Проверка трудовой инспекции в 2026 году начинается не с плана, а с повода: плановые проверки по мораторию остались у работодателей категорий чрезвычайно высокого и высокого риска, остальных ГИТ смотрит внепланово — по жалобе работника, по индикатору риска или в формате профилактического визита. Штраф выписывают не за отсутствие аккуратной папки, а за конкретный состав. Чаще других идут часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ — от 30 000 до 50 000 рублей на организацию, и часть 4 той же статьи за договор ГПХ вместо трудового — от 50 000 до 100 000 рублей. Главное различие в подготовке: по бумажным документам инспектор проверяет реквизиты, даты и подписи, по электронным — дополнительно порядок введения КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и способ идентификации работника при подписании.
Разберём девять индикаторов риска, по которым назначают внеплановую проверку, и комплект документов, который запрашивают первым. Покажем, какие четыре кадровых документа закон оставляет только на бумаге и почему полный комплект не спасает, если работники на опросе говорят обратное. Отдельно — сроки хранения по приказу Росархива и приём со служебной запиской, который защищает нового кадровика от чужих нарушений. Таблица штрафов по статье 5.27 КоАП, сценарная таблица по типам компаний, стоимость перехода на КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что проверяет трудовая инспекция и какие у неё права в 2026 году
Права трудовой инспекции описаны в статье 357 ТК РФ: инспектор посещает работодателя, запрашивает документы и объяснения, опрашивает работников, выдаёт предписания об устранении нарушений и возбуждает дела об административных правонарушениях. Проверка для работодателя бесплатна: денег ГИТ не берёт ни за визит, ни за оформление акта. Платит работодатель только по постановлению о штрафе.
Мораторий на плановые проверки, введённый постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336, продлён и на 2026 год. Он не отменяет контроль, а перераспределяет его. Плановые мероприятия остаются для высоких категорий риска, всех остальных проверяют внепланово: по обращению работника, по сработавшему индикатору риска, по требованию прокуратуры. Отдельный канал — профилактический визит, на котором инспектор не штрафует, но фиксирует, что видит.
Ещё один канал, о котором работодатели узнают последними, — прокурорская проверка соблюдения трудового законодательства. В практике встречаются ситуации, когда между уведомлением и приходом проверяющих проходит около двух часов, а поводом служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы по сравнению с отраслью.
Внимание: инспектор спрашивает не только документы, но и самих работников: как проводился вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение по первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство того, что документы фиктивны.
Отдельная зона риска — сложившийся в компании обмен документами по электронной почте и в мессенджерах. Суды признают такую переписку не потому, что она электронная, а потому, что обмен был системным и его порядок закреплён локальным актом. Так, Седьмой кассационный суд общей юрисдикции по делу № 88-19520/2022, 2-415/2022 признал доказанным ознакомление работника с приказом и уведомлением, направленными по служебной почте: в учреждении действовал локальный акт, по которому электронные сообщения исполняются наравне с бумажными.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Эти дела часто цитируют как разрешение вести кадровые документы по почте. Читать их надо иначе: суд оценивал сложившийся между сторонами порядок и находил ему подтверждение в локальном акте. Если в вашей компании исторически сложился обмен по почте, его нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО. Промежуточное состояние, когда все переписываются, но нигде это не описано, самое уязвимое.»
Девять индикаторов риска: из-за чего приходит внеплановая проверка
Индикатор риска — это формальный признак, при срабатывании которого ГИТ вправе назначить внеплановую проверку без жалобы работника. Перечень утверждён приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н, срок его применения продлён на весь 2026 год. Индикаторов девять:
- Банкротство работодателя с численностью от 50 работников.
- Проведение специальной оценки условий труда два и более раз за шесть месяцев одним лицом у разных работодателей в разных субъектах РФ в течение суток.
- Рост лёгких несчастных случаев на производстве в квартале относительно того же периода прошлого года, пороги зависят от численности.
- Отсутствие сведений о специальной оценке во ФГИС более 12 месяцев либо более пяти лет при наличии вредных условий.
- Начисление заработной платы ниже МРОТ за каждый месяц квартала более чем 60 работникам, если это половина штата и больше.
- Падение фонда оплаты труда на 80 % и более за квартал без сокращения численности, при штате от 15 работников.
- Убыток по итогам года у организаций, занимающихся трудоустройством граждан на иностранные суда.
- Взаимодействие более чем с 35 плательщиками налога на профессиональный доход с доходом от 35 000 рублей в месяц, если доля выплат от одной организации превышает 75 %, а сотрудничество длится три месяца и дольше.
- Снижение зарплаты на 25 % и более у врачей, специалистов с высшим образованием и среднего медицинского персонала в медицинских организациях.
Восьмой индикатор — самый частый сюрприз для компаний, которые перевели часть функций на самозанятых. Сработавший индикатор ведёт не к разговору о налогах, а к переквалификации отношений в трудовые, и дальше работает часть 4 статьи 5.27 КоАП: от 50 000 до 100 000 рублей на организацию за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения. Проверить себя по этому индикатору можно за час: выгрузите реестр выплат физическим лицам за квартал и посчитайте, у скольких исполнителей ваша компания даёт больше 75 % дохода.
Бумага или электронные документы: что признаёт инспектор
Электронные кадровые документы признаются законными, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. В споре и при проверке доказываются четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли работник с локальным актом о КЭДО, использовал ли работник электронную подпись, получил ли работник электронный документ. Порядок важен: сначала подтверждается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан.
Согласие требуется не от всех. Работникам, принятым после 31 декабря 2021 года и не имеющим трудового стажа, направляется уведомление, отдельное письменное согласие с них не собирают. С дистанционными работниками порядок электронного обмена регулируется главой о дистанционной работе, и его закрепляют локальным нормативным актом об удалённой работе. Со всеми остальными действует общее правило статьи 22.2 ТК РФ: письменное согласие каждого работника.
Отказ работника от перехода на КЭДО не даёт оснований для увольнения или иных санкций. С такими работниками кадровые документы продолжают вести на бумаге, и смешанный режим внутри одной компании нарушением не является.
Четыре документа закон оставляет на бумаге при любом уровне автоматизации: приказ об увольнении и акт ознакомления с ним, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и бумажная трудовая книжка. Полностью безбумажного увольнения не существует: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Если работники подписывают документы простой или неквалифицированной подписью, между сторонами нужно соглашение, и оно обязательно предусматривает порядок проверки такой электронной подписи. Квалифицированная подпись признаётся по умолчанию, отдельного соглашения для неё закон не требует.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Отдельно смотрят, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Если в вашем локальном акте порядок идентификации не описан, спор вы проиграете при технически исправной подписи. Откройте своё Положение о КЭДО и найдите этот раздел прямо сейчас.»
Проверьте подпись на кадровом документе до того, как отдадите его инспектору
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: на 20-30 сотрудниках видно, где ломается маршрут согласования и какие поля в шаблонах заполняются неверно. Ошибки настройки дешевле поймать на пилоте, чем на 3000 подписанных документов.
Комплект кадровых документов, который инспектор смотрит первым
Запрос ГИТ обычно построен вокруг одного и того же ядра: трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы по личному составу, штатное расписание, график отпусков, табель учёта рабочего времени, локальные нормативные акты с листами ознакомления, документы по персональным данным. К ним добавляются документы по трудовым книжкам и подтверждение сдачи сведений в Социальный фонд России.
Сроки хранения задаёт перечень Росархива, и они не сокращаются от того, что документ электронный.
| Документ | Что проверяют | Срок хранения |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения | Наличие обязательных условий, подпись работника, соответствие штатному расписанию | 50 или 75 лет |
| Приказы по личному составу | Даты, основания, ознакомление работника | 50 или 75 лет |
| Штатное расписание | Соответствие должностей и окладов трудовым договорам | постоянно |
| Локальные нормативные акты и листы ознакомления | Дата ознакомления по каждому работнику, наличие подписи | постоянно |
| График отпусков | Утверждение не позднее чем за две недели до начала календарного года по статье 123 ТК РФ | 5 лет |
| Табель учёта рабочего времени | Сходимость с приказами об отпусках, командировках и расчётными документами | 5 лет |
Из таблицы видно, где ловится самое частое расхождение: срок хранения листов ознакомления совпадает со сроком хранения самого локального акта, поэтому листы, оформленные без даты, обесценивают весь комплект на весь период его действия.
Сведения о приёме, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, а также о договорах ГПХ подаются в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Копить эти события и сдавать их пакетом в конце квартала нельзя: каждое просроченное событие образует самостоятельное нарушение по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Образцы кадровых документов, которые запрашивают на проверке
Комплект собран под типовой запрос ГИТ, начинать удобнее с листа ознакомления с локальными актами: именно он чаще всего оказывается неполным.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
Правила ведения, которые снимают большую часть претензий
Кадровое делопроизводство проверяется на сходимость, а не на красоту. Инспектор берёт один документ и идёт по цепочке: приказ — трудовой договор — штатное расписание — табель — расчётный документ. Разрыв в любом звене превращается в состав правонарушения. Отсюда пять рабочих правил.
- Дата рядом с каждой подписью. Ознакомление без даты не подтверждает срок, а сроки в трудовом праве образуют самостоятельные нарушения: две недели на график отпусков, два месяца на уведомление по статье 74 ТК РФ, три рабочих дня на оформление трудового договора.
- Сверка документа с фактом. Раз в квартал сравнивайте штатное расписание с фактической оргструктурой, а табель — с приказами об отпусках и командировках. Опрос работников инспектор проводит именно по этому стыку.
- Один ответственный, назначенный приказом. Приказ о распределении обязанностей и приказ об ответственном за трудовые книжки закрывают вопрос о том, с кого спрашивать, и снимают ситуацию, когда документ никто не вёл.
- События в СФР день в день. Приём, увольнение, приостановление и договоры ГПХ уходят подразделом 1.1 формы ЕФС-1 в следующий рабочий день, без накопления.
- Хранение с возможностью выгрузки. Электронный архив должен отдавать документ и журнал действий по нему в понятном виде, иначе доказательная ценность электронного комплекта равна нулю.
Что критично, зависит от того, как устроена компания. Сценарии ниже собраны по типам работодателей, с которыми мы работаем.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 25 работников, один офис, бумажный учёт | Комплект ЛНА с листами ознакомления, сроки по договорам и приказам | Маршруты согласования, интеграции, электронный архив |
| 50-250 работников, кадровый учёт в 1С:ЗУП | Сходимость штатного расписания, табеля и приказов, сроки ЕФС-1 | Вид подписи для внутренних служебных записок |
| Распределённая компания с дистанционными работниками | ЛНА о дистанционной работе с разделом об электронном взаимодействии, подтверждение доставки документа | Сбор письменных согласий на КЭДО с этой категории |
| Компания с большой долей исполнителей по ГПХ и самозанятых | Доля выплат от компании в доходе исполнителя, предмет договора, отсутствие признаков трудовых отношений | Форма табеля и график отпусков по этим лицам |
Проверить отдельные процедуры до прихода инспектора можно самостоятельно: Роструд ведёт систему электронных сервисов Онлайнинспекция.рф, где сервис самопроверки проводит работодателя по вопросам конкретной кадровой процедуры и показывает найденные нарушения. Результат самопроверки инспектору не передаётся.
Как подготовиться к проверке ГИТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте состояние дел на текущую дату служебной запиской руководителю, если вы приняли участок недавно и до вас документы не велись.
- Шаг 2. Соберите ядро комплекта: трудовые договоры, приказы по личному составу, штатное расписание, график отпусков, табели за проверяемый период.
- Шаг 3. Пройдите по цепочке сходимости на выборке из 5-10 работников: договор, приказ, штатка, табель, расчётный документ.
- Шаг 4. Проверьте листы ознакомления с ЛНА: у каждого работника должна быть подпись и дата, а у новых работников — ознакомление до подписания трудового договора.
- Шаг 5. Сверьте даты сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1 с датами приказов о приёме и увольнении за проверяемый период.
- Шаг 6. Если ведётся КЭДО, выгрузите по 3-5 документам журнал действий и убедитесь, что видны дата выдачи подписи, факт подписания и получение документа работником.
- Шаг 7. Устраните найденное текущими датами, не переделывая задним числом, и приложите документы об устранении к материалам проверки.
Лайфхак: при выходе на участок, где кадровое делопроизводство или охрана труда не велись, первым документом пишется служебная записка руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.
Важный нюанс из практики: компании часто откладывают наведение порядка до момента, когда закончится интеграция учётных систем. Установка готового коннектора к 1С занимает около часа, а интеграция через API — от двух дней до двух месяцев, в зависимости от загрузки команды разработки. Комплект ЛНА и листы ознакомления при этом можно привести в порядок параллельно, не дожидаясь техники.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал подписания надо смотреть до того, как спор начался, а не после. Та же система, которая фиксирует действия работника, покажет и то, что работает против работодателя: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы проводим такую сверку перед проверками и при увольнениях, на которых ожидаем конфликт.»
Ошибки, из-за которых штраф выписывают при полном комплекте
Полный комплект документов не закрывает вопрос сам по себе. Ниже четыре ситуации, где бумаги в порядке, а нарушение зафиксировано.
Документы есть, фактического исполнения нет. Инструктажи оформлены, журналы заполнены, работники на опросе говорят, что с ними никто ничего не проводил. Так делают ради экономии времени линейных руководителей. Цена ошибки: допуск к работе без обучения по охране труда обходится в 110 000 — 130 000 рублей, причём одинаково и при полном отсутствии обучения, и при нарушении срока.
Подпись выдана в день значимого действия. Работник получил электронную подпись и в тот же день подписал заявление об увольнении. Формально всё исправно, но в разобранном споре суд признал увольнение незаконным: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, и за него подписывал другой человек, а система работодателя это зафиксировала.
Договор ГПХ вместо трудового. Так оформляют повторяющуюся работу с постоянным исполнителем. Сработавший индикатор риска по плательщикам НПД приводит к внеплановой проверке, а переквалификация — к штрафу по части 4 статьи 5.27 КоАП и доначислениям.
Переписка вместо оформления. Заявления и уведомления ходят в мессенджере, локального акта о таком порядке нет. При споре подтвердить ознакомление нечем.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении читается как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают.»
Сколько стоит непройденная проверка
Штраф считается по каждому составу отдельно, а не один за визит. Основные суммы для организации:
| Нарушение | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, часть 1 статьи 5.27 КоАП | предупреждение или 1 000 — 5 000 руб. | 30 000 — 50 000 руб. |
| Повторное нарушение, часть 2 статьи 5.27 КоАП | 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000 — 70 000 руб. |
| Уклонение от оформления трудового договора или ГПХ вместо трудового, часть 4 статьи 5.27 КоАП | 10 000 — 20 000 руб. | 50 000 — 100 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата заработной платы, часть 6 статьи 5.27 КоАП | 10 000 — 20 000 руб. | 30 000 — 50 000 руб. |
| Допуск к работе без обучения по охране труда, статья 5.27.1 КоАП | по составу нарушения | 110 000 — 130 000 руб. |
| Обработка персональных данных без письменного согласия, часть 2 статьи 13.11 КоАП | по составу нарушения | 300 000 — 700 000 руб. |
Строка про персональные данные объясняет, почему согласия и правила обработки проверяют вместе с кадровыми документами: этот состав дороже всей трудовой части, а контролирует его Роскомнадзор отдельно от ГИТ.
Кейс из практики: производственная компания на 320 работников обратилась после профилактического визита, на котором инспектор отметил расхождение табеля с приказами об отпусках. Мы провели сверку комплекта, восстановили листы ознакомления по четырём локальным актам и развели во времени выдачу электронных подписей и первые подписания. На внеплановой проверке через три месяца по этим позициям замечаний не было.
Когда наводить порядок в кадровых документах срочно не нужно
Восстановление участка с нуля не делается за месяц. Для штатной численности около 100 человек реалистичный срок — минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Попытка закрыть всё за две недели даёт худший результат, чем последовательная работа: документы оформляются задним числом, даты начинают противоречить друг другу, и инспектор получает не один состав, а несколько.
Перевод на КЭДО тоже не универсальное решение. Он не окупается, если работников меньше 25, все находятся в одном офисе, а кадровый документооборот сводится к нескольким документам в месяц: затраты на подписи и настройку превысят экономию на бумаге и курьере. Не помогает КЭДО и там, где нарушение лежит в самом содержании документа: неверная формулировка условия оплаты труда в трудовом договоре остаётся нарушением независимо от того, подписан договор ручкой или УНЭП.
Есть и обратная ситуация: если у вас много дистанционных работников, порядок с ними закрывается локальным актом об удалённой работе, и сбор письменных согласий на КЭДО с этой категории просто не требуется. Часть проектов начинается с того, что мы убираем лишнюю работу, а не добавляем новую.
Мария Ж, спикер конференций по КЭДО и юриспруденции: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, и при сомнениях в подлинности назначается экспертиза. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Стоимость перехода на КЭДО: тарифы и сроки
Стоимость зависит от численности работников и от того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9 %, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере регистрации |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП, тариф «Бизнес» | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и того, нужны ли кастомные шаблоны и приоритетная поддержка. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому пакету собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Штрафа после проверки не будет там, где документы сходятся между собой и подтверждаются фактом. Инспектор идёт по цепочке от приказа к штатному расписанию и табелю, проверяет даты рядом с подписями и опрашивает работников, а по электронным документам смотрит ещё и на порядок введения КЭДО и способ идентификации подписанта. Плановая проверка в 2026 году приходит к высоким категориям риска, внеплановая — по жалобе и по девяти индикаторам, из которых чаще всего срабатывает индикатор по плательщикам налога на профессиональный доход.
Мы в Добыто занимаемся именно этой связкой: аудитом комплекта кадровых документов, переводом подписания в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ и настройкой архива, из которого документ и журнал действий по нему выгружаются в понятном инспектору виде. Пилотная группа перед раскаткой на всю компанию снимает основную часть ошибок настройки до того, как они попадут в кадровые документы.
Частые вопросы
Куда жаловаться работнику: в трудовую инспекцию, прокуратуру или Роспотребнадзор?
Трудовые споры и нарушения трудового законодательства рассматривают государственная инспекция труда и прокуратура, а также суд по индивидуальным трудовым спорам. Жалоба в Роспотребнадзор по вопросам оформления, оплаты труда или увольнения результата не даст: этот орган занимается защитой прав потребителей и санитарно-эпидемиологическим надзором, полномочий по трудовому законодательству у него нет. Обращение в ГИТ подаётся через систему электронных сервисов Роструда или лично в территориальную инспекцию.
Как найти официальный сайт и телефон своей трудовой инспекции?
Территориальные государственные инспекции труда работают на поддоменах официального сайта Роструда вида git плюс номер региона точка rostrud точка gov точка ru. На странице региональной инспекции публикуются адрес, телефоны приёмной и горячей линии, часы приёма и реквизиты для уплаты штрафов. Единый портал электронных сервисов Роструда позволяет подать обращение без визита.
Нужно ли работодателю что-то оплачивать трудовой инспекции за проверку?
Проверка проводится за счёт бюджета, никаких платежей за визит инспектора, оформление акта проверки или выдачу предписания работодатель не вносит. Единственный законный платёж по итогам контрольного мероприятия — административный штраф по постановлению, и он уплачивается по реквизитам, указанным в постановлении. Требование перечислить деньги напрямую проверяющему или сторонней организации за сопровождение проверки законных оснований не имеет.
Может ли инспектор проверить документы за прошлые годы, если нарушение уже устранено?
Проверяемый период определяется предметом контрольного мероприятия, и документы прошлых лет запрашивают, если они относятся к этому предмету и срок их хранения не истёк. Устранение нарушения текущими датами не отменяет самого факта, но переводит нарушение из длящегося в выявленное и устранённое, и в этой ситуации инспектор чаще ограничивается предупреждением по части 1 статьи 5.27 КоАП. Переоформлять документы задним числом смысла нет: расхождение дат внутри комплекта видно сразу.
Что делать, если проверка началась, а часть документов не готова?
Документы представляются в объёме и в срок, указанные в требовании. Недостающие позиции лучше обозначить письменно с указанием причины и срока представления, чем не подавать ничего: непредставление сведений образует отдельный состав. Одновременно начинайте оформление недостающего текущими датами, чтобы к моменту составления акта показать документы об устранении.
Признают ли кадровые документы, подписанные через мессенджер?
Отдельные суды признают такой обмен, но только при двух условиях сразу: обмен носит системный и устойчивый характер, а его порядок закреплён локальным нормативным актом, приравнивающим электронные сообщения к бумажным документам. Разовая переписка без локального акта доказательством ознакомления не служит. Для кадровых документов, перечисленных в статьях 22.1-22.3 ТК РФ, мессенджер полноценной заменой КЭДО не является.
