Годовая инвентаризация 2026: сроки и документы для аудитора

Мария Ж. 18 мин чтения

Годовая инвентаризация за 2026 год идёт по ФСБУ 28/2023: активы можно пересчитывать начиная с 1 октября отчётного года, обязательства и расчёты сверяются по состоянию на 31 декабря. Комплект, который потом запросит аудитор, состоит из приказа о проведении, инвентаризационных описей, расписок материально ответственных лиц, сличительных ведомостей и акта о результатах. Основные средства достаточно проверять раз в три года, библиотечные фонды раз в пять лет, если такая периодичность закреплена в учётной политике. Главное различие: коммерческие организации работают по ФСБУ 28/2023, а бюджетные учреждения под него не подпадают и оформляют решение о проведении инвентаризации по форме 0510439 и акт по форме 0510463 из приказа Минфина № 61н.

Разберём сроки по каждому объекту, порядок подготовки до издания приказа и требования к договорам о полной материальной ответственности после приказа Минтруда № 251н. Покажем, какие документы аудитор смотрит первыми и на каких формулировках рассыпается взыскание недостачи в суде. Отдельно идёт кадровая часть: бланки трудовых книжек как ценности строгой отчётности и подписание договоров о материальной ответственности электронной подписью. Тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.

Содержание

Сроки годовой инвентаризации: с какой даты считать и что можно не пересчитывать

Проведение инвентаризации перед годовой отчётностью привязано не к 31 декабря, а к периоду с 1 октября. ФСБУ 28/2023 разрешает принять для целей годовой отчётности результаты проверки, которая прошла не ранее 1 октября отчётного года. Для складов и производственных площадок это означает, что пересчёт можно развести по подразделениям на три месяца вместо авральной недели между праздниками. Обязательства и расчёты сверяются по состоянию на 31 декабря: акты сверки с контрагентами, задолженность по подотчётным суммам, депонированная зарплата и расчёты с работниками к октябрьскому пересчёту не привязаны.

Читайте также:  Инвентаризация: образец приказа, описи и акта в 2026 году

Периодичность по отдельным группам активов стандарт смягчил. Вот что и в какой срок проверяется.

Объект или ситуация Срок или периодичность Что учесть
Активы для годовой отчётности Проверка не ранее 1 октября отчётного года Движение после даты пересчёта отражается отдельно
Обязательства и расчёты По состоянию на 31 декабря Сюда попадают расчёты с персоналом и подотчёт
Основные средства, кроме библиотечных фондов Не реже одного раза в три года Периодичность закрепляется в учётной политике
Библиотечные фонды Не реже одного раза в пять лет Отдельная норма стандарта
Смена материально ответственного лица На дату приёма-передачи ценностей Проводится в присутствии обоих работников
Выявление утраты или порчи имущества После установления факта Без неё ущерб в суде не доказать
Чрезвычайная ситуация, реорганизация, ликвидация В обязательном порядке Основание фиксируется в приказе

Из таблицы следует практический вывод для планирования: годовой цикл 2026 года закрывается двумя датами, а не одной, и разнесение пересчёта основных средств на трёхлетний интервал экономит декабрь. Проверьте по учётной политике, какая периодичность у вас зафиксирована: если формулировка осталась от методических указаний 1995 года, ссылка на них недействительна, приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 утратил силу.

Факт: результаты инвентаризации считаются действительными, если в проверке участвовало не менее 80% членов комиссии. Комиссия из трёх человек, где один в отпуске, этому требованию уже не отвечает.

Инвентаризация бюджетных учреждений: другой стандарт и другие формы

ФСБУ 28/2023 применяют все экономические субъекты, кроме организаций бюджетной сферы. Государственные и муниципальные учреждения работают по стандартам бухгалтерского учёта государственных финансов и оформляют результаты унифицированными электронными формами из приказа Минфина от 15.04.2021 № 61н. Различие не косметическое: у коммерческой компании приказ о проведении инвентаризации составляется в произвольной форме, а у учреждения это решение о проведении инвентаризации по форме 0510439 с кодом по ОКУД, и подменить его собственным бланком нельзя.

Читайте также:  Инвентаризационная опись: что вносить и кто подписывает
Сценарий Что критично Что вторично
Коммерческая организация на общем режиме Соблюдение ФСБУ 28/2023, состав комиссии, расписки материально ответственных лиц Внешний вид бланков описи: формы разрабатываются самостоятельно
Бюджетное или автономное учреждение Формы 0510439, 0510466, 0510463 и электронный документооборот по приказу № 61н Ссылки на ФСБУ 28/2023: стандарт на учреждение не распространяется
Компания, подлежащая обязательному аудиту Заблаговременное уведомление аудитора о дате пересчёта запасов Скорость закрытия: пересчёт без аудитора придётся повторять
Микропредприятие без запасов и склада Сверка расчётов и остатков по счетам на 31 декабря Многочисленная комиссия: при директоре и главбухе её можно не создавать

Строка про аудитора определяет дату старта пересчёта. Если запасы существенны для отчётности, аудитор обязан по возможности присутствовать при их пересчёте и наблюдать за процедурой: это требование международных стандартов аудита, а не пожелание аудиторской фирмы. Дату пересчёта согласовывают с аудитором до издания приказа, иначе он будет вынужден назначать альтернативные процедуры или наблюдать за пересчётом в другой день с проверкой промежуточных операций.

Материально ответственные лица: договоры, перечни и электронная подпись

С 1 сентября 2025 года действуют новые перечни должностей и работ и новые типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утверждённые приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Перечни разбиты на два приложения: индивидуальная ответственность за недостачу вверенного имущества и работы, при которых вводится коллективная бригадная ответственность. Применять их предстоит до 1 сентября 2031 года. Отличия от прежних перечней минимальны, должности и работы теперь пронумерованы.

Внимание: перезаключать действующие договоры о полной материальной ответственности из-за приказа № 251н не требуется, такой обязанности документ не устанавливает. Новые типовые формы применяются к договорам, которые заключаются после 1 сентября 2025 года.

Читайте также:  Полная материальная ответственность: когда законна в 2026

Договор о материальной ответственности относится к документам, для которых Трудовой кодекс задаёт вид электронной подписи жёстко. При ведении КЭДО через информационную систему работодателя работодатель подписывает такой договор УКЭП, а работник вправе использовать УКЭП или УНЭП. ПЭП для этого документа не подходит, и подмена вида подписи обнуляет доказательственную ценность договора ровно в тот момент, когда он нужен: при взыскании недостачи. В сервисе Добыто вид подписи задаётся отдельно для каждого типа документа в маршруте, поэтому договор о материальной ответственности физически нельзя отправить на подписание простой подписью.

Сравнение ПЭП, УНЭП и УКЭП по юридической силе и видам кадровых документов
Для договора о материальной ответственности подходят только две правые колонки схемы.

Проверьте электронную подпись на описи перед передачей аудитору

svg%3e Проверка электронной подписи

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Инвентаризационная опись, в отличие от договора о материальной ответственности, относится к бухгалтерским первичным документам, и вид подписи для неё организация определяет сама. По ФСБУ 27/2021 для внутренних первичных документов компания выбирает вид электронной подписи из предусмотренных 63-ФЗ, если законодательство не требует конкретного вида. Решение закрепляется в учётной политике. На практике это значит, что опись можно подписывать УНЭП внутри учётной системы, но сертификат должен быть действующим на дату подписания, иначе аудитор получит документ с невалидной подписью.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разделяйте два потока. Договор о полной материальной ответственности идёт по правилам статьи 22.3 ТК РФ: УКЭП со стороны работодателя, УКЭП или УНЭП со стороны работника. Инвентаризационная опись идёт по правилам бухгалтерского документооборота, и вид подписи вы определяете сами в учётной политике. Смешивать эти правила нельзя: описи, подписанные по кадровому регламенту, аудитор примет, а вот договор с простой подписью не примет никто.»

Подготовка к инвентаризации: что сделать до издания приказа

Основная часть претензий аудитора и суда возникает не из-за самого пересчёта, а из-за того, что не было сделано до него. Перед приказом проверьте семь позиций:

  1. Учётная политика. Есть ли в ней порядок проведения инвентаризации, периодичность для основных средств и перечень случаев сверх обязательных.
  2. Состав комиссии. Материально ответственные лица в комиссию не включаются: пункт 20 ФСБУ 28/2023 прямо запрещает включать в состав комиссии тех, кто отвечает за проверяемые объекты.
  3. Договоры о полной материальной ответственности. На каждое лицо, за которым числятся ценности, договор должен быть подписан и соответствовать перечню должностей.
  4. Приказы о назначении ответственных. За бланки трудовых книжек, за кассу, за склад: без приказа материальная ответственность повисает в воздухе.
  5. Остатки в учётной системе. Все первичные документы за период проведены, склад закрыт на время пересчёта.
  6. График с аудитором. Дата пересчёта существенных запасов согласована.
  7. Формы описей. Утверждены как приложение к учётной политике, содержат обязательные реквизиты первичного документа и поля для фактических данных.

Как провести годовую инвентаризацию: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Издайте приказ о проведении инвентаризации: объекты, период, состав комиссии, сроки начала и окончания, дата сдачи материалов в бухгалтерию.
  2. Шаг 2. Возьмите расписку с материально ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы или списаны. Расписка датируется днём до начала пересчёта, а не днём подписания описи.
  3. Шаг 3. Проведите пересчёт в присутствии материально ответственного лица. Для основных средств, капитальных вложений, запасов и денежных документов присутствие обязательно.
  4. Шаг 4. Заполните инвентаризационные описи по фактическому наличию, без пропусков строк и без внесения данных со слов работника.
  5. Шаг 5. Составьте сличительные ведомости по позициям с расхождениями и получите письменные объяснения материально ответственного лица по каждой недостаче.
  6. Шаг 6. Оформите акт о результатах инвентаризации и вынесите решение руководителя по излишкам, недостачам и пересортице.
  7. Шаг 7. Отразите результаты в учёте того отчётного периода, к которому относится дата проверки, и подшейте комплект к годовой отчётности.
Схема движения кадрового документа от кадровика к сотруднику и в электронный архив
Кадровые документы инвентаризации проходят тот же маршрут: создание, согласование, подписание работником, хранение в архиве.

Лайфхак: если вы вышли на участок, где учёт до вас не вёлся, первым документом пишите служебную записку руководителю с описанием фактического состояния дел на дату вашего прихода. Это фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Восстановить участок за месяц не получится, и паниковать из-за этого не нужно. Для штатной численности около 100 человек на восстановление учёта закладывайте минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Важнее не скорость, а письменная фиксация точки старта: служебная записка о состоянии дел защищает вас от претензий по нарушениям предшественника.»

Документы, которые проверит аудитор

Аудитор и инспектор смотрят комплект в одной логике: подтверждает ли он, что пересчёт действительно был и что результат оформлен вовремя. Ниже восемь позиций, по которым чаще всего возникают замечания.

Документ Что смотрят Частая ошибка
Приказ о проведении инвентаризации Объекты, состав комиссии, сроки В комиссию включено материально ответственное лицо
Расписка материально ответственного лица Дата до начала пересчёта Расписка датирована днём подписания описи
Инвентаризационная опись Подписи комиссии и материально ответственного лица Подписали не все, участвовало менее 80% комиссии
Сличительная ведомость Расхождение по каждой позиции Пересортица зачтена без обоснования
Акт о результатах инвентаризации Итоги и решение руководителя Акт есть, решения по недостаче нет
Договор о полной материальной ответственности Должность в перечне, возраст работника, форма договора Договор с должностью вне перечня приказа № 251н
Письменное объяснение работника Истребовано до приказа о взыскании Объяснение не запрашивалось, акт об отказе не составлен
Приказ об удержании ущерба Месячный срок с даты установления размера ущерба Срок пропущен, удержание теперь только через суд

Половина замечаний из правой колонки закрывается на этапе подготовки, а не при разборе результатов. Сверьте перечень материально ответственных лиц с перечнем должностей из приказа № 251н до 1 октября, чтобы недостающие договоры успели пройти подписание.

Кадровые документы, которые понадобятся при инвентаризации и разборе недостачи

Комплект собран под материально ответственных лиц и учёт бланков строгой отчётности, начинать проще всего с приказа об утверждении локального нормативного акта.

Документ Скачать
Приказ об утверждении локального нормативного акта Скачать
Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки Скачать
Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек Скачать
Книга учёта движения трудовых книжек Скачать
Акт об отказе работника от подписания документа Скачать
Матрица ответственности отдела кадров Скачать

Инвентаризация счетов и расчётов с персоналом

Инвентаризация счетов на 31 декабря затрагивает кадровую службу сильнее, чем принято считать. По расчётам с персоналом сверяются четыре блока: задолженность по заработной плате и депонированные суммы, расчёты с подотчётными лицами, задолженность по неиспользованным отпускам для оценочного обязательства и расчёты по выданным займам и материальной помощи. Каждая цифра подтверждается кадровым документом: остаток дней отпуска берётся из графика отпусков и приказов, подотчёт закрывается авансовыми отчётами, а депонированная зарплата требует документов о невыплате.

Важный нюанс из практики: когда кадровый архив лежит на бумаге, сверка одной спорной позиции занимает не часы, а день. У компаний с разнесёнными площадками оригиналы хранятся в отдельном помещении или в другом здании, и для поиска одного документа выделяется отдельный выезд. В электронном архиве тот же документ поднимается за две минуты по номеру и дате.

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что перевод кадрового архива в электронный вид потребует отдельного проекта: модуль интеграции с 1С:ЗУП в сервисе Добыто устанавливается и настраивается за один день, документы после этого синхронизируются автоматически.

Инвентаризация кадровых документов и бланков трудовых книжек

Бланки трудовых книжек и вкладышей относятся к бланкам строгой отчётности, их фактическое наличие проверяется наравне с денежными документами. Ответственный за бланки назначается приказом и подписывает договор о полной материальной ответственности: должность специалиста по кадрам, который ведёт учёт и хранение бланков, под перечень приказа № 251н подпадает. При пересчёте сверяются три источника: приходно-расходная книга по учёту бланков, книга учёта движения трудовых книжек и фактический остаток в сейфе. Испорченные бланки списываются актом, а не просто вычитаются из остатка.

Параллельно имеет смысл провести ревизию сроков хранения кадрового архива. Приказ Росархива задаёт разные сроки для разных групп документов, и списание документа раньше срока подпадает под статью 13.20 КоАП: предупреждение или штраф от 3000 до 5000 рублей на должностное лицо и от 5000 до 10 000 рублей на организацию.

В практике Добыто ревизия номенклатуры дел идёт до переноса архива в электронный вид: документы с истёкшим сроком хранения в систему не загружаются, иначе компания годами хранит то, что давно подлежало уничтожению по акту.

Сроки хранения кадровых документов: 5 лет, 50 и 75 лет, постоянное хранение
Ориентир для ревизии архива перед закрытием года: в КЭДО сроки хранения те же, что и для бумаги.

Полезно знать: графики отпусков и табели учёта рабочего времени хранятся 5 лет, трудовые договоры и приказы по личному составу 50 или 75 лет, штатные расписания и локальные нормативные акты постоянно. Перевод в электронный вид сроки не сокращает.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Перед годовой инвентаризацией разведите бумажный и электронный контуры по документам, а не по датам. Если часть приказов подписана на бумаге, а часть в системе, при проверке придётся собирать комплект из двух мест и объяснять, почему по одному работнику документы лежат в разных архивах. Мы закладываем пилотную группу и сверку номенклатуры дел до перевода всего штата: это снимает основную часть расхождений.»

Недостача: порядок оформления и сроки взыскания

Инвентаризация подтверждает факт недостачи и период, за который она образовалась. Виновное лицо она не устанавливает, для этого нужна отдельная проверка. Статья 247 ТК РФ обязывает работодателя до принятия решения о возмещении провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения и истребовать от работника письменное объяснение. Если работник объяснение давать отказался, составляется акт. По статье 248 ТК РФ взыскание суммы в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Пропустили месяц или сумма выше среднего заработка, а работник не согласен возмещать добровольно, остаётся только суд.

Есть обстоятельства, при которых материальная ответственность исключается полностью: непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость и неисполнение работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия для хранения имущества. Последний пункт закрывает большинство дел по складам без замков, общему доступу к товару и бригадам без разграничения ответственности. Проверить общий порядок можно в памятке Роструда о привлечении работника к материальной ответственности, где перечислены все четыре условия, которые должны выполняться одновременно.

Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы, но и опрашивает работников. Если по бумагам процедура проведена, а работник говорит, что его при пересчёте не было и объяснений с него не брали, инспектор получает доказательство того, что комплект оформлен формально. Тот же механизм работает в суде: документ без подтверждённого фактического исполнения доказательством не становится.

Сколько стоит ошибка в оформлении инвентаризации

Цена складывается из трёх частей. Первая: невзысканная недостача. При нарушении порядка проведения инвентаризации суд отказывает работодателю во взыскании полностью, и сумма остаётся убытком компании. Вторая: административный штраф. Искажение показателя бухгалтерской отчётности не менее чем на 10% квалифицируется как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту по статье 15.11 КоАП: от 5000 до 10 000 рублей на должностное лицо, при повторном нарушении от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до двух лет. Третья: модифицированное аудиторское заключение, если аудитор не смог получить доказательства существования запасов.

Штрафы за нарушения кадрового учёта в 2026 году по статье 5.27 КоАП РФ
Кадровая часть комплекта инвентаризации попадает под отдельные составы, не связанные с бухгалтерскими штрафами.

Когда годовую инвентаризацию можно сократить или не проводить

Полный ежегодный пересчёт нужен не всем и не по всем объектам. Основные средства при закреплённой в учётной политике трёхлетней периодичности в промежуточные годы не пересчитываются, достаточно сверки по данным учёта. Библиотечные фонды проверяются раз в пять лет. Если в организации работают только руководитель и главный бухгалтер, инвентаризационную комиссию можно не создавать. Индивидуальные предприниматели, которые не ведут бухгалтерский учёт, под требования ФСБУ 28/2023 не подпадают вовсе.

Отдельно про перевод инвентаризационного документооборота в электронный вид: он не нужен компании, где пересчёт проводит один человек в одном помещении и комплект умещается в папку. Электронное оформление даёт выигрыш там, где точек хранения несколько, материально ответственных лиц больше десяти или комиссия физически не собирается в одном месте. При численности до 25 человек и одном складе бумажный комплект закрывается быстрее, чем настраивается маршрут согласования.

Стоимость перевода кадровых документов инвентаризации в электронный вид: тарифы 2026

Стоимость зависит от численности сотрудников, нужных видов электронной подписи и того, требуется ли интеграция с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение от 5 минут
Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение от 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год оплата за год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников входит в тариф при подключении
УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров по запросу по регламенту удостоверяющего центра
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Для задач инвентаризации определяющим оказывается не численность, а набор подписей: договоры о полной материальной ответственности требуют УКЭП со стороны работодателя, а она доступна начиная с тарифа «Бизнес». Состав каждого тарифа и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Переход между тарифами возможен в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду оплаченного срока.

Выводы

Годовая инвентаризация 2026 года укладывается в две опорные даты: пересчёт активов начиная с 1 октября и сверка обязательств на 31 декабря. Комплект документов важнее самого пересчёта: расписка материально ответственного лица до начала проверки, участие не менее 80% комиссии, присутствие материально ответственного лица при подсчёте и решение руководителя по итогам. Кадровая часть отвечает за договоры о полной материальной ответственности по новым перечням приказа № 251н, за учёт бланков трудовых книжек и за письменные объяснения при недостаче, а месячный срок из статьи 248 ТК РФ отсекает возможность удержания по распоряжению работодателя.

Добыто занимается переводом кадровых документов в электронный вид, включая договоры о полной материальной ответственности, приказы о назначении ответственных и объяснительные записки. Когда комплект собирается в одной системе с настроенными видами подписи и сроками хранения, подготовка к годовой проверке перестаёт зависеть от того, кто и где хранит оригиналы.

Частые вопросы

Нужно ли перезаключать договоры о полной материальной ответственности после 1 сентября 2025 года?

Нет. Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н обязанности перезаключать действующие договоры не устанавливает. Новые типовые формы применяются к договорам, которые заключаются после 1 сентября 2025 года. Если условия существующего договора нужно изменить, это оформляется письменным соглашением сторон. Перечни действуют до 1 сентября 2031 года, так что проверять соответствие должности перечню придётся при каждом новом назначении на материально ответственную позицию.

Можно ли составлять инвентаризационные описи только в электронном виде?

Да, если это закреплено в учётной политике. По ФСБУ 27/2021 для внутренних первичных документов организация сама определяет вид электронной подписи из предусмотренных 63-ФЗ, когда законодательство не требует конкретного вида. Описи должны содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа и поля для внесения фактических данных. Отдельно проверьте, что сертификаты членов комиссии действуют на дату подписания: подпись, поставленная просроченным сертификатом, при проверке валидности не подтвердится.

Что делать, если работник отказался подписать опись или дать объяснение по недостаче?

Отказ фиксируется актом за подписями членов комиссии. Статья 247 ТК РФ прямо предусматривает составление акта при отказе или уклонении работника от предоставления письменного объяснения. Отказ подписать опись сам по себе не отменяет результатов инвентаризации, но без акта работодатель теряет доказательство того, что процедура соблюдалась. В электронном документообороте отказ фиксируется системой автоматически, с отметкой времени и статусом документа.

Можно ли удержать недостачу из зарплаты без согласия работника?

Только в пределах среднего месячного заработка и только по распоряжению, изданному не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Общий размер удержаний при каждой выплате ограничен 20% заработной платы по статье 138 ТК РФ, то есть сумма удерживается частями. Если работник не согласен или сумма превышает средний месячный заработок, взыскание возможно только через суд. Неполученные доходы, то есть упущенная выгода, с работника не взыскиваются.

Нужна ли инвентаризация при смене специалиста по кадрам?

Если за ним числятся бланки трудовых книжек, да: смена материально ответственного лица входит в перечень случаев обязательной инвентаризации. Передача оформляется актом приёма-передачи с пересчётом бланков по приходно-расходной книге и сверкой книги учёта движения трудовых книжек. Если бланки закреплены за другим работником, а кадровик отвечает только за ведение документов, инвентаризация ценностей не требуется, но передачу дел по номенклатуре всё равно стоит оформить актом.

Обязательна ли инвентаризация, если компания не подлежит обязательному аудиту?

Да. Требование провести инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчётности не зависит от того, проверяет компанию аудитор или нет. Обязанность вытекает из правил ведения бухгалтерского учёта, а ФСБУ 28/2023 применяют все экономические субъекты, кроме организаций бюджетной сферы. Отсутствие аудита меняет только одно: некому заранее указать на ошибки в комплекте, и они всплывают уже при налоговой проверке или в суде по недостаче.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.