Модуль КЭДО и адаптацию новичков держат в четырёх разных контурах: внутри учётной системы 1С:ЗУП, в отдельной платформе КЭДО с интеграцией, в HCM-системе с корпоративным порталом и обучением или в ATS, где идёт подбор. Выбор определяет не цена лицензии, а то, какая система назначена мастер-системой по кадровым данным: остальные забирают из неё сотрудников, должности и подразделения. Второй ограничитель — вид электронной подписи. По статье 22.3 ТК РФ трудовой договор со стороны работодателя подписывается только УКЭП, работник применяет УКЭП или УНЭП, а для большинства остальных кадровых документов работнику доступна и ПЭП. Отсюда практическое различие: платформа, которая не выдаёт работнику УНЭП, приём сотрудника целиком не закроет.
Разберём четыре варианта архитектуры с их ограничениями, покажем таблицу допустимости ПЭП, УНЭП и УКЭП по видам кадровых документов и разложим, какие блоки адаптации законно живут в КЭДО, а какие в нём вести бессмысленно. Отдельно — ошибки, из-за которых компания платит дважды: облачное решение при запрете на внешний контур, забытые лицензии и сопровождение, задвоение документов в учётной системе. Тарифы на 2026 год, чек-лист проверки перед выбором платформы, шаблоны ЛНА и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Четыре контура, в которых живут КЭДО и адаптация
Мастер-система по кадровым данным одна, и её выбирают до покупки лицензий. Если справочник сотрудников, штатное расписание и оргструктура ведутся в 1С:ЗУП, то любая внешняя платформа получает эти данные интеграцией и не имеет права их переписывать. Обратный порядок, когда КЭДО заводит сотрудника у себя, а в учётную систему его вносят руками, ломает воинский учёт, табель и расчёт при первой же массовой волне приёмов.
Вариант первый: КЭДО как сервис при учётной системе. Кадровик работает в привычном интерфейсе 1С, сотрудник видит личный кабинет с расчётными листками, заявлениями на отпуск и справками. Публикация кабинетов начинается со штатного расписания: выбирают подразделения и должности, а сотрудники без заполненного телефона или электронной почты в список публикации не попадают, пока контакт не внесут. Маршрут подписания настраивается по подразделению или филиалу, участники берутся из штатного расписания.
Вариант второй: отдельная платформа КЭДО с интеграцией по ролям. Здесь появляется редактор маршрутов, где блоки соединяются переходами, а исполнитель определяется функциональной ролью, а не фамилией. Для компании с десятками подразделений и закреплённым за каждым кадровым специалистом это единственный способ не перенастраивать маршруты после каждого кадрового перемещения. В проектах Добыто мы начинаем настройку именно с ролей и оргструктуры, а не с шаблонов документов: при обратном порядке маршруты приходится переделывать после первой же реорганизации.
Вариант третий: КЭДО внутри HCM-платформы, где рядом лежат корпоративный портал, база знаний и обучение. Такая связка закрывает не только подписание, но и жизненный цикл локального нормативного акта: согласование проекта, утверждение, ознакомление работников, контроль срока актуальности и перезапуск процедуры при выходе новой редакции. Если система КЭДО умеет только ознакомить, всё остальное придётся вести в другой программе и связывать интеграцией.
Вариант четвёртый: часть шагов остаётся в ATS, где идёт подбор. Сюда логично отнести прибординг до даты выхода — анкету кандидата, сбор сканов, согласие на обработку персональных данных. Дальше кандидат становится работником, и процесс уходит в КЭДО и на корпоративный портал. Отметки о прохождении испытательного срока и стажировки в системе подбора не ведут: эти процессы принадлежат руководителю и отделу обучения, а на общий дашборд они подтягиваются из тех систем, где действительно живут.
Сценарная таблица: что критично и что вторично при выборе контура
Одинаковых требований к платформе не бывает, набор критичных пунктов задаёт масштаб и режим работы компании.
| Сценарий компании | Где держать КЭДО | Где держать адаптацию | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|---|
| До 25 сотрудников, одно юрлицо, учёт в 1С:ЗУП | Сервис личного кабинета при учётной системе | Чек-лист онбординга в общем документе или таск-трекере | Выпуск УНЭП работнику без визита в офис | Конструктор сложных маршрутов |
| Несколько сотен сотрудников, филиалы, несколько юрлиц | Отдельная платформа КЭДО с интеграцией по ролям | Корпоративный портал, задачи запускаются из маршрута КЭДО | Функциональные роли в маршруте, работа под нагрузкой при массовом ознакомлении | Интеграция с мессенджерами |
| Массовый подбор, высокая текучесть, полевой персонал | Платформа с приёмом дистанционного сотрудника и анкетой кандидата | Прибординг в ATS до даты выхода, после оформления — в КЭДО и на портал | Скорость оформления в первый день, автоматическая сборка комплекта ЛНА по должности | Глубина аналитики по обучению |
| Запрет на размещение данных во внешнем контуре | Установка на собственные серверы компании | Портал и база знаний на тех же серверах | Серверные мощности и лицензии, согласование с информационной безопасностью до покупки | Облачные чат-боты и внешние сервисы уведомлений |
Из таблицы следует практический порядок действий: сначала фиксируется режим размещения данных и мастер-система, и только потом сравниваются интерфейсы и цены. Обратная последовательность приводит к покупке облачного решения там, где допустим только внутренний контур.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Самая частая подмена при выборе платформы — перенос ручной работы в новый интерфейс. Раньше рекрутер собирал сканы в почте и папке обмена, теперь складывает их в дорогую систему и по-прежнему проверяет глазами. Автоматизация начинается там, где система сама собирает комплект по должности и сама определяет подписанта по роли. Проверьте на демо один сценарий приёма от анкеты до подписанного приказа и посчитайте, сколько ручных действий в нём осталось.»
ПЭП, УНЭП и УКЭП: чем отличаются и что из этого закрывает система
Три вида подписи разведены статьёй 5 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 об электронной подписи. ПЭП подтверждает факт подписания через коды, логины и пароли, ключа проверки в виде сертификата у неё нет. УНЭП создаётся средствами криптографии, показывает автора и фиксирует изменения документа после подписания, но выдаётся без аккредитованного удостоверяющего центра. УКЭП дополнительно опирается на квалифицированный сертификат аккредитованного УЦ и сертифицированное средство криптозащиты, поэтому приравнивается к собственноручной подписи без дополнительных соглашений.
Для кадровых документов эти три вида не взаимозаменяемы, и допустимость задана статьёй 22.3 ТК РФ.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор и дополнительное соглашение к нему | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Договор о материальной ответственности | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Ученический договор и договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявления, приказы, ознакомление с ЛНА, график отпусков, табель | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП |
| Трудовая книжка, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда | Только бумага | Только бумага |
Вывод для выбора платформы: система обязана уметь принимать УКЭП работодателя и одновременно выдавать работникам УНЭП, иначе приём сотрудника разорвётся посередине. Последняя строка означает, что бумажный контур сохраняется в любом сценарии, и место для хранения оригиналов на бумаге всё равно понадобится.
Факт: правила формирования и использования УНЭП в инфраструктуре госуслуг задаёт постановление Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152. По нему работник получает сертификат в приложении Госключ дистанционно, без визита в удостоверяющий центр, по подтверждённой учётной записи и номеру телефона.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Госключ решает и вторую задачу — сопротивление сотрудников. Часть работников не готова доверять облачной подписи неизвестного им удостоверяющего центра, но спокойно относится к приложению, установка и авторизация в котором идут через портал госуслуг. При установленном приложении подписание кадрового документа занимает около минуты: уведомление, открытие документа, отметка об ознакомлении, подпись. Порядок перехода на КЭДО и права работника при отказе разбирает Роструд в своих разъяснениях по трудовому законодательству.
Со стороны работодателя картина проще и жёстче. Кадровые документы подписывает единоличный исполнительный орган или уполномоченное приказом лицо, и для трудового договора здесь допустима только УКЭП. В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, а квалифицированный сертификат для работодателя оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разделите два вопроса: чем подписывает компания и чем подписывает работник. Работодателю нужен один квалифицированный сертификат на подписанта и приказ о делегировании права подписи, работнику — УНЭП, которая выпускается прямо в сервисе и активируется собственным паролем. Если в положении о КЭДО прописать сразу несколько допустимых видов подписи для работников, люди начнут путаться, поэтому оставьте один основной вариант и один запасной.»
Что даёт объединение КЭДО и адаптации в одном контуре
Первый рабочий день новичка распадается на две части: подписание документов и погружение в компанию. Пока обе части живут в разных местах, кадровик копирует данные из анкеты в учётную систему, печатает комплект, ловит ошибки в подписях и переделывает пакет, а сотрудник ждёт. Анкета кандидата, заполненная до выхода, снимает большую часть этой цепочки: человек в спокойной обстановке вносит данные, прикладывает сканы и даёт согласие на обработку персональных данных, а кадровик в день выхода открывает уже заполненную карточку.
Лайфхак: при заранее заполненной анкете кандидата и выпущенной подписи оформление новичка кадровым специалистом укладывается в 30 минут, а ознакомление с локальными нормативными актами занимает у самого сотрудника не более 20-30 процентов первого рабочего дня.
Второе, что даёт общий контур, — автоматическая сборка комплекта для ознакомления. Администратор один раз загружает базу локальных актов и инструкций, указывает, какому подразделению и какой должности что положено, ставит срок ознакомления и публикует. Дальше система сама формирует пакет под конкретного сотрудника при приёме или переводе, напоминает о просрочке и повторно рассылает документ всем, на кого он распространялся, когда выходит новая редакция. Выгрузка листов ознакомления с данными о подписях делается за пару кликов, что закрывает вопрос проверяющего.
Третье — блоки задач в маршруте. Хорошая система умеет не только согласовывать и подписывать: после подписания трудового договора она ставит задачу административной службе на подготовку рабочего места, а при увольнении — службе информационных технологий на закрытие учётной записи и пропуска. Именно это отличает гибкость на словах от гибкости, за которую платят.
Кейс из практики: IT-компания на 450 сотрудников, 16 городов присутствия, около 20 процентов персонала на полной удалённости, 15-25 закрытых вакансий в месяц. До перестройки процесса кадровик тратил на оформление одного новичка значительную часть рабочего дня: сканирование, ручной ввод, повторное подписание после ошибок. После переноса анкеты в прибординг и подключения электронной подписи оформление свелось к 30 минутам на человека, а выпуск подписи перестал требовать поездки в офис или МФЦ.
Скачайте план адаптации новичка и адаптируйте его под свой маршрут в КЭДО
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «За адаптацию отвечает непосредственный руководитель, а не рекрутер и не система. Инструмент только фиксирует шаги и сроки: план на три месяца, критерии оценки после испытательного срока, контрольные точки. Если руководитель не провёл установочную встречу в первый день, ни один модуль это не заменит. Поэтому перед автоматизацией проверьте, работает ли ваш план адаптации на бумаге: неработающий процесс в цифровом виде остаётся неработающим.»
Как связать КЭДО и адаптацию: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите мастер-систему по кадровым данным и зафиксируйте направление обмена: кто заводит сотрудника, кто получает его карточку интеграцией.
- Шаг 2. Примите ЛНА о переходе на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ, укажите в нём систему, перечень переводимых документов и допустимые виды подписи для работодателя и работника.
- Шаг 3. Уведомите работников и соберите письменные согласия у тех, кто принят до 2022 года; для принятых после 31.12.2021 без трудового стажа согласие не требуется.
- Шаг 4. Выпустите УКЭП подписанту от работодателя и настройте выдачу УНЭП работникам внутри сервиса или через Госключ.
- Шаг 5. Соберите базу локальных актов и инструкций, привяжите документы к подразделениям и должностям и проставьте сроки ознакомления.
- Шаг 6. Настройте маршрут приёма с блоками задач: рабочее место, доступы, назначение наставника, план адаптации на испытательный срок.
- Шаг 7. Запустите пилотную группу из одного подразделения, пройдите полный цикл от анкеты до подписанного приказа и только после этого разворачивайте систему на всю компанию.
Когда объединять КЭДО и адаптацию в одной системе не нужно
Общий контур не универсален, и минимум в четырёх ситуациях он не окупается. Первая: компания до 25 сотрудников с редкими приёмами. Тут КЭДО закрывает подписание, а адаптация спокойно живёт в общем документе и календаре, потому что настройка блоков задач займёт больше времени, чем сам процесс за год.
Вторая ситуация: процесс адаптации не описан. Автоматизация чек-листа на 30 пунктов, который не работал на бумаге и по которому руководитель не проводил ни одной встречи, даёт тот же неработающий процесс с более дорогой лицензией. Сначала методология, потом инструмент.
Третья: обучение уже ведётся в отдельной LMS с тестами, треками и аналитикой. Переносить его в модуль КЭДО ради единого окна смысла нет, достаточно передавать в общий дашборд статус прохождения. Четвёртая: компания работает с исполнителями по договорам ГПХ и самозанятыми. К ним нормы ТК РФ о кадровом электронном документообороте не применяются, электронный обмен с ними строится по правилам гражданско-правового договора, и смешивать эти потоки в одном маршруте нельзя.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: отказ работника от взаимодействия через КЭДО не даёт работодателю права на увольнение, санкции или иные негативные последствия. С таким сотрудником кадровые документы продолжают оформлять на бумаге, а система должна допускать смешанный режим внутри одного подразделения.
Ошибки при выборе системы и во сколько они обходятся
Ошибка первая — покупка облачного решения при запрете на внешний контур. Компания подписывает договор и оплачивает лицензии, после чего служба информационной безопасности сообщает, что данные должны храниться на внутреннем контуре. Дальше выясняется, что серверов нет, их надо закупать, а к бюджету добавляются серверные лицензии и техническое сопровождение. В известных нам проектах такая добавка составляла порядка 300-400 тысяч рублей на сопровождение и около 100 тысяч на лицензии операционной системы для серверов.
Ошибка вторая — требование возвращать подписанные документы обратно в учётную систему. Кажется, что так удобнее кадровику, но на деле база задваивается, нагрузка на учётную систему растёт, а процедуры перештамповки подписей и архивного хранения учётная система выполнять не умеет. Рабочий вариант — открывать документ из учётной системы по гиперссылке, оставляя оригинал и подписи в КЭДО.
Ошибка третья — игнорирование нагрузки. Отправка одного локального акта на ознакомление всем сотрудникам создаёт одномоментное обращение тысяч пользователей. Платформы, у которых архитектура к этому не готова, останавливаются на первой массовой рассылке, и компания узнаёт об этом после того, как настроила процессы и обучила людей. Спрашивайте у вендора результаты нагрузочного тестирования до подписания договора.
Ошибка четвёртая — подписание кадровых документов простой электронной подписью через сторонний портал. Формально это возможно, но сотруднику приходится уходить из личного кабинета КЭДО в другой интерфейс, вспоминать отдельный пароль и работать с компьютера. Добавляется ещё одна точка интеграции: сбой на стороне внешнего сервиса останавливает подписание во всей компании.
Внимание: подписать кадровый документ задним числом в системе КЭДО нельзя. Если работник не закрыл этап в отведённый срок, настраивается автозакрытие: документ возвращается кадровому специалисту, и дальше его либо оформляют на бумаге, либо меняют дату и отправляют на подпись повторно.
Цена ошибки считается не стоимостью переезда на другую платформу. Кадровый документ, подписанный не тем видом подписи, ГИТ не признаёт оформленным надлежащим образом: это нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ со штрафом на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей, на должностное лицо и индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 рублей. В трудовом споре такой документ теряет доказательственную силу, и работодатель остаётся без подтверждения ознакомления работника с инструкцией или приказом. К этому добавляется стоимость самого найма: замена одного сотрудника обходится компании минимум в три оклада, а с учётом онбординга, наставничества и обучения счёт доходит до девяти месячных заработных плат.
Что проверить до выбора платформы
Подготовка занимает меньше времени, чем последующая перенастройка. Пройдите по семи пунктам до того, как смотреть демоверсии.
- Какая система назначена мастер-системой по сотрудникам, должностям и подразделениям.
- Допустимо ли размещение персональных данных в облаке или требуется внутренний контур; ответ даёт служба информационной безопасности, а не отдел кадров.
- Какие документы вы реально хотите перевести в электронный вид и есть ли среди них те, что остаются на бумаге по статье 22.1 ТК РФ.
- Кто подписант от работодателя, есть ли у него УКЭП и оформлен ли приказ о делегировании права подписи.
- Как выдаётся УНЭП работникам: внутри сервиса, через Госключ или через удостоверяющий центр.
- Кто ведёт адаптацию: непосредственный руководитель, наставник, отдел обучения, и в какой системе фиксируется результат.
- Кто в компании отвечает за сопровождение интеграций и маршрутов после запуска; кадровики и рекрутеры технической частью заниматься не должны.
В практике Добыто на седьмом пункте спотыкаются чаще всего: систему покупают, настраивают силами вендора, а после запуска ответственного за маршруты и статусы не назначают. Через полгода маршруты расходятся с реальной оргструктурой, и появляется запрос на замену платформы, хотя менять нужно распределение ролей.
Шаблоны ЛНА и настроечные документы для запуска КЭДО
Комплект собран под запуск с нуля, начинать удобнее с положения о ведении КЭДО — остальные документы ссылаются на него.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Положение о КЭДО — не формальность, а документ, на который смотрит инспектор. В нём должны быть названы система, перечень документов, переводимых в электронный вид, порядок доступа работника, сроки подписания и виды подписи для каждой стороны. Мы закладываем на согласование положения и приказов отдельный этап до технической настройки: переписывать ЛНА после запуска дороже, чем подготовить его заранее.»
Стоимость КЭДО с модулем адаптации: тарифы 2026 года
Итоговая сумма складывается из численности подключаемых сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по тарифу |
| УКЭП для работодателя | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Разница между тарифами определяется не только численностью: на «Старте» доступны ПЭП и УНЭП, а полный набор с УКЭП, кастомными шаблонами и электронным архивом открывается на «Бизнесе». Актуальный состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, поэтому отдельной строки расходов на подписи работников в бюджете не появляется. Планировать отдельно нужно квалифицированный сертификат для подписанта от работодателя.
Выводы
Место для модуля КЭДО и адаптации выбирают по двум опорам: назначенной мастер-системе по кадровым данным и допустимым видам подписи для каждого документа. Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий договора работодатель подписывает только УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП, остальные документы допускают и ПЭП со стороны работника. Адаптацию имеет смысл объединять с КЭДО там, где маршрут умеет ставить задачи смежным службам и сам собирать комплект ЛНА по должности, а не там, где просто нужно единое окно.
Мы в Добыто ведём такие проекты от аудита процесса и подготовки положения о КЭДО до пилотной группы и раскатки на всю компанию, включая выдачу подписей сотрудникам и интеграцию с 1С:ЗУП. Если у вас уже описан план адаптации и определена мастер-система, переход занимает не месяцы, а недели.
Частые вопросы
Чем УНЭП отличается от ПЭП, если обе бесплатны для работника
ПЭП подтверждает только факт подписания через логин, пароль или код и не защищает содержание документа: изменение файла после подписания она не покажет. УНЭП создаётся криптографическими средствами, привязана к сертификату и фиксирует любые правки документа после подписания. Практическое следствие: трудовой договор и договор о материальной ответственности работник вправе подписать УНЭП или УКЭП, а ПЭП для этих документов по статье 22.3 ТК РФ не подходит.
Что означает «тип подписки УКЭП» и в каких единицах измеряется УКЭП
Подписки у квалифицированной подписи нет, и в единицах она не измеряется — это формулировки из карточек интернет-магазинов, а не из 63-ФЗ. Считают штуки: количество выпущенных квалифицированных сертификатов и количество лицензий на средство криптографической защиты. Сертификат действует ограниченный срок, который устанавливает удостоверяющий центр, после чего выпускается новый.
Что такое ЕИО и может ли он подписывать кадровые документы простой подписью
ЕИО — единоличный исполнительный орган, то есть генеральный директор или иное лицо, действующее от имени юрлица без доверенности. Кадровые документы он подписывает от имени работодателя, и для трудового договора, ученического договора, договора о материальной ответственности и приказа о дисциплинарном взыскании допустима только УКЭП. Простая электронная подпись директора, которой он входит в сервисы, эту роль не заменяет; передать право подписи другому сотруднику можно приказом, но у него тоже должен быть квалифицированный сертификат.
Можно ли вести КЭДО в одной системе, а хранить архив в другой
Технически можно, но тогда придётся отдельно решать вопросы перештамповки подписей и подтверждения их действительности на длительном сроке, а обычные учётные системы для этого не предназначены. Рабочий вариант — хранить оригиналы и файлы подписей в системе КЭДО, а из учётной системы открывать документ по гиперссылке. Полный возврат подписанных документов в 1С задваивает базу и повышает нагрузку без выигрыша для кадровика.
Нужно ли заново собирать согласия работников при смене системы КЭДО
Согласие по статье 22.2 ТК РФ работник даёт на взаимодействие с работодателем в электронном виде, а не на конкретный продукт. При этом система указывается в положении о КЭДО, поэтому при смене платформы переиздают положение и приказ, знакомят с ними работников и заново выпускают подписи, если прежние выдавались внутри старого сервиса. Ранее подписанные документы выгружают вместе с файлами подписей до отключения предыдущей системы.
Кто отвечает за адаптацию, если модуль встроен в кадровую систему
Ответственность остаётся за непосредственным руководителем: он проводит установочную встречу, передаёт план на испытательный срок и критерии оценки, сверяет прогресс на контрольных точках. Кадровая служба и рекрутеры отвечают за оформление и доступы, но не за то, приживётся ли человек. Система фиксирует шаги, сроки и результат, поэтому увольнение в первые месяцы разбирают по контрольным точкам плана, а не по качеству подбора.
Как быть с сотрудником, который отказался от КЭДО, если адаптация уже в системе
Кадровые документы для него оформляют на бумаге, включая ознакомление с локальными актами, а негативных последствий отказ повлечь не может. Информационную часть адаптации — базу знаний, welcome-материалы, обучение — отказ не затрагивает, доступ к порталу выдаётся на общих основаниях. Проверьте, что выбранная платформа допускает смешанный режим: часть подразделения на электронном обмене, часть на бумажном.
