Электронная подпись в приказе об увольнении не применяется: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит приказ (распоряжение) об увольнении из кадрового электронного документооборота вместе с трудовой книжкой, актом о несчастном случае на производстве и документами об инструктажах по охране труда. Минтруд подтвердил это письмом от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. УКЭП здесь не помогает: часть 1 статьи 6 63-ФЗ приравнивает подписанный ею документ к бумажному, кроме случаев, когда закон требует бумажный носитель, и увольнение как раз такой случай. Для офисного работника приказ печатается и подписывается собственноручно, а работник знакомится под роспись по статье 84.1 ТК РФ. Для дистанционного работника статья 312.8 ТК РФ допускает ознакомление с приказом в форме электронного документа, но обязывает в течение 3 рабочих дней со дня издания направить бумажную копию заказным письмом с уведомлением.
Дальше разберём, какие документы увольнения всё-таки идут электронно и какой подписью подписывается каждый из них, почему заявление об увольнении нельзя принять по ПЭП и в каких случаях приказ подписывает не директор, а кадровик по машиночитаемой доверенности. Покажем, во что обходится приказ, оформленный только в системе. Тарифы на 2026 год, чек-лист подготовки, пошаговый порядок увольнения и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Почему приказ об увольнении не подписывают электронной подписью
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ перечисляет закрытый список документов, к которым правила кадрового электронного документооборота не применяются: трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ (распоряжение) об увольнении работника, документы об инструктажах по охране труда. Перечень закрытый, расширить или сузить его локальным нормативным актом нельзя.
Логика законодателя здесь утилитарная: бумажный приказ с живой подписью работника остаётся в деле как доказательство, которое проще исследовать в суде, чем контейнер подписи и лог системы. Аргумент «у нас же УКЭП, она равнозначна собственноручной» не работает, потому что сама часть 1 статьи 6 63-ФЗ содержит оговорку: равнозначность действует, кроме случая, если федеральными законами или принятыми в соответствии с ними нормативными актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Проверить, что норма действует в текущей редакции, можно по разъяснениям Роструда на портале Онлайнинспекция.рф: там же инспекторы отвечают на смежные вопросы по электронной выдаче документов в день увольнения. Практический вывод для кадровика: приказ печатается, подписывается собственноручно руководителем или уполномоченным лицом, работник знакомится под роспись, а при отказе или невозможности ознакомить на приказе делается соответствующая запись (часть 2 статьи 84.1 ТК РФ).
Факт: исключений из КЭДО ровно четыре — трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы об инструктажах по охране труда. Все остальные кадровые документы закон разрешает вести в электронном виде без дублирования на бумаге.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Приказ об увольнении в перечне исключений стоит не случайно, и на практике это единственное место, где полностью безбумажная компания вынуждена вернуться к принтеру. Мы отдельно проговариваем это на внедрении: в маршруте увольнения должен быть шаг с бумагой, иначе кадровик по инерции закроет процесс в системе и оставит дело без подписанного приказа.»
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, которая определяет выбор
Три вида электронной подписи различаются не названием, а тем, что каждая из них доказывает. ПЭП подтверждает только факт формирования подписи определённым лицом через коды и пароли. УНЭП добавляет криптографию: она позволяет обнаружить изменение документа после подписания и определяет подписанта по ключу. УКЭП делает то же самое, но её ключ проверки указан в квалифицированном сертификате аккредитованного удостоверяющего центра, а средства подписи сертифицированы ФСБ России.
Разница между ПЭП и УНЭП критична именно в кадрах. Заявление об увольнении по части 2 статьи 22.3 ТК РФ работник подписывает только УКЭП или УНЭП. ПЭП для этого документа не подходит, даже если в соглашении с работником написано обратное: соглашение сторон не отменяет прямое требование Трудового кодекса.
| Параметр | ПЭП | УНЭП | УКЭП |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | факт подписания конкретным лицом | лицо и неизменность документа после подписания | то же плюс подтверждение личности аккредитованным УЦ |
| Сертификат ключа проверки | не нужен | неквалифицированный | квалифицированный |
| Нужно ли соглашение сторон | да, с правилами определения подписанта и обязанностью хранить ключ в тайне | да, с порядком проверки подписи, если использование не предусмотрено законом | не нужно, признаётся по умолчанию |
| Где получает работник | в информационной системе работодателя или через ЕСИА при личной явке | в системе работодателя, через Госуслуги или в приложении Госключ | аккредитованный удостоверяющий центр, Госключ |
| Заявление об увольнении | не допускается | допускается | допускается |
| Приказ об увольнении | не применяется | не применяется | не применяется |
Из таблицы следует практическая связка, которую мы в Добыто закладываем в настройки по умолчанию: работодатель работает УКЭП, работник — УНЭП. УКЭП работодателя закрывает весь перечень части 1 статьи 22.3 ТК РФ, а УНЭП работника получается бесплатно и за пару минут, поэтому массовое внедрение не упирается в удостоверяющие центры.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Соглашение об использовании подписи обязательно, если работник подписывает ПЭП или УНЭП, и в нём должен быть прописан порядок проверки подписи. При УКЭП такое соглашение формально не требуется, она признаётся по умолчанию. Проверьте свой комплект ЛНА: чаще всего порядок проверки в соглашении просто забыт, а без него подпись легко оспорить.»
Кто подписывает от лица работодателя: директор, кадровик и МЧД
Электронную подпись выдают физическому лицу, а не должности. Единоличный исполнительный орган организации получает квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре ФНС России, и в этом сертификате указаны и физлицо, и организация. Такой подписью директор подписывает документы от имени компании без доверенности.
Если кадровые документы подписывает не директор, а специалист по кадрам, у него должна быть своя электронная подпись физического лица плюс машиночитаемая доверенность от руководителя. Внутри компании право подписи оформляется приказом об ответственном за КЭДО и делегировании подписи. Приказ об увольнении при этом всё равно остаётся бумажным, а полномочия проверяются по тому же документу.
Какие документы увольнения идут электронно и какой подписью
Увольнение состоит из семи-восьми документов, и приказ среди них единственный, который закон держит на бумаге. Остальное переводится в электронный вид полностью. Таблица ниже собрана по частям 1 и 2 статьи 22.3 ТК РФ, статье 66.1 ТК РФ и пункту 6 статьи 11 закона 27-ФЗ.
| Документ | Подпись работодателя | Подпись работника | Норма |
|---|---|---|---|
| Заявление об увольнении по собственному желанию | не требуется | УКЭП или УНЭП | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Отзыв заявления об увольнении | не требуется | УКЭП или УНЭП | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Соглашение о расторжении трудового договора | УКЭП (в перечне прямо не названо, безопасный вариант) | УКЭП или УНЭП | ст. 22.3 ТК РФ |
| Уведомление о прекращении срочного трудового договора | УКЭП или УНЭП | ознакомление, допустима ПЭП | ч. 1 и 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ (распоряжение) об увольнении | собственноручная, только бумага | ознакомление под роспись на бумаге | ч. 3 ст. 22.1, ст. 84.1 ТК РФ |
| Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) | УКЭП, если выдаются электронно | не требуется | ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ |
| ЕФС-1, подраздел 1.1 об увольнении | УКЭП организации | не требуется | п. 6 ст. 11 закона 27-ФЗ |
Строка про соглашение о расторжении требует пояснения. Перечень части 1 статьи 22.3 ТК РФ называет подписание трудового договора и внесение в него изменений, но расторжение отдельно не упоминает. Формально работодатель может подписать соглашение УНЭП, однако в споре этот документ читается как продолжение трудового договора, поэтому мы ставим на него УКЭП.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: СТД-Р, подписанные УКЭП работодателя и направленные в личный кабинет КЭДО в день увольнения, Роструд считает выданными надлежащим образом, если работодатель перешёл на КЭДО и работник дал на это согласие.
Важный нюанс из практики: в маршруте увольнения удобно развести документы по типам заранее. Заявление и соглашение идут по электронному маршруту с подписью работника, приказ выводится отдельным типом с пометкой о бумажной форме, СТД-Р уходит в личный кабинет с УКЭП. В сервисе Добыто типы документов и маршруты настраиваются один раз, дальше кадровик запускает готовый маршрут кнопкой и не собирает комплект вручную.
Подпишите документы увольнения, которые закон разрешает вести электронно
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Образцы документов для оформления увольнения при КЭДО
Комплект под задачу: начните с соглашения об использовании ПЭП и НЭП, без него подпись работника в системе спорная.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Заявление об увольнении по собственному желанию | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ об ответственном за КЭДО и делегировании подписи | Скачать |
| Акт об отказе от подписания | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
Дистанционный работник: где приказ бывает электронным
Глава 49.1 ТК РФ появилась раньше статей 22.1-22.3 и живёт по своим правилам. Обмен электронными документами с дистанционным работником регулируется статьёй 312.3 ТК РФ: трудовой договор, дополнительные соглашения, договор о материальной ответственности и ученический договор, а также их изменение и расторжение подписываются УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. Всё остальное взаимодействие может идти в иной форме, которая позволяет зафиксировать факт получения документа.
Статья 312.8 ТК РФ содержит прямую оговорку про приказ: если ознакомление дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора происходит в форме электронного документа, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе. Норма написана применительно к основаниям увольнения из этой же статьи, а общий запрет из части 3 статьи 22.1 ТК РФ никуда не делся, поэтому безопасная схема выглядит так: приказ издаётся на бумаге, скан или электронная копия направляется работнику для ознакомления, оригинал уходит заказным письмом в трёхдневный срок.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: с дистанционным работником письменное согласие на КЭДО собирать не нужно — порядок электронного взаимодействия закрепляется в трудовом договоре или отдельном ЛНА о дистанционной работе. С остальными работниками, принятыми до 31 декабря 2021 года, согласие берётся письменно и на бумаге.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Дистанционных работников мы всегда выделяем в отдельный поток и не распространяем на них общие правила КЭДО автоматически. У главы о дистанционной работе более мягкий режим обмена документами, и там работает отдельный ЛНА, а не собранное согласие. Проверьте, какой статус у ваших удалёнщиков по документам: если в трудовом договоре нет условия о дистанционной работе, режим главы 49.1 к ним не применяется.»
Что критично в зависимости от ситуации
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Офисный работник, компания на КЭДО | бумажный приказ и роспись об ознакомлении в день издания | вид подписи на заявлении, если это УНЭП или УКЭП |
| Дистанционный работник в другом городе | отправка бумажной копии приказа заказным письмом в течение 3 рабочих дней | сбор письменного согласия на КЭДО |
| Работник отказался от перехода на КЭДО | весь комплект увольнения на бумаге, отказ не влечёт санкций | настройки маршрутов в системе |
| Увольнение по соглашению сторон | УКЭП работодателя на соглашении и УКЭП или УНЭП работника | форма приказа: Т-8 или собственная |
Строка про отказ от КЭДО закрывает частый вопрос: работник вправе не переходить на электронный документооборот, и это не основание для увольнения или дисциплинарных мер. Такому работнику весь кадровый комплект оформляют на бумаге, включая то, что для остальных идёт электронно.
Как провести увольнение в компании с КЭДО
Порядок ниже собран под ситуацию, когда компания уже работает в системе, у работодателя есть УКЭП, а у работника — УНЭП. Каждый шаг привязан к норме и к сроку, который проверяет инспектор.
Как оформить увольнение при КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Примите заявление об увольнении или подпишите соглашение о расторжении в системе. Заявление работник подписывает УКЭП или УНЭП, ПЭП для этого документа не подходит. Заявление считается полученным на следующий рабочий день после направления.
- Шаг 2. Проверьте статус работника: переведён ли он на КЭДО, есть ли письменное согласие, а для дистанционного — условие в трудовом договоре или ЛНА о дистанционной работе.
- Шаг 3. Издайте приказ об увольнении на бумаге по форме Т-8 или по собственной форме, утверждённой в компании. Подпись руководителя или уполномоченного лица — собственноручная.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказался или ознакомить невозможно, сделайте на приказе соответствующую запись по части 2 статьи 84.1 ТК РФ и составьте акт.
- Шаг 5. Выдайте в день прекращения трудового договора трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Электронный СТД-Р подписывается УКЭП работодателя и направляется в личный кабинет работника.
- Шаг 6. Произведите окончательный расчёт в день увольнения по статье 140 ТК РФ, а при отсутствии работника — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении. Отчёт подписывается УКЭП организации.
Что проверить до запуска увольнений в электронном виде
Пять пунктов, которые закрывают большую часть претензий при проверке:
- Утверждено ли положение о ведении КЭДО и перечислено ли в нём, каким видом подписи подписывается каждый тип документа.
- Собраны ли письменные согласия работников, принятых до 31 декабря 2021 года, и оформлены ли отказы тех, кто не перешёл.
- Заключено ли соглашение об использовании ПЭП и НЭП с порядком проверки подписи.
- Оформлен ли приказ об ответственном за КЭДО и делегировании права подписи, выпущена ли МЧД, если подписывает не директор.
- Выведен ли приказ об увольнении из электронного маршрута отдельным типом документа с бумажной формой.
Лайфхак: в положении о КЭДО проще закрепить один вид подписи для всех работников, а не набор из нескольких. Когда сотрудник может подписывать часть документов облачной подписью, а часть — через Госключ, растёт число обращений в поддержку и ошибок при подписании.
Важный нюанс из практики: внедрение упирается не в подписи, а в интеграцию с учётной системой. Готовый коннектор к 1С устанавливается примерно за час и не требует команды разработки, а интеграция через API занимает от 2 дней до 2 месяцев в зависимости от того, насколько нестандартна учётная система. Мы закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию, чтобы ошибки маршрутов вылезли на 20 сотрудниках, а не на 2000.
Ошибки при выборе подписи и цена каждой
Первая ошибка — подписать приказ об увольнении УКЭП в системе и не оформить бумагу. Делают так ради скорости и единообразия: раз вся кадровая рутина в КЭДО, приказ кажется таким же документом. Результат: приказ оформлен с нарушением части 3 статьи 22.1 ТК РФ, а в трудовом споре у работодателя нет документа с подписью работника об ознакомлении. Прямые последствия — штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо и от 1000 до 5000 рублей на должностное лицо, при повторном нарушении по части 2 — от 50 000 до 70 000 рублей на юрлицо и дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет.
Вторая ошибка — принять заявление об увольнении, подписанное ПЭП. Мотив тот же: ПЭП выдаётся мгновенно, УНЭП требует выпуска сертификата. Цена ошибки считается не штрафом, а восстановлением на работе: если работник заявит, что заявление он не подавал, доказать обратное по коду из СМС сложнее, чем по криптографической подписи. К сумме восстановления добавляются средний заработок за время вынужденного прогула и компенсация морального вреда.
Третья ошибка — выдать СТД-Р позже дня увольнения или без УКЭП. Сведения о трудовой деятельности в электронной форме по части 5 статьи 66.1 ТК РФ подписываются усиленной квалифицированной подписью работодателя, а срок выдачи — день прекращения трудового договора. Отдельно от этого идёт срок по ЕФС-1: подраздел 1.1 сдаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, и просрочка стоит 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 закона 27-ФЗ.
Четвёртая ошибка тише остальных — хранение. Приказы по личному составу относятся к документам со сроком хранения 50 лет. Если приказ об увольнении лежит только в системе подрядчика, а договор с ним расторгнут, восстановить документ через 10 лет будет нечем. Бумажный оригинал в кадровом деле решает эту задачу без дополнительных затрат.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В споре об увольнении суд смотрит не на количество подписей в системе, а на то, чем подтверждается воля работника и факт его ознакомления. Заявление, подписанное УНЭП, и бумажный приказ с росписью закрывают оба вопроса. Если у вас на руках только лог системы и ПЭП, готовьтесь объяснять, как именно вы определили, что кнопку нажал работник.»
Когда электронная подпись в увольнении не решает задачу
КЭДО не даёт выигрыша, если компания увольняет несколько человек в год и все они сидят в одном офисе. Приказ всё равно печатается, трудовая книжка выдаётся лично, расчёт делает бухгалтерия. Экономия от электронного заявления в такой конфигурации измеряется минутами.
Не помогает электронная подпись и там, где спор идёт о фактах, а не о форме: при увольнении за прогул или дисциплинарный проступок доказательственную нагрузку несут акты, объяснительные и служебные записки, а не вид подписи под приказом. Приказ о применении дисциплинарного взыскания, в отличие от приказа об увольнении, электронный вид допускает и требует УКЭП работодателя, но само взыскание держится на фактуре.
Третий случай — работники без смартфона и электронной почты. Для них личный кабинет не работает, и вся процедура остаётся бумажной. Отказ работника от перехода на КЭДО законен и не влечёт последствий, поэтому в компаниях со смешанным составом всегда остаётся бумажный контур, и планировать нужно оба.
Стоимость КЭДО и электронных подписей для оформления увольнений
Стоимость зависит от численности и от того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Подписи для работников в цену уже включены.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по мере подключения |
| УКЭП для работодателя | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного тарифа и набора модулей: интеграция с 1С, электронный архив и приоритетная поддержка входят в «Бизнес», выделенный сервер и API — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф меняется в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, при понижении переход происходит с ближайшего периода. Электронные подписи ПЭП и УНЭП для работников выпускаются бесплатно на всех тарифах, отдельной строкой в счёт они не попадают.
Выводы
Приказ об увольнении остаётся единственным приказом, который закон держит на бумаге: часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает его из электронного документооборота, и никакой вид подписи это не обходит. Всё остальное в процедуре увольнения переводится в электронный вид: заявление и его отзыв работник подписывает УКЭП или УНЭП, соглашение о расторжении и СТД-Р требуют УКЭП работодателя, ЕФС-1 уходит в СФР под квалифицированной подписью организации. Для дистанционного работника действует специальное правило статьи 312.8 ТК РФ: бумажная копия приказа отправляется заказным письмом в течение 3 рабочих дней со дня издания.
Мы в Добыто настраиваем маршруты так, чтобы бумажный шаг с приказом был виден кадровику в системе, а не выпадал из процесса. Заявление, соглашение и выдача СТД-Р идут электронно с нужным видом подписи, приказ помечен отдельным типом документа, и увольнение закрывается без расхождений между системой и кадровым делом.
Частые вопросы
Может ли работник отозвать заявление об увольнении в электронной форме?
Да. Отзыв заявления об увольнении прямо назван в части 2 статьи 22.3 ТК РФ наравне с самим заявлением, и работник подписывает его УКЭП или УНЭП. ПЭП для отзыва не подходит по той же причине, что и для заявления. Срок отзыва общий: до истечения срока предупреждения об увольнении, если на место работника не приглашён в письменной форме другой работник, которому нельзя отказать в приёме.
В чём измеряется УКЭП и сколько подписей нужно купить на компанию?
УКЭП не измеряется в штуках или объёме: это квалифицированный сертификат ключа проверки, выданный конкретному физическому лицу. Считать нужно не подписи, а людей с правом подписи: директор плюс те сотрудники, кому полномочия делегированы приказом и машиночитаемой доверенностью. В сервисах КЭДО тарификация идёт за сотрудника в месяц, а не за подпись или за документ, поэтому число подписей на стоимость не влияет.
Нужна ли работнику отдельная подпись для каждой системы?
Нет. УНЭП, выпущенная в приложении Госключ через инфраструктуру электронного правительства, универсальна: одной подписью работник подписывает кадровые документы в разных системах, а не только у текущего работодателя. Подпись, выпущенная в информационной системе конкретного работодателя, действует в пределах этой системы.
Кто хранит документы увольнения после того, как работник ушёл?
Электронные документы остаются в архиве системы, и у работника сохраняется доступ к тем из них, которые по закону должны у него быть, — к трудовому договору и подписанным им документам. Бумажный приказ об увольнении хранится в кадровом деле 50 лет как документ по личному составу. При расторжении договора с оператором КЭДО доступ к архивной версии обычно сохраняется, но это условие проверяется в лицензионном договоре до подключения, а не после.
Можно ли подписать приказ об увольнении задним числом, если система его не пропустила?
Нет. Дата подписания фиксируется в контейнере подписи и в журнале системы, изменить её задним числом нельзя. Если этап подписания не закрыт вовремя, документ возвращается ответственному, и остаётся два варианта: оформить на бумаге или переиздать документ с новой датой. К приказу об увольнении это относится напрямую: он и так издаётся на бумаге, а дата издания задаёт срок сдачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1.
Что делать, если работник отказался переходить на КЭДО, а потом увольняется?
Оформлять весь комплект на бумаге. Отказ от перехода на электронный документооборот законен и не даёт оснований ни для увольнения, ни для дисциплинарного взыскания. Заявление принимается в бумажном виде, приказ издаётся как обычно, трудовая книжка или СТД-Р выдаётся в день прекращения трудового договора на бумаге, заверенная надлежащим образом.
Обязательно ли соглашение об использовании подписи, если у всех работников УКЭП?
При УКЭП соглашение формально не требуется: квалифицированная подпись признаётся равнозначной собственноручной в силу части 1 статьи 6 63-ФЗ. Соглашение обязательно, когда работники подписывают ПЭП или УНЭП, и в нём должен быть закреплён порядок проверки подписи. На практике смешанный вариант встречается чаще, поэтому соглашение заключают в любом случае: оно снимает вопрос о том, чем именно подписан конкретный документ.
