Перевод на другую должность согласуют по внутреннему маршруту, который Трудовой кодекс не регулирует: обязательны только письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ. Служебная записка, визы руководителей, отметка финансовой службы и юриста — это процедура самого работодателя, и её состав закрепляется локальным нормативным актом. Согласовать проект может любой руководитель, которому это поручено, а подписать приказ — только директор или лицо, получившее право подписи приказом либо доверенностью. Порядок действий определяет одно различие: меняется ли трудовая функция или структурное подразделение, названное в трудовом договоре. Если меняется — это перевод по статье 72.1 ТК РФ с согласием и допсоглашением. Если нет — перемещение, где согласие не нужно и допсоглашение не оформляется.
Разберём маршрут по ролям: кто инициирует, кто визирует, кто подписывает и что происходит при отказе на каждом звене. Покажем, чем виза согласования отличается от подписи и какая электронная подпись нужна на каждом документе перевода по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Сценарная таблица по видам перевода, сроки сдачи ЕФС-1, разбор ошибок с суммами штрафов по статье 5.27 КоАП, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто согласует перевод: роли и зоны ответственности
Трудовой кодекс называет только двух участников перевода: работодателя и работника. Ни служебной записки, ни виз, ни согласования с финансовой службой закон не требует. Всё, что стоит между инициативой руководителя и приказом, работодатель выстраивает сам и закрепляет в локальном нормативном акте — положении о кадровом документообороте, регламенте согласования или положении о структурных подразделениях. Отсюда практическое следствие: спорить о том, «правильный» ли у вас маршрут, бессмысленно, пока маршрут не описан документом.
Типовой состав участников для компании со штатом от 100 человек выглядит так. Каждая роль отвечает за свою проверку, и при отказе любого звена документ не исчезает, а возвращается на конкретный шаг.
| Участник | Что проверяет | Чем оформляется участие | Что происходит при отказе |
|---|---|---|---|
| Руководитель принимающего подразделения | Свободна ли позиция в штатном расписании, подходит ли работник по квалификации | Служебная записка на перевод | Маршрут не запускается |
| Руководитель отдающего подразделения | Сроки передачи дел, кем закрывается освобождаемая позиция | Виза согласования | Эскалация вышестоящему руководителю по регламенту |
| Кадровая служба | Основание по ТК РФ, комплект документов, ограничения по медицинским показаниям и возрасту | Проект допсоглашения и приказа | Возврат инициатору с указанием недостающего документа |
| Экономист по труду или финансовая служба | Оклад по штатному расписанию, фонд оплаты труда подразделения | Виза согласования | Пересогласование оклада или изменение штатного расписания |
| Юрист | Формулировка трудовой функции, срок временного перевода, ссылки на статьи ТК РФ | Виза согласования | Правка проекта допсоглашения |
| Работник | Новые условия труда: должность, оклад, режим, место работы | Письменное согласие и подпись в допсоглашении | Перевод невозможен, кроме случаев части 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ |
| Руководитель организации или уполномоченное лицо | Итоговое решение по комплекту | Подпись приказа о переводе | Перевод не оформляется, работник остаётся в прежней должности |
Из таблицы видно распределение, которое обычно нарушают: юридическую силу создаёт только последняя строка, а все предыдущие визы нужны работодателю для контроля и ни на что не влияют в споре с работником. Инспектор при проверке смотрит согласие, допсоглашение и приказ, а не количество виз на проекте.
Важный нюанс из практики: вместе с маршрутом согласования задаётся разграничение доступа. Доступ ко всему кадровому массиву у всей кадровой службы целиком — типовая ситуация и типовое нарушение: экономист по труду видит оклады, но не должен видеть медицинские заключения, а руководитель принимающего подразделения не должен открывать документы работников соседнего отдела. Роли в маршруте и роли в доступе настраиваются одним решением.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закон задаёт рамку, а порядок внутри неё работодатель определяет сам. Если этот порядок не описать под свои процессы, компания получит чужой типовой маршрут из шаблона вендора и будет жить по нему годами. Выпишите все кадровые процессы и по каждому определите, какие документы участвуют, сколько их в год, кто подписывает и какой вид подписи требуется, — и только после этого выбирайте систему.»
Порядок согласования перевода: от служебной записки до приказа
Маршрут бывает последовательным и параллельным. При последовательном документ идёт по цепочке кадровик — руководитель — бухгалтерия — работник, и каждый следующий участник видит документ только после предыдущего. При параллельном он одновременно уходит юристу, в бухгалтерию и руководителю. Последовательный маршрут даёт понятную ответственность, параллельный сокращает общее время в разы, но требует правила на случай, когда один согласующий возражает, а остальные уже завизировали.
В практике Добыто маршрут собирают из штатного расписания: система подставляет непосредственного и вышестоящего руководителя автоматически, а для отдельных работников и подразделений маршрут задаётся индивидуально. Это снимает типовую проблему бумажного согласования, когда проект несут не тому руководителю, потому что структура поменялась, а регламент не обновили.
Факт: маршрут подписания в кадровой системе строится из штатного расписания: по умолчанию проект уходит непосредственному руководителю, при необходимости добавляется вышестоящий. Для конкретного филиала, подразделения или работника можно назначить свой маршрут согласования.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как согласовать перевод на другую должность: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте штатное расписание. Позиция, на которую переводят, должна существовать и быть свободной. Если позиции нет, сначала издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, и только потом запускается перевод.
- Шаг 2. Оформите инициативу. От работника — заявление, от работодателя — служебная записка руководителя принимающего подразделения с указанием должности, оклада и предполагаемой даты.
- Шаг 3. Соберите визы по регламенту: отдающий руководитель, кадровая служба, экономист по труду, юрист. На этом шаге проверяются ограничения: медицинское заключение, возраст, особенности труда женщин с детьми, действующие дисциплинарные обстоятельства.
- Шаг 4. Получите письменное согласие работника на новые условия. Согласие даётся до издания приказа, а не после. Форма свободная: отдельный документ или отметка на предложении о переводе.
- Шаг 5. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём меняются наименование должности, трудовая функция, структурное подразделение, оклад и дата начала работы в новой должности, а для временного перевода — его срок.
- Шаг 6. Издайте приказ о переводе. Основание в приказе — реквизиты дополнительного соглашения, а не служебной записки.
- Шаг 7. Ознакомьте работника с должностной инструкцией и локальными актами по новой должности, внесите запись в личную карточку и в трудовую книжку, если перевод постоянный, и подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Шаг 4 переставлять нельзя. Согласие, полученное после приказа, превращает процедуру в изменение условий договора в одностороннем порядке, а это уже другая конструкция со своими сроками уведомления по статье 74 ТК РФ.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В трудовых спорах решает не подпись, а процедура. Электронная форма нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством по статье 71 ГПК РФ. Проигрывают из-за дефектов порядка — момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Проверьте по своему локальному акту, описан ли порядок идентификации работника при подписании: если нет, вы проиграете спор даже при технически исправной подписи.»
Кто согласует, а кто подписывает: визы, приказ и виды электронной подписи
Виза согласования и подпись — разные юридические действия. Виза фиксирует, что должностное лицо проверило проект в своей зоне ответственности, и никаких прав и обязанностей у работника не создаёт. Подпись работодателя на приказе и допсоглашении создаёт обязательство. Поэтому подписывать приказ ключом директора, который лежит у кадровика, нельзя: контроль над ключом — обязанность его владельца по статье 10 63-ФЗ. Если право подписи кадровых документов передаётся, это оформляется приказом о делегировании, а при подписании по доверенности в комплект документа входит машиночитаемая доверенность.
В сервисе Добыто согласование и подписание разведены в карточке документа: согласующий ставит визу, а подписант работает электронной подписью, и система хранит обе отметки с датой и временем. При выгрузке комплекта по проверке видно, кто визировал проект и кто его подписал.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Хранение ключа директора у бухгалтера или кадровика — популярная и незаконная практика, она нарушает требования законодательства об электронной подписи. Ссылка руководителя на то, что он утратил контроль над ключом, ответственность не снимает, а подтверждает: контроль над ключом — его обязанность по статье 10 63-ФЗ. Передавайте право подписи приказом или машиночитаемой доверенностью, тогда просроченные полномочия система обнаружит сама и подписать документ не даст.»
Вид подписи зависит от документа, а не от того, электронный у вас документооборот или бумажный. Статья 22.3 ТК РФ разводит два режима: для трудового договора и изменений к нему требования строже, чем для приказов и заявлений.
| Документ перевода | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору | Только УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о переводе | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Заявление работника и согласие на перевод | Не подписывается | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Ознакомление с должностной инструкцией и ЛНА | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Приказ об изменении штатного расписания | УКЭП или УНЭП | Не подписывается работником |
| Виза согласования на проекте | ПЭП по локальному акту компании | Не участвует |
Ключевая строка здесь первая: неквалифицированной подписью работодатель дополнительное соглашение подписать не может, хотя работнику УНЭП достаточно. Разные виды подписи с двух сторон одного документа — нормальная и законная конструкция.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Различие между видами подписи не про степень защиты, а про основание равнозначности. Квалифицированная подпись равнозначна собственноручной в силу закона, а для простой и неквалифицированной нужно соглашение между участниками обмена, и без него равнозначности нет. Выбирая ПЭП для заявлений и виз, вы одновременно берёте обязанность иметь такое соглашение и локальный акт с правилами определения лица по его подписи.»
Внимание: по процессам, которые вы перевели в электронный вид и на которые работник дал согласие, оформить тот же документ на бумаге уже не получится. Решение по составу процессов принимается до запуска, откатиться по конкретному документу нельзя.
Соберите приказ о переводе с прежней и новой должностью за пару минут
Образцы документов для согласования и оформления перевода
Комплект собран под маршрут из этой статьи, начинать стоит с дополнительного соглашения: именно оно становится основанием приказа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора (статья 74 ТК РФ) | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| Личная карточка работника по форме Т-2 | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Приказ о распределении обязанностей | Скачать |
Сроки согласования: где маршрут застревает и сколько времени закон реально даёт
Срока на внутреннее согласование перевода закон не устанавливает. Компания назначает его сама: чаще всего по регламенту на визу даётся от одного до трёх рабочих дней, а весь маршрут закрывается за неделю. Жёсткие сроки в переводе относятся не к согласованию, а к тому, что идёт после приказа.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о переводе на другую постоянную работу подаётся в Социальный фонд России не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа. Это принципиально мягче, чем при приёме и увольнении, где срок — следующий рабочий день. Временный перевод в ЕФС-1 не отражается и в трудовую книжку не вносится.
Отдельный срок работает при изменении условий договора по инициативе работодателя без смены трудовой функции: по статье 74 ТК РФ работника уведомляют не позднее чем за два месяца. Эту норму регулярно путают с переводом, хотя конструкции разные: при переводе меняется трудовая функция и нужно согласие, при изменении по статье 74 функция сохраняется и согласия не требуется, зато требуется двухмесячное уведомление и документально подтверждённая организационная или технологическая причина.
Застревает маршрут в трёх местах: у отдающего руководителя, который не хочет отпускать сотрудника, у финансовой службы, если оклад по новой позиции не совпадает со штатным расписанием, и на сборе согласия работника, когда его нет на месте. Первые две точки закрываются регламентом с автоматической эскалацией по истечении срока визы, третья — подписанием в электронном виде. В Добыто срок на каждую визу задаётся при настройке маршрута, и просроченные согласования видно в общем списке документов вместе с фамилией того, у кого проект стоит.
Лайфхак: пилот на одном подразделении проверяет технологию, а пилот на одном процессе для всей компании проверяет людей. Вторая проверка важнее: через квартал в компании не остаётся сотрудников, для которых электронное подписание — неизвестность.
Когда согласование перевода не требуется вовсе
Часть кадровых ситуаций выглядит как перевод, но им не является, и запускать полный маршрут в них не нужно. Различие определяется по трём признакам: меняется ли трудовая функция, меняется ли структурное подразделение, названное в трудовом договоре, и меняются ли другие условия договора.
Перемещение по части 3 статьи 72.1 ТК РФ — это работа на другом рабочем месте, в другом структурном подразделении в той же местности или на другом механизме, если условия трудового договора не меняются и подразделение в договоре не указано. Согласие работника не требуется, допсоглашение не оформляется, запись в трудовую книжку не вносится. Совмещение должностей по статье 60.2 ТК РФ — это дополнительная работа в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной, за доплату по статье 151 ТК РФ. Работник остаётся в своей должности, и переводом это не является, но письменное согласие обязательно, а отказаться от совмещения досрочно можно, предупредив работодателя письменно не позднее чем за три рабочих дня.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Согласие работника | Что обязательно оформить |
|---|---|---|
| Постоянный перевод на другую должность (статья 72.1) | Письменное, до приказа | Допсоглашение, приказ, запись в трудовую книжку, ЕФС-1 |
| Временный перевод по соглашению на срок до одного года (часть 1 статьи 72.2) | Письменное | Допсоглашение с указанием срока, приказ |
| Перевод на время отсутствия работника (часть 1 статьи 72.2) | Письменное | Допсоглашение до выхода отсутствующего, приказ; если работу не вернули и работник её не потребовал, перевод становится постоянным |
| Перевод до одного месяца при катастрофе, аварии, несчастном случае (часть 2 статьи 72.2) | Не требуется | Приказ, оплата не ниже среднего заработка по прежней работе |
| Перевод при простое или замещении по обстоятельствам части 2 (часть 3 статьи 72.2) | Не требуется, кроме перевода на работу более низкой квалификации | Приказ, письменное согласие при более низкой квалификации |
| Перевод по медицинскому заключению (статья 73) | Письменное | Предложение вакансий, допсоглашение, приказ; при отказе на срок до четырёх месяцев — отстранение без сохранения заработка |
| Перемещение (часть 3 статьи 72.1) | Не требуется | Допсоглашение не оформляется, условия договора не меняются |
| Совмещение должностей (статья 60.2) | Письменное | Допсоглашение или согласие с указанием срока, содержания и объёма работы, приказ, доплата по статье 151 |
Практический вывод из таблицы: единственные строки, где работодатель может действовать без согласия работника, привязаны к чрезвычайным обстоятельствам и ограничены одним месяцем. Использовать часть 2 статьи 72.2 для обычной кадровой перестановки нельзя — при проверке такой перевод читается как принудительный труд.
Полезно знать: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо штатное расписание в новой редакции, а также дополнительные соглашения к трудовым договорам, хотя сама работа не меняется.
Ошибки в согласовании перевода и во сколько они обходятся
Первая ошибка — приказ раньше согласия. Кадровая служба издаёт приказ по резолюции директора на служебной записке, а согласие работника собирает потом, вместе с подписью в приказе. Мотив понятный: так быстрее. Последствие: перевод оспаривается как одностороннее изменение условий договора, работника восстанавливают в прежней должности с оплатой времени вынужденного простоя по среднему заработку.
Вторая — основание приказа. В строке «основание» пишут служебную записку или заявление вместо реквизитов дополнительного соглашения. Формально приказ есть, но документ, изменивший условия договора, к нему не привязан, и при проверке инспектор фиксирует ненадлежащее оформление изменений трудового договора. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ это штраф на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей и на организацию от 50 000 до 100 000 рублей. Общий состав по части 1 той же статьи — от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.
Третья — оклад ниже минимального размера оплаты труда при переводе на нижеоплачиваемую позицию. При полной норме рабочего времени месячная зарплата не может быть меньше МРОТ: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, а региональный по статье 133.1 ТК РФ не может быть ниже федерального и обычно выше — в Москве на 2026 год это 32 916 рублей. Сверять оклад по новой должности нужно с региональным значением.
Четвёртая — подпись не того лица. Приказ подписан руководителем подразделения, у которого права подписи кадровых документов нет, либо ключом директора, которым распоряжается кадровик. Первый случай инспектор увидит по несоответствию приказу о распределении обязанностей, второй всплывает в суде, когда выясняется, кто фактически работал с ключом.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему кадрового электронного документооборота, прошёл четыре инстанции. Районный суд работодателю отказал, апелляция устояла, кассация акты отменила: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации работника. При новом рассмотрении работник выиграл. Перевесили три обстоятельства: подпись выдали в день подписания заявления, фактически подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя. Положение о КЭДО, перечень документов и согласие работника у компании были — не хватило описанного порядка идентификации.
Отсюда правило, которое мы применяем при внедрении: выдачу электронной подписи и первые кадровые действия с ней разводят во времени, а порядок идентификации подписанта описывают в локальном акте отдельным разделом. Если сомневаетесь в законности конкретной схемы перевода, вопрос можно задать государственному инспектору труда через сервис Роструда «Онлайнинспекция.рф»: ответ приходит с реквизитами норм и годится как ориентир при споре с руководителем подразделения.
Стоимость перевода кадровых согласований в электронный вид: тарифы 2026
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: маршруты согласования, кастомные шаблоны приказов и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA считаются отдельно. Действующие условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому отдельной статьи расходов на подписи при переводе не возникает. УКЭП, которая нужна работодателю для подписания дополнительного соглашения, получают через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Состав согласующих при переводе определяет сам работодатель: закон требует только письменного согласия работника, дополнительного соглашения и приказа, а визы руководителей, финансовой службы и юриста живут в локальном нормативном акте. Порядок нарушать нельзя в одной точке — согласие собирается до приказа, а основанием приказа служит допсоглашение. Вид подписи зависит от документа: допсоглашение работодатель подписывает только УКЭП, а на приказе и визах допустима более простая подпись. Срок в переводе один жёсткий — подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа следующего месяца.
Мы в Добыто собираем маршрут согласования из штатного расписания и разводим визу и подпись как разные действия, чтобы при проверке было видно, кто проверял проект и кто принял решение. Такой маршрут закрывает перевод за один рабочий день даже при распределённых подразделениях.
Частые вопросы о согласовании перевода
Нужно ли согласовывать перевод с профсоюзом
При переводе по статье 72.1 ТК РФ учёт мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не требуется: перевод оформляется соглашением сторон. Мнение профсоюза учитывается в случаях, прямо названных в кодексе, — например при принятии локальных нормативных актов по статье 372 ТК РФ или при увольнении члена профсоюза по отдельным основаниям. Если в коллективном договоре вашей компании закреплено согласование переводов с профсоюзным органом, это обязательство работодателя перед профсоюзом, а не условие действительности перевода.
Можно ли согласовать и оформить перевод, пока работник в отпуске или на больничном
Собрать визы и подготовить проект допсоглашения можно в любое время. Подписать документы работник тоже вправе, находясь в отпуске: запрета на это в ТК РФ нет, а в электронном виде подписание не требует явки в офис. Дата начала работы в новой должности при этом назначается на первый рабочий день после окончания отпуска или периода нетрудоспособности, иначе в табеле возникнет противоречие между новой должностью и кодом отсутствия.
Что делать, если руководитель отдающего подразделения не согласовывает перевод
Виза руководителя не является условием законности перевода, поэтому юридически маршрут можно закрыть и без неё. Практически это решается регламентом: в локальном акте задаётся срок на визу (обычно один-три рабочих дня) и правило эскалации — по истечении срока проект уходит вышестоящему руководителю, а молчание приравнивается к согласованию. Без такого правила один руководитель блокирует перевод бессрочно.
Нужно ли заново проверять работника службой безопасности при внутреннем переводе
Закон повторной проверки не требует. Обязательные ограничения проверяются по составу должности: медицинское заключение по статье 73 ТК РФ, справка об отсутствии судимости для должностей, где она предусмотрена федеральным законом, допуск к государственной тайне. Любая дополнительная проверка работника — это обработка персональных данных, и по 152-ФЗ она требует письменного согласия и указания цели обработки в локальном акте.
Как согласовать перевод работника, который отказался от электронного документооборота
Отказ от КЭДО — право работника, принятого до 31 декабря 2021 года и имеющего трудовой стаж на эту дату, и санкций за отказ быть не может. Такому работнику согласие, дополнительное соглашение и приказ оформляются на бумаге, а внутренние визы руководителей при этом могут оставаться электронными: локальный акт компании регулирует их свободно, потому что визы не являются документами, связанными с работой по статье 22.1 ТК РФ.
Сколько хранятся приказ о переводе и виза согласования
Приказ о переводе относится к приказам по личному составу, срок хранения которых составляет 50 или 75 лет в зависимости от года создания документа. Тот же срок действует и для электронных документов: перевод в электронный вид сроки хранения не сокращает. Служебные записки и визы согласования хранятся по номенклатуре дел компании и к документам длительного хранения обычно не относятся.
Нужна ли машиночитаемая доверенность, если приказ о переводе подписывает не директор
Если право подписи кадровых документов передано работнику приказом о распределении обязанностей и он подписывает от имени организации своей подписью как должностное лицо, доверенность не нужна. Если же он действует по доверенности, машиночитаемая доверенность входит в комплект хранения кадрового документа наравне с самим файлом и файлом подписи, а сведения о ней публикуются в реестре. При увольнении такого работника доверенность отзывается первой.
