УНЭП и УКЭП: разница с ПЭП и памятка кадровику 2026

Мария Ж. 18 мин чтения

УНЭП и УКЭП различаются тем, кто выпустил сертификат и нужно ли отдельное соглашение о признании подписи. УКЭП выдаёт только удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры и ФСБ, и по 63-ФЗ она равнозначна собственноручной подписи без дополнительных документов. УНЭП может выпустить сам работодатель или любой удостоверяющий центр, и тогда стороны заключают соглашение о порядке её проверки. Исключение — УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства через приложение Госключ: её признают без соглашения. ПЭП — это логин, пароль и код из СМС: она показывает, кто подписал, но не подтверждает, что документ после подписания не меняли. Главное различие для кадровой службы: на одном и том же документе подпись работодателя и подпись работника по статье 22.3 ТК РФ разные.

Дальше разберём, какая подпись допустима для каждого кадрового документа, где работник получает сертификат и кто оплачивает выпуск по статье 22.2 ТК РФ. Покажем, как за один приём определить вид подписи на присланном файле и какие формулировки в памятке снимают большую часть повторяющихся вопросов. Пошаговая инструкция для кадровой службы, чек-лист подготовки, разбор ошибок с ценой и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.

Содержание

Вопросы, которые кадровая служба слышит чаще всего: короткие ответы

Поток вопросов по КЭДО состоит из десятка повторяющихся формулировок. Ниже собраны те, что чаще всего приходят в кадровую службу, и ответ по существу для каждой. Эту таблицу удобно переносить в памятку как первый раздел.

Читайте также:  Подключение КЭДО: 7 шагов и вход в личный кабинет 2026
Вопрос работника Ответ для памятки
Чем УНЭП отличается от УКЭП УКЭП выпускает только аккредитованный удостоверяющий центр, она признаётся по умолчанию. УНЭП выпускает работодатель или любой УЦ, для признания нужно соглашение сторон. УНЭП из Госключа соглашения не требует
Чем ПЭП отличается от УНЭП ПЭП идентифицирует подписанта кодом или парой логин-пароль. УНЭП создаётся криптографическим преобразованием и подтверждает, что после подписания документ не меняли
Какой у меня тип подписи в системе Вид подписи назначает работодатель в маршруте документа по статье 22.3 ТК РФ. Работник видит его в карточке документа перед нажатием кнопки подписания
Нужно ли платить за подпись Нет. Расходы на получение работником электронной подписи и её использование несёт работодатель, это статья 22.2 ТК РФ
Можно ли отказаться от КЭДО Да, если работник имел трудовой стаж по состоянию на 31.12.2021. Отказ не влечёт негативных последствий, документы такому работнику оформляются на бумаге
Почему пришло два файла вместо одного Подпись открепленная: сам документ и отдельный файл .sig. Проверять их нужно вместе, по отдельности проверка не пройдёт

Шесть строк закрывают основную массу обращений. Оставшиеся вопросы почти всегда сводятся к одному: какой вид подписи допустим для конкретного документа, а это уже вопрос не к работнику, а к настройке маршрута.

ПЭП, УНЭП и УКЭП: что различает их по 63-ФЗ

Виды электронной подписи закреплены в 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». Их три: простая электронная подпись, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Технический механизм подписания у УНЭП и УКЭП одинаковый, различие лежит в юридической плоскости и в том, кто выдал сертификат.

Сравнение трёх видов электронной подписи ПЭП УНЭП УКЭП по 63-ФЗ для кадровых документов
Три вида подписи по 63-ФЗ: способ формирования, кто выпускает сертификат и для каких кадровых документов подпись применима.

ПЭП подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды, пароли и иные средства. Именно ПЭП вы используете, когда подтверждаете операцию кодом из СМС. По простой подписи нельзя доказать, что документ не менялся после подписания, и это причина, по которой работодатели уходят от неё на документах со спорным потенциалом.

Читайте также:  Работа в выходные через КЭДО: оформление и оплата в 2026

УНЭП создаётся криптографическим преобразованием с использованием ключа подписи, позволяет определить подписанта и обнаружить изменения, внесённые после подписания. Выпустить её может любой удостоверяющий центр, включая корпоративный УЦ работодателя. Признание такой подписи требует соглашения сторон, в котором обязательно прописан порядок проверки подписи.

УКЭП выдаёт только удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию ФСБ и Минцифры. Проверить это можно по цепочке сертификатов: в верхнем уровне иерархии у квалифицированной подписи всегда стоит головной удостоверяющий центр Минцифры, дальше идёт аккредитованный УЦ, и только потом сертификат владельца. У неквалифицированной подписи такой цепочки нет: наверху стоит сам выпустивший центр.

Факт: существует два вида УНЭП. Первый — УНЭП по соглашению сторон, её признание нужно оформлять отдельным документом. Второй — УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства в приложении Госключ: соглашение об использовании такой подписи заключать не требуется, доверие к ней следует из самой процедуры выдачи.

Почему в вопросах появляются «тип подписки» и «единица измерения»

Формулировки вида «тип подписки УКЭП» или «единица измерения УКЭП» рождаются из интерфейсов учётных систем. В карточке документа поле называется «вид подписи» или «тип подписи», а в договоре с сервисом КЭДО рядом стоит слово «подписка» и тарифная единица «сотрудник в месяц». Дальше два поля склеиваются в голове в один вопрос.

Разделять их нужно жёстко. Вид подписи — это правовая характеристика документа: ПЭП, УНЭП или УКЭП по 63-ФЗ. Тариф сервиса — это коммерческое условие: сколько стоит рабочее место в месяц. Подпись не измеряется в штуках и не покупается пачками: у каждого сотрудника один действующий сертификат со своим сроком, чаще всего годичным. При этом закон не запрещает работнику иметь одновременно две действующие подписи, например на токене и в реестре компьютера.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Когда работник спрашивает про свой тип подписи, он почти всегда спрашивает про две разные вещи сразу: какой сертификат ему выпустили и почему в одном документе кнопка называется «Подписать», а в другом «Ознакомиться». Разведите эти понятия в первом же абзаце памятки. Вид подписи назначаете вы в маршруте, а не работник в настройках профиля»

Как определить, какой подписью подписан пришедший документ

Кадровая служба регулярно получает файлы со стороны: подписанный договор от контрагента, скан от бывшего работодателя, документ от самозанятого. Вид подписи по внешнему виду файла не определяется. Штамп «Подписано цифровой подписью» на странице PDF — это визуализация для человека, юридической силы у картинки нет, и она может стоять на документе, где подписи фактически уже нет.

Читайте также:  Согласие на КЭДО при приеме на работу: оформление в 2026

Смотреть нужно на сертификат: кем выдан, кому выдан, срок действия и цепочка вышестоящих центров. Если издатель — аккредитованный УЦ с Минцифры в корне цепочки, перед вами УКЭП. Если издатель — Госуслуги или коммерческий УЦ без квалифицированной цепочки, это УНЭП. Простая электронная подпись сертификата не имеет вовсе, её след ищут в логах информационной системы.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Проверьте электронную подпись на документе онлайн

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Форма разбирает и присоединённую подпись, когда документ и подпись лежат в одном файле, и открепленную, когда рядом с документом лежит отдельный файл .sig. Во втором случае загружать нужно оба файла: по одному документу проверка не отработает, потому что подписи в нём физически нет. Результат показывает подписанта, издателя сертификата, срок действия и алгоритм, а протокол проверки скачивается отдельным файлом и подшивается к делу. В Добыто выгрузка подписанного документа отдаёт исходный файл вместе с файлом подписи, а не только PDF со штампом: именно такой комплект запрашивает суд.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Внимание: статус «недействительна» при проверке не всегда означает подделку. Частая причина — разрыв цепочки: корневой сертификат неквалифицированного УЦ не установлен на компьютере как доверенный. У УКЭП цепочка ставится автоматически при выпуске, у УНЭП её нужно устанавливать вручную.

Какая подпись нужна на конкретный кадровый документ

Статья 22.3 ТК РФ разводит подпись работодателя и подпись работника, и на одном документе они не совпадают. Логика простая: чем сильнее документ влияет на объём прав сторон, тем выше требование к подписи работодателя.

Документ Подпись работодателя Подпись работника
Трудовой договор и изменения к нему только УКЭП УКЭП или УНЭП
Договор о материальной ответственности только УКЭП УКЭП или УНЭП
Ученический договор и договор на обучение только УКЭП УКЭП или УНЭП
Приказ о применении дисциплинарного взыскания только УКЭП УКЭП или УНЭП
Уведомление об изменении условий трудового договора только УКЭП УКЭП или УНЭП
Остальные кадровые документы в системе работодателя УКЭП или УНЭП УКЭП, УНЭП или ПЭП по соглашению
Документы через платформу «Работа в России» УКЭП или УНЭП с ЕСИА УКЭП, УНЭП с ЕСИА или ПЭП с личной явкой

Отдельный слой — документы, которые в электронный вид не переводятся вовсе. Это трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, включая лично подписываемые работником. Никакая подпись здесь не помогает: перечень закрыт статьёй 22.1 ТК РФ.

Дерево решений для выбора вида электронной подписи под кадровый документ
Дерево решений: по типу документа и стороне подписания определяется допустимый вид подписи.

Универсальная связка для компании, которая не хочет плодить сценарии: УКЭП со стороны работодателя и УНЭП со стороны работника. Она закрывает всю таблицу без исключений, и именно её мы по умолчанию закладываем в маршруты Добыто при настройке типов документов.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Суд по трудовому спору смотрит не на штамп в PDF, а на комплект: исходный файл, файл подписи, действовал ли сертификат в момент подписания и был ли документ передан в удостоверяющий центр в неизменном виде. Проверьте, выгружает ли ваша система такой комплект одной кнопкой. Если выгружается только PDF со штампом, доказывать будет нечем»

Где работник получает подпись и кто за неё платит

Расходы на получение работником электронной подписи и её использование несёт работодатель, это прямая норма статьи 22.2 ТК РФ. При этом работник вправе использовать уже имеющуюся у него УКЭП, если она у него есть. Практический вывод для памятки: сотруднику не нужно ничего покупать, а если подпись у него уже выпущена, её можно подключить к системе.

УНЭП для работников чаще всего выпускают двумя способами. Первый — корпоративный удостоверяющий центр или УЦ провайдера, тогда подпись привязывается к учётной записи в системе КЭДО. Второй — приложение Госключ: для выпуска УНЭП достаточно подтверждённой учётной записи на Госуслугах, для выпуска УКЭП дополнительно нужны биометрический загранпаспорт нового образца и смартфон с модулем NFC. Условия выпуска и порядок подключения организации описаны в карточке Госключа в каталоге сервисов Госуслуг для организаций.

Отдельно стоит вопрос иностранных сотрудников. Подтверждённая учётная запись на Госуслугах доступна и нерезидентам, но подтвердить её в банке им откажут: подтверждение проходит через центры «Мои документы». После этого выпуск УНЭП и подписание документов в Госключе работают штатно.

Три способа хранения закрытого ключа электронной подписи работника: телефон, облако удостоверяющего центра, токен
От места хранения закрытого ключа зависит, кто отвечает за компрометацию и что нужно сотруднику для подписания.

Место хранения закрытого ключа определяет и удобство, и распределение ответственности. При облачном хранении закрытая часть лежит на защищённом сервере удостоверяющего центра, и расследование инцидента с ключами ведёт УЦ. При хранении на токене или в мобильном приложении ключ находится под контролем самого работника, и доказательная база о том, что подписывал именно он, шире. Специалисты по безопасности отдельно отмечают риск перехвата СМС при подтверждении операций облачной подписью.

Полезно знать: закрытая часть ключа Госключа хранится на телефоне сотрудника. Если он удалит приложение или забудет пароль, восстановить прежний сертификат нельзя: выпускается новая подпись со своим сроком действия. Заложите это в инструкцию отдельным пунктом, иначе вопрос «куда пропала моя подпись» вернётся к вам.

Шаблоны и формы для перехода на КЭДО и работы с подписями

Комплект закрывает связку «ЛНА — уведомление — согласие — соглашение о подписи»; начинать имеет смысл с положения о ведении КЭДО, остальные документы ссылаются на него.

Документ Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Уведомление работнику о переходе на КЭДО Скачать
Заявление о согласии на переход на КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании подписи Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать

Инструкция для кадровой службы: как собрать одну памятку вместо потока вопросов

Памятка работает, если отвечает на вопрос до того, как он задан, и если её содержание совпадает с настройками системы. Расхождение между текстом инструкции и реальным маршрутом документа порождает больше обращений, чем отсутствие инструкции вообще.

Движение кадрового документа в КЭДО от загрузки кадровиком до электронного архива
Путь документа от кадровика до архива: на каждом шаге инструкция должна называть ответственного и вид подписи.

Что проверить до того, как писать инструкцию

  1. Локальные нормативные акты. Утверждено ли положение о ведении КЭДО и приказ о его введении, есть ли лист ознакомления.
  2. Категории работников. Кто попадает под обязательное письменное согласие, кто принят после 31.12.2021 без стажа на эту дату, кто оформлен как дистанционный.
  3. Виды подписи в маршрутах. Совпадает ли настройка каждого типа документа с требованиями статьи 22.3 ТК РФ.
  4. Способ выпуска подписи. Корпоративный УЦ, УЦ провайдера или Госключ, и что делать сотруднику, если подпись уже есть.
  5. Выгрузка для проверки. Отдаёт ли система исходный файл вместе с файлом подписи, а не только PDF со штампом.

Как собрать инструкцию по подписям: пошаговый порядок

  1. Шаг 1. Выпишите перечень типов документов, которые реально ходят у вас в электронном виде, и сверьте каждый с таблицей по статье 22.3 ТК РФ. Документы из закрытого перечня статьи 22.1 ТК РФ вынесите в отдельный раздел «оформляем на бумаге».
  2. Шаг 2. Для каждого типа документа зафиксируйте пару «подпись работодателя — подпись работника» и назовите ответственного, который подписывает со стороны компании. Право подписи оформите приказом с делегированием.
  3. Шаг 3. Опишите способ получения подписи работником в трёх сценариях: подписи нет, подпись есть в Госключе, есть УКЭП на токене от прежнего работодателя.
  4. Шаг 4. Добавьте раздел «что делать, если», куда войдут забытый пароль от Госключа, смена телефона, истёкший сертификат, отказ подписи при проверке и увольнение с действующим сертификатом.
  5. Шаг 5. Пропишите порядок отказа от КЭДО и последствия отказа: документы на бумаге, отсутствие негативных последствий, право передумать позже.
  6. Шаг 6. Прогоните инструкцию на пилотной группе из одного подразделения и соберите вопросы, которые остались. Они и есть недостающие разделы.
  7. Шаг 7. Утвердите памятку как приложение к положению о КЭДО и включите её в лист ознакомления, чтобы у документа был статус, а не только рассылка в чате.

Кейс из практики: в производственной компании на 900 сотрудников кадровая служба получала около 40 обращений в неделю по видам подписи. После того как памятку перестроили от типа документа, а не от вида подписи, и добавили раздел «что делать, если», поток за месяц сократился примерно вчетверо. Основной остаток пришёлся на смену телефона и переустановку Госключа — это и стало отдельным пунктом инструкции.

Лайфхак: на обучение линейного персонала выпуску подписи и подписанию документов обычно хватает одного-двух вебинаров. Отдельно обучают специалистов кадровой службы: у них шире набор действий — создание документа, маршрут, поиск подписанного файла в архиве.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу и сопровождение первых подписаний до момента, когда кадровая служба работает в системе самостоятельно. На пилоте вылезают не юридические вопросы, а бытовые: у кого нет смартфона, кто не помнит пароль от Госуслуг, у кого корпоративная почта не совпадает с личной. Соберите этот список до раскатки на всю компанию, и объём поддержки после запуска будет в разы меньше»

Ошибки, которые обходятся дороже всего

Ошибка в виде подписи стоит не переоформления документа. Трудовой договор, подписанный работодателем не квалифицированной подписью, нарушает требование статьи 22.3 ТК РФ, а нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП влечёт для юридического лица штраф от 30 000 до 50 000 рублей. В споре такой документ теряет доказательную силу.

Вторая по цене ошибка — отсутствие соглашения о порядке проверки неквалифицированной подписи. Если вы используете УНЭП, выпущенную своим или сторонним УЦ, без соглашения её признание придётся доказывать. С УНЭП из Госключа этой проблемы нет, с УКЭП тоже: она признаётся по умолчанию.

Третья — отсутствие подтверждения момента подписания. Сертификат чаще всего действует год. Когда срок истёк, вопрос «когда именно подписан документ» без метки времени остаётся открытым. Решается это усовершенствованным форматом подписи: к подписи добавляются штамп времени доверенной службы и ответы о том, что сертификат не был отозван на момент подписания.

Что об этом думают суды: в двух известных спорах суды встали на сторону работников. В первом случае крупный банк выпускал сотрудникам УНЭП на токенах и хранил их в сейфе; работник заявил, что соглашение об увольнении подписывал не он, суд признал увольнение незаконным и взыскал компенсацию. Во втором случае работник федеральной розничной сети подписал документ, считая, что это заявление на оплату больничного, а фактически подписал заявление об увольнении по собственному желанию; работника восстановили в должности и взыскали средний заработок и компенсацию морального вреда. В обоих делах суд проверял, был ли документ передан в удостоверяющий центр в неизменном виде.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Токен, который лежит в общем сейфе, юридически остаётся под ответственностью работника, но в споре такой порядок хранения играет против работодателя. Если вы выдаёте сотрудникам ключевые носители, зафиксируйте в ЛНА, где они хранятся и кто имеет к ним доступ. И проверьте, отзываете ли вы сертификат при увольнении: удаление подписи из реестра компьютера её не аннулирует, отзыв делается заявлением в тот удостоверяющий центр, который её выдал»

Когда единая инструкция задачу не закроет

Памятка по видам подписи не заменяет отдельных документов в трёх ситуациях. Первая — работа с исполнителями по договорам ГПХ и самозанятыми: на них нормы статей 22.1-22.3 ТК РФ не распространяются, с ними заключается соглашение об электронном документообороте, а если используется УКЭП, соглашение формально не требуется, поскольку квалифицированная подпись признаётся по умолчанию.

Вторая — дистанционные работники. Порядок обмена электронными документами с ними регулируется главой о дистанционной работе, которая появилась раньше норм о КЭДО. Условия электронного взаимодействия для них удобнее вынести в отдельный ЛНА о дистанционной работе, не распространяя на них общие правила КЭДО по умолчанию.

Третья — компании, где кадровый учёт не автоматизирован вовсе. Инструкция по подписям в такой ситуации преждевременна: сначала выстраивается учёт и перечень типов документов, иначе описывать нечего. Переход на КЭДО без предварительно наведённого порядка в типах документов и маршрутах даёт тот же поток вопросов, только в цифровом виде.

Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей

Итоговая сумма складывается из численности сотрудников, набора нужных видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год годовой период
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в тариф
УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры по запросу рассчитывается индивидуально
Готовый модуль для 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельно их покупать не нужно. Перейти между тарифами можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полный состав функций по каждому тарифу и условия для крупных компаний собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Отдельная статья затрат, которую часто забывают заложить, — интеграция с учётной системой. Готовый коннектор устанавливается за час без привлечения вашей команды разработки; интеграция через API занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от квалификации разработчиков на вашей стороне.

Выводы

Три вида подписи по 63-ФЗ различаются не удобством, а тем, кто выдал сертификат и требуется ли соглашение о признании. Для кадровой службы отправная точка не вид подписи, а тип документа: статья 22.3 ТК РФ задаёт пару подписей для каждого случая, а статья 22.1 закрывает перечень того, что в электронный вид не переводится. Расходы на подпись работника несёт работодатель, и это стоит написать в памятке первым пунктом. Инструкция снимает поток вопросов только тогда, когда её текст совпадает с настройками маршрутов в системе.

В практике Добыто настройка типов документов и маршрутов идёт вместе с подготовкой памятки для сотрудников: так расхождение между тем, что написано в инструкции, и тем, что видит работник на экране, не возникает. Пилотная группа перед раскаткой на всю компанию снимает основную часть бытовых вопросов ещё до запуска.

Частые вопросы

Можно ли подписывать все кадровые документы одной УКЭП руководителя

Технически да, но на практике это создаёт узкое место: каждый приказ идёт через одного человека. Право подписи делегируется приказом на ответственного сотрудника кадровой службы или бухгалтера по заработной плате, и на него выпускается своя УКЭП. Обратите внимание: подпись, выпущенная на физическое лицо для работы по машиночитаемой доверенности, и подпись руководителя организации — это разные сертификаты, наличие обоих одновременно законом не запрещено.

Что делать, если работник уволился, а сертификат на него ещё действует

Удаление сертификата из реестра компьютера подпись не аннулирует. Отзыв делается заявлением в тот удостоверяющий центр, который её выдал, и подать его вправе владелец подписи. Если на работника была оформлена машиночитаемая доверенность с указанием должности, при увольнении полномочия по ней прекращаются, но доверенность без указания должности продолжает действовать до истечения срока.

Останется ли документ действительным после истечения срока сертификата

Да, если в момент подписания сертификат действовал и этот факт можно подтвердить. Для этого используется усовершенствованный формат подписи со штампом времени доверенной службы и ответами о статусе сертификата. Штампы времени есть у налоговой службы и у удостоверяющих центров; в Госключе их в базовом виде нет, но момент подписания подтверждается логами входов и действий пользователя в приложении.

Нужно ли соглашение об электронной подписи с самозанятым или подрядчиком по ГПХ

Если стороны используют УКЭП, соглашение формально не требуется: квалифицированная подпись признаётся по умолчанию. Если используется ПЭП или неквалифицированная подпись, соглашение обязательно, и в нём должен быть прописан порядок проверки такой подписи. Нормы статей 22.1-22.3 ТК РФ на исполнителей по ГПХ и самозанятых не распространяются: там действует соглашение об электронном документообороте между сторонами договора.

Как быть с сотрудниками, которые не дали согласие на КЭДО

Такие работники продолжают получать документы на бумаге, отказ не влечёт негативных последствий. Согласие не требуется от лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых по состоянию на эту дату отсутствовал трудовой стаж. Работник, отказавшийся раньше, вправе дать согласие позже: закон не ограничивает его одним решением.

Подпись не проходит проверку, документ при этом не меняли. Где искать причину

Сначала проверьте, установлен ли корневой сертификат удостоверяющего центра как доверенный: у неквалифицированной подписи цепочка не устанавливается автоматически, и её разрыв даёт статус «недействительна» при технически корректной подписи. Вторая типовая причина — проверка открепленной подписи по одному файлу без второго. Третья — истёкшая лицензия криптопровайдера на рабочем месте, при которой программа отказывается выполнять проверку.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.