт 200 спорных расчётов, а не один.

График отпусков на 2027 год как часть календаря рабочего времени

График отпусков утверждают не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 123 ТК РФ). Для 2027 года это не позднее 17 декабря 2026 года. График обязателен и для работодателя, и для работника, а о времени начала отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за 2 недели до его начала.

При разделении отпуска на части одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Сотрудник может взять три периода по 10 дней, отпуск по пятницам в течение нескольких месяцев или распределить дни так, что в них не попадут выходные. Отдельным категориям работников, например несовершеннолетним и беременным, работодатель не вправе отказать в отпуске в удобное для них время, поэтому их пожелания вносят в график в первую очередь.

Разные подразделения планируют отпуска по разным правилам. Самая массовая схема — планирование по организации: все сотрудники вносят периоды, руководитель проверяет пересечения и согласует, кадровая служба сводит данные в график и отправляет его на подписание. В рознице добавляется планирование по подразделениям, чтобы летом филиалы не закрывались одновременно, на производстве — ограничения по сменам, для топ-менеджмента и специальных категорий — индивидуальное планирование.

Важный нюанс из практики: в одной организации график отпусков печатали на листе формата А1 и вешали на стену, где он обрастал замечаниями, переносами и зачёркиваниями. Разобраться в нём могла только руководитель кадровой службы со стажем более 30 лет, и любой вопрос по отпускам ждал её. Электронный график с проверкой правил при вводе убирает такую зависимость от одного человека.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Утверждённый график отпусков в течение года меняется: переносы, отзывы, досрочные прерывания. Если система учёта умеет только планировать, эти изменения снова уходят в ручную правку. Поэтому я смотрю, отражается ли перенос в графике отдельной записью с новым периодом и видит ли руководитель, сколько людей уже в отпуске и сколько собираются, когда согласует новую заявку.»

Электронные графики, табели и ознакомление работников через КЭДО

Графики работы, графики отпусков, табели, ЛНА и листы ознакомления по статьям 22.1-22.3 ТК РФ можно оформлять в электронном виде. Закон оставляет на бумаге трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Работников, принятых до 31 декабря 2021 года, переводят на КЭДО только с их письменного согласия, а принятые позже отказаться от электронного документооборота не вправе, если на момент приёма КЭДО у работодателя уже действовал.

Для календаря рабочего времени электронный формат решает главную проблему декабря: одновременное ознакомление сотен работников с ЛНА, графиками сменности на январь и графиком отпусков. Каждое ознакомление фиксируется подписью с датой, и через месяц не приходится искать, кто подписал график на бумаге, а кто был в командировке. В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому ознакомление с графиками не требует покупки подписей для каждого работника.

Если графики и табели формируются в 1С:ЗУП, мы подключаем готовый модуль для 1С:ЗУП, который устанавливается и настраивается за один день, а документы между системами синхронизируются автоматически. График сменности, созданный в учётной программе, уходит работникам на подписание без повторного ввода данных.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда проверяющий орган запрашивает электронный кадровый документ, ему нужен не только сам файл, но и файл подписи к нему: это подтверждает, что документ подписали уполномоченные лица. Второй вариант — печатная форма с отметкой о сертификате подписи. Я рекомендую до начала года убедиться, что система хранит и то и другое и позволяет выгрузить графики и листы ознакомления по конкретному работнику.»

Чек-лист проверки календаря рабочего времени до 1 января 2027 года

• Производственный календарь 2027 года загружен в программу, переносы 5 ноября, 31 декабря и 22 февраля и рабочая суббота 20 февраля отражены.
• Сокращённые на 1 час дни 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 3 ноября заведены в график и табель.
• Нормы по месяцам и учётным периодам рассчитаны для каждой продолжительности недели: 40, 36, 35, 24 часа и других, если они есть.
• В ПВТР указаны режимы работы, должности на суммированном учёте и продолжительность учётного периода.
• Учётный период для работ с вредными и опасными условиями не превышает 3 месяцев либо увеличен на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.
• График отпусков утверждён не позднее 17 декабря 2026 года, у каждого работника есть часть отпуска не менее 14 календарных дней.
• Графики сменности на январь учитывают запланированные отпуска и доведены до работников не позднее 1 декабря 2026 года.
• Форма табеля утверждена, коды для всех видов отсутствия и ответственные по подразделениям назначены.
• Лимит сверхурочной работы 120 или 240 часов подтверждён коллективным договором или соглашением, согласия на часы сверх 120 собраны.
• ЛНА об оплате сверхурочной работы приведён в соответствие с минимальными размерами, действующими с 1 сентября 2026 года.
• Листы ознакомления или электронные подписи работников под ЛНА и графиками собраны и хранятся с возможностью выгрузки.

Стоимость ведения графиков и табелей в КЭДО: тарифы Добыто

Стоимость зависит от численности работников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с 1С и электронный архив.

Итоговая сумма считается от численности: для компании до 25 человек подходит «Старт», для сменного персонала с графиками в 1С:ЗУП — «Бизнес» с интеграцией и архивом. Актуальные условия и переход между тарифами описаны на странице тарифов Добыто КЭДО, при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены приведены на дату публикации.

Выводы

Годовой календарь кадровой службы — это связка федеральной сетки 2027 года с собственными режимами компании: нормы часов по формуле приказа № 588н, графики сменности, построенные после графика отпусков, и табель с кодами всех отсутствий. Сроки жёсткие: ознакомление с графиками сменности за месяц до введения, график отпусков за 2 недели до начала года, а лимиты сверхурочной работы с сентября 2026 года зависят от коллективного договора и письменного согласия работника.

В Добыто графики, табели, ЛНА и листы ознакомления подписываются электронно и хранятся с файлами подписи, поэтому декабрьское ознакомление сотен работников проходит без бумажного обхода подразделений.

Частые вопросы о календаре рабочего времени

Нужно ли утверждать производственный календарь приказом по организации?

Нет. Производственный календарь следует из статьи 112 ТК РФ и постановления Правительства о переносе выходных, на 2027 год это постановление от 17.09.2026 № 1187, и он обязателен без решения работодателя. Приказом или ЛНА утверждают то, что работодатель определяет сам: ПВТР с режимами работы, графики сменности, график отпусков и форму табеля. Норма часов для каждой продолжительности недели выводится из календаря расчётом.

Распространяется ли перенос выходных на работников со сменным графиком?

Переносы выходных касаются работников на пятидневке с выходными в субботу и воскресенье. При сменном режиме дни отдыха определяет график сменности, поэтому 5 ноября или 31 декабря 2027 года могут быть для сменщика рабочими днями. Норму часов за учётный период для него всё равно считают по производственному календарю, а работа в нерабочий праздничный день по статье 153 ТК РФ оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сокращается ли предпраздничный день в непрерывном производстве?

По статье 95 ТК РФ рабочий день перед нерабочим праздничным днём уменьшается на 1 час. В непрерывно действующих организациях и на работах, где сократить день нельзя, переработку компенсируют дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам для сверхурочной работы. В 2027 году это касается 20 февраля, 30 апреля, 11 июня и 3 ноября.

Как быть с зарплатой при окладе и почасовой оплате в коротком январе?

При окладе наличие нерабочих праздничных дней в месяце не основание снижать зарплату (часть 4 статьи 112 ТК РФ): в январе 2027 года с 15 рабочими днями работник, выполнивший норму, получает полный оклад. Месячная оплата за выработанную норму не может быть ниже МРОТ: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля, региональный по статье 133.1 ТК РФ не ниже федерального, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять зарплату нужно с региональным значением.

В какой срок оформить неполное рабочее время по заявлению работника?

С 1 сентября 2026 года у работодателя 5 рабочих дней с даты заявления работника, чтобы заключить дополнительное соглашение и издать приказ. Норму часов для такого работника считают пропорционально установленной продолжительности, а оплату — пропорционально отработанному времени или выполненному объёму работ. В табеле отражают фактически отработанные часы по новому режиму с даты, указанной в дополнительном соглашении.

Что делать, если работник не даёт согласия на сверхурочную работу сверх 120 часов?

Без письменного согласия привлекать работника сверх 120 часов в год нельзя, даже если коллективный договор или отраслевое соглашение поднимают лимит до 240 часов. Нагрузку перераспределяют между другими работниками, давшими согласие, либо пересматривают график. Отказ от сверхурочной работы сверх 120 часов не является дисциплинарным проступком.

Нужно ли менять штатное расписание к новому году из-за нового классификатора профессий?

С 1 января 2026 года действует ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Если наименование или код должности меняется, издают приказ об изменении штатного расписания или утверждают его в новой редакции и заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам. Классификатор связан с ОКЗ, по которому указывают код трудовой функции в ЕФС-1, поэтому обновить нужно и кадровую программу.