Трудовая инспекция для компании с филиалами определяется местом, где работник фактически исполняет трудовые обязанности, а не юридическим адресом головного офиса. Федеральная инспекция труда по статье 354 ТК РФ — единая централизованная система: Роструд и его территориальные органы, которые создаются на уровне субъекта Российской Федерации. Отдельных городских инспекций не существует: областная и городская трудовая инспекция — это один и тот же орган, исключение составляют Москва, Санкт-Петербург и Севастополь, где сам субъект является городом. Жалоба работника филиала в Красноярске уходит в инспекцию по Красноярскому краю, даже если юридическое лицо зарегистрировано в Москве. Если обособленного подразделения в регионе нет, инспекция перенаправит обращение по компетенции в течение семи дней со дня регистрации по части 3 статьи 8 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ.
Ниже показываем, как закрепить за каждым подразделением свою инспекцию, что ГИТ делает с обращением работника и почему обращение без подтверждения личности через Госуслуги не превращается в проверку. Отдельно разбираем, что инспектор выясняет опросом работников помимо документов и как проверить законность визита по учётному номеру мероприятия. Сценарная таблица по типам подразделений, размеры штрафов по частям статьи 5.27 КоАП, порядок обжалования предписания и стоимость подключения КЭДО на 2026 год — во второй половине статьи.
Как устроена федеральная инспекция труда: Роструд, ГИТ субъекта и межрегиональные органы
Надзор за соблюдением трудового законодательства ведут Роструд и подчинённые ему государственные инспекции труда в субъектах. Порядок надзора установлен постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230, которое утвердило Положение о федеральном государственном контроле за соблюдением трудового законодательства. Инспекторы работают по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ о государственном контроле, а не по прежнему 294-ФЗ.
Запрос «сайт трудовой инспекции официальный» чаще всего приводит на сайт не того органа. У каждой региональной ГИТ свой поддомен в зоне rostrud.gov.ru, и найти нужный можно только через перечень инспекций труда на портале Роструда: там же карта, адреса, телефоны и ссылка на типовое положение о территориальных органах. Компании с филиалами удобнее один раз выгрузить этот перечень и подписать к каждому подразделению свою инспекцию, чем каждый раз искать заново.
Часть субъектов обслуживают межрегиональные территориальные инспекции. Например, Хакасия и Тыва закреплены за одной межрегиональной ГИТ. Для компании это означает, что два подразделения в разных субъектах могут проверяться одним и тем же органом, а предписания приходить за одной подписью.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Первое, что мы просим у клиента с филиальной сетью, — таблицу подразделений с адресами и численностью. Дальше к каждой строке подписывается своя инспекция и её реквизиты. Это скучная работа на полдня, но она снимает главную путаницу: кадровик в головном офисе перестаёт отвечать региональной инспекции по адресу московской и не пропускает сроки».
Проверить актуальность закреплённой инспекции стоит раз в год: территориальные органы объединяют и переименовывают, а старые реквизиты остаются в шаблонах ответов. В проектах Добыто такой реестр подразделений мы собираем на этапе аудита кадрового делопроизводства, до настройки маршрутов согласования.
Какая инспекция отвечает за филиал: правило места работы
Работодатель взаимодействует с территориальным органом Роструда по месту своего нахождения либо по месту нахождения филиала или представительства. То же правило работает в обратную сторону: обращение работника рассматривает инспекция того субъекта, где расположено подразделение, в котором он работает. Юридический адрес головной организации значения не имеет, если в регионе есть зарегистрированное обособленное подразделение и рабочие места.
Сложность начинается там, где рабочие места есть, а обособленное подразделение на учёт не поставлено. Инспекция региона примет обращение в любом случае, но при отсутствии подтверждённой деятельности работодателя на своей территории направит его по компетенции в течение семи дней с уведомлением заявителя. Работник при этом не теряет ничего, кроме времени: срок ответа отсчитывается заново от даты регистрации в новой инспекции.
Таблица собирает основные конфигурации, с которыми сталкиваются компании с распределённой сетью.
| Сценарий | Какая ГИТ работает с обращением | Что определяет ответ |
|---|---|---|
| Филиал или представительство поставлены на учёт в регионе Б, юрлицо зарегистрировано в регионе А | ГИТ региона Б по нарушениям в этом подразделении | Место нахождения подразделения и условие о месте работы в трудовом договоре |
| Рабочие места в регионе Б есть, обособленное подразделение не зарегистрировано | ГИТ региона Б принимает обращение, при отсутствии подтверждения деятельности передаёт в ГИТ региона А за 7 дней | Часть 3 статьи 8 59-ФЗ о направлении обращения по компетенции |
| Дистанционный работник живёт в регионе В, работодатель в регионе А | ГИТ региона А по месту нахождения работодателя | Дистанционная работа по главе 49.1 ТК РФ не создаёт рабочего места в регионе проживания |
| Решение принято головной организацией и затронуло работников нескольких филиалов | Инспекции нескольких субъектов параллельно, каждая по своим заявителям | Место совершения нарушения по статье 29.5 КоАП РФ |
| Работник уволился и переехал в другой субъект | ГИТ по месту работодателя или подразделения, где он работал | Место жительства заявителя компетенцию не меняет |
Из таблицы следует практический вывод для кадровой службы: спорные ситуации почти всегда возникают в строках 2 и 4, где компания рассчитывает на одну инспекцию, а получает переписку с несколькими.
Как определить инспекцию для конкретного подразделения: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите все адреса, где у компании есть рабочие места: филиалы, представительства, склады, точки продаж, стройплощадки, арендованные помещения под бригады.
- Шаг 2. По каждому адресу проверьте, поставлено ли обособленное подразделение на учёт и совпадает ли его адрес с условием о месте работы в трудовых договорах сотрудников.
- Шаг 3. Сопоставьте каждый адрес с субъектом Российской Федерации и найдите соответствующую инспекцию в перечне на портале Роструда, включая межрегиональные органы.
- Шаг 4. Зафиксируйте в реестре подразделений название инспекции, её адрес, телефон и адрес сайта. Этот реестр закрывает и вопрос «номер трудовой инспекции», который возникает у линейных руководителей в момент визита.
- Шаг 5. Назначьте по каждому подразделению ответственного за приём документов от инспекции и укажите его в приказе. Без такого приказа предписание получает случайный сотрудник, а срок исполнения начинает течь с даты вручения.
- Шаг 6. Отдельно отметьте дистанционных работников и вахтовиков: по ним взаимодействие идёт с инспекцией по месту нахождения работодателя, а не по месту их проживания.
Факт: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумаге, даже если в компании введён КЭДО. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. В филиале эти два документа должны существовать физически.
Как обращение работника филиала превращается в проверку
Между жалобой и контрольным мероприятием стоит фильтр по личности заявителя. По статье 59 Федерального закона № 248-ФЗ обращение становится основанием для контрольного мероприятия только при подтверждённой личности заявителя: он подал документы лично с паспортом, прошёл идентификацию и аутентификацию через единую систему идентификации и аутентификации либо подтвердил личность иным способом при взаимодействии с инспектором. Если подтвердить личность не удалось, обращение рассматривается по 59-ФЗ как обычное: инспекция даст письменный ответ в тридцатидневный срок, но выезжать к работодателю не будет.
Работник, который отправил жалобу с анонимной почты, получит ответ с разъяснением норм и ничего больше. Работник, который зашёл на онлайнинспекция.рф через учётную запись Госуслуг и выбрал регион своего подразделения, запускает процедуру с реальными последствиями для работодателя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Плановые контрольные мероприятия сейчас ограничены. По постановлению Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 плановые проверки проводятся в отношении объектов чрезвычайно высокого и высокого риска, а также ряда опасных производственных объектов. Для остальных работодателей вместо плановой проверки предусмотрен обязательный профилактический визит, который по 248-ФЗ проводится не чаще одного раза в год. Формулировка «штрафов нет» точна не полностью: по итогам обязательного профилактического визита предписание выдаётся, если нарушения не устранены к моменту его окончания.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мораторий на плановые проверки многие читают как «к нам не придут». На практике приходят по обращениям и по прокурорским проверкам соблюдения трудового законодательства, а сигналом служат задержка зарплаты, жалобы работников, признаки подмены трудовых отношений и низкий уровень оплаты. Уведомление приходит за пару часов до визита, подготовиться в момент невозможно. Единственный работающий вариант — держать комплект в порядке постоянно».
Внимание: инспектор спрашивает не только документы, но и самих работников: как проходил вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение по первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности подписей в журналах.
Куда обращается сама компания: запрос, обжалование, проверка законности визита
Работодатель обращается в ту же инспекцию, что и работник: по месту своего нахождения либо по месту нахождения филиала. За разъяснением по спорной норме можно писать в региональную ГИТ, но по вопросам единообразного применения удобнее адресоваться в Роструд, поскольку позиция территориального органа юридически не связывает другие инспекции.
Обжалование устроено иначе. Роструд входит в перечень видов контроля с обязательным досудебным порядком, утверждённый постановлением Правительства РФ от 28.04.2021 № 663. Жалоба на решение или действия инспектора подаётся в электронном виде через личный кабинет на едином портале государственных услуг, срок рассмотрения не превышает 20 рабочих дней. На предписание срок подачи жалобы — 10 рабочих дней с момента его получения, на прочие решения и действия — 30 календарных дней со дня, когда компания узнала о нарушении своих прав. Параллельно статья 357 ТК РФ сохраняет право обжаловать предписание в суд в течение десяти дней со дня получения.
Отдельно стоит блок по оплате труда. Если предписание об устранении нарушения, связанного с выплатой начисленной зарплаты, не исполнено, государственный инспектор труда по статье 360.1 ТК РФ принимает решение о принудительном исполнении. Решение принимается не позднее одного месяца после истечения срока предписания, направляется работодателю в течение трёх рабочих дней, обжалуется в суд в течение десяти дней со дня получения. Если оно не исполнено и не обжаловано, копия уходит в органы принудительного исполнения: решение инспектора само по себе является исполнительным документом. Компания с филиалами получает такое решение от той инспекции, которая вела проверку конкретного подразделения, а списание идёт со счетов юридического лица.
Законность любого визита проверяется до того, как инспектора пустили к документам. Каждое контрольное мероприятие получает учётный номер в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий, который ведёт Генеральная прокуратура. Номер можно сверить в едином реестре контрольных мероприятий, и по части 7 статьи 65 248-ФЗ его обязаны сообщить контролируемому лицу. На проектах Добыто мы выдаём руководителям подразделений короткую памятку: спросить учётный номер, сверить его в реестре, сличить фамилию инспектора с решением о проведении мероприятия и записать предмет проверки.
ГИТ, Роспотребнадзор и прокуратура: кто из надзорных органов что проверяет
Часть обращений уходит не по адресу, и компания получает запросы от органа, который трудовыми отношениями не занимается. Запрос «жалоба в роспотребнадзор» в кадровом контексте обычно означает одно из двух: работник перепутал орган либо речь идёт о санитарных условиях труда, где компетенции действительно пересекаются.
| Орган | Что относится к его предмету |
|---|---|
| Государственная инспекция труда | Оформление трудовых отношений, рабочее время, отпуска, выплата зарплаты, охрана труда, ЛНА и кадровые документы |
| Роспотребнадзор | Санитарно-эпидемиологические требования к помещениям и условиям, обязательные медицинские осмотры в части санитарных норм |
| Прокуратура | Общий надзор за соблюдением трудового законодательства, проверки по заданию Генпрокуратуры, согласование внеплановых мероприятий |
| Роскомнадзор | Обработка персональных данных работников и кандидатов по 152-ФЗ, согласия и правила обработки |
| Социальный фонд России | Сведения по форме ЕФС-1, электронные листки нетрудоспособности, страховые взносы на травматизм |
Разграничение задаёт маршрут ответа внутри компании: запрос Роскомнадзора о согласиях работников филиала готовит не тот же специалист, который отвечает на предписание ГИТ, и сроки у этих запросов разные.
Цена ошибки: категория риска присваивается юрлицу, а не филиалу
По Положению, утверждённому постановлением № 1230, категория риска присваивается деятельности работодателя как юридического лица. Филиал отдельной категории не получает. Нарушение, выявленное в подразделении в одном субъекте, влияет на показатель потенциального риска всей компании, а значит и на вероятность планового мероприятия по любому другому подразделению.
Со штрафами логика обратная и для компаний с сетью неприятная. Постановление по делу об административном правонарушении выносится по месту его совершения, поэтому одно и то же нарушение, повторённое в пяти филиалах, даёт пять отдельных дел в пяти инспекциях. Юридическое лицо при этом одно, и повторность по частям 2 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ считается по нему, а не по подразделению.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Часть статьи 5.27 КоАП | Состав | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|---|
| Часть 1 | Нарушение трудового законодательства, общий состав | Предупреждение или 1 000-5 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Часть 2 | Повторное нарушение по части 1 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 руб. |
| Часть 4 | Уклонение от оформления трудового договора или подмена его гражданско-правовым | 10 000-20 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Часть 6 | Невыплата или неполная выплата зарплаты в установленный срок | 10 000-20 000 руб. | 30 000-50 000 руб. |
| Часть 7 | Повторная невыплата зарплаты | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация | 50 000-100 000 руб. |
Умножьте нижнюю границу по части 1 на количество подразделений, где допущена одинаковая ошибка в шаблоне трудового договора, и получите реальную стоимость несогласованного кадрового делопроизводства в сети.
Отдельная статья расходов — охрана труда. Допуск к работе без обучения по охране труда обходится в 110 000-130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок. Допуск водителя-экспедитора без психиатрического освидетельствования — 120 000 рублей. За необеспечение работников средствами защиты на организацию предусмотрено 150 000 рублей. В филиальной сети эти суммы множатся на количество площадок, где повторяется одна и та же ошибка.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «По несчастным случаям срока давности нет. Мы регулярно видим одну и ту же схему: подразделение решает случай не расследовать, а выплатить работнику премию. Через год работник идёт в инспекцию, случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, дальше следует взыскание морального вреда в суде. Суммы по таким делам заметно выше, чем по спорам об увольнении или задержке зарплаты».
Что показывать инспектору, если кадровые документы филиала электронные
Электронные кадровые документы признаются доказательствами, если КЭДО введён по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ и соблюдены требования законодательства об электронной подписи. Проверка идёт в определённом порядке: сначала выясняется, вправе ли компания вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — подписан ли конкретный документ. Инспектор смотрит четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли электронную подпись, получил ли электронный документ.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Система должна уметь выгружать журнал действий по конкретному документу: кто и когда его получил, открыл, подписал. Тот же журнал покажет и неудобное — дату выдачи ключа, вход под чужой учётной записью, отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Поэтому журнал по спорному документу мы смотрим до проверки, а не после её начала».
Хранение в филиальной сети регулируется отдельно. По пункту 2 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ организация вправе самостоятельно создавать архив, и в конце календарного года каждое структурное подразделение формирует дела по утверждённой номенклатуре и передаёт их на хранение. При бумажном учёте это означает, что часть документов физически лежит в регионе, и инспекция другого субъекта их не увидит без запроса. В практике Добыто единый электронный архив снимает именно эту проблему: выгрузка по любому подразделению делается из головного офиса за минуты, а не за неделю переписки с филиалом.
Полезно знать: перевод на КЭДО требует письменного согласия каждого работника по статье 22.2 ТК РФ. Без согласия конкретного человека вести с ним электронный документооборот нельзя, и такая практика может быть признана незаконной при споре или проверке.
Что должно лежать в комплекте по каждому подразделению
Список собран из требований, которые предъявляют суды и инспекторы при споре об электронном кадровом документе.
- Приказ о введении КЭДО и положение о кадровом электронном документообороте.
- Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется КЭДО.
- Порядок создания личного кабинета работника, формирования и подписания документов.
- Уведомление о переходе и письменное согласие каждого работника.
- Ознакомление работника с локальным актом о КЭДО с подтверждением.
- Соглашение с работником об использовании неквалифицированной подписи.
- Документы о выдаче ключа: когда, кем, при каких обстоятельствах.
- Порядок идентификации работника при подписании, закреплённый в локальном акте.
- Выгрузка журнала действий по спорному документу.
- Бумажные приказ об увольнении и акт ознакомления с ним.
Образцы документов для кадровой работы в подразделениях
Комплект закрывает распределение ответственности между головным офисом и филиалами, смотреть первым стоит положение о ведении КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Матрица ответственности отдела кадров | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
Как распределить кадровиков между подразделениями, чтобы документы не терялись
Когда в компании много подразделений и за каждым закреплён отдельный кадровый специалист, результат зависит от того, кто определяет адресата документа. Если маршрут выбирает сотрудник, подающий заявление, ошибки неизбежны: заявление уходит не тому кадровику, теряется срок, а при проверке выясняется, что документ вообще не был оформлен. Система должна вычислять ответственного специалиста по подразделению сама, по заложенным правилам и ролям.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В компаниях с сетью мы всегда закладываем пилотную группу на одном подразделении перед раскаткой на всю структуру. Пилот вылавливает основную часть ошибок настройки ролей: чаще всего оказывается, что заявления из региона уходят кадровику, который за этот регион не отвечает. Исправить это на 20 подразделениях сразу дороже, чем найти на одном».
Проверить настройку можно без внедрения: возьмите пять заявлений из разных подразделений за прошлый квартал и посмотрите, кто их фактически обрабатывал и совпадает ли это с приказом о распределении обязанностей.
Когда единая система не снимает вопрос инспекции
Централизация кадровых документов не отменяет территориальную компетенцию. Даже при полностью электронном документообороте проверять подразделение будет инспекция его субъекта, предписание придёт по адресу подразделения, а дело об административном правонарушении рассмотрят по месту совершения. КЭДО ускоряет выгрузку и снимает риск утраты документов, но не переводит всю компанию под надзор одной инспекции.
Есть ситуации, где переход на электронный документооборот преждевременен. Компании с одним юридическим адресом и без выездных площадок вопрос выбора инспекции не решают вовсе: у них она одна. Подразделениям, где основной риск лежит в охране труда, инструктажах и медосмотрах, сначала нужен порядок в бумажном контуре: журналы инструктажа, акты о несчастных случаях и бумажная трудовая книжка в КЭДО не переводятся. Восстановление охраны труда с нуля для штатной численности около 100 человек занимает минимум полгода, и запуск КЭДО в этот период эту работу не заменит и не ускорит.
Лайфхак: если вы приняли подразделение, где кадровые документы не велись, начните со служебной записки руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас претензии за чужие нарушения. Инструктажи и обучение при восстановлении проводятся текущими датами: тогда нарушение перестаёт быть длящимся и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Отдельно про обмен по электронной почте. Практика по заявлениям, направленным почтой и через мессенджеры, остаётся неоднородной: суды признают такую переписку, когда обмен системный и устойчивый, а его порядок закреплён локальным актом. Самое уязвимое состояние — когда в подразделениях исторически переписываются по почте, но нигде это не описано. Такой обмен нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО.
Стоимость подключения КЭДО для компании с филиалами
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | по запросу |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | по запросу |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» за 50 сотрудников | 30 000 ₽ в год | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Для филиальной сети считать нужно по общей численности юридического лица, а не по каждому подразделению отдельно: тариф привязан к количеству сотрудников, а не к числу площадок. Актуальный состав тарифов, ограничения по численности и условия минимального платежа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Кастомные шаблоны документов, приоритетная поддержка и электронный архив входят в тариф «Бизнес». Требования по выделенному серверу и уровню доступности сервиса закрываются тарифом «Корпорация» и рассчитываются под конкретную структуру компании.
Выводы
Инспекцию для подразделения определяет субъект, где находятся рабочие места, а не адрес регистрации юридического лица. Обращение, попавшее не в тот территориальный орган, уходит по компетенции за семь дней, а без подтверждённой личности заявителя оно вообще не превращается в контрольное мероприятие. Категория риска при этом присваивается компании целиком, а постановления по административным делам выносятся по месту нарушения, из-за чего одна ошибка в шаблоне даёт столько дел, сколько подразделений её повторили. Обжалование предписания проходит обязательный досудебный порядок через единый портал государственных услуг.
Мы в Добыто ведём проекты внедрения КЭДО в компаниях с распределённой структурой и на старте разбираем именно эту зону: закрепление подразделений за инспекциями, роли кадровых специалистов по регионам и порядок выгрузки документов по запросу любой из них. Практика показывает, что вопрос «какая инспекция наша» решается один раз и на уровне реестра, а не в момент, когда предписание уже пришло.
Частые вопросы
Можно ли подать жалобу сразу в Роструд, минуя региональную инспекцию?
Обращение в центральный аппарат Роструда примут, но по существу его рассмотрит территориальный орган: федеральная инспекция труда по статье 354 ТК РФ построена как единая централизованная система, и проверка проводится на месте. Роструд перенаправит материалы в ГИТ соответствующего субъекта, что добавит к сроку рассмотрения время на пересылку. Прямой смысл писать в Роструд есть в двух случаях: обжалование действий самой инспекции и запрос о единообразном применении нормы.
Что делать, если работники одного филиала пожаловались в две инспекции сразу?
Каждая инспекция рассматривает обращение своего заявителя и может выдать самостоятельное предписание. Дублирования требований это не исключает, поэтому ответы нужно готовить синхронно и в одинаковой редакции: расхождение в описании одних и тех же обстоятельств инспекторы читают как признак недостоверности. Все контрольные мероприятия по вашей компании видны в едином реестре по ИНН, там же сверяются учётные номера и предметы проверок.
Обязан ли работодатель уведомлять трудовую инспекцию об открытии филиала?
Отдельной обязанности уведомлять ГИТ об открытии обособленного подразделения трудовое законодательство не устанавливает. Постановка на учёт идёт по налоговым правилам, а инспекция получает сведения о работодателе из государственных информационных ресурсов. Обязанности возникают позже и по конкретным поводам: например, извещение о тяжёлом несчастном случае направляется в ГИТ того субъекта, где случай произошёл.
Кого штрафуют за нарушение в филиале: руководителя подразделения или директора компании?
Должностным лицом признаётся тот, на кого возложены соответствующие обязанности внутренними документами. Если приказом о распределении обязанностей ведение кадрового учёта и охрана труда закреплены за руководителем филиала, штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП в размере от 1 000 до 5 000 рублей получит он. При отсутствии такого приказа ответственность возвращается к руководителю юридического лица. Штраф на организацию выносится независимо от того, кто из должностных лиц привлечён.
Считается ли профилактический визит проверкой и грозит ли он штрафом?
Профилактический визит не является контрольным мероприятием и не завершается протоколом по КоАП. По части 13 статьи 52.1 Федерального закона № 248-ФЗ предписание по итогам обязательного профилактического визита выдаётся только тогда, когда выявленные нарушения не устранены к моменту его окончания. Обязательный профилактический визит проводится не чаще одного раза в год, а сведения о нём вносятся в единый реестр наравне с проверками.
Как быстро найти телефон и адрес нужной инспекции для конкретного региона?
Перечень территориальных органов с картой, адресами и телефонами размещён в разделе инспекций труда на портале Роструда, там же общая горячая линия 8 800 707-88-41. Учитывайте межрегиональные инспекции: для отдельных субъектов, например для Хакасии и Тывы, работает один территориальный орган, и поиск отдельной инспекции по субъекту результата не даст. Реквизиты стоит хранить в реестре подразделений и обновлять раз в год.
Может ли инспектор из одного региона запрашивать документы по другому филиалу?
Предметом мероприятия является деятельность работодателя как юридического лица, поэтому запрос документов, относящихся к другому подразделению, встречается: типичный случай — штатное расписание, положение об оплате труда и другие общие локальные нормативные акты, которые едины для всей компании. Требование предоставить первичные кадровые документы работников другого субъекта выходит за пределы предмета проверки, и здесь имеет смысл письменно уточнить у инспектора основание запроса со ссылкой на решение о проведении мероприятия.
