Первый этап онбординга — это прибординг и первый рабочий день: отрезок от принятого оффера до момента, когда новичок оформлен, обеспечен доступами и получил план на испытательный срок. За компанией здесь закреплены четыре блока: кадровое оформление по статьям 65, 67 и 68 ТК РФ, вводный инструктаж по охране труда до начала работы, отчётность (подраздел 1.1 ЕФС-1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме, сведения в военкомат — в течение 5 дней) и организация рабочего места с доступами. Различие, от которого зависит порядок действий: сотрудник, впервые принятый после 31 декабря 2021 года и не имеющий стажа на эту дату, переходит в КЭДО без отдельного согласия, а от остальных требуется письменное согласие, и до его получения документы оформляются на бумаге.
Разберём, что компания делает до выхода сотрудника и что успевает в первый день, какие сроки отчётности начинают течь с даты приказа и какой подписью работник вправе подписать трудовой договор. Покажем таблицу документов приёма со сроками, чек-лист доступов и сценарную таблицу по типам должностей. Стоимость подключения КЭДО, размеры штрафов за нарушения при оформлении и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что входит в первый этап онбординга и чем он заканчивается
Онбординг и адаптация — разные процессы. Онбординг идёт от компании: это последовательность действий, которыми работодатель погружает человека в работу. Адаптация происходит внутри самого сотрудника, это привыкание к новым условиям. Первый этап онбординга закрывает два отрезка: прибординг (время между принятым оффером и датой выхода, обычно одна-две недели) и первый рабочий день.
Результат этапа измеримый: сотрудник оформлен по закону, ознакомлен с локальными нормативными актами, имеет рабочее место и все доступы по своей роли, знает ключевых людей и держит в руках план на испытательный срок с критериями оценки. Ориентир по длительности всего онбординга — 3 месяца, и цифра идёт от испытательного срока для рядовых специалистов по статье 70 ТК РФ. Для алгоритмизированного труда первый этап схлопывается до недели, для директорского уровня онбординг растягивается до полугода, иногда до года.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Внутреннее решение остаться в компании или уйти человек принимает в первые один-три дня, а дальше подтверждает его найденными фактами. Поэтому первый день не стоит занимать оформлением бумаг: всё, что можно вынести в прибординг, выносите заранее, а на день выхода оставляйте знакомство с командой и установочную встречу с руководителем.»
Внимание: решение о том, оставаться в компании или нет, сотрудник принимает в первые 1-3 дня. Дальше он ищет подтверждения уже принятому решению, и переубедить его вторым месяцем адаптации сложнее, чем сделать нормальный первый день.
Прибординг: что компания делает до даты выхода
До первого дня закрываются пять задач. Первая — постановка задач во внутренние отделы: IT готовит технику и учётные записи, административная служба — рабочее место, кадровая служба — проект трудового договора и комплект ЛНА. Задачи лучше рассылать автоматически по факту принятого оффера, через таск-трекер или типовое письмо, а не вспоминать о них накануне.
Вторая задача — внутренний канал по выходу новичков, где видно, какого числа кто выходит и что для него нужно подготовить. Третья — сбор документов и данных заранее. Кандидат заполняет анкету дома, в спокойной обстановке, прикладывает сканы и подписывает согласие на обработку персональных данных до того, как приедет в офис. Кадровый специалист получает предзаполненные данные и открывает день выхода с готовым пакетом, а не с ручным вводом паспорта.
Четвёртая — серия писем или сообщений: короткое приветственное видео, видеоэкскурсия по офису, подсказки, что взять с собой и как принято одеваться. Пятая — назначение наставника и постановка ему задачи на первую неделю. В практике Добыто анкета кандидата и шаблоны документов связаны: кадровик формирует ссылку, сотрудник заполняет данные, а дальше документы собираются из шаблонов уже с подставленными реквизитами.
Лайфхак: отправьте будущему сотруднику анкету за несколько дней до выхода. Данные и сканы приходят по защищённому каналу вместе с согласием на обработку персональных данных, а кадровику остаётся сверить их с оригиналом паспорта в день выхода.
Кадровый пакет первого дня: документы, подписи и сроки отчётности
Порядок первого дня задаёт статья 68 ТК РФ: с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и остальными локальными нормативными актами работника знакомят под роспись до подписания трудового договора. Перепутанный порядок — типовая находка при проверке: подпись на ЛНА датирована позже трудового договора, и работодателю трудно доказать, что человек знал правила до того, как принял обязательства.
Дальше запускаются сроки, которые не зависят от загрузки кадровой службы. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подаётся в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приёме. Сведения о принятом работнике, подлежащем воинскому учёту, направляются в военкомат в течение 5 дней. Если принят бывший государственный или муниципальный служащий, в течение 10 дней уведомляется его прежний наниматель по статье 64.1 ТК РФ.
| Действие или документ | Срок | Подпись работника в КЭДО |
|---|---|---|
| Ознакомление с ЛНА, ПВТР, коллективным договором | До подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ) | ПЭП или УНЭП в системе работодателя |
| Трудовой договор | Не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допуска к работе (ст. 67 ТК РФ) | Только УКЭП или УНЭП (ст. 22.3 ТК РФ) |
| Договор о полной материальной ответственности | При приёме на должность из перечня (ст. 244 ТК РФ) | Только УКЭП или УНЭП |
| Приказ о приёме, заявления, уведомления | День оформления приёма | ПЭП или УНЭП в системе работодателя |
| Согласие на обработку персональных данных | До начала обработки данных (152-ФЗ) | ПЭП или УНЭП |
| Вводный инструктаж по охране труда | До начала работы | В КЭДО не переводится, подпись на бумаге |
| Подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд России | Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа | Подаёт работодатель |
| Сведения в военный комиссариат | 5 дней со дня приёма | Подаёт работодатель |
| Уведомление прежнего нанимателя бывшего госслужащего | 10 дней (ст. 64.1 ТК РФ) | Подаёт работодатель |
Из таблицы видно распределение ответственности: часть сроков привязана к дате приказа и течёт независимо от того, вышел человек в понедельник или в пятницу, а вид подписи зависит от типа документа, а не от удобства кадровой службы. Трудовой договор, подписанный работником простой электронной подписью, требованиям статьи 22.3 ТК РФ не отвечает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перед запуском КЭДО имеет смысл один раз пройти по всему списку кадровых документов вместе с юристом и разметить, какой вид подписи допустим для каждого типа. Мы делаем это на старте проекта: список короче, чем кажется, но именно из-за него потом возникают споры, можно ли считать документ подписанным.»
Полезно знать: при отлаженном прибординге оформление приёма занимает у кадрового специалиста около 30 минут, а на самостоятельное ознакомление с ЛНА у новичка уходит 20-30 минут рабочего времени первого дня вместо половины дня в очереди к принтеру.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите документ электронной подписью и проверьте результат
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Образцы документов для оформления и адаптации новичка
Комплект собран под первый этап: начните с чек-листа онбординга, он задаёт последовательность, остальные файлы подставляются в неё.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Чек-лист онбординга | Скачать |
| План адаптации нового сотрудника | Скачать |
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Приказ о назначении наставника (ст. 351.8 ТК РФ) | Скачать |
Доступы, рабочее место и первый день по шагам
Незакрытые оргвопросы съедают время новичка, которое компания уже оплачивает. Человек без учётной записи не может начать обучение, идёт выяснять, к кому обратиться, и первые недели тратит на беготню между отделами. Практический критерий готовности простой: к моменту выхода у сотрудника есть физическое или удалённое рабочее место, техника, учётные записи по его роли и доступ к точке входа с информацией о компании.
Перед выходом сотрудника проверьте по пунктам:
- оформлено ли письменное согласие на КЭДО, если у работника есть стаж по состоянию на 31 декабря 2021 года;
- выпущена ли электронная подпись и умеет ли сотрудник ей пользоваться;
- заведена ли карточка сотрудника в кадровой системе и подтянулись ли данные из анкеты;
- настроен ли маршрут подписания для документов приёма, включая согласующих;
- назначен ли наставник и оформлено ли его письменное согласие по статье 351.8 ТК РФ;
- подготовлены ли учётные записи, техника и физическое рабочее место;
- назначено ли время установочной встречи с непосредственным руководителем.
В сервисе Добыто карточка нового сотрудника создаётся администратором до даты выхода, а маршрут подписания задаётся один раз под структуру компании: если приказ сначала визирует руководитель отдела и только потом подписывает директор, эта последовательность повторяется для каждого следующего новичка автоматически.
Как провести первый день новичка: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте готовность рабочего места и учётных записей до прихода сотрудника, а не вместе с ним.
- Шаг 2. Ознакомьте работника с ПВТР и остальными ЛНА под подпись, затем подпишите трудовой договор и оформите приказ о приёме.
- Шаг 3. Проведите вводный инструктаж по охране труда и зафиксируйте его до допуска к работе.
- Шаг 4. Передайте данные для отчётности: подраздел 1.1 ЕФС-1 уходит не позднее следующего рабочего дня после приказа.
- Шаг 5. Проведите знакомство с компанией и командой: короткая презентация, экскурсия по офису или онлайн-встреча на 10-15 минут.
- Шаг 6. Организуйте установочную встречу с руководителем: ожидания, каналы коммуникации, план онбординга и критерии оценки на испытательный срок.
- Шаг 7. Дайте точку входа: ссылку на страницу для новичков, FAQ по бытовым вопросам и тест самопроверки в конце дня.
Контрольная точка дня понятная: вечером сотрудник может в двух предложениях объяснить, куда он вышел и чем занимается компания, и знает, что от него ждут в ближайшие три месяца.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Встреча с руководителем: план онбординга, критерии и матрица компетенций
Установочная встреча с непосредственным руководителем закрывает то, что не закрывает ни один сервис. На ней обмениваются ожиданиями, договариваются о каналах связи и границах рабочего времени, а главное — передают план онбординга. Формат документа значения не имеет: файл, таблица, карточка в системе или чат-бот. Значение имеет содержание.
В плане обязательны четыре элемента: цели на период онбординга, критерии, по которым руководитель будет оценивать результат после испытательного срока, список обучений с приоритетами и порядок знакомств — с кем и в какой очерёдности сотрудник встречается. Критерии не просто записываются, а проговариваются, иначе на контрольной точке стороны считают результат по разным линейкам.
Матрица компетенций и индивидуальный план развития на первом этапе используются в усечённом виде. Матрица нужна, чтобы отметить стартовый уровень по ключевым навыкам должности и определить, какие пробелы закрываются обучением в первую неделю. Полноценный ИПР строится позже, по результатам оценки, а не в день выхода: без наблюдения за реальной работой план развития превращается в список курсов, оторванный от задач.
| Сценарий | Ориентир по онбордингу | Критично на первом этапе | Вторично |
|---|---|---|---|
| Линейный персонал с алгоритмизированным трудом | Первая неделя | Инструктажи, рабочее место, наставник рядом | Портал, квизы, welcome-рассылки |
| Специалист среднего уровня | 3 месяца | План онбординга с критериями, доступы, знакомство с командой | Встречи с топ-менеджментом |
| Удалённый сотрудник | 3 месяца, старт полностью дистанционный | Электронная подпись и КЭДО, доступы, онлайн-знакомство с командой | Экскурсия по офису, бытовой FAQ по помещениям |
| Руководитель, директорский уровень | До полугода, иногда до года | Полномочия, показатели, встречи с топ-менеджментом и ключевыми людьми | Тесты самопроверки, базовые welcome-материалы |
Таблица показывает, где экономия допустима: одинаковая программа для грузчика и финансового директора либо перегружает первого, либо не даёт второму того, ради чего его нанимали.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «План онбординга без критериев оценки не работает: сотрудник не понимает, что считается успехом, а руководитель на контрольной точке оценивает по ощущениям. Мы советуем прописывать в плане результат на конец испытательного срока и две-три промежуточные точки, первую из них — примерно на десятый рабочий день.»
Стартовое обучение: обязательные программы, форматы и наставник
Обучение первой недели делится на три части. Первая — обязательное по закону: вводный инструктаж по охране труда до допуска к работе, обучение и проверка знаний требований охраны труда в объёме, установленном для должности, первая помощь для отдельных категорий работников. Вторая — обязательное по отраслевым требованиям. Например, статья 73 Федерального закона № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» требует подготовки в области охраны окружающей среды и экологической безопасности от руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Обязанность касается не всей компании, а именно тех, кто принимает такие решения: главного инженера, эколога, руководителя производства, ответственного за обращение с отходами.
Третья часть — профессиональное погружение. Здесь удобна структура из двух папок: папка сотрудника (что компания производит, её цели, история, организационные политики) общая для всех, папка должности (смысл и замысел позиции, продукт должности, показатели, полномочия, технология работы по шагам с примерами и антипримерами) своя для каждой позиции. Базовая адаптация по такой схеме занимает 3-5 дней, дальше человек добирает детали в работе.
Форматы стоит развести осознанно, а не по привычке проводить всё очно.
| Формат | Что закрывает на первом этапе | Ограничение |
|---|---|---|
| Синхронный: встреча с руководителем, разбор кейсов в микрогруппе, очный инструктаж | Ожидания, ценности, ответы на вопросы, обязательные инструктажи | Требует времени руководителя и совпадения графиков |
| Асинхронный: видеокурс, регламенты, база знаний, тест самопроверки | История компании, продукты, политики, технология работы по шагам | Без контрольной точки материал остаётся непрочитанным |
| Обучение рядом с наставником на рабочем месте | Реальные задачи: сначала наблюдение, затем работа под присмотром | Снимает продуктивность наставника, требует оформления и доплаты |
Пропорция между форматами описывается моделью 70-20-10: основная часть развития приходится на работу с реальными задачами, меньшая — на обучение у коллег и наставника, и лишь около десятой части — на формальные курсы. Для первого этапа это означает, что курс не заменяет наставника, а тест самопроверки не заменяет разговор с руководителем.
Наставничество с 1 марта 2025 года урегулировано статьёй 351.8 ТК РФ: работа наставника выполняется с его письменного согласия, а содержание, сроки, форма наставничества и размер доплаты фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Устная договорённость «покажи новичку, как тут всё устроено» больше не годится: без документов у наставника нет ни обязанности, ни оплаты, а у компании нет основания требовать результат.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Наставником стоит ставить действующего успешного сотрудника, а не стороннего тренера: новичок учится рядом с человеком, который делает эту работу вживую. Но с 2025 года это оформляется письменно, поэтому вместе с приказом готовьте согласие наставника и допсоглашение с размером доплаты.»
Важный нюанс из практики: компании часто путают документы об обучении. Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке выдаёт организация с образовательной лицензией, и такой документ подтверждает обязательное обучение при проверке. Сертификат — внутренний документ курса или вендора: он показывает, что человек прошёл программу, но обязательное требование закона им не закрывается.
Ошибки первого этапа и во что они обходятся
Первая ошибка — отсутствие программы онбординга как таковой, с логикой «нас бросали, и мы выплыли». Мотив понятный: не хватает времени и людей. Цена считается через стоимость найма. Нанять сотрудника дешевле трёх его окладов на текущем рынке труда практически невозможно, а замена уволившегося обходится в 6-9 месячных окладов с учётом подбора, потери производительности и повторного обучения. При окладе 60 000 рублей это 360 000-540 000 рублей за одного человека.
Вторая ошибка — экономия на обучении новичка из страха, что он уйдёт к конкуренту. Годовое обучение линейного сотрудника обходится примерно в 22 845 рублей, то есть в 16-24 раза дешевле его замены. Обучение окупается, если предотвращает хотя бы одно увольнение на 16 обученных.
Третья группа ошибок — нарушения при оформлении, и они считаются напрямую по КоАП. Ненадлежащее оформление трудового договора наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ штрафом на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей. Просрочка сведений для воинского учёта — от 40 000 до 50 000 рублей на должностное лицо по статье 21.4 КоАП РФ. Обработка персональных данных без надлежащего согласия после ужесточения санкций в 2025 году доходит до 700 000 рублей для юридического лица по статье 13.11 КоАП РФ.
Порядок оформления приёма по шагам, включая перечень документов от соискателя и уведомление военкомата, разобран в инструкции Роструда по приёму на работу на портале «Онлайнинспекция.рф»: её удобно использовать как внешнюю сверку своего внутреннего чек-листа.
Кейс из практики: IT-компания примерно на 250 сотрудников с 50 открытыми вакансиями и распределёнными командами перевела кадровый документооборот в электронный вид не с приёма, а с заявлений на отпуск и отгул. Сотрудники освоили приложение и выпустили подписи за несколько недель, потому что от этого зависел их собственный отпуск, и только после этого компания перенесла в электронный вид оформление новичков.
Что об этом думает ГИТ: инспекторы при проверке запрашивают комплект по конкретному работнику целиком, а не ссылку на реестр. Поэтому на первом этапе стоит проверить не только подписание, но и выгрузку: собирается ли из системы полный пакет по сотруднику с отметками о подписи. В Добыто подписанные документы уходят в электронный архив, а выгрузка по сотруднику и по типу документа собирается в одном окне.
Когда развёрнутый онбординг на первом этапе не нужен
Программа первого дня масштабируется под ситуацию, а не копируется у крупных компаний. Развёрнутый онбординг избыточен в трёх случаях. Первый — компания до 10-15 человек, где новичок в первый же день физически знакомится со всеми и видит работу целиком: тут хватает чек-листа оформления, инструктажей и наставника. Второй — сезонный набор на алгоритмизированный труд со сроком адаптации в неделю: welcome-портал и квизы не окупятся, а инструктажи и рабочее место обязательны в любом случае.
Третий — корпоративный университет как решение задач первого этапа. Собственная академия имеет смысл при большом штате и десятках должностей, но её наполнение занимает месяцы, а не недели: адаптационные треки строятся под каждую должность отдельно. Начинать стоит с точки входа для новичка, которую можно собрать за несколько дней: страница с ключевой информацией, FAQ по бытовым вопросам и тест самопроверки. Полноценная платформа обучения появляется тогда, когда есть что в неё положить.
Стоимость КЭДО для оформления новичков: тарифы и сроки
Стоимость зависит от численности штата и того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение от 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение от 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | доступен сразу после подключения |
Итоговая сумма складывается из численности, набора функций и того, нужен ли обмен с 1С. Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО: при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Для расчёта под конкретный штат ориентируйтесь на минимальную оплату по тарифу «Бизнес»: при численности меньше 50 человек выгоднее сравнить его с тарифом «Старт», если хватает ПЭП и УНЭП и не нужна интеграция с 1С.
Выводы
Первый этап онбординга держится на трёх вещах: подготовке до выхода, законном оформлении в день выхода и установочной встрече с руководителем. Прибординг снимает с первого дня всё, что можно сделать заранее, кадровый пакет закрывает требования статей 67, 68 и 22.3 ТК РФ и запускает отчётность в СФР и военкомат, а план с критериями оценки задаёт рамку на испытательный срок. Обучение первой недели делится на обязательное по закону, отраслевое и профессиональное, а наставничество с 2025 года оформляется письменно и оплачивается.
Мы в Добыто ведём кадровое оформление новичков в электронном виде: анкета до выхода, шаблоны документов с автоподстановкой данных, маршруты подписания под структуру компании и электронный архив с выгрузкой по сотруднику. Это убирает из первого дня бумажную часть и оставляет время на то, ради чего человека нанимали.
Частые вопросы
Можно ли оформить приём полностью дистанционно, если сотрудник в другом городе
Да, если в компании введён КЭДО и получено согласие работника. Трудовой договор работник подписывает УКЭП или УНЭП, работодатель — УКЭП. Исключение остаётся за документами, которые закон не переводит в электронный вид: журнал инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае, приказ об увольнении. Для дистанционного работника по главе 49.1 ТК РФ электронное взаимодействие предусмотрено отдельно, но вид подписи для трудового договора тот же.
Что делать, если новичок отказался переходить на КЭДО
Отказ правомерен для тех, у кого есть трудовой стаж по состоянию на 31 декабря 2021 года. В этом случае документы по нему оформляются на бумаге, а расходы на бумажный экземпляр несёт работодатель. От сотрудника, впервые принятого после 31 декабря 2021 года и не имеющего стажа на эту дату, согласие не требуется. Отказ не является основанием для отказа в приёме на работу или для увольнения.
Обязательно ли издавать приказ о приёме на работу
С 2021 года приказ не обязателен: основанием для работы служит трудовой договор. Многие компании продолжают издавать приказ по форме Т-1, потому что от даты его издания удобно отсчитывать срок подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 и потому что приказ нужен для внутренних процессов — табеля, доступов, начислений.
Кто из сотрудников должен пройти обучение по экологической безопасности
Подготовка в области охраны окружающей среды и экологической безопасности по статье 73 Федерального закона № 7-ФЗ требуется от руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. На практике это руководитель предприятия, главный инженер, эколог, ответственный за обращение с отходами. Всю компанию обучать не нужно, но перечень должностей стоит утвердить, чтобы при проверке было видно, кто и на каком основании включён.
Чем отличается сертификат от удостоверения о повышении квалификации
Удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке выдаёт организация с лицензией на образовательную деятельность, это документы о дополнительном профессиональном образовании. Сертификат выдаёт кто угодно: вендор, внутренний учебный центр, тренинговая компания. Для внутреннего обучения сертификата достаточно, для подтверждения обязательного обучения при проверке нужен документ установленного образца.
Нужно ли доплачивать наставнику и как это оформить
С 1 марта 2025 года наставничество регулируется статьёй 351.8 ТК РФ: работа выполняется с письменного согласия работника, а её содержание, сроки, форма и размер доплаты фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Размер доплаты работодатель определяет сам с учётом отраслевых соглашений. Работник вправе досрочно отказаться от наставничества, предупредив работодателя не менее чем за три рабочих дня.
За какое время реально подготовить первый этап онбординга с нуля
Кадровая часть настраивается быстрее содержательной. Шаблоны документов, маршруты подписания и электронные подписи запускаются за несколько дней, а сбор согласий на КЭДО у действующего штата занимает недели и зависит от численности. Базовая программа адаптации по схеме «папка сотрудника плюс папка должности» разворачивается за 3-5 дней на одну должность, а собственная учебная платформа с треками под десятки должностей наполняется месяцами.
