Сроки обучения нового сотрудника: кто их определяет | 2026

Сроки обучения нового сотрудника устанавливают три разные стороны, и каждая отвечает за свой контур. Обязательное обучение по охране труда, первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты идёт по срокам из Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464: вводный инструктаж — до начала работы, обучение требованиям охраны труда — не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Корпоративное обучение планирует непосредственный руководитель, а утверждает работодатель приказом или локальным нормативным актом. Сроки наставничества с 1 марта 2025 года попадают в трудовой договор или дополнительное соглашение по статье 351.8 ТК РФ и без письменного согласия наставника не действуют. Специалист по кадрам сроки не назначает: он их фиксирует и отвечает за доказательства перед проверкой.

Разберём каждый контур: какой срок задан нормативом, какой определяет руководитель, какой требует подписи работника. Покажем, почему срок обучения нельзя приравнивать к испытательному сроку по статье 70 ТК РФ и какие изменения начали действовать с 1 сентября 2026 года. Сценарная таблица по типам должностей, порядок действий от заявки до протокола проверки знаний, отличие удостоверения от сертификата, образцы приказа о наставничестве и положения об обучении, тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.

Три контура сроков: норматив, работодатель и письменное соглашение

Путаница в сроках начинается там, где обязательное обучение и корпоративное развитие сводят в один план адаптации. Это разные контуры с разными источниками срока и разными последствиями за просрочку. За обязательный контур отвечает специалист по охране труда или иной уполномоченный работник, и здесь работодатель выбирает только конкретную дату внутри установленного лимита. За корпоративный контур отвечает непосредственный руководитель новичка: он определяет, к какому дню сотрудник должен закрыть продуктовое обучение и выйти на самостоятельные задачи. Третий контур — наставничество и ученичество — работает только через подпись работника.

Ниже сведены все виды обучения, которые встречаются у новичка в первые три месяца, с указанием источника срока.

Из восьми строк таблицы работодатель свободен в сроке только в двух: адаптация и продуктовое обучение. Всё остальное либо ограничено предельной датой из норматива, либо требует второй подписи. Сверьте свой план адаптации с этой таблицей: чаще всего в нём отсутствуют именно строки про инструктажи и стажировку, потому что их ведёт другой отдел.

Обязательный контур: сроки, на которые работодатель не влияет

Обучение требованиям охраны труда вновь принятый работник проходит в сроки, которые устанавливает работодатель, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Это верхняя граница, а не рекомендация: до протокола проверки знаний сотрудник не считается обученным. Обучение по оказанию первой помощи для тех, кто впервые начал трудовую деятельность, с 1 сентября 2026 года проводится в течение 30 календарных дней со дня приёма на работу. Полный текст Правил обучения по охране труда доступен на официальном портале правовой информации, где постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 опубликовано в актуальном виде вместе с приложениями.

Инструктажи живут по другой логике. Вводный инструктаж проводится до того, как работник приступил к трудовым функциям, первичный инструктаж на рабочем месте — до начала самостоятельной работы, повторный — не реже 1 раза в 6 месяцев. Стажировка на рабочем месте занимает не менее 2 смен, а для работника, впервые начинающего трудовую деятельность на работах повышенной опасности, с 1 сентября 2026 года — не менее 5 смен. Работники, которые используют только персональный компьютер и офисную технику, освобождены от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте.

Обучить работника заранее, до оформления, не получится. Роструд отвечает на этот вопрос прямо: обучение по охране труда привязано к трудовым отношениям, и срок обучения по охране труда отсчитывается от даты заключения трудового договора, а не от даты выхода кандидата на площадку. Поэтому кандидат, которого допустили на площадку для ознакомления до подписания документов, обучением не закрыт.

Периодичность после первого цикла тоже задана нормативом: обучение требованиям охраны труда повторяется не реже 1 раза в 3 года. С 1 сентября 2026 года для работ повышенной опасности периодичность изменена с ежегодной на 1 раз в 3 года, если отраслевые правила не требуют иного. Срок действия самих Правил продлён до 1 сентября 2032 года, так что перестраивать процесс под новый порядок в ближайшие годы не придётся.

Отдельная группа — экологическая подготовка. По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Периодичность такой подготовки закон не устанавливает, поэтому срок определяет работодатель и закрепляет его в положении об обучении. Отдельно стоят лица, допущенные к обращению с отходами I-IV классов опасности: им нужна профессиональная подготовка, подтверждённая документом о квалификации.

Корпоративный контур: срок ставит руководитель, оформляет кадровик

Продуктовое обучение, регламенты, внутренние сервисы и первые боевые задачи планирует непосредственный руководитель новичка. Делает он это на установочной встрече первого дня, где обменивается с сотрудником ожиданиями и передаёт план онбординга. В плане обязательно фиксируются итоговые цели, результаты, к которым нужно прийти за период адаптации, и критерии, по которым руководитель будет оценивать сотрудника. Форма документа значения не имеет: файл, таблица, процесс в системе обучения или чат-бот работают одинаково, если в них есть цели, критерии и даты контрольных точек.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Ответственность за срок и за оценку делится между HR-специалистом и непосредственным руководителем, а не лежит на ком-то одном. Кадровик держит нормативный контур и доказательства, руководитель отвечает за содержание и за дату выхода новичка на самостоятельную работу. Если план адаптации подписан только HR, руководитель к нему не возвращается, и на контрольной точке сверять оказывается нечего».

Ориентир в 3 месяца берётся не из методик, а из статьи 70 ТК РФ: испытание для большинства должностей устанавливается на срок до 3 месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов и представительств испытание может достигать 6 месяцев. Срок обучения и срок испытания при этом не равны друг другу: испытание — это основание для расторжения договора по статье 71 ТК РФ, а срок обучения — это дата, к которой сотрудник должен выполнять задачи самостоятельно. Их совпадение удобно для планирования, но юридически это разные вещи.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Сложность должности растягивает или сжимает этот срок сильнее любого регламента. Позиция с алгоритмизированным трудом, где действия прописаны в стандартах, закрывается адаптацией за первую неделю. Финансовый директор в компании с быстрым темпом развития проходит онбординг полгода, а в отдельных случаях до года. Ставить обеим позициям одинаковые 3 месяца означает получить либо простаивающего линейного сотрудника, либо руководителя, которого оценивают до того, как он разобрался в контуре.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы считаем онбординг завершённым в тот момент, когда сотрудник на 100% самостоятельно выполняет задачи своей должности. Отсюда и срок: он выводится от сложности роли, а не назначается по календарю. Для линейной позиции со стандартизированными действиями это неделя, для топовой роли — до года. Прежде чем ставить дату, выпишите, какие именно задачи сотрудник должен закрывать без подстраховки».

В практике Добыто план адаптации и лист ознакомления с локальными нормативными актами закрываются в КЭДО вместе с приказом о приёме, поэтому дата ознакомления фиксируется автоматически, а не восстанавливается по памяти на третий месяц.

Наставничество: срок действует только с письменного согласия

Статья 351.8 ТК РФ действует с 1 марта 2025 года и меняет схему назначения наставника. Наставничество — это работа по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками на производстве или рабочем месте, которую сотрудник выполняет на основании письменного согласия по поручению работодателя. Содержание, сроки и форма наставничества, а также размер и условия доплаты устанавливаются трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Приказ по организации в одностороннем порядке этот срок задать не может.

Выход из наставничества тоже регламентирован. Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, а работодатель вправе досрочно отменить своё поручение, предупредив другую сторону не менее чем за 3 рабочих дня. Планируя срок адаптации новичка, закладывайте этот люфт: наставник может выйти из процесса законно и почти без предупреждения по меркам трёхмесячного плана.

Наставника выбирают из действующих успешных сотрудников, а не из сторонних тренеров. Руководитель не обучает каждого новичка лично, он делегирует наставничество своим сильным подчинённым: это разгружает его, развивает самого наставника, который систематизирует собственные знания, объясняя их, и мотивирует статусом. Дальше знание расходится по цепочке, когда вчерашние новички становятся наставниками для следующих.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Наставничество ускоряет адаптацию, потому что новичок учится рядом с человеком, который делает работу вживую, и может сразу переспросить. Схема стандартная: сначала он наблюдает за наставником, потом работает под присмотром, потом присмотр снимается по мере роста самостоятельности. Пропишите в дополнительном соглашении все три фазы с датами, иначе срок наставничества превращается в бессрочную нагрузку без доплаты».

Что растягивает и что сокращает срок: должность, формат, план развития

Объём обучения берётся не из ощущений руководителя, а из разрыва между профилем должности и фактическими компетенциями человека. Компетенция здесь — это качество, которое проявляется в наблюдаемом поведении, а не абстрактная характеристика вроде «ответственный». Матрица компетенций отдела показывает, какие поведенческие индикаторы нужны на позиции и какие из них у новичка не закрыты. Количество незакрытых индикаторов и определяет, сколько недель займёт доучивание.

Дальше срок раскладывается по модели 70-20-10: примерно 70% развития приходится на практику в реальных задачах, 20% — на наставничество и обратную связь, 10% — на формальное обучение. Из этой пропорции видно, почему нельзя назначать срок обучения равным длительности курса: курс закрывает десятую часть пути, остальное упирается в скорость появления реальных задач.

Формат обучения меняет способ постановки срока. Синхронное обучение идёт в реальном времени вместе с преподавателем или группой: очный тренинг, вебинар, разбор кейсов в микрогруппе. Срок здесь жёстко привязан к дате сессии, перенести его в одностороннем порядке нельзя. Асинхронное обучение сотрудник проходит в своём темпе: запись курса, статья в базе знаний, инструкция. Срок задаётся дедлайном, и его можно двигать. Для части обязательного обучения выбора нет: с 1 сентября 2026 года практические занятия по оказанию первой помощи, использованию средств индивидуальной защиты и безопасным методам выполнения работ запрещено проводить дистанционно.

Сценарии по типам позиций различаются по тому, что критично, а что второстепенно.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Строки таблицы читаются как фильтр: если в вашем плане адаптации критичный для сценария пункт стоит после второстепенных, срок сдвинется независимо от того, кто его подписал. В практике Добыто удалённые сотрудники подписывают весь комплект первого дня со смартфона, поэтому у распределённых команд срок адаптации считается от той же даты, что и у офисных.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Взрослый усваивает материал хуже всего в формате лекции, поэтому руководителю не нужно пересказывать регламенты своими словами. Рабочая схема другая: выдать материал, обозначить срок, проверить через 3 дня. Это снимает нагрузку с руководителя и переносит ответственность за срок на самого сотрудника, что и требуется от новичка после первой недели».

Как назначить сроки обучения новичка: порядок от заявки до протокола

Сроки становятся управляемыми, когда каждый из них привязан к событию, а не к порядковому номеру месяца адаптации. Событие в кадровом учёте всегда одно из четырёх: приём, перевод, выдача допуска или инцидент. От даты события считается срок, к событию же привязан документ, который этот срок подтверждает.

Как выстроить сроки обучения нового сотрудника: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. До выхода сотрудника соберите документы и определите, попадает ли должность в перечни обязательного обучения: охрана труда, первая помощь, использование СИЗ, работы повышенной опасности, экологическая безопасность, обращение с отходами.
2. Шаг 2. В день заключения трудового договора зафиксируйте точку отсчёта. От неё считаются 60 календарных дней на обучение требованиям охраны труда и 30 календарных дней на первую помощь для впервые начавших трудовую деятельность.
3. Шаг 3. Проведите вводный инструктаж до начала выполнения трудовых функций и первичный инструктаж на рабочем месте до допуска к самостоятельной работе, отметив обе даты в журналах.
4. Шаг 4. Оформите стажировку приказом, указав количество смен: не менее 2, а для впервые начинающих трудовую деятельность на работах повышенной опасности — не менее 5.
5. Шаг 5. Получите от непосредственного руководителя план адаптации с целями, критериями оценки и датами контрольных точек, проведите установочную встречу в первый рабочий день.
6. Шаг 6. Если назначается наставник, подпишите с ним дополнительное соглашение по статье 351.8 ТК РФ, указав содержание, срок, форму наставничества и размер доплаты.
7. Шаг 7. Закройте цикл протоколом проверки знания требований охраны труда и отметкой о выполнении плана адаптации, затем поставьте следующую дату периодического обучения: не реже 1 раза в 3 года.

В сервисе Добыто у каждого документа в карточке есть поле «Срок» и маршрут согласования, поэтому дата подписания приказа о наставничестве или листа ознакомления не теряется между отделом кадров и руководителем подразделения.

Образцы кадровых документов для сроков обучения новичка

Комплект закрывает три контура сразу; начните с положения об обучении персонала, потому что именно оно фиксирует, кто и в какой момент назначает срок.

Ошибки в сроках и во что они обходятся

Допуск работника к трудовым обязанностям без обучения и проверки знания требований охраны труда наказывается по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: штраф от 15 000 до 25 000 рублей на должностное лицо и от 110 000 до 130 000 рублей на юридическое лицо. Параллельно работает статья 76 ТК РФ: работника, не прошедшего обучение и проверку знаний, работодатель обязан отстранить от работы, и заработная плата за период отстранения не начисляется. Просрочка 60 дней превращается не в замечание, а в остановку работника.

Вторая по частоте ошибка — подмена документа о квалификации. Удостоверение о повышении квалификации выдаёт организация с лицензией на образовательную деятельность по программе дополнительного профессионального образования продолжительностью не менее 16 часов, диплом о профессиональной переподготовке — при объёме не менее 250 часов. Сертификат участника выдаёт кто угодно и в любом объёме, документом о квалификации он не является. Планируя срок обучения, смотрите не на длительность курса, а на то, какой документ будет на руках к контрольной дате.

Третья ошибка касается наставничества. Поручение наставничества приказом без письменного согласия работника и без указания размера доплаты противоречит статье 351.8 ТК РФ. Наставник в такой конструкции вправе прекратить работу, предупредив за 3 рабочих дня, и план адаптации новичка обрывается посреди срока. Обезличенный пример из практики: в B2B-продажах после перехода на подбор по профилю компетенций срок выхода новых сотрудников на план сократился на 24%, но держался этот результат только там, где наставник был оформлен документально и получал доплату.

Когда отдельный срок обучения новичку назначать не нужно

Не каждая позиция требует собственного плана обучения. Если работник использует только персональный компьютер и офисную технику, первичный и повторный инструктаж на рабочем месте ему не проводятся, и отдельные даты в плане адаптации под них не нужны. Если сотрудник переходит внутри компании на аналогичную должность и работает с теми же вредными и опасными факторами, повторять полный цикл обязательного обучения смысла нет: перевод запускает пересмотр перечней, а не автоматический перезапуск сроков. И если у компании до 25 сотрудников, отдельная программа корпоративного обучения с расписанием обычно проигрывает наставничеству один на один: время руководителя дороже, чем разработка курса, который пройдут два человека.

Стоимость КЭДО для оформления сроков обучения: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников, набора нужных видов электронной подписи и необходимости интеграции с 1С.

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а электронные подписи ПЭП и УНЭП выпускаются бесплатно на всех тарифах. Актуальный состав пакетов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, как пересчитывается разница при повышении тарифа в середине периода.

Выводы

Единого ответственного за сроки обучения новичка в компании нет: обязательный контур ограничен предельными датами из Правил № 2464, корпоративный контур планирует непосредственный руководитель, а наставничество и ученичество требуют второй подписи работника. Специалист по кадрам держит доказательства: приказы, журналы, протоколы проверки знаний и листы ознакомления. Сроки становятся управляемыми, когда каждый из них привязан к событию (приём, перевод, допуск, инцидент), а не к календарной привычке считать адаптацию тремя месяцами.

Мы в Добыто работаем ровно с этим слоем задач: оформление приёма, ознакомление с локальными нормативными актами, план адаптации и соглашение о наставничестве подписываются в едином маршруте, а дата каждого действия фиксируется автоматически. Когда даты проставляет система, а не память кадровика, спор о том, кто пропустил срок, обычно не возникает.

Частые вопросы

Можно ли уволить новичка, если он не сдал проверку знаний в срок испытания?

Расторжение договора по результатам испытания идёт по статье 71 ТК РФ: работодатель предупреждает работника в письменной форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Несданный внутренний тест сам по себе такой причиной не является, если критерии оценки не были заранее зафиксированы в плане адаптации и работник с ними не ознакомлен. Отдельная ситуация с обязательным обучением: работника, не прошедшего проверку знания требований охраны труда, работодатель обязан отстранить от работы по статье 76 ТК РФ, и это не увольнение.

Чем отличается сертификат от удостоверения о повышении квалификации?

Удостоверение о повышении квалификации — документ о квалификации, его выдаёт организация с лицензией на образовательную деятельность по программе дополнительного профессионального образования объёмом не менее 16 часов. Диплом о профессиональной переподготовке выдаётся при объёме программы не менее 250 часов. Сертификат участника не относится к документам о квалификации: его вправе выдать любая компания за любое мероприятие, требований к объёму и содержанию нет. Для подтверждения обязательного обучения перед проверкой сертификат не подойдёт, нужен протокол проверки знаний или документ о квалификации.

Какие категории руководителей и специалистов обязаны иметь подготовку по экологической безопасности?

По статье 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ подготовку в области охраны окружающей среды и экологической безопасности должны иметь руководители организаций и специалисты, ответственные за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Периодичность закон не устанавливает, поэтому срок обучения и его повторение работодатель закрепляет самостоятельно в положении об обучении. Отдельное требование действует для лиц, допущенных к обращению с отходами I-IV классов опасности: у них должна быть профессиональная подготовка, подтверждённая документом о квалификации.

Как посчитать, сколько наставников нужно на поток новичков?

Утверждённой методики расчёта нет, поэтому потребность считают от нагрузки: сколько новичков одновременно проходит адаптацию и сколько времени наставника уходит на одного. Ориентир для планирования дают три фазы наставничества — наблюдение, работа под присмотром, снятие присмотра, — потому что нагрузка на наставника максимальна в первой и второй фазе. Полученное соотношение фиксируется в положении о наставничестве вместе с размером доплаты, иначе при росте потока новичков наставники перегружаются, и срок адаптации растягивается без формальных изменений в плане.

Что меняется, если в компании есть корпоративный университет?

Меняется не источник срока, а его плановость. В корпоративных университетах норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, расходы на обучение достигают 1,3% фонда оплаты труда, а средний годовой бюджет такой структуры — 557 млн рублей. Обязательный контур при этом остаётся за специалистом по охране труда, а сроки для новичка задаются теми же событиями. Корпоративный университет добавляет расписание программ, к которому подстраивается план адаптации, но не заменяет ни приказ о стажировке, ни протокол проверки знаний.

Можно ли перевести обучение новичка полностью в асинхронный формат?

Полностью нельзя. С 1 сентября 2026 года практические занятия по оказанию первой помощи, использованию средств индивидуальной защиты и безопасным методам выполнения работ запрещено проводить дистанционно, а стажировка на рабочем месте по определению проходит очно и занимает не менее 2 смен. Асинхронно закрывается теоретическая часть, вводные материалы о компании и продуктовое обучение. Практическую часть обязательного контура придётся ставить в расписание синхронно, и именно она чаще всего сдвигает общий срок адаптации.