Должностная инструкция и инструкция по охране труда решают разные задачи и в один документ не объединяются. Должностная инструкция описывает трудовую функцию, квалификационные требования и подчинённость; Трудовой кодекс её не требует, и за отсутствие такого документа в обычной коммерческой организации ответственности нет. Инструкция по охране труда обязательна: её разрабатывает работодатель по статье 214 ТК РФ и основным требованиям приказа Минтруда № 772н, и она делится на два ряда — по должностям и по видам работ. Отсюда главное различие: должностная инструкция отвечает на вопрос, что работник делает, инструкция по охране труда — как он делает это безопасно. При проверке государственная инспекция труда запрашивает вторую, при споре об увольнении за неисполнение обязанностей суд смотрит первую.
Разберём, по какому принципу делить пакет: сколько инструкций нужно офису, когда хватает одной для административно-управленческого персонала, а когда их выходит пять-шесть, и какие документы по охране труда под должность не пишутся вообще. Покажем, что меняется в должностных инструкциях из-за нового классификатора ОК 016-2025 и какие формулировки первой помощи придётся убрать из текстов. Сценарная таблица по типам компаний, порядок разделения пакета по шагам, сроки хранения журналов, образцы документов и тарифы на перевод кадровых документов в электронный вид — во второй половине статьи.
Чем должностная инструкция отличается от инструкции по охране труда
Два документа путают из-за общего слова «инструкция» и из-за того, что оба привязаны к должности. Дальше сходство заканчивается. Должностная инструкция — управленческий документ: она фиксирует трудовую функцию, требования к образованию и стажу, права и ответственность. Инструкция по охране труда — документ безопасности: она описывает требования перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях и по окончании работы применительно к конкретной должности или к конкретному виду работ.
Сравнение по параметрам, которые определяют, что и как вы оформляете.
| Параметр | Должностная инструкция | Инструкция по охране труда |
|---|---|---|
| Что описывает | Трудовую функцию, квалификацию, права, подчинённость | Безопасные приёмы работы, действия в аварийной ситуации |
| Обязательность | Для коммерческой организации не обязательна | Обязательна для всех работодателей, кроме полностью дистанционных команд без выданного оборудования |
| Основание | Порядок не урегулирован, работодатель решает сам; разъяснения Роструда и письмо Минтруда от 25.06.2024 № 14-6/ООГ-3817 | Статья 214 ТК РФ, приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н |
| Как строится перечень | По должностям из штатного расписания | По должностям плюс отдельный ряд по видам работ |
| Ознакомление работника | Под подпись до подписания трудового договора, если документ принят как локальный нормативный акт | Под подпись до подписания трудового договора, плюс инструктаж с записью в журнале |
| Кто спрашивает документ | Суд в споре об увольнении и о взыскании | Инспектор ГИТ, комиссия по расследованию несчастного случая, прокуратура |
| Что будет при отсутствии | Ответственности нет, но работодателю труднее доказать состав нарушения работника | Состав по статье 5.27.1 КоАП РФ, отдельно по каждому необученному работнику |
Практическое следствие: переписать обязанности по охране труда в должностную инструкцию и на этом закрыть вопрос не получится. Инспектор всё равно запросит инструкцию по охране труда, утверждённую по приказу № 772н, и журнал инструктажа. Обратная подмена тоже не работает: инструкция по охране труда не описывает трудовую функцию, и на неё нельзя сослаться в приказе о дисциплинарном взыскании за невыполненную задачу.
Обязательна ли должностная инструкция и когда без неё нельзя
Порядок составления должностной инструкции нормативными актами не урегулирован, поэтому работодатель сам решает, как её оформить и как вносить изменения: отдельным локальным нормативным актом или приложением к трудовому договору. От этого выбора зависит процедура правки. Документ-приложение меняется дополнительным соглашением с согласия работника, самостоятельный локальный акт — приказом с последующим ознакомлением.
Обязательной должностная инструкция становится там, где закон требует применять профессиональные стандарты или квалификационные справочники: это должности, для которых установлены льготы, компенсации или ограничения. На государственной и муниципальной службе её аналогом выступает должностной регламент. В остальных случаях документ нужен работодателю, а не проверяющему: без него сложно обосновать несоответствие занимаемой должности и привлечь к ответственности за неисполнение обязанностей.
Есть одна точка, где должностная инструкция и охрана труда законно пересекаются. Руководители подразделений отвечают за соблюдение требований охраны труда подчинёнными, и эту обязанность имеет смысл прописывать именно в их должностных инструкциях. Специалист по охране труда не ходит за каждым работником и не проверяет каждое рабочее место; он выстраивает систему, а контроль на местах ведут линейные руководители.
Важный нюанс из практики: с 1 января 2026 года действует классификатор профессий ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности потребуется приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и правка должностных инструкций. Отдельно обновляются кадровые программы, включая 1С:ЗУП: классификатор связан с ОКЗ, который используется для кода трудовой функции в ЕФС-1.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Категорию субъекта предпринимательства мы проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы, а не по памяти. От отнесения к микропредприятиям зависит право не издавать локальные акты и работать по типовой форме трудового договора. Компания на 80 человек, решившая, что подпадает под это послабление, получает нарушение по каждому неизданному акту.»
Сколько инструкций по охране труда нужно на самом деле
Инструкции по охране труда разрабатываются и по должностям, и по видам работ. Это два параллельных ряда, и второй забывают чаще. По должностям — не общая инструкция для административного персонала, а отдельная для кадрового работника, для бухгалтера, для генерального директора. По видам работ — работа с электроприборами, использование микроволновой печи, направление в командировку и служебную поездку, работа с компьютером, работа с копировально-множительной техникой. Только для офисного работника это ещё пять инструкций дополнительно.
Единого мнения о глубине дробления нет. Одна позиция: для офиса достаточно одной инструкции для административно-управленческого персонала, куда включены компьютер, оргтехника, чайник и микроволновка. Другая: каждый вид работ оформляется отдельным документом. Разница в объёме существенная — один документ против пяти-шести. Жёсткого требования дробить в нормах нет, но чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций. Отдельная инструкция при направлении в командировку нужна в любом случае, если люди ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.
Кейс из практики: в медицинской организации, где охрану труда восстанавливали с нуля, пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать отдельную инструкцию по каждому. Там, где на рабочем месте стоит техника с паспортом и руководством по эксплуатации, объединить всё в одну инструкцию не выйдет: требования безопасности у разных аппаратов разные.
Часть документов по охране труда вообще не привязана к должности, и разделять их по штатному расписанию бессмысленно. Это перечни: перечень вредных и опасных производственных факторов, перечень работников, подлежащих обучению приёмам оказания первой помощи, перечень работ повышенной опасности. Перечень формируется по условиям работы конкретного человека, а не по названию его должности, и один и тот же бухгалтер может попасть в него или не попасть в зависимости от того, что он делает фактически.
Полезно знать: для обучения первой помощи внутри организации достаточно двух работников, прошедших подготовку по программе для преподавателей, обучающих приёмам оказания первой помощи. Всю комиссию по этой программе обучать не нужно — ей достаточно обучения по первой помощи в объёме не менее 8 часов.
Что критично в разных сценариях
Набор документов зависит от того, где и как работают люди, а не от численности штата.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| Все работники дистанционные, включая директора | Инструкция на выданный ноутбук. Если оборудование не выдаётся, документы по охране труда не нужны | Дробление по видам работ, специальная оценка условий труда |
| Офис в бизнес-центре, 10-25 человек | Вводный инструктаж, приказ об ответственном, аптечки, оценка профессиональных рисков | Отдельная инструкция на каждый бытовой прибор |
| Компания свыше 50 человек с разнородной работой | Отдельный специалист по охране труда, раздельные инструкции по должностям и по видам работ | Объединение офисных функций в один документ |
| На рабочих местах стоит оборудование | Инструкция по каждому виду оборудования на основании его паспорта и руководства | Единая инструкция для всего подразделения |
| Работники ездят в командировки | Отдельная инструкция при направлении в командировку и служебную поездку | Детализация по видам транспорта |
| На территории работают подрядчики | Отдельная программа и инструкция вводного инструктажа, отдельный журнал, положение о взаимодействии | Использование инструкций для собственных работников |
Из таблицы видно закономерность: критичность растёт не с численностью, а с разнородностью работ и с присутствием посторонних людей на территории.
Скачайте журнал инструктажа по охране труда для нового пакета
Как разделить пакет документов: порядок действий
До того как писать тексты, полезно проверить исходные данные. Иначе часть инструкций придётся переделывать после первой же правки штатного расписания.
Перед началом проверьте: сверены ли наименования должностей в штатном расписании с классификатором ОК 016-2025; издан ли приказ о назначении ответственного за охрану труда и приказ о распределении полномочий; есть ли перечень оборудования и бытовой техники на рабочих местах; ездят ли работники в командировки; допускаются ли на территорию работники подрядных организаций. В практике Добыто мы начинаем перевод кадровых документов именно с выгрузки штатного расписания: расхождение наименований должностей вылезает в каждом втором проекте и тянет за собой правку и должностных инструкций, и инструкций по охране труда.
Как разделить документы по охране труда и должностные инструкции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выгрузите штатное расписание и сверьте наименования и коды должностей с классификатором ОК 016-2025. Расхождения закройте приказом о внесении изменений в штатное расписание и дополнительными соглашениями.
- Шаг 2. Разнесите содержание по двум спискам. Всё, что отвечает на вопрос «что работник делает», идёт в должностную инструкцию. Всё, что отвечает на вопрос «как делать безопасно», идёт в инструкцию по охране труда.
- Шаг 3. Составьте второй ряд — перечень видов работ: компьютер, копировально-множительная техника, бытовые электроприборы, работа с оборудованием по его паспорту, направление в командировку.
- Шаг 4. Примите решение о глубине дробления и зафиксируйте его. Для однородного офиса допустима одна инструкция для административно-управленческого персонала; при разнородных работах пишите отдельные документы по видам работ.
- Шаг 5. Назначьте ответственных. При численности до 50 человек достаточно ответственного по приказу, например кадрового работника; свыше 50 человек нужен специалист по охране труда, при этом не обязательно на целую ставку.
- Шаг 6. Внесите в должностные инструкции руководителей подразделений пункт об обеспечении соблюдения требований охраны труда подчинёнными.
- Шаг 7. Проверьте преамбулы всех документов на ссылки на утратившие силу акты и приведите терминологию к действующей.
- Шаг 8. Утвердите документы приказом, ознакомьте работников под подпись до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ и заведите лист ознакомления с локальными нормативными актами.
Образцы должностных инструкций и документов по охране труда
Комплект собран под разделение пакета: начните с листа ознакомления, он показывает, как связываются между собой все остальные документы.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Должностная инструкция рекрутера | Скачать |
| Положение об отделе кадров | Скачать |
Ошибки, которые видно с первой страницы документа
Самый частый дефект пакета — устаревшая преамбула при обновлённом тексте. Документ когда-то написали по действующему акту, потом норму поменяли, содержательную часть поправили, а шапку со ссылкой на утративший силу приказ трогать не стали. Формально документ работает, но инспектору достаточно посмотреть первую строку, чтобы понять, когда его в последний раз читали.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Заведите простое правило: при любой правке локального акта сначала проверяется преамбула, потом содержание. Это тридцать секунд работы, которые снимают самый заметный признак заброшенной документации. Если приказы не обновлялись год и больше, выделите время и просмотрите преамбулы всех положений и приказов подряд.»
Вторая ошибка — терминология первой помощи. С 1 сентября действует новый порядок оказания первой помощи, утверждённый приказом Минздрава № 220н, а приказ Минздравсоцразвития № 477н больше не применяется. В инструкциях по охране труда, положении о системе управления охраной труда и порядке обучения встречаются формулировки «порядок оказания медицинской первой помощи» и «порядок оказания доврачебной помощи». Обе некорректны: на работе обязанные лица оказывают только первую помощь, всё остальное делают медики.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Разница здесь не в словах. Медицинская помощь и доврачебная помощь — другие правовые категории с другими требованиями к тому, кто их оказывает. Написав в инструкции «доврачебная помощь», вы возлагаете на работника то, чего он делать не вправе и не обязан. Проверка простая: пройдите поиском по своим документам по трём словам — «медицинская», «доврачебная», «первая». Везде, где речь о действиях работника, должно стоять только «первая помощь».»
Внимание: внеплановое обучение и внеплановый инструктаж из-за приказа № 220н проводить не обязаны — таких требований сам приказ не содержит. А вот программу обучения первой помощи и инструкции актуализировать обязательно: программа не должна противоречить новому порядку.
Третья ошибка — подмена документов. Обязанности по охране труда переписывают в должностную инструкцию, считая, что так закрыты оба требования. Инспектор при проверке запросит инструкцию по охране труда, разработанную по приказу № 772н, и журнал инструктажа. Основные требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда действуют до 1 марта 2028 года, и их текст опубликован на сайте Минтруда России в разделе приказов вместе с приложениями.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Во что обходится ошибка
Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний требований охраны труда наказывается по статье 5.27.1 КоАП РФ: должностным лицам и индивидуальным предпринимателям от 15 000 до 25 000 рублей, организации от 110 000 до 130 000 рублей. Штраф считается по каждому необученному работнику, поэтому в компании на тридцать человек с непроработанным пакетом сумма перестаёт быть символической. Отдельно работает статья 5.27 КоАП РФ по нарушениям трудового законодательства, включая ознакомление с локальными актами.
Важный нюанс из практики: небольшая организация на 10-15 человек арендовала офис в бизнес-центре. В лифте здания произошла поломка, работник получил тяжёлые травмы. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время и в связи с выполнением трудовых функций — человек шёл между этажами по рабочим делам. Расследовать пришлось как несчастный случай на производстве, и проверялись инструктажи, обучение и весь пакет документов. Второй типовой сюжет проще: бухгалтер забралась на крутящийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Тоже несчастный случай на производстве в чисто офисной организации.
Подрядчики: пакет, которого нет в должностных инструкциях
Работники сторонних организаций на вашей территории не состоят с вами в трудовых отношениях, поэтому ни должностные инструкции, ни инструкции для собственных работников на них не распространяются. Для них собирается отдельный комплект.
- Приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для работников сторонних организаций.
- Отдельная программа и инструкция вводного инструктажа: опасности другие, и это не трудовые отношения.
- Отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для сторонних организаций.
- Положение о взаимодействии с подрядными организациями, идущее приложением к договору.
- Единый перечень вредных и опасных производственных факторов на основании приказа Минтруда № 656н.
- Перечень мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников подрядчиков.
Что об этом думает прокуратура: в крупной организации подрядчик упал с высоты и получил травму, несовместимую с жизнью. Первым документом, который запросила проверка, стал журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. Не договор подряда и не должностные инструкции собственных работников, а именно этот журнал.
Подрядчики нередко отказываются соблюдать требования, особенно в небольших компаниях. Рабочий механизм — штрафные санкции в положении о взаимодействии: специалист по охране труда фиксирует нарушение, делает фото, пишет предписание, и на основании этих документов подрядчику выставляется штраф по договору.
Лайфхак: когда поток подрядчиков стал большим и проводить инструктаж лично перестало хватать времени, ответственность переложили на начальника контрольно-пропускного пункта. Чтобы снять его сопротивление, оформили памятку с основными требованиями, телефонами и указанием, куда можно ходить, а куда нельзя. Памятку выдают на входе и фиксируют проведённый инструктаж.
Когда дробить инструкции не нужно
Единственный случай, когда документы по охране труда не нужны вовсе, — организация, где все работники дистанционные, включая генерального директора. Тогда достаточно инструкции на выданный ноутбук, а если оборудование работникам не выдаётся, не нужно и этого. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны иметь документы по охране труда.
Микропредприятие с численностью до 15 человек вправе отказаться от части локальных нормативных актов и работать по типовой форме трудового договора. Этим послаблением злоупотребляют: критерий до 15 человек относится именно к микропредприятиям, а малое предприятие — это до 100 человек, и на него правило не распространяется. Проверять категорию нужно по реестру, а не по памяти.
Ещё один случай избыточности — направление, которое проще вывести за периметр. Если в офисе есть стремянка и кто-то забирается менять лампочку, это уже работа на высоте и работа со средствами подмащивания, а за ней тянется отдельный пласт документов, обучения и медосмотров. Практичнее заключить договор с арендодателем, чтобы лампочки меняли его работники. То же с транспортом: если у вас не транспортный цех, договор с транспортной компанией дешевле, чем содержание документов под одного штатного водителя. Мы закладываем такую ревизию в начале проекта: часть направлений отсекается до того, как под них начнут писать инструкции.
Минтруд разъяснял, что офисные работники, которые заняты только на компьютере без иного оборудования и у которых установлен второй класс условий труда, могут не проходить обязательный медосмотр. Освобождения от обучения приёмам оказания первой помощи при этом не предусмотрено ни для кого: работник либо попадает в перечень категорий и обучается, либо не попадает.
Что переводится в электронный вид, а что остаётся на бумаге
Локальные нормативные акты, должностные инструкции, приказы об утверждении инструкций и листы ознакомления переводятся в кадровый электронный документооборот по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Журнал инструктажа по охране труда в электронный вид не переводится и остаётся на бумаге — как и акт о несчастном случае, приказ об увольнении и бумажная трудовая книжка, если работник её сохранил.
В практике Добыто пакет по охране труда делится ровно по этой линии: положения, перечни и инструкции подписываются в системе, а журналы инструктажа ведутся в бумажной форме и хранятся отдельно. Такое разделение стоит закрепить в положении о ведении КЭДО, чтобы при проверке не пришлось объяснять, почему часть документов существует в двух видах.
Сроки хранения: 45 лет против 5
Протоколы результатов обучения по охране труда хранятся 5 лет. Документы об обучении — программы, списки, переписка — тоже 5 лет. А журналы инструктажа по охране труда, вводного и на рабочем месте, хранятся 45 лет. Разница в девять раз объясняется назначением: протокол подтверждает разовое событие, а журнал доказывает, что работа по безопасности велась всё время, пока человек у вас работал. Перечень типовых управленческих архивных документов прямо называет выписки из журналов инструктажа в составе документов о расследовании несчастного случая.
Факт: статья 423 Перечня разделена на два подпункта с разными сроками: журналы инструктажа по охране труда — 45 лет, журналы проверки знаний и профилактических работ — 5 лет. В обзорах это часто подают слитно, отсюда путаница при уничтожении документов.
Мария Ж, специалист по кадровому делопроизводству и КЭДО: «Форма хранения определяется формой создания. Протокол, созданный в электронном виде и подписанный электронной подписью, хранится электронно: распечатывать и хранить бумагу вместо файла нельзя. Протокол, подписанный на бумаге, хранится на бумаге, и скан его не заменяет. Решение о форме вы принимаете один раз, на входе, и применительно к журналам инструктажа живёте с ним сорок пять лет.»
Журнала учёта инструкций по охране труда и журнала их выдачи в Перечне нет. Это не значит, что их можно не хранить: срок определяется по аналогии с ближайшим по смыслу видом документа, решение принимает экспертная комиссия, а обоснование фиксируется в номенклатуре дел. При проверке вы показываете не догадку, а документированный выбор. Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением № 2464, продлены до 1 сентября 2032 года; поправки, вступившие в силу 31 августа 2026 года, опубликованы вместе с постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 и меняют в том числе порядок инструктажей для работников, направленных частным агентством занятости.
Стоимость перевода инструкций и кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности работников и от того, нужна ли интеграция с учётной системой. Электронные подписи для сотрудников входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | входит в тариф | по запросу |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| Электронный архив кадровых документов | входит в тариф «Бизнес» | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности, набора видов подписи и потребности в кастомных шаблонах: под большой пакет инструкций по видам работ обычно требуются именно они. Полный состав тарифов и условия перехода между ними приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
При повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду, понижение тоже доступно в любое время. Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных.
Выводы
Должностная инструкция и инструкция по охране труда живут по разным правилам: первая не обязательна и нужна работодателю для управления, вторая обязательна и проверяется инспекцией. Пакет по охране труда строится двумя рядами — по должностям и по видам работ, а перечни вроде списка обучаемых первой помощи вообще не привязываются к штатному расписанию. Глубина дробления определяется не численностью, а разнородностью работ и наличием посторонних на территории; для подрядчиков собирается отдельный комплект с собственным журналом вводного инструктажа.
Мы в Добыто ведём этот пакет по линии разделения: локальные акты, инструкции и листы ознакомления подписываются электронной подписью и хранятся в системе, журналы инструктажа остаются бумажными и уходят в архив на сорок пять лет. Такое разграничение закрывает и требования охраны труда, и требования к форме хранения кадровых документов.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная инструкция по охране труда для генерального директора
Да, если он работает в офисе, а не дистанционно. Инструкции по охране труда разрабатываются по должностям, и генеральный директор в этом смысле не отличается от бухгалтера или кадрового работника: у него то же рабочее место с компьютером, оргтехникой и бытовыми приборами. Исключение одно — организация, где все работники, включая руководителя, оформлены как дистанционные и оборудование им не выдаётся.
Кто разрабатывает инструкции, если специалиста по охране труда в штате нет
При численности до 50 человек отдельный специалист не нужен: достаточно ответственного, назначенного приказом, и им может быть кадровый работник. Приказ об ответственном обязателен, к нему добавляется приказ о распределении полномочий. При численности свыше 50 человек требуется специалист по охране труда, при этом его можно принять не на целую ставку.
Что делать с должностными инструкциями при смене наименования должности по ОК 016-2025
Сначала приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции. Затем дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, чьи должности переименованы. После этого правится сама должностная инструкция и обновляются справочники в кадровой программе: классификатор связан с ОКЗ, а код трудовой функции из ОКЗ попадает в ЕФС-1.
Сколько хранить журнал учёта выдачи инструкций по охране труда
Этого вида документа в Перечне типовых управленческих архивных документов нет. Срок определяется по аналогии: берётся ближайший по смыслу вид — сами инструкции по охране труда либо журналы инструктажей со сроком 45 лет. Решение принимает экспертная комиссия, оформляется и фиксируется в номенклатуре дел, чтобы при проверке предъявить обоснование, а не устное объяснение.
Обязательна ли первая группа по электробезопасности для офисных работников
Присвоение первой группы по электробезопасности обязательно для всех работников любой организации, включая чисто офисные. Чтобы её присваивать, в компании должны быть как минимум двое работников, прошедших обучение и получивших третью или четвёртую группу. Без них присваивать первую группу некому, и требование остаётся невыполненным.
Нужен ли внеплановый инструктаж после обновления инструкции по первой помощи
Нет. Внеплановое обучение по охране труда проводится, только если само требование о нём содержится в нормативном акте, а приказ Минздрава № 220н такого положения не содержит. Внеплановый инструктаж тоже не обязателен. При этом программа обучения приёмам оказания первой помощи и инструкции должны быть приведены в соответствие с новым порядком — это обязанность независимо от сроков плановых мероприятий.
Можно ли арендовать манекен для обучения первой помощи вместо покупки
Да, аренда допустима. Заключается договор, берутся копии сертификата и паспорта изделия, после чего проводится обучение. Развёрнутого нормативного требования к составу материально-технической базы нет: помещение, покрытие на пол, стол, стулья, компьютер с презентацией, аптечка и медицинские изделия. Обязательность манекена ни одним нормативным актом не установлена.
