Должностная инструкция и охрана труда: как не смешать их

Мария Ж. 18 мин чтения

Должностная инструкция и инструкция по охране труда — два разных документа с разными основаниями и разной ответственностью. Должностная инструкция описывает трудовую функцию: что работник делает, кому подчиняется, за что отвечает. Трудовой кодекс её прямо не требует, потому что трудовую функцию достаточно закрепить в трудовом договоре по статье 57 ТК РФ. Инструкция по охране труда описывает безопасные приёмы выполнения работы, обязательна в силу статьи 214 ТК РФ и разрабатывается по приказу Минтруда от 29.10.2021 № 772н. Различие, от которого зависит порядок действий: нарушения по должностной инструкции разбирают по статье 5.27 КоАП РФ, нарушения по охране труда — по статье 5.27.1, где штраф на организацию доходит до 130 000 рублей.

Разберём состав каждого документа, порядок утверждения и подтверждения ознакомления, а также сколько инструкций по охране труда реально нужно обычной офисной компании: практика расходится от одной до шести. Покажем, какой пункт про охрану труда уместен в должностной инструкции руководителя и почему он не заменяет инструктаж. Сценарная таблица по формам занятости, разбор ограничений статьи 22.1 ТК РФ, стоимость подключения КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.

Содержание

Чем должностная инструкция отличается от инструкции по охране труда

Документы разводятся по вопросу, на который каждый отвечает. Должностная инструкция отвечает на вопрос «что делает работник»: перечень обязанностей, квалификационные требования, подчинённость, права, ответственность за результат. Инструкция по охране труда отвечает на вопрос «как выполнять работу безопасно»: действия перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях и по её окончании. Первый документ ведёт кадровая служба вместе с руководителем подразделения, второй — руководитель подразделения вместе со специалистом по охране труда.

Сводка по восьми параметрам, по которым документы расходятся на практике.

Параметр Должностная инструкция Инструкция по охране труда
Предмет Трудовая функция, обязанности, подчинённость Безопасные приёмы работы и действия в аварийной ситуации
Обязательность Прямого требования в ТК РФ нет; обязательна сама трудовая функция в договоре по ст. 57 Обязательна: разработка и утверждение ЛНА по охране труда — обязанность работодателя по ст. 214 ТК РФ
Чем задано содержание Профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ), квалификационные справочники, классификатор ОК 016-2025 Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 772н
Кто готовит Руководитель подразделения и кадровая служба Руководитель подразделения и специалист по охране труда
Как утверждается Приказом работодателя либо как приложение к трудовому договору Приказом работодателя с учётом мнения выборного органа профсоюза в порядке ст. 372 ТК РФ
Дробление Одна на должность по штатному расписанию По должностям и отдельно по видам работ
Подтверждение ознакомления Лист ознакомления с ЛНА, допустим электронный вид Подпись в журнале инструктажа, бумага по ст. 22.1 ТК РФ
Статья КоАП при нарушении Ч. 1 ст. 5.27 Ст. 5.27.1

Из таблицы следует практическое правило распределения: по должностной инструкции работодатель почти всё решает сам, по инструкции по охране труда набор разделов и основания разработки заданы нормативно. Поэтому перенос текста из одного документа в другой в одну сторону безобиден, а в другую создаёт нарушение.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Мы всегда добавляем в должностные инструкции руководителей подразделений пункт о том, что руководитель обеспечивает соблюдение требований охраны труда своими подчинёнными. Охраной труда в подразделении занимается именно он, а не специалист по охране труда, который ходит за всеми и проверяет. Откройте должностную инструкцию любого начальника отдела и посмотрите, есть ли там такая обязанность: если нет, спрашивать с него за нарушения подчинённых будет не на чем.»

Почему нельзя свести оба документа в один

Соблазн понятный: кадровик получает от руководителя один файл на должность и вшивает в него раздел «требования охраны труда перед началом работы». Дальше начинается расхождение процедур. Инструкция по охране труда утверждается с учётом мнения профсоюза, пересматривается при изменении условий труда, по результатам расследования несчастного случая и по требованию инспектора, а ознакомление с её содержанием фиксируется в ходе инструктажа. Должностная инструкция в этой процедуре не участвует: она меняется по своей логике, вместе со штатным расписанием и трудовой функцией.

Проверка разводит эти документы по разным статьям. Нарушения, связанные с трудовым договором, ЛНА и оформлением обязанностей, идут по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф 1 000-5 000 рублей на должностное лицо и 30 000-50 000 рублей на организацию. Нарушения по охране труда идут по статье 5.27.1, и суммы там другого порядка.

Штрафы по статье 5.27 КоАП и отдельные составы по охране труда в 2026 году
Составы по кадровому учёту и по охране труда разнесены: объединение двух инструкций в один файл не объединяет ответственность за них.

Факт: допуск работника к работе без обучения по охране труда обходится организации в 110 000-130 000 рублей, причём один и тот же штраф применяется и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен только его срок.

Кейс из практики: медицинская организация, где охрану труда восстанавливали с нуля, пришла с одним комплектом должностных инструкций и без единой инструкции по охране труда. Чтобы закрыть требование, пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать отдельную инструкцию по каждому. Должностные инструкции при этом не переписывались вообще: они закрывали другой вопрос и к оборудованию отношения не имели.

Читайте также:  Должностные инструкции: как навести порядок в комплекте 2026

Что закрепляется в должностной инструкции

Основа должностной инструкции — трудовая функция из трудового договора, развёрнутая до перечня конкретных действий. Квалификационные требования берутся из профессионального стандарта, если он есть: статья 195.3 ТК РФ делает требования профстандарта обязательными там, где квалификация работника установлена законом, в остальных случаях профстандарт применяется как основа. Наименование должности сверяется со штатным расписанием, а с 1 января 2026 года — с новым классификатором профессий.

Полезно знать: с 01.01.2026 действует классификатор ОК 016-2025, введённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст взамен ОК 016-94. При изменении наименования или кода должности нужен приказ о внесении изменений в штатное расписание либо утверждение штатного расписания в новой редакции, дополнительные соглашения к трудовым договорам и обновление кадровых программ.

Раздел об ответственности в должностной инструкции описывает ответственность за результат работы и за исполнение обязанностей, а не порядок действий при аварии. Пункт про охрану труда здесь уместен ровно в двух формулировках: обязанность работника соблюдать требования охраны труда и, для руководителей, обязанность обеспечивать их соблюдение подчинёнными. Всё остальное уходит в инструкцию по охране труда.

Матрица ответственности по кадровым процессам для разграничения зон кадровика и руководителя
Матрица ответственности помогает до написания инструкций увидеть, чья зона каждый процесс: спорные пункты почти всегда возникают на стыках.

Что закрепляется в инструкции по охране труда

Структура инструкции по охране труда задана приказом Минтруда № 772н и состоит из разделов: общие требования охраны труда, требования перед началом работы, во время работы, в аварийных ситуациях и по окончании работы. Разрабатывается инструкция на основе правил по охране труда, эксплуатационной документации на оборудование, с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков. Единого образца приказ не устанавливает: форму работодатель выбирает сам, обязательны требования к содержанию. Полный текст документа с приложениями опубликован на сайте Минтруда: приказ Минтруда России № 772н от 29 октября 2021 года.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Фиксированной периодичности пересмотра приказ не устанавливает. Инструкции поддерживаются в актуальном состоянии: пересматриваются при изменении условий труда и нормативных требований, по результатам расследования аварии или несчастного случая, по предписанию инспектора. Если ничего из перечисленного не происходило, переиздавать документ ради даты не нужно.

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Инструкции нужны и по должностям, и по видам работ. Не одна инструкция для административного персонала, а отдельные для кадрового работника, бухгалтера, генерального директора, плюс по видам работ: с электроприборами, с компьютером, с копировально-множительной техникой, при направлении в командировку. Для офисного работника это пять дополнительных документов. Жёсткого требования дробить в норме нет, но чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем сильнее аргумент в пользу отдельных инструкций.»

Позиции практиков здесь расходятся. Встречается и подход, при котором для офиса делается одна инструкция для административно-управленческого персонала, включающая компьютер, оргтехнику, чайник и микроволновую печь. Разница ощутимая: один документ против пяти-шести. Что не зависит от подхода — отдельная инструкция при направлении в командировку и служебную поездку, если сотрудники ездят: несчастные случаи при командировании происходят часто.

Как развести два документа: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Выпишите из трудового договора трудовую функцию работника и сверьте наименование должности со штатным расписанием и классификатором ОК 016-2025.
  2. Шаг 2. Разнесите содержание по вопросу: что человек делает — в должностную инструкцию, как он делает это безопасно — в инструкцию по охране труда.
  3. Шаг 3. Уберите из должностной инструкции разделы по образцу 772н. Оставьте обязанность соблюдать требования охраны труда, а для руководителей — обязанность обеспечивать их соблюдение подчинёнными.
  4. Шаг 4. Составьте перечень видов работ по подразделению: работа с компьютером, с оргтехникой, с электроприборами, командировки, работы повышенной опасности. По каждому виду решите, идёт он отдельной инструкцией или входит в сводную.
  5. Шаг 5. Утвердите комплект приказом и разведите маршруты подтверждения: ЛНА — лист ознакомления, инструктаж по охране труда — журнал с личной подписью работника на бумаге.

Образцы должностных и кадровых документов по теме

Комплект собран так, чтобы сначала посмотреть готовую должностную инструкцию, а затем приказ, которым утверждается любой из этих документов.

Документ Скачать
Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству Скачать
Приказ об утверждении локального нормативного акта Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать
Журнал инструктажа по охране труда Скачать
Штатное расписание по форме Т-3 Скачать

Кто разрабатывает, утверждает и подписывает

Разработчик у обоих документов один и тот же — непосредственный руководитель работника, потому что только он знает содержание работы и её опасности. Дальше пути расходятся. Должностную инструкцию доводит до формы кадровая служба, инструкцию по охране труда — специалист по охране труда или назначенный приказом ответственный. При численности больше 50 человек требуется отдельный специалист по охране труда, необязательно на целую ставку; до 50 человек достаточно ответственного, которым часто становится кадровый работник. Приказ о назначении ответственного обязателен, как и приказ о распределении полномочий.

Три модели распределения кадровых обязанностей между кадровиком руководителем и ответственным
Модель распределения обязанностей выбирают до написания инструкций: от неё зависит, чьи фамилии встанут в приказ и чьи подписи будут в журнале.

Подтверждение ознакомления разводится жёстче, чем разработка. С должностной инструкцией работника знакомят под подпись до подписания трудового договора по статье 68 ТК РФ, и подойдёт лист ознакомления с ЛНА. Инструктаж по охране труда на рабочем месте проводит непосредственный руководитель, и его подпись в журнале другим лицом не заменяется.

Внимание: инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника. Ситуация, когда слесарю цеха инструктаж фиксирует начальник конструкторского отдела или специалист по охране труда, — нарушение, по которому штраф на юридическое лицо составляет 50 000-80 000 рублей.

Важный нюанс из практики: встречается комплект, где журнал заведён, все работники расписались, а у того, кто проводил инструктаж, нет ни протокола проверки знаний, ни удостоверения об обучении в учебном центре. Инструктажи в таком журнале правового значения не имеют. Проводить их может только лицо, обученное в учебном центре, и проверяется это по протоколу, а не по журналу.

Читайте также:  Должностная инструкция директора: кто утверждает её в 2026

В практике Добыто при аудите кадровых документов перед внедрением лист ознакомления с ЛНА чаще всего обрывается именно на должностных инструкциях: положения и правила внутреннего распорядка подписаны всеми, а инструкции по должностям — выборочно, потому что их переиздавали позже остальных документов.

Кому какие инструкции не нужны

Единственный случай, когда охрана труда в компании не разворачивается, — полностью дистанционный штат, включая генерального директора. Тогда нужны только инструкции по выданному оборудованию, например по ноутбуку; если работодатель ничего не выдаёт, не требуется и этого. Все остальные организации, независимо от численности, обязаны иметь документы по охране труда. Возражение «у нас офис, у нас ничего не случится» разбивается о механику расследования: травма, полученная работником в рабочее время в связи с выполнением трудовых функций, расследуется как несчастный случай на производстве, и проверять будут инструктажи и обучение, даже если организация не отвечала ни за здание, ни за оборудование, на котором произошёл случай.

Ниже — разбор по формам занятости и ситуациям, который закрывает большую часть спорных вопросов на внедрении.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Ситуация Должностная инструкция Охрана труда Что критично
Офис в арендованном бизнес-центре По решению работодателя Полный комплект документов Травма в лифте или на стуле расследуется как несчастный случай на производстве
Полностью дистанционный штат, включая директора По решению работодателя Только инструкции по выданному оборудованию Если оборудование не выдаётся, документы по охране труда не требуются
Исполнитель по договору ГПХ Не применяется Вводный инструктаж проводится, инструктаж на рабочем месте и обучение — нет Инструктаж на рабочем месте у исполнителя — признак сокрытия трудовых отношений
Микропредприятие из реестра МСП По решению работодателя Обучение по программам А и Б, первой помощи и средствам защиты можно вести в ходе инструктажа Статус проверяется по единому реестру субъектов МСП на сайте налоговой службы
Работы повышенной опасности По решению работодателя Отдельные инструкции и обучение по программе В Послабления для микропредприятий на программу В не распространяются
Подрядчики на территории заказчика Не применяется Отдельные приказ, программа, инструкция и журнал вводного инструктажа Журнал вводного инструктажа для сторонних организаций прокуратура запрашивает первым

Строка про ГПХ — та, на которой чаще всего спотыкаются при смешении документов: попытка выдать исполнителю должностную инструкцию и провести ему инструктаж на рабочем месте даёт проверяющему готовый набор признаков трудовых отношений.

Лайфхак: освобождение от инструктажа строится не от должности, а от фактических опасностей. Юриста освободить можно, если он не выезжает в суды в рабочее время; начальника отдела, который бывает на строящемся объекте, — нельзя, даже если по специальной оценке у него класс условий труда 2.

Что можно вести в КЭДО, а что остаётся на бумаге

Должностная инструкция — локальный нормативный акт, и в электронный вид она уходит целиком: утверждение приказом, рассылка на ознакомление, подпись работника, хранение. Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником, выведены из-под электронного документооборота статьёй 22.1 ТК РФ. Журнал инструктажа остаётся бумажным даже в компании, которая полностью перешла на КЭДО. В том же исключении находятся приказ об увольнении, акт о несчастном случае и бумажная трудовая книжка.

Какие кадровые документы переводятся в электронный вид и какие закон оставляет на бумаге
Локальные нормативные акты и ознакомление с ними переводятся в электронный вид, журнал инструктажей — нет: это разные строки одного перечня.

Мы разводим эти маршруты при внедрении: должностные инструкции и остальные ЛНА идут электронным маршрутом ознакомления с фиксацией в журнале действий системы, инструктажи остаются бумажными и ведутся руководителями подразделений. Пилотную группу мы запускаем до раскатки на всю компанию: именно на ней видно, у каких должностей комплект ЛНА собран не полностью.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «В споре по электронному кадровому документу доказывают четыре обстоятельства подряд: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли электронную подпись, получил ли документ. Сначала подтверждается право компании вообще вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретная должностная инструкция подписана. Если рассыпается первое, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания.»

Если вы работодатель и читаете этот раздел с мыслью, что перевести ЛНА в электронный вид сложно, отдельная ИТ-служба для этого не нужна: комплект инструкций загружается в маршрут ознакомления из браузера, а подписи ПЭП и УНЭП работникам выпускаются внутри сервиса.

Ошибки при оформлении и цена каждой

Ошибки повторяются от компании к компании, и почти все они дешёвые в исправлении и дорогие в последствиях.

  • Разделы из 772н внутри должностной инструкции. Делается ради экономии времени: один документ вместо двух. Результат — инструкция по охране труда формально отсутствует, при этом обязанность по статье 214 ТК РФ не выполнена, а должностная инструкция становится неуправляемой: любое изменение требований охраны труда тянет пересмотр документа, привязанного к трудовой функции.
  • Инструктаж, проведённый не тем человеком. Мотив тот же: специалисту по охране труда проще собрать всех разом. Цена — 50 000-80 000 рублей на организацию.
  • Журнал без протокола. Инструктирующий не обучен в учебном центре, подписи в журнале есть. При проверке инструктажи не засчитываются, а допуск к работе считается состоявшимся без обучения: 110 000-130 000 рублей на организацию.
  • Ознакомление под подпись после начала работы. По статье 68 ТК РФ с ЛНА знакомят до подписания трудового договора; исправить задним числом не получится, а спор о том, знал ли работник о своих обязанностях, проигрывается на этом же документе.
  • Должностная инструкция как приложение к трудовому договору без понимания последствий. Такой документ меняется только дополнительным соглашением, то есть по соглашению сторон, а не приказом работодателя.

Отдельная статья расходов, которую не считают заранее, — расследование несчастного случая. Срока давности по таким случаям нет, и попытка обойтись без расследования, выплатив работнику премию, заканчивается тем, что случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а работник взыскивает моральный вред в суде. Суммы по несчастным случаям заметно выше, чем по спорам об увольнении или взыскании заработной платы.

Читайте также:  Должностная инструкция руководителя: ответственность и подчинённые

Что об этом думает ГИТ: инспектор проверяет не только документы. Работников спрашивают напрямую, как проходил вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности комплекта, и аккуратность журнала уже не помогает.

Что проверить до разработки комплекта

  1. Актуальность штатного расписания и наименований должностей по классификатору ОК 016-2025.
  2. Наличие профессиональных стандартов по должностям, где квалификационные требования установлены законом.
  3. Приказ о назначении ответственного за охрану труда и приказ о распределении полномочий.
  4. Результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков: инструкции по охране труда разрабатываются с их учётом.
  5. Перечень видов работ по каждому подразделению, включая командировки и работы повышенной опасности.
  6. Протоколы и удостоверения тех, кто будет проводить инструктажи.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Если вы пришли в компанию, где ни охрана труда, ни должностные инструкции не велись, первое действие — служебная записка руководителю о состоянии дел с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Она фиксирует момент обнаружения и снимает с вас ответственность за чужие нарушения. Дальше инструктажи и обучение проводятся текущими датами: нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.»

На восстановление комплекта при штатной численности около 100 человек закладывается минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Собрать охрану труда за месяц не получится ни у кого.

Стоимость перевода инструкций и ЛНА в электронный вид

Стоимость зависит от численности работников и набора функций: количество должностных инструкций на цену не влияет, тарификация идёт за сотрудника.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны от 30 ₽ за сотрудника / мес подключение за 5 минут
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год подключение за 5 минут
Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции по запросу рассчитывается индивидуально
Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников входят в тариф, выпускаются бесплатно выпуск внутри сервиса
Модуль интеграции с 1С:ЗУП входит в тариф «Бизнес» установка и настройка за 1 день
Электронный архив кадровых документов входит в тариф «Бизнес» включается при подключении

Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций, а переход между тарифами возможен в любое время: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав каждого тарифа и условия минимальной оплаты приведены на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.

Расходы на охрану труда в эту тарификацию не входят: обучение, оценка профессиональных рисков и специальная оценка условий труда оплачиваются отдельно и к электронному документообороту отношения не имеют.

Выводы

Должностная инструкция и инструкция по охране труда решают разные задачи: первая фиксирует трудовую функцию и обязанности, вторая — безопасные приёмы работы по требованиям приказа № 772н. Первую Трудовой кодекс прямо не требует, вторая обязательна в силу статьи 214 ТК РФ. Расходятся и процедуры: разное утверждение, разный порядок пересмотра, разное подтверждение ознакомления и разные статьи КоАП при проверке. Единственный пункт охраны труда, которому место в должностной инструкции, — обязанность соблюдать требования, а для руководителя ещё и обеспечивать их соблюдение подчинёнными.

Мы в Добыто разбираем комплект ЛНА на аудите перед внедрением и разводим маршруты: должностные инструкции и локальные акты уходят в электронное ознакомление с выгружаемым журналом действий, а инструктажи остаются бумажными, как того требует статья 22.1 ТК РФ.

Частые вопросы про должностные инструкции и охрану труда

Должностная инструкция как приложение к трудовому договору или отдельный ЛНА: что выбрать

Приложение к трудовому договору меняется только дополнительным соглашением, то есть при согласии работника. Отдельный локальный нормативный акт работодатель утверждает приказом и вводит изменения самостоятельно, знакомя работника под подпись. Для компаний с меняющимися процессами второй вариант рабочее: перечень обязанностей корректируется без переговоров с каждым работником, пока не затрагивается сама трудовая функция из статьи 57 ТК РФ.

Нужна ли должностная инструкция директору и кто подписывает её для исполняющего обязанности

Должностная инструкция директора утверждается тем органом, который его назначает: общим собранием участников, советом директоров или единственным участником, в зависимости от устава. Исполняющему обязанности отдельная инструкция не требуется: полномочия передаются приказом о возложении обязанностей и доверенностью, а объём обязанностей берётся из инструкции замещаемой должности. По охране труда у директора особый случай: если он не освобождён от инструктажа на рабочем месте, он фиксирует его сам себе, поскольку непосредственного руководителя у него нет. Специалист по охране труда может организовать это методически, но ставить свою подпись в журнале за директора не вправе.

Можно ли освободить от инструктажа педагогов и административный персонал школы

Педагогических работников освободить нельзя. Учителя не относятся к категории, для которой предусмотрено освобождение, и спектр опасностей у них шире офисного: походы с детьми, выезды на соревнования и выставки. Освобождение вообще строится не по названию должности, а по фактическим опасностям в работе конкретного человека, зафиксированным в оценке профессиональных рисков.

Что делать с должностными инструкциями после перехода на классификатор ОК 016-2025

Сначала правится штатное расписание: приказ о внесении изменений либо утверждение расписания в новой редакции. Затем оформляются дополнительные соглашения к трудовым договорам тех работников, у кого изменилось наименование или код должности. Должностные инструкции переиздаются под новое наименование, работники знакомятся с ними под подпись. Отдельно обновляются справочники в кадровых программах, включая 1С:ЗУП: классификатор связан с ОКЗ, а код трудовой функции по ОКЗ используется в ЕФС-1.

Нужно ли переиздавать должностные инструкции при переводе работника на другую должность

Переиздавать не нужно, работника знакомят с инструкцией новой должности до подписания дополнительного соглашения о переводе. По охране труда при переводе проводится внеплановый инструктаж, поскольку изменяются должностные обязанности; часть практиков считает, что в этом случае нужен первичный инструктаж, единой позиции нет. Безопаснее закрепить выбранный подход в положении по охране труда и придерживаться его во всех переводах.

Одна инструкция по охране труда на весь административный персонал допустима

Жёсткого требования дробить в норме нет, поэтому свести компьютер, оргтехнику, чайник и микроволновую печь в одну инструкцию для административно-управленческого персонала возможно. Ограничения два. Первое: чем крупнее компания и чем разнороднее работа подразделений, тем труднее защищать такой документ при расследовании несчастного случая. Второе: отдельная инструкция при направлении в командировку и служебную поездку нужна, если работники ездят, независимо от того, сводный у вас документ или раздельные.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.