Приём сотрудника на работу оформляется по статьям 65, 67 и 68 ТК РФ: работник предъявляет документы, кадровик знакомит его с локальными нормативными актами под подпись, стороны подписывают трудовой договор в двух экземплярах, издаётся приказ, а на следующий рабочий день в Социальный фонд России уходит подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Ознакомление с ЛНА идёт до подписания трудового договора, а не после: обратный порядок инспектор читает как нарушение части 3 статьи 68 ТК РФ. Главное различие внутри чек-листа задаёт форма занятости. У дистанционного работника весь комплект собирается электронно, а инструктаж на рабочем месте всё равно проводится. У исполнителя по договору ГПХ нет ни приказа, ни инструктажа на рабочем месте, проводится только вводный.
Ниже разобран порядок по шагам: что готовится до выхода сотрудника, какие документы требовать по статье 65 и какие требовать нельзя, как оформить испытание и кому его запрещено устанавливать с 1 сентября 2026 года, какие инструктажи проводятся в первый день. Отдельно показано, какие отчёты уходят после приёма и в какие сроки. Сценарная таблица по педагогам, совместителям, дистанционным и иностранным работникам, цена типовых ошибок в рублях, тарифы на перевод приёма в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине материала.
Что должно быть готово до первого рабочего дня
Половина проблем на приёме возникает не в день оформления, а раньше: должности нет в штатном расписании, оклад ниже регионального минимума, должностная инструкция написана под старое наименование профессии. Проверка этих пяти позиций занимает час и снимает необходимость переделывать приказ и трудовой договор задним числом.
- Должность есть в штатном расписании в том написании, которое пойдёт в трудовой договор. Расхождение хотя бы в одном слове даёт несоответствие между приказом, договором и табелем.
- Наименование должности сверено с классификатором ОК 016-2025. Он введён приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94 и действует с 1 января 2026 года. Если наименование или код изменились, до приёма нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатки в новой редакции, а по действующим работникам — дополнительные соглашения.
- Оклад сверен с региональным МРОТ, а не с федеральным. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. По статье 133.1 ТК РФ региональное значение не может быть ниже федерального и обычно выше.
- Комплект ЛНА собран и актуален: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных, инструкция по охране труда по должности и по видам работ.
- Определено, нужен ли предварительный медосмотр и психиатрическое освидетельствование. Без них допуск к работе для отдельных категорий запрещён, а стоимость ошибки здесь выше, чем стоимость самого осмотра.
Если вы пришли на позицию, где кадровое делопроизводство до вас не велось, первое действие — служебная записка руководителю с фиксацией состояния дел на дату выхода. Она снимает с вас ответственность за чужие нарушения и фиксирует момент обнаружения.
Лайфхак: приём со служебной запиской работает не только в охране труда. Письменная фиксация того, что воинский учёт, КЭДО или кадровые документы не велись до вашего прихода, защищает от претензий за период, к которому вы не имели отношения.
Какие документы работник предъявляет по статье 65 ТК РФ
Перечень в статье 65 ТК РФ закрытый: требовать документы сверх него запрещено, а часть позиций зависит от категории работника и характера работы. Таблица ниже разводит обязательное и условное.
| Документ | Когда нужен | Что проверить кадровику |
|---|---|---|
| Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность | Всегда | Срок действия, отсутствие признаков недействительности, совпадение данных с анкетой |
| Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | Кроме совместителей и тех, кто устраивается впервые | Форма ведения: бумажная книжка или электронные сведения, выписку работник получает на Госуслугах или у прошлого работодателя |
| Документ о регистрации в системе персонифицированного учёта | Всегда, кроме первого трудоустройства | При первом трудоустройстве регистрацию оформляет работодатель |
| Документы воинского учёта | Военнообязанные и подлежащие призыву | Категория запаса, отметки о постановке на учёт по месту жительства |
| Документ об образовании и квалификации | Если работа требует специальных знаний или подготовки | Соответствие профстандарту или квалификационному справочнику по должности |
| Справка о наличии или отсутствии судимости | Только там, где закон ограничивает допуск к работе, в том числе в образовании | Требовать справку без нормативного основания нельзя |
| Медицинское заключение по итогам предварительного осмотра | Для работ, где осмотр обязателен | Без заключения допуск к работе запрещён, ответственность лежит на работодателе |
ИНН, справка о доходах с прошлого места работы, свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей в статью 65 не входят. Их запрашивают добровольно и только под конкретную задачу: например, свидетельства о рождении — для стандартных налоговых вычетов. Любой документ, который вы взяли сверх перечня, попадает под режим персональных данных и требует отдельного письменного согласия по 152-ФЗ.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Расхождение анкеты и фактических документов — самая частая причина переделки комплекта. Мы закладываем 2-3 дня на сверку данных до даты выхода: наименование должности в штатном расписании, написание фамилии в паспорте и в дипломе, форма ведения трудовой книжки. Сверьте эти три позиции до того, как начнёте печатать трудовой договор, и переделывать приказ задним числом не придётся.»
Чек-лист оформления приёма: полный порядок действий
Порядок шагов имеет самостоятельное значение. Часть 3 статьи 68 ТК РФ требует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и другими ЛНА, связанными с его трудовой функцией, до подписания трудового договора. Если лист ознакомления датирован позже договора, инспектор фиксирует нарушение, даже когда все документы физически есть.
Как оформить приём сотрудника: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Принять от работника документы по статье 65 ТК РФ, сверить данные, снять копии только в том объёме, который обоснован задачей.
- Шаг 2. Получить письменное согласие на обработку персональных данных по 152-ФЗ. Без него дальнейшая работа с документами кандидата неправомерна.
- Шаг 3. Принять заявление о приёме, если такой порядок закреплён в ЛНА. По ТК РФ заявление не обязательно, обязателен договор.
- Шаг 4. Ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о персональных данных и должностной инструкцией. Дата ознакомления — до даты подписания договора.
- Шаг 5. Подписать трудовой договор в двух экземплярах, на экземпляре работодателя работник расписывается в получении своего экземпляра. При фактическом допуске к работе договор оформляется не позднее трёх рабочих дней со дня допуска.
- Шаг 6. Издать приказ о приёме по форме Т-1 или по форме, утверждённой в компании, и объявить его работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
- Шаг 7. Провести вводный инструктаж по охране труда и инструктаж на рабочем месте, зафиксировать их в журналах.
- Шаг 8. Выдать средства индивидуальной защиты, если они положены по нормам, и зафиксировать выдачу.
- Шаг 9. Внести запись в трудовую книжку, если работник сохранил бумажную форму, и завести личную карточку, если компания её ведёт.
- Шаг 10. Направить в Социальный фонд России подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
- Шаг 11. Передать сведения о принятом военнообязанном в военный комиссариат в установленный срок.
- Шаг 12. Уведомить территориальный орган МВД, если принят иностранный гражданин, в течение трёх рабочих дней со дня заключения договора.
- Шаг 13. Назначить наставника и утвердить план адаптации, если такой порядок принят в компании. Условия наставничества с 2025 года фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении по статье 351.8 ТК РФ.
- Шаг 14. Передать данные в расчёт: оклад, дата приёма, график, вычеты, реквизиты для перечисления заработной платы.
Из четырнадцати шагов только четыре обязательны без исключений в любой компании: договор, ознакомление с ЛНА, инструктажи и ЕФС-1. Остальные включаются в зависимости от категории работника и от того, что закреплено в ваших локальных актах. В Добыто шаги с четвёртого по шестой собираются в один маршрут подписания: работник открывает ссылку, последовательно проходит лист ознакомления, договор и приказ, а система фиксирует порядок и время каждого действия.
Соберите приказ о приёме по форме Т-1 под своего сотрудника
Важный нюанс из практики: первые дни работы человека в системе электронного документооборота — зона повышенного риска. В обзорах судебной практики встречается сюжет, где суд учёл, что заявление могло быть сформировано работником ошибочно при первичном использовании системы КЭДО, и восстановил его на работе. Любое значимое действие новичка в первую неделю стоит подтверждать вне системы.
Образцы кадровых документов для оформления приёма
Комплект собран в том порядке, в котором документы подписываются: начинайте с листа ознакомления с ЛНА, а не с трудового договора.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Личная карточка работника Т-2 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Образец штатного расписания | Скачать |
Испытательный срок: кому его нельзя устанавливать в 2026 году
Условие об испытании действует только тогда, когда оно прямо включено в трудовой договор. Если работник фактически допущен к работе до оформления договора, испытание оформляется отдельным соглашением, подписанным до начала работы. Максимальный срок по статье 70 ТК РФ — три месяца, для руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов и представительств — шесть месяцев. При срочном договоре от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Перечень тех, кому испытание не устанавливается, в 2026 году расширился. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действующий с 1 сентября 2026 года, поднял планку по женщинам с детьми: раньше запрет распространялся на матерей детей до полутора лет, теперь — до трёх лет. Остальные категории прежние: беременные женщины, несовершеннолетние, выпускники, впервые поступающие на работу по специальности в течение года после получения образования по аккредитованной программе, избранные по конкурсу и на выборную должность, приглашённые в порядке перевода, а также те, с кем заключается договор на срок до двух месяцев.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: тот же 144-ФЗ поднял предельную численность работников, с которыми субъект малого предпринимательства вправе заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, с 35 до 70 человек.
Увольнение по итогам испытания идёт по статье 71 ТК РФ: работника предупреждают в письменной форме не позднее чем за три дня до даты увольнения, с указанием причин, послуживших основанием для признания результата неудовлетворительным. Причины должны опираться на зафиксированные факты — задания, отчёты, служебные записки руководителя. Формулировка «не справился» без документов в суде не защищает. Разъяснения по спорным ситуациям с испытанием Роструд публикует в разделе «Дежурный инспектор» на портале онлайнинспекция.рф, где ответы разложены по категориям, включая приём на работу и трудовые договоры.
Охрана труда при приёме на работу: что нельзя пропустить
Обучение по охране труда включает пять самостоятельных направлений: инструктажи, стажировка на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи, обучение по применению средств индивидуальной защиты и обучение требованиям охраны труда по программам. Их регулярно смешивают в одно понятие, и на приёме это приводит к тому, что новичка допускают к работе после одного вводного инструктажа.
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда либо иное лицо, назначенное приказом; если специалиста в штате нет — руководитель организации. Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника, а не специалист по охране труда за всех сразу. Проводить инструктаж вправе только тот, кто сам обучен в учебном центре и имеет протокол и удостоверение: журнал с подписями без протокола правового значения не имеет.
Полностью обойтись без документов по охране труда может только организация, где все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные. Во всех остальных случаях численность роли не играет: и в компании на 10 человек нужны приказ об ответственном, инструкции по должностям и видам работ, оценка профессиональных рисков, аптечки и нормы смывающих средств.
Кейс из практики: небольшая организация на 10-15 человек, офис в бизнес-центре. Работник получил тяжёлые травмы, пользуясь лифтом здания. Компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при выполнении трудовых функций, поэтому расследовался как несчастный случай на производстве. Первым делом проверяли инструктажи и обучение по охране труда — то есть ровно те документы, которые оформляются при приёме.
Внимание: допуск к работе без обучения по охране труда наказывается штрафом от 110 000 до 130 000 рублей на организацию. Тот же размер применяется и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен срок его проведения.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Освобождение от инструктажа на рабочем месте строится не от должности, а от фактических опасностей. Отнести человека к офисным только потому, что у него по спецоценке второй класс, недостаточно: если он выезжает на объекты или в командировки, освобождение придётся объяснять уже после несчастного случая. Пройдите по списку принимаемых и отметьте тех, кто хоть иногда покидает офис по рабочим делам.»
Отчётность после приёма: три адресата и разные сроки
После подписания приказа кадровая работа не заканчивается. Сведения о приёме уходят минимум одному внешнему адресату, а по отдельным категориям работников — трём.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Если приказ издан в пятницу, крайний срок — понедельник. Просрочка стоит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, и при массовом наборе сумма набегает быстро. Формы, форматы и порядок заполнения разделов ЕФС-1 опубликованы в базе знаний для страхователей на сайте Социального фонда России.
Сведения о принятых военнообязанных и подлежащих призыву передаются в военный комиссариат. Неисполнение этой обязанности — самостоятельный состав по статье 21.4 КоАП РФ, и по нему штрафуют должностное лицо, то есть чаще всего именно кадровика. При приёме иностранного гражданина уведомление в территориальный орган МВД направляется в течение трёх рабочих дней со дня заключения договора, независимо от того, трудовой это договор или гражданско-правовой.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
В практике Добыто на каждый приказ о приёме ставится контрольная точка на следующий рабочий день: пока отчётность по сотруднику не закрыта, задача по нему остаётся открытой у кадровика. Массовый набор ломает именно этот срок — документы оформляют пачкой, а отчётность отправляют одним днём в конце недели.
Приём на работу в электронном виде: что можно, а что остаётся на бумаге
Кадровый электронный документооборот вводится по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Для приёма важна деталь, о которой часто забывают: согласие на взаимодействие через КЭДО не требуется от тех, кто принимается на работу после 31 декабря 2021 года и у кого по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Все остальные дают письменное согласие, и без него электронные документы в отношении конкретного работника использовать нельзя.
Полезно знать: для работника, у которого на 31.12.2021 не было трудового стажа, согласие на КЭДО не берётся. Для всех, кто уже работал до этой даты, письменное согласие обязательно — и при споре доказывать его наличие будет работодатель.
Виды подписи для приёма разведены по документам. Трудовой договор, договор о материальной ответственности и ученический договор работодатель подписывает только усиленной квалифицированной подписью, работник — квалифицированной или неквалифицированной. Приказ о приёме, лист ознакомления с ЛНА, согласия и заявления работник вправе подписывать в том числе простой электронной подписью, если порядок её использования закреплён соглашением и локальным актом. Подменять один вид подписи другим нельзя: документ, подписанный не тем видом подписи, в споре не работает.
В практике Добыто специалисты по кадрам чаще всего спотыкаются именно на согласии: собирают его формально, одним листом на всё подразделение, а при проверке выясняется, что по части работников подтверждения нет. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы такие расхождения проявились на десяти сотрудниках, а не на тысяче.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы разводим во времени выдачу электронной подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи с датой значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Проверьте по журналу своей системы, что эти даты у новичков не совпадают.»
Частные случаи: педагог, совместитель, дистанционный и иностранный работник
Базовый чек-лист один, но у отдельных категорий добавляются шаги, которых нет у обычного офисного сотрудника. Таблица показывает, что именно меняется.
| Категория | Что добавляется к базовому чек-листу | Что отпадает |
|---|---|---|
| Педагогический работник | Справка об отсутствии судимости, проверка соответствия квалификационным требованиям, обязательный медосмотр | Ничего. Освободить педагога от инструктажа на рабочем месте нельзя: выезды, походы и соревнования дают более широкий спектр опасностей |
| Внешний совместитель | Указание на совместительство в договоре и приказе, собственное обучение по охране труда у нового работодателя | Трудовая книжка не предъявляется, запись вносится по желанию работника через основного работодателя |
| Дистанционный работник | Условие о дистанционной работе в договоре, порядок обмена документами, инструкция по выданному оборудованию | Специальная оценка условий труда на рабочем месте не проводится |
| Иностранный гражданин | Проверка разрешительных документов, уведомление МВД в течение трёх рабочих дней, контроль допустимой доли иностранных работников по отрасли | Документы воинского учёта не требуются |
| Исполнитель по договору ГПХ | Вводный инструктаж проводится | Приказ, ознакомление с ЛНА и инструктаж на рабочем месте не оформляются: их наличие рассматривается как признак сокрытия трудовых отношений |
| Работник, уволенный и вернувшийся через месяц | Все инструктажи и обучение проводятся заново: это новые трудовые отношения | Ничего |
Последняя строка — самая недооценённая. Возврат «своего» человека через месяц кадровики нередко оформляют по укороченной схеме, опираясь на прошлые протоколы. Для проверяющего это приём нового работника без обучения по охране труда.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «С исполнителями по договорам ГПХ работает обратная логика: чем больше кадровых процедур вы к ним применяете, тем хуже. Приказ, табель и инструктаж на рабочем месте у подрядчика читаются как признак сокрытия трудовых отношений, при этом вводный инструктаж провести нужно. Пройдите по действующим договорам ГПХ и посмотрите, не оформляли ли вы по ним документы из трудового блока.»
Цена ошибки при оформлении приёма
Стоимость неверно собранного комплекта считается не в часах кадровика, а в санкциях по нескольким статьям одновременно. Одна и та же непроведённая процедура попадает сразу под несколько составов.
Ненадлежащее оформление трудового договора или подмена его гражданско-правовым квалифицируется по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: для юридического лица это от 50 000 до 100 000 рублей, для должностного — от 10 000 до 20 000. Прочие нарушения трудового законодательства при приёме идут по части 1 той же статьи: для организации от 30 000 до 50 000 рублей. Допуск к работе без обучения по охране труда — от 110 000 до 130 000 рублей, необеспечение средствами индивидуальной защиты — до 150 000 рублей на организацию. Обработка персональных данных кандидата без письменного согласия там, где оно обязательно, добавляет состав по статье 13.11 КоАП РФ.
Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы, но и опрашивает работников. Вопросы простые: как проходил вводный инструктаж, что рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности журналов, и наличие подписей уже не помогает.
Когда развёрнутый чек-лист приёма избыточен
Полный четырнадцатишаговый порядок нужен не всегда. Если вы оформляете исполнителя по договору ГПХ, большая часть шагов не просто не нужна, а вредна: приказ, табель и инструктаж на рабочем месте для подрядчика — это готовые доказательства подмены трудовых отношений. Для микропредприятия обучение по программам А и Б, обучение первой помощи и обучение по средствам защиты можно проводить в ходе инструктажа на рабочем месте, без комиссии, протокола и внесения в реестр. Правда, этой льготой имеет смысл пользоваться осознанно: сокращённая процедура порождает вопросы, на которые пока нет устоявшейся практики, и для небольшой компании штраф за неверное толкование дороже сэкономленного времени. Проверить, относитесь ли вы к микропредприятиям, можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы.
Стоимость перевода приёма сотрудников в КЭДО
Стоимость зависит от численности и набора функций: интеграция с 1С, электронный архив и уровень поддержки разведены по тарифам. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф и отдельно не покупаются.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников: ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности: ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | на всех тарифах |
| УКЭП для сотрудника | по запросу | через партнёров-удостоверяющих центров |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговый счёт складывается из численности и выбранного набора функций: на тарифе «Бизнес» оплата считается минимум за 50 сотрудников, даже если фактически их меньше. Актуальный состав тарифов, условия перехода между ними и перерасчёт при повышении тарифа опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Приём сотрудника держится на четырёх обязательных опорах: подписанный трудовой договор, ознакомление с ЛНА до его подписания, проведённые и правильно зафиксированные инструктажи, отправленный на следующий рабочий день подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Остальные шаги подключаются по категории работника: педагогу добавляется справка о судимости, иностранцу — уведомление МВД, военнообязанному — сведения в комиссариат. Порядок действий здесь значит не меньше состава документов, потому что нарушение последовательности инспектор видит по датам, а не по содержанию бумаг. Проверки 2026 года устроены так, что формально собранный комплект не спасает: инспектор опрашивает работников и сверяет их ответы с журналами.
Сервис КЭДО Добыто закрывает ту часть чек-листа, где ошибки стоят дороже всего: маршрут подписания собирается один раз, комплект документов подтягивается автоматически, а журнал действий по каждому работнику выгружается в том виде, в котором его запрашивают при проверке и в споре. Кадровику остаётся содержательная часть — сверка данных и решения по категориям работников.
Частые вопросы
Обязательно ли издавать приказ о приёме, если есть трудовой договор
Издание приказа по статье 68 ТК РФ увязано с содержанием трудового договора: приказ не должен ему противоречить, а объявляется работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. На практике приказ нужен и за пределами трудового права: на него опирается подраздел 1.1 формы ЕФС-1, срок подачи которого отсчитывается именно от даты издания приказа. Если приказ не издаётся, точку отсчёта для отчётности придётся закреплять отдельно в ЛНА.
Что такое НОБД и надо ли туда вносить приём педагога
Национальная образовательная база данных — это система Республики Казахстан, и порядок приёма педагога, включая внесение сведений в НОБД, регулируется трудовым законодательством Казахстана, а не Трудовым кодексом РФ. Российские нормы туда не переносятся и наоборот. В России сведения о приёме педагогического работника подаются в Социальный фонд России подразделом 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, а квалификация и отсутствие судимости проверяются при приёме по статьям 65 и 331 ТК РФ.
Можно ли принять работника без медосмотра, если он выходит срочно
Нет, если по его должности предварительный осмотр обязателен. Допуск к работе без прохождения обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ так же, как допуск без обучения по охране труда: от 110 000 до 130 000 рублей на организацию. Штраф не зависит от того, вышел работник на день или на месяц, и не снимается последующим прохождением осмотра.
Нужно ли проводить обучение по охране труда внешнему совместителю
Да. Новый работодатель обязан провести обучение и инструктажи сам, независимо от того, что человек уже обучен по основному месту работы. Протокол и удостоверение от основного работодателя правового значения для второй организации не имеют: обучение привязано к конкретным условиям труда и конкретному рабочему месту.
Как оформить наставника для нового сотрудника
С 1 марта 2025 года наставничество урегулировано статьёй 351.8 ТК РФ: содержание, сроки, форма выполнения работы по наставничеству и размер доплаты указываются в трудовом договоре наставника или в дополнительном соглашении к нему. Приказ о назначении наставника оформляется в дополнение к соглашению, а не вместо него. Практический смысл системы в том, что новичок осваивается быстрее и с меньшим числом ошибок, а наставником стоит ставить действующего успешного сотрудника подразделения, а не стороннего тренера.
Какой срок восстановления кадровых документов, если приёмы годами оформлялись с нарушениями
Для компании со штатной численностью около 100 человек восстановление в части охраны труда занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Инструктажи и обучение проводятся текущими датами, даже если работники приняты давно: тогда нарушение перестаёт быть длящимся, и при проверке появляется шанс на предупреждение вместо штрафа. Начинать имеет смысл с оценки профессиональных рисков и вводного инструктажа, средства защиты закрывать параллельно с обучением.
Сколько хранится комплект документов по принятому сотруднику
Электронные кадровые документы хранятся столько же, сколько их бумажные аналоги: сроки задаются законодательством об архивном деле и не сокращаются от того, что документ существует в виде файла. Отдельный момент для тех, кто планирует отказ от бумажного архива: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом, и чтобы она что-то значила в споре, её заверяют — оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
