Инвентаризация оформляется тремя документами: приказом о её проведении, инвентаризационными описями по каждому материально ответственному лицу и участку и итоговым актом с результатами. С 1 апреля 2025 года порядок задаёт ФСБУ 28/2023, утверждённый приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н: унифицированные формы ИНВ-22, ИНВ-3 и ИНВ-19 перестали быть обязательными, компания утверждает свои бланки и закрепляет их в учётной политике. Главное различие, от которого зависит комплект: коммерческая организация работает по ФСБУ 28/2023 и собственным формам, а бюджетное учреждение — по приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н, где описи 0504087 и акт 0504835 менять нельзя.
Дальше разберём, что обязательно стоит в приказе, чем опись отличается от сличительной ведомости и акта, кого нельзя включать в комиссию и почему отсутствие более одной пятой её членов обнуляет результат обязательной инвентаризации. Отдельно покажем кадровую сторону: договор о полной материальной ответственности по приказу Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, инвентаризацию при смене материально ответственного лица и проверку бланков трудовых книжек. Образцы приказов, описей и актов для скачивания, разбор ошибок, из-за которых суд не признаёт недостачу, и стоимость перевода документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Комплект документов инвентаризации: приказ, описи, ведомости, акт
Один документ инвентаризацию не закрывает. Приказ открывает процедуру и фиксирует полномочия комиссии, описи фиксируют факт, сличительные ведомости показывают расхождение с учётом, акт закрепляет решение по излишкам и недостачам. Комплект собирается под каждый объект отдельно: запасы, основные средства, наличные деньги, бланки строгой отчётности и расчёты с контрагентами проверяются разными документами.
| Документ | Форма | Что фиксирует |
|---|---|---|
| Приказ о проведении инвентаризации | ИНВ-22 или своя форма | Причину, состав комиссии, объекты, сроки начала и окончания, дату сдачи материалов в бухгалтерию |
| Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей | ИНВ-3 или своя форма | Фактическое наличие запасов по каждой номенклатурной позиции с расписками материально ответственного лица |
| Инвентаризационная опись основных средств | ИНВ-1 или своя форма | Наличие и состояние объектов, инвентарные номера, пригодность к дальнейшему использованию |
| Опись ценных бумаг и бланков строгой отчётности | ИНВ-16 или своя форма | Номера и серии бланков, включая бланки трудовых книжек и вкладышей |
| Акт инвентаризации наличных денежных средств | ИНВ-15 или своя форма | Остаток в кассе на момент пересчёта и его сверку с данными кассовой книги |
| Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | ИНВ-17 или своя форма | Задолженность по счетам расчётов с делением на подтверждённую, неподтверждённую и с истёкшим сроком исковой давности |
| Сличительная ведомость | ИНВ-18 по основным средствам, ИНВ-19 по запасам | Только позиции с расхождением между фактом и учётом, в количестве и в сумме |
| Ведомость учёта результатов инвентаризации | ИНВ-26 или своя форма | Итог по организации: излишки, недостачи, порча, зачёт по пересортице, суммы к списанию и к взысканию |
Формы из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 остались рабочими шаблонами, но обязательными они больше не считаются. ФСБУ 28/2023 требует другого: у документа инвентаризации должны быть все обязательные реквизиты первичного учётного документа плюс подписи всех членов комиссии и поля для данных о фактическом наличии. Проще всего взять привычный бланк ИНВ-3 или ИНВ-22, дописать недостающие реквизиты и утвердить его приложением к учётной политике.
Приказ о проведении инвентаризации: что должно быть в тексте
Приказ — единственный документ комплекта, который создаётся до начала проверки, и именно на нём разваливается большинство процедур. Комиссия, которая пересчитывала имущество, но не названа в приказе, юридически комиссией не является, а опись, подписанная такими людьми, теряет доказательственную силу.
В тексте приказа обязательно фиксируются:
- причина инвентаризации: годовая отчётность, смена материально ответственного лица, факт порчи или хищения, передача имущества в аренду, реорганизация;
- перечень объектов и участков, которые проверяются, с указанием подразделения и склада;
- персональный состав инвентаризационной комиссии с должностями, а не «бухгалтерия и склад»;
- дата, по состоянию на которую определяется фактическое наличие;
- даты начала и окончания проверки;
- срок сдачи материалов инвентаризации в бухгалтерию;
- основание: пункт учётной политики и норма ФСБУ 28/2023 либо статья 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Правило по составу комиссии в ФСБУ 28/2023 изменилось в двух местах. Минимальную численность стандарт не устанавливает вовсе, а прежнее требование методических указаний, по которому отсутствие хотя бы одного члена комиссии обнуляло результат, смягчено: результаты обязательной инвентаризации признаются недействительными, если отсутствовало более одной пятой членов комиссии. В комиссию из пяти человек это правило не даёт добавить запас прочности, в комиссии из десяти человек допустимо отсутствие одного. Второе ограничение жёстче: включать в комиссию лиц, на которых возложена материальная ответственность за проверяемые объекты, нельзя. Кладовщик, чей склад пересчитывают, в состав комиссии не входит, хотя присутствовать при проверке обязан.
Что проверить до издания приказа
Пять вещей, которые дешевле выяснить заранее, чем переделывать процедуру:
- Учётная политика. В ней должны быть закреплены формы документов инвентаризации, порядок её проведения и перечень случаев, которые компания добавила сверх обязательных. Ссылки на утратившие силу методические указания 1995 года из текста убираются.
- Договоры о полной материальной ответственности. Проверьте, заключены ли они с теми, чьё имущество будете считать, и соответствуют ли должности действующему перечню.
- Первичные документы в движении. До начала проверки все приходные и расходные документы должны быть сданы в бухгалтерию, иначе расхождение окажется бумажным, а не фактическим.
- Состав комиссии на конфликт интересов. Ни одного материально ответственного лица по проверяемому участку.
- Формат документов. Решите заранее, будут описи бумажными или электронными: от этого зависит, какие подписи вы успеете собрать в срок, указанный в приказе.
Как провести инвентаризацию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Издайте приказ о проведении инвентаризации с составом комиссии, объектами, датой определения наличия и сроками. Зарегистрируйте его в журнале приказов по основной деятельности.
- Шаг 2. Ознакомьте с приказом членов комиссии и материально ответственных лиц под подпись. Ознакомление подтверждает, что человек знал о дате и месте проверки.
- Шаг 3. Получите расписки материально ответственных лиц о том, что все первичные документы по движению ценностей сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, поступившее оприходовано, а выбывшее списано в расход.
- Шаг 4. Проведите проверку фактического наличия в присутствии материально ответственного лица. Пересчёт, взвешивание и обмер выполняет комиссия; записывать данные со слов материально ответственного лица запрещено.
- Шаг 5. Заполните описи по каждому участку и материально ответственному лицу, подпишите их всеми членами комиссии и получите вторую расписку: проверка проведена в его присутствии, претензий к комиссии нет, ценности приняты на ответственное хранение.
- Шаг 6. Сопоставьте описи с данными учёта и составьте сличительные ведомости только по расхождениям. Отдельно рассмотрите пересортицу и решите, допустим ли зачёт.
- Шаг 7. Оформите итоговый акт или ведомость учёта результатов, утвердите его у руководителя и отразите излишки и недостачи в учёте того периода, к которому относится дата инвентаризации.
Инвентаризационная опись и акт: заполнение и электронная форма
Опись и акт решают разные задачи, и подменять одно другим нельзя. Опись — это протокол факта: что комиссия увидела, пересчитала и измерила, без сравнения с учётными данными. Акт — это документ решения: он появляется после сопоставления и содержит вывод о том, что делать с расхождением. Компании, которые сразу пишут в описи учётное количество, а потом обводят фактическое, лишают себя главного доказательства: невозможно доказать, что пересчёт был независимым.
ФСБУ 28/2023 прямо разрешает то, что раньше приходилось обосновывать: фактическое наличие можно устанавливать не только сплошным пересчётом, но и с применением видео- и фотофиксации. Для складов с однородными запасами и для удалённых объектов это снимает часть проблем с явкой всей комиссии.
Факт: в спорах по электронным кадровым документам суды сначала проверяют право компании вообще вести документы электронно и только потом — подписание конкретного файла. Доказываются четыре обстоятельства: согласие работника на КЭДО, ознакомление с локальным актом, использование электронной подписи и получение работником документа.
Документы инвентаризации можно составлять на бумаге и в виде электронных документов, подписанных электронной подписью: ограничений на электронную форму ФСБУ 28/2023 не содержит, а требования к самому документообороту берутся из ФСБУ 27/2021. Вид подписи для описи и акта определяет организация, если он не установлен законом, и это надо закрепить в учётной политике вместе с формами.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в любом споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан подписанной от руки описи и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на свой файл: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
В практике Добыто описи чаще всего выгружают из учётной системы в xlsx и подписывают всей комиссией в одном сеансе, не собирая людей в одном кабинете. Для комиссии из шести человек это разница между двумя днями хождения с папкой и получасом работы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите опись или акт электронной подписью прямо сейчас
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Материальная ответственность: договор, перечень 251н и смена материально ответственного лица
Смена материально ответственного лица — самостоятельное основание для обязательной инвентаризации. Проверка проводится на дату передачи ценностей, а не задним числом в удобный день: только так видно, чей период отвечает за расхождение.
С 1 сентября 2025 года действуют новые перечни должностей и работ и новые типовые формы договоров о полной материальной ответственности, утверждённые приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Приказ действует до 1 сентября 2031 года и заменил постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85, на которое ссылалось большинство старых договоров. Полная индивидуальная ответственность оформляется по статье 244 ТК РФ, коллективная (бригадная) — по статье 245 ТК РФ, когда разграничить ответственность между работниками невозможно.
Внимание: совпадение даты выдачи работнику электронной подписи и даты подписания им значимого документа суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя. Это срабатывает даже там, где Положение о КЭДО, перечень документов и согласия работников оформлены правильно.
Сценарий инвентаризации определяет, на какую дату считать и что критично проверить в первую очередь.
| Сценарий | На какую дату | Что критично |
|---|---|---|
| Перед годовой отчётностью | По состоянию на 31 декабря | Запасы и основные средства, проверенные не ранее 1 октября отчётного года, повторно не инвентаризируются |
| Смена материально ответственного лица | День приёма-передачи ценностей | Присутствие и сдающего, и принимающего, действующие договоры о полной материальной ответственности у обоих |
| Выявлены утрата, порча или повреждение активов | День обнаружения факта | Письменное объяснение работника по статье 247 ТК РФ и расчёт размера ущерба |
| Передача активов в аренду, управление или их отчуждение | Дата передачи по договору | Совпадение перечня в описи с приложением к договору, состояние объектов |
| Реорганизация или ликвидация | Дата, определённая решением | Полнота инвентаризации расчётов: подтверждённая, неподтверждённая и просроченная задолженность разводятся |
Отдельная линия — взыскание. По статье 248 ТК РФ сумму в пределах среднего месячного заработка работодатель удерживает по своему распоряжению, изданному не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Пропустили месяц или сумма больше среднего заработка, а работник не согласен возмещать добровольно — остаётся только суд. Спорные ситуации по удержаниям разбирает сервис «Дежурный инспектор» Роструда, там же для работодателей выложен банк типовых документов.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для победы в споре недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он в локальном акте. Если порядка идентификации в вашем положении нет, спор вы проиграете даже при технически исправной подписи.»
В практике Добыто договоры о полной материальной ответственности после выхода приказа № 251н переподписывали волной: старый договор со ссылкой на постановление № 85 сам по себе не становится недействительным, но в суде его придётся защищать, а новый типовой бланк снимает вопрос.
Образцы кадровых документов для инвентаризации и учёта ценностей
Комплект собран под кадровую часть процедуры; начинать удобнее с приказа об утверждении локального нормативного акта — им вводится положение об инвентаризации и утверждаются собственные формы описей.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ об утверждении локального нормативного акта | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Акт об отказе от подписания документа | Скачать |
| Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Акт об уничтожении испорченных бланков | Скачать |
Инвентаризация бланков трудовых книжек и кадровых документов
Бланки трудовых книжек и вкладышей — материальная ценность на балансе, и проверяются они по тем же правилам, что и любые бланки строгой отчётности. Учёт ведётся по приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н в двух регистрах: приходно-расходную книгу по учёту бланков ведёт бухгалтерия, книгу учёта движения трудовых книжек — кадровая служба. Инвентаризация сводит их между собой и с фактическим остатком в сейфе.
Расхождения здесь возникают не от хищений, а от испорченных при заполнении бланков, которые кадровик отложил в ящик и не оформил. Испорченный бланк списывается актом об уничтожении с указанием серии и номера, иначе он навсегда останется в приходно-расходной книге как имеющийся в наличии. Для описи подходит форма ИНВ-16 с графами серии и номера, поштучный пересчёт обязателен.
Лайфхак: выгрузку журнала подписания по спорному документу смотрят до начала конфликта, а не после. Мы делаем такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем спор.
Вторая часть кадровой инвентаризации — сверка личных дел и комплектности документов по каждому работнику. В практике Добыто её проводят одновременно с бухгалтерской: комиссия уже создана приказом, и добавить в приказ ещё один объект дешевле, чем собирать людей повторно через два месяца.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Оценивается не подпись работника в журнале ознакомления, а его фактическая способность работать в системе. Когда за члена комиссии описи подписывает кто-то другой, потому что сам он не разобрался, вся доказательственная конструкция рассыпается. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию именно поэтому: проверьте на ней, что люди подписывают документы сами.»
Инвентаризация в бюджетном учреждении: почему ФСБУ 28/2023 не подходит
ФСБУ 28/2023 организации бюджетной сферы не применяют. Для них требования к инвентаризации задают федеральные стандарты бухгалтерского учёта государственных финансов, прежде всего «Концептуальные основы бухгалтерского учёта и отчётности организаций государственного сектора», утверждённые приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, а формы документов — приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Разница практическая, а не терминологическая. Коммерческая компания разрабатывает свои бланки, учреждение обязано использовать унифицированные: инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов по форме 0504087, ведомость расхождений по результатам инвентаризации по форме 0504092 и акт о результатах инвентаризации по форме 0504835. Для расчётов и денежных средств в том же приказе предусмотрены отдельные описи. Опись 0504087 совмещает функции описи и сличительной ведомости: фактическое наличие и данные учёта попадают в один документ, отдельную сличительную ведомость составлять не нужно.
Ошибка, которая повторяется каждый год: бухгалтер учреждения читает статью про ФСБУ 28/2023, разрабатывает свою форму описи и получает замечание при проверке. Проверьте по учётной политике, на какой стандарт вы ссылаетесь, прежде чем менять бланки.
Ошибки, из-за которых результаты инвентаризации не работают
Недостача, установленная с нарушением процедуры, не превращается в долг работника. Суд оценивает не сам факт расхождения, а то, как он зафиксирован, и снимает взыскание при любом из следующих дефектов.
- Опись подписана не всем составом комиссии. При обязательной инвентаризации отсутствие более одной пятой членов комиссии делает результаты недействительными. Дописать подпись задним числом не выйдет: даты ознакомления с приказом и подписания описи сверяются.
- В комиссию включён материально ответственный работник по проверяемому участку. Прямой конфликт интересов, запрещённый стандартом.
- Опись заполнена со слов материально ответственного лица. Фактическое наличие устанавливает комиссия пересчётом, взвешиванием, обмером или фиксацией на фото и видео.
- Не истребовано письменное объяснение работника. Статья 247 ТК РФ обязывает работодателя провести проверку и запросить объяснение до принятия решения, в том числе у уже уволенного работника; при отказе составляется акт.
- Договор о полной материальной ответственности заключён с работником, чья должность не входит в перечень. Договор не работает, ответственность остаётся в пределах среднего месячного заработка.
- Работника не ознакомили с результатами инвентаризации. Он вправе знакомиться с материалами проверки и обжаловать их.
Полезно знать: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы она что-то значила, её заверяет оператор электронного документооборота, удостоверяющий центр, нотариус либо сама организация с отметкой о верности копии.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его реквизитов или подписи. Планируя отказ от бумажного архива, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Сколько стоит ошибка в документах инвентаризации
Считать цену только по сумме недостачи неверно. Первый слой — административный: за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту статья 15.11 КоАП РФ предусматривает штраф на должностное лицо от 5 000 до 10 000 рублей, при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификацию на срок от одного года до двух лет. Грубым считается в том числе искажение любого денежного показателя отчётности не менее чем на 10 процентов, а неотражённые излишки и недостачи как раз его и дают.
Второй слой — невзысканный ущерб. Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении ущерба в течение одного года со дня обнаружения ущерба (статья 392 ТК РФ). Если процедуру признают порочной, повторно провести инвентаризацию на ту же дату уже невозможно: имущество переместилось, материально ответственное лицо уволилось, и сумма списывается на убытки компании.
Когда инвентаризация не решит задачу
Процедура бесполезна в трёх ситуациях. Первая: ущерб возник из-за непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо работодатель не обеспечил условия для хранения имущества. Идеально оформленная опись здесь ничего не даст: работник к ответственности не привлекается независимо от размера расхождения.
Вторая: ценности хранятся в помещении, к которому имеют доступ несколько человек, а коллективная материальная ответственность по статье 245 ТК РФ не оформлена. Разграничить вину по индивидуальным договорам не получится.
Третья: расхождение выявлено не инвентаризацией, а сверкой в учётной программе. Данные учётной системы сами по себе не заменяют процедуру: без приказа, комиссии и описи это внутренняя аналитика, а не документ, подтверждающий размер прямого действительного ущерба.
Стоимость перевода документов инвентаризации в электронный вид
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Тарифы на дату публикации:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | на всех тарифах |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив документов | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма считается от численности и выбранного набора функций: до 25 человек хватает базовых шаблонов и двух видов подписи, а интеграция с 1С и электронный архив нужны там, где описи выгружаются из учётной системы пачками. Действующие условия по каждому тарифу опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в обе стороны в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Комплект инвентаризации держится на трёх опорах: приказ с корректным составом комиссии, описи с независимо установленным фактом и итоговый акт с решением по расхождениям. С 1 апреля 2025 года унифицированные бланки ИНВ перестали быть обязательными для коммерческих организаций, но обязательным стало другое — утвердить собственные формы в учётной политике и соблюсти правило о составе комиссии. Бюджетные учреждения продолжают работать по формам приказа № 52н, и смешивать эти два режима нельзя. Кадровая часть процедуры равнозначна бухгалтерской: без действующего договора о полной материальной ответственности по перечню из приказа № 251н и без письменного объяснения работника недостача остаётся убытком компании.
Мы в Добыто переводим кадровую часть этой связки в электронный вид: договоры о полной материальной ответственности, приказы о комиссии и листы ознакомления подписываются в системе, а журнал действий по каждому документу выгружается с датами и подтверждает, кто и когда его подписал.
Частые вопросы об инвентаризации
Можно ли провести инвентаризацию без создания комиссии
Да, если в организации из работников есть только руководитель и главный бухгалтер: для такой ситуации ФСБУ 28/2023 разрешает не создавать инвентаризационную комиссию. Во всех остальных случаях комиссия нужна, при этом минимальную численность стандарт не устанавливает. Ограничение одно: в состав нельзя включать лиц, отвечающих за проверяемое имущество, а при обязательной инвентаризации отсутствие более одной пятой членов комиссии обнуляет результат.
Обязательно ли инвентаризировать основные средства каждый год
Нет. Основные средства инвентаризируются один раз в три года, библиотечные фонды — один раз в пять лет. Кроме того, запасы, основные средства, нематериальные активы и капитальные вложения, проверенные не ранее 1 октября отчётного года, перед составлением годовой отчётности повторно не инвентаризируются. Периодичность и график фиксируются в учётной политике.
Сколько хранить приказ, описи и акт инвентаризации
Не менее пяти лет после отчётного года: документы бухгалтерского учёта хранятся по статье 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Электронные описи и акты хранятся столько же, и хранение должно обеспечивать возможность проверки подписи в течение всего срока. Отдельно проверьте, не удаляются ли файлы автоматически при смене учётной системы.
Что делать, если материально ответственное лицо отказывается подписать опись
Составить акт об отказе от подписания и зафиксировать его подписями членов комиссии. Отказ сам по себе результат инвентаризации не отменяет, но не заменяет письменное объяснение: по статье 247 ТК РФ работодатель обязан истребовать объяснение о причинах возникновения ущерба, а при отказе дать его — оформить это отдельным актом. Работник вправе знакомиться с материалами проверки и обжаловать их.
Можно ли удержать недостачу из зарплаты без обращения в суд
Да, если сумма не превышает средний месячный заработок работника и распоряжение издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (статья 248 ТК РФ). При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 процентов по статье 138 ТК РФ, поэтому крупная сумма гасится частями. Если месячный срок пропущен или работник не согласен возмещать сумму сверх среднего заработка добровольно, взыскание идёт только через суд.
Нужна ли инвентаризация при увольнении бухгалтера или кадровика
Обязательный случай возникает при смене материально ответственного лица, то есть когда человеку вверялись ценности по договору о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключался, обязательного основания нет, но передачу дел разумно оформить: по бухгалтеру — инвентаризацией расчётов и остатков в кассе, по кадровику — сверкой бланков трудовых книжек и описью личных дел. Основание для такой проверки компания добавляет в учётную политику самостоятельно.
Как проводится инвентаризация расчётов по счетам с контрагентами
Проверяются остатки по счетам расчётов с поставщиками, покупателями, подотчётными лицами и прочими дебиторами и кредиторами. Комиссия сверяет данные учёта с первичными документами и актами сверки, а затем делит задолженность на три группы: подтверждённую контрагентом, неподтверждённую и задолженность с истёкшим сроком исковой давности. Результат оформляется актом по форме ИНВ-17 или собственной форме с теми же графами; отсутствие ответа контрагента на запрос сверки переводит долг в неподтверждённые, а не позволяет списать его автоматически.
