Подпись на документе решает три задачи: показывает, кто выразил волю, фиксирует, что после подписания текст не менялся, и лишает подписанта возможности отказаться от авторства. Электронная подпись по 63-ФЗ бывает трёх видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. ПЭП фиксирует только факт подписания и лицо, а УНЭП и УКЭП построены на криптографии и ловят любое изменение файла. Для работника различие практическое: трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, приказ о дисциплинарном взыскании и заявление об увольнении вы подписываете только УКЭП или УНЭП, а заявление на отпуск и ознакомление с ЛНА — и простой подписью тоже.
Разберём, что проверяет система в момент нажатия кнопки «Подписать», как читать файл с расширением .sig или .p7s, который пришёл вместе с документом, и почему распечатка со штампом «Подписано электронной подписью» ничего не доказывает. Дадим таблицу соответствия документа и вида подписи по статье 22.3 ТК РФ и чек-лист проверки перед подписанием. Тарифы на 2026 год, разбор судебных споров об оспоренном подписании и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что подпись делает с документом и что она доказывает
Подпись превращает текст в обязательство конкретного лица. У электронной подписи три функции: контроль целостности и неизменности документа, установление авторства и невозможность отказа от авторства. Собственноручная подпись закрывает только вторую из них, да и то через почерковедческую экспертизу.
Технически усиленная подпись работает так. Сначала от документа вычисляется хэш — длинное число, которое однозначно соответствует содержимому файла. Затем это число подписывается ключом электронной подписи. Проверяющая сторона считает хэш заново и сверяет результат с тем, что зашит в подпись. Совпали — в документ после подписания не вносили ни одной правки. Не совпали — изменился хотя бы один символ, и подпись перестаёт быть действительной.
Простая электронная подпись устроена иначе. При её использовании никаких преобразований с текстом документа не происходит: фиксируется только факт подписания и лицо, которое воспользовалось логином, паролем или кодом. Проверить, менялся ли документ после подписания, простая подпись не позволяет. Отсюда практическое следствие для работника: прежде чем спорить о содержании подписанного файла, посмотрите, каким видом подписи он подписан, — от этого зависит, что вообще можно доказать.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Работники часто считают, что подпись нужна работодателю, а им она только мешает. На деле неизменность документа защищает в первую очередь того, кто подписал: с усиленной подписью в файл нельзя дописать пункт задним числом. Если ваш документ подписан простой подписью, сохраняйте у себя ту версию, которую видели в момент подписания.»
Три вида электронной подписи и что каждая из них доказывает
Виды электронной подписи закреплены в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Все три вида объединяет одно требование: подпись должна позволять установить лицо, подписавшее документ. Дальше начинаются различия в том, кто выдаёт ключ и что подпись доказывает в споре.
То, что в удостоверяющем центре выдают «электронную подпись», — обиходное упрощение. Выдают сертификат ключа проверки электронной подписи: электронный документ, в котором лежит открытый ключ и реквизиты владельца, включая фамилию, имя, отчество и СНИЛС. Сам сертификат подписан подписью удостоверяющего центра, и именно центр выступает точкой доверия для всех участников обмена.
| Вид подписи | Что доказывает | Где получают | Нужно ли соглашение |
|---|---|---|---|
| ПЭП, простая | Факт подписания и лицо, которое ввело код или пароль. Целостность документа не проверяется | В информационной системе работодателя; на платформе «Работа в России» — через подтверждённую учётную запись Госуслуг | Да: правила определения лица и порядок применения утверждает оператор системы, работник с ними знакомится |
| УНЭП по соглашению сторон | Авторство и неизменность документа после подписания | В удостоверяющем центре или в системе КЭДО работодателя; допускается выпуск на токене | Да: порядок проверки подписи определяется соглашением сторон трудового договора |
| УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства | Авторство и неизменность документа; доверие обеспечивается подтверждённой учётной записью на Госуслугах | В мобильном приложении Госключ, нужен смартфон и подтверждённая учётная запись | Нет: отдельное соглашение об использовании такой подписи не требуется |
| УКЭП, квалифицированная | Авторство и неизменность; по закону равнозначна собственноручной подписи на бумаге | Только в аккредитованном удостоверяющем центре; для руководителя организации и ИП — в удостоверяющем центре ФНС | Нет: юридическая значимость обеспечивается напрямую 63-ФЗ |
Из таблицы следует практический вывод: чем ниже вид подписи, тем больше документов должно лежать рядом. Под простой подписью работает не криптография, а комплект внутренних правил, и в споре суд будет читать именно их.
УНЭП из Госключа стоит особняком. Такую подпись выпускают в рамках инфраструктуры электронного правительства, и работать с ней можно без отдельного соглашения с работодателем. Выпустить УНЭП или УКЭП можно в мобильном приложении Госключ на портале Госуслуг: там же описано, что для квалифицированной подписи понадобится биометрический загранпаспорт и смартфон с NFC.
Лайфхак: УНЭП, выданная через инфраструктуру электронного правительства, освобождает от подписания отдельного соглашения об использовании неквалифицированной подписи с работодателем. Основание — часть 2 статьи 22.3 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 1 декабря 2021 г. № 2152.
В сервисе Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются в рамках тарифа, отдельная покупка подписи для работника не требуется; УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющие центры.
Файл .sig рядом с документом: как понять, что подпись действительно есть
Подпись существует в двух формах. Присоединённая упаковывается внутрь одного файла вместе с документом: открыть такой файл получится только специальной программой, зато потерять подпись невозможно. Открепленная лежит отдельным файлом рядом с документом, чаще всего с расширением .sig, .p7s или .sgn. Формат контейнера при этом один и тот же — CMS, он же PKCS#7; расширение выбирает программа, которой подписывали, а не закон.
Из этого следует правило пересылки: открепленную подпись отправляют вместе с исходным документом и в неизменном виде. Переименование, пересохранение PDF, конвертация в другой формат ломают хэш, и подпись перестаёт проходить проверку, хотя формально файл подписи цел.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: распечатка документа со штампом «Подписано электронной подписью» юридической значимостью не обладает: это визуализация для человека, а не подпись. Значим электронный оригинал вместе с файлом подписи, который можно проверить.
Для откреплённой подписи для проверки понадобятся два файла: сам документ и файл .sig, для присоединённой — один.
Проверьте подпись на своём документе прямо сейчас
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Результат проверки показывает то, чего не видно в самом документе: кто подписант, какой удостоверяющий центр выдал сертификат, его серийный номер, срок действия и алгоритм. Отдельно проверяется, не был ли сертификат отозван на момент подписания — для этого используются списки отозванных сертификатов и служба актуальных статусов. Сертификат мог действовать по сроку, но быть отозванным раньше, и тогда подпись под документом недействительна.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Самая частая ошибка при передаче документов — отправить контрагенту или в госорган красивую распечатку со штампом подписи. Проверить по ней ничего нельзя. Отправляйте электронный оригинал и файл подписи, а если нужна бумага, прикладывайте её как справочную копию, а не как доказательство.»
Когда подпись обязана быть электронной, а когда бумага остаётся
Обязанность подписывать кадровые документы электронно возникает у работника не из закона напрямую, а из решения работодателя ввести кадровый электронный документооборот. Правила такого перехода установил Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс статьями 22.1-22.3. После введения КЭДО документы создаются, подписываются и хранятся в электронном виде без дублирования на бумаге.
Работники, принятые до 31 декабря 2021 года, переходят на КЭДО только по письменному согласию. Отказ от перехода не может стать поводом для увольнения или иных санкций: для отказавшихся работодатель продолжает вести бумажные документы. Тем, кто принимается на работу после 31 декабря 2021 года и не имеет трудового стажа, достаточно уведомления.
Факт: четыре документа нельзя перевести в электронный вид ни при каком варианте КЭДО: трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности, акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении и документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда. Их работник по-прежнему подписывает на бумаге.
Дальше вид подписи определяется тем, какой именно документ вы подписываете. Статья 22.3 ТК РФ делит кадровые документы на две группы: закрытый перечень, где простая подпись работника не годится, и всё остальное.
| Документ | Чем подписывает работник | Чем подписывает работодатель |
|---|---|---|
| Трудовой договор и изменения к нему, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования | УКЭП или УНЭП, в том числе выданная через инфраструктуру электронного правительства | УКЭП |
| Заявление об увольнении и его отзыв, согласие на перевод | УКЭП или УНЭП | Документ исходит от работника, работодатель его не подписывает |
| Приказ о применении дисциплинарного взыскания, уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора | УКЭП или УНЭП при ознакомлении | УКЭП |
| Заявление на отпуск, служебная записка, ознакомление с ЛНА, расчётный листок, справки | УКЭП, УНЭП или ПЭП | УКЭП или УНЭП |
| Те же документы, но на платформе «Работа в России» | ПЭП, ключ которой получен через подтверждённую учётную запись Госуслуг | УКЭП |
Расходы на получение и использование подписи для работника несёт работодатель. Требование купить подпись за свой счёт незаконно. При этом работник вправе использовать ранее самостоятельно полученную УКЭП, если она у него уже есть.
Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что перевести перечень из статьи 22.3 на электронную подпись сложно, отдельный удостоверяющий центр для этого разворачивать не нужно: в Добыто маршруты подписания настраиваются под тип документа, а модуль интеграции с 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за один день.
Образцы согласий, соглашений и протоколов по электронной подписи
Комплект для перехода на электронное подписание: начните с соглашения об использовании ПЭП и УНЭП, именно оно определяет порядок проверки подписи в спорной ситуации.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и УНЭП | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных для выпуска сертификата ЭП | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи | Скачать |
| Чек-лист диагностики «Подпись не валидна» | Скачать |
| Машиночитаемая доверенность: образец и структура XML | Скачать |
Что проверить до того, как нажать «Подписать»
Электронная подпись фиксирует ровно то, что было в файле в момент подписания, и оспорить это потом сложнее, чем на бумаге. Поэтому проверка идёт до подписания, а не после.
Как проверить документ перед подписанием: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Откройте документ целиком и прочитайте название и предмет. Название задачи в списке и заголовок внутри файла совпадают не всегда: под заявлением о переносе больничного может лежать заявление об увольнении.
- Шаг 2. Сверьте свои данные: фамилию, должность, подразделение, даты, суммы. Ошибка в реквизите после подписания исправляется только новым документом.
- Шаг 3. Посмотрите, какой подписью вам предлагают подписать. Если это документ из перечня статьи 22.3 ТК РФ, простая подпись не подходит, нужна УКЭП или УНЭП.
- Шаг 4. Проверьте сертификат: кому выдан, каким удостоверяющим центром и до какой даты действует. Подписание сертификатом с истёкшим сроком не пройдёт проверку.
- Шаг 5. Проверьте маршрут: кто подписывает после вас и в какой срок документ должен быть подписан. В системе КЭДО статус каждого участника виден в карточке документа.
- Шаг 6. После подписания скачайте документ вместе с файлом подписи и сохраните пару файлов у себя. Это ваш экземпляр, и он не зависит от доступа к чужой системе.
Кейс из практики: в одном из трудовых споров разнорабочий крупной розничной сети был уверен, что подписывает заявление на оплату больничного, а подписал заявление об увольнении по собственному желанию. Суд изучил документы о порядке применения подписи и признал увольнение незаконным: работника восстановили в должности и взыскали в его пользу средний заработок и компенсацию морального вреда.
В Добыто подписанный документ остаётся во вкладке «Архив», откуда его можно скачать вместе с подписью в любой момент, в том числе после увольнения, пока сохраняется доступ к аккаунту.
Где лежит ваш ключ и что делать, если доступ потерян
Ключ электронной подписи — это число, и вопрос его хранения определяет, кто отвечает за компрометацию. Возможны три сценария: закрытая часть ключа на смартфоне, в облаке удостоверяющего центра или на аппаратном токене.
В Госключе закрытая часть ключа хранится на самом телефоне. Доступа к ней нет ни у оператора приложения, ни у госорганов, но и восстановить её нельзя: при удалении приложения или потере пароля подпись выпускается заново, и это будет уже другая подпись с новым сроком действия. Ранее подписанные документы при этом остаются действительными: проверка идёт по сертификату, который уже вшит в подпись.
В облачном варианте закрытый ключ лежит на сервере удостоверяющего центра, а операции подтверждаются через отдельное приложение. Ответственность за компрометацию ключа в этом сценарии несёт удостоверяющий центр. У аппаратного токена ключ создаётся на самом устройстве и не покидает его память: подписание происходит внутри токена, вытащить ключ программными средствами нельзя. Связка КриптоПро CSP 5.0 с токеном Рутокен ЭЦП 2.0 работает в режиме неизвлекаемого ключа и позволяет удостоверяющему центру устанавливать срок действия ключа подписи до 3 лет.
Полезно знать: удаление сертификата из реестра компьютера не отзывает подпись. Чтобы подпись перестала действовать, нужно подать заявление на отзыв сертификата в тот удостоверяющий центр или в ФНС, где она выпускалась.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «При увольнении сотрудники вспоминают про трудовую книжку и забывают про сертификат, который у них выпущен как у физического лица. Отозвать его — интерес самого владельца: пока сертификат действует, подпись под документом считается принадлежащей ему. Напишите заявление на отзыв в тот центр, где получали подпись, и сохраните ответ.»
Передавать ключ подписи коллеге нельзя. Участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей и не допускать их использования без своего согласия — это статья 10 63-ФЗ. Если появилось подозрение, что ключом воспользовались посторонние, владелец обязан уведомить удостоверяющий центр и остальных участников обмена, а сертификат включается в список отозванных, как правило, в течение суток. Копиями ключа после такой утраты пользоваться нельзя даже при их наличии: нужны новые ключи и новый сертификат.
Когда электронная подпись не нужна
Электронное подписание не универсально, и часть ситуаций закон и практика оставляют бумаге.
- Работодатель не вводил КЭДО. Пока приказ о введении электронного документооборота и положение о нём не приняты, а согласия не собраны, документы подписываются собственноручно, и требовать от работника электронную подпись не на чем.
- Вы отказались от перехода на КЭДО. Работник, принятый до 31 декабря 2021 года, вправе не давать согласие. Для него ведут бумажный документооборот, и это не основание для увольнения или снижения выплат.
- Документ входит в перечень исключений. Трудовая книжка, акт о несчастном случае, приказ об увольнении и подтверждение инструктажей по охране труда остаются бумажными независимо от того, насколько развит электронный документооборот в компании.
- У сотрудника нет смартфона или электронной почты. Для таких работников кадровая служба продолжает вести документы на бумаге. Требование завести устройство ради подписания в законе отсутствует.
Отдельно про формат: аппаратный токен и КриптоПро CSP нужны не всем. Для кадрового документооборота работнику достаточно подписи, выпущенной в системе работодателя или в Госключе. Токен и криптопровайдер понадобятся, если вы подписываете документы на компьютере в сторонних программах или сдаёте отчётность.
Цена ошибки: что происходит, когда подпись оспаривают
Спор о подписи почти всегда сводится к двум вопросам: подписывал ли документ именно этот человек и в какой момент. Судебная практика по кадровым спорам с электронной подписью пока небольшая, и там, где работодатель не смог показать порядок применения подписи, суд встаёт на сторону работника.
В одном из дел сотрудник крупного банка заявил, что не подписывал соглашение об увольнении: подпись была неквалифицированной, выпущенной на токене, который хранился в сейфе организации. Суд проверил, какими документами введён КЭДО, действовал ли сертификат на момент подписания и попадал ли подписанный файл в удостоверяющий центр без изменений, признал увольнение незаконным и взыскал с работодателя компенсацию.
Вторая типовая проблема — отсутствие метки времени. Сертификат действует, как правило, год. Когда срок проходит, доказать момент подписания без штампа времени нечем. Усовершенствованные форматы подписи закрывают этот пробел: к подписи добавляются штамп доверенной службы времени, ссылки на сертификаты и ответы службы актуальных статусов, подтверждающие, что сертификат не был отозван на момент подписания. Службы штампов времени есть у аккредитованных удостоверяющих центров и у ФНС.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «На внедрениях штампу времени уделяют меньше всего внимания, а в суде именно он отвечает на вопрос, когда документ был подписан. Если у вашей системы усовершенствованного формата подписи нет, просите работодателя фиксировать хотя бы журналы входов и действий в системе: это опосредованные доказательства момента подписания.»
Важный нюанс из практики: при выборе подписи для сотрудников около 70% компаний, переходящих на КЭДО, останавливаются на Госключе. Причина в том, что работнику нужен только смартфон, а работодателю не приходится организовывать выпуск подписей на своей стороне.
МЧД: когда сотрудник подписывает документы от лица компании
С 1 сентября 2023 года сертификаты электронной подписи на сотрудника организации не выпускаются. Работник, который подписывает документы от имени компании, получает подпись как физическое лицо, а полномочия подтверждает машиночитаемой доверенностью. Второй допустимый вариант — документ подписывает руководитель организации или предприниматель своей квалифицированной подписью.
МЧД выглядит как обычная доверенность, если выгрузить её в PDF, но по сути это XML-файл. Внутри лежат данные доверителя и представителя, срок и перечень полномочий с кодами из классификатора, который размещён в Единой системе нормативной и справочной информации. Коды нужны для того, чтобы доверенность читал не человек, а алгоритм: система автоматически сверяет, есть ли у подписанта право подписывать конкретный документ. Компания вправе направить перечень своих полномочий в Минцифры: на рассмотрение отводится 10 дней, при положительном решении коды присваиваются в течение трёх рабочих дней.
Создать доверенность для налоговых действий можно в сервисе ФНС «Создание и проверка доверенности в электронной форме»: заполняются данные доверителя, представителя и полномочий, на выходе получается XML-файл, который прикладывается к подписанным документам.
Для сотрудника филиала это означает следующее. Доверенность оформляется на конкретное физическое лицо с конкретным перечнем полномочий и сроком, а не на должность в подразделении. При переходе в другой филиал или на другую должность полномочия нужно проверять заново: если в доверенности должность не указана, увольнение или перевод сами по себе её не прекращают, требуется явный отзыв. Передоверие оформляется у нотариуса: он проверяет паспортные данные нового представителя и выписку из ЕГРЮЛ, подписывает новую доверенность своей квалифицированной подписью и выгружает её в информационную систему.
Стоимость КЭДО и электронных подписей для сотрудников
Итоговая сумма зависит от численности сотрудников, набора видов подписи и того, нужна ли интеграция с учётной системой.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: без ограничения по численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| Получение УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Стоимость считается по численности подключённых сотрудников и выбранному набору функций: кастомные шаблоны, электронный архив и приоритетная поддержка входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и SLA — в «Корпорацию». Актуальные условия и состав каждого пакета опубликованы на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Тариф можно повысить или понизить в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Расходы на подписи для работников по статье 22.2 ТК РФ несёт работодатель, поэтому в бюджет проекта закладывается вся численность, а не только те, кто подписывает документы регулярно.
Выводы
Подпись нужна документу для того, чтобы связать текст с конкретным человеком и зафиксировать, что после подписания содержание не менялось. Простая электронная подпись решает только первую задачу, усиленные — обе, а квалифицированная приравнена законом к собственноручной без дополнительных соглашений. Обязанность подписывать электронно возникает после введения КЭДО, и тогда вид подписи определяется перечнем из статьи 22.3 ТК РФ: для трудового договора, приказа о взыскании и заявления об увольнении простой подписи недостаточно. Четыре кадровых документа остаются бумажными в любом случае.
Мы подключаем компании к КЭДО вместе с выпуском ПЭП и УНЭП для сотрудников и настраиваем маршруты подписания под тип документа, чтобы вид подписи подставлялся автоматически, а не выбирался вручную. Работнику при этом достаточно смартфона и пары минут на подписание.
Частые вопросы
Забыл пароль от подписи в Госключе. Как восстановить доступ?
Восстановить прежнюю подпись нельзя: закрытая часть ключа хранится на телефоне, и другого доступа к ней, кроме пароля, нет. Подпись выпускается заново — это будет новая подпись с новым сроком действия. Понадобится подтверждённая учётная запись на Госуслугах, а для квалифицированной подписи ещё биометрический загранпаспорт и смартфон с NFC. Документы, подписанные прежней подписью, остаются действительными: проверка идёт по сертификату, который уже включён в подпись.
Чем файл .p7s отличается от .sig и .sgn?
Содержимым они не отличаются: все три — контейнер формата CMS, он же PKCS#7. Расширение задаёт программа, которой подписывали: в настройках КриптоАРМ ГОСТ, например, доступны варианты sig, p7s, sgn, sign и bin. Если принимающая сторона требует конкретное расширение, файл можно переименовать, содержимое подписи от этого не меняется. Проверять такой файл нужно только вместе с исходным документом.
Можно ли отдать свою подпись коллеге, если срочно нужно подписать документ?
Нет. Статья 10 63-ФЗ обязывает участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей и не допускать их использования без согласия владельца. Ответственность за документ, подписанный вашим ключом, несёте вы как владелец сертификата. Если есть подозрение, что ключом воспользовались посторонние, нужно немедленно уведомить удостоверяющий центр и отозвать сертификат, а затем выпустить новые ключи.
Нужен ли токен и КриптоПро CSP, чтобы подписывать кадровые документы?
Для кадрового документооборота работнику хватит подписи, выпущенной в системе работодателя или в мобильном приложении Госключ, — криптопровайдер и аппаратный носитель не нужны. Токен и КриптоПро CSP понадобятся, когда подписание идёт на компьютере в отдельной программе или через браузерный плагин. При работе с токеном ключ генерируется на самом устройстве и не покидает его память, что снижает риск копирования.
Действует ли МЧД, если сотрудник перешёл в другой филиал или уволился?
Доверенность выдаётся конкретному физическому лицу на перечень полномочий и срок. Если в МЧД указана должность, при переводе или увольнении полномочия прекращаются. Если должность не указана, доверенность формально продолжает действовать до окончания срока, и её нужно отзывать явно. Проверьте перечень выданных доверенностей при кадровых изменениях, а сотруднику стоит убедиться, что доверенность на его имя отозвана.
Подпись не проходит проверку. Где искать причину?
Проверьте четыре вещи по порядку. Первое: тот ли это файл документа, что подписывался, — пересохранение или конвертация ломают хэш. Второе: не истёк ли срок действия сертификата на дату подписания. Третье: не был ли сертификат отозван, это видно по спискам отозванных сертификатов и ответу службы актуальных статусов. Четвёртое: установлена ли на компьютере цепочка корневых сертификатов удостоверяющего центра, для неквалифицированной подписи она не ставится автоматически.
Обязан ли работник оплачивать электронную подпись сам?
Нет. По статье 22.2 ТК РФ расходы на получение работником электронной подписи и на её использование несёт работодатель. Если у работника уже есть УКЭП, полученная самостоятельно, он вправе применять её для кадровых документов, но заставить его покупать подпись для работы нельзя. Отказ переходить на КЭДО тоже не может быть основанием для увольнения или дисциплинарного взыскания.
