В каком порядке сотрудники ставят подписи и как настроить маршрут в КЭДО

Мария Ж. 18 мин чтения

Маршрут подписания в КЭДО задаёт очерёдность: кто получает документ первым, кто вторым и в какой момент документ считается подписанным. Базовая цепочка кадрового документа выглядит так: инициатор создаёт документ, заполняющий вносит недостающие реквизиты, согласующий проверяет содержание, представитель работодателя подписывает, работник подписывает последним. Согласование и подписание в системе разделены: согласующий нажимает «Согласовать», подписант — «Подписать», и юридическую силу документу даёт только второе действие. Главное различие, от которого зависит настройка маршрута, — тип документа. Для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, приказа о дисциплинарном взыскании, уведомления об изменении условий труда и заявления об увольнении работодатель обязан ставить УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП. Для остальных документов работодателю достаточно УНЭП, а работнику — ПЭП.

Разберём, как собрать маршрут под каждый тип документа: где нужна последовательная цепочка, где параллельная рассылка, как задать срок на шаг и что делать, когда участник в отпуске или отказался подписывать. Покажем, какие четыре документа нельзя провести через КЭДО ни при каком маршруте, и как проверить чужую подпись до того, как документ уйдёт в архив. Таблица допустимых подписей по видам документов, сценарная таблица маршрутов, чек-лист подготовки, тарифы на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Кто и в какой очерёдности подписывает кадровый документ

В маршруте участвуют пять ролей, и в небольшой компании один человек закрывает сразу несколько. Инициатор формирует документ и запускает его в работу. Заполняющий вносит недостающие данные: СНИЛС, отчество, номер приказа, реквизиты подразделения. Согласующий проверяет, что формулировки корректны юридически, и утверждает документ к подписанию, чаще всего это юрист или руководитель подразделения. Представитель работодателя подписывает документ от лица организации: генеральный директор либо лицо, которому право подписи передано приказом или доверенностью. Работник подписывает последним.

Читайте также:  СБИС КЭДО: обзор функционала и возможностей в 2026 году

Очерёдность не произвольная. Работник получает документ уже в финальном виде, поэтому все правки, согласования и подпись работодателя стоят выше по цепочке. Обратный порядок ломает логику двустороннего документа: если работник подписал первым, а согласующий после этого потребовал изменить формулировку, подпись работника аннулируется вместе с версией файла, и всю цепочку приходится проходить заново. Для одностороннего документа, например приказа об отпуске, работник в маршруте стоит на ознакомлении, а не на подписании, и это разные операции с разными правовыми последствиями.

Последовательный и параллельный маршруты согласования кадрового документа в КЭДО
Последовательная цепочка передаёт документ по одному участнику за раз, параллельная отправляет его всем адресатам сразу.

В Добыто КЭДО маршрут задаётся одним из двух способов: выбором готового шаблона из справочника маршрутов или созданием нового под конкретный тип документа. После назначения маршрут отображается прямо в карточке документа и в таблице реестра, поэтому делопроизводитель видит, на ком именно застрял документ, без обзвона участников.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Маршрут — это не список фамилий, а набор правил обмена: последовательность участников, действие каждого из них и срок на шаг. Когда компания стандартизирует маршруты по типам документов, обработка перестаёт зависеть от того, вспомнил ли инициатор про юриста. Заведите справочник маршрутов до того, как начнёте загружать документы, и привяжите каждый маршрут к типу документа.»

Полезно знать: в крупных компаниях появляется отдельная роль заполняющего — он не согласует и не подписывает, а только дополняет документ недостающими реквизитами. Вынесение этой операции в отдельный шаг снимает с согласующего работу, которая к согласованию отношения не имеет.

Какая подпись нужна на каждом шаге маршрута: ПЭП, УНЭП и УКЭП

63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» делит подписи на простую и усиленную, а усиленную — на неквалифицированную и квалифицированную. ПЭП — это набор данных вроде логина и пароля или кода из SMS, который подтверждает, что операцию совершило конкретное лицо. УНЭП получается криптографическим преобразованием и позволяет установить подписанта и зафиксировать, что после подписания документ не менялся. УКЭП технически устроена так же, разница юридическая: УНЭП может выпустить и сам работодатель, а УКЭП выдаёт только удостоверяющий центр, аккредитованный ФСБ и Минцифры.

Читайте также:  УНЭП или УКЭП для кадровых документов: разбор по ТК РФ

Отсюда практический вывод для настройки маршрута. Отличие УНЭП от ПЭП в том, что ПЭП фиксирует факт входа и подтверждения, но не доказывает неизменность файла после подписания. Отличие УНЭП от УКЭП — в цепочке доверия: у УКЭП в вершине иерархии сертификатов стоит Минцифры, у УНЭП — тот удостоверяющий центр, который её выдал, либо инфраструктура электронного правительства.

Есть ещё одно деление, которое напрямую влияет на маршрут: УНЭП по соглашению сторон и УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства. Вторую выпускают в приложении Госключ, и она не требует отдельного соглашения о признании подписи: доверие к ней следует из самой природы выпуска через подтверждённую учётную запись на Госуслугах. Для УНЭП по соглашению сторон порядок проверки нужно закрепить документально, иначе шаг маршрута окажется юридически незакрытым.

Факт: УНЭП в Госключе выпускается дистанционно примерно за 2 минуты и бесплатно, без ограничения по числу подписей. Для выпуска УКЭП в том же приложении дополнительно нужны биометрический загранпаспорт нового образца и телефон с NFC.

Проверьте электронную подпись на документе перед отправкой в архив

svg%3e Проверка электронной подписи

Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

1 Выберите вид подписи:

2 Загрузите документ и файл подписи:

Документ

Файл подписи (.sig)

Нужно подписать документ?

Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.

Подписать документ

Единица учёта подписи в реестре — не устройство и не лицензия, а сертификат ключа проверки электронной подписи, выпущенный на конкретное физическое лицо со своим сроком действия. Один и тот же человек может одновременно владеть несколькими действующими сертификатами: например, УКЭП на токене и УНЭП в мобильном приложении. Закон это не запрещает. Для маршрута важно другое: в шаге подписания указывается роль и требуемый тип подписи, а не конкретный носитель.

Отдельно про подпись единоличного исполнительного органа. Директор как ЕИО не может закрыть простой электронной подписью те шаги маршрута, где по закону требуется УКЭП работодателя. Наличие у руководителя ПЭП в корпоративной системе позволяет ему согласовывать документы и подтверждать служебные операции, но подписание трудового договора от лица компании такой подписью не закрывается.

Ниже — разбивка по видам документов. Она собрана по частям 1, 3, 4 и 5 статьи 22.3 ТК РФ и служит основой для настройки требований к подписи на каждом шаге маршрута.

Документ Подпись работодателя Подпись работника
Трудовой договор и изменения к нему УКЭП УКЭП или УНЭП
Договор о материальной ответственности УКЭП УКЭП или УНЭП
Ученический договор, договор на получение образования УКЭП УКЭП или УНЭП
Приказ о применении дисциплинарного взыскания УКЭП УКЭП или УНЭП
Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора УКЭП УКЭП или УНЭП
Заявление об увольнении и его отзыв, согласие на перевод УКЭП УКЭП или УНЭП
Прочие кадровые документы: приказы на отпуск, служебные записки, ЛНА для ознакомления, расчётные листки УКЭП или УНЭП УКЭП, УНЭП или ПЭП

Из таблицы следует правило настройки: маршруты делятся на две группы по требованию к подписи работодателя, и в первой группе шаг подписания нельзя делегировать сотруднику без УКЭП. Порядок введения КЭДО и требования к взаимодействию сторон описаны в разделе Минтруда об электронном документообороте в сфере трудовых отношений, где собраны разъяснения по применению статей 22.1-22.3 ТК РФ.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Механика подписания у УНЭП и УКЭП одинаковая, разница в том, кто выпустил сертификат и какая за ним стоит цепочка доверия. УКЭП выдаёт только удостоверяющий центр с аккредитацией ФСБ и Минцифры, поэтому она признаётся аналогом собственноручной подписи без дополнительных соглашений. Прежде чем ставить УНЭП в шаг маршрута, откройте сертификат и посмотрите, кто в вершине цепочки: если это не инфраструктура электронного правительства, вам нужно соглашение сторон о порядке её проверки.»

Двусторонний маршрут: работодатель подписывает УКЭП, работник подписывает УНЭП в Госключе
В двустороннем маршруте шаги подписантов разнесены по времени и по типу подписи: сначала работодатель с УКЭП, затем работник с УНЭП.

Последовательный, параллельный и смешанный маршрут: что выбрать под тип документа

Последовательный маршрут передаёт документ по одному участнику: следующий получает уведомление только после действия предыдущего. Он нужен там, где содержание документа может измениться в процессе, а также во всех двусторонних документах. Параллельный маршрут отправляет документ всем адресатам одновременно и подходит для операций, где порядок не имеет значения: ознакомление подразделения с новым ЛНА, рассылка расчётных листков, сбор согласий. Смешанный маршрут комбинирует оба типа: часть согласующих работает параллельно, а подписанты идут по очереди.

Ошибка выбора обходится сроками. Последовательный маршрут на ознакомление 200 человек с положением об оплате труда растянет процедуру на недели, потому что каждый следующий ждёт предыдущего. Параллельный маршрут на трудовом договоре создаёт риск, что работник подпишет версию, которую согласующий ещё правит.

Ситуация Тип маршрута Цепочка участников Что критично
Приказ на отпуск по утверждённому графику Последовательный Кадровик — руководитель — работник (ознакомление) Работник ознакамливается, а не подписывает
Заявление на отпуск вне графика Последовательный с двумя согласующими Работник — руководитель — кадровик — подписант Инициатор здесь работник, а не делопроизводитель
Ознакомление подразделения с новым ЛНА Параллельный Кадровик — все работники одновременно Достаточно ПЭП работника
Трудовой договор с дистанционным работником Последовательный двусторонний Кадровик — юрист — подписант с УКЭП — работник Обе подписи обязательны, работник ставит УКЭП или УНЭП
Направление в командировку Смешанный Инициатор — руководитель и бухгалтерия параллельно — подписант — работник Бухгалтерия согласует, но не подписывает
Приказ о дисциплинарном взыскании Последовательный Кадровик — юрист — руководитель с УКЭП — работник УКЭП работодателя обязательна

Сценарии из таблицы закрывают основную массу кадрового потока, и под каждый из них создаётся отдельный шаблон маршрута в справочнике. Дальше маршрут привязывается к типу документа, и при создании нового документа подставляется автоматически.

Маршрут согласования командировки в КЭДО с параллельным шагом бухгалтерии
В командировочном маршруте бухгалтерия и руководитель работают параллельно, а подписание идёт после закрытия обоих согласований.

Шаблоны локальных актов и приказов для настройки порядка подписания

Комплект собран под задачу настройки маршрута; начните с Положения о ведении КЭДО, именно оно фиксирует роли и виды подписи.

Документ Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Приказ: ответственный за КЭДО и делегирование подписи Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать
Матрица прав и ролей КЭДО в 1С ЗУП Скачать
Чек-лист настройки КЭДО в 1С ЗУП Скачать
Акт об отказе от подписания Скачать

Что подготовить до того, как собирать маршрут

Маршрут опирается на решения, принятые вне системы. Если их не зафиксировать заранее, справочник маршрутов придётся переделывать после первой же проверки.

  1. Перечень документов, переводимых в электронный вид. Он утверждается ЛНА и определяет, сколько типов маршрутов вам понадобится. Начинать удобнее с одного типа, например с приказов на отпуск.
  2. Список представителей работодателя. Кто подписывает от лица организации по каждому типу документа и на основании чего: устава, приказа или доверенности.
  3. Выпущенные подписи. УКЭП для подписантов работодателя, ПЭП или УНЭП для работников. Реестр сертификатов со сроками действия ведётся отдельно.
  4. Соглашения и согласия. Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП с работниками, согласия на переход на КЭДО, уведомления о переходе.
  5. Матрица прав и ролей. Кто в системе инициатор, кто согласующий, кто подписант, у кого доступ к архиву.
  6. Сроки на шаг. Сколько рабочих дней даётся согласующему и подписанту, что происходит при просрочке.

Важный нюанс из практики: закрытая часть ключа Госключа хранится на телефоне работника. Если он удалил приложение или забыл пароль, восстановить прежнюю подпись нельзя — выпускается новая, с другим сроком действия. Документ, отправленный в маршрут до этого момента, придётся направлять повторно.

Как настроить маршрут подписания в КЭДО: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Создайте тип документа в настройках. Тип — это классификатор, к которому потом привязывается маршрут и требования к подписи.
  2. Шаг 2. Откройте раздел «Маршруты» в настройках документов и нажмите «Добавить». Дайте маршруту имя, по которому его узнает делопроизводитель: не «Маршрут 3», а «Трудовой договор, дистанционный».
  3. Шаг 3. Задайте участников по ролям в нужной очерёдности: инициатор, заполняющий, согласующие, представитель работодателя, работник. Отметьте, какие шаги идут параллельно.
  4. Шаг 4. Для каждого шага выберите действие: согласование или подписание. Для шага подписания укажите требуемый вид подписи по таблице выше.
  5. Шаг 5. Проставьте срок на каждый шаг и настройте уведомления участникам. Без срока документ зависает без признаков просрочки.
  6. Шаг 6. Сохраните маршрут и привяжите его к типу документа, чтобы он подставлялся автоматически при создании.
  7. Шаг 7. Прогоните маршрут на пилотной группе из одного подразделения. Проверьте на тестовом документе, что уведомления доходят, статусы меняются и подписанный файл уходит в архив.

После прогона маршрут корректируется по фактическим точкам остановки: обычно это лишний согласующий или слишком короткий срок на шаг. Мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию именно ради этого этапа: ошибки в очерёдности видны на десяти документах и не видны на схеме.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Согласование и подписание в маршруте выполняют разные функции, и подменять одно другим нельзя. Отметка «Согласовано» подтверждает, что содержание проверено внутри компании, но правоотношения не порождает. Юридическую силу документу даёт подписание электронной подписью того вида, который требуется для этого документа. Проверьте по своим маршрутам, что в каждом из них есть хотя бы один шаг именно с действием «Подписать».»

Документы, которые нельзя провести маршрутом КЭДО

Четыре документа остаются на бумаге при любой настройке системы. Это приказ (распоряжение) об увольнении, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, и трудовая книжка, если работник не перешёл на электронные сведения о трудовой деятельности. Пытаться завести под них маршрут бессмысленно: документ, подписанный электронно, будет считаться неоформленным.

На практике это создаёт смешанную процедуру при увольнении. Заявление об увольнении и его отзыв работник подписывает УКЭП или УНЭП в системе, а приказ об увольнении оформляется на бумаге с собственноручной подписью. Делопроизводителю приходится держать два трека по одному кадровому событию, и в маршруте электронной части стоит предусмотреть контрольный шаг, который напоминает о бумажном приказе.

Внимание: УНЭП, выпущенная через инфраструктуру электронного правительства, не требует отдельного соглашения сторон о признании подписи. УНЭП, выпущенная по соглашению сторон, требует: порядок её проверки закрепляется соглашением с работником, иначе шаг маршрута остаётся юридически не закрытым.

Когда отдельный маршрут не нужен

Маршрут с согласующими имеет смысл там, где содержание документа может измениться до подписания. Для типовых односторонних документов, которые формируются из справочников и не требуют юридической экспертизы, лишний шаг только удлиняет цикл. Расчётный листок, уведомление о начале отпуска по утверждённому графику, ознакомление с приказом об утверждении ЛНА — здесь достаточно прямой рассылки от инициатора работникам без промежуточных согласований.

Второй случай — компания до 15 человек, где директор одновременно инициатор и подписант. Формальная цепочка из трёх ролей здесь превращается в три нажатия одного и того же человека. Маршрут из двух шагов, подписант и работник, закрывает задачу полностью.

Ошибки в порядке подписания и во что они обходятся

Первая ошибка — подпись работодателя не того вида. Трудовой договор, подписанный со стороны компании УНЭП вместо УКЭП, оформлен ненадлежащим образом. По части 4 статьи 5.27 КоАП РФ это штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей. Переподписать задним числом не получится: дата подписания фиксируется в самой подписи.

Вторая ошибка — работник в маршруте раньше согласующего. Документ уходит на подпись до юридической проверки, а после правки формулировки подпись работника теряет привязку к актуальной версии файла. Формально придётся направлять документ повторно, фактически — объяснять работнику, почему он подписывает одно и то же дважды.

Третья ошибка — отсутствие метки времени. Сертификат подписи действует ограниченный срок, и после его истечения без штампа времени невозможно доказать, что документ был подписан в период действия сертификата. Штамп времени выдаёт доверенная служба, обращение к ней происходит в момент подписания. Такой формат называется усовершенствованной электронной подписью и включает штамп времени, ссылки на сертификаты и ответы службы проверки статуса сертификата.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В трудовом споре суд смотрит не на визуальный штамп на PDF, а на исходный файл, файл подписи и подтверждение того, что подписанный документ был передан в удостоверяющий центр без изменений. Визуализация подписи на печатной форме юридической силы не несёт, это оформление для пользователя. Держите выгрузку по каждому документу в паре «файл плюс подпись», а не только распечатку со штампом.»

Кейс из практики: компания на 2500 сотрудников считала переход на КЭДО по модели с платным выпуском коммерческих подписей. При цене около 400 рублей за выпуск одной электронной подписи расходы только на подписи составляли около 1 000 000 рублей, а при тарификации по 25 рублей за документ и примерно 20 документах в год на человека добавлялось ещё около 1 250 000 рублей. Перевод шага подписания работника на УНЭП, выпускаемую в Госключе бесплатно, снял обе статьи расходов, а продление подписей перестало быть задачей кадровой службы.

Лайфхак: если участник маршрута надолго выпал из процесса, не переделывайте маршрут целиком. Оформите делегирование права подписи приказом и замените исполнителя на конкретном шаге: остальные шаги и сроки сохранятся.

Реестр документов КЭДО со статусами согласования, отказа и подписания по каждому маршруту
Статусы «Согласование», «Принято», «На доработку», «Отказ» и «Подписано» показывают, на каком шаге маршрута стоит документ.

Отдельный сценарий — отказ работника от подписания. Система фиксирует статус «Отказ», но кадровое последствие оформляется вне её: составляется акт об отказе от подписания, и дальше вопрос решается по процедуре, предусмотренной для конкретного документа. В Добыто КЭДО статус отказа выводится в реестре наравне с остальными, поэтому документ не теряется среди тех, что просто ждут действия.

Стоимость подключения КЭДО и настройки маршрутов подписания

Стоимость зависит от числа сотрудников, набора видов подписи и потребности в интеграции с учётной системой.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив от 50 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год период 1 год
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входит в тариф
Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры по запросу рассчитывается индивидуально
Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного тарифа: количество маршрутов и шаблонов документов на цену не влияет, а вот доступность УКЭП и электронного архива определяется тарифом. Актуальные условия по каждому пакету и порядок перехода между тарифами опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, а понизить тариф можно в любое время. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.

Выводы

Очерёдность подписей в КЭДО строится от типа документа: односторонние приказы идут по короткой цепочке с ознакомлением работника в конце, двусторонние документы требуют полной последовательной цепочки с подписанием работодателя перед работником. Вид подписи на каждом шаге определяется статьёй 22.3 ТК РФ: для шести групп документов работодателю нужна УКЭП, для остальных достаточно УНЭП, а работник в общем случае обходится ПЭП. Четыре документа остаются на бумаге независимо от настроек. Готовый справочник маршрутов, привязанный к типам документов, снимает ручной подбор участников при каждом создании документа.

Мы настраиваем маршруты подписания под кадровые процессы компании: разбираем перечень типов документов, распределяем роли, задаём требования к подписи на каждом шаге и прогоняем схему на пилотной группе до раскатки на всю численность.

Частые вопросы о порядке подписания и маршрутах

Можно ли поставить работника первым в маршруте, а работодателя вторым?

Технически можно, и для документов, инициатором которых выступает работник, это правильный порядок: заявление на отпуск вне графика, служебная записка, заявление о перечислении зарплаты на карту. Работник формирует документ и подписывает его первым, дальше идут согласующий и подписант со стороны работодателя. Для документов, которые готовит кадровая служба, обратная очерёдность создаёт риск: любая правка после подписи работника обнуляет её и требует повторного направления документа.

Что делать, если участник маршрута ушёл в отпуск или уволился в середине согласования?

Документ останется в статусе ожидания действия на его шаге, пока исполнителя не заменят. Замена оформляется через делегирование: приказом назначается лицо, которое исполняет обязанности по этому шагу, и в маршруте исполнитель шага меняется. Если уволился подписант с УКЭП, дополнительно нужно отозвать его сертификат заявлением в удостоверяющий центр, который его выдал; удаление подписи из реестра на рабочем компьютере сертификат не аннулирует.

Считается ли ознакомление подписанием?

Нет. Ознакомление подтверждает, что работник получил и прочитал документ, подписание порождает права и обязанности сторон. В маршруте это разные действия с разными требованиями к подписи: для ознакомления с ЛНА или приказом достаточно ПЭП работника, для подписания трудового договора нужна УКЭП или УНЭП. Замена одного действия другим в шаблоне маршрута приводит к тому, что документ формально не подписан.

Нужно ли соглашение об использовании УНЭП, если работник подписывает через Госключ?

УНЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства, признаётся без дополнительного соглашения о порядке её проверки: доверие к ней вытекает из выпуска через подтверждённую учётную запись на Госуслугах. Соглашение сторон нужно для УНЭП другого происхождения, например выпущенной удостоверяющим центром по договору с работодателем или записанной на токен. Соглашение об использовании ПЭП при этом остаётся обязательным, если работники подписывают простой электронной подписью.

Как в маршруте отразить делегирование права подписи заместителю?

Основание оформляется вне системы: приказом об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи либо доверенностью с указанием видов документов. В самом маршруте меняется исполнитель шага подписания, требование к виду подписи остаётся прежним. Для документов из перечня части 1 статьи 22.3 ТК РФ заместитель должен владеть собственной УКЭП: передавать сертификат другому лицу нельзя, ответственность за хранение ключа лежит на его владельце.

Что происходит с маршрутом, если работник отказался подписывать документ?

Документ получает статус отказа и дальше по цепочке не идёт. Последствия зависят от документа: по уведомлению об изменении условий труда по статье 74 ТК РФ отказ запускает предусмотренную кодексом процедуру, по ознакомлению с ЛНА составляется акт об отказе от подписания. Автоматически считать документ подписанным по истечении срока нельзя, такое правило в маршруте настраивать не нужно.

В каком виде хранить и выгружать подписанные документы для проверки?

Хранить нужно исходный файл и файл подписи, а при отсоединённой подписи это два отдельных файла. Для проверки в контролирующий орган или в суд выгружается именно эта пара, а не печатная форма с визуализацией подписи. При присоединённой подписи файл один, но для его открытия потребуется программа, поддерживающая проверку электронной подписи. Срок хранения кадровых документов при переходе на электронный вид не сокращается.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.