Дистанционное подписание трудового договора законно с 2021 года, но подпись сторон нельзя подобрать произвольно: со стороны работодателя нужна УКЭП, со стороны работника — УКЭП или УНЭП, полученная в инфраструктуре электронного правительства. ПЭП для трудового договора не подходит. Курьер и бумага исчезают, если у компании есть система КЭДО с утверждённым ЛНА и согласиями работников либо согласованный обмен электронными документами по главе 49.1 ТК РФ. Бумажный экземпляр всё равно придётся отправить, когда работник напишет заявление: на это у работодателя 3 рабочих дня. Различие, от которого зависит комплект документов: дистанционного работника оформляют по статьям 312.1-312.2 ТК РФ, а сотрудника с рабочим местом в офисе — по статьям 22.1-22.3, и набор ЛНА, согласий и допустимых подписей в этих маршрутах разный.
Разберём, какие кадровые документы нельзя перевести в электронный вид ни при каких условиях, чем УНЭП отличается от УКЭП и ПЭП по 63-ФЗ и какая подпись закрывает конкретный документ при приёме. Покажем, что проверить в сертификате до подписания и как выглядит процедура со стороны кандидата в Госключе. Сценарная таблица по типам найма, разбор пяти ошибок с ценой каждой, тарифы на 2026 год и образцы трудового договора, соглашения о ПЭП и НЭП и уведомления о переходе на КЭДО — во второй половине статьи.
Подписать готовый файл договора своим сертификатом и получить присоединённую или откреплённую подпись можно прямо здесь, без установки отдельных программ.
Понадобится программа КриптоПро и её расширение для браузера. Как подписать документ
Если не знаете, какая нужна, уточните у того, кто запросил подпись.
Пришёл документ с подписью?
Проверьте, чья она и действует ли сертификат. Без регистрации.
Что можно подписать удалённо, а что придётся печатать
Перечень исключений закрытый и находится в части 3 статьи 22.1 ТК РФ. В электронном виде не оформляются: трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказ (распоряжение) об увольнении работника, а также документы, подтверждающие прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе те, что работник подписывает лично. Всё остальное, включая трудовой договор, приказ о приёме, ознакомление с ЛНА, договор о полной материальной ответственности и ученический договор, переводится в электронную форму.
Для рекрутера это означает простую вещь: приём на работу закрывается удалённо целиком, а вот увольнение того же человека потребует бумажного приказа и очной подписи либо почтовой пересылки. Планировать безбумажный процесс имеет смысл от даты приёма до последнего рабочего дня, но не дальше.
Полезно знать: в типовом маршруте двустороннего подписания кадровик создаёт документ, работодатель подписывает его УКЭП серверным способом, работник получает пуш-уведомление в Госключе и подписывает УНЭП в формате CAdES-T с меткой времени. Метка времени фиксирует момент подписания и снимает спор о том, когда именно работник поставил подпись.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница, которая решает исход спора
63-ФЗ выделяет три вида подписи, и различаются они не удобством, а тем, что подпись доказывает. ПЭП подтверждает только факт формирования подписи конкретным лицом через коды, логины и пароли: она не защищает содержание документа от изменений после подписания. УНЭП создаётся средствами криптографии, позволяет обнаружить любое изменение файла после подписания и определить подписанта, но её сертификат выпускает не обязательно аккредитованный удостоверяющий центр. УКЭП — та же криптография плюс аккредитованный УЦ, сертифицированные средства подписи и квалифицированный сертификат.
Юридическая разница выражается одной фразой: УКЭП равнозначна собственноручной подписи по умолчанию, а ПЭП и УНЭП — только при наличии соглашения сторон, которое устанавливает правила определения подписанта и порядок проверки подписи. Поэтому соглашение об использовании ПЭП и НЭП — не формальность, а условие, без которого подписанный УНЭП документ теряет опору в споре.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

В запросах регулярно встречаются формулировки вроде «тип подписки УКЭП» и «единица измерения УКЭП». Ни того, ни другого не существует: подпись не подписка и не измеряется в штуках трафика. Тарифицируется сертификат ключа проверки — он выпускается на одного конкретного владельца и действует срок, который назначает удостоверяющий центр. Считать бюджет нужно по числу людей, которым нужна подпись, и по сроку действия их сертификатов.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Разговор про подпись почти всегда начинается не с того конца. Сначала смотрим не на бренд подписи, а на документ и маршрут: трудовой договор через информационную систему работодателя закрывается только УКЭП работодателя, и тут выбора нет. А вот приказ о приёме и ознакомление с ЛНА работник закроет ПЭП, если порядок её применения прописан в ЛНА и соглашении сторон. Начните с перечня документов первого дня и разложите их по видам подписи — после этого станет понятно, сколько сертификатов реально нужно покупать.»
Какая подпись нужна для конкретного кадрового документа
Таблица собрана по действующим редакциям статей 22.1-22.3 и 312.1-312.2 ТК РФ и показывает требования к обеим сторонам одновременно.
| Документ и маршрут | Подпись работодателя | Подпись работника | Основание |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему в информационной системе работодателя | УКЭП | УКЭП или УНЭП из инфраструктуры электронного правительства | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Трудовой договор через цифровую платформу «Работа в России» | УКЭП или УНЭП из инфраструктуры электронного правительства | УКЭП или УНЭП из инфраструктуры электронного правительства | ч. 2 ст. 22.3 ТК РФ |
| Трудовой договор с дистанционным работником обменом электронными документами | УКЭП | УКЭП или УНЭП | ст. 312.1, ст. 312.2 ТК РФ |
| Договор о полной материальной ответственности, ученический договор | УКЭП | УКЭП или УНЭП из инфраструктуры электронного правительства | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Уведомление об изменении определённых сторонами условий договора, приказ о дисциплинарном взыскании | УКЭП | УКЭП или УНЭП из инфраструктуры электронного правительства | ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ |
| Приказ о приёме, ознакомление с ЛНА, заявления, служебные записки | УКЭП или УНЭП | УКЭП, УНЭП или ПЭП в порядке, установленном ЛНА и соглашением сторон | ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ |
| Трудовая книжка, акт о несчастном случае, приказ об увольнении, документы об инструктажах по охране труда | Только бумага | Только бумага | ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
Из таблицы следует практический вывод для планирования: УКЭП обязательна только у представителя работодателя, а массово закупать квалифицированные сертификаты на всех сотрудников не нужно — работнику для трудового договора достаточно УНЭП.
Два правовых маршрута, которые часто путают
Маршрут первый — КЭДО по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Компания вводит электронный документооборот приказом, утверждает положение о ведении КЭДО как ЛНА, уведомляет работников и собирает письменные согласия. После этого документы живут в информационной системе работодателя или на платформе «Работа в России», а подписание идёт по правилам статьи 22.3.
Маршрут второй — обмен электронными документами по главе 49.1 ТК РФ. Он применяется к дистанционным работникам и не требует ни системы КЭДО, ни согласия на КЭДО: статья 312.2 прямо разрешает заключить трудовой договор и допсоглашение о дистанционной работе путём обмена электронными документами. Работодатель подписывает УКЭП, работник — УКЭП или УНЭП. Для компании из пяти человек, которая нанимает разработчика в другом городе, это рабочий вариант без внедрения платформы.
Различие между маршрутами определяет три вещи: нужно ли собирать согласие работника, нужен ли ЛНА о КЭДО и можно ли использовать ПЭП для второстепенных документов. В обмене электронными документами по главе 49.1 ПЭП не появляется вовсе, а взаимодействие в иных формах допускается только в порядке, закреплённом коллективным договором, ЛНА или трудовым договором.
Внимание: отозванный сертификат делает подпись недействительной, даже если документ был подписан корректно. В карточке проверки это выглядит как красная отметка «Сертификат недействителен. Сертификат отозван» с указанием издателя и сроков действия. Перед подписанием пакета документов на приём сверяйте срок действия сертификата подписанта со стороны работодателя.

Кто подписывает со стороны работодателя
Единоличный исполнительный орган — директор, генеральный директор, президент — действует от имени компании без доверенности. Его квалифицированный сертификат выдаёт удостоверяющий центр ФНС России, и такой сертификат содержит данные и физического лица, и организации. Именно эта УКЭП закрывает трудовой договор со стороны работодателя.
Если договоры подписывает не директор, а руководитель отдела кадров или HR-директор, ему нужна УКЭП физического лица от аккредитованного УЦ плюс машиночитаемая доверенность от компании. Внутри организации право подписи закрепляется приказом об ответственном за КЭДО и делегировании подписи. Отдельно уточним частое заблуждение: ПЭП руководителя, выданная во внутренней системе, для трудового договора не годится вне зависимости от должности подписанта.
Мы в Добыто раскладываем это матрицей прав и ролей: кто создаёт документ, кто согласует, кто подписывает от имени компании и с каким видом подписи. Матрица снимает основную часть ошибок настройки на старте и одновременно закрывает вопрос выгрузки для проверки.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Слабое место почти во всех проектах — не подпись, а полномочия. Сертификат есть, доверенность просрочена или в ней не тот перечень действий, и договор подписан лицом без права подписи. Мы отдельным приказом закрепляем ответственного за КЭДО и объём делегированной подписи, а срок действия доверенности ставим в один календарь с датой окончания сертификата. Проверьте эти две даты у своего подписанта прямо сейчас: расхождение обнаруживается обычно в тот день, когда выходит новый сотрудник.»
Что подготовить до первого удалённого подписания
Подготовка занимает больше времени, чем само подписание. Пока не собран комплект, безбумажный приём не запускается: документ, подписанный до утверждения ЛНА и получения согласия работника, инспектор при проверке не примет.
- Определите маршрут. Дистанционные работники по главе 49.1 или полноценный КЭДО по статьям 22.1-22.3. От этого зависит, нужны ли согласия и ЛНА.
- Утвердите ЛНА. Приказ о введении КЭДО и положение о ведении КЭДО с перечнем электронных документов, видами подписи для каждого и порядком доступа к системе.
- Оформите соглашение об использовании ПЭП и НЭП. В нём фиксируются правила определения подписанта и порядок проверки подписи — без этого УНЭП и ПЭП не приравниваются к собственноручной подписи.
- Разберитесь с подписями сторон. УКЭП подписанта от работодателя, действующая доверенность и понятный кандидату способ получить УНЭП.
- Соберите согласия. Действующих работников уведомляют письменно и получают письменное согласие. Согласие не требуется от тех, кто принят на работу после 31 декабря 2021 года и не имел трудового стажа на эту дату, но уведомить о порядке взаимодействия всё равно нужно.
- Проверьте согласие на обработку персональных данных. Паспортные данные кандидата, СНИЛС и ИНН обрабатываются по 152-ФЗ, и передача их в систему подписания без правового основания создаёт отдельный состав нарушения.
- Настройте хранение. Работодатель обязан хранить электронные документы и обеспечивать выгрузку по требованию проверяющих, в том числе вместе с файлами подписи.
В практике Добыто самая долгая часть — не техническая настройка, а сбор согласий: подписание первого документа возможно уже в день запуска, а согласия по большой численности собираются неделями. Поэтому мы разводим эти два процесса: новичков подключаем к КЭДО сразу при приёме, а действующий штат переводим отдельной волной.
Факт: ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах и отдельно не покупаются. УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров, поэтому в бюджете эта позиция считается отдельно от подписки на систему.

Образцы документов для дистанционного оформления
Комплект под безбумажный приём: начните с уведомления и согласия, без них подписанный договор повиснет в воздухе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Приказ о приёме на работу по форме Т-1 | Скачать |
Как выглядит подписание со стороны кандидата
Массовый способ получить подпись работнику — мобильное приложение Госключ. УНЭП в нём доступна любому пользователю с подтверждённой учётной записью Госуслуг и выпускается бесплатно. Для УКЭП требуется дополнительная идентификация: через единую биометрическую систему, через смартфон с NFC и загранпаспорт нового поколения либо очно в отделении МФЦ или банка. Подробности выпуска сертификата и требования к устройству описаны в разделе про электронную подпись в приложении Госключ на сайте ФНС России.
Как заключить трудовой договор дистанционно: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Соберите документы кандидата по статье 65 ТК РФ. При заключении договора обменом электронными документами их можно предъявить в электронной форме, а нотариально заверенные копии на бумаге работодатель вправе потребовать отдельно и получить по почте заказным письмом с уведомлением.
- Шаг 2. Проверьте, есть ли у кандидата подтверждённая учётная запись Госуслуг. Если нет, подтверждение записи становится первым шагом, и срок выхода сдвигается.
- Шаг 3. Попросите кандидата установить Госключ и выпустить сертификат УНЭП. Выпуск проходит в приложении и не требует визита в удостоверяющий центр.
- Шаг 4. Сформируйте пакет: трудовой договор, приказ о приёме, соглашение об использовании ПЭП и НЭП, согласие на обработку персональных данных, лист ознакомления с ЛНА.
- Шаг 5. Подпишите пакет со стороны работодателя УКЭП и отправьте кандидату на подпись.
- Шаг 6. Получите подписанные файлы и проверьте подпись: владельца сертификата, издателя, срок действия и статус отзыва. Сохраните документ вместе с файлом подписи, а не отдельно.
- Шаг 7. Если кандидат впервые устраивается на работу, напомните, что документ о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта он получает самостоятельно — это прямо указано в статье 312.2 ТК РФ.
В Добыто пакет документов первого дня собирается одним маршрутом и уходит кандидату целиком, а не отдельными файлами: рекрутер видит статусы по каждому документу и не выясняет вручную, что именно человек ещё не подписал.

Лайфхак: при выборе носителя ключа разводите роли. Аппаратный токен (Рутокен, JaCarta) закрывает УКЭП руководителя и работу с государственными системами, а облачное хранение или Госключ — массовое подписание кадровых документов рядовыми сотрудниками. Смешивать эти сценарии на одном носителе неудобно и дорого.
Пять ошибок рекрутера и цена каждой
Ошибки в дистанционном оформлении стоят не переоформления документа, а признания трудового договора ненадлежаще оформленным со всеми последствиями по КоАП.
Подписание трудового договора ПЭП. Так делают, когда кандидату лень выпускать УНЭП, а рекрутеру нужно закрыть вакансию сегодня. Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ не оставляет для ПЭП места в трудовом договоре. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 статьи 5.27 КоАП — штраф на юридическое лицо от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей.
Запуск КЭДО без ЛНА и согласий. Мотив тот же: система куплена, хочется пользоваться немедленно. Нарушение порядка перехода на электронный документооборот квалифицируется по части 1 статьи 5.27 КоАП — предупреждение или штраф на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей. Отдельная сложность в том, что под сомнение попадает не один документ, а весь массив, подписанный до утверждения ЛНА.
Пересылка скана вместо подписанного файла. Скан подписанного договора в мессенджере не является электронным документом: доказательственной силы у изображения нет, проверить подпись по нему невозможно. Для суда и для инспектора нужен исходный файл вместе с файлом подписи.
Хранение документа без файла подписи. При откреплённой подписи документ и файл .sig существуют парой. Потеря второго файла превращает договор в обычный документ без подтверждённого авторства, и восстановить его нельзя — подпись формируется однократно.
Игнорирование заявления о бумажном экземпляре. По статье 312.2 ТК РФ работодатель обязан направить дистанционному работнику надлежаще оформленный бумажный экземпляр трудового договора не позднее 3 рабочих дней со дня получения письменного заявления. Такой же трёхдневный срок статья 22.3 устанавливает для выдачи документов, связанных с работой, по заявлению работника.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «В спорах по электронным кадровым документам суд смотрит не на красивую визуализацию штампа подписи в PDF, а на возможность проверить подпись технически. Если файл подписи утерян или сертификат был отозван на дату подписания, штамп ничего не подтверждает. Выгружайте из системы документ и файл подписи вместе и храните их одной папкой на весь срок, установленный законодательством об архивном деле.»
Сценарии найма: что критично, а что вторично
Требования меняются в зависимости от того, кого именно вы нанимаете и через какую систему.
| Сценарий | Правовой маршрут | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Дистанционный работник, системы КЭДО нет | Обмен электронными документами, ст. 312.2 ТК РФ | УКЭП работодателя, УКЭП или УНЭП работника, готовность отправить бумажный экземпляр за 3 рабочих дня | Положение о КЭДО, согласие на КЭДО |
| Сотрудник с рабочим местом в офисе другого города | КЭДО, ст. 22.1-22.3 ТК РФ | Приказ о введении КЭДО, положение о ведении КЭДО, уведомление и письменное согласие работника | Вид подписи работника для второстепенных документов |
| Новичок без трудового стажа на 31.12.2021 | КЭДО, ст. 22.2 ТК РФ | Уведомление о порядке взаимодействия, самостоятельное получение работником документа о регистрации в персонифицированном учёте | Сбор письменного согласия на КЭДО |
| Кандидат без подтверждённой учётной записи Госуслуг | Любой из двух | Подтверждение учётной записи или выпуск УНЭП в информационной системе работодателя, запас времени до даты выхода | Скорость подписания |
| Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый | Нормы ГК РФ и 63-ФЗ, ТК РФ не применяется | Условие об электронном взаимодействии и виде подписи внутри самого договора | ЛНА о КЭДО, согласия работников |
Строка про ГПХ нужна отдельно: требования статей 22.1-22.3 ТК РФ на исполнителей не распространяются, и переносить кадровые правила на гражданско-правовой договор нельзя. При этом заключение договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения, попадает под ту же часть 4 статьи 5.27 КоАП со штрафом до 100 000 рублей на юридическое лицо.
Когда дистанционное подписание не подходит
Безбумажный приём избыточен или невозможен в четырёх ситуациях. Первая: разовый наём одного человека в городе присутствия компании — подготовка ЛНА и согласий займёт больше времени, чем очная встреча. Вторая: кандидат работает без смартфона или без подтверждённой учётной записи Госуслуг, а выпуск УНЭП в информационной системе работодателя не настроен. Третья: должность, где по внутренним правилам обязательна очная идентификация — например, доступ к государственной тайне или к материальным ценностям с оформлением специального допуска. Четвёртая: увольнение и оформление несчастного случая, которые остаются на бумаге по части 3 статьи 22.1 ТК РФ независимо от желания сторон.
Отдельно стоит учитывать право работника отказаться от КЭДО. Отказ или отсутствие ответа на уведомление приравнивается к отказу, и негативных последствий для работника это не влечёт. Такой сотрудник продолжает получать документы на бумаге, а компания ведёт два параллельных потока. При планировании перехода закладывайте, что часть штата останется на бумажном контуре.
Стоимость дистанционного подписания и тарифы КЭДО
Стоимость складывается из подписки на систему по числу сотрудников и расходов на сертификаты подписи. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП | через партнёров-удостоверяющих центров | по регламенту УЦ |
| Установка и настройка модуля для 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | один день |
Итоговая сумма зависит от численности и выбранного тарифа: на «Старте» ограничение по числу сотрудников, на «Бизнесе» подключается интеграция с 1С и электронный архив, а по минимальной оплате учитываются 50 сотрудников. Полный состав функций по каждому пакету и условия перехода между тарифами приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Безбумажный приём упирается не в технологию, а в комплектность подготовки: выбранный правовой маршрут, утверждённые ЛНА, собранные согласия и правильно подобранные виды подписи для каждого документа. Трудовой договор закрывается УКЭП со стороны работодателя и УКЭП либо УНЭП со стороны работника, приказ о приёме и ознакомление с ЛНА — более простыми видами подписи, а увольнение и охрана труда остаются на бумаге. Полномочия подписанта и срок действия сертификата проверяются раньше, чем создаётся первый документ.
Мы в Добыто ведём эту сборку как отдельный проект: разводим новичков и действующий штат по разным волнам, закрепляем ответственного за КЭДО приказом и настраиваем выгрузку документа вместе с файлом подписи для проверок и судебных споров. Вопросы про виды подписи и полномочия удобнее разобрать до найма, а не в день выхода сотрудника.
Частые вопросы
Что означает «тип подписки УКЭП» и как считается её единица измерения?
Ни того, ни другого в законодательстве нет. Тарифицируется квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи: он выпускается на одного конкретного владельца — физическое лицо либо руководителя организации — и действует срок, установленный удостоверяющим центром. Бюджет считается по числу подписантов и по датам окончания их сертификатов, а не по количеству подписанных документов.
Можно ли подписать трудовой договор простой электронной подписью через Госуслуги?
Нет. Часть 1 статьи 22.3 ТК РФ допускает для трудового договора только УКЭП работодателя и УКЭП или УНЭП работника. ПЭП через ЕСИА закрывает иные кадровые документы: заявления, служебные записки, ознакомление с ЛНА, если порядок её применения установлен ЛНА и соглашением сторон трудового договора.
Кандидат впервые устраивается на работу и у него нет СНИЛС. Кто его оформляет?
При заключении трудового договора путём обмена электронными документами лицо, впервые поступающее на работу, получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учёта, самостоятельно, в том числе в форме электронного документа. Это правило прямо закреплено в статье 312.2 ТК РФ и отличается от обычного порядка, когда регистрацию инициирует работодатель.
Вправе ли работодатель требовать бумажные нотариальные копии документов кандидата?
Да. При заключении трудового договора обменом электронными документами документы по статье 65 ТК РФ предъявляются в электронной форме, но работодатель вправе потребовать нотариально заверенные копии на бумажном носителе. Кандидат направляет их по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что делать, если сотрудник отказался переходить на КЭДО?
Отказ или отсутствие ответа на уведомление приравнивается к отказу, и негативные последствия для работника не допускаются. Такой сотрудник получает кадровые документы на бумаге, а работодатель ведёт параллельный бумажный контур. Право дать согласие позже за работником сохраняется, поэтому уведомление и форму согласия имеет смысл держать под рукой постоянно.
Устоит ли в суде трудовой договор, подписанный работником УНЭП?
Устоит при двух условиях: подпись соответствует требованиям части 1 статьи 22.3 ТК РФ, а порядок её проверки зафиксирован соглашением сторон по 63-ФЗ. Технически должна сохраниться возможность проверить подпись: исходный файл документа, файл подписи и данные сертификата с подтверждением, что на дату подписания он действовал и не был отозван.