Оригиналы кадровых документов, которые нельзя перевести в электронный документооборот, хранятся в бумажном архиве организации по правилам 125-ФЗ, а не в системе КЭДО. Закрытый перечень дан в части 3 статьи 22.1 ТК РФ: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда. Хранят их тремя разными способами: трудовые книжки и бланки — у ответственного, назначенного приказом; остальное — в делах по номенклатуре, а через год-три в архиве организации. Различие, от которого зависит вся схема хранения: приказ об увольнении остаётся бумажным, а заявление работника об увольнении подписывается электронной подписью и живёт в электронном деле.
Разберём, как развести два контура, чтобы дело не разваливалось на бумажную и электронную половины: номенклатура дел, отметка о месте нахождения оригинала, реестр бумажных остатков. Покажем требования к делу и помещению, сроки хранения по каждой группе и порядок уничтожения через экспертную комиссию. Сроки, штрафы по статьям 13.20 и 5.27 КоАП, сценарная таблица для разной численности, стоимость подключения на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Какие оригиналы закон оставляет на бумаге
Перечень исключений закрытый и короткий. Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ ввёл в Трудовой кодекс статьи 22.1-22.3 и разрешил вести кадровые документы электронно без дублирования на бумаге. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит из этого режима четыре группы: трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ (распоряжение) об увольнении работника, документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником. Всё, что не попало в этот список, можно вести только в электронном виде.
Факт: исключений ровно четыре — трудовые книжки, акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении и документы о прохождении инструктажей по охране труда. Остальные кадровые документы можно вести электронно без дублирования на бумажном носителе.
Для делопроизводителя это означает не «часть документов остаётся на бумаге», а появление отдельного бумажного контура с собственным учётом, ответственным лицом и сроками. Ниже — что именно попадает в этот контур, на каком основании и где физически лежит оригинал.
| Оригинал | Основание | Срок хранения | Место хранения |
|---|---|---|---|
| Трудовые книжки работающих сотрудников и бланки книжек | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, приказ Минтруда № 320н | Весь период работы, выдаётся в день увольнения | Сейф или запираемый металлический шкаф у ответственного по приказу |
| Невостребованные трудовые книжки уволенных | Перечень Росархива № 236 | До востребования; невостребованные — 50 лет (75 лет, если закончены до 1 января 2003 года) | Сейф отдельно от книжек работающих, затем архив организации |
| Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 с материалами расследования | ч. 3 ст. 22.1, ст. 230 ТК РФ | 45 лет у работодателя | Отдельное дело по номенклатуре, затем архив организации |
| Приказ (распоряжение) об увольнении | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, ст. 22.1 125-ФЗ | 50 лет (75 лет для документов, законченных до 1 января 2003 года) | Дело приказов по личному составу, затем архив организации |
| Журналы и листы инструктажей по охране труда | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, Перечень Росархива № 236 | 45 лет | У специалиста по охране труда, затем архив организации |
| Книга учёта движения трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков | Приказ Минтруда № 320н | 50 лет (75 лет для законченных до 1 января 2003 года) | У ответственного за трудовые книжки, затем архив организации |
Из таблицы видно, что единого «шкафа для бумаги» не получается: сроки отличаются в полтора раза, а условия доступа — принципиально. Трудовая книжка выдаётся работнику на руки в день увольнения, а акт по форме Н-1 не покидает дело 45 лет.
Что чаще всего путают в перечне исключений
Приказ об увольнении и заявление об увольнении — разные документы с разной судьбой. Приказ подписывает работодатель, и он остаётся на бумаге. Заявление пишет работник, оно в перечень исключений не входит и спокойно подписывается усиленной неквалифицированной подписью в системе. Вторая частая ошибка: считать, что раз трудовая книжка бумажная, то и сведения о трудовой деятельности надо печатать. Форма СТД-Р выдаётся работнику способом, который он выбрал, а обязанность сдавать сведения в Социальный фонд России закрывается формой ЕФС-1.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Перечень бумажных исключений короткий, и это его главное свойство: всё, что в него не попало, можно вести электронно без дублирования на бумаге. Мы регулярно видим обратную логику, когда компания на всякий случай печатает и подшивает приказы о приёме и переводе. Сверьтесь с частью 3 статьи 22.1 ТК РФ и уберите из номенклатуры дела, которых там быть не должно».
Что проверить до того, как разводить бумажный и электронный контуры
Ошибки в организации хранения закладываются не в архиве, а на этапе локальных нормативных актов. Статья 22.2 ТК РФ требует принять ЛНА о переходе на электронный документооборот, где указывается перечень электронных документов и категории работников, уведомить каждого работника и получить письменное согласие тех, кто принят до 31 декабря 2021 года и имел трудовой стаж. Порядок введения электронного документооборота проверяет Роструд, и требования к работодателю разобраны на портале Онлайнинспекция.рф в карточке обязательного требования по электронному документообороту. Перечень электронных документов в ЛНА — это одновременно и зеркальный перечень того, что остаётся на бумаге.
Чек-лист подготовки: семь позиций до первого дела
- Приказ об ответственном за трудовые книжки. Без него сейф формально ничей, а при проверке спрашивают конкретное лицо.
- Номенклатура дел на следующий год. Утверждается до конца текущего года и вводится в действие с 1 января. Бумажные и электронные дела включаются в один документ.
- Перечень электронных документов в ЛНА. Сверяется с частью 3 статьи 22.1 ТК РФ построчно.
- Решение по сведениям о трудовой деятельности. Кто формирует СТД-Р, в каком виде выдаёт и где фиксирует факт выдачи.
- Место и оборудование. Сейф для книжек и бланков, отдельная секция шкафа для дел текущего года, помещение под архив с сигнализацией.
- Экспертная комиссия. Состав утверждается приказом, без неё нельзя оформить выделение документов к уничтожению.
- Правило отметки. В электронной карточке документа фиксируется, что оригинал бумажный, и указывается индекс дела.
Важный нюанс из практики: в год на одного сотрудника приходится порядка 30 кадровых документов — трудовой договор, ЛНА для ознакомления, приказы, заявления на отпуск, авансовые отчёты, командировочные. После разделения контуров на бумаге остаётся ограниченный набор из перечня исключений, но именно он даёт самые длинные сроки хранения. Считать объём архива по общему документообороту бессмысленно, считать надо по четырём группам исключений.
Гибридный архив: как связать бумажный оригинал с электронным делом
Дело перестаёт быть единым в тот момент, когда приказ об увольнении лежит в папке, а заявление работника — в системе. Связка держится на трёх элементах: единая номенклатура дел для обоих контуров, сквозной индекс дела и отметка в электронной карточке о том, что оригинал находится на бумажном носителе с указанием этого индекса. Без отметки поиск при проверке превращается в перебор папок.
Как организовать хранение бумажных оригиналов: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите из ЛНА перечень электронных документов и получите зеркальный перечень бумажных. Сверьте его с частью 3 статьи 22.1 ТК РФ: лишних позиций быть не должно.
- Шаг 2. Заведите в номенклатуре дел отдельные дела под каждую группу исключений: приказы об увольнении, акты о несчастных случаях, журналы инструктажей, учётные книги по трудовым книжкам.
- Шаг 3. Назначьте приказом ответственного за трудовые книжки и бланки, передайте ему сейф и обе учётные книги по акту.
- Шаг 4. Настройте в системе КЭДО тип документа с признаком «оригинал на бумаге» и обязательным полем для индекса дела. Поле заполняется в момент подшивки, а не в конце года.
- Шаг 5. В конце календарного года сформируйте дела: не более 250 листов в томе и толщина корешка до 4 см по Правилам Росархива, утверждённым приказом от 31.07.2023 № 77.
- Шаг 6. Составьте описи дел по срокам хранения и передайте дела в архив организации. Передача идёт не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
- Шаг 7. Раз в пять лет проверяйте наличие и состояние документов, включая носители электронной части архива. Результат проверки оформляйте актом.
Внимание: проверьте в лицензионном договоре с провайдером КЭДО условие о доступе к архивной версии после расторжения. Как правило, разработчики сохраняют доступ к электронному архиву и после окончания договора, но это условие договора, а не норма закона.
Какая подпись нужна тому, что всё-таки уходит в электронный вид
Виды подписи разведены по документам в статье 22.3 ТК РФ, а сами виды определены 63-ФЗ «Об электронной подписи». Разница между ПЭП, УНЭП и УКЭП практическая: простая подпись только подтверждает факт формирования подписи определённым лицом через коды и пароли, усиленная неквалифицированная дополнительно фиксирует неизменность документа после подписания, усиленная квалифицированная выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром и признаётся без отдельного соглашения сторон.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника |
|---|---|---|
| Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор о материальной ответственности, ученический договор | УКЭП или УНЭП | УКЭП или УНЭП |
| Заявление об увольнении, отзыв заявления, согласие на перевод | Подписывает работник | УКЭП или УНЭП |
| Прочие кадровые документы: приказы кроме приказа об увольнении, ЛНА, заявления, листы ознакомления | ПЭП или УНЭП | ПЭП, УНЭП или УКЭП |
| Трудовая книжка, приказ об увольнении, акт по форме Н-1, документы об инструктажах | Электронная подпись не применяется | Собственноручная подпись на бумаге |
Последняя строка таблицы и есть граница бумажного контура. Если система позволяет отправить приказ об увольнении на подписание усиленной неквалифицированной подписью, это настроечная ошибка типа документа, а не возможность закона.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Проверьте электронную подпись на документе перед подшивкой дела
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка подписи нужна и в бумажном контуре. Когда работник просит бумажную копию электронного документа или когда инспектор запрашивает подтверждение подписи, к распечатке прикладывается протокол проверки. Распечатка сама по себе оригиналом не является: оригинал — файл с электронной подписью.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Электронный оригинал остаётся оригиналом, пока подпись на нём проверяется. Для дел со сроком 50 лет одной подписи мало: нужна метка времени и усовершенствованный формат, который переподписывается при смене криптоалгоритмов. Спросите у провайдера, как в его архиве организовано продление проверяемости, до того как переведёте туда приказы по личному составу».
Где физически хранить бумажные оригиналы
Бумажный контур делится на три зоны с разными правилами доступа. Первая зона — сейф или запираемый металлический шкаф у ответственного за трудовые книжки: там лежат книжки работающих сотрудников, невостребованные книжки уволенных отдельно от них, чистые бланки книжек и вкладышей, а также обе учётные книги. Вторая зона — дела текущего года в кадровой службе и у специалиста по охране труда: приказы об увольнении, акты о несчастных случаях, журналы инструктажей. Третья зона — архив организации, куда дела уходят после закрытия делопроизводством.
Требования к помещению архива описаны в Правилах Росархива, утверждённых приказом от 31.07.2023 № 77. Помещение должно быть сухим, с вентиляцией, охранной и пожарной сигнализацией и без прямого солнечного света на стеллажах. Дело формируется объёмом не более 250 листов при толщине корешка до 4 см, прошивается и помещается в твёрдую обложку. Для организаций, которые сами не тянут архивное помещение, допустимо хранение по договору в специализированном архивохранилище, но ответственность за сохранность и за выдачу документов по запросу остаётся на работодателе.
Полезно знать: пункт 2 статьи 13 125-ФЗ даёт организации право самостоятельно создавать архив и организовывать хранение. В конце календарного года каждое подразделение формирует дела по номенклатуре, утверждённой на этот год, и передаёт их в архив организации.
Кейс из практики: сеть розничных магазинов с распределёнными площадками хранила бумажные оригиналы в отдельном ангаре в трёх километрах от офиса. На поиск одного документа по запросу уходил рабочий день с выездом. После разделения контуров в ангаре остались только четыре группы исключений, оперативные документы ушли в электронный архив, а поиск бумажного дела свёлся к запросу индекса из карточки в системе.
Формы и приказы для бумажного контура кадрового учёта
Комплект закрывает учёт трудовых книжек и бланков; начните с приказа об ответственном, без него остальные формы не работают.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки | Скачать |
| Книга учёта движения трудовых книжек | Скачать |
| Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
| Опись документов личного дела | Скачать |
Сроки хранения и порядок уничтожения бумажных оригиналов
Сроки задаются двумя документами: статьёй 22.1 125-ФЗ и Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Приказы по личному составу, трудовые договоры и личные дела хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним завершено после 1 января 2003 года, и 75 лет, если раньше. Журналы инструктажей по охране труда — 45 лет. Акт по форме Н-1 вместе с копиями материалов расследования работодатель хранит 45 лет по статье 230 ТК РФ; при ликвидации организации он передаётся правопреемнику, а при его отсутствии — в государственный архив.
Уничтожить документ по истечении срока нельзя одним решением делопроизводителя. Порядок такой: экспертная комиссия проводит экспертизу ценности, составляются описи дел постоянного хранения и по личному составу, отдельно оформляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Акт утверждает руководитель организации, и только после этого дела передаются на уничтожение. Испорченные бланки трудовых книжек уничтожаются по отдельному акту с указанием их номеров и серий.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Срок хранения не зависит от носителя. Компания переходит на КЭДО и рассчитывает, что архив разгрузится сразу, а разгружается он только через 45 или 50 лет по каждой конкретной группе. Заложите в бюджет содержание бумажного архива на весь переходный период и не планируйте освобождение помещения на первый год после внедрения».
Ошибки, из-за которых бумажный контур рассыпается
Первая ошибка — печатать электронные документы «на всякий случай» и подшивать распечатки в дела. Распечатка электронного документа не является оригиналом, а дело раздувается и мешает поиску. Мотив понятен: делопроизводитель страхуется перед проверкой. Цена ошибки — лишние тома, оплаченные метры полок и путаница при выдаче документов по запросу.
Вторая ошибка — вести приказы об увольнении в системе КЭДО наравне с приказами о приёме. Формально это нарушение порядка ведения электронного документооборота, за которое отвечают по части 1 статьи 5.27 КоАП: должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей, юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении по части 2 той же статьи — от 50 000 до 70 000 рублей на юридическое лицо и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трёх лет.
Третья ошибка — хранить бумажные оригиналы без номенклатуры и описей. Нарушение правил хранения, комплектования, учёта или использования архивных документов образует состав по статье 13.20 КоАП: от 3 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 5 000 до 10 000 рублей на юридическое лицо. Сумма небольшая, но за ней обычно следует предписание с восстановлением учёта за несколько лет.
Что об этом думает ГИТ: при проверке запрашивают выборочно, и в выборку регулярно попадает именно тот документ, где подписи нет или где документ не нашёлся. В электронном контуре такой ситуации не возникает: неподписанный документ не уходит в архив и виден по статусу. В бумажном контуре страховкой служит опись дела и отметка в электронной карточке о месте нахождения оригинала.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах о подлинности рукописной подписи экспертиза назначается на месяцы, а её результат непредсказуем: мы видели дела, где подпись признавали чужой, работника восстанавливали и взыскивали заработок за время вынужденного прогула. С электронной подписью такой спор невозможен технически. Поэтому оставляйте на бумаге ровно четыре группы из части 3 статьи 22.1 ТК РФ и ничего сверх».
Что критично при разной численности и структуре компании
Универсальной схемы хранения нет: у компании на 20 человек и у сети на 3 000 сотрудников критичны разные вещи. Сценарии ниже собраны по типовым ситуациям, с которыми приходят делопроизводители.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 25 сотрудников, один офис | Сейф и приказ об ответственном, номенклатура дел | Отдельное архивное помещение, стеллажное оборудование |
| Распределённая сеть, филиалы и точки продаж | Правило, где физически лежит оригинал, и отметка индекса дела в системе | Централизация бумаги в головном офисе |
| Производство, регулярные инструктажи и риск травматизма | Отдельные дела по журналам инструктажей и актам Н-1, срок 45 лет | Скорость подписания заявлений на отпуск |
| Массовый наём и высокая текучесть | Учёт невостребованных трудовых книжек и уведомления явиться за книжкой | Кастомные шаблоны документов |
| Реорганизация или ликвидация | Описи и передача дел правопреемнику или в государственный архив | Оптимизация текущего документооборота |
Строка про массовый наём объясняет самый частый перекос: компания вкладывается в шаблоны и маршруты, а сейф с невостребованными книжками уволенных не ведётся годами. Именно эта позиция всплывает при проверке первой.
Когда отдельный бумажный архив заводить не нужно
Если в компании до 25 человек, нет производственных инструктажей и за год не было увольнений, бумажный контур сводится к сейфу с трудовыми книжками и двум учётным книгам. Отдельное помещение, стеллажи и договор с архивохранилищем в этой ситуации избыточны: объём дел не дорастёт до тома за несколько лет. Аналогично не нужен отдельный архив компании, где весь штат оформлен как дистанционные работники и переведён на электронное взаимодействие: на бумаге останутся только приказы об увольнении и невостребованные книжки, а это одно-два дела в номенклатуре.
Обратный случай: если организация обязана передавать документы на государственное хранение или является источником комплектования государственного архива, собственные правила хранения согласуются с архивным учреждением, и самостоятельные решения по помещению и срокам здесь не работают.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию и на пилоте прогоняем не только подписание, но и подшивку бумажных остатков. Одно увольнение, один инструктаж, одна выдача трудовой книжки — и сразу видно, где схема ломается. Проверьте на пилоте, кто именно ставит индекс дела в карточку документа: чаще всего этот шаг не назначен никому».
Стоимость перехода на КЭДО и электронного архива
Стоимость зависит от численности сотрудников и от того, нужны ли электронный архив, интеграция с 1С и выделенный контур. Данные приведены по тарифам сервиса Добыто на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | годовой период |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск в сервисе |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников, выбранного тарифа и потребности в электронном архиве и интеграции; УКЭП для руководителя выпускается через удостоверяющий центр отдельно. Актуальный состав тарифов и условия по численности приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Расходы на бумажный контур считаются отдельно и в тариф не входят: сейф, стеллажи, обложки для дел и содержание архивного помещения остаются на стороне организации на весь срок хранения.
Выводы
Бумажными по закону остаются четыре группы кадровых документов, и организовать их хранение проще, если перестать воспринимать это как остаток старого архива. Это самостоятельный контур с назначенным ответственным, отдельными делами в номенклатуре, сроками от 45 до 75 лет и собственным порядком уничтожения через экспертную комиссию. Связку с электронной частью держит одна дисциплина: отметка в карточке документа о том, где лежит бумажный оригинал.
В практике Добыто разделение контуров закладывается ещё на этапе локальных актов, а не после внедрения: перечень электронных документов в ЛНА и номенклатура дел составляются вместе, чтобы бумажные и электронные дела не пересекались. Исполненный документ уходит во вкладку «Архив» и остаётся доступен сотрудникам с правом на электронный архив, а бумажная часть находится по индексу дела за минуты.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли хранить бумажные оригиналы в стороннем архивохранилище по договору
Да, организация вправе передать дела на хранение специализированной организации. Ответственность за сохранность документов и за их предоставление по запросу контролирующего органа остаётся на работодателе, поэтому в договоре фиксируются сроки выдачи дела по заявке и порядок доступа. Дела передаются по описи, второй экземпляр описи остаётся в кадровой службе.
Что делать, если бумажный оригинал утрачен
Утрата оформляется актом за подписями комиссии, после чего проводится служебное расследование причин. По приказам по личному составу восстанавливают содержание по данным учётных систем и дублирующим документам, а по трудовой книжке работнику выдаётся дубликат по его письменному заявлению. Само по себе восстановление не снимает состав по статье 13.20 КоАП, если утрата произошла из-за нарушения правил хранения.
Нужно ли печатать документы, которые сотрудник подписал в системе, если он просит бумагу
Работнику выдаётся заверенная копия электронного документа на бумажном носителе. Оригиналом остаётся файл с электронной подписью, а копия заверяется в обычном порядке: отметка о заверении, должность и подпись работника кадровой службы, дата. Такую копию не подшивают в дело вместо оригинала.
Сколько хранятся согласия работников на переход на КЭДО и уведомления о переходе
Письменные согласия и уведомления относятся к документам по личному составу и хранятся вместе с ними: 50 лет для документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года. Согласия удобнее подшивать в отдельное дело, а не в личные дела: при проверке порядка введения электронного документооборота запрашивают весь массив целиком.
Что происходит с бумажными оригиналами при смене провайдера КЭДО
Бумажный контур смена провайдера не затрагивает: дела остаются в архиве организации. Проверить нужно электронную часть — выгрузку документов вместе с файлами подписей и метками времени в формате, который откроется без системы прежнего провайдера. Условие о выгрузке и о доступе к архивной версии после расторжения фиксируется в договоре заранее.
Можно ли вести журнал инструктажей по охране труда в электронном виде внутри системы охраны труда
Из режима кадрового электронного документооборота документы о прохождении инструктажей выведены частью 3 статьи 22.1 ТК РФ, и лично подписываемые работником записи остаются на бумаге. Электронный учёт допустимо вести параллельно как справочный, но при проверке предъявляется бумажный журнал со сроком хранения 45 лет.
Кто отвечает за бумажный архив, если в компании нет отдельного архивариуса
Обязанности закрепляются приказом за конкретным работником, чаще всего за специалистом по кадровому делопроизводству, и дублируются в должностной инструкции. Отдельно назначается ответственный за трудовые книжки и бланки: это разные зоны ответственности, и объединять их в одном приказе без разграничения не стоит.
