Перевод работника на другую ставку оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом в свободной форме, а не унифицированным приказом Т-5. Когда меняется только размер ставки, трудовая функция остаётся прежней, и переводом по статье 72.1 ТК РФ это не является. Приказ Т-5, запись в трудовую книжку и подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужны в другой ситуации — когда работник переходит на другую должность. Главное различие определяет весь комплект: меняется должность или структурное подразделение, указанное в договоре, — это перевод по статье 72.1 с письменным согласием работника; меняется только объём рабочего времени и оплата — это изменение условий договора по статье 72.
Ниже разобраны пять ситуаций, которые кадровая служба называет одним словом «перевод»: постоянный перевод, перемещение, изменение ставки, совмещение по статье 60.2 и внутреннее совместительство. По каждой указан комплект документов, нужно ли согласие работника, что попадает в трудовую книжку и что уходит в Социальный фонд России. Разобраны формулировки приказа и допсоглашения, из-за которых ГИТ признаёт оформление ненадлежащим. Сроки подачи ЕФС-1, таблица допустимых видов электронной подписи по статье 22.3 ТК РФ, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Конструктор ниже соберёт приказ о переводе в формате .docx: подставьте прежнюю и новую должность, оклад и вид перевода — постоянный или временный.
Перевод, перемещение или изменение ставки: что вы оформляете на самом деле
Статья 72.1 ТК РФ называет переводом постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем. Всё остальное переводом не является, даже если так называется в приказе.
Перемещение описано в части 3 той же статьи: работника переводят на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручают работу на другом механизме или агрегате. Согласие работника не требуется при одном условии — определённые сторонами условия трудового договора не меняются. Как только меняется оклад, режим работы или наименование должности, перемещение заканчивается и начинается либо перевод, либо изменение условий договора по статье 72. Роструд отдельно разбирает это разграничение в памятке о переводе на другую работу, и практика инспекторов опирается на неё.
Таблица ниже показывает, какой комплект документов соответствует каждой ситуации.
| Что меняется | Норма ТК РФ | Согласие работника | Документы | Трудовая книжка и ЕФС-1 |
|---|---|---|---|---|
| Должность или подразделение из договора, постоянно | ст. 72.1 | Письменное, до издания приказа | Допсоглашение, приказ Т-5, изменения в штатное расписание при необходимости | Запись вносится, ЕФС-1 подраздел 1.1 подаётся |
| Должность временно, до года или до выхода отсутствующего | ст. 72.2 | Письменное, кроме случаев частей 2 и 3 | Допсоглашение со сроком, приказ Т-5 | Запись не вносится, ЕФС-1 не подаётся |
| Рабочее место, механизм, подразделение без изменения условий договора | ч. 3 ст. 72.1 | Не требуется | Приказ о перемещении в свободной форме | Не отражается |
| Размер ставки, режим работы, оклад при прежней должности | ст. 72, ст. 93 | Соглашение сторон в письменной форме | Допсоглашение, приказ в свободной форме, изменения в штатное расписание | Не отражается |
| Добавляется работа по другой должности в течение рабочего дня | ст. 60.2, ст. 151 | Письменное согласие на срок, содержание и объём | Допсоглашение или согласие, приказ о совмещении с размером доплаты | Не отражается |
| Добавляется вторая должность за пределами рабочего времени | ст. 60.1, ст. 282, ст. 284 | Заключается отдельный договор | Второй трудовой договор с указанием «по совместительству», приказ Т-1 | Запись по желанию работника, ЕФС-1 подаётся |
Три строки из шести не дают ни записи в трудовую книжку, ни отчёта в Социальный фонд. Именно на них кадровые службы чаще всего оформляют лишний приказ Т-5 и подают лишний ЕФС-1, а потом сдают корректировку.
Перевод на другую должность: комплект документов и порядок
Постоянный перевод требует письменного согласия работника, полученного до издания приказа, а не после. Согласие оформляется либо заявлением работника, либо подписью на уведомлении-предложении, либо самим дополнительным соглашением — соглашение одновременно фиксирует и согласие, и новые условия. Приказ, изданный раньше подписи работника, ГИТ читает как перевод без согласия.
Что проверить до подготовки документов
- Есть ли должность в штатном расписании. Если новой должности в штатке нет, сначала издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, и только потом допсоглашение и приказ о переводе.
- Свободна ли штатная единица. При переводе на занятую единицу перевод откладывается до освобождения либо оформляется временный перевод по статье 72.2.
- Нет ли медицинских или квалификационных ограничений. Для должностей с профстандартом обязательного применения перевод без подтверждённой квалификации оспорим.
- Меняется ли структурное подразделение и указано ли оно в трудовом договоре. Если подразделение в договоре не названо, смена отдела оформляется как перемещение и согласия не требует.
- Требуется ли новая должностная инструкция. Инструкция, приложенная к трудовому договору, меняется тем же допсоглашением.
Как оформить перевод на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите письменное согласие работника: заявление, подпись на предложении о переводе или подпись на проекте дополнительного соглашения.
- Шаг 2. При необходимости издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утвердите штатное расписание в новой редакции.
- Шаг 3. Подготовьте дополнительное соглашение: новая должность, подразделение, оклад или тарифная ставка, дата начала работы в новой должности, реквизиты изменяемых пунктов договора.
- Шаг 4. Издайте приказ о переводе по форме Т-5 или по своей форме и ознакомьте с ним работника под подпись.
- Шаг 5. Внесите запись о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку по порядку, утверждённому приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, и в сведения о трудовой деятельности.
- Шаг 6. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа.
- Шаг 7. Передайте приказ в расчёт, обновите личную карточку, табель и доступы, при необходимости проведите инструктаж по новой должности.
Факт: с 1 января 2026 года действует новый классификатор профессий и должностей ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо штатное расписание в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Смена классификатора не переводит работника на другую работу: трудовая функция остаётся прежней, меняется только наименование или код должности. Но условие о наименовании должности определено сторонами, значит переписывается оно дополнительным соглашением, а не односторонним приказом. Проверьте по своему штатному расписанию, какие должности поменяли наименование при переходе на ОК 016-2025, и сверьте их с формулировками в действующих трудовых договорах.»
Перевод на другую ставку: где кадровая служба ошибается с приказом
Ставка — это доля нормы рабочего времени, а не должность. Работник, переходящий с 1,0 на 0,5 ставки, продолжает выполнять ту же трудовую функцию в том же подразделении. Меняются режим рабочего времени и размер оплаты, то есть определённые сторонами условия трудового договора. Порядок для этого установлен статьёй 72 ТК РФ: изменение допускается по соглашению сторон, заключённому в письменной форме.
Практический вывод — приказ Т-5 здесь не применяется. Форма Т-5 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 как приказ о переводе на другую работу, а перевода в смысле статьи 72.1 не происходит. Издаётся приказ в свободной форме: о переводе работника на неполное рабочее время, об изменении размера ставки, об установлении оклада пропорционально отработанному времени. Запись в трудовую книжку не вносится, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не подаётся, потому что кадровое мероприятие «перевод» не наступило.
Если инициатива исходит от работника, действует срок. Для случаев, когда работник просит установить неполное рабочее время, закон отводит работодателю пять рабочих дней с даты заявления на заключение дополнительного соглашения и издание приказа. Норма введена Федеральным законом от 25.05.2026 № 144-ФЗ и действует с 1 сентября 2026 года.
По статье 93 ТК РФ неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон, но для трёх категорий работодатель обязан его установить по просьбе: беременная женщина, один из родителей, опекун или попечитель ребёнка до 14 лет либо ребёнка-инвалида до 18 лет, а также лицо, ухаживающее за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Отказать этим работникам нельзя, спорить можно только о конкретном графике.
Оплата при неполном рабочем времени начисляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. Отсюда следует то, что регулярно путают при проверке: фактическая выплата за 0,5 ставки может быть ниже минимального размера оплаты труда, и нарушением это не является. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц по Федеральному закону от 28.11.2025 № 429-ФЗ, в Москве региональный минимум на 2026 год — 32 916 рублей. Сверять нужно полный оклад по ставке, а не сумму к выплате при неполной занятости.
Полезно знать: при неполном рабочем времени зарплата сравнивается с МРОТ в пересчёте на полную ставку. Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля, московский — 32 916 рублей, и оклад за 0,5 ставки законно составляет половину от них.
В практике Добыто на изменении ставки чаще всего ломается связка «допсоглашение — штатное расписание — табель»: соглашение подписано, а в штатном расписании по должности по-прежнему стоит целая единица, и табель ведётся по полной норме. Расхождение обнаруживается при первой же сверке начислений и требует издавать документы задним числом.
Совмещение, совместительство и вторая ставка: что выбрать
Статья 60.2 ТК РФ описывает четыре вида дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Общее у них одно — работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня, а не после него. Срок, содержание и объём дополнительной работы устанавливает работодатель с письменного согласия работника.
Размер доплаты определяется соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы — это статья 151 ТК РФ. Закон не устанавливает ни минимального процента, ни привязки к окладу совмещаемой должности. Формулировка «доплата в размере 30 % оклада по совмещаемой должности» и формулировка «доплата 12 000 рублей в месяц» одинаково законны, если обе согласованы письменно. Проблемы начинаются с приказов, где доплата не названа вовсе или указана словами «в пределах экономии фонда оплаты труда».
Отказаться от дополнительной работы может любая сторона досрочно: работник вправе прекратить её выполнение, работодатель — отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Этот трёхдневный срок в приказах о совмещении почти никогда не воспроизводится, хотя именно его проверяет инспектор, когда работник жалуется на внезапное снятие доплаты.
Совместительство устроено иначе. Это отдельный трудовой договор по статье 282 ТК РФ с обязательным указанием, что работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырёх часов в день, а в течение месяца — половины месячной нормы рабочего времени по статье 284 ТК РФ. Отсюда практический потолок: внутренний совместитель работает максимум на 0,5 ставки, и оформить ему «вторую полную ставку» нельзя ни при каком графике.
В дошкольных образовательных учреждениях выбор между совмещением и совместительством упирается в норму часов за ставку заработной платы, установленную приказом Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601: у воспитателя это 36 часов в неделю, у музыкального руководителя — 24 часа. Когда воспитатель берёт часы отсутствующего коллеги внутри своей смены, это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по статье 60.2 с доплатой по статье 151. Когда часы выходят за пределы его смены, оформляется совместительство с отдельным договором и своим табелем.
В практике Добыто приказы о совмещении чаще всего возвращаются на переделку из-за двух отсутствующих реквизитов: срока дополнительной работы и конкретного размера доплаты. Мы держим оба поля обязательными при создании документа, поэтому приказ без них не уходит на подписание.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Совмещение и совместительство различаются не объёмом работы, а тем, когда она выполняется. Если работа делается внутри рабочего дня — это статья 60.2 и доплата по статье 151, отдельный договор не нужен и запись в трудовую книжку не вносится. Посмотрите в табель: если по второй должности у вас отдельно учитываются часы за пределами основной смены, у вас совместительство, и приказом о совмещении его оформлять нельзя.»
Временный перевод и перевод без согласия работника
Временный перевод по соглашению сторон допускается на срок до одного года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника. Так устроена часть 1 статьи 72.2 ТК РФ, и вторая формулировка удобнее: срок привязан к событию, а не к дате, и не требует продления при затянувшемся больничном или отпуске по уходу за ребёнком.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ловушка в той же статье. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. Никакого документа для этого не нужно: постоянным перевод становится сам. Дальше работодатель обнаруживает, что в трудовой книжке записи нет, ЕФС-1 не подан, а работник два года числится на должности, на которую его формально не переводили.
Без согласия работника перевод возможен только по частям 2 и 3 статьи 72.2: катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, а также простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещение временно отсутствующего работника, если они вызваны этими обстоятельствами. Срок ограничен одним месяцем. Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, даже в этих случаях допускается только с письменного согласия работника. Оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Важный нюанс из практики: прямого запрета оформлять перевод работнику, находящемуся на больничном, в законе нет, и практика допускает перевод, если работник в период нетрудоспособности сможет подписать дополнительное соглашение. Но документы, ухудшающие или изменяющие положение работника, в этот период создают спор на ровном месте: у работодателя подпись, у работника — листок нетрудоспособности и подтверждённое медиками состояние. Когда подписать нужно срочно, фиксируется передача документа, наличие времени на ознакомление и добровольность подписания, лучше всего перепиской, где работник сам подтверждает готовность подписать сейчас.
Лайфхак: в приказе о возложении обязанностей на время отсутствия руководителя указывайте конкретный перечень полномочий. Формулировка «возложить исполнение обязанностей» без перечня порождает ровно тот спор о праве подписи, который этим приказом предотвращают.
Формулировки в приказе и допсоглашении, которые проверяет ГИТ
Дополнительное соглашение о переводе состоит из четырёх обязательных элементов: реквизиты изменяемого трудового договора, новая редакция конкретных пунктов, дата, с которой изменения вступают в силу, и подписи сторон. Соглашение, сформулированное как «внести изменения в трудовой договор в связи с переводом» без новой редакции пунктов, не позволяет установить, какие именно условия изменились, и в споре толкуется в пользу работника.
Четыре формулировки, которые инспектор снимает чаще остальных:
- «Оклад согласно штатному расписанию». Размер оплаты труда относится к обязательным условиям трудового договора и указывается конкретной суммой, а не отсылкой к другому документу.
- «Перевести временно» без указания срока или события. Соглашение без срока превращает временный перевод в постоянный по части 1 статьи 72.2.
- «Доплата за совмещение устанавливается приказом руководителя». Статья 151 требует соглашения сторон, одностороннее установление размера доплаты ему не соответствует.
- «С приказом ознакомлен» без даты рядом с подписью. Дата ознакомления определяет, было ли согласие получено до издания приказа, и её отсутствие снимает всю конструкцию согласия.
Образцы приказов, соглашений и штатного расписания для оформления перевода
Комплект собран под задачу изменения условий труда; начинать удобнее с дополнительного соглашения, потому что от его формулировок зависят остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
Отдельный случай — изменение условий по инициативе работодателя без согласия работника. Он идёт по статье 74 ТК РФ, требует организационных или технологических причин, письменного уведомления не позднее чем за два месяца, а для работодателя-физического лица по статье 306 — за 14 календарных дней. Трудовая функция при этом изменению не подлежит, поэтому перевести работника на другую должность через статью 74 нельзя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Скан подписанного от руки допсоглашения и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ, и бумажный оригинал придётся хранить.»
Оформление перевода в электронном виде: какая подпись нужна
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ, разрешают вести кадровый документооборот без дублирования на бумаге. Но вид подписи закон определяет по каждому документу отдельно, и для документов о переводе требования различаются.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Дополнительное соглашение о переводе или изменении ставки | УКЭП | УКЭП или УНЭП, полученная через ЕСИА |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий договора | УКЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Приказ о переводе, приказ о совмещении | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Заявление работника о переводе или неполном рабочем времени | Не требуется | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
Из таблицы следует правило, которое экономит компаниям больше всего времени: простой электронной подписью работник подписывает почти всё, кроме самого дополнительного соглашения. Поэтому связка «заявление и ознакомление с приказом — ПЭП, допсоглашение — УНЭП через Госключ» покрывает весь комплект документов о переводе без выпуска платных сертификатов.
Кейс из практики: спор об увольнении через систему кадрового документооборота прошёл четыре инстанции. Районный суд работнику отказал: у работодателя было Положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета. Кассация акты отменила, потому что в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника, и при новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали работнику в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а собственная система работодателя всё это зафиксировала.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Откройте своё Положение о КЭДО и проверьте, описан ли в нём порядок идентификации при подписании: если нет, вы проиграете спор даже при технически исправной подписи.»
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. Совпадение даты выдачи подписи и даты подписания допсоглашения о переводе суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно.
Цена ошибки при оформлении перевода
Неоформленное или дефектное дополнительное соглашение стоит дороже, чем переделка документа. ГИТ квалифицирует нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 1 000 до 5 000 рублей на должностное. Если инспектор сочтёт, что ненадлежаще оформлен сам трудовой договор, применяется часть 4 той же статьи — от 50 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 10 000 до 20 000 рублей на должностное.
Непредставление сведений по форме ЕФС-1 или представление неполных либо недостоверных сведений даёт отдельный штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. При переводе десяти работников одним приказом пропуск срока обходится в 5 000 рублей, и корректирующая форма от санкции не спасает, если сведения уже просрочены.
Самый дорогой сценарий не штраф, а признание перевода незаконным в суде. Работник восстанавливается в прежней должности, работодатель выплачивает разницу в заработке за весь период и компенсацию морального вреда. Разница между окладами за год для руководящей позиции легко превышает сумму любого административного штрафа.
Когда перевод оформлять не нужно
Три ситуации, где кадровые службы готовят лишний комплект документов:
- Переезд работника в другой кабинет или на другой этаж. Если рабочее место в трудовом договоре не конкретизировано, это даже не перемещение, а организационное решение без документа.
- Смена непосредственного руководителя без смены подразделения из договора. Оформляется приказом по основной деятельности, трудовой договор не затрагивается.
- Разовое поручение работы, входящей в должностную инструкцию. Ни перевода, ни совмещения не возникает, доплата по статье 151 не начисляется.
Отдельно: индексация окладов по всей компании оформляется приказом и изменением штатного расписания, а дополнительные соглашения к каждому договору подписываются только там, где конкретная сумма оклада прописана в тексте договора.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужна ли интеграция с учётной системой: тарифы считаются за сотрудника в месяц, электронные подписи ПЭП и УНЭП входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются на всех тарифах |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма складывается из численности сотрудников, набора функций и потребности в интеграции с учётной системой. Состав каждого пакета и условия перехода между пакетами разобраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Комплект документов определяется не словом «перевод» в заявке от руководителя, а тем, что фактически меняется в условиях труда. Смена должности или подразделения из договора идёт по статье 72.1 с допсоглашением, приказом Т-5, записью в трудовую книжку и подразделом 1.1 формы ЕФС-1. Изменение размера ставки идёт по статье 72 с допсоглашением и приказом в свободной форме, без записи и без отчёта в Социальный фонд. Дополнительная работа внутри рабочего дня закрывается статьями 60.2 и 151, а за его пределами — вторым трудовым договором с потолком в половину месячной нормы.
В сервисе Добыто маршрут согласования для каждого типа документа настраивается отдельно, поэтому допсоглашение уходит работнику с требованием квалифицированной или неквалифицированной подписи, а приказ и ознакомление проходят по простой. Это снимает основную часть ошибок с видом подписи, из-за которых документы о переводе потом не принимают ни инспектор, ни суд.
Частые вопросы
Нужно ли согласие работника, если отдел меняется, а в трудовом договоре он не указан
Не нужно. Изменение структурного подразделения требует согласия только тогда, когда подразделение названо в трудовом договоре как определённое сторонами условие. Если в договоре указана лишь должность, перевод в другой отдел той же местности без изменения трудовой функции и оплаты оформляется как перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ: достаточно приказа в свободной форме. Проверять нужно текст конкретного договора, а не общую практику компании: в старых договорах подразделение указывали чаще.
Можно ли оформить перевод, пока работник в ежегодном отпуске
Прямого запрета нет, но дата начала работы в новой должности не может приходиться на дни отпуска. Дополнительное соглашение и приказ подписываются в период отпуска, а перевод вступает в силу с первого рабочего дня после выхода. Если перевод связан с изменением оклада, отпускные пересчитывать не нужно: средний заработок рассчитан по периоду, предшествующему отпуску, а новый оклад в него не входит.
Что делать, если срок временного перевода истёк, а работник продолжает работать на новом месте
По части 1 статьи 72.2 ТК РФ условие о временном характере утратило силу и перевод уже стал постоянным. Восстанавливать ситуацию задним числом не нужно и опасно. Оформляется дополнительное соглашение о постоянном характере перевода, вносится запись в трудовую книжку и подаётся подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Дату перевода указывают ту, с которой истёк временный срок, а не дату обнаружения.
Вносится ли в трудовую книжку запись о совмещении должностей
Не вносится. Совмещение по статье 60.2 ТК РФ не создаёт нового трудового отношения и не меняет трудовую функцию по основному договору, поэтому в трудовой книжке не отражается и в подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не попадает. Отражаются только сведения о совместительстве, и то по желанию работника, на основании документа с места работы по совместительству.
Можно ли перевести работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя
Только по статье 74 ТК РФ и только при доказанных организационных или технологических изменениях условий труда: снижение объёма работ само по себе таким основанием не считается. Работника уведомляют письменно не позднее чем за два месяца, а работодатель-физическое лицо по статье 306 — за 14 календарных дней. При отказе работника ему предлагают другую работу, а при её отсутствии договор расторгается по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Без этих оснований перевод на неполную ставку возможен только по соглашению сторон.
Обязательно ли применять форму Т-5 для приказа о переводе
Необязательно. Унифицированные формы из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 перестали быть обязательными с 1 января 2013 года после вступления в силу закона о бухгалтерском учёте. Работодатель вправе утвердить свою форму приказа локальным нормативным актом, сохранив обязательные реквизиты первичного документа. На практике Т-5 удобнее тем, что содержит графы для прежней и новой должности, вида перевода и основания, и кадровые программы формируют её автоматически.
