Бизнес-результат от введения КЭДО измеряют тремя величинами: сроком прохождения документа, фондом бумаги вместе с логистикой и трудозатратами кадровой службы. Базовые цифры для расчёта такие: около 30 кадровых документов в год на одного сотрудника, порядка 2000 рублей прямых затрат на человека в год, один специалист по кадрам ведёт 400-500 человек, доставка пакета документов курьером по городу стоит от 400 рублей. После перевода оформления в электронный вид цикл приёма сокращается с 3-4 дней до нескольких минут, а временные затраты кадровой службы падают минимум втрое. Весь расчёт держится на виде подписи: со стороны работодателя во всех сценариях нужна УКЭП, работник подписывает ПЭП или УНЭП, и от этого выбора зависят и стоимость подписи, и перечень документов, которые вы вправе перевести.
Разберём каждую метрику отдельно, покажем формулу окупаемости и укажем, какие статьи затрат в таких расчётах обычно завышают. Сравним ПЭП, УНЭП и УКЭП по юридической силе, стоимости и допустимым документам, чтобы вы не заложили в бюджет подпись, которая вам не нужна. Отдельно перечислены четыре документа, которые закон оставляет на бумаге: бумажный контур из-за них сохраняется, и расчётный эффект уменьшается. Пошаговая методика расчёта, сценарная таблица по численности, тарифы и сроки запуска на 2026 год и ответы на частые вопросы находятся во второй половине статьи.
Из чего складывается бизнес-результат КЭДО: три измеримые метрики
Считать эффект от перевода кадровых документов в электронный вид приходится по трём независимым линиям, и складывать их напрямую нельзя. Срок цикла документа влияет на выручку и наём, фонд бумаги и логистики даёт прямую денежную экономию, трудозатраты кадровой службы конвертируются в перераспределение нагрузки, а не в увольнения. Ниже собраны показатели, по которым мы обычно снимаем базу перед проектом.
| Метрика | Что берём за базу | Что меняется после перехода |
|---|---|---|
| Срок оформления приёма | 3-4 дня от принятого оффера до подписанного комплекта | Документы уходят кандидату сразу после оффера, подписание занимает минуты |
| Объём документов | Около 30 кадровых документов в год на одного сотрудника | Печать и подписание уходят, кроме четырёх исключений |
| Логистика | От 400 рублей за доставку пакета курьером по городу | Расход снимается полностью для всех документов, кроме бумажных исключений |
| Хранение | Площадь архива и стоимость её аренды, сроки хранения от 5 до 75 лет | Прирост бумажного массива останавливается, сроки хранения остаются прежними |
| Трудозатраты кадровой службы | Один специалист по кадрам на 400-500 человек | Временные затраты на администрирование снижаются минимум втрое |
| Совокупная стоимость бумажного процесса | Порядка 2000 рублей в год на одного человека | Заменяется подпиской за сотрудника в месяц |
Из таблицы видно, где именно проходит граница между эффектом и его иллюзией: три верхние строки дают деньги и скорость сразу, две нижние дают освободившееся время, которое ещё нужно куда-то направить. Снимите базу по своей компании до старта проекта, иначе после запуска сравнивать будет не с чем.
Фонд бумаги: сколько документов и денег уходит на одного сотрудника
Тридцать кадровых документов в год на сотрудника складываются из трудового договора и допсоглашений, приказов, заявлений на отпуска и отгулы, листов ознакомления с ЛНА, соглашений о неразглашении, командировочных и авансовых документов. При тысяче сотрудников это 30 тысяч документов ежегодно, и каждый следующий год добавляет столько же. Пачка офисной бумаги содержит 500 листов, в стандартной коробке пять пачек, то есть 2500 листов: один типовой документ на 10 тысяч человек занимает четыре коробки, и это без учёта многостраничных трудовых договоров.
Факт: прямые затраты на бумажный кадровый документооборот составляют около 2000 рублей в год на одного человека. В сумму входят бумага и печать, логистика документов, аренда площади под архив и трудозатраты кадровой службы на администрирование.
Логистика в этом расчёте часто оказывается тяжелее самой бумаги. Вызов курьера из точки в точку стоит минимум 500 рублей, при доставке по Москве компании закладывают от 400 рублей за один пакет. Компания с массовым наймом, которая оформляет полторы тысячи человек в месяц, тратит на курьеров суммы, сопоставимые с годовой стоимостью системы. По одному разобранному расчёту на 1000 распределённых сотрудников бумажные процессы обходились в 6 миллионов рублей в год, а решение для той же численности стоило порядка 900 тысяч рублей.
Отдельная статья расходов, которую забывают внести в базу, это площадь под архив. Кадровые документы хранятся от 5 лет для графиков отпусков и табелей до 50 или 75 лет для трудовых договоров и приказов по личному составу, штатные расписания и локальные нормативные акты хранятся постоянно. У части компаний под это выделены отдельные этажи или ангары в нескольких километрах от офиса, и поиск одного оригинала превращается в поездку на день. Посчитайте свою площадь архива по ставке аренды за квадратный метр и добавьте её в базу.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда руководитель считает эффект только по стоимости бумаги и картриджей, цифра выходит небольшой и проект выглядит необязательным. Реальные деньги лежат в логистике, аренде архива и часах кадровой службы: именно эти три статьи и дают около 2000 рублей в год на человека. Поднимите договоры с курьерской службой и ставку аренды помещения под архив за прошлый год, прежде чем защищать бюджет.»
Сроки: где именно сокращается цикл и на сколько
Срок оформления приёма на работу это единственная метрика, которая напрямую влияет на выручку. На бумаге от принятого оффера до подписанного комплекта проходит 3-4 дня: документы нужно напечатать, передать кандидату, получить обратно, проверить подписи. За эти дни кандидат успевает сходить на другие собеседования и получить встречное предложение. По данным одного из проектов в сегменте массового найма перевод оформления в электронный вид снизил долю отказов от уже принятых офферов на 83 процента.
Второй срок, который считают отдельно, это выдача подписи работнику. Неквалифицированная подпись выпускается в информационной системе работодателя примерно за 10 минут, массовый выпуск на группу занимает около 15 минут и не требует ни поездки в удостоверяющий центр, ни установки приложения. Если у работника есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах, подписывать он может уже через пару минут после подключения. Третий срок это интеграция с учётной системой: готовый коннектор к 1С устанавливается за час, модуль для 1С:ЗУП настраивается за один день, интеграция через API занимает от двух дней до двух месяцев в зависимости от квалификации вашей команды разработки.
Кейс из практики: федеральное медицинское учреждение формировало по всей стране кадровый резерв специалистов, готовых выехать при чрезвычайной ситуации. До перехода на КЭДО оформление около 200 человек в экстренном режиме занимало несколько дней и требовало ручных компромиссов. После запуска личных кабинетов основной комплект документов на приём готовится заранее, а резерв в 800 специалистов по регионам мобилизуется без бумажной пересылки.
Срок самого проекта считают в месяцах, а не в годах. Кадровое делопроизводство стандартизировано законом и почти одинаково в компании на 100 и на 10 000 человек, поэтому готовый продукт не требует длинной разработки: развёртывание на 80 тысяч сотрудников укладывается в 3-4 месяца. Дольше всего идёт не техника, а организационная часть: разработка локальных нормативных актов, их утверждение и сбор согласий работников.
Лайфхак: перед раскаткой на всю компанию берите один из двух сценариев пилота: либо все виды документов на небольшой группе, либо два-три вида документов на большой численности. В практике Добыто пилотная группа снимает основную часть ошибок настройки маршрутов до того, как их увидит весь штат.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Вид подписи как параметр расчёта: разница ПЭП, УНЭП и УКЭП
По 63-ФЗ существует три вида электронной подписи, и в кадровом документообороте они не взаимозаменяемы. ПЭП это связка логина, пароля и кода из SMS: она подтверждает, что действие совершило лицо с доступом к учётной записи, но криптографической защиты содержимого документа не даёт. УНЭП и УКЭП строятся на криптографических алгоритмах и фиксируют неизменность документа после подписания. Разница между ними в одном: сертификат УКЭП выпускает аккредитованный удостоверяющий центр, сертификат УНЭП может быть выпущен в информационной системе работодателя или сервисе КЭДО без такой аккредитации.
| Вид подписи | Кто подписывает в КЭДО | Что нужно, чтобы подпись работала | Стоимость и срок выпуска |
|---|---|---|---|
| ПЭП | Работник, по части документов | Соглашение с работником с прописанным порядком проверки подписи, обязанность хранить логин и пароль в ЛНА | Выпуск входит в тариф, отдельная плата не взимается |
| УНЭП | Работник, универсальный вариант для основного потока документов | Сертификат из информационной системы работодателя или сервиса КЭДО, соглашение либо прямое указание федерального закона | Выпуск входит в тариф, около 10 минут на человека, до 15 минут на группу |
| УКЭП | Работодатель во всех сценариях, работник по желанию через Госключ | Сертификат аккредитованного удостоверяющего центра, для юрлица через УЦ ФНС, отдельное соглашение с работником не требуется | Оформляется через партнёров-удостоверяющих центров, стоимость рассчитывается индивидуально |
Для бюджета из таблицы следует простое правило: платная позиция в расчёте только одна, это сертификаты УКЭП для уполномоченных лиц работодателя. Единица учёта здесь сертификат на конкретное физическое лицо, а не документ и не рабочее место, поэтому количество УКЭП определяется числом подписантов со стороны компании: генеральный директор, руководитель кадровой службы, бухгалтер по заработной плате. Подписи работников в тарифах КЭДО обычно входят в стоимость лицензии.
Проверьте электронную подпись на своём кадровом документе
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Со стороны организации подпись всегда усиленная квалифицированная, независимо от того, подписывает генеральный директор или уполномоченный кадровик по доверенности. Со стороны работника закон допускает и ПЭП, и УНЭП, но при ПЭП и УНЭП вам понадобится соглашение, в котором прямо описан порядок проверки подписи. Если такого пункта в соглашении нет, спор в суде вы начнёте с доказывания самого факта подписания.»
Что остаётся на бумаге и как это уменьшает расчётный эффект
Закон оставляет четыре документа в бумажной форме: приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда, акт о несчастном случае на производстве и трудовую книжку тех, кто не перешёл на электронную. Всё остальное, включая трудовые договоры, приказы, заявления, ЛНА, графики отпусков, табели, уведомления и согласия, переводится в электронный вид без дублирования на бумаге.
Внимание: из-за четырёх исключений бумажный контур в компании сохраняется полностью: принтер, курьер и место в архиве остаются нужны. Не закладывайте в расчёт стопроцентное снятие расходов на печать и логистику, вычтите из базы долю увольнений и инструктажей по охране труда.
На практике сильнее всего это бьёт по производствам и по организациям с высокой текучестью, где увольнения идут потоком, а вводный инструктаж по охране труда проводится очно с личной подписью работника. Медицинские и производственные организации отмечают этот момент прямо: КЭДО закрывает почти весь объём трудового законодательства, кроме охраны труда, где личная подпись обязательна. Посчитайте долю таких документов в своём годовом объёме и уменьшите на неё расчётную экономию по бумаге.
Шаблоны документов для перехода на КЭДО и расчёта проекта
Комплект закрывает организационную часть проекта, с которой стоит начинать: сначала дорожная карта, затем приказ и положение.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дорожная карта внедрения КЭДО (шаблон для HR, XLSX) | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
Как посчитать эффект от КЭДО: методика и формула окупаемости
Расчёт строится как разница двух годовых сумм: стоимость текущего бумажного процесса минус стоимость подписки, выпуска подписей и интеграции. Обе суммы приводятся к одному году, потому что подписка тарифицируется помесячно, а расходы на бумагу и курьеров вы уже несёте по факту.
Как рассчитать эффект от перехода на КЭДО: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Снимите фактическую базу: среднесписочная численность, число кадровых документов за прошлый год, доля дистанционных работников. Если учёта документов не было, берите ориентир 30 документов в год на человека.
- Шаг 2. Сложите прямые расходы: бумага и печать, курьерская доставка по договору за прошлый год, аренда или содержание площади под архив, расходные материалы.
- Шаг 3. Посчитайте трудозатраты кадровой службы. Ориентир нагрузки: один специалист на 400-500 человек, то есть на 10 000 сотрудников штат КДП обычно около 50 человек. Возьмите фонд оплаты труда этой группы и долю времени, которая уходит на печать, сбор подписей и поиск документов.
- Шаг 4. Вычтите бумажный контур. Из объёма документов уберите увольнения, инструктажи по охране труда, акты о несчастных случаях и бумажные трудовые книжки: эти расходы останутся.
- Шаг 5. Посчитайте стоимость решения: тариф за сотрудника в месяц, умноженный на 12 и на численность, плюс сертификаты УКЭП для подписантов работодателя, плюс работы по интеграции, если у вас не типовая учётная система.
- Шаг 6. Сопоставьте суммы и заложите срок выхода на эффект. Для ориентира: у распределённой компании на 1000 человек бумажные процессы стоили 6 миллионов рублей в год против примерно 900 тысяч рублей за решение той же численности.
Что проверить до того, как считать
Расчёт разъезжается, если исходные данные собраны наполовину. Прежде чем сводить цифры, проверьте шесть пунктов:
- Есть ли у вас выгрузка по числу кадровых документов за прошлый год, а не оценка «на глаз».
- Сколько работников имеют трудовой стаж по состоянию на 31 декабря 2021 года: с них нужно письменное согласие, и это отдельный объём работы.
- Какая доля персонала работает дистанционно: с этими работниками порядок электронного взаимодействия регулируется отдельным ЛНА о дистанционной работе.
- В какой учётной системе рождаются кадровые документы и есть ли к ней готовый коннектор.
- Кто из уполномоченных лиц уже имеет УКЭП, а кому сертификат нужно выпускать.
- Где хранятся бумажные оригиналы и сколько стоит эта площадь в год.
Официальные разъяснения по применению статей 22.1-22.3 ТК РФ и по требованиям к электронному кадровому документообороту публикует Роструд, и перед защитой бюджета имеет смысл сверить с ними формулировки ваших локальных актов.
Полезно знать: работники, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года не было трудового стажа, согласие на КЭДО не дают: их достаточно уведомить. Со всех остальных согласие собирается письменно, а отказ работника не является основанием для санкций или увольнения.
Ошибки расчёта и цена неверного решения
Первая ошибка это считать только бумагу и картриджи. Такой расчёт даёт несколько сотен рублей на человека в год, проект выглядит необязательным, и бюджет не согласуют. Логистика, аренда архива и часы кадровой службы дают основную часть суммы.
Вторая ошибка касается вида подписи. ПЭП без соглашения, в котором описан порядок её проверки, оставляет вас без доказательства подписания: в трудовом споре суд смотрит, был ли работник ознакомлен со своими обязанностями по хранению логина и пароля, и прописано ли это в локальных актах. Оформление кадрового документа с нарушением требований закона это состав по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ со штрафом до 50 000 рублей на юридическое лицо, а сам документ при этом не работает как доказательство в суде. Стоимость ошибки складывается из штрафа, восстановления работника и выплат за время вынужденного прогула.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по электронным документам суд смотрит не на технологию, а на обвязку: есть ли положение о ведении КЭДО, ознакомлен ли работник, описан ли порядок проверки подписи. Если работодатель показал, что сделал всё для осознанного электронного взаимодействия, решение обычно выносится в его пользу. Поднимите свои локальные акты и проверьте, есть ли в них пункт об ответственности работника за хранение логина и пароля.»
Третья ошибка это заложить в расчёт сокращение кадровой службы. В практике внедрений компании не увольняют специалистов по кадрам: администрирование документов, ведение архива и контроль процессов остаются. Эффект проявляется иначе: при росте численности кадровую службу не расширяют пропорционально, а требования к квалификации линейного исполнителя снижаются, потому что ветвления процесса зашиты в систему.
Четвёртая ошибка это забыть про архив. Сроки хранения при переходе не меняются, а к электронным документам добавляются задачи, которых нет у бумаги: обеспечение читаемости в течение всего срока, конвертация форматов и поддержание подписи с меткой времени. В договоре с поставщиком проверьте, сохраняется ли доступ к архивной версии после расторжения: в практике Добыто мы отдельно фиксируем порядок выгрузки документов вместе с файлами подписей, чтобы комплект можно было предъявить проверяющим без участия сервиса.
Когда КЭДО не даёт заметного эффекта
Есть сценарии, в которых расчёт не сходится, и это нормальный результат:
- До 20-30 человек в одном офисе с низкой текучестью: логистики нет, объём документов маленький, экономия сопоставима со стоимостью подписки.
- Основной объём документов приходится на исключения: производство с частыми увольнениями и постоянными инструктажами по охране труда сохраняет бумажный процесс почти целиком.
- Самописная учётная система без документированного API: интеграция займёт до двух месяцев работы вашей команды разработки, и эти часы нужно внести в стоимость проекта.
- Персонал без смартфонов и устойчивого интернета: подписание останется возможным через SMS, но обучение и сопровождение съедят часть выигрыша по срокам.
Сценарии: что критично при разной численности и структуре
Требования к системе и точка приложения эффекта меняются в зависимости от того, как устроена ваша компания. Ниже сценарии, которые мы чаще всего разбираем на старте проекта.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 25 человек, один офис | Цена за сотрудника, скорость запуска, сбор согласий | Интеграция с учётной системой, выделенный сервер |
| 100-1000 человек в нескольких городах | Расходы на курьеров, сроки доставки, готовый коннектор к 1С, маршруты согласования | Размещение на своих серверах, кастомные шаблоны |
| Массовый наём и высокая текучесть | Срок от оффера до выхода, скорость выпуска подписи, передача лицензии новому сотруднику | Сложные многоступенчатые маршруты согласования |
| Свыше 5000 человек, своя служба информационной безопасности | Размещение в контуре компании, работа под нагрузкой при массовом ознакомлении с ЛНА, электронный архив | Цена за одного сотрудника |
| Производственный и линейный персонал | Подписание через SMS без смартфона, обучение через лидеров мнений, доля бумажных исключений | Интеграция с мессенджерами, которые могут быть заблокированы |
| Много самозанятых и исполнителей по ГПХ | Поддержка внештатных подписантов, соглашение об ЭДО с исполнителем | Глубина интеграции по кадровым документам штатных работников |
Сценарии из первых двух строк окупаются за счёт логистики и сроков, из третьей и четвёртой за счёт наёма и управляемости архива. Определите свою строку до того, как сравнивать поставщиков: набор критичных требований у вас будет разный.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Сопротивление при внедрении приходит не от кадровой службы, а от линейного персонала в регионах: бумагу можно потрогать, а электронный документ нет. Мы начинаем с головного офиса и лидеров мнений и не убеждаем людей, что так лучше, а объясняем, что порядок работы изменился и почему. На группах по 30-50 человек одного-двух обучающих вебинаров хватает, чтобы снять основную часть вопросов.»
Стоимость подключения КЭДО и сроки запуска
Стоимость зависит от численности подключаемых сотрудников и набора функций: тариф считается за сотрудника в месяц, электронные подписи для работников входят в стоимость.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны | от 50 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | от 10 минут на человека |
| УКЭП для уполномоченных лиц работодателя | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | 1 день |
| Электронный архив и приоритетная поддержка | входит в тариф «Бизнес» | с момента подключения |
Итоговая сумма определяется численностью, выбранным тарифом и тем, нужны ли выделенный сервер и кастомные интеграции. Действующие условия по каждому тарифу и состав функций собраны на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, включая порядок перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом.
Для расчёта окупаемости берите годовую сумму подписки и сравнивайте её с базой из первого раздела. Данные по тарифам действительны на дату публикации.
Выводы
Эффект от КЭДО раскладывается на скорость, деньги и время кадровой службы, и каждую величину нужно снять до старта проекта. Прямые расходы бумажного процесса составляют порядка 2000 рублей в год на человека при объёме около 30 документов, срок оформления приёма сокращается с нескольких дней до минут, а трудозатраты на администрирование падают минимум втрое. Вид подписи определяет и бюджет, и юридическую устойчивость: платить приходится только за сертификаты УКЭП подписантов работодателя, а четыре бумажных исключения уменьшают расчётную экономию и сохраняют бумажный контур.
Мы в Добыто ведём такие расчёты вместе с кадровой службой заказчика: снимаем базу по документам и логистике, определяем набор подписей под конкретные виды документов и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию. Такой порядок даёт руководителю проверяемые цифры до подписания договора, а не после запуска.
Частые вопросы
Сколько сертификатов УКЭП нужно компании и как их считать
Единица учёта УКЭП это сертификат, выпущенный на конкретное физическое лицо, а не на документ, рабочее место или подразделение. Со стороны работодателя подписывают уполномоченные лица: генеральный директор, руководитель кадровой службы, бухгалтер по заработной плате, поэтому число сертификатов равно числу таких подписантов. Сертификат юридического лица оформляется через УЦ ФНС, физическому лицу подпись может выпустить аккредитованный удостоверяющий центр, а полномочия передаются машиночитаемой доверенностью. Подписка на сам сервис при этом тарифицируется отдельно и считается за сотрудника в месяц.
Как считать эффект, если значительная часть сотрудников работает дистанционно
С дистанционными работниками порядок обмена электронными документами регулируется главой о дистанционной работе, поэтому отдельное письменное согласие на КЭДО с них брать не нужно: условия достаточно прописать в локальном нормативном акте о дистанционной работе или в трудовом договоре. В расчёте это означает, что по этой группе вы снимаете почти весь расход на курьерскую доставку и сокращаете срок оформления сильнее, чем по офисному персоналу.
Нужно ли соглашение об использовании ПЭП и УНЭП
При использовании УКЭП отдельное соглашение формально не требуется: квалифицированная подпись признаётся по умолчанию. Для ПЭП и УНЭП соглашение обязательно, и в нём должен быть прописан порядок проверки подписи. Дополнительно в локальных актах закрепляется обязанность работника хранить логин и пароль и не передавать их третьим лицам: в трудовых спорах суды смотрят именно на эти формулировки.
Что делать с бумажным архивом, который накоплен до перехода
Бумажный архив остаётся как есть и продолжает храниться по прежним срокам: от 5 лет для табелей и графиков отпусков до 50 или 75 лет для трудовых договоров и приказов по личному составу. Переводить его в электронный вид задним числом закон не требует. Экономия в расчёте появляется не на существующем массиве, а на остановке его прироста: 30 тысяч документов в год для компании на 1000 человек больше не добавляются к площади архива.
Сколько занимает интеграция с учётной системой
Готовый коннектор к типовой конфигурации 1С устанавливается за час без привлечения вашей команды разработки, готовый модуль для 1С:ЗУП настраивается за один день. Интеграция через API занимает от двух дней до двух месяцев и зависит от квалификации вашей команды. Для SAP и БОСС-Кадровика типовой срок настройки составляет от месяца до двух. Отдельно уточняйте, с какими конфигурациями и релизами интеграция подтверждена: для комплексной автоматизации и ERP она обычно сложнее, чем для отдельной зарплатной конфигурации.
Что делать, если работник отказался переходить на КЭДО
Отказ не является основанием для увольнения, дисциплинарного взыскания или иных санкций. С таким работником документооборот продолжается на бумаге, и расходы на печать и доставку по нему сохраняются. Согласие требуется только от тех, у кого по состоянию на 31 декабря 2021 года был трудовой стаж, остальных достаточно уведомить. При расчёте эффекта заложите долю отказов исходя из структуры персонала: она выше среди работников старших возрастов и линейного персонала без смартфонов.
