Авансовый отчёт в КЭДО остаётся первичным учётным документом, а не кадровым, поэтому статьи 22.1-22.3 ТК РФ и 377-ФЗ на него не распространяются. Работают другие нормы: состав обязательных реквизитов задаёт статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, форму отчёта утверждает руководитель, а вид электронной подписи для внутреннего первичного документа организация выбирает сама по пункту 17 ФСБУ 27/2021 из числа предусмотренных 63-ФЗ. Срок при переходе в электронный вид не меняется: 3 рабочих дня после дня истечения срока, на который выданы деньги под отчёт, или со дня выхода на работу, пункт 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Главное различие для маршрута: у кадровых документов вид подписи жёстко задан Трудовым кодексом, у авансового отчёта — вашим локальным нормативным актом.
Разберём, из каких ролей собирается маршрут, где ставить срок и ветку возврата на доработку, чем ПЭП отличается от УНЭП и УКЭП и какую подпись ставит каждый участник. Покажем, что нужно закрыть до настройки: положение о подотчёте, приказ об утверждении формы, соглашение об использовании электронной подписи, матрицу ролей. Сценарная таблица маршрутов под командировку, хознужды и филиал, разбор ошибок с ценой в рублях и тарифы на 2026 год — во второй половине статьи.
Авансовый отчёт в КЭДО: какой это документ и какие нормы работают
Путаница начинается с того, что авансовый отчёт заводят в ту же систему, где лежат приказы и заявления, и по инерции применяют к нему логику кадрового документооборота. Логика другая. Кадровый документ подчиняется статье 22.3 ТК РФ, которая прямо перечисляет, где нужна УКЭП работодателя и какая подпись допустима у работника. Авансовый отчёт под эту статью не подпадает: это документ бухгалтерского учёта.
Из этого следуют три практических вещи. Форма АО-1 из альбома унифицированных форм необязательна с 2013 года: по части 4 статьи 9 402-ФЗ формы первичных документов определяет руководитель экономического субъекта, и в электронном маршруте удобнее утвердить собственную форму с полями под аналитику. Виды электронной подписи для документов бухгалтерского учёта, составленных в виде электронного документа, устанавливает сама организация из числа предусмотренных 63-ФЗ — это пункт 17 ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». И третье: если документ подписывается совместно с внешними участниками электронного взаимодействия, вид подписи определяется соглашением с ними.
Срок сдачи отчёта электронный маршрут не сдвигает. Пункт 6.3 Указания Банка России № 3210-У даёт подотчётному лицу 3 рабочих дня после дня истечения срока, на который выданы деньги, или со дня выхода на работу. Если сумма всех согласований в маршруте превышает этот срок, нарушение возникает не у системы, а у организации: отчёт формально не передан в бухгалтерию вовремя. Поэтому сроки шагов маршрута считают в обратную сторону, от контрольной даты по 3210-У.
Факт: требования к финансовым документам строже, чем к кадровым: это первичные документы учёта, на них должна быть информация о том, на что потрачены средства организации, и они подлежат аудиту. Трудовой кодекс обязывает хранить кадровые документы, но порядка хранения не задаёт, а для бухгалтерских документов нормативная база подробнее.
ПЭП, УНЭП и УКЭП: разница и какая подпись нужна на авансовом отчёте
63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи, и в запросах их регулярно называют «типами подписки» или спрашивают про «единицу измерения УКЭП». Ни того, ни другого не существует: подпись не измеряется и не подписка, а вид подписи по статье 5 63-ФЗ. Ещё одно сокращение, которое встречается рядом, — ЕИО, единоличный исполнительный орган, то есть генеральный директор. Формулировка «ЕИО с наличием ПЭП» означает, что у директора в системе заведена только простая подпись, и для документов, где нужна квалифицированная, он подписантом быть не может.
Разница между тремя видами сводится к тому, чем подтверждается личность подписанта и кто за это отвечает.
| Вид подписи | Как создаётся | Что подтверждает | Место в маршруте авансового отчёта |
|---|---|---|---|
| ПЭП | Связка логина и пароля, код из SMS, коды подтверждения | Факт формирования подписи определённым лицом. Не защищает документ от изменений | Согласование внутри компании, ознакомление, подача отчёта подотчётником |
| УНЭП | Средствами криптографии, ключ выпускается в информационной системе работодателя или в Госключе | Личность подписанта и неизменность документа после подписания | Подпись подотчётного лица и согласующих руководителей, когда нужна защита от правок задним числом |
| УКЭП | Средствами криптографии с сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра; для юрлица сертификат выпускает ФНС | Личность, неизменность документа и подтверждение аккредитованным центром | Утверждение отчёта со стороны организации, подпись главного бухгалтера и руководителя, обмен с внешними контрагентами |
Практический вывод из таблицы: закон не обязывает подотчётника подписывать авансовый отчёт квалифицированной подписью, но и не разрешает оставить вопрос неурегулированным. Пока вид подписи не закреплён в локальном нормативном акте и в соглашении с работниками, подпись ПЭП на первичном документе оспорима.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Со стороны организации в электронном документообороте почти всегда работает УКЭП, со стороны работника достаточно ПЭП или УНЭП, причём неквалифицированная подпись выпускается прямо в сервисе за пару кликов, и работник сам задаёт к ней пароль. Разложите маршрут авансового отчёта по этим двум сторонам заранее: если на этапе утверждения окажется, что у подписанта только простая подпись, документ придётся пересобирать целиком.»
Проверьте электронную подпись на авансовом отчёте перед принятием к учёту
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Проверка нужна в двух ситуациях: отчёт пришёл из внешней системы и вы не видите его историю подписания, либо документ поднят из архива через несколько лет и нужно убедиться, что сертификат подписанта был действителен на момент подписания.
Маршрут согласования авансового отчёта: роли, шаги и сроки
Маршрут — это последовательность и набор правил обмена документом в системе. Он бывает последовательным, когда участники обрабатывают документ по очереди, и параллельным, когда документ уходит нескольким согласующим одновременно. Для авансового отчёта чистый параллельный маршрут почти не применяется: бухгалтер не может проверить комплект оправдательных документов раньше, чем руководитель подтвердит производственный характер расходов.
Базовая цепочка для авансового отчёта выглядит так: подотчётное лицо прикладывает оправдательные документы и подписывает отчёт, непосредственный руководитель подтверждает целесообразность расходов, бухгалтер расчётного участка проверяет суммы и комплектность, главный бухгалтер согласует принятие к учёту, руководитель утверждает отчёт. После утверждения система запускает пост-процесс: проводку в учётной системе, возврат остатка или доплату перерасхода.
Ключевая настройка — участники маршрута задаются ролями, а не фамилиями. Роль вычисляется по оргструктуре: система сама определяет, какому бухгалтеру или какому руководителю подразделения уйдёт документ. В Добыто маршрут для документа выбирается из готового списка либо создаётся заново, а цепочку прохождения и статус каждого участника видно в карточке документа в любой момент.
Лайфхак: подчинённость для маршрута берите из штатного расписания, а не заводите руками. В холдинге сотрудник может быть трудоустроен в одном юрлице, а согласовывать документы у руководителя из другого — такие связки закрывает управленческая структура, а не список фамилий.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Маршрут, собранный на конкретных людях, ломается на первом же отпуске согласующего. Мы указываем роль, и система по внутренним правилам определяет, кому именно направить документ в работу, а не оставляем этот выбор на того, кто запускает отчёт. Проверить себя просто: откройте настройки маршрута и посчитайте, сколько шагов привязано к фамилии, а не к должности или подразделению.»
Какой маршрут собирать под разные ситуации
Один универсальный маршрут на все авансовые отчёты приводит к тому, что покупку канцелярии на 800 рублей согласуют четыре человека. Разводите сценарии на входе, по типу документа и сумме.
| Сценарий | Обязательные участники маршрута | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|---|
| Отчёт по командировке | Подотчётник, руководитель, бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель организации | Связка с приказом Т-9 и отчётом о командировке, контроль 3 рабочих дней со дня выхода на работу | Отдельное согласование с юристом |
| Хозяйственные расходы в пределах лимита подразделения | Подотчётник, бухгалтер, главный бухгалтер | Короткий маршрут и автоматическая проверка лимита | Согласование руководителя организации |
| Сумма выше лимита или расход не предусмотрен сметой | Подотчётник, руководитель подразделения, финансовый контролёр, главный бухгалтер, руководитель организации | Ветка эскалации и письменное обоснование в карточке документа | Скорость прохождения |
| Обособленное подразделение или филиал | Подотчётник, руководитель филиала, бухгалтер филиала, главный бухгалтер головной организации | Правильное вычисление роли по подразделению, а не по юрлицу | Единый шаблон формы для всех филиалов |
| Перерасход или возврат неизрасходованного остатка | Подотчётник, бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель организации | Пост-процесс: задача на выплату перерасхода или на приём остатка в кассу | Количество согласующих |
Сценарии различаются не составом реквизитов, а точкой принятия решения. Там, где решение принимает бухгалтерия, маршрут короткий; там, где решение уходит за пределы бюджета подразделения, в маршрут добавляется отдельная ветка эскалации с обязательным обоснованием.
Как настроить маршрут согласования авансового отчёта: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Опишите процесс на бумаге до настройки: перечислите участников по должностям, укажите, кто согласует, кто подписывает и кто утверждает. Согласование и подписание — разные действия, в маршруте они задаются отдельными блоками.
- Шаг 2. Заведите тип документа «Авансовый отчёт» и шаблон формы, утверждённой приказом руководителя. Тип нужен для фильтрации, отчётности и для того, чтобы маршрут подтягивался автоматически.
- Шаг 3. Задайте участников ролями: непосредственный руководитель подотчётника, бухгалтер расчётного участка, главный бухгалтер, руководитель организации. Проверьте, что оргструктура в системе совпадает со штатным расписанием.
- Шаг 4. Проставьте срок на каждом шаге так, чтобы сумма сроков укладывалась в 3 рабочих дня по пункту 6.3 Указания № 3210-У, и настройте напоминания до истечения срока, а не после.
- Шаг 5. Добавьте ветку возврата на доработку с обязательным комментарием: документ должен возвращаться подотчётнику, а не останавливаться в статусе отказа.
- Шаг 6. Пропишите виды подписи для каждого шага и сверьте их с локальным нормативным актом. Если на шаге утверждения стоит УКЭП, убедитесь, что сертификат у подписанта действует и срок его действия не истекает в ближайший месяц.
- Шаг 7. Обкатайте маршрут на одном подразделении, проведите через него 10-15 реальных отчётов, зафиксируйте, на каком шаге документы застревают, и только после этого разворачивайте настройку на всю компанию.
Что подготовить до настройки маршрута
Настройка маршрута занимает часы, подготовка к ней — недели. В практике Добыто дольше всего идёт не техническая часть, а согласование локальных актов и сверка оргструктуры с фактической подчинённостью. До того как открывать конструктор, закройте семь пунктов.
- Локальный нормативный акт о расчётах с подотчётными лицами: круг лиц, лимиты, сроки, порядок выдачи и возврата.
- Приказ руководителя об утверждении формы авансового отчёта, если вы отходите от АО-1 или добавляете поля под аналитику.
- Положение о ведении электронного документооборота и порядок применения электронной подписи: какой вид подписи на каком шаге и как подтверждается принадлежность ключа работнику.
- Соглашение с работниками об использовании электронной подписи при подписании документов бухгалтерского учёта, оформленное отдельно от согласия на КЭДО.
- Матрица прав и ролей: кто создаёт, кто согласует, кто подписывает, кто видит чужие отчёты, кто имеет доступ к архиву.
- Актуальная оргструктура и штатное расписание в учётной системе, потому что из них вычисляются роли маршрута.
- Порядок хранения подписанных отчётов и выгрузки комплекта с подписями по требованию проверяющих.
Отдельный пункт — интеграция с учётной системой. Авансовый отчёт создаётся или проводится в бухгалтерской программе, а подписывается в системе КЭДО, поэтому обмен нужен двусторонний: документ уходит на подпись, а обратно возвращается статус подписания. Полное дублирование подписанных файлов обратно в учётную систему обычно избыточно: база растёт, нагрузка растёт, а перештамповка и архивное хранение всё равно остаются задачей системы документооборота.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Базовый КЭДО — это подписание и ознакомление, то есть по сути электронная ручка. Авансовые отчёты живут в другой логике: у них есть согласование, проверка комплектности, возврат на доработку и пост-процесс с проводкой, и это уже движок процессов, а не подписание. Прежде чем обещать бухгалтерии электронные авансовые отчёты, проверьте у вендора, собирается ли процесс из блоков и можно ли добавить блок задачи, а не только блок подписи.»
Шаблоны для запуска электронных авансовых отчётов
Комплект собран под запуск маршрута: начните с положения о ведении КЭДО, оно задаёт рамку для всех остальных документов.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Авансовый отчёт по форме АО-1 | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Матрица прав и ролей КЭДО в 1С ЗУП | Скачать |
| Положение о командировках | Скачать |
| Отчёт о командировке | Скачать |
| Памятка бухгалтерии: что делать с файлом SGN от контрагента | Скачать |
Ошибки в маршруте и цена ошибки
Пять типовых ошибок повторяются от компании к компании.
- Маршрут собран на фамилиях. Мотив понятен: так быстрее запуститься. Итог: увольнение бухгалтера расчётного участка останавливает все отчёты его подразделения до ручной перенастройки.
- Нет ветки возврата на доработку. Документ уходит в статус отказа, подотчётник создаёт новый отчёт, в системе появляются дубли, а дата подачи сдвигается за пределы 3 рабочих дней.
- Срок шага не задан. Маршрут технически работает, но отчёт висит у согласующего неделю. Без срока в карточке невозможно доказать, что задержка не на стороне подотчётника.
- Вид подписи не закреплён в ЛНА. Подписи в системе стоят, а нормативного основания считать их равнозначными собственноручным нет.
- Согласующие подписывают там, где достаточно согласования. Каждая лишняя подпись — это лишний сертификат, лишний срок и лишняя точка отказа.
Цена ошибки считается не стоимостью переделки маршрута. Отсутствие первичных документов и систематическое несвоевременное отражение хозяйственных операций — это грубое нарушение правил учёта по статье 120 НК РФ: 10 000 рублей за нарушение в пределах одного налогового периода, 30 000 рублей, если оно захватило более одного периода, и 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, если нарушение привело к занижению базы. Для должностного лица добавляется штраф по статье 15.11 КоАП РФ — от 5 000 до 10 000 рублей. Отдельно идут доначисления: не принятые к учёту подотчётные суммы налоговый орган переквалифицирует в доход работника со всеми последствиями по НДФЛ и страховым взносам.
Внимание: проверьте, выдержит ли система пиковую нагрузку до раскатки на всю компанию. Типовая ситуация: настройки протестированы на десятке пользователей, а после подключения нескольких тысяч сотрудников система перестаёт обрабатывать запросы, и масштабирование задним числом упирается в архитектуру платформы.
В Добыто застрявшие документы видно в отдельных вкладках «Требуют действия» и «Контроль» со счётчиками, а срок согласования выводится в самой таблице документов. Это тот минимум, по которому главный бухгалтер понимает, где встал отчёт, не открывая карточки по одной.
Когда авансовые отчёты не стоит заводить в КЭДО
Электронный маршрут не универсален. Есть четыре ситуации, где выигрыш не окупает настройку.
- Компания перешла на корпоративные карты. Если расчёты идут картой с автоматической выгрузкой выписки, авансовый отчёт сохраняется как формальность по узкому кругу операций, и отдельный маршрут под него избыточен.
- Меньше 20-30 отчётов в месяц при одном офисе. Подотчётники физически доходят до бухгалтерии, а экономия времени не перекрывает работу по подготовке ЛНА и настройке ролей.
- Нет интеграции с учётной системой. Ручной перенос данных из подписанного отчёта в бухгалтерскую программу добавляет операцию вместо того, чтобы её убрать.
- Выбранная система умеет только подписание. Если в платформе нет конструктора процессов с ветвлениями и блоками задач, авансовый отчёт в неё придётся укладывать через обходные схемы, и через год систему меняют.
Проверить последний пункт можно до покупки: попросите на демонстрации собрать маршрут с условием по сумме, веткой возврата и задачей после утверждения. Если это делается только доработкой на стороне вендора, процессной части в платформе нет.
Хранение подписанных авансовых отчётов и проверка через годы
Подписанный отчёт уходит в архив, и здесь начинается зона, которую при настройке маршрута обычно не проектируют. Электронный документ хранится не как файл в папке, а как комплект: сам документ, файлы подписей, сведения о сертификатах и метки времени. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов, утверждённые приказом Росархива от 15.06.2020, описывают, что такая система должна уметь, а ГОСТ Р 57762-2017 задаёт стратегию долговременной сохранности: читаемость, интерпретируемость, идентифицируемость, доступность, аутентичность, конвертация, миграция, безопасность.
Практическая проблема простая: сертификат подписи действует ограниченный срок, а хранить первичные документы нужно годами. Поэтому система должна поддерживать усовершенствованный формат подписи с меткой времени и перештамповку, иначе через несколько лет проверка подписи на авансовом отчёте даст неопределённый результат. Выгрузка тоже должна быть комплектной: документ вместе с файлами подписи, а не только печатная форма.
Отдельно посмотрите, в каком виде вы будете представлять документы по требованию инспекции. Форматы электронных документов, которые принимает налоговая служба, ограничены: перечень форматов, утверждённых ФНС России, опубликован на сайте службы, и авансового отчёта в нём нет. Значит, отчёт представляется либо на бумаге в виде заверенной копии, либо скан-образом по установленному порядку, и возможность быстро выгрузить читаемую печатную форму из архива становится рабочим требованием, а не пожеланием.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Финансовые документы проверяют дольше и придирчивее кадровых: по ним видно, на что потрачены средства организации, и они попадают в аудит. Закладывайте в архив не только сам отчёт, но и оправдательные документы с той же глубиной хранения, иначе через три года у вас останется подписанный отчёт без чеков. Проверьте это один раз на реальном документе: поднимите из архива отчёт годовой давности и посмотрите, что именно выгружается.»
Стоимость подключения КЭДО для маршрутов согласования
Стоимость зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и наличия интеграции с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпуск на всех тарифах |
| УКЭП для руководителя и главного бухгалтера | через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу |
| Готовый модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности подключённых сотрудников и выбранного набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив доступны начиная с тарифа «Бизнес». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО. Перейти на другой тариф можно в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Электронный авансовый отчёт живёт по правилам бухгалтерского, а не кадрового документооборота: вид подписи организация определяет сама в рамках 63-ФЗ и закрепляет в локальном акте, форму утверждает руководитель, а трёхдневный срок передачи документа в бухгалтерию остаётся прежним. Работоспособность маршрута определяют три настройки: участники заданы ролями, на каждом шаге стоит срок, есть ветка возврата на доработку. Всё остальное — состав согласующих, лимиты, эскалация — разводится по сценариям, а не сводится к одной универсальной цепочке.
Мы в Добыто настраиваем маршруты согласования, типы и шаблоны документов так, чтобы бухгалтерия видела статус каждого отчёта в общей таблице, а не собирала его по почте. Если авансовые отчёты у вас пока ходят бумагой, начинать имеет смысл с матрицы ролей и положения об электронной подписи: техническая настройка после этого занимает меньше времени, чем согласование этих двух документов.
Частые вопросы
Можно ли принять к учёту авансовый отчёт, подписанный работником ПЭП, если соглашения об электронной подписи с ним нет?
Юридически такой документ уязвим. По части 2 статьи 6 63-ФЗ информация, подписанная простой или неквалифицированной подписью, признаётся равнозначной бумажному документу с собственноручной подписью в случаях, установленных нормативными актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Для внутренних документов бухгалтерского учёта роль такого основания выполняют локальный нормативный акт и соглашение с работником. Без них у проверяющих есть повод считать, что личная подпись как обязательный реквизит первичного документа отсутствует.
Нужна ли подотчётнику машиночитаемая доверенность для подписания авансового отчёта?
Нет. МЧД нужна физическому лицу, которое подписывает документы от имени организации своей личной УКЭП во внешнем обороте. Подотчётное лицо в авансовом отчёте выступает от себя, а не от организации, поэтому доверенность не требуется. МЧД может понадобиться другому участнику процесса — например, сотруднику, который подписывает документы с контрагентом по расходам, оплаченным подотчётно.
Что делать, если согласующий ушёл в отпуск и маршрут остановился?
Настраивать замещение на уровне роли, а не переназначать документы вручную. В правилах маршрута указывается, кому переходит задача при отсутствии основного исполнителя, и система подставляет замещающего автоматически. Ручное перенаправление оставляют как исключение и обязательно с комментарием в карточке, иначе через полгода невозможно восстановить, почему документ согласовал не тот руководитель.
Обязательно ли использовать форму АО-1, если отчёт электронный?
Не обязательно. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны для коммерческих организаций: по части 4 статьи 9 402-ФЗ формы определяет руководитель экономического субъекта. В электронном маршруте чаще утверждают собственную форму, где добавлены поля под аналитику расходов и статью бюджета. Обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 402-ФЗ при этом сохраняются полностью.
Как связать электронный авансовый отчёт с командировочными документами?
Через тип документа и общий идентификатор командировки. Приказ по форме Т-9, отчёт о командировке и авансовый отчёт заводятся как связанные документы одного процесса, тогда бухгалтер видит комплект целиком, а не ищет приказ отдельно. Срок сдачи авансового отчёта после командировки отсчитывается со дня выхода работника на работу и составляет 3 рабочих дня.
Можно ли хранить подписанные авансовые отчёты только в облаке провайдера?
Технически можно, но решение зависит от требований службы информационной безопасности. Часть систем работает только в облаке, часть допускает локальную установку с собственными резервными копиями. Для организаций с внутренней политикой безопасности и закрытым контуром облачный вариант обычно не проходит согласование, поэтому вопрос о способе размещения решают до выбора платформы, а не после запуска маршрутов.
Кто подписывает авансовый отчёт со стороны организации, если у главного бухгалтера нет УКЭП?
Тот, кому это право делегировано приказом и у кого подпись фактически есть. Распределение подписантов задаётся приказом о распределении обязанностей и матрицей ролей, а не должностью как таковой. Ситуация «в ЛНА написано, что подписывает главный бухгалтер, а сертификат есть только у директора» — самая частая причина остановки маршрута на последнем шаге, поэтому список действующих сертификатов сверяют с маршрутом до запуска.
