Компенсация за задержку зарплаты начисляется автоматически: по статье 236 ТК РФ работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленной даты выплаты и по день фактического расчёта включительно. Ключевая ставка с 27 июля 2026 года — 14,00% годовых, поэтому на каждые 60 000 рублей долга набегает 56 рублей в день. Заявление работника для начисления не требуется, вина работодателя значения не имеет. Второе основание материальной ответственности — статья 235 ТК РФ: за испорченное имущество работника работодатель возмещает ущерб в полном объёме по рыночным ценам. Различие в механизме: проценты по статье 236 считаются сами, ущерб имуществу возмещается только после письменного заявления работника, которое работодатель обязан рассмотреть в десятидневный срок.
Разберём расчёт по шагам: от какой суммы считать, как учесть смену ключевой ставки внутри периода просрочки, с какого дня идут проценты по отпускным, окончательному расчёту и больничному. Покажем, какие требования трудовая инспекция исполнит принудительно, а какие придётся нести в суд, и почему обращение в Роспотребнадзор по зарплате не даёт результата. Сценарная таблица по ситуациям, границы применимости статьи 236, право приостановить работу после 15 дней задержки, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Два основания материальной ответственности работодателя и чем они отличаются
Глава 38 ТК РФ описывает четыре ситуации, в которых работодатель отвечает перед работником рублём. Два из них встречаются чаще остальных: задержка любых причитающихся выплат (статья 236) и ущерб имуществу работника (статья 235). Механика у них разная настолько, что путать их нельзя.
Проценты по статье 236 — это ответственность без вины. Работодатель платит их и тогда, когда банк не провёл платёж, и тогда, когда бухгалтер ушёл на больничный, и тогда, когда деньги задержал заказчик. Размер фиксирован снизу: не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день. Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором размер можно поднять, опустить — нельзя.
Возмещение по статье 235 устроено иначе. Ущерб считается по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения, а не на день причинения вреда. С согласия работника ущерб возмещается в натуре: работодатель ремонтирует вещь или отдаёт равноценную. Запускает процедуру сам работник: он направляет заявление, а работодатель обязан рассмотреть его и принять решение в течение десяти дней со дня получения. Если решения нет или оно отрицательное, работник идёт в суд.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перед тем как считать проценты, я прошу разделить две вещи: сумму, которая начислена и висит на работнике, и сумму, о которой стороны спорят. Для первой достаточно предписания инспекции, для второй нужен суд, и сроки обращения у них разные. Посмотрите в свой расчётный листок: если сумма там есть, а денег нет, у вас первый случай.»
Как рассчитать компенсацию по статье 236: формула и порядок действий
Формула одна: сумма задолженности умножается на 1/150 ключевой ставки и на количество календарных дней задержки. Считать нужно от суммы, которую работник должен был получить на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Это важная деталь: база — не начисленный оклад, а сумма к выплате из расчётного листка.
Дни считаются календарные, включая выходные и праздники. Первый день просрочки — следующий после установленной даты выплаты. Последний — день, когда деньги фактически поступили, и он тоже входит в расчёт. При частичной выплате проценты идут только на остаток.
Что собрать до расчёта
- Установленные даты выплаты. Конкретные числа месяца берутся из правил внутреннего трудового распорядка, коллективного или трудового договора. Формулировка «не позднее 15 числа» даёт одну дату, «с 10 по 15 число» — другую.
- Суммы к выплате на руки. Из расчётных листков за спорные периоды, а не из оклада в трудовом договоре.
- Даты фактического поступления денег. Выписка по счёту или расходный кассовый ордер.
- Значения ключевой ставки за каждый день периода. Если внутри просрочки ставка менялась, период делится на части.
- Документы, подтверждающие частичные выплаты. Каждый платёж уменьшает базу с даты зачисления.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите дату, когда выплата должна была состояться, и прибавьте один день. Это первый день просрочки.
- Шаг 2. Возьмите сумму к выплате за вычетом НДФЛ. При частичном погашении зафиксируйте остаток на каждую дату.
- Шаг 3. Разбейте период просрочки на отрезки по действовавшим значениям ключевой ставки. Внутри одного отрезка ставка постоянна.
- Шаг 4. По каждому отрезку посчитайте: сумма долга × ключевая ставка ÷ 150 × количество дней отрезка.
- Шаг 5. Сложите результаты по всем отрезкам. Полученное число — минимум, ниже которого работодатель платить не вправе.
- Шаг 6. Сверьте результат с локальным нормативным актом и коллективным договором: если там установлен повышенный процент, применяется он.
Числовой пример. Зарплата в размере 60 000 рублей к выплате должна была поступить 9 июля 2026 года, а фактически пришла 10 августа. Просрочка — 32 календарных дня, с 10 июля по 10 августа включительно. До 27 июля действовала ключевая ставка 14,25%, с 27 июля — 14,00%. Первый отрезок: 60 000 × 0,1425 ÷ 150 = 57 рублей в день, за 17 дней — 969 рублей. Второй отрезок: 60 000 × 0,14 ÷ 150 = 56 рублей в день, за 15 дней — 840 рублей. Итого 1 809 рублей.
Актуальное значение и дату начала действия ставки на момент вашего расчёта Банк России публикует в разделе динамики ключевой ставки: там же видно, с какого числа применяется новое значение. Сверять нужно именно даты начала действия, а не даты заседаний совета директоров: решение 11 сентября 2026 года сохранило ставку 14,00%, следующее заседание назначено на 23 октября 2026 года.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: с 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля в месяц, в Москве региональный МРОТ на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять начисленную зарплату нужно с региональным значением: недоплата до МРОТ тоже даёт задолженность, на которую начисляются проценты по статье 236.
За какие выплаты идут проценты и с какого дня
Статья 236 охватывает не только заработную плату. Проценты начисляются на отпускные, оплату больничного в части работодателя, окончательный расчёт при увольнении, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, предусмотренные системой оплаты труда, и любые другие выплаты, причитающиеся работнику в рамках трудовых отношений. Дата, от которой отсчитывается просрочка, у каждой выплаты своя.
| Выплата | Срок выплаты | Первый день просрочки | Норма |
|---|---|---|---|
| Заработная плата | Не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена | Следующий день после даты, установленной правилами внутреннего трудового распорядка или договором | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| Отпускные | Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска | Следующий день после истечения трёхдневного срока | ч. 9 ст. 136 ТК РФ |
| Окончательный расчёт при увольнении | День увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте | Следующий день после дня увольнения | ст. 140 ТК РФ |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | День увольнения, вместе с окончательным расчётом | Следующий день после дня увольнения | ст. 127 и ст. 140 ТК РФ |
| Пособие за первые 3 дня болезни (часть работодателя) | Ближайший установленный день выплаты заработной платы после назначения пособия | Следующий день после этой даты | ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ |
Из таблицы следует практическое правило: при увольнении просрочка начинает течь быстрее всего, потому что срок привязан к одному дню, а не к периоду. Один день опоздания с окончательным расчётом — уже нарушение со всеми последствиями.
Полезно знать: если отпускные не выплачены за 3 дня до начала отпуска или работника не предупредили о начале отпуска за 2 недели, он вправе требовать переноса отпуска на другое время. Проценты по статье 236 при этом никуда не деваются: перенос не отменяет ответственности за просрочку.
Расчётный листок — основной документ, по которому проверяется база для процентов: в нём видны составные части зарплаты, удержания и итоговая сумма к выплате. Выдавать его работодатель обязан по статье 136 ТК РФ, форма утверждается локальным нормативным актом.
Зафиксируйте сумму к выплате расчётным листком
В практике Добыто расчётные листки и согласия на их электронную выдачу выносят в систему в первую очередь: именно эти документы запрашивает инспектор и именно они теряются при ручном обороте чаще остальных.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Распечатка электронного документа остаётся его копией, и чтобы она что-то значила в деле, её заверяют — оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Образцы документов при недоплате и перерасчёте
Комплект собран под ситуацию, когда сумма была рассчитана неверно и её нужно доплатить: начинать смотреть стоит со служебной записки, с неё процедура и запускается.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Служебная записка об ошибке в расчёте | Скачать |
| Заявление работника на перерасчёт | Скачать |
| Бухгалтерская справка о перерасчёте | Скачать |
| Приказ о перерасчёте и доплате | Скачать |
| Согласие на электронный расчётный листок | Скачать |
Ущерб имуществу работника: заявление, 10 дней и рыночная цена
Статья 235 работает, когда пострадала вещь работника, используемая в работе или находящаяся на территории работодателя: личный ноутбук, телефон, автомобиль на служебной парковке, инструмент, одежда. Возмещение полное, без ограничения средним заработком, и считается по рыночным ценам данной местности на день возмещения. Если вещь подорожала с момента поломки, работник получает актуальную цену.
Порядок жёстко процедурный. Работник направляет письменное заявление работодателю, работодатель рассматривает его и принимает решение в десятидневный срок со дня получения. Молчание приравнивается к отказу: по истечении десяти дней работник вправе обратиться в суд. С согласия работника ущерб возмещается в натуре — ремонтом или равноценной вещью, но принудить к натуральному возмещению нельзя.
Практическая деталь, из-за которой требования разваливаются: работнику нужно подтвердить не только стоимость, но и сам факт нахождения вещи у работодателя с его ведома. Использование личного имущества в служебных целях оформляется соглашением по статье 188 ТК РФ, и именно этот документ чаще всего отсутствует. Если ноутбук ни в одном документе не значится, спор сводится к показаниям сторон.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что у вас личные устройства никак не оформлены, отдельный юрист для этого не нужен: соглашение об использовании личного имущества и опись выдаваемой техники подписываются в кадровом электронном документообороте вместе с остальным пакетом при приёме.
Когда статья 236 не работает
Проценты по статье 236 — инструмент трудового права, и за его пределами он не действует. Четыре ситуации, в которых считать компенсацию по 1/150 ключевой ставки бессмысленно.
- Договор ГПХ и самозанятость. Исполнитель по гражданско-правовому договору и самозанятый не состоят в трудовых отношениях. Просрочка оплаты закрывается неустойкой по договору или процентами по статье 395 ГК РФ, размер которых считается иначе.
- Суммы, которые стороны оспаривают по существу. Если работник считает, что ему недоплатили премию, а работодатель это отрицает, инспекция спор не разрешит: сумма сначала устанавливается судом.
- Выплаты, не связанные с трудовыми отношениями. Материальная помощь по разовому решению, подарки, займы работнику под статью 236 не подпадают.
- Банкротство работодателя. С даты введения процедуры требования включаются в реестр и платятся в порядке очерёдности, а не по обычным правилам исполнения. Требования по зарплате относятся ко второй очереди.
Проверить последний пункт можно самостоятельно: сведения о банкротстве публикуются в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве, а исполнительные производства против работодателя видны в банке данных ФССП. Если производств много и они длятся месяцами, шансы на быстрое взыскание невелики даже при выигранном деле.
Право приостановить работу: 15 дней, письменное уведомление и средний заработок
При задержке выплаты более 15 дней работник вправе приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, известив работодателя в письменной форме. Норма установлена статьёй 142 ТК РФ. За период приостановки сохраняется средний заработок, а в рабочее время можно отсутствовать на рабочем месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Три условия, которые чаще всего нарушают. Первое: уведомление должно быть письменным и вручённым — устное предупреждение руководителю не считается. Второе: 15 дней отсчитываются от установленной даты выплаты, а не от последнего дня месяца. Третье: работник обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после письменного уведомления работодателя о готовности произвести выплату, и неявка после такого уведомления превращается в прогул.
Приостановка запрещена в ряде случаев: в периоды военного или чрезвычайного положения, для работников органов и организаций, обеспечивающих оборону и безопасность, для государственных служащих, для работников организаций, обслуживающих особо опасные виды производств, а также для работников, обеспечивающих жизнедеятельность населения — энергоснабжение, отопление, водоснабжение, связь, скорая и неотложная медицинская помощь.
Куда обращаться работнику: инспекция труда, суд, прокуратура
Выбор органа зависит от того, начислена ли сумма и спорит ли работодатель. Сценарии не взаимозаменяемы, и обращение не по адресу стоит месяца.
| Ситуация | Куда обращаться | Что даёт | Срок |
|---|---|---|---|
| Сумма начислена, но не выплачена, спора о размере нет | Государственная инспекция труда | Предписание, а при его неисполнении — решение о принудительном исполнении и передача приставам по статье 360.1 ТК РФ | Ответ на обращение — до 30 дней |
| Сумма не начислена или работодатель спорит с размером | Суд общей юрисдикции | Взыскание долга, процентов по статье 236 и компенсации морального вреда по статье 237 ТК РФ | 1 год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ) |
| Полная невыплата свыше 2 месяцев или частичная свыше 3 месяцев | Прокуратура и следственные органы | Проверка на состав преступления по статье 145.1 УК РФ | По правилам рассмотрения обращений |
| В отношении работодателя введена процедура банкротства | Арбитражный управляющий, арбитражный суд | Включение требования в реестр, вторая очередь | Устанавливается процедурой банкротства |
| Испорчено личное имущество работника | Сначала работодатель, затем суд | Возмещение по рыночным ценам на день возмещения | 10 дней на рассмотрение заявления (ст. 235 ТК РФ) |
Обращение в инспекцию подаётся через сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф, там же работает «Электронный инспектор» для самостоятельной предварительной проверки соблюдения требований трудового законодательства и банк типовых документов. Ответ по обращению даётся в течение 30 дней.
Отдельно о частом заблуждении: Роспотребнадзор трудовые споры не рассматривает. Его компетенция — санитарно-эпидемиологический надзор и защита прав потребителей, а работник по отношению к работодателю потребителем не является. Обращение по зарплате, поданное туда, будет перенаправлено в инспекцию труда в течение 7 дней по правилам рассмотрения обращений граждан, и это чистая потеря времени. В Роспотребнадзор имеет смысл идти по другому поводу — по условиям на рабочих местах в части санитарных требований.
Что может и чего не может трудовая инспекция
Ключевое ограничение: штраф по КоАП идёт в бюджет, а не работнику. Наказание работодателя и получение денег работником — два разных результата, и достигаются они разными путями. По части 6 статьи 5.27 КоАП РФ невыплата или неполная выплата в установленный срок влечёт предупреждение либо штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуальных предпринимателей от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение квалифицируется по части 7 той же статьи и наказывается строже, вплоть до дисквалификации должностного лица.
Чтобы работник получил деньги, инспекция использует другой механизм. Инспектор выдаёт предписание об устранении нарушения, и если работодатель не исполнил его в срок, принимает решение о принудительном исполнении обязанности по выплате начисленных, но не выплаченных сумм. Решение принимается не позднее одного месяца после истечения срока, указанного в предписании, либо после вступления в силу решения суда об отказе в признании предписания недействительным. Такое решение является исполнительным документом и направляется приставам. Работает механизм только по начисленным суммам: если начисления нет, остаётся суд.
Что об этом думает ГИТ: мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, продолжает действовать, плановые мероприятия остались для категории высокого риска. Основной контроль ведётся через индикаторы риска, реагирование на обращения и профилактические визиты по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ. Отсутствие компании в плане проверок само по себе ни о чём не говорит.
Внимание: в перечне индикаторов риска, утверждённом приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, есть два зарплатных: начисление заработной платы ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам при их доле 50 и более процентов, а также сокращение фонда оплаты труда на 80 и более процентов за квартал без снижения численности у работодателя от 15 работников. Срабатывание индикатора даёт основание для внеплановой проверки без жалобы работника.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Индикатор риска срабатывает автоматически, по данным, которые работодатель сам передал в государственные системы, и узнать заранее о срабатывании он не может. Обратной связи нет, предупреждения нет, возможности объясниться до мероприятия тоже. Проверьте, какие зарплатные показатели вы отдаёте в отчётность за квартал: именно они формируют картину, по которой принимается решение о проверке.»
Цена ошибки для работодателя
Задержка выплаты стоит не только процентов. На одной просроченной зарплате в 60 000 рублей проценты за месяц составят порядка 1 800 рублей — сумма, которая никого не пугает. Складывается цена из другого: штраф до 50 000 рублей на юридическое лицо по части 6 статьи 5.27 КоАП, повторность с риском дисквалификации руководителя, средний заработок за весь период приостановки работы по статье 142, компенсация морального вреда по статье 237 и судебные издержки. При этом работник по трудовым спорам освобождён от судебных расходов по статье 393 ТК РФ, то есть цена входа в спор для него нулевая.
Отдельная статья расходов — восстановление доказательств. Когда сроки выплат, ознакомления и подписания велись вручную, подтвердить дату приходится справками и показаниями. В практике Добыто сроки и даты подписания фиксируются системой автоматически, и это первое, что выносят в электронный вид при переходе на кадровый электронный документооборот: вручную теряются именно они.
Лайфхак: профилактический визит — единственный формат, в котором можно показать документы инспектору и получить замечания без штрафа. Уклонение от обязательного профилактического визита само по себе даёт основание для внеплановой проверки, поэтому отказываться от него невыгодно.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за их рамки инспектор при проверке выходить не вправе. Это работает в пользу работодателя, который заранее прошёл самопроверку по тем же спискам. Скачайте проверочные листы и пройдите по ним сами до того, как это сделает инспектор.»
Стоимость КЭДО: тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | в тарифе «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций, а при переходе между тарифами разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия перехода приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Проценты за задержку выплат работодатель платит независимо от вины и без заявления работника: минимум — 1/150 ключевой ставки от суммы к выплате за каждый календарный день, при ставке 14,00% это 56 рублей в день на каждые 60 000 рублей долга. Период просрочки делится по датам изменения ставки, база берётся за вычетом НДФЛ, последний день расчёта входит в период. Ущерб личному имуществу возмещается по другой процедуре: письменное заявление, десять дней на решение работодателя, рыночные цены на день возмещения. Инспекция труда взыщет принудительно только начисленные суммы, спорные размеры устанавливает суд, а штраф по КоАП уходит в бюджет и работнику ничего не даёт.
Большая часть просрочек, которые мы разбираем, растёт не из злого умысла, а из потерянных дат: не подписанное вовремя соглашение, не выданный расчётный листок, не зафиксированное ознакомление с приказом. В сервисе Добыто эти даты фиксирует система, а расчётные листки и согласия уходят в личный кабинет сотрудника и электронный архив, откуда их можно выгрузить к проверке или к спору.
Частые вопросы
Начисляются ли проценты, если зарплата вообще не была начислена?
Да. После постановления Конституционного Суда РФ от 11.04.2023 № 16-П статья 236 была дополнена Федеральным законом от 30.01.2024 № 3-ФЗ: проценты начисляются и на суммы, которые работодатель не начислил, но обязан был выплатить. Отсчёт идёт со дня, следующего за днём, когда выплата должна была состояться, по день фактического расчёта включительно. Практически это означает, что при взыскании неначисленной премии или недоплаты до МРОТ проценты суд присуждает за весь период, а не с даты решения.
От какой суммы считаются проценты — до НДФЛ или после?
От суммы, которую работник должен был получить на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Начисленный оклад базой не является. Если в расчётном листке начислено 69 000 рублей, а к выплате 60 030 рублей, проценты идут от второй цифры.
Может ли самозанятый или исполнитель по договору ГПХ требовать компенсацию по статье 236?
Нет. Статья 236 применяется только к выплатам в рамках трудовых отношений. Исполнитель по гражданско-правовому договору взыскивает договорную неустойку, а при её отсутствии — проценты по статье 395 ГК РФ, которые считаются по ключевой ставке без деления на 150. Переквалификация отношений в трудовые меняет расчёт, но её сначала нужно добиться в суде.
Работодатель повредил личный ноутбук, которым я пользовался в работе. Что делать?
Направить письменное заявление о возмещении ущерба работодателю и ждать решения десять дней со дня получения. К заявлению приложить подтверждение стоимости аналогичного устройства на текущую дату: возмещение считается по рыночным ценам на день возмещения. Если использование личного имущества оформлено соглашением по статье 188 ТК РФ, позиция сильно прочнее. При отказе или молчании остаётся суд.
Задержка на один день — это уже нарушение?
Да. Проценты начисляются за каждый день, включая первый, а состав по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ образует сама невыплата в установленный срок, без минимального порога просрочки. За разовое нарушение возможно предупреждение вместо штрафа, но это право органа, а не обязанность.
Продолжают ли начисляться проценты после увольнения?
Да, до дня фактического расчёта включительно, независимо от того, состоит работник в штате или уже уволен. Срок обращения в суд по спорам о невыплаченных суммах — один год со дня установленного срока выплаты соответствующих сумм, а при увольнении — со дня увольнения. Пропуск срока не лишает права на иск, но восстанавливается он только при уважительных причинах.
