Трудовая инспекция ведёт федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства: по статье 353 ТК РФ это федеральная инспекция труда, то есть Роструд и государственные инспекции труда в регионах. Рядом работают прокуратура, ФНС, Социальный фонд России, Роскомнадзор и Роспотребнадзор, и предмет проверки у каждого свой: кадровые документы и выплаты у ГИТ, санитарные условия рабочих мест у Роспотребнадзора, обработка персональных данных работников у Роскомнадзора. Плановая проверка назначается по присвоенной работодателю категории риска: от одного раза в 2 года при высоком риске до полного отсутствия плановых мероприятий при низком. Внеплановая приходит по обращению работника или по сработавшему индикатору риска, и мораторий на плановые проверки её не останавливает.
Разберём полномочия инспектора по статье 357 ТК РФ и их пределы: срок выездной проверки, ограничение в 50 часов взаимодействия для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия, право взыскать начисленную зарплату через приставов без суда. Покажем индикаторы риска, по которым ГИТ выходит на внеплановую проверку, и объясним, какие кадровые документы придётся показать инспектору на бумаге даже при внедрённом КЭДО. Размеры штрафов по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, комплект документов для проверки, стоимость подключения КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто проверяет работодателя: карта надзорных органов
Надзор за трудом устроен не как один орган с одним перечнем требований, а как несколько параллельных контуров. Федеральный государственный контроль по статье 353 ТК РФ ведёт федеральная инспекция труда. Прокуратура надзирает за исполнением трудового законодательства в порядке общего надзора и не связана мораторием на плановые проверки. Ведомственный контроль распространяется на подведомственные организации. Профсоюзная инспекция труда ведёт общественный контроль по статье 370 ТК РФ и может требовать устранения нарушений напрямую от работодателя.
Практическая разница в том, куда попадёт конкретное нарушение. Одно и то же событие — выплата зарплаты в конверте — для ГИТ означает нарушение порядка оплаты труда, для ФНС недоплату НДФЛ и взносов, для СФР искажение сведений персучёта, а для прокуратуры основание для представления. Ниже сведены предметы проверки и типовые результаты по каждому контуру.
| Орган | Что проверяет | Чем заканчивается |
|---|---|---|
| Государственная инспекция труда (Роструд) | Оформление трудовых отношений, оплата труда, рабочее время и отпуска, охрана труда, СОУТ, кадровые документы и вид электронной подписи на них | Предписание, протокол по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, решение о принудительном взыскании зарплаты по статье 360.1 ТК РФ |
| Прокуратура | Соблюдение трудового законодательства в целом, задержка зарплаты, признаки сокрытия трудовых отношений | Представление об устранении нарушений, возбуждение дела об административном правонарушении |
| ФНС | Подмена трудовых отношений договорами ГПХ и самозанятостью, зарплата ниже МРОТ, полнота НДФЛ и страховых взносов | Вызов на комиссию, доначисление налогов и взносов, передача сведений в Роструд |
| Социальный фонд России | Сведения ЕФС-1, страхование от несчастных случаев, обоснованность тарифа | Требование о представлении сведений, санкции за нарушение сроков и состава персучёта |
| Роскомнадзор | Обработка персональных данных работников и кандидатов, согласия, передача данных подрядчику по поручению | Предписание, протокол по статье 13.11 КоАП |
| Роспотребнадзор | Санитарно-эпидемиологические требования к рабочим местам: микроклимат, освещённость, шум, бытовые помещения | Предписание, протокол по статье 6.3 КоАП |
| Профсоюзная инспекция труда | Соблюдение трудового законодательства и условий коллективного договора | Требование об устранении нарушений, обращение в ГИТ или прокуратуру |
Из таблицы следует практическое правило маршрутизации: жалоба на невыплату зарплаты или незаконное увольнение уходит в ГИТ и прокуратуру, жалоба на духоту, отсутствие вентиляции и несоответствие бытовых помещений — в Роспотребнадзор, жалоба на то, что работодатель раздал анкету с паспортными данными без согласия, — в Роскомнадзор. Обращение, отправленное не по адресу, не пропадает: его перенаправляют по компетенции, но срок ответа при этом растягивается.
Важный нюанс из практики: мораторий на плановые проверки не отменяет прокурорских проверок соблюдения трудового законодательства. Сигналом для них служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень зарплаты. Уведомление приходит, и через два часа проверяющие уже на месте, а спрашивают не только про выплаты, но и про специальную оценку, обучение и обеспечение средствами защиты.
Права трудовой инспекции: что инспектор может и чего не может
Полномочия государственного инспектора труда перечислены в статье 357 ТК РФ. Он вправе беспрепятственно посещать работодателей при наличии удостоверения, запрашивать документы и объяснения, выдавать предписания об устранении нарушений и о восстановлении нарушенных прав работников, отстранять от работы лиц, не прошедших обучение и проверку знаний по охране труда и обязательные медосмотры, расследовать несчастные случаи и составлять протоколы об административных правонарушениях.
Отдельно стоит статья 360.1 ТК РФ, о которой большинство работодателей узнаёт уже по факту. Если предписание о выплате начисленной, но не выплаченной зарплаты не исполнено в срок, инспектор принимает решение о принудительном исполнении. Решение принимается по истечении срока предписания при отсутствии сведений о его исполнении, но не позднее месяца после этого срока либо не позднее месяца после вступления в силу решения суда, признавшего предписание законным. Если решение не исполнено и срок обжалования истёк, экземпляр уходит в органы принудительного исполнения. Деньги списываются по механизму исполнительного производства, суд при этом не проводится.
Пределы у полномочий тоже жёсткие. Срок выездной проверки по статье 73 248-ФЗ не превышает 10 рабочих дней, а общий срок взаимодействия с одним субъектом малого предпринимательства ограничен 50 часами для малого предприятия и 15 часами для микропредприятия. Инспектор проверяет по утверждённым проверочным листам и не вправе выходить за перечень вопросов из них. Предписание об устранении нарушения не выдаётся по вопросу, который уже рассматривает суд или комиссия по трудовым спорам: спор о праве разрешает суд, а не инспектор.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инспектор проверяет не только документы, но и людей. Он спрашивает у работников, как проводился вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, у инспектора появляется доказательство того, что документы фиктивны. Перед проверкой сверьте, совпадают ли записи в журналах с тем, что люди реально помнят.»
Полезно знать: протокол проверки знаний по охране труда без регистрационного номера в реестре Минтруда считается недействительным, а работников по такому протоколу нужно отстранить от работы. Срока внесения сведений в реестр нормативно нет, но последствия наступают сразу.
Что инспектор смотрит в кадровых документах и как проверяет электронные
Проверка идёт от документа к факту и обратно. Инспектор смотрит трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы по личному составу, штатное расписание, график отпусков, табели, расчётные листки, ЛНА с листами ознакомления, документы по охране труда и результаты СОУТ. Дальше он сверяет написанное с фактическим положением дел: опрашивает работников, сопоставляет табель с пропускной системой, проверяет, тот ли человек значится ответственным.
Если компания ведёт кадровый электронный документооборот, добавляется технический слой. Электронные кадровые документы, оформляемые без дублирования на бумаге, должны соответствовать единым требованиям приказа Минтруда России от 20.09.2022 № 578н, действующим с 1 марта 2023 года: основная часть в формате PDF/A-1A, описание содержания в XML, электронные подписи сторон и машиночитаемая доверенность, если документ подписывает уполномоченный сотрудник, а не руководитель. Вид подписи должен соответствовать документу по статьям 22.1-22.3 ТК РФ: ПЭП, УНЭП и УКЭП здесь не взаимозаменяемы.
При споре о конкретном электронном документе доказываются четыре обстоятельства: получено ли письменное согласие работника на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ, ознакомлен ли работник с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли он электронный документ. Порядок здесь имеет значение. Сначала подтверждается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный файл подписан. Если рассыпается первое, до второго дело не доходит при любом качестве журнала подписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Отдельно смотрят, был ли у работодателя порядок идентификации работника при подписании и зафиксирован ли он. Если в локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи. Откройте своё Положение о КЭДО и найдите в нём этот раздел.»
В практике Добыто мы сверяем журнал действий по документу до того, как начался спор, а не после: перед проверками и при увольнениях, на которых ожидается конфликт. Журнал не выборочный, он показывает всё — в том числе дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью и отсутствие активности работника при формально подписанном документе.
Проверьте электронную подпись на кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Форма показывает, кому выдан сертификат, действовал ли он на момент подписания и не менялся ли файл после подписи. Это тот же набор сведений, который смотрит инспектор, когда просит подтвердить подлинность электронного приказа или соглашения.
Как назначается проверка: категории риска, мораторий и индикаторы
Периодичность плановых мероприятий задана Положением о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства, утверждённым постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230. Действие Положения продлено до 31 декабря 2026 года постановлением от 28.07.2025 № 1122. Категорию риска работодателю присваивает Роструд и публикует перечни на своём сайте.
| Категория риска | Плановая выездная проверка | Действие моратория для МСП |
|---|---|---|
| Высокий | 1 раз в 2 года | Не применяется, плановые проверки проводятся |
| Значительный | 1 раз в 3 года | Не применяется, плановые проверки проводятся |
| Средний | 1 раз в 5 лет | Применяется для субъектов МСП |
| Умеренный | 1 раз в 6 лет | Применяется для субъектов МСП |
| Низкий | Не проводится | Плановых мероприятий нет и без моратория |
Мораторий по постановлению Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 закрывает плановые проверки субъектов малого и среднего предпринимательства среднего риска и ниже. Статус МСП проверяется по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС, и не всякая организация с пятью работниками относится к микропредприятиям. Мораторий не распространяется на внеплановые мероприятия, на прокурорские и налоговые проверки и на обязательные профилактические визиты.
Внеплановую проверку запускает не только жалоба. Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н и действует до 31 декабря 2026 года. В нём, в частности: принятие судом заявления о признании банкротом работодателя со среднесписочной численностью 50 работников и более; проведение измерений в целях специальной оценки условий труда два и более раза в течение шести месяцев одним лицом или одним средством измерения; рост числа лёгких несчастных случаев в квартале по сравнению с аналогичным периодом прошлого года; отсутствие во ФГИС СОУТ сведений о результатах специальной оценки либо наличие сведений старше пяти лет. Минтруд прорабатывает расширение перечня: обсуждаются индикаторы по выплатам ниже МРОТ и снижению отчислений в СФР более чем на 50% при неизменной численности. До принятия соответствующего приказа это проект, а не действующая норма.
Кейс из практики: организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. Работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом здания по рабочим делам между этажами. За лифт и здание компания не отвечала, но случай квалифицируется как несчастный случай на производстве, его нужно расследовать, и проверяться будут инструктажи, обучение и весь комплект по охране труда. Аргумент «у нас офис, у нас ничего не случится» здесь не работает.
Внимание: мораторий не означает, что проверок нет. Прокурорские проверки соблюдения требований трудового законодательства идут независимо от него, и уведомление о такой проверке приходит за считанные часы до приезда.
Требования к работодателю различаются по масштабу. Ниже сведено, что критично в каждом типовом сценарии, а что уходит на второй план.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Микропредприятие | Статус в реестре МСП, оформление трудовых договоров, ограничение взаимодействия 15 часами при выездной проверке | Комиссия по проверке знаний, протокол и уведомление о самостоятельном обучении: обучение по программам А и Б допускается в ходе инструктажа на рабочем месте |
| Малое предприятие до 50 работников | Приказ об ответственном за охрану труда, ЛНА и инструкции, ограничение взаимодействия 50 часами | Отдельная штатная единица специалиста по охране труда |
| Компания от 50 работников | Отдельный специалист по охране труда, сведения о СОУТ во ФГИС, индикатор риска по банкротству, распределение полномочий между руководителями подразделений | Послабления для микропредприятий не применяются ни в каком виде |
| Все работники дистанционные | ЛНА о дистанционной работе с разделом об электронном взаимодействии, инструкции по выданному оборудованию | Специальная оценка условий труда: для дистанционных рабочих мест она не проводится |
Сценарий с полностью дистанционным штатом — единственный случай, когда блок охраны труда сжимается почти до нуля: нужны только инструкции на выданный работнику ноутбук, а если оборудование не выдаётся, не нужно и это. Во всех остальных случаях набор обязательных направлений одинаков независимо от численности.
Комплект документов для проверки и подготовка к ней
Запрос инспектора при документарной проверке приходит письменно, и отвечать на него приходится комплектом, а не отдельными файлами. По кадровому электронному документообороту доказательная база собирается из десяти позиций: приказ о введении КЭДО; положение о кадровом электронном документообороте; перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО; порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания документов; уведомление о переходе и письменное согласие каждого работника; ознакомление с локальным актом о КЭДО под подпись; соглашение об использовании неквалифицированной подписи; документы о выдаче ключа с указанием даты и обстоятельств; порядок идентификации работника при подписании, закреплённый в локальном акте; выгрузка журнала действий по спорному документу.
Бумажный блок сохраняется у всех. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге: основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Туда же относятся журнал инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка для тех, кто её сохранил. Полностью безбумажного увольнения не существует: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Важный нюанс из практики: при несчастном случае с работником подрядной организации первым документом, который запросила проверка, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен отдельный приказ об ответственном за вводный инструктаж, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации и положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Образцы ЛНА, приказов и согласий для перехода на КЭДО
Комплект собран в том порядке, в котором его запрашивает инспектор; начинать стоит с приказа о введении КЭДО, потому что без него остальные документы не имеют основания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Лайфхак: если вы приняли участок, на котором охрана труда или кадровое делопроизводство не велись, первое действие — служебная записка руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует дату обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.
Как подготовиться к проверке ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите свою категорию риска в перечнях Роструда и статус в реестре МСП ФНС: от них зависит, попадаете ли вы под мораторий и с какой периодичностью возможна плановая выездная проверка.
- Шаг 2. Прогоните самообследование на портале Роструда по тематическим проверочным листам. Их 79, и они закрывают все направления трудовых отношений, включая охрану труда.
- Шаг 3. Соберите комплект по КЭДО из десяти позиций и проверьте, что на каждое согласие работника есть подтверждение письменной формы, а не отметка в системе.
- Шаг 4. Найдите в локальном акте разделы о порядке идентификации работника при подписании и о порядке создания личного кабинета. Отсутствие описанной процедуры равносильно отсутствию самой процедуры.
- Шаг 5. Выгрузите журнал действий по документам с высоким риском спора и сверьте даты выдачи подписей с датами кадровых действий по ним.
- Шаг 6. Отделите бумажный блок: приказы об увольнении с актами ознакомления, журналы инструктажей, акты о несчастных случаях, бумажные трудовые книжки. Убедитесь, что они физически существуют и подшиты.
- Шаг 7. Если направление не велось, восстанавливайте его текущими датами: инструктажи и обучение проводятся сегодняшним числом, тогда нарушение перестаёт быть длящимся и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Восстановление занимает больше времени, чем кажется. Для штатной численности около 100 человек полный цикл по охране труда с нуля — это минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой КЭДО на всю компанию по той же причине: первые дни работы человека в системе — зона повышенного риска, и любое значимое действие в этот период стоит подтверждать вне системы.
Ответственность работодателя: штрафы, предписание и реестр
Базовый состав — статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства по части 1 обходится юридическому лицу в 30 000-50 000 рублей, должностному лицу — в предупреждение или 1000-5000 рублей. Повторное нарушение по части 2 стоит юридическому лицу 50 000-70 000 рублей, а должностному лицу грозит дисквалификация на срок от одного года до трёх лет. Уклонение от оформления трудового договора или заключение договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения, по части 4 стоит юридическому лицу 50 000-100 000 рублей, повторное по части 5 — от 100 000 до 200 000 рублей. Невыплата или неполная выплата зарплаты по части 6 — 30 000-50 000 рублей на юридическое лицо, при повторе по части 7 — от 50 000 до 100 000 рублей.
Охрана труда идёт по статье 5.27.1 КоАП и стоит дороже. Допуск к работе без обучения по охране труда — штраф от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен его срок. За необеспечение работников средствами защиты на организацию предусмотрено 150 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей.
Факт: допуск к работе без обучения по охране труда наказывается штрафом от 110 000 до 130 000 рублей. Размер не зависит от того, обучение не проводилось совсем или было проведено с нарушением срока.
Прямой штраф — не самая дорогая часть. Правонарушение по части 4 статьи 5.27 КоАП, совершённое после 1 января 2025 года, влечёт включение работодателя в общедоступный реестр работодателей с выявленными фактами нелегальной занятости, который ведёт Роструд по части 6 статьи 67 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Дело рассматривается в пятнадцатидневный срок, постановление вступает в силу через десять дней со дня получения копии, после чего сведения становятся публичными. Кандидаты и контрагенты видят их наравне с данными ЕГРЮЛ.
Дальше добавляются последствия, которые в смету штрафа обычно не закладывают. Восстановленный судом работник получает средний заработок за время вынужденного прогула. По несчастным случаям срока давности нет, и компенсация морального вреда по ним взыскивается в размерах, несопоставимых со спорами об увольнении или зарплате. Отдельный сюжет — когда организация решает несчастный случай не расследовать, а выплатить работнику премию: работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, и дальше моральный вред взыскивается через суд.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении читается как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Куда обращается работник и когда инспекция не поможет
Обращение подаётся в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя. Контакты и адреса территориальных органов опубликованы в разделе инспекции труда на официальном сайте Роструда, там же указаны телефоны приёмных; единая справочная линия Роструда работает по номеру 8-800-707-88-41. Электронное обращение подаётся через портал Роструда для приёма обращений.
Форма подачи влияет на результат сильнее, чем содержание. По статье 59 248-ФЗ основанием для контрольного мероприятия служит обращение, поданное с авторизацией через единую систему идентификации и аутентификации или через портал государственных услуг. Анонимное сообщение основанием для проверки само по себе не является: сведения из него могут быть переданы для рассмотрения, но проверку по нему не назначают. Работнику, который рассчитывает на выезд инспектора, авторизацию пропускать нельзя.
Инспекция закрывает не любой вопрос. Спор о праве — о размере премии, о законности увольнения при разной трактовке обстоятельств, о взыскании неначисленных сумм — разрешает суд, и предписание по такому вопросу инспектор не выдаёт. Зато по начисленной и не выплаченной зарплате механизм работает быстрее судебного: сначала предписание, затем решение о принудительном исполнении по статье 360.1 ТК РФ, затем приставы. Жалоба в Роспотребнадзор имеет смысл только по санитарным условиям рабочего места; по зарплате и оформлению это ведомство не компетентно, и обращение будет перенаправлено.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что жалоба вам не грозит, полезнее посмотреть не на отношения с людьми, а на комплект локальных актов: в практике Добыто компании чаще всего спотыкаются на письменных согласиях работников на КЭДО и на незакреплённом порядке идентификации, а не на самом факте конфликта.
Когда проверка заканчивается без штрафа
Профилактический визит инспектора не заканчивается протоколом и штрафом: инспектор приезжает разобрать нарушения, а не наказать за них. Обязательный профилактический визит проводится не чаще одного раза в год — периодичность установлена постановлением Правительства РФ от 01.10.2025 № 1511; от обязательного визита отказаться нельзя, от обычного можно. Если нарушение выявлено и уже устранено на момент проверки, у работодателя появляется основание просить предупреждение вместо штрафа. Решение инспектора, с которым вы не согласны, обжалуется в обязательном досудебном порядке через портал государственных услуг: жалоба подаётся в течение 30 календарных дней, на предписание — в течение 10 календарных дней, срок рассмотрения не превышает 20 рабочих дней.
Стоимость перехода на КЭДО и сроки подключения
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: интеграции с учётной системой, электронного архива и уровня поддержки. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Готовый модуль для 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой. Полный состав функций по каждому тарифу, условия перехода между ними и порядок пересчёта при повышении тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Данные по стоимости приведены на дату публикации.
Выводы
Надзор за трудом складывается из нескольких независимых контуров, и работодателя проверяет не только государственная инспекция труда. Периодичность плановых мероприятий определяет категория риска, мораторий закрывает только часть субъектов МСП, а внеплановая проверка приходит по авторизованному обращению работника или по сработавшему индикатору риска. Разбирается при этом не форма документа, а полнота процедуры: описан ли порядок, собраны ли письменные согласия, совпадают ли даты в системе с датами кадровых действий, есть ли на бумаге то, что закон оставил на бумаге.
Мы в Добыто собираем эту доказательную базу на этапе внедрения, а не перед приходом инспектора: приказ, положение, перечень документов и категорий работников, письменные согласия, порядок идентификации и выгружаемый журнал действий по каждому документу. Готовый комплект превращает проверку кадровых документов из поиска бумаг в выгрузку архива.
Частые вопросы
Может ли инспектор прийти без предупреждения
Внеплановая выездная проверка в большинстве случаев согласуется с органами прокуратуры, и о ней уведомляют. Обязательный профилактический визит объявляют заранее, не позднее чем за пять дней. Прокурорская проверка соблюдения трудового законодательства идёт по своим правилам: на практике уведомление приходит за считанные часы до приезда. Внезапный приход инспектора без документов о назначении мероприятия — основание зафиксировать это и обжаловать результаты.
Что делать, если жалобу подали анонимно
Анонимное обращение по статье 59 248-ФЗ не является основанием для контрольного мероприятия: закон требует авторизации гражданина через единую систему идентификации или подачи через портал государственных услуг. Сведения из анонимного сообщения контрольный орган может рассмотреть и передать по компетенции, если из них следуют конкретные факты нарушений, но проверка назначается уже по другому основанию, например по индикатору риска.
Можно ли отказаться от профилактического визита
От обычного профилактического визита отказаться можно, от обязательного нельзя. Обязательные визиты проводятся не чаще одного раза в год: периодичность установлена постановлением Правительства РФ от 01.10.2025 № 1511. Протокол и штраф по итогам профилактического визита не оформляются, поэтому отказ от него чаще вредит работодателю, чем помогает: вместо разбора нарушений в спокойном режиме компания рискует получить их же в акте проверки.
Как обжаловать предписание инспектора
Досудебный порядок обязателен. Жалоба подаётся в электронном виде через портал государственных услуг: на решение контрольного органа — в течение 30 календарных дней, на предписание — в течение 10 календарных дней. Срок рассмотрения не превышает 20 рабочих дней. Обжалование предписания о выплате зарплаты имеет отдельное значение: пока идёт спор, срок для принятия решения о принудительном исполнении по статье 360.1 ТК РФ отсчитывается от вступления в силу судебного акта.
Сколько хранить кадровые документы, если проверка придёт через годы
Графики отпусков и табели учёта рабочего времени хранятся пять лет. Трудовые договоры и приказы по личному составу — 50 или 75 лет в зависимости от даты создания документа. Штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно. Перевод в электронный вид сроки не сокращает: в КЭДО действуют те же сроки хранения, что и для бумаги, поэтому архив и порядок выгрузки проектируются сразу под них.
Проверяют ли инспекция и ФНС работу с самозанятыми и договорами ГПХ
Проверяют по признакам подмены трудовых отношений: постоянный характер работы, подчинение внутреннему распорядку, рабочее место и оборудование заказчика, регулярные выплаты. Заключение договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения, квалифицируется по части 4 статьи 5.27 КоАП и ведёт к включению в реестр работодателей с фактами нелегальной занятости. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд по таким отношениям обсуждались, но в итоговый текст закона не вошли, поэтому ссылаться на них как на действующие нормы нельзя.
Нужна ли охрана труда, если все работники дистанционные
Это единственный случай, когда блок охраны труда практически отсутствует. Если все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные, нужны только инструкции по выданному работнику оборудованию, например по ноутбуку. Если работодатель ничего не выдаёт, не нужно и это. Специальная оценка условий труда для дистанционных рабочих мест не проводится. Появление хотя бы одного офисного рабочего места возвращает весь стандартный набор: приказ об ответственном, ЛНА и инструкции, оценку профессиональных рисков, вводный инструктаж, аптечки и обучение.
