Договор на обучение работника кроме программы курса должен содержать конкретную квалификацию, которую получит сотрудник, срок ученичества, размер оплаты в период обучения, обязанность работодателя обеспечить обучение и обязанность работника отработать установленный срок. Это перечень статьи 199 ТК РФ, и без любого из пунктов взыскать затраты не получится. Сверх кодекса в договор дописывают состав возмещаемых расходов с суммой, порядок расчёта пропорционально неотработанному времени, перечень уважительных причин увольнения и срок возврата денег. Главное различие: с учебным центром заключается договор возмездного оказания услуг по ГК РФ, а с работником — ученический договор или соглашение об обучении по ТК РФ. Программа курса, аттестация и выдаваемый документ живут в первом договоре, отработка и деньги — во втором.
Разберём оба комплекта условий: что закрывает статья 199 ТК РФ, что дописывают в раздел о затратах, какие расходы суды исключают из суммы взыскания и как сформулировать срок отработки, чтобы условие работало. Покажем, чем удостоверение о повышении квалификации отличается от сертификата учебного центра и почему для обязательной подготовки годится только первое. Таблица условий с нормами, сценарии по видам обучения, порядок удержания по статьям 248 и 138 ТК РФ, образцы ученического договора и соглашения об отработке, тарифы на электронное подписание и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Два договора вместо одного: с учебным центром и с работником
Слово «обучение» в кадровом документообороте закрывает два разных обязательства. Договор с образовательной организацией регулируется главой 39 ГК РФ: заказчик — компания, исполнитель — учебный центр, предмет — образовательная услуга. Договор с работником регулируется главой 32 ТК РФ или статьями 196, 197 и 249 ТК РФ: предмет — получение квалификации и последующая работа в компании. Программа курса, количество часов, форма аттестации относятся к первому договору. Срок отработки, стипендия и возмещение затрат — ко второму.
Юристы регулярно пытаются сшить оба обязательства в один документ, чтобы не плодить бумаги. Так делать можно, если сторон три: работодатель, работник и образовательная организация. Тогда в трёхстороннем договоре разводят разделы по субъектам обязательств, иначе учебный центр формально становится кредитором по обязанности отработать, а работник — стороной образовательной услуги, которую он не заказывал.
Статья 197 ТК РФ прямо называет договор способом реализации права работника на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Форма этого договора зависит от того, получает работник новую квалификацию с нуля или повышает имеющуюся: в первом случае применяется ученический договор по статьям 198-208 ТК РФ, во втором достаточно соглашения об обучении со ссылкой на статью 249 ТК РФ.
Обязательные условия ученического договора по статье 199 ТК РФ
Статья 199 ТК РФ перечисляет шесть условий, и суды проверяют их наличие первым делом, до анализа суммы затрат. Отдельного внимания требует квалификация: формулировка «направляется на обучение по программе повышения квалификации» без указания, какую именно квалификацию работник получит, даёт основание считать предмет несогласованным. Вписывайте наименование программы, её объём в академических часах и квалификацию по документу, который выдаст образовательная организация.
| Условие | Норма | Что даёт формулировка |
|---|---|---|
| Наименование сторон | ст. 199 ТК РФ | Работодателем по ученическому договору выступает организация, а не филиал и не обособленное подразделение |
| Конкретная приобретаемая квалификация | ст. 199 ТК РФ | Определяет предмет договора и связывает обучение с должностью, на которой работник обязан отработать |
| Обязанность работодателя обеспечить возможность обучения | ст. 199 ТК РФ | Снимает довод работника о том, что его не освободили от работы и учиться он не мог |
| Обязанность пройти обучение и проработать по договору установленный срок | ст. 199, 207 ТК РФ | Единственное основание требовать возврат стипендии и расходов при досрочном уходе |
| Срок ученичества | ст. 199, 200, 201 ТК РФ | Задаёт точку отсчёта отработки и период, на который договор продлевается при болезни ученика |
| Размер оплаты в период ученичества | ст. 199, 204 ТК РФ | Стипендия не может быть ниже МРОТ; условие с меньшей суммой не применяется по статье 206 ТК РФ |
Шестое условие подводит чаще остальных: работодатели указывают, что на период обучения сохраняется средний заработок, и на этом закрывают вопрос оплаты. Средний заработок по статье 187 ТК РФ и стипендия по статье 204 ТК РФ — разные выплаты с разными последствиями, и подменять одну другой в ученическом договоре нельзя.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Ученический договор проверяют не по объёму, а по составу условий. Шесть пунктов статьи 199 ТК РФ должны читаться в тексте буквально, а не выводиться из смысла: отдельным пунктом квалификация, отдельным — срок ученичества, отдельным — размер стипендии. Прежде чем отдавать проект на подпись, пройдитесь по перечню статьи 199 и отметьте, каким пунктом договора закрыт каждый из шести элементов.»
К обязательному минимуму добавляются условия, которых в кодексе нет: сумма затрат работодателя или порядок её определения, состав возмещаемых расходов, порядок расчёта при досрочном увольнении, перечень уважительных причин, срок возврата денег и подсудность спора. Ни одно из них закон не требует, но именно на них разваливаются взыскания.
Форма, экземпляры и подписание договора на обучение
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах и действует со дня, указанного в нём (статьи 200 и 201 ТК РФ). Срок ученичества продлевается на время болезни ученика, прохождения военных сборов и в других случаях, предусмотренных законами. Продление стоит описать процедурно: чьим документом фиксируется приостановка и как сдвигается дата начала отработки.
В электронном виде ученический договор оформлять можно, но подпись под ним нужна не любая. Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ относит ученический договор и договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также изменения к ним, к документам, которые работодатель подписывает только усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной. Простая электронная подпись для этого документа не подходит, хотя для заявлений и ознакомления с ЛНА её достаточно.
Подпишите ученический договор электронной подписью онлайн
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Перед переводом обучения в электронный контур нужен базовый комплект по статье 22.2 ТК РФ: локальный нормативный акт о введении электронного документооборота, уведомление работников и их письменное согласие. Согласие не требуется от тех, кто принят после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа. В практике Добыто ученический договор подключают к маршруту вместе с дополнительным соглашением к трудовому договору, потому что оба документа подписываются одним и тем же типом подписи и уходят на подпись в один день.
Как оформить ученический договор: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите основание обучения: обязательное требование норматива, инициатива работодателя или заявка руководителя подразделения. От этого зависит, можно ли вообще ставить условие об отработке.
- Шаг 2. Заключите договор с образовательной организацией и получите копию лицензии, программу и сведения о документе, который выдадут по итогам обучения.
- Шаг 3. Подготовьте проект ученического договора или соглашения об обучении: шесть условий статьи 199 ТК РФ плюс раздел о затратах, отработке и возмещении.
- Шаг 4. Согласуйте с работником срок отработки и подпишите договор в двух экземплярах либо направьте на подписание УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника.
- Шаг 5. Издайте приказ о направлении на обучение со ссылкой на договор и зафиксируйте период освобождения от работы или режим неполного рабочего времени по статье 203 ТК РФ.
- Шаг 6. После обучения соберите доказательства расходов: акт оказанных услуг, платёжное поручение, копию удостоверения или диплома. Без них сумма к взысканию не подтверждается.
- Шаг 7. Внесите запись в журнал учёта обучения и зафиксируйте дату начала отработки отдельным документом.
Состав затрат: что можно вернуть, а что суд вычтет
Статья 249 ТК РФ говорит о затратах, понесённых работодателем на обучение, исчисленных пропорционально фактически не отработанному времени. Кодекс не расшифровывает, что входит в затраты, поэтому состав определяет договор. Если раздел не написан, работодатель в суде доказывает каждую позицию заново, а работник оспаривает всё, что прямо не названо образовательной услугой.
В сумму обычно включают оплату по договору с образовательной организацией, стоимость учебных материалов, проезд и проживание при выездном обучении, суточные, а по ученическому договору — ещё и выплаченную стипендию по статье 207 ТК РФ. Спорной остаётся одна позиция: средний заработок, сохранённый за время обучения с отрывом от работы. Статья 187 ТК РФ называет его гарантией работнику, а не расходом на обучение, и суды в большинстве случаев отказывают во взыскании этой суммы. Закладывать её в расчёт можно, но с пониманием, что именно её вычтут первой.
Факт: годовые расходы на обучение одного линейного сотрудника составляют 22 845 рублей, руководителя отдела — 44 254 рубля, топ-менеджера — 55 442 рубля. Замена уволившегося обходится в 6-9 месячных окладов, то есть при окладе 60 000 рублей в 360 000-540 000 рублей.
Порядок расчёта пишется формулой, а не отсылкой к пропорции. Рабочая конструкция: сумма к возмещению равна затратам работодателя, умноженным на количество календарных дней, не отработанных после окончания обучения, и делённым на общее количество календарных дней срока отработки. Дальше отдельным предложением фиксируется дата начала отработки: день, следующий за днём окончания обучения по документу образовательной организации, а не дата приказа и не дата акта.
Важный нюанс из практики: раздел о затратах в договоре стоит подкреплять сметой или приложением с расшифровкой сумм по позициям. Расчёты по данным исследования Добыто показывают, что одно предотвращённое увольнение окупает годовое обучение 16-24 сотрудников, поэтому спор идёт не о самой сумме курса, а о том, какие сопутствующие расходы работодатель сумел подтвердить документами.
Срок отработки, уважительные причины и порядок удержания
Срок отработки закон не ограничивает ни сверху, ни снизу: стороны определяют его сами. Ориентир для соразмерности — стоимость и длительность обучения. Год отработки за двухдневный тренинг за 30 000 рублей суд может признать несоразмерным ограничением права на труд, три года за программу профессиональной переподготовки на 500 часов вопросов обычно не вызывает.
Перечня уважительных причин увольнения в ТК РФ нет. Пока стороны его не согласовали, каждая ситуация оценивается судом по обстоятельствам, и работник ссылается на любую причину, которую считает уважительной. Закрытый перечень в договоре снимает половину спора: в него включают призыв на военную службу, сокращение численности или штата, увольнение по медицинскому заключению, невозможность продолжения работы по обстоятельствам из статьи 80 ТК РФ, нарушение работодателем трудового законодательства, уход за ребёнком до трёх лет или за больным членом семьи.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Механика возврата денег отделена от самого условия об отработке. По статье 248 ТК РФ работодатель удерживает сумму по собственному распоряжению не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба, и только если она не превышает средний месячный заработок работника. Если сумма больше или месяц пропущен, остаётся суд или письменное соглашение работника о добровольном возмещении с рассрочкой. Общий размер удержаний при каждой выплате ограничен 20 процентами заработной платы по статье 138 ТК РФ, поэтому расчёт при увольнении редко закрывает долг целиком.
Внимание: первый вопрос в проверке права на удержание — было ли обучение обязательным. Если работодатель обязан проводить подготовку по нормативу, требование о возмещении снимается независимо от того, что подписано в договоре и по какой причине уволился работник.
Что указать в договоре с учебным центром кроме программы курса
Программа и стоимость — это две позиции из десятка, которые определяют, примет ли налоговая расходы и подтвердит ли обучение квалификацию работника. Пункт 3 статьи 264 НК РФ разрешает учитывать расходы на обучение, если оно проводится российской образовательной организацией с лицензией либо иностранной с соответствующим статусом, и обучаются работники по трудовому договору или лица, обязавшиеся заключить трудовой договор и отработать не менее года. Реквизиты лицензии в договоре и копия лицензии в приложении закрывают этот вопрос до проверки, а не после.
Отдельно фиксируется выдаваемый документ. Часть 15 статьи 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» устанавливает, что по итогам дополнительной профессиональной программы выдаются удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. Сертификат в этом перечне отсутствует.
| Документ | Основание выдачи | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Удостоверение о повышении квалификации | ч. 15 ст. 76 ФЗ № 273-ФЗ, лицензия на образовательную деятельность | Освоение дополнительной профессиональной программы и прохождение итоговой аттестации |
| Диплом о профессиональной переподготовке | ч. 15 ст. 76 ФЗ № 273-ФЗ | Получение компетенции для нового вида профессиональной деятельности |
| Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего | ст. 74 ФЗ № 273-ФЗ | Результат профессионального обучения с присвоением разряда, класса, категории |
| Сертификат, справка об обучении | Форма, утверждённая самой организацией | Факт участия в тренинге, вебинаре, внутреннем курсе. Документом о квалификации не является |
Из таблицы следует практическое правило для договора: если обучение нужно для допуска к работе или для подтверждения квалификации перед контролирующим органом, в предмете договора пишется вид образовательной программы и название документа по статье 76 или 74 закона об образовании. Формулировка «по итогам выдаётся сертификат установленного образца» означает, что образца, установленного нормативным актом, у документа нет.
Дальше в договор с провайдером включают условия, которые редко попадают в типовой бланк: формат занятий и его последствия. Синхронный формат означает занятия в реальном времени с преподавателем по расписанию, асинхронный — самостоятельное прохождение записанного курса в удобное время. От этого зависит, нужно ли освобождать работника от работы по статье 203 ТК РФ и как считать часы обучения при совмещении с работой. В договоре стоит зафиксировать расписание синхронных сессий, срок доступа к материалам после окончания курса, порядок замены преподавателя, право на перенос участника и порядок возврата оплаты при отчислении.
Персональные данные обучаемых — отдельный блок. Компания передаёт учебному центру фамилии, должности, а иногда и результаты тестирования, поэтому в договоре нужно поручение на обработку по статье 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ с перечнем действий, целью обработки и обязанностью соблюдать конфиденциальность.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Приёмку обучения нужно описывать так же подробно, как приёмку любых услуг. Обратную связь от участников собирают 71 процент компаний, а до измеримых показателей эффекта доходят 43 процента, и разрыв возникает потому, что критерии результата не зафиксированы заранее. Впишите в договор форму итоговой аттестации, проходной балл и срок передачи ведомости, тогда акт подписывается по факту, а не по календарю.»
Обязательное обучение: когда условие об отработке не работает
Условие о возмещении затрат не действует, если обязанность обучить работника лежит на работодателе по закону. Часть 4 статьи 196 ТК РФ прямо обязывает работодателя проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, если это условие осуществления работниками определённых видов деятельности. Расходы на такую подготовку — это исполнение публичной обязанности, а не инвестиция в конкретного человека.
К обязательному контуру относятся обучение по охране труда по Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, и экологическая подготовка. Статья 73 Федерального закона от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» требует подготовки в области охраны окружающей среды и экологической безопасности от руководителей организаций и специалистов, ответственных за принятие решений при осуществлении хозяйственной и иной деятельности, которая оказывает или может оказать негативное воздействие на окружающую среду. Отдельное требование — у лиц, допущенных к обращению с отходами I-IV классов опасности: по статье 15 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ им нужна документально подтверждённая профессиональная подготовка. Действующие требования и разъяснения по обязательной подготовке публикует Роструд, а по обучению в области охраны труда карточку организации проверяют в федеральном реестре Минтруда.
Практический вывод для составителя договора: до того как писать раздел об отработке, проверьте основание обучения. Если программа обязательна по нормативу, раздел о возмещении из договора убирается, а его место занимают условия о периодичности проверки знаний и о порядке отстранения работника, не прошедшего проверку.
Когда договор об отработке не нужен
Соглашение об обучении с условием возмещения избыточно в четырёх ситуациях: обучение обязательно по закону; стоимость курса ниже расходов на его администрирование и вероятный спор; обучение проводится силами компании без внешних платежей; работник оформлен по договору гражданско-правового характера или как самозанятый, и нормы ТК РФ к нему не применяются. В последнем случае обязательство отработать в трудовом смысле возникнуть не может, а компенсация регулируется только условиями гражданско-правового договора.
Внутреннее обучение и наставничество: чем оформляется
Часть обучения не порождает внешних расходов, поэтому и договор здесь другой. Наставничество с 1 марта 2025 года описано в статье 351.8 ТК РФ: содержание, сроки и форма выполнения работы по наставничеству, а также размер и порядок выплат фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему с письменного согласия работника. Наставник вправе отказаться от поручения, а работодатель — досрочно отменить его, предупредив другую сторону не менее чем за три рабочих дня.
Модель 70-20-10 распределяет развитие между практикой на рабочем месте, обучением через других людей и формальными курсами. Договорная нагрузка ложится только на последние 10 процентов, а первые 70 закрываются индивидуальным планом развития, вторые 20 — соглашением о наставничестве. Смешивать их в одном документе не нужно: у индивидуального плана развития нет признаков обязательства, за нарушение которого можно взыскать деньги.
Полезно знать: у компаний с собственным корпоративным университетом норма обучения составляет 40 часов на сотрудника в год, то есть одну рабочую неделю, а расходы на обучение держатся на уровне 1,3 процента фонда оплаты труда. Эти цифры пригодятся при обосновании бюджета и срока освобождения работников от работы.
Важный нюанс из практики: базовая адаптация нового сотрудника по системе папки сотрудника и папки должности занимает 3-5 дней, дальше человек добирает детали в работе. Если в договоре о наставничестве написать срок в три месяца без описания контрольных точек, наставник получает доплату за период, результат которого никак не измеряется.
Налоги и учёт: какие пункты договора смотрит проверяющий
Расходы на обучение принимаются к учёту при трёх условиях из пункта 3 статьи 264 НК РФ: договор с образовательной организацией, наличие у неё лицензии и статус обучаемого как работника либо как лица, обязавшегося заключить трудовой договор и отработать не менее одного года. Третье условие означает, что договор с кандидатом должен содержать обязательство трудоустройства в течение трёх месяцев после окончания обучения и отработки года. Документы, подтверждающие расходы, хранятся не менее четырёх лет.
Пункт 21 статьи 217 НК РФ освобождает от НДФЛ оплату обучения по основным и дополнительным образовательным программам в организациях, ведущих образовательную деятельность на основании лицензии. Отсюда практическое следствие: оплата тренинга у компании без лицензии становится доходом работника в натуральной форме. Стипендия по ученическому договору под это освобождение не подпадает, поскольку выплачивается работодателем, а не образовательной организацией.
Возмещение затрат при увольнении отражается как внереализационный доход. В договоре стоит прописать, что суммы возмещения определяются без НДС и что работник компенсирует их в размере фактически понесённых работодателем расходов, подтверждённых документами. Формулировка «в размере стоимости обучения» хуже: она не покрывает проезд, проживание и стипендию.
Образцы документов для оформления обучения работника
Комплект закрывает весь цикл от заявки до учёта; начинать имеет смысл с ученического договора и соглашения об отработке, остальные документы подстраиваются под них.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Ученический договор | Скачать |
| Соглашение об обучении с условием отработки | Скачать |
| Положение об обучении персонала | Скачать |
| Заявка на обучение сотрудников | Скачать |
| Дополнительное соглашение о наставничестве | Скачать |
| Журнал учёта обучения персонала | Скачать |
Какой договор выбрать: сценарии и последствия
Вид договора определяется не суммой, а тем, кто перед вами и что он получает по итогам обучения.
| Ситуация | Какой договор | Возмещение затрат при увольнении |
|---|---|---|
| Обучение по охране труда, электробезопасности, экологической безопасности | Договор с обучающей организацией плюс приказ о направлении | Нет: обязанность работодателя по ч. 4 ст. 196 ТК РФ |
| Повышение квалификации работника по инициативе работодателя | Соглашение об обучении с условием отработки | Да, пропорционально неотработанному времени по ст. 249 ТК РФ |
| Получение работником новой квалификации с отрывом или без отрыва от работы | Ученический договор по гл. 32 ТК РФ | Да, включая выплаченную стипендию по ст. 207 ТК РФ |
| Обучение кандидата, который ещё не принят в штат | Ученический договор с лицом, ищущим работу (ст. 198 ТК РФ) | Да, если без уважительных причин не приступает к работе |
| Обучение исполнителя по договору ГПХ или самозанятого | Гражданско-правовой договор с условием о компенсации | Только по правилам ГК РФ: нормы ТК РФ не применяются |
| Внутреннее обучение силами наставника | Дополнительное соглашение по ст. 351.8 ТК РФ | Нет: внешних затрат на обучение работодатель не несёт |
Крайние строки таблицы дают главный практический фильтр: если обучение обязательно по нормативу или проводится внутри компании, раздел о возмещении в договоре не нужен вовсе, и его наличие только даёт работнику повод оспорить весь документ.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Работодатели часто отказываются от обучения из страха, что человек уйдёт к конкуренту. Отказ от обучения этот риск не снимает: штат остаётся некомпетентным, а руководитель начинает делать работу за подчинённых. Риск ухода закрывается не отказом от обучения, а договорённостью о сроке совместной работы, зафиксированной письменно до оплаты курса.»
Типичные ошибки в договоре и цена каждой
Первая ошибка — соглашение подписывается после того, как курс оплачен и пройден. Обязанность отработать возникает с момента заключения договора, поэтому расходы, понесённые до подписания, из суммы взыскания выпадают. Мотив понятен: сначала решают отправить человека на курс, потом вспоминают про документы.
Вторая ошибка — условие о полном возврате стоимости обучения независимо от отработанного времени. Статья 249 ТК РФ говорит о пропорциональном исчислении, а иное может быть предусмотрено договором только в пользу работника. Условие «возвращает всю сумму» суд признаёт ухудшающим положение работника и не применяет, а вместе с ним нередко отпадает и расчёт целиком.
Третья ошибка — отсутствие подтверждающих документов. Договор с учебным центром без акта и платёжного поручения не доказывает размер затрат. Для топ-менеджера это 55 442 рубля годовых расходов, которые компания списывает в убыток, для программы переподготовки суммы кратно выше. В практике Добыто именно этот пункт чаще всего оказывается незакрытым: документы разбросаны между бухгалтерией и кадрами, а к моменту спора часть из них уже не находится.
Четвёртая ошибка — подписание ученического договора простой электронной подписью в информационной системе работодателя. Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ такой вариант не допускает, и документ, подписанный ненадлежащим видом подписи, теряет доказательственную силу в споре о возмещении.
Стоимость перевода договоров на обучение в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем (тариф «Бизнес») | входит в тариф | 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности штата и выбранного набора функций: электронный архив, кастомные шаблоны и приоритетная поддержка доступны начиная с тарифа «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — только в «Корпорации». Действующие условия по каждому тарифу собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указано, что подписи для сотрудников входят в стоимость и отдельно не покупаются.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ, поэтому ученический договор и дополнительные соглашения к нему подписываются в контуре, который закон допускает для этой категории документов.
Выводы
Договор на обучение работает как основание для возврата денег только при полном составе условий: шесть пунктов статьи 199 ТК РФ, состав затрат с суммой, формула пропорционального расчёта, дата начала отработки и закрытый перечень уважительных причин увольнения. Договор с учебным центром отвечает за другое: лицензию, вид образовательной программы, выдаваемый документ о квалификации и порядок приёмки услуги. Разделение этих двух документов определяет и налоговый результат, и исход спора. Для обязательного по нормативу обучения раздел о возмещении не нужен, а его наличие ослабляет весь договор.
Мы в Добыто ежедневно проводим кадровые документы через электронное подписание и знаем, какой вид подписи закон допускает для каждой категории: ученический договор и соглашения об обучении подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника, а вся история подписания сохраняется в архиве и предъявляется при проверке или в суде.
Частые вопросы
Может ли индивидуальный предприниматель заключить ученический договор?
Статья 198 ТК РФ называет стороной ученического договора работодателя — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель в норме не упомянут. Практика по этому вопросу неоднородна, поэтому предпринимателю безопаснее оформлять соглашение об обучении со ссылкой на статьи 196, 197 и 249 ТК РФ: они не содержат ограничения по организационно-правовой форме работодателя.
Облагается ли стипендия по ученическому договору НДФЛ и страховыми взносами?
Освобождение по пункту 21 статьи 217 НК РФ распространяется на оплату обучения в лицензированной организации, а не на стипендию, которую платит работодатель, поэтому НДФЛ с неё удерживается. Страховыми взносами стипендия не облагается: выплата производится не по трудовому договору и не по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг. Оплата практических занятий по установленным расценкам (статья 204 ТК РФ) в этой части учитывается отдельно.
Продлевается ли срок отработки на период отпуска по уходу за ребёнком?
Прямого правила в ТК РФ нет: статья 201 продлевает срок ученичества, а не срок отработки. Если в договоре не написано иное, работник считает отработку по календарю, а работодатель — по фактически отработанному времени, и спор решается судом. Формулировка «в срок отработки не включаются периоды, когда работник фактически не выполнял трудовую функцию, в том числе отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения заработной платы» снимает неопределённость.
Можно ли взыскать затраты, если работник уволился до начала обучения?
По ученическому договору — да, если работодатель уже понёс расходы, а ученик без уважительных причин не выполняет обязательства по договору: статья 207 ТК РФ говорит о возврате стипендии и других понесённых расходов. По соглашению об обучении взыскание строится на статье 249 ТК РФ и требует фактически произведённых затрат, поэтому невозвратный аванс учебному центру нужно подтвердить платёжным документом и условием договора о невозврате.
Что делать, если учебный центр выдал сертификат вместо удостоверения?
Сертификат подтверждает участие в мероприятии, но не является документом о квалификации по закону об образовании. Для допуска к работе и для проверок он не годится, а расходы рискуют не пройти по пункту 3 статьи 264 НК РФ, если у организации нет лицензии. В договоре с провайдером вид документа фиксируется до оплаты; если документ выдан не тот, основание для отказа в подписании акта прописывается там же.
Нужно ли согласие работника на подписание ученического договора в электронном виде?
Да, если работник ранее не переведён на электронный документооборот. По статье 22.2 ТК РФ работодатель принимает локальный нормативный акт о переходе, уведомляет работников и получает письменное согласие. Согласие не требуется от тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа на эту дату.
Обязательно ли указывать в договоре форму обучения: синхронную или асинхронную?
Закон этого не требует, но от формата зависят режим рабочего времени и учёт часов. Синхронные занятия идут по расписанию в реальном времени и требуют освобождения работника от работы либо перевода на неполное рабочее время по статье 203 ТК РФ. Асинхронный курс проходится в удобное время, и здесь важнее зафиксировать срок доступа к материалам и дедлайн итоговой аттестации, иначе обучение растягивается на месяцы и дата начала отработки становится неопределённой.
