РВП даёт иностранному гражданину право работать в России без патента и без разрешения на работу: по пункту 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ временно проживающий трудоустраивается на общих основаниях, а работодателю не нужно разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Ограничение одно, но жёсткое: работать можно только в том субъекте РФ, где выдано разрешение. Уведомить подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД о заключении и о прекращении договора нужно в срок, не превышающий 3 рабочих дней, а с 1 сентября 2026 года — по новым формам приказа МВД России от 12.05.2026 № 290. Главное различие с патентом: там вы следите за ежемесячными платежами и сроком патента, здесь — за сроком самого РВП и региональной привязкой.
Разберём комплект документов по статьям 65 и 327.3 ТК РФ и то, чего требовать нельзя, порядок уведомления МВД и цену ошибки по статье 18.15 КоАП, проверку кандидата по реестру контролируемых лиц. Покажем, почему срок РВП не основание для срочного трудового договора и почему РВП не делает работника налоговым резидентом. Сценарная таблица действий при окончании и аннулировании разрешения, стоимость и сроки перевода оформления в электронный вид на 2026 год, образцы кадровых документов и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что именно даёт РВП работодателю и работнику
Разрешение на временное проживание выдаётся на 3 года и не продлевается: по истечении срока человек либо получает вид на жительство, либо выезжает. Для кадровой службы из этого статуса следуют четыре практических последствия. Работник не покупает патент и не платит за него ежемесячные авансовые платежи. Работодатель не оформляет разрешение на привлечение иностранных работников. Договор добровольного медицинского страхования, обязательный для временно пребывающих по статье 327.3 ТК РФ, здесь не нужен: временно проживающий застрахован в системе ОМС. Страховые взносы начисляются по общему тарифу, как за гражданина России.
Ниже сравнение статусов по тем параметрам, которые определяют объём работы кадровика при приёме.
| Параметр | Патент (временно пребывающий) | РВП (временно проживающий) | Вид на жительство |
|---|---|---|---|
| Разрешительный документ на работу | Патент, оплачивается ежемесячно | Не требуется, п. 4 ст. 13 115-ФЗ | Не требуется |
| Территория работы | Субъект, указанный в патенте | Субъект, где выдано РВП | Вся территория РФ |
| Полис ДМС при приёме | Обязателен по ст. 327.3 ТК РФ | Не требуется, действует ОМС | Не требуется, действует ОМС |
| Уведомление МВД о приёме и увольнении | 3 рабочих дня | 3 рабочих дня | 3 рабочих дня |
| Срок действия статуса | До 12 месяцев с продлением платежами | 3 года без продления | Бессрочно, с ежегодным подтверждением |
Из таблицы видно, где именно экономится работа: снимаются контроль оплаты патента и полис ДМС, но обязанность уведомлять МВД остаётся ровно та же. Статус меняет комплект документов, а не режим отчётности.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Кандидат с РВП в кадровом смысле ближе к гражданину России, чем к обладателю патента: тот же комплект по статье 65, те же взносы, то же оформление. Отличий ровно два, и оба про сроки: дата окончания РВП и трёхдневный срок уведомления МВД. Заведите эти две даты в напоминания в день оформления, и большая часть рисков по такому работнику закрыта.»
Где и кем может работать иностранец с РВП
Территориальное ограничение установлено пунктом 5 статьи 13 115-ФЗ: временно проживающий не вправе работать вне пределов субъекта, в котором ему разрешено временное проживание. Исключение сделано для отдельных категорий работников, перечень профессий и предельные сроки работы вне субъекта утверждены Минздравсоцразвития. Если профессия в перечень не входит, направить такого работника на объект в соседний регион нельзя, даже когда все остальные документы в порядке.
Второе ограничение отраслевое. Допустимую долю иностранных работников по видам экономической деятельности Правительство устанавливает ежегодно, лишних работников приводят в соответствие до начала календарного года, ответственность за несоблюдение предусмотрена статьёй 18.17 КоАП РФ. С 1 марта 2026 года список оснований расширился: Федеральный закон от 17.11.2025 № 419-ФЗ изменил статью 327.6 ТК РФ, и теперь работодатель прекращает трудовые договоры с иностранными гражданами и по ограничениям, установленным нормативными правовыми актами субъектов РФ, не позднее окончания срока, указанного в таком акте.
Внимание: до 1 марта 2026 года увольнять иностранцев для приведения численности в соответствие с ограничениями можно было только по федеральным актам и указам Президента. Теперь по 419-ФЗ то же основание работает и по региональным запретам на отдельные виды деятельности, поэтому перед открытием вакансии проверяется не только федеральная доля, но и акт субъекта.
Третье ограничение связано с самим работником. Раз в год он подаёт в миграционный орган уведомление о подтверждении проживания, срок — 2 месяца со дня истечения очередного года с даты получения РВП, и подтверждает доход не ниже 12 прожиточных минимумов региона. Кадровой службы это касается косвенно: работник запросит справку о доходах, и задержка с ней создаёт ему риск аннулирования разрешения, а вам — риск потерять сотрудника вместе с вложенным обучением.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Что проверить до оформления: документы, реестр и миграционный учёт
Проверка до выхода строится по трём осям: подлинность и срок действия документов, отсутствие работника в реестре контролируемых лиц, корректность миграционного учёта. Реестр контролируемых лиц ведёт МВД, сведения в нём обновляются каждые 4 часа, и попасть туда иностранец может уже после приёма на работу — например, при аннулировании РВП. Бесплатно сверить человека можно через сервис проверки по реестру контролируемых лиц на Госуслугах: форма отвечает по фамилии и реквизитам документа.
Миграционный учёт регулируется 109-ФЗ и лежит на принимающей стороне. Работодатель становится принимающей стороной тогда, когда фактически предоставляет работнику жильё, включая общежитие или служебную квартиру. Если человек живёт по адресу, указанному в РВП, и зарегистрирован по месту жительства, дополнительных действий от компании не требуется. Ошибка здесь типовая: кадровик по привычке оформляет постановку на учёт за всех иностранцев подряд и создаёт расхождение между фактическим и учтённым адресом.
Сверьте данные сотрудника перед оформлением
Что подготовить до первого рабочего дня
- Сверить регион. Субъект, где выдано РВП, совпадает с местом работы по трудовому договору.
- Посчитать остаток срока. Если до окончания РВП меньше нескольких месяцев, заранее спланируйте отстранение и замену на этот период.
- Проверить должность. Нет ли по ней региональных ограничений и не превышена ли допустимая доля иностранных работников в вашем виде деятельности.
- Проверить реестр контролируемых лиц по фамилии и реквизитам документа.
- Уточнить адрес проживания и то, предоставляет ли компания жильё: от этого зависит, становитесь ли вы принимающей стороной.
- Определить форму занятости. Постоянная работа, совместительство или разовая задача: от этого зависит, трудовой договор или договор ГПХ, и подмена здесь стоит дороже, чем кажется.
В практике Добыто мы закладываем на эту сверку отдельный шаг до выпуска оффера: переделывать комплект документов после выхода работника дороже, чем потратить день на проверку сроков.
Документы при приёме и трудовой договор с работником с РВП
Базовый перечень установлен статьёй 65 ТК РФ: паспорт, сведения о трудовой деятельности или трудовая книжка, СНИЛС, документы об образовании, а для отдельных должностей — медицинская книжка и справка об отсутствии судимости. Статья 327.3 ТК РФ добавляет к нему то, что предъявляет именно иностранный гражданин: временно проживающий показывает разрешение на временное проживание. Документы воинского учёта иностранец не предъявляет: воинскому учёту в России он не подлежит.
Факт: перечень документов при приёме закрытый. Расширить его могут только федеральный закон, указ Президента и постановление Правительства, но не приказ министерства, не письмо ведомства и не внутренний регламент компании.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Типовая ситуация выглядит так: служба безопасности просит кандидата принести справку о доходах с прошлого места или характеристику. Законного основания нет ни для гражданина России, ни для иностранца с РВП. Кандидат вправе отказать, и отказать ему в приёме на этом основании нельзя. Если документ нужен для внутренней проверки, его запрашивают по добровольному согласию и фиксируют это письменно.»
Срок действия РВП сам по себе не даёт права заключить срочный трудовой договор. Часть 5 статьи 327.1 ТК РФ прямо отсылает к основаниям статьи 59: нет основания из этого перечня — договор бессрочный, даже если разрешение заканчивается через полтора года. Ошибка стоит восстановления работника с оплатой вынужденного прогула, потому что суд переквалифицирует такой договор в бессрочный. По статье 327.2 ТК РФ в договор включают сведения о разрешении на временное проживание: серию, номер и дату выдачи.
Трудовая книжка оформляется по общим правилам. Если человек трудоустраивается в России впервые, бумажная книжка не заводится, ведутся только электронные сведения о трудовой деятельности. Сведения о приёме подаются в Социальный фонд России в составе формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Как принять на работу сотрудника с РВП: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Проверьте регион выдачи и срок действия РВП, сверьте кандидата по реестру контролируемых лиц.
- Шаг 2. Соберите комплект по статьям 65 и 327.3 ТК РФ, возьмите письменное согласие на обработку персональных данных.
- Шаг 3. Ознакомьте работника под подпись с локальными нормативными актами до подписания трудового договора.
- Шаг 4. Заключите трудовой договор, указав в нём реквизиты РВП. Срочный договор оформляется только при наличии основания из статьи 59 ТК РФ.
- Шаг 5. Издайте приказ о приёме, заполните личную карточку и опись личного дела.
- Шаг 6. Подайте в МВД уведомление о заключении договора в срок, не превышающий 3 рабочих дней, по действующей форме.
- Шаг 7. Сдайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня после приказа.
Образцы кадровых документов для оформления сотрудника
Комплект собран под приём на основное место работы: начните с трудового договора, остальное оформляется на его основе.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Трудовой договор: основное место работы | Скачать |
| Приказ о приёме на работу Т-1 | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Личная карточка Т-2 | Скачать |
| Опись документов личного дела | Скачать |
| Чек-лист онбординга | Скачать |
Уведомление МВД о приёме: сроки, формы и цена ошибки
Уведомление подаётся в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД того субъекта, где работник фактически работает. Срок по пункту 8 статьи 13 115-ФЗ — не более 3 рабочих дней с даты заключения договора, отсчёт начинается со следующего рабочего дня после подписания. Такое же уведомление подаётся при прекращении договора. Формат подачи на выбор: лично, почтовым отправлением или в электронном виде.
С 1 сентября 2026 года действуют новые формы уведомлений, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. До 31 августа 2026 года включительно применялись прежние бланки. Подача на устаревшей форме приравнивается к нарушению порядка уведомления, а не к опечатке: состав правонарушения по статье 18.15 КоАП РФ формулируется как неуведомление либо нарушение установленного порядка и формы.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Мы не берём из вторичных источников названия форм, сроки и реквизиты, только логику и перечни, которые меняются реже. Простой индикатор: если в статье про кадры ещё упоминается СЗВ-ТД вместо ЕФС-1, проверять надо весь остальной текст. С бланками уведомлений в МВД правило то же — сверяйте номер приказа на дату подачи, а не на дату, когда вы скачали шаблон.»
Цена ошибки считается не по одному эпизоду. Штраф по статье 18.15 КоАП РФ для юридического лица составляет от 400 000 до 800 000 рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 400 000 до 1 000 000 рублей, и назначается он за каждого работника отдельно. При десяти иностранных сотрудниках, по которым уведомления не поданы, совокупная санкция превышает 10 000 000 рублей. К этому добавляются приостановление деятельности как альтернативная санкция и повышенное внимание при следующей миграционной проверке.
Важный нюанс из практики: трёхдневный срок считается от даты договора, а не от даты выхода на работу. Если договор подписан в пятницу, а работник приступает в среду, два рабочих дня из трёх уже израсходованы. При распределённых командах и пересылке оригиналов курьером этот разрыв растягивается ещё сильнее, и уведомление уходит с опозданием не по злому умыслу, а из-за логистики бумаги.
Налоги и взносы за работника с РВП: что меняется, а что нет
РВП не влияет на налоговый статус. Резидентство определяется фактическим пребыванием: 183 календарных дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев. До этого порога доходы облагаются НДФЛ по ставке 30% без вычетов, и пересчёт делается после того, как статус подтверждён. Работник с разрешением на временное проживание, который приехал в Россию два месяца назад, остаётся нерезидентом, а работник с патентом, живущий здесь пятый год, резидентом является.
Со страховыми взносами проще: временно проживающие застрахованы по всем видам обязательного социального страхования, взносы начисляются по единому тарифу 30% в пределах базы 2 979 000 рублей на 2026 год и 15,1% сверх неё. Отдельный тариф для иностранцев не применяется, полис ДМС оплачивать не нужно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Полезно знать: зарплату сверяйте с региональным МРОТ, а не с федеральным. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля, в Москве на 2026 год — 32 916 рублей. Для работника с РВП это ещё и вопрос подтверждения годового дохода при ежегодном уведомлении о проживании.
Когда РВП закончилось или аннулировано: отстранение и увольнение
Два сценария различаются принципиально. При окончании срока действия разрешения работодатель обязан отстранить работника от работы по статье 327.5 ТК РФ на срок не более одного месяца: заработная плата за этот период не начисляется, но и уволить сразу нельзя. При аннулировании разрешения отстранение не применяется, трудовой договор прекращается по статье 327.6 ТК РФ.
| Ситуация | Действие работодателя | Срок |
|---|---|---|
| Срок РВП истёк, новый статус не получен | Отстранение от работы без сохранения заработка, ст. 327.5 ТК РФ | Не более 1 месяца |
| За месяц отстранения документ не восстановлен | Прекращение трудового договора по ст. 327.6 ТК РФ, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка | По истечении месяца отстранения |
| РВП аннулировано решением МВД | Прекращение трудового договора без предварительного отстранения | С даты, когда работодателю стало известно |
| Работник переехал в другой субъект РФ | Работа по прежнему РВП в новом регионе недопустима, требуется переоформление статуса | До начала работы в новом регионе |
| Введено региональное ограничение по виду деятельности | Прекращение договора по ст. 327.6 ТК РФ в редакции 419-ФЗ | Не позднее срока, указанного в акте субъекта РФ |
В каждой из этих строк работает трёхдневное уведомление МВД о прекращении договора. Отдельная ловушка последней строки: акт субъекта задаёт срок, к которому численность должна быть приведена в соответствие, и подготовку к увольнениям начинают от этой даты назад, а не от момента, когда о документе узнали.
Когда приём сотрудника с РВП не решает задачу
Статус подходит не под любую вакансию. Если работа предполагает разъезды по нескольким регионам, а профессия не входит в перечень, допускающий работу вне субъекта, кандидат с РВП закроет вакансию только формально: законно отправить его на объект в соседнюю область вы не сможете. Для распределённой команды с офисами в разных субъектах разумнее смотреть на кандидатов с видом на жительство.
Второй случай — должности с ограничениями по гражданству. Государственная и муниципальная служба, работа в составе экипажей судов под флагом РФ, отдельные объекты и виды деятельности закрыты для иностранных граждан независимо от того, есть у человека РВП или нет. Третий случай — вакансия в отрасли, где допустимая доля иностранных работников уже выбрана: приём приведёт к нарушению квоты и штрафу по статье 18.17 КоАП РФ, а не к решению кадровой проблемы.
Четвёртый случай проще остальных: если до окончания РВП осталось меньше полугода, а работа требует длительного обучения, экономика найма не сходится. Вы вложитесь в адаптацию, а через несколько месяцев получите обязанность отстранить работника на месяц и, скорее всего, уволить его.
Как перевести оформление иностранного работника в электронный вид
Кадровый электронный документооборот регулируется статьями 22.1-22.3 ТК РФ и распространяется на иностранных работников так же, как на граждан России: гражданство не входит в число ограничений. Перевести в электронный вид можно трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, заявления, ознакомление с локальными нормативными актами. Исключения перечислены в статье 22.1 ТК РФ, и их немного.
Практическая выгода для найма иностранцев концентрируется в первом дне. Комплект на приём подписывается в день выхода, а не через неделю, когда оригиналы доедут курьером. Уведомление в МВД готовится из уже подписанного договора, и трёхдневный срок не съедается логистикой. Ознакомление с локальными актами фиксируется системой с датой и временем, что снимает спор о том, знал ли работник про пропускной режим и правила охраны труда. В сервисе Добыто маршрут на приём собирается один раз шаблоном и дальше повторяется по каждому новому сотруднику, включая лист ознакомления с ЛНА.
Кейс из практики: ИТ-компания на 250 сотрудников с 50 открытыми вакансиями и распределёнными командами начала перевод в электронный вид не с договоров, а с заявлений на отпуск и отгул. Документы перестали лежать на столе руководителя до конца недели, а сотрудники освоили подписание за несколько дней, потому что отпуск оформлялся только так. После этого приказы о приёме и переводе внедрялись уже без сопротивления.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Мы закладываем пилотную группу до раскатки на всю компанию и начинаем с документов, которые нужны самому работнику. Это снимает основную часть ошибок настройки маршрутов и вопрос мотивации: человек осваивает подписание ради своего отпуска, а не ради отчётности кадровой службы. Для иностранных сотрудников добавьте в пилот отдельную проверку: у части кандидатов подтверждённая учётная запись на Госуслугах появляется позже, чем РВП.»
Что об этом думает ГИТ: инспекторы при проверке хотят видеть комплект по конкретному работнику целиком и в одном месте, а не ссылку на реестр. В системе КЭДО это решается выгрузкой: по работнику формируется пакет с договором, приказами, листами ознакомления и протоколами подписания. В практике Добыто мы настраиваем такую выгрузку на этапе внедрения, до первой проверки, а не после запроса инспектора.
Стоимость подключения КЭДО и сроки запуска
Стоимость зависит от численности сотрудников и набора функций: базовое подписание, кастомные шаблоны, интеграция с 1С и электронный архив разнесены по тарифам.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | выпуск при подключении |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (входит в тариф «Бизнес») | включено в тариф | установка и настройка за один день |
Итоговая сумма складывается из численности, выбранного набора функций и необходимости интеграции с учётной системой. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО, там же указаны условия перехода между тарифами с пропорциональным пересчётом.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных: для оформления иностранных работников это означает, что электронный комплект принимается проверяющими наравне с бумажным.
Выводы
Разрешение на временное проживание снимает с работодателя разрешительную часть: ни патента, ни разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, ни полиса ДМС. Взамен остаются две даты под контролем — окончание срока РВП и три рабочих дня на уведомление МВД по действующей с 1 сентября 2026 года форме. Регион работы жёстко привязан к региону выдачи разрешения, срок разрешения не превращает договор в срочный, а сам статус не делает работника налоговым резидентом.
Оформление иностранного сотрудника упирается в скорость движения бумаги: комплект на приём, ознакомление с локальными актами и основание для уведомления в МВД должны появиться в первые дни. Мы в Добыто выстраиваем этот участок в электронном виде вместе с выгрузкой полного пакета по работнику для проверяющих, чтобы миграционные сроки не зависели от курьера и графика подписантов.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли работодателю получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для сотрудника с РВП?
Нет. Пункт 4 статьи 13 115-ФЗ освобождает и работника, и работодателя от разрешительных документов: временно проживающий трудоустраивается без патента и разрешения на работу, а компании не требуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Обязанность уведомить МВД о заключении и прекращении договора в срок не более 3 рабочих дней при этом сохраняется в полном объёме.
Можно ли направить работника с РВП в командировку в другой регион?
Только если его профессия входит в перечень, утверждённый Минздравсоцразвития: этим же документом установлены предельные сроки работы вне субъекта, где выдано разрешение. Для профессий вне перечня служебная поездка в другой субъект будет работой за пределами территории, на которой разрешено временное проживание, со всеми последствиями по статье 18.15 КоАП РФ.
Заводится ли бумажная трудовая книжка иностранцу с РВП?
Если человек трудоустраивается в России впервые, бумажная трудовая книжка не оформляется: ведутся только электронные сведения о трудовой деятельности, которые подаются в составе формы ЕФС-1. Если книжка российского образца у работника уже есть, запись вносится по общим правилам, как для гражданина России.
Подлежит ли сотрудник с РВП воинскому учёту?
Нет. Иностранные граждане воинскому учёту в России не подлежат, поэтому документы воинского учёта при приёме не запрашиваются и сведения в военный комиссариат по такому работнику не подаются. Этот пункт из стандартного чек-листа приёма для иностранца просто выключается.
Что делать, если сотрудник с РВП переехал в другой субъект РФ?
Продолжать работу по прежнему разрешению в новом регионе нельзя: территориальное ограничение установлено пунктом 5 статьи 13 115-ФЗ и действует независимо от того, где находится головной офис компании. Работник обращается в миграционный орган для решения вопроса о переоформлении статуса, а до этого момента работа в новом субъекте не оформляется.
Нужно ли уведомлять МВД о переводе работника на другую должность?
Уведомления подаются о заключении и о прекращении трудового договора. Перевод внутри той же организации отдельным уведомлением не сопровождается, но сведения о переводе подаются в Социальный фонд России в составе ЕФС-1 по общим правилам. Если же с работником прекращается один договор и заключается новый, это два самостоятельных уведомления в МВД, каждое в свой трёхдневный срок.
Можно ли оформить приём сотрудника с РВП полностью дистанционно?
Да, ограничений по гражданству в статьях 22.1-22.3 ТК РФ нет: трудовой договор, приказ, заявления и ознакомление с локальными нормативными актами подписываются электронной подписью. Проверить потребуется два момента: доступна ли работнику подтверждённая учётная запись на Госуслугах для выпуска подписи и не относится ли конкретный документ к исключениям, для которых бумажный экземпляр обязателен.
