УНЭП и УКЭП различаются не стойкостью шифрования, а тем, кто отвечает за сертификат и в каких случаях закон принимает подпись без отдельного соглашения сторон. Обе относятся к усиленным подписям по 63-ФЗ, обе создаются криптографическим преобразованием и позволяют увидеть, менялся ли документ после подписания. УКЭП выпускает аккредитованный удостоверяющий центр на сертифицированных средствах, и она приравнена к собственноручной подписи без дополнительных условий. УНЭП работает либо по соглашению сторон, либо когда она получена через инфраструктуру электронного правительства. Когда сотрудник подписывает в государственном приложении Госключ, он выпускает УНЭП ЕСИА бесплатно за несколько минут, и по части 4 статьи 22.3 ТК РФ соглашение об использовании такой подписи с ним заключать не нужно. УКЭП физического лица в том же приложении тоже доступна, но требует загранпаспорта с чипом, биометрии или очной идентификации.
Разберем, какая подпись закрывает какой кадровый документ со стороны работника и со стороны работодателя, где еще допустима ПЭП и во что обходится ошибка в виде подписи. Покажем, как читать формулировки «тип подписи», «единица измерения» и «ЕИО» в анкетах вендоров и тарифах, чтобы не переплачивать за сертификаты. Таблица соответствия документов и подписей, чек-лист подготовки, пошаговый порядок перевода работников на подписание в Госключе, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
УНЭП и УКЭП: в чем разница по 63-ФЗ
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» делит подписи на простую и усиленную, а усиленную — на неквалифицированную и квалифицированную. Простая электронная подпись подтверждает факт подписания через коды и пароли: логин, СМС-код, одноразовый пароль в личном кабинете. Она ничего не говорит о целостности файла: если документ изменили после подписания, ПЭП этого не покажет. Усиленная неквалифицированная подпись строится на криптографическом преобразовании с использованием ключа, позволяет определить подписанта и обнаружить изменения, внесенные в документ после подписания. Усиленная квалифицированная подпись добавляет к этому два условия: сертификат выдал аккредитованный удостоверяющий центр, а средства подписи прошли сертификацию ФСБ России.
Для кадровика разница сводится к вопросу, кто подтвердил личность подписанта и кто за это отвечает. За УКЭП отвечает аккредитованный удостоверяющий центр, который провел идентификацию и выдал квалифицированный сертификат. За УНЭП по соглашению отвечают стороны: работодатель и работник договариваются, что признают такую подпись, и порядок фиксируется в локальном нормативном акте и соглашении. За УНЭП, полученную через инфраструктуру электронного правительства, отвечает государство: личность подтверждена учетной записью ЕСИА, а правила выпуска установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152.
| Критерий | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | факт подписания конкретным лицом | подписанта и неизменность документа | подписанта и неизменность документа |
| Как создается | коды, пароли, СМС | криптографическое преобразование с ключом | криптографическое преобразование на средствах, сертифицированных ФСБ России |
| Кто выпускает | информационная система работодателя | удостоверяющий центр, система работодателя или приложение Госключ через ЕСИА | аккредитованный удостоверяющий центр, для юрлиц и ИП — УЦ ФНС России |
| Нужен ли сертификат | нет | да, неквалифицированный | да, квалифицированный |
| Нужно ли соглашение сторон | да, с правилами определения подписанта и требованиями к конфиденциальности ключа | да, кроме УНЭП, полученной через инфраструктуру электронного правительства | нет |
| Подписание трудового договора работником | не допускается | допускается | допускается |
Строка про соглашение сторон и есть практическая развилка: с УКЭП и с УНЭП из государственного приложения кадровая служба не собирает дополнительных бумаг по самой подписи, с коммерческой УНЭП — собирает.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кадровики часто спорят о том, какая подпись надежнее, хотя спорить надо о другом: чем вы будете доказывать в суде, что документ подписал именно этот человек. У УКЭП доказательство встроено в квалифицированный сертификат, у УНЭП из Госключа — в подтвержденную учетную запись ЕСИА, а у УНЭП из системы работодателя доказательством служит ваш же локальный акт и соглашение с работником. Поэтому по третьему варианту храните соглашение и правила идентификации так же аккуратно, как сами договоры.»
Что происходит, когда сотрудник подписывает в государственном приложении
Госключ — мобильное приложение Минцифры, в котором гражданин выпускает электронную подпись и подписывает документы со смартфона. Функциональность встроена и в приложение Госуслуг, поэтому отдельная установка требуется не всегда. Для выпуска УНЭП физическому лицу нужны учетная запись в ЕСИА и российский номер телефона: сотрудник проходит аутентификацию, принимает условия лицензионного соглашения, задает пароль, соглашается на вход по Touch ID или Face ID и выпускает сертификат. Весь путь занимает минуты и не требует явки в удостоверяющий центр.
УКЭП физического лица в том же приложении выпускается по другой процедуре и требует дополнительной идентификации: загранпаспорт нового образца с электронным носителем и сканирование чипа через NFC, подтвержденная или стандартная биометрия в Единой биометрической системе, идентификация в банке или МФЦ либо действующий сертификат УКЭП, ранее полученный в Госключе. Очная идентификация доступна более чем в 3,3 тысячи отделений МФЦ и более чем в 9,4 тысячи банковских точек. Для руководителя организации предусмотрен отдельный маршрут: выпуск УКЭП юридического лица и ИП идет через удостоверяющий центр ФНС России с очной идентификацией в территориальном органе.
Факт: на 15.04.2026 в Госключе активировано более 41,2 млн приложений с выпущенными сертификатами, подписано около 50,4 млн документов: примерно 37,3 млн из них УНЭП и около 13,0 млн УКЭП. С приложением работают более 3200 организаций, из них более 1000 применяют его именно в КЭДО.
Почему УНЭП из Госключа не требует соглашения об использовании подписи
Часть 4 статьи 22.3 ТК РФ разрешает работнику подписывать трудовой договор и другие ключевые документы усиленной неквалифицированной подписью, полученной с использованием инфраструктуры электронного правительства. Соглашение сторон в этом случае закон не требует: правила создания и использования такой подписи установлены постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152, а личность подтверждена государственной системой идентификации. Для сравнения: УНЭП, выпущенная в информационной системе работодателя или в коммерческом удостоверяющем центре, применяется по соглашению сторон, и это соглашение придется подписать с каждым работником до начала подписания документов.
Механику удобно проверять по официальным материалам: описание видов подписи, порядок выпуска и требования к идентификации собраны на странице Госключа на портале Госуслуг, там же опубликованы ответы на типовые вопросы работников, которые кадровая служба обычно получает в первую неделю после запуска.
Что проверить до перехода на подписание в государственном приложении
- Учетные записи. Подтвержденная учетная запись ЕСИА есть не у всех: без нее выпуск УНЭП в приложении не пройдет.
- Комплект ЛНА. Приказ о введении КЭДО, положение о ведении КЭДО, уведомления работникам и согласия тех, кто принят до 31 декабря 2021 года.
- Вид подписи по каждому документу. Список кадровых документов, которые вы переводите в электронный вид, с указанием подписи работодателя и подписи работника по каждому.
- Подпись на стороне компании. Кто подписывает от лица организации: руководитель или сотрудник по доверенности, и на каком носителе у него УКЭП.
- Способ подключения. Через агентский договор с вендором или самостоятельно по API-ключу организации: во втором случае обезличенный сертификат выпускает лично руководитель.
Как перевести подписание работников на УНЭП из Госключа: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Утвердите приказ о введении КЭДО и положение о ведении КЭДО, закрепите в них перечень документов и виды подписи для каждой стороны.
- Шаг 2. Уведомите работников о переходе и соберите согласия у тех, кто устроен до 31 декабря 2021 года. У принятых после этой даты, а также у тех, для кого это первая работа, согласие не запрашивается.
- Шаг 3. Подключите Госключ как провайдера подписи: по агентскому договору с вендором либо самостоятельно, оформив доверенность на Госуслугах и получив API-ключ организации.
- Шаг 4. Настройте маршруты согласования и подписания в системе КЭДО: кто формирует документ, кто согласовывает, кто подписывает от лица компании и кому уходит документ на подпись работнику.
- Шаг 5. Запустите пилотную группу на одном процессе, например на заявлениях на отпуск, и проверьте статусы возврата подписанных файлов.
- Шаг 6. Соберите базу знаний для работников: короткая инструкция по выпуску подписи, ролик с процессом подписания и ответы на вопросы о том, что происходит с сертификатом после увольнения.
Кейс из практики: банк с распределенной сетью отделений начал с цифрового приема, а не с действующих работников: кандидату рассказывали о подписании в государственном приложении еще на этапе отклика на вакансию, а вход в Госуслуги засчитывали как идентификацию. Через несколько месяцев после запуска 95% трудовых договоров подписывались в приложении, а доля работников с выпущенной подписью выросла до 90%. Реализация от старта проекта до пилота заняла около 4 месяцев. В проектах Добыто мы идем тем же порядком: сначала прием новых работников, потом действующий персонал, потому что на приеме у человека есть прямая мотивация разобраться с подписью.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Самая частая ошибка при запуске — начать с массовой рассылки на всю компанию. Мы закладываем пилотную группу и один простой процесс, потому что первые отказы приходят не из-за закона, а из-за того, что человек не понимает, зачем ставить приложение и что будет с его подписью после увольнения. Подготовьте ответ на этот вопрос заранее: сертификат принадлежит гражданину, а не работодателю, и после увольнения остается у него.»
Какая подпись нужна на каком кадровом документе
Статья 22.3 ТК РФ разводит документы на две группы. В первую входят трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы и изменения к ним, приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. По этой группе работодатель применяет УКЭП либо УНЭП, полученную через инфраструктуру электронного правительства. Работник — УКЭП, УНЭП по соглашению сторон либо УНЭП из инфраструктуры электронного правительства. Вторая группа — все остальные кадровые документы: там у работника появляется право подписывать ПЭП, если заключено соглашение с правилами определения подписанта и требованиями к конфиденциальности ключа.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительные соглашения | УКЭП или УНЭП ЕСИА | УКЭП, УНЭП по соглашению или УНЭП ЕСИА |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП или УНЭП ЕСИА | УКЭП, УНЭП по соглашению или УНЭП ЕСИА |
| Ученический договор, договор на получение образования | УКЭП или УНЭП ЕСИА | УКЭП, УНЭП по соглашению или УНЭП ЕСИА |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП или УНЭП ЕСИА | УКЭП, УНЭП по соглашению или УНЭП ЕСИА |
| Уведомление об изменении условий трудового договора | УКЭП или УНЭП ЕСИА | УКЭП, УНЭП по соглашению или УНЭП ЕСИА |
| Заявления на отпуск, ознакомление с ЛНА, расчетные листы, прочие документы | УКЭП, УНЭП по соглашению или УНЭП ЕСИА | УКЭП, УНЭП или ПЭП при наличии соглашения |
| Трудовая книжка, акт о несчастном случае, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда | только бумага | только бумага |
Ни в одной строке у работодателя нет ПЭП: простая подпись со стороны компании кадровые документы не закрывает вообще. Отсюда типовая конфигурация: УКЭП у руководителя или у уполномоченного по доверенности сотрудника и УНЭП у работников.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: четыре документа остаются на бумаге при любом виде подписи — трудовая книжка, если она не переведена в электронный вид, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда.
В сервисе Добыто виды подписи закрепляются за типами документов на уровне маршрута: кадровик выбирает шаблон, а система сама подставляет допустимую подпись для каждой стороны, и отправить трудовой договор на ПЭП работника она не даст.
Проверьте подпись на кадровом документе перед отправкой в архив
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Чем ПЭП отличается от УНЭП и где заканчивается простая подпись
ПЭП не содержит криптографической привязки к файлу. Если после подписания в документе поменяли одну цифру, простая подпись останется на месте и ничего не покажет, а протокол подписания придется восстанавливать логами системы. Усиленная подпись при изменении файла становится недействительной, и это видно при проверке. Второе отличие — в стоимости обслуживания: ПЭП на СМС-кодах тарифицируется за каждое сообщение, и на компании с текучестью и большим потоком заявлений это превращается в постоянную статью расходов.
По межведомственной оценке применимости подписей в КЭДО простая ЭП набирает 10% и по безопасности, и по применимости, ПЭП ЕСИА — 30%, УНЭП из информационной системы — 50% по безопасности при 80% применимости, УНЭП Госключа — 75% и 80%, УКЭП Госключа и обычная УКЭП — по 100% и там, и там. Обратная сторона видна в удобстве клиентского пути: у простой ЭП это 100%, у УНЭП Госключа 50%, у УКЭП на токене 10%. УНЭП из государственного приложения держит баланс между защищенностью и путем работника при отсутствии операционных затрат.
Важный нюанс из практики: в компаниях, которые внедряли КЭДО постепенно, обычно сосуществуют три группы работников. В одном банке к моменту перехода на государственное приложение 25% сотрудников уже имели ПЭП и подпись коммерческого удостоверяющего центра, 75% пользовались только ПЭП, менее 1% не были подключены к КЭДО вообще. Первую группу переводили по мере истечения или утраты сертификата, вторую — через информационную кампанию, третью — через дополнительное соглашение о переходе на КЭДО.
Как читать формулировки в анкетах и тарифах: тип подписи, единица измерения, ЕИО
«Тип подписи» в анкете вендора или в настройках системы означает один из трех вариантов по 63-ФЗ: ПЭП, УНЭП или УКЭП. В карточке сотрудника этот параметр определяет, какие документы ему можно направить на подписание, поэтому смешивать типы в одном справочнике нельзя: у работника с ПЭП трудовой договор в маршрут не встанет.
«Единица измерения» подписи в прайсах — это сертификат на одного человека за период, обычно за год. Отсюда разброс цифр, которые кадровик видит в коммерческих предложениях: УНЭП из информационной системы вендора обходится примерно в 500 рублей в год на сотрудника, УКЭП — от 2 до 5 тысяч рублей в год на сотрудника, УНЭП и УКЭП в Госключе бесплатны, а расходы сводятся к разовой интеграции. У ПЭП единицей измерения становится не сертификат, а сообщение: платите за каждое СМС.
ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть генеральный директор или иное лицо, действующее от организации без доверенности. Формулировка «ЕИО с наличием ПЭП» в чужой анкете означает ровно то, что у руководителя есть только простая подпись. Для кадрового документооборота этого недостаточно: подписывать от лица компании можно УКЭП или УНЭП из инфраструктуры электронного правительства, а квалифицированный сертификат юридического лица выпускает удостоверяющий центр ФНС России. Право подписи можно делегировать сотруднику по доверенности, например руководителю отдела кадров, и тогда УКЭП оформляется на него.
Полезно знать: при самостоятельном подключении к государственному приложению по API-ключу организации обезличенный сертификат выпускает лично руководитель и перевыпускает его каждый год тоже лично. Если директор в разъездах, закладывайте этот срок в календарь заранее: без действующего сертификата отправка документов на подпись останавливается.
В практике Добыто тарификация тоже идет за сотрудника, а выпуск ПЭП и УНЭП для работников входит в тариф, поэтому расчет сводится к численности и набору интеграций, а не к количеству подписанных документов.
Шаблоны документов для перехода на КЭДО и выбора вида подписи
Комплект закрывает подготовительный этап; начните с положения о ведении КЭДО, потому что именно в нем фиксируются виды подписи по каждому типу документа.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Заявление на выпуск квалифицированного сертификата ЭП | Скачать |
Ошибки при выборе подписи и цена ошибки
Первая ошибка — подписать трудовой договор простой электронной подписью работника, потому что «система так умеет». Часть 4 статьи 22.3 ТК РФ такой вариант не предусматривает, и документ теряет опору при проверке: инспектор ГИТ фиксирует ненадлежащее оформление, а в трудовом споре работодателю нечем подтвердить условия договора. Нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП обходится юридическому лицу штрафом до 50 000 рублей, и это без учета стоимости переоформления документов задним числом, которое во многих случаях уже невозможно.
Вторая ошибка — применять УНЭП коммерческого удостоверяющего центра без соглашения с работником. Подпись формально усиленная, но основание для ее признания сторонами отсутствует. С УНЭП из государственного приложения этой развилки нет: соглашение не требуется, потому что порядок установлен нормативным актом.
Третья ошибка — переложить расходы на подпись на работника. Статья 22.2 ТК РФ прямо относит расходы на получение работником электронной подписи и на ее использование к расходам работодателя. Удержание стоимости сертификата из зарплаты и требование купить подпись за свой счет незаконны.
Считать цену стоит не в стоимости одного сертификата, а на горизонте года. При выпуске коммерческих подписей по 400 рублей на человека компания в 2500 сотрудников тратит около 1 000 000 рублей только на выпуск, а при тарификации в 25 рублей за документ и примерно 20 документах в год на сотрудника — еще около 1 250 000 рублей за 50 000 документов. Разработчик КЭДО, который перевел 1100 сотрудников на подписание через государственное приложение, оценивает экономию на электронных подписях в 0,5 млн рублей в год, а срок прохождения одного кадрового процесса сократился до 15-30 минут против нескольких недель на бумаге.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах разваливаются не подписи, а процедуры вокруг них. Если работник подписал документ УНЭП по соглашению, а самого соглашения в деле нет, суд смотрит на документ как на неподписанный. Поэтому перед запуском проверьте три вещи: приказ о введении КЭДО, положение с перечнем видов подписи по документам и подтверждение того, что каждый работник ознакомлен. На эту сверку уходит день, на восстановление комплекта после проверки — недели.»
Когда УКЭП работнику не нужна
УКЭП для рядового сотрудника избыточна, если он подписывает только кадровые документы своей организации. Все, что перечислено в статье 22.3 ТК РФ, закрывается УНЭП, и требовать от работника квалифицированный сертификат смысла нет: путь выпуска длиннее, нужна дополнительная идентификация по загранпаспорту с чипом, биометрии или в отделении, а юридический результат для кадрового документа тот же.
Квалифицированная подпись работнику нужна в другой ситуации: когда он действует от лица компании во внешних системах, подписывает документы с контрагентами, сдает отчетность или получает государственные услуги. Отдельная история — руководитель: у него квалифицированная подпись юридического лица нужна всегда, независимо от того, как подписывают работники. Ограничение переносимости: правила статей 22.1-22.3 ТК РФ действуют для отношений по трудовому договору и не распространяются на исполнителей по договорам ГПХ и самозанятых — там вид подписи определяется 63-ФЗ и соглашением сторон.
Стоимость подключения КЭДО и электронных подписей: тарифы 2026
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых сотрудников, набора функций и потребности в интеграции с учетной системой. Виды подписи на цену влияют опосредованно: ПЭП и УНЭП для работников входят в тариф, УКЭП оформляется через удостоверяющие центры.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| УКЭП для сотрудников через партнеров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально | по регламенту УЦ |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Тариф меняется в обе стороны в любой момент, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальный состав функций по каждому пакету и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому отдельного бюджета на приведение процессов подписания в соответствие закладывать не нужно.
Выводы
Обе усиленные подписи фиксируют подписанта и целостность документа, но опираются на разные основания доверия: у квалифицированной это сертификат аккредитованного удостоверяющего центра, у неквалифицированной — либо соглашение сторон, либо инфраструктура электронного правительства. Для кадрового документооборота этого достаточно: перечень статьи 22.3 ТК РФ работник закрывает УНЭП, а работодатель подписывает УКЭП или УНЭП ЕСИА. Простая подпись остается только у работника и только по документам за пределами этого перечня, при наличии соглашения. Государственное приложение снимает с кадровой службы выпуск и продление сертификатов, но не отменяет ЛНА, уведомлений и согласий.
Мы в Добыто закрепляем виды подписи на уровне маршрутов и шаблонов, подключаем государственное приложение как провайдера подписи и начинаем с пилотной группы на одном процессе. Такой порядок снимает основную часть ошибок настройки до того, как документы уйдут на подпись всей компании.
Частые вопросы
Что делать, если работник отказывается ставить приложение или у него нет смартфона
С таким работником документооборот продолжается на бумаге. Отказ от взаимодействия через КЭДО не может стать основанием для увольнения, дисциплинарного взыскания или иных негативных последствий: это прямо следует из порядка введения электронного документооборота в статье 22.2 ТК РФ. Оформите заявление об отказе и ведите его дела в прежнем режиме. На практике доля таких работников небольшая, и чаще вопрос решается инструкцией: подпись выпускается по учетной записи ЕСИА, а не требует навыков работы с криптографией.
Что происходит с подписью работника после увольнения
Сертификат, выпущенный в государственном приложении, принадлежит гражданину, а не работодателю. При увольнении его не нужно аннулировать, а при приеме нового сотрудника — выпускать заново за деньги. В этом главное отличие от схемы с коммерческими сертификатами, где при текучести кадров цикл выпуска и аннулирования повторяется по кругу и оплачивается каждый раз.
Чем УНЭП из государственного приложения отличается от УНЭП, выпущенной в системе работодателя
Юридически — основанием применения: первая работает по постановлению Правительства РФ № 2152 без соглашения сторон, вторая — только по соглашению. Экономически — стоимостью: сертификат в информационной системе вендора обходится примерно в 500 рублей в год на сотрудника, в государственном приложении подпись бесплатна, а затраты сводятся к разовой интеграции. По межведомственной оценке безопасности УНЭП информационной системы получает 50%, УНЭП государственного приложения — 75%.
Нужна ли работодателю УКЭП, если все работники подписывают в государственном приложении
Да. Части 1 и 2 статьи 22.3 ТК РФ оставляют работодателю два варианта: квалифицированная подпись либо неквалифицированная, полученная через инфраструктуру электронного правительства. Квалифицированный сертификат юридического лица и ИП выпускает удостоверяющий центр ФНС России, идентификация проходит очно в территориальном органе. Руководитель может подписывать и со смартфона, если выпустил в приложении подпись, допустимую для его роли.
Подходит ли подпись из государственного приложения для договоров с самозанятыми и исполнителями по ГПХ
Статьи 22.1-22.3 ТК РФ регулируют отношения по трудовому договору и на гражданско-правовые договоры не распространяются. Для договора с исполнителем или самозанятым вид подписи определяется 63-ФЗ и соглашением сторон, а не кадровыми нормами. Технически приложение позволяет подписывать документы с контрагентами, но требования к оформлению там свои, и переносить кадровый регламент на такие договоры нельзя.
Как проверить, что документ действительно подписан усиленной подписью, а не отметкой системы
Смотрите на файл подписи и на результат проверки, а не на картинку штампа в PDF. У усиленной подписи есть сертификат с данными владельца, серийным номером, издателем и сроком действия, а проверка показывает, менялся ли документ после подписания. Отметка о подписании, нарисованная в документе, сама по себе доказательством не является. Для архивного хранения имеет значение и метка времени: она подтверждает, что подпись была действительна на момент подписания.
