Единый реестр проверок с 2021 года ведётся как единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий, ЕРКНМ, на портале proverki.gov.ru, его оператор — Генеральная прокуратура. Компания находит себя поиском по ИНН, ОГРН или наименованию, а конкретное мероприятие — по номеру решения в расширенной форме поиска или по QR-коду с врученного документа. Основание сверяется по записи: вид контроля, вид мероприятия, дата, ИНН и адрес объекта, должностные лица. Проведение мероприятия, информации о котором на момент начала в реестре нет, не допускается, а по статье 91 248-ФЗ это грубое нарушение, и решения по итогам такой проверки подлежат отмене. Для планирования важна категория риска: при высоком риске плановое мероприятие идёт раз в 2 года и видно в плане заранее, остальным категориям до 2030 года плановые проверки не назначают, зато приходят внепланово по жалобе или индикатору риска, о чём заранее не сообщают.
Разберём запись реестра по полям: какие расхождения дают право не допустить инспектора, а какие остаются поводом для возражений в акте. Отдельно — где смотреть свою категорию риска и почему отсутствие компании в перечнях Роструда означает низкий риск. Во второй половине статьи: чек-лист документов по КЭДО, которые запрашивают на проверке, порядок и сроки досудебного обжалования, размеры штрафов, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы.
Где искать запись о своей компании: ЕРКНМ, план проверок и личный кабинет
ЕРКНМ собирает в одном месте сведения о профилактических и контрольных мероприятиях всех надзорных органов, которые работают по 248-ФЗ, о принятых мерах по пресечению нарушений, об актах и предписаниях, о плане плановых проверок и о результатах досудебного обжалования. Записи ГИТ, Роспотребнадзора, Роскомнадзора, пожарного надзора лежат в общем реестре, поэтому искать себя отдельно на сайте каждого ведомства не нужно.
Доступ к сведениям бесплатный и не требует авторизации: на главной странице портала единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий в поисковую строку вводится наименование организации, ИНН или ОГРН. Расширенная форма поиска добавляет поле с номером решения о проведении мероприятия, и именно она нужна, когда на руках уже есть врученное решение или приказ. Личный кабинет контролируемого лица открывается через ЕСИА, то есть теми же логином и паролем, что и Госуслуги.
Плановые мероприятия публикуются в открытой части не сразу: запись становится видимой после утверждения плана проведения контрольных мероприятий. Отсутствие компании в плане на текущий год само по себе не означает, что мероприятий не будет: внеплановые появляются в реестре в течение года по своим основаниям.
Как проверить основание: поля записи, учётный номер и QR-код
Каждой записи присваивается учётный номер мероприятия из пяти частей: код региона из 2 цифр, последние 2 цифры года, номер вида контроля из 3 цифр, номер контрольного органа из 5 цифр и порядковый номер мероприятия из 8 цифр. Номер присваивается однократно, не меняется и повторно не используется. По нему запись находится независимо от того, что написано в бумажном экземпляре решения.
Второй способ проверки быстрее. К номеру мероприятия формируется QR-код, который наносится на бумажные и электронные документы инспектора, включая решение о проведении мероприятия. Код содержит ссылку на неизменяемый адрес записи в реестре: сканирование сразу открывает карточку, где видны ИНН и адрес проверяемого лица, дата мероприятия, а во вкладке об органе контроля — фамилии и должности инспекторов. Если QR-кода в документах нет или он нанесён некорректно и запись не открывается, у контролируемого лица есть право отказать в доступе на объекты.
| Что сверяем | Где смотреть | Что означает расхождение |
|---|---|---|
| Учётный номер мероприятия | Решение о проведении, поиск по номеру в реестре | Номер не находится: записи о мероприятии в реестре нет |
| QR-код | Бумажный или электронный экземпляр решения | Кода нет или он не открывает карточку: основание допуска не подтверждено |
| ИНН и адрес объекта | Карточка записи в реестре | Мероприятие назначено другому лицу или по другому объекту |
| Вид контроля | Карточка записи, блок о виде контроля | Указан не федеральный госконтроль за соблюдением трудового законодательства, а другой вид: предмет проверки не тот |
| Вид мероприятия | Решение и карточка записи | Инспектор совершает действия, которые для этого вида мероприятия не предусмотрены |
| Даты и срок | Решение и карточка записи | Выход за установленный срок — грубое нарушение по статье 91 248-ФЗ |
| Должностные лица | Вкладка с информацией об органе контроля | Пришёл инспектор, не указанный в решении, или к нему присоединились лица без полномочий |
| Основание | Решение о проведении мероприятия | Основание не названо или не относится к перечню оснований: мероприятие проводится без основания |
Из восьми строк только две дают немедленное право не допускать инспектора: отсутствие записи в реестре и отсутствие работающего QR-кода. Остальные расхождения фиксируются письменно и идут в возражения на акт и в жалобу, потому что спорить о полномочиях на месте бесполезно, а зафиксированное расхождение позднее работает как основание отмены решения.
Как проверить проверку: пошаговый порядок действий
- Шаг 1. Попросите служебное удостоверение и экземпляр решения о проведении мероприятия. До этого момента никакие документы и помещения не показывайте.
- Шаг 2. Отсканируйте QR-код с решения. Карточка записи должна открыться сразу, без авторизации.
- Шаг 3. Если кода нет, откройте портал реестра и найдите запись по учётному номеру мероприятия, а при его отсутствии — по своему ИНН.
- Шаг 4. Сверьте по таблице выше восемь параметров: номер, ИНН и адрес, вид контроля, вид мероприятия, даты, инспекторов, основание.
- Шаг 5. Сделайте снимки экрана карточки и копию решения. Запись в реестре меняется, ваш снимок — нет.
- Шаг 6. Расхождения запишите в отдельный документ с датой и временем и попросите внести их в акт. Этот же текст ляжет в основу жалобы.
Записи нет или данные не совпадают: что это даёт работодателю
Статья 19 248-ФЗ сформулирована прямо: проведение контрольных (надзорных) мероприятий, информация о которых на момент начала их проведения в едином реестре отсутствует, не допускается. Исключение одно — зафиксированная оператором неработоспособность реестра. Если сведения нельзя внести из-за технических проблем, орган контроля вносит их после восстановления работоспособности системы, но не позднее 3 рабочих дней с момента восстановления.
Статья 91 того же закона перечисляет грубые нарушения требований к организации и проведению контроля. В перечне: отсутствие оснований для мероприятия, непроведение обязательного согласования с прокуратурой, нарушение требований об уведомлении контролируемого лица, нарушение периодичности планового мероприятия, проведение планового мероприятия вне утверждённого плана, решения на основе положений, которые не являются обязательными требованиями, привлечение неуполномоченных лиц, нарушение сроков, совершение действий вне установленного перечня, непредоставление документа с результатами, проведение мероприятия без записи в реестре, нарушение запретов из статьи 37.
Последствия у грубого нарушения одинаковые для любого пункта перечня. Решения по итогам такого мероприятия подлежат отмене самим контрольным органом, вышестоящим органом или судом, в том числе по представлению прокурора. Орган контроля вправе признать результаты недействительными и самостоятельно. Повторное внеплановое мероприятие после этого допускается только по согласованию с прокуратурой, то есть автоматически прийти второй раз с тем же предметом инспектор не может.
Полезно знать: если вы приняли участок, на котором документы не велись, первым действием пишется служебная записка руководителю с описанием состояния дел и ссылкой на ответственность. Это фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения, и приём работает не только в охране труда, но и при приёме дел по КЭДО, воинскому учёту и кадровому делопроизводству.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Когда вы приходите в организацию и начинаете всё с нуля, паниковать не нужно: за месяц кадровый блок не восстанавливается. По практике для штатной численности около 100 человек это минимум полгода, а при других задачах дольше. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, тогда нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Начните с письменной фиксации того, что вы застали на дату прихода.»
Когда записи в реестре не будет по закону
Часть надзорных действий устроена так, что уведомление и запись до начала невозможны по определению. Наблюдение за соблюдением обязательных требований и выездное обследование проводятся без взаимодействия с контролируемым лицом, и о выездном обследовании компанию не извещают: инспектор осматривает общедоступные объекты и открытые данные. Искать себя в реестре в этот момент бессмысленно, а последствием таких мероприятий обычно становится предостережение или основание для внеплановой проверки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Второй случай — контроль, который вообще идёт не по 248-ФЗ. Налоговый контроль ведётся по Налоговому кодексу, прокурорские проверки — по закону о прокуратуре, и в ЕРКНМ они не отражаются. Отсутствие записи здесь не признак незаконности: проверять надо не реестр, а полномочия и требования соответствующего закона.
Плановые проверки ГИТ: категория риска и периодичность
Периодичность плановых мероприятий трудового надзора привязана к категории риска. Положение о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства, утверждённое постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230, делит объекты на пять категорий. Поверх этого действует постановление Правительства от 10.03.2022 № 336: мораторий на плановые проверки продлён до 2030 года, и планово проверяют объекты высокого риска, а остальным вместо плановой проверки положен обязательный профилактический визит.
| Категория риска | Периодичность по Положению | Что смотреть в реестре |
|---|---|---|
| Высокий | 1 плановое мероприятие в 2 года | План проверок на год: запись появляется после утверждения плана |
| Значительный | 1 раз в 3 года, до 2030 года заменено обязательным профилактическим визитом | Записи о профилактических мероприятиях и предостережениях |
| Средний | 1 раз в 5 лет, до 2030 года заменено обязательным профилактическим визитом | Записи о профилактических мероприятиях и предостережениях |
| Умеренный | 1 раз в 6 лет, до 2030 года заменено обязательным профилактическим визитом | Записи о профилактических мероприятиях и предостережениях |
| Низкий | Плановые проверки не проводятся | Только внеплановые мероприятия по жалобам и индикаторам риска |
Категория риска пересматривается ежегодно до 1 июля и применяется начиная со следующего календарного года, а перечни работодателей по категориям Роструд публикует у себя на сайте. Компании в перечнях нет — риск считается низким, и в план она не попадает. На категорию влияют производственные травмы со смертельным исходом, задержки заработной платы и административные взыскания по отдельным статьям КоАП, поэтому она меняется быстрее, чем кажется: одно постановление о штрафе способно перевести объект в другую категорию к следующему году. Государственные инспекции труда публикуют периодичность плановых проверок по категориям риска с критериями, по которым категория присваивается.
Внеплановые мероприятия: жалоба, индикатор риска, прокуратура
Жалоба работника остаётся основным поводом для визита. По статье 360 ТК РФ инспекция обязана рассмотреть обращение о нарушении трудовых прав, и о такой внеплановой проверке работодателя заранее не уведомляют. Срок внеплановой проверки не превышает 10 рабочих дней, а найти основание можно только в реестре: в решении будет указано обращение как повод, без раскрытия личности заявителя.
Второй канал — индикаторы риска. Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований, утверждённый приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, продлён до 31 декабря 2026 года приказом Минтруда от 19.11.2025 № 658н. Приказ Минтруда от 29.01.2025 № 35н, вступивший в силу 15 марта 2025 года, изменил в нём расчёт: уточнил, насколько растёт индикатор в зависимости от количества несчастных случаев, и подправил индикатор по подозрительным результатам специальной оценки условий труда. Сработавший индикатор — это основание для выбора вида внепланового мероприятия, а не автоматический штраф.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы. Он опрашивает самих работников: как проводился вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение по первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности документов, и аккуратно заполненный журнал перестаёт работать.
Кейс из практики: мораторий часто читают как отсутствие проверок вообще. По югу России в последние годы идут прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства, и механика у них другая: уведомление приходит, а через пару часов проверяющие уже на месте. Смотрят не только выплату заработной платы, но и специальную оценку условий труда, обучение и обеспечение средствами защиты. Сигналами служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы в отчётности.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Фраза «действует мораторий» усыпляет: плановых мероприятий по низкому риску действительно нет, но внеплановый контроль и надзор прокуратуры никуда не делись. Проверьте по своей отчётности четыре сигнала: задержки выплат, обращения работников, признаки подмены трудовых отношений договорами ГПХ и заработную плату ниже отраслевого уровня. Если хотя бы один есть, комплект документов надо приводить в порядок до визита, а не после.»
Жалобы распределяются по ведомствам, и это влияет на то, чью запись вы увидите в реестре. Нарушение трудовых прав, оплата труда, режим и оформление — федеральная инспекция труда, обращение подаётся через сервисы Роструда. Санитарные условия, питание, вопросы потребителей — Роспотребнадзор: жалоба в Роспотребнадзор по невыплате заработной платы просто перенаправляется по подведомственности и теряет время. Обработка персональных данных работников — Роскомнадзор. Записи всех трёх ведомств лежат в одном реестре и находятся по одному и тому же ИНН.
Что запрашивают при проверке кадровых документов и как собрать комплект
Когда основание проверено, вопрос смещается к предмету. По кадровому электронному документообороту проверяющий идёт в том же порядке, в каком доказывается спор в суде: сначала право компании вообще вести кадровые документы электронно, потом законность конкретного документа. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.
Комплект, который стоит держать готовым к выгрузке, состоит из десяти позиций.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
- Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте.
- Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО.
- Порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания электронных документов.
- Уведомление работника о переходе и письменное согласие каждого работника.
- Ознакомление работника с локальным актом о КЭДО под подпись, с подтверждением.
- Соглашение с работником об использовании неквалифицированной подписи.
- Документы о выдаче ключа: когда, кем и при каких обстоятельствах.
- Порядок идентификации работника при подписании, закреплённый в локальном акте.
- Выгрузка журнала действий по спорному документу.
- Бумажные приказ об увольнении и акт ознакомления с ним.
В практике Добыто незакрытыми чаще всего оказываются четвёртый и восьмой пункты: письменные согласия собраны не у всех работников, а порядок идентификации при подписании в локальном акте не описан.
Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника на взаимодействие через КЭДО. Без согласия использовать электронные документы и электронную подпись во взаимодействии с этим работником нельзя, и ведение КЭДО в таком виде признаётся незаконным и при проверке, и в споре. Исключение — дистанционные работники: с ними порядок электронного обмена регулируется главой о дистанционной работе, и условия закрепляются локальным актом о дистанционной работе или трудовым договором, а отдельное письменное согласие не собирается.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются исключительно на бумаге — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. Полное увольнение внутри КЭДО невозможно: заявление работник подаёт электронно, а приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе КЭДО — зона повышенного риска. Суды прямо рассматривают первичное использование системы как обстоятельство, при котором ошибка работника вероятна, и признают увольнение незаконным, если работодатель не выяснил причины и не разъяснил право отозвать заявление. Мы поэтому разводим во времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней, а в Добыто закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию.
Образцы документов по КЭДО для подготовки к проверке
Комплект собран в том порядке, в каком его смотрят на проверке: начинайте с приказа о введении КЭДО, без него остальные документы не имеют основания.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
Отдельный запрос на проверке — хранение. Требования к хранению бумажных документов переносятся на электронные: 125-ФЗ об архивном деле в пункте 2 статьи 13 даёт организации право самостоятельно создавать архив, а типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов утверждены приказом Росархива от 15 июня 2020 года. Сроки при переходе в электронный вид не сокращаются, поэтому мы закладываем электронный архив сразу на весь срок хранения, а не переносим документы в него отдельным проектом через год.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Журнал подписания надо смотреть до того, как спор начался, а не после. Система фиксирует всё: дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. В практике Добыто мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт. Проверьте по своей системе, что дата выдачи подписи работнику и дата его первого значимого кадрового действия не совпадают.»
Цена ошибки: штрафы и последствия дороже штрафа
Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП обходится организации в сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а по охране труда составы дороже. Допуск к работе без обучения по охране труда — от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только срок. Необеспечение работников средствами защиты для организации — до 150 000 рублей. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей.
Внимание: по несчастным случаям срока давности для компенсации морального вреда нет. Решение не расследовать случай, а выплатить работнику премию, приводит к обратному результату: работник идёт в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, и дальше моральный вред взыскивается через суд суммами выше, чем в спорах об увольнении и о заработной плате.
Расходы на проверку штрафом не заканчиваются. Признание результатов недействительными означает, что вы прошли мероприятие дважды: сначала спорное, потом повторное внеплановое по согласованию с прокуратурой. Каждый цикл забирает время кадровой службы и юриста, а по итогам первого мероприятия предписание об устранении уже внесено в реестр и видно любому, кто ищет вас по ИНН, включая контрагентов на этапе проверки поставщика.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Проигрывают не из-за электронного формата. Электронный документ признан письменным доказательством, а дефекты возникают в процедуре: момент выдачи подписи, отсутствие порядка идентификации, неверный вид подписи для конкретного документа. Проверьте у себя три вещи: описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, есть ли регламент действий при поступлении заявления об увольнении.»
Как оспорить основание и результаты: досудебный порядок
С 2023 года досудебное обжалование обязательно для всех видов государственного контроля: в суд по решению надзорного органа не пойти, пока жалоба не рассмотрена ведомством. Обжалуются решение о проведении мероприятия, акт, предписание об устранении нарушений и действия или бездействие должностных лиц.
Жалоба подаётся электронно через сервис досудебного обжалования на Госуслугах, вход — через ЕСИА. Срок подачи — 30 календарных дней со дня, когда контролируемое лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней с даты её регистрации в подсистеме досудебного обжалования. Результат рассмотрения тоже вносится в единый реестр, поэтому в карточке мероприятия видно не только предписание, но и его судьбу.
К жалобе прикладываются снимки экрана карточки записи и копия решения с QR-кодом. Именно расхождение между врученным документом и записью в реестре формулируется как основание: не общее несогласие с выводами, а конкретный пункт перечня грубых нарушений из статьи 91 248-ФЗ.
Стоимость подключения КЭДО и что входит в тарифы
Стоимость зависит от численности сотрудников и от набора функций: видов электронной подписи, интеграции с учётной системой, электронного архива и требований к обслуживанию.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф, выпускаются бесплатно | в рамках подключения |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | в рамках подключения |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, и в тарифе «Бизнес» действует минимальная оплата: 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год. Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Переход между тарифами доступен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, то есть комплект документов и выгрузок для проверки формируется штатными средствами.
Выводы
Запись в едином реестре — это первый документ, который стоит открыть при любом контакте с надзорным органом. Она подтверждает, что мероприятие существует, показывает вид контроля, даты, инспекторов и основание, а её отсутствие переводит проверку в разряд грубых нарушений со всеми последствиями по статье 91 248-ФЗ. Дальше работает разделение: высокий риск виден в плане заранее, остальные категории живут в режиме внеплановых мероприятий по жалобам и индикаторам риска, и подготовка комплекта документов здесь важнее прогноза даты визита.
Проверяющий смотрит не электронную форму, а процедуру: приказ и положение о КЭДО, согласия работников, порядок идентификации, выдачу ключей, журналы и сроки хранения. Мы в Добыто собираем этот комплект на этапе внедрения и держим выгрузки готовыми, потому что собрать их за десять рабочих дней внеплановой проверки сложнее, чем один раз настроить процесс.
Частые вопросы
Решение о проверке пришло только в электронном виде, QR-кода в файле нет. Как найти запись?
По учётному номеру мероприятия через расширенную форму поиска на портале реестра, а если номер не указан — по ИНН организации. Электронный экземпляр решения тоже должен содержать QR-код: код наносится и на бумажные, и на электронные документы, оформляемые инспектором. Отсутствие кода в электронном документе фиксируется письменно и идёт в жалобу вместе со снимком экрана и самим файлом.
Появится ли в реестре запись, если проверка закончилась без нарушений?
Да. В реестр вносятся сведения не только о самом мероприятии, но и о его результатах, о принятых мерах по пресечению нарушений, об актах и предписаниях. Результат «нарушений не выявлено» в карточке виден так же, как предписание, и на это удобно ссылаться при проверке контрагентами и при следующем взаимодействии с органом контроля.
QR-код открывает запись, но часть данных в карточке пустая. Можно не допускать инспектора?
Нет. Право отказать в доступе возникает, когда записи нет вовсе или код не открывает карточку. Неполнота отдельных полей относится к порядку заполнения реестра и правом на отказ не становится: такие расхождения вносятся в акт, а потом в жалобу как несоответствие требованиям к организации мероприятия. Разница существенная: необоснованный отказ в доступе сам становится нарушением со стороны компании.
Работник пожаловался в Роспотребнадзор на невыплату заработной платы. Будет проверка?
Роспотребнадзор такие обращения не рассматривает и перенаправляет их по подведомственности в федеральную инспекцию труда, что занимает время, но основание для внеплановой проверки не отменяет. Оплата труда, оформление, режим рабочего времени — предмет трудового надзора. За обработкой персональных данных работников следит Роскомнадзор, за санитарными условиями — Роспотребнадзор.
Отражаются ли в едином реестре налоговые проверки?
Нет. Налоговый контроль ведётся по Налоговому кодексу и под 248-ФЗ не подпадает, поэтому в ЕРКНМ его мероприятий нет. То же касается прокурорских проверок, которые идут по закону о прокуратуре. Отсутствие записи в этих случаях законность визита не опровергает: проверяются полномочия и требования соответствующего закона, а не карточка в реестре.
Обязан ли работодатель давать инспектору доступ в систему КЭДО?
Требования предоставить учётную запись в информационной системе в 248-ФЗ нет: инспектору передаются документы и выгрузки. Практически это означает читаемые файлы кадровых документов с подтверждением подписи и выгрузку журнала действий по интересующему документу. Система должна уметь выгружать журналы и отслеживать действия работника, иначе подтвердить отправку, доставку и работу конкретного пользователя с документом не получится.
Что делать, если проверка прошла, а записи о ней в реестре так и нет?
Зафиксировать отсутствие записи снимком экрана поиска по ИНН и по номеру решения на конкретную дату и подать жалобу в течение 30 календарных дней со дня, когда стало известно о нарушении прав. Проведение мероприятия без записи в реестре прямо названо грубым нарушением, а решения по итогам такого мероприятия подлежат отмене. Проверьте отдельно, не заявлял ли оператор реестра неработоспособность системы: в этом случае сведения вносятся после восстановления, но не позднее 3 рабочих дней.
