План обучения и информирования сотрудников сводит в один документ два разных по природе контура: обязательное обучение по закону (охрана труда, пожарная безопасность, гражданская оборона и защита от ЧС, экологическая безопасность) и развивающее обучение, которое компания планирует под свои задачи. Третий элемент — информирование: ознакомление с ЛНА и приказами, выдача карты СОУТ, материалы о трудовых правах по статье 216.2 ТК РФ. Обязательное обучение подтверждается протоколом проверки знаний и документом о квалификации, информирование — подписью работника на листе ознакомления. Главное различие, которое задаёт структуру плана: пройденный курс не заменяет ознакомление, а ознакомление не заменяет обучение. Если свести их в одну строку, при проверке не подтвердится ни то, ни другое.
Разберём, какие сроки заданы нормативами жёстко (60 календарных дней на обучение новичка по охране труда, повторный инструктаж раз в 6 месяцев, противопожарный — раз в год или раз в полгода), а какие вы устанавливаете сами в ЛНА. Покажем, как связать обязательный блок с матрицей компетенций, ИПР и правилом 70-20-10, чтобы получился один календарь вместо трёх параллельных. Сценарная таблица по типам компаний, различие между сертификатом и удостоверением, образцы положения и журнала, стоимость подключения на 2026 год — во второй половине статьи.
Что закон требует включить в план, а что добавляет компания
Годовой план разваливается там, где кадровик пытается вести его как один список мероприятий. Строки в нём разные по природе: у одних основание в федеральном нормативе и жёсткая периодичность, у других основание — решение генерального директора и матрица компетенций, у третьих вообще нет обучения, есть только факт доведения информации. Разведите их по трём контурам сразу, на этапе шаблона, и дальше план будет собираться механически.
| Контур плана | Основание | Кого касается | Чем подтверждается |
|---|---|---|---|
| Обязательное обучение | Постановление Правительства № 2464, приказ МЧС № 806, постановления № 841 и № 1485, статья 73 закона 7-ФЗ, статья 15 закона 89-ФЗ | Работников по трудовому договору, по перечням и категориям из нормативов | Протокол проверки знаний, удостоверение, запись в журнале инструктажей |
| Информирование | Статьи 22 и 68 ТК РФ, статья 216.2 ТК РФ и приказ Минтруда № 773н, часть 5 статьи 15 закона 426-ФЗ | Всех работников, а по ЛНА — тех, чью трудовую функцию акт затрагивает | Подпись на листе ознакомления или отметка о подписании в системе КЭДО |
| Развитие | Статьи 196 и 197 ТК РФ, положение об обучении, матрица компетенций, ИПР | Тех, кого компания выбрала сама: резерв, руководители, новички | Отчёт по обучению, тест, удостоверение о повышении квалификации |
Из таблицы следует практический вывод для шаблона плана: колонка «основание» обязательна, потому что именно она определяет, можно ли перенести мероприятие на следующий квартал. Первый контур не двигается, третий двигается свободно, второй привязан к дате появления документа, а не к календарю.
Обязательный блок: охрана труда, пожарная безопасность, ГО и ЧС, экология
Обучение по охране труда идёт по трём программам. Программа А закрывает общие вопросы охраны труда и функционирование СУОТ, программа Б — безопасные методы и приёмы работ при воздействии вредных и опасных факторов, выявленных по итогам СОУТ и оценки профрисков, программа В — работы повышенной опасности. Минимальная продолжительность программ А и Б — 16 часов. Вновь принятого работника обучают в сроки, установленные работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора. Плановое обучение по программам А и Б повторяется не реже одного раза в 3 года, по программе В в прежней редакции Правил — не реже одного раза в год. С 1 сентября 2026 года Правила обновлены, а срок их действия продлён до 1 сентября 2032 года, поэтому периодичность по программе В перед утверждением плана сверяйте с действующей редакцией постановления № 2464.
Отдельными строками в плане идут инструктажи и два самостоятельных вида обучения. Повторный инструктаж по охране труда проводится не реже одного раза в 6 месяцев. Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим и обучение по использованию (применению) СИЗ — не реже одного раза в 3 года, а для вновь принятых и переведённых работников действует тот же порог 60 календарных дней. Практическая часть первой помощи отрабатывается на тренажёрах, и это единственный блок обязательного контура, который принципиально нельзя закрыть записью экрана.
Противопожарный инструктаж живёт по своему календарю. По порядку, установленному приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806, повторный противопожарный инструктаж проводится не реже одного раза в год. Но если объект предназначен для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, отнесён к категориям повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности или пожароопасности, а также для работников, чья деятельность связана с охраной объектов и имущества организации, периодичность вдвое чаще — не реже одного раза в полгода. Кадровику это важно потому, что кладовщик и офисный бухгалтер одной и той же компании окажутся в плане в разных строках с разной частотой.
Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций опираются на постановления Правительства № 841 от 02.11.2000 и № 1485 от 18.09.2020. Вводный инструктаж по гражданской обороне и инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях проводятся в течение первого месяца работы, дальше инструктаж по действиям в ЧС повторяется не реже одного раза в год. Объединять их в одну процедуру допускается, но подписи в журнале удобнее собирать раздельно по каждому виду: тогда при проверке не придётся доказывать, что за одной подписью стоят два разных инструктажа.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Экономия на обучении почти всегда возвращается через управленческую перегрузку. Если штат не обучен, руководитель начинает делать работу за подчинённых, его ресурс уходит в текучку, и подразделение перестаёт расти. Прежде чем сокращать строку обучения в плане, посмотрите, сколько задач руководитель уже забрал на себя.»
Экологический блок попадает в план по двум разным основаниям, и путать их нельзя. Статья 73 закона 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» требует подготовки в области охраны окружающей среды и экологической безопасности от руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Это не весь штат и не все руководители подряд: критерий — право принимать решения, влияющие на воздействие на среду. Второе требование записано в статье 15 закона 89-ФЗ: лица, допущенные к сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности, обязаны иметь документы о квалификации, полученные по итогам профессионального обучения или ДПО. Типовая программа для этого случая утверждена приказом Минприроды от 15.10.2021 № 755 и применяется с 1 сентября 2022 года.
Сверить свою картину с логикой проверяющего можно заранее: на портале Роструда работает сервис самопроверки «Электронный инспектор», который разбирает типовые нарушения по тем же проверочным листам, что использует ГИТ. Это дешевле, чем узнавать про пробел в плане из акта проверки.
Информирование: почему ознакомление не заменяет обучение
Информирование — это доведение сведений, а не передача навыка. Ознакомление с ЛНА по статьям 22 и 68 ТК РФ работодатель проводит до подписания трудового договора и только по актам, связанным с трудовой функцией работника. Результаты СОУТ работник получает в письменной форме в срок не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Информирование о трудовых правах и праве на безопасные условия труда идёт по статье 216.2 ТК РФ, а конкретные формы и способы перечислены в приказе Минтруда от 29.10.2021 № 773н, действующем с 1 марта 2022 года: работодатель применяет любые из них по отдельности или совместно.
Здесь и находится главная точка экономии в годовом плане. Информирование почти целиком переводится в электронный вид: ЛНА, приказы, уведомления, согласия, графики отпусков подписываются в КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ, причём для ознакомления с ЛНА достаточно простой электронной подписи. Обучение так не переносится: протокол проверки знаний и журнал инструктажей живут по своим правилам.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Кадровики часто пытаются перевести в электронный вид весь блок охраны труда сразу и упираются в журнал инструктажей: он остаётся на бумаге, как и акт о несчастном случае. Планируйте так: ознакомление с ЛНА и приказами — в КЭДО, инструктажи — в журнал. Проверьте свой перечень документов до того, как объявите сотрудникам о полном переходе.»
В практике Добыто ознакомление с пакетом ЛНА при приёме не требует визита в отдел кадров: маршрут собирается по должности, сотрудник подписывает документы в личном кабинете, а отметка о подписании ложится в реестр, из которого потом делается выгрузка. Для годового плана это означает, что строки контура информирования перестают занимать календарное время кадровика и превращаются в контроль доли подписанных документов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как собрать оба контура в один календарь
Что проверить до того, как садиться за план
Половина проблем с планом обучения возникает не при составлении, а при исполнении, потому что на входе не хватало данных. До первой строки соберите:
- Актуальное штатное расписание и оргструктуру с разбивкой по подразделениям и рабочим местам, иначе не получится развести программы Б и В.
- Отчёт о СОУТ и результаты оценки профрисков — от них зависит содержание программы Б и перечень тех, кому нужно обучение по применению СИЗ.
- Реестр действующих удостоверений и протоколов с датами: план строится от даты последней проверки знаний, а не от 1 января.
- Перечень объектов защиты с отметкой тех, где одновременно пребывают 50 и более человек, — это определяет частоту противопожарного инструктажа.
- Список должностей, принимающих решения с воздействием на окружающую среду, и отдельно список допущенных к обращению с отходами I-IV классов опасности.
- Матрицу компетенций и результаты оценки за прошлый период — основание для развивающего контура.
Как составить годовой план обучения и информирования: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите обязательные мероприятия с жёсткой периодичностью и проставьте им плановые даты от даты предыдущего события, а не от начала года.
- Шаг 2. Добавьте события, привязанные к приёму и переводу: обучение по охране труда, первая помощь и СИЗ в пределах 60 календарных дней, инструктажи по ГО и ЧС в первый месяц работы.
- Шаг 3. Отдельным блоком внесите информирование: пакет ЛНА при приёме, ознакомление с новыми и изменёнными актами, выдачу результатов СОУТ в 30 календарных дней, материалы по приказу № 773н.
- Шаг 4. Наложите развивающий контур из ИПР и матрицы компетенций так, чтобы он не попадал на пиковые месяцы обязательного обучения.
- Шаг 5. Проставьте по каждой строке ответственного, формат (синхронный или асинхронный) и документ, которым мероприятие закрывается.
- Шаг 6. Посчитайте бюджет по трём контурам раздельно, чтобы при сокращении расходов обязательную часть не срезали вместе с развивающей.
- Шаг 7. Утвердите план приказом, ознакомьте с ним руководителей подразделений и заложите ежеквартальную сверку факта с планом.
Лайфхак: закрепите в регламенте от 5 часов в неделю на обучение. Пока время не защищено внутренним документом, обучение проигрывает текущим задачам в любом подразделении.
Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой плана на всю компанию: одно подразделение проходит полный цикл строк за квартал. Это снимает основную часть ошибок в маршрутах ознакомления и в перечнях должностей до того, как ошибка размножится на весь штат.
Развивающая часть: матрица компетенций, ИПР и правило 70-20-10
Матрица компетенций — таблица, где по строкам идут компетенции подразделения с поведенческими индикаторами и шкалой уровня, а по столбцам сотрудники с текущей и целевой оценкой. Плану она нужна не сама по себе, а как источник строк: разрыв между текущим и целевым уровнем превращается в мероприятие с датой и форматом. Без матрицы развивающий блок собирается по заявкам руководителей, и в него попадает то, о чём громче попросили.
Правило 70-20-10 отвечает на вопрос, чем закрывать разрыв. Модель распределяет развитие так: около 70 процентов приходится на опыт и практику на рабочем месте, около 20 процентов — на обучение у других, то есть наставничество и обратную связь, и около 10 процентов — на формальное обучение, курсы и тренинги. Для плана это означает, что на одну строку «курс» должно приходиться несколько строк практических заданий и встреч с наставником, иначе ИПР превращается в список курсов, который никто не выполняет.
ИПР начальника технологического отдела строится по той же логике, что и план линейного специалиста, но с двумя отличиями. Первое: в его плане обязательные строки идут не только за себя, но и за подразделение, потому что он отвечает за допуск подчинённых к работам повышенной опасности. Второе: у руководителя доля управленческих компетенций в матрице выше, а закрывать их курсом бесполезно — это зона практики и обратной связи, то есть тех самых 70 и 20 процентов.
Внимание: кадровый резерв есть более чем у 70% компаний, а высоко оценивают его эффективность только 13%. Две трети компаний с резервом вообще не измеряют результат, поэтому строку «работа с резервом» имеет смысл заводить в план сразу с метрикой.
Индекс потребности в наставничестве: что за ним стоит
Нормативного определения у этого показателя нет: это внутренняя метрика, которая отвечает на вопрос, сколько наставников нужно и под какие позиции. Считать его удобнее не опросом, а по матрице компетенций: смотрите, сколько сотрудников не дотягивают до целевого уровня по критичным компетенциям и сколько в подразделении носителей этих компетенций, способных учить. Чем ближе соотношение к ситуации «один носитель на всё подразделение», тем выше потребность и тем раньше эта строка должна попасть в план: уход одного человека обнуляет компетенцию целиком.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Наставника не нужно искать на стороне: лучший наставник — действующий успешный сотрудник, а не приглашённый тренер. Руководитель здесь не обучает лично, он делегирует наставничество и следит за цепочкой, в которой опытные передают знания новичкам, а те со временем сами становятся наставниками. Закрепите роль приказом и дополнительным соглашением, иначе наставничество останется устной договорённостью.»
Синхронное и асинхронное обучение: что чем закрывать
Синхронное обучение идёт в реальном времени: очный тренинг, вебинар, инструктаж на рабочем месте, разбор кейса в группе. Все участники находятся в процессе одновременно, преподаватель или наставник реагирует на вопросы здесь и сейчас. Асинхронное обучение сотрудник проходит в удобное время: электронный курс, видеозапись, статья в базе знаний, тест. Разница для плана не в моде на форматы, а в двух вещах: асинхронный формат не требует сведения графиков, но требует контроля прохождения, а синхронный жёстко занимает рабочее время нескольких людей сразу.
| Мероприятие плана | Формат | Почему так |
|---|---|---|
| Ознакомление с ЛНА, приказами, результатами СОУТ | Асинхронно | Нужен факт доведения и подпись, а не присутствие |
| Теория по программам А и Б | Асинхронно с проверкой знаний | Итог фиксируется протоколом, содержание одинаково для группы |
| Практика оказания первой помощи | Только синхронно | Отработка идёт на тренажёрах и медицинских изделиях |
| Первичный инструктаж на рабочем месте | Только синхронно | Проводится непосредственным руководителем на конкретном месте |
| Наставничество и обратная связь по ИПР | Синхронно | Передаётся неявное знание, которое не оцифровывается |
| Адаптационный трек новичка | Смешанно | Регламенты и продукт — асинхронно, работа руками — с наставником |
Ключ к распределению лежит в последнем столбце: в асинхронный контур уходит то, что уже существует в виде документа, а в синхронном остаётся то, что живёт только в голове опытного сотрудника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Кейс из практики: компания с широкой номенклатурой должностей вела адаптацию двумя способами — сажала новичка рядом с опытным менеджером и давала список из 130-140 вопросов для самостоятельной проработки. Опытный сотрудник терял продуктивность, список плохо искался. Выход нашли в корпоративной академии: наполняли её около полугода, выгрузили курсы и регламенты, собрали адаптационные треки примерно под 66 должностей и встроили тесты в рабочий процесс, в том числе после очного обучения.
Полезно знать: наполнение корпоративной академии контентом занимает месяцы, а не недели. В плане на первый год закладывайте отдельные строки на оцифровку регламентов, иначе к дате запуска платформа окажется пустой.
Асинхронный контур в Добыто обычно запускают с информирования, а не с курсов: ЛНА, приказы и уведомления уже существуют в готовом виде, методической разработки не требуют, и первый же месяц даёт измеримый результат по доле подписанных документов. Курсы подключают следующим шагом, когда маршруты и реестр уже работают.
Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Типичная ошибка руководителя — потратить до 90 процентов времени обучения на пересказ регламентов своими словами. Взрослый плохо усваивает материал в формате лекции. Отдайте материал на самостоятельное изучение с обозначенным сроком и проверьте через 3 дня, а живое время используйте на разбор ситуаций в микрогруппе.»
Чем подтверждается каждая строка плана: сертификат, удостоверение, протокол
Разница между сертификатом и удостоверением касается не оформления бланка, а юридической силы. Удостоверение о повышении квалификации относится к документам о квалификации по статьям 60 и 76 закона 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», выдаётся по программе ДПО объёмом не менее 16 академических часов и вносится образовательной организацией в федеральную информационную систему ФИС ФРДО. Сертификат — документ об обучении: он подтверждает, что человек прошёл программу, но квалификацию не присваивает и допуск не даёт. Поэтому там, где норматив требует документ о квалификации (например, при допуске к обращению с отходами I-IV классов опасности по статье 15 закона 89-ФЗ), сертификат требование не закрывает.
| Документ | Что подтверждает | Где применим в плане |
|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | Освоение программы ДПО от 16 академических часов, документ о квалификации | Экологическая подготовка, обращение с отходами, профильное ДПО руководителей |
| Протокол проверки знаний требований охраны труда | Результат проверки знаний по программам А, Б, В, первой помощи и применению СИЗ | Весь обязательный блок по постановлению № 2464 |
| Запись в журнале инструктажей | Проведение вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа | Охрана труда, пожарная безопасность, ГО и ЧС |
| Лист ознакомления или отметка о подписании в КЭДО | Факт доведения ЛНА, приказа, результатов СОУТ до конкретного работника | Весь контур информирования |
| Сертификат об обучении | Прохождение программы без присвоения квалификации | Развивающий контур: тренинги, внутренние курсы, вебинары |
Если у мероприятия в плане не проставлен подтверждающий документ из этой таблицы, строка неисполнима: непонятно, чем её закрывать и что показывать при проверке.
Образцы положения, журнала и планов для сборки годового плана
Комплект собран под задачу одного документа: начните с положения об обучении, оно задаёт правила для всех остальных форм.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Пример плана обучения и адаптации сотрудника | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Матрица компетенций отдела | Скачать |
| Шаблон индивидуального плана развития (ИПР) | Скачать |
Когда корпоративный университет не нужен
Корпоративный университет — формат для конкретного масштаба, а не следующая ступень для любой компании. У тех, кто его содержит, норма составляет 40 часов обучения на сотрудника в год, расходы держатся около 1,3 процента ФОТ, а средний бюджет измеряется сотнями миллионов рублей. При штате в 40 человек и трёх должностных ролях эта конструкция не окупится: адаптационные треки под каждую роль дешевле собрать в виде папки должности, а обязательный блок закрыть внешним провайдером.
Второй сценарий, где университет преждевременен, — компания растёт быстрее, чем успевает описывать процессы. Пока регламенты не зафиксированы, оцифровывать нечего, и платформа наполняется устаревающим контентом. Проверка простая: если больше половины ответов на вопросы новичков до сих пор живёт в головах конкретных людей, начинать нужно с описания процессов, а не с покупки платформы.
| Сценарий компании | Что критично в плане | Что вторично |
|---|---|---|
| Офис до 50 человек, без вредных факторов | Программа А, первая помощь, противопожарный и вводный инструктажи, ознакомление с ЛНА | Своя платформа обучения, отдельный корпоративный университет |
| Производство с работами повышенной опасности | Программа В, обучение по применению СИЗ, экологическая подготовка, отходы I-IV классов | Развивающие soft skills в первом полугодии |
| Сеть с распределённым персоналом, 1000 и более человек | Адаптационные треки по должностям, асинхронный контур, электронное ознакомление с ЛНА | Очные тренинги для всего штата |
| Компания в фазе быстрого роста без описанных процессов | Оцифровка регламентов, наставничество, папка должности | Покупка LMS и разработка авторских курсов |
Факт: у компаний с корпоративными университетами норма обучения — 40 часов на сотрудника в год, это одна рабочая неделя. При этом 38% компаний охватывают обучением свыше 81% штата, ещё 20% — от 61 до 80%.
Цена ошибки: что стоит незакрытая строка плана
Пропущенная строка обязательного контура обходится не переносом мероприятия на следующий квартал. Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без обучения и проверки знаний требований охраны труда — это часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 15 000 до 25 000 рублей для должностных лиц и от 110 000 до 130 000 рублей для юридического лица. Штраф считается по каждому непрошедшему работнику, поэтому сумма растёт линейно с числом строк, которые вы не закрыли.
Ошибка в контуре информирования дешевле, но встречается чаще: неознакомление с ЛНА подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, до 50 000 рублей на юридическое лицо. Экологический блок закрывается статьёй 8.1 КоАП РФ — от 20 000 до 100 000 рублей на организацию. Отдельно считайте стоимость доказательства: если ознакомление шло на бумаге и лист потерялся, спор с работником вы ведёте без документа, и позиция работодателя в нём слабая.
Важный нюанс из практики: технически удобное решение не работает, если требует усилий от сотрудника. В одном из проектов уведомления об учебных задачах пробовали отправлять через мессенджер, но привязку номера настроили единицы, и канал пришлось закрыть. Вывод для плана: канал информирования выбирайте по тому, что у сотрудника уже открыто каждый день, а не по тому, что удобнее интегрировать.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Считайте не только штраф, но и стоимость замены. Годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 800 рублей, а замена уволившегося — в 6-9 месячных окладов: при окладе 60 000 рублей это от 360 000 до 540 000. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных, и этот расчёт удобно приложить к защите бюджета плана.»
Стоимость КЭДО для обучения и информирования сотрудников
Стоимость зависит от численности штата и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф и выпускаются бесплатно.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» (50 сотрудников) | 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | при подключении |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (входит в тариф «Бизнес») | включено в тариф | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и потребности в интеграции с учётной системой: при штате до 25 человек хватает базового набора, при большем числе сотрудников имеет смысл сверить условия на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО и посчитать годовой платёж по своей численности. Для годового плана обучения это прямой расчёт: контур информирования переводится в электронный вид один раз, а дальше стоит фиксированную сумму независимо от того, сколько ЛНА придётся довести до сотрудников за год.
Выводы
Один план работает тогда, когда внутри него живут три разных по природе контура с разными правилами переноса: обязательное обучение с жёсткой периодичностью, информирование, привязанное к дате появления документа, и развитие, которое компания планирует под матрицу компетенций и ИПР. Обязательный блок задают постановление № 2464, приказ МЧС № 806, постановления по гражданской обороне и защите от ЧС, статья 73 закона 7-ФЗ и статья 15 закона 89-ФЗ. Развивающий блок собирается по правилу 70-20-10, где на курсы приходится десятая часть усилий, а основное закрывают практика и наставник. У каждой строки плана должен быть подтверждающий документ, иначе закрыть её будет нечем.
Контур информирования — та часть плана, которую проще всего снять с кадровика: ознакомление с ЛНА, приказами и уведомлениями переводится в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. В Добыто мы собираем маршруты ознакомления по должностям и ведём реестр подписаний, из которого делается выгрузка для проверки, а на бумаге остаются только те документы, которые закон оставил на бумаге.
Частые вопросы
Можно ли вести журнал инструктажей по охране труда в электронном виде вместе с остальными кадровыми документами?
Нет. Журнал инструктажей относится к документам, которые остаются на бумаге, как и акт о несчастном случае на производстве. В электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ переводятся трудовые договоры и допсоглашения, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков и табели, уведомления и согласия. Учитывайте это разделение при планировании: строка «инструктаж» всегда требует бумажного носителя и присутствия инструктирующего.
Что делать, если обучающая организация выдала сертификат вместо удостоверения о повышении квалификации?
Сначала посмотрите, какой документ требует норматив под эту строку плана. Если требуется документ о квалификации (например, для допуска к обращению с отходами I-IV классов опасности по статье 15 закона 89-ФЗ), сертификат требование не закрывает: нужна программа ДПО объёмом не менее 16 академических часов с выдачей удостоверения и внесением сведений в ФИС ФРДО. Если строка относится к развивающему контуру, сертификат подходит: там подтверждается сам факт обучения, а не квалификация.
Нужна ли экологическая подготовка бухгалтерии и офисным сотрудникам компании без производства?
Статья 73 закона 7-ФЗ адресует требование руководителям организаций и специалистам, ответственным за принятие решений при осуществлении деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Критерий — право принимать такие решения, а не должность в штатном расписании. Составьте перечень должностей по этому критерию и утвердите его приказом: тогда в плане будет видно, кто попадает под требование, и не придётся обучать весь административный блок.
Считается ли рассылка в корпоративном мессенджере надлежащим информированием работников?
Приказ Минтруда № 773н позволяет применять формы и способы информирования по отдельности или совместно, включая размещение материалов на информационных ресурсах работодателя. Но для ЛНА, с которыми работника нужно ознакомить под подпись по статьям 22 и 68 ТК РФ, рассылки недостаточно: нужен фиксируемый факт ознакомления конкретного человека. Рабочая схема — рассылка как канал доставки плюс подписание в системе, где остаётся отметка с датой.
Включать ли в план обучения исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых?
Требования постановления № 2464, приказа МЧС № 806 и норм об инструктажах адресованы работникам по трудовому договору, а не исполнителям по гражданско-правовым договорам. Переносить на них строки обязательного контура нельзя: это один из признаков подмены трудовых отношений. Если исполнитель работает на вашей территории, порядок допуска и требования безопасности прописываются в договоре подряда или оказания услуг, а не в кадровом плане обучения.
Кого назначать наставником, если носитель компетенции в отделе один?
Это ситуация максимальной потребности в наставничестве: компетенция держится на одном человеке, и его уход обнуляет её целиком. Первым шагом ставьте в план не обучение новичков, а перевод знаний этого сотрудника в явную форму — регламент, инструкцию, запись разбора. Дальше выстраивайте цепочку: он обучает двух сотрудников, они через период сами становятся наставниками. Роль наставника закрепляется приказом и дополнительным соглашением, включая условие о доплате.
Сколько часов обучения на сотрудника закладывать в годовой план?
Нормативного минимума по общему объёму обучения нет, есть только минимальные объёмы конкретных программ: 16 часов для программ А и Б по охране труда и не менее 16 академических часов для программ повышения квалификации в системе ДПО. Ориентиром для развивающего контура служит норма компаний с корпоративными университетами — 40 часов на сотрудника в год, то есть одна рабочая неделя. Для компании без выделенной функции обучения реалистичнее закрепить в регламенте недельную квоту от 5 часов и считать годовой объём от неё.
