Нарушение трудового законодательства — это отступление от норм Трудового кодекса РФ, коллективного договора или локальных нормативных актов, а ответственность наступает по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Базовый штраф на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет. Допуск работника без обучения по охране труда стоит уже 110 000-130 000 рублей. Надзор ведёт Роструд через государственные инспекции труда, Роспотребнадзор трудовые споры не рассматривает. Главное различие в исходе: нарушение, которое компания нашла и устранила сама, перестаёт быть длящимся, и у неё появляется шанс на предупреждение, а не на штраф.
Разберём семь групп ошибок, на которых компании спотыкаются чаще всего: локальные акты без ознакомления, переход на КЭДО без письменного согласия работника, подпись не того вида, формальный график отпусков, охрана труда и реестр Минтруда, персональные данные без согласия и оплата сверхурочных по правилам, действующим с 1 сентября 2026 года. Покажем, что инспектор проверяет помимо документов и почему опрос работников рушит аккуратно заполненные журналы. Порядок восстановления кадровых документов с нуля, сценарная таблица по типам компаний, стоимость перехода на КЭДО и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что инспектор считает нарушением и сколько это стоит
Составов два, и путать их не стоит. Статья 5.27 КоАП РФ закрывает трудовые отношения: оформление, документы, рабочее время, оплату труда. Статья 5.27.1 КоАП РФ закрывает охрану труда, и санкции там выше в разы. Один и тот же факт может дать два протокола: например, работник допущен к станку без обучения и при этом трудовой договор с ним не оформлен.
Отдельная логика работает с длящимися нарушениями. Пока инструктажи не проведены, а ознакомление с локальным актом не оформлено, нарушение продолжается каждый день. Как только процедура выполнена текущей датой, инспектор видит нарушение срока, но фиксирует, что оно устранено до его прихода.
Ниже собраны составы, которые чаще всего попадают в постановления по кадровым и охранным нарушениям.
| Нарушение | Норма КоАП | Штраф на организацию | Штраф на должностное лицо |
|---|---|---|---|
| Общее нарушение трудового законодательства | ч. 1 ст. 5.27 | 30 000-50 000 руб. | 1 000-5 000 руб. |
| Повторное нарушение | ч. 2 ст. 5.27 | 50 000-70 000 руб. | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года |
| Уклонение от оформления трудового договора | ч. 4 ст. 5.27 | 50 000-100 000 руб. | 10 000-20 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата заработной платы | ч. 6 ст. 5.27 | 30 000-50 000 руб. | 10 000-20 000 руб. |
| Нарушение требований охраны труда | ч. 1 ст. 5.27.1 | 50 000-80 000 руб. | 2 000-5 000 руб. |
| Нарушение порядка специальной оценки условий труда | ч. 2 ст. 5.27.1 | 60 000-80 000 руб. | 5 000-10 000 руб. |
| Допуск без обучения или медосмотра | ч. 3 ст. 5.27.1 | 110 000-130 000 руб. | 15 000-25 000 руб. |
| Необеспечение средствами индивидуальной защиты | ч. 4 ст. 5.27.1 | 130 000-150 000 руб. | 20 000-30 000 руб. |
Разрыв между блоками виден сразу: охрана труда дороже кадрового оформления, а повторность по части 5 статьи 5.27.1 добавляет к штрафу 100 000-200 000 рублей возможность административного приостановления деятельности на срок до 90 суток. При этом штраф за допуск без обучения одинаков в двух ситуациях: когда обучение не проводилось вовсе и когда нарушен только срок.
Права трудовой инспекции: что инспектор может и куда идёт жалоба работника
Государственная инспекция труда входит в структуру Роструда и действует в каждом регионе. Инспектор запрашивает кадровые документы, выдаёт обязательное для исполнения предписание с конкретным сроком устранения, составляет протоколы по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ, расследует несчастные случаи. Если случай был скрыт работодателем и вскрылся позже, инспектор расследует его единолично.
Отдельное полномочие касается денег. По статье 360.1 ТК РФ инспекция принимает решение о принудительном исполнении обязанности работодателя выплатить начисленную, но не выплаченную в срок заработную плату. Такое решение работает как исполнительный документ, и взыскание идёт через службу судебных приставов без обращения работника в суд. Норма касается именно начисленных сумм: спор о том, сколько работнику полагалось, инспекция не разрешает, это компетенция суда.
Запросы про жалобу в Роспотребнадзор по трудовым вопросам появляются регулярно, но адресат выбран неверно. Роспотребнадзор занимается санитарно-эпидемиологическим благополучием и защитой прав потребителей. Обращение по невыплате зарплаты, оформлению документов, отпускам и охране труда подаётся в Роструд, в том числе через сервис «Электронный инспектор» на портале Роструда: там же работодателю доступны тематические проверочные листы для самопроверки, результаты которой в инспекцию не передаются.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о кадровых документах суд смотрит не на технику, а на процедуру. Совпадение даты выдачи работнику электронной подписи и даты заявления об увольнении читается как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены безупречно. Проверьте по своей системе, что эти две даты у вас не совпадают.»
Почему «штрафов нет» — самое дорогое заблуждение 2026 года
Мораторий на плановые проверки продлён, и на этом основании часть компаний сворачивает кадровый контроль. Плановые проверки заменены обязательными профилактическими визитами по риск-ориентированному подходу, а проверки сохранены для работодателей категорий чрезвычайно высокого и высокого риска. Профилактический визит назначается при срабатывании индикаторов риска, и индикаторы разработаны отдельно по трудовым отношениям, охране труда и обработке персональных данных.
Второй канал — прокуратура. Проверки соблюдения трудового законодательства идут по приказу Генпрокуратуры, и порядок там другой: приходит уведомление, а через два часа проверяющие уже на месте. Проверяют не только выплату заработной платы, но и специальную оценку условий труда, обучение, обеспечение средствами защиты.
Сигналы, по которым компания попадает в поле зрения, предсказуемы: несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений, зарплата заметно ниже отраслевого уровня.
Важный нюанс из практики: инспектор спрашивает не только документы. Он опрашивает самих работников: как проводился вводный инструктаж, что на нём рассказывали, обучали ли оказанию первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности журналов, и аккуратные подписи в них перестают работать.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: протокол проверки знаний по охране труда без регистрационного номера в реестре Минтруда считается недействительным, а работников по нему нужно отстранить от работы. Срок внесения сведений в реестр нормой не установлен, но последствия наступают сразу.
Топ ошибок компаний и как их закрыть
Перечень собран по тем местам, где кадровые документы компании чаще всего расходятся с фактическим порядком работы.
Ошибка 1. Локальные акты есть, ознакомления нет
Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных лежат в папке, но подтверждения ознакомления работников нет либо оно собрано выборочно. Для инспектора неознакомленный работник равен отсутствию акта: требование до него не доведено. Отдельная разновидность ошибки — устаревший акт. Положение о системе управления охраной труда стало объёмным документом, и если оно не обновлялось хотя бы год, проще принять новую редакцию, чем править старую.
Закрывается это листом ознакомления к каждому действующему акту и приказом об утверждении новой редакции там, где документ устарел. В практике Добыто ознакомление с ЛНА — первый процесс, который переводят в электронный вид: система показывает, кто прочитал документ, а кто нет, без обхода кабинетов.
Ошибка 2. КЭДО введён без письменного согласия работника
Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через кадровый электронный документооборот. Без согласия применять к нему электронные документы и электронную подпись нельзя, и ведение КЭДО в таком виде может быть признано незаконным при споре или проверке. Исключение одно: работники, принятые после 31 декабря 2021 года и не имеющие трудового стажа на эту дату, получают уведомление, а отдельное согласие от них не требуется.
Отказ работника от КЭДО не даёт оснований ни для увольнения, ни для санкций. Для него документооборот остаётся бумажным, и компания живёт в смешанном режиме.
В споре об увольнении доказываются четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли электронный документ. Если первое обстоятельство рассыпается, до остальных дело не доходит.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Установить, что заявление сформировано в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации работника при подписании и зафиксирован ли он в локальном акте. Если такого порядка в вашем Положении о КЭДО нет, спор вы проиграете при технически исправной подписи.»
Ошибка 3. Подпись не того вида и документы, которым место на бумаге
ПЭП, УНЭП и УКЭП не взаимозаменяемы, и допустимость каждой определяется статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ, а не удобством сервиса. Аргумент «микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, значит и кадровые документы можно так же» неверен: практика по займам и лизингу к трудовым отношениям не относится. Когда такая логика звучит на внедрении, это первый признак, что перечень документов и виды подписи в компании не разведены.
Вторая часть ошибки — попытка убрать бумагу полностью. Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумажном носителе: основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. На бумаге остаются также трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно: заявление работник подаёт электронно, приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Внимание: расчётный листок отправляется работнику электронно только при введённом по правилам ТК РФ кадровом электронном документообороте. Без введённого КЭДО электронная рассылка листков нарушает порядок извещения о составных частях заработной платы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ошибка 4. График отпусков ведут как формальность
График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до конца календарного года и обязателен и для работника, и для работодателя. Ошибки идут пачкой: ни одна часть отпуска не достигает 14 календарных дней, работника не предупредили за две недели до начала отпуска, отпускные не выплачены за три дня. Каждое из трёх упущений даёт работнику право требовать переноса отпуска, а компании — состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Отдельно проверяются категории с правом на отпуск в удобное время: работники до 18 лет, один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет, многодетные родители трёх и более детей, если младшему нет 14 лет, почётные доноры. Им отказать нельзя, и график должен учитывать это заранее.
С 1 сентября 2026 года добавилось ограничение по отзыву: отзывать из отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, запрещено. Исключение сделано для катастроф, аварий и стихийных бедствий, причём только если такая возможность закреплена в локальном нормативном акте, а работа оплачивается не менее чем в двойном размере.
Ошибка 5. Журналы по охране труда заполнены, а обучения не было
Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Когда слесарю из первого цеха инструктаж фиксирует начальник конструкторского отдела, документ дефектен, а санкция идёт по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ — 50 000-80 000 рублей на организацию. Второе типовое место: инструктаж проводит человек, сам не обученный в учебном центре. Журнал есть, подписи стоят, а протокола и удостоверения у инструктирующего нет, и правового значения такие записи не имеют.
Освобождение от инструктажа строится от фактических опасностей, а не от должности. Начальник отдела с классом условий труда 2 по спецоценке, который выезжает на строящийся объект, освобождению не подлежит. Юриста освободить можно, если он не ездит в суды в рабочее время.
Обучение по программе А нужно руководителю и заместителям, на которых возложены обязанности по охране труда, руководителям подразделений и их заместителям, проводящим инструктажи, специалисту по охране труда и членам комитетов и комиссий. Рядового юриста, который никому инструктаж не проводит, на программу А направлять не требуется: это прямые лишние расходы.
Полезно знать: у директора нет непосредственного руководителя, поэтому инструктаж на рабочем месте он фиксирует сам себе, если не освобождён от него. Специалист по охране труда вправе организовать это методически, но ставить свою подпись в журнале за директора не имеет права.
Кейс из практики: в крупной производственной компании подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила прокуратура, оказался журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен свой комплект: приказ об ответственном за вводный инструктаж сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору.
Ошибка 6. Персональные данные обрабатывают без письменного согласия
Проверка кандидата и работника по внешним источникам, передача данных подрядчику, выпуск сертификата электронной подписи через удостоверяющий центр — каждое из этих действий требует согласия на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Без подписанного согласия проверка неправомерна независимо от того, насколько безобидными кажутся сведения.
Отдельная зона — объём. Согласие формулируется под конкретный перечень целей и действий, а расширять его задним числом нельзя. Если компания начала проверять кредитную историю кандидата, а в согласии об этом ни слова, документ не закрывает нарушение.
Ошибка 7. Сверхурочные, МРОТ и штатное расписание считают по прошлогодним правилам
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ действует с 1 сентября 2026 года и переписал сразу несколько блоков. Общий лимит сверхурочной работы остался 120 часов в год, но при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения, распространяющегося на работодателя, поднимается до 240 часов; привлечение сверх 120 часов допускается с письменного согласия работника, и отдельные категории сохраняют прежний лимит в 120 часов. Оплата унифицирована: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. Работники, привлекаемые сверх 120 часов, получили право на ежегодную диспансеризацию с сохранением среднего заработка.
Тем же законом предельная численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства заключает срочные трудовые договоры по соглашению сторон, выросла с 35 до 70 человек. По заявлению работника о неполном рабочем времени работодателю дано пять рабочих дней на дополнительное соглашение и приказ. Запрет на испытательный срок расширен на женщин с детьми до трёх лет вместо прежних полутора.
Зарплату сверяют с региональным значением МРОТ, а не с федеральным. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Региональный МРОТ по статье 133.1 ТК РФ ниже федерального быть не может.
С 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. Изменение наименования или кода должности тянет за собой приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение его в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление справочников в кадровых программах, включая 1С:ЗУП.
Сколько стоит ошибка помимо штрафа
Штраф редко оказывается основной статьёй расходов. Восстановленный судом работник получает средний заработок за время вынужденного прогула, и эта сумма не ограничена ничем, кроме длительности спора. По несчастным случаям срока давности для компенсации морального вреда нет: попытка закрыть случай премией вместо расследования заканчивается тем, что работник обращается в инспекцию, случай признаётся сокрытым, а суммы по таким делам значительно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании зарплаты.
Третья статья — простой. Протокол проверки знаний без номера в реестре обязывает отстранить работников от работы, а на производстве это остановка участка, а не бумажная процедура.
Как закрыть накопленные нарушения: порядок действий
Порядок ниже применяется, когда кадровые документы или охрана труда не велись системно и нужно восстановить их с нуля.
Как восстановить кадровые документы и охрану труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Составьте служебную записку руководителю о фактическом состоянии дел на дату её подачи, с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. Записка фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.
- Шаг 2. Проведите инвентаризацию: какие локальные акты действуют, кто с ними ознакомлен, какие обязательные документы отсутствуют полностью. Проверочные листы Роструда дают готовую структуру этой сверки.
- Шаг 3. Запустите оценку профессиональных рисков и вводный инструктаж. Средства индивидуальной защиты закупаются параллельно с обучением, а не после него.
- Шаг 4. Проводите инструктажи и обучение текущими датами, даже если работники трудятся давно. Нарушение перестаёт быть длящимся, инспектор видит нарушение сроков при устранённом нарушении, и появляется основание для предупреждения вместо штрафа.
- Шаг 5. Внесите сведения об обучении в реестр Минтруда. Без регистрационного номера протокол недействителен, а разрыв в несколько месяцев между датой проверки знаний и датой внесения инспектор трактует не в пользу компании.
- Шаг 6. Соберите ознакомления и согласия: листы ознакомления с ЛНА, согласия на обработку персональных данных, письменные согласия на КЭДО, если компания переходит на электронный документооборот.
- Шаг 7. Заложите реальный срок. Для штатной численности около 100 человек восстановление охраны труда занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше.
Шестой шаг обычно оказывается самым длинным. В практике Добыто сбор письменных согласий на КЭДО идёт дольше любой технической настройки: сама система разворачивается за считаные дни, а согласия догоняют неделями, потому что часть людей в отпуске, часть на объектах, часть просто не открывает уведомления.
Лайфхак: приём со служебной запиской работает не только в охране труда. Он же применим, когда вы приняли участок, где до вас не велись КЭДО, воинский учёт или кадровое делопроизводство: письменная фиксация состояния дел на дату прихода защищает от претензий за чужие нарушения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Суд оценивает не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическую способность работать в системе. Когда за человека документы подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому.»
Шаблоны документов, которыми закрываются типовые нарушения
Комплект собран по четырём зонам риска из разбора выше; начинать имеет смысл с Положения о ведении КЭДО, если компания переходит на электронный документооборот.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Что критично именно вашей компании
Универсального перечня обязательных документов не существует: набор зависит от того, где работают люди и что они делают. Таблица показывает, с чего начинать в четырёх типовых конфигурациях.
| Сценарий | Критично в первую очередь | Вторично |
|---|---|---|
| Все работники дистанционные, включая руководителя | Инструкции по охране труда на выданную технику; согласия на КЭДО; трудовые договоры с условием о дистанционной работе | Специальная оценка условий труда, аптечки, смывающие средства |
| Офис до 50 человек | Приказ об ответственном за охрану труда; оценка профрисков; вводный инструктаж; аптечки и нормы смывающих средств; ознакомление с ЛНА | Отдельная штатная единица специалиста по охране труда |
| Более 50 человек, производство или склад | Отдельный специалист по охране труда; обучение по программам А, Б и В; средства индивидуальной защиты; медосмотры; реестр Минтруда | Дробление инструкций по каждому виду офисной техники |
| Регулярно привлекаются подрядчики | Журнал и программа вводного инструктажа для сторонних организаций; положение о взаимодействии с подрядчиками приложением к договору | Собственные инструкции для подрядных работ |
Логика распределения одна: чем выше вероятность несчастного случая и чем больше людей вне зоны прямого контроля, тем раньше закрываются охранные документы и тем позже — косметические. Компаниям с одной лестницей и одним водителем практичнее вывести работы на высоте и транспорт на подрядчика: один водитель тянет за собой пласт документов, несопоставимый с выгодой.
Когда переход на КЭДО нарушение не закрывает
Электронный документооборот снимает часть нарушений автоматически: маршрут не даёт пропустить подписанта, журнал показывает, кто и когда ознакомился, документы не теряются при переезде архива. Но есть зоны, где он не помогает.
Первая — документы, оставленные законом на бумаге. Приказ об увольнении, акт о несчастном случае, журналы инструктажей и бумажная трудовая книжка остаются в бумажном контуре, и компания живёт в гибридном режиме.
Вторая — сама процедура. Система фиксирует действия целиком, а не выборочно: она покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Внедрённая ради доказательности система срабатывает против работодателя, если организация выдачи подписей велась небрежно. Поэтому журнал подписания мы в Добыто смотрим до начала спора, перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.
Третья — архив. Распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом; чтобы она что-то значила, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии. Сроки хранения кадровых документов при переходе в электронный вид не меняются.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Отдельно про инициативы, которые обсуждаются, но не действуют. Минтруд разрабатывал законопроект о применении отечественного мессенджера MAX для обмена документами между работником и работодателем и о заключении договоров с дистанционными работниками через неквалифицированную подпись. На дату публикации закон не принят, и строить на нём процедуры нельзя: допустимые виды подписи определяются действующими статьями 22.1-22.3 ТК РФ и 63-ФЗ.
Стоимость перехода на КЭДО и тарифы Добыто
Стоимость зависит от численности подключаемых работников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых работников и выбранного набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Актуальные условия по каждому пакету и состав функций смотрите на странице тарифов Добыто КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ и 152-ФЗ о персональных данных, а переход между тарифами возможен в любое время с пропорциональным пересчётом разницы за оставшийся период.
Выводы
Ответственность работодателя распределена по двум составам: кадровые нарушения идут по статье 5.27 КоАП РФ, охрана труда — по статье 5.27.1 с санкциями в несколько раз выше. Мораторий закрыл плановые проверки, но оставил профилактические визиты по индикаторам риска, прокурорские проверки и жалобы работников, а инспектор проверяет не только документы, но и то, что о них говорят сами работники. Большинство типовых нарушений сводится к разрыву между оформленным документом и фактической процедурой: акт есть, ознакомления нет; журнал заполнен, инструктирующий не обучен; КЭДО введён, согласия не собраны.
Мы в Добыто ведём этот разрыв как отдельную задачу проекта: собираем согласия и ознакомления через систему, разводим во времени выдачу подписей и первые кадровые действия, проверяем журнал подписания до того, как он понадобится в споре. Это та часть работы, которую невозможно доделать задним числом, когда предписание уже выдано.
Частые вопросы
Есть ли срок давности по нарушениям трудового законодательства?
Срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства составляет один год со дня совершения нарушения. Для длящихся нарушений отсчёт идёт со дня их обнаружения, поэтому неознакомленный с ЛНА работник или непроведённый инструктаж остаются наказуемыми сколь угодно долго. По компенсации морального вреда при несчастных случаях на производстве срока давности нет вовсе.
Можно ли оформить инструктажи и обучение задним числом?
Оформление задним числом создаёт второй состав вместо закрытия первого, а опрос работников инспектором вскрывает это быстро. Рабочий вариант другой: провести инструктажи и обучение текущими датами, даже если работники трудятся давно. Тогда инспектор фиксирует нарушение сроков при устранённом нарушении, и появляется основание для предупреждения вместо штрафа.
Нужны ли документы по охране труда, если все работники дистанционные?
Это единственная конфигурация, где комплект сокращается до минимума: если дистанционно работают все, включая генерального директора, нужны только инструкции на выданную технику, а если техника не выдаётся, не нужно и этого. Специальная оценка условий труда для дистанционных рабочих мест не проводится. Как только в компании появляется хотя бы одно стационарное рабочее место, работает общий порядок.
Правда ли, что Роструд теперь может через суд признавать отношения с самозанятыми трудовыми?
Нет, на дату публикации такой нормы не существует. Поправки о новых признаках трудовых отношений и о праве Роструда обращаться в суд без трудового договора обсуждались ко второму чтению закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, но в итоговый текст не вошли. Ссылаться на них как на действующие нельзя, при этом сама переквалификация отношений по ГПХ в трудовые остаётся возможной в общем порядке.
Снимает ли ответственность заявление работника о том, что он сам просил не оформлять документ?
Не снимает. Обязанность оформить документ лежит на работодателе, и согласие работника её не отменяет: график отпусков обязателен для обеих сторон, а инструктаж на рабочем месте проводится независимо от пожеланий инструктируемого. То же касается работника, отказавшегося от КЭДО: отказ не даёт оснований для санкций, но и не освобождает компанию от обязанности вести его документы на бумаге.
Обязана ли компания устранять нарушение, если штраф уже уплачен?
Да. Штраф по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ и предписание об устранении нарушения — разные инструменты, и уплата первого не закрывает второе. Предписание содержит конкретный срок, а его неисполнение образует самостоятельный состав по статье 19.5 КоАП РФ. Пока нарушение сохраняется, оно остаётся длящимся, и при следующей проверке к компании применяются нормы о повторности.
