Дисциплинарные взыскания замечание выговор увольнение три меры и логика их применения

Мария Ж. 22 мин чтения 3

Содержание

Виды дисциплинарных взысканий: закрытый перечень статьи 192 ТК РФ

Для работника по трудовому договору Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ предусматривает три дисциплинарных взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. На дату публикации действует редакция от 25.05.2026. Иные взыскания вводят только федеральные законы, уставы и положения о дисциплине для отдельных категорий работников. ЛНА обычного работодателя новое взыскание не создаёт, даже если оно записано в правилах внутреннего трудового распорядка.

Закон не требует начинать с замечания, чтобы потом перейти к выговору и увольнению. Работодатель выбирает одну законную меру и соотносит её с тяжестью проступка и обстоятельствами его совершения по части 5 статьи 192. Последовательность обязательна только для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81: там нужно действующее прежнее взыскание.

Что нужно подтвердить для каждой меры:

Мера Основание Что нужно для применения
Замечание Часть 1 статьи 192 ТК РФ Доказанный проступок, письменное объяснение или акт о его непредставлении, соблюдение сроков статьи 193
Выговор Часть 1 статьи 192 ТК РФ Те же условия, что для замечания; за один эпизод применяется либо замечание, либо выговор
Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 Неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин Законное, не снятое и не погашенное прежнее взыскание на момент нового проступка; для члена профсоюза дополнительно мотивированное мнение выборного органа по статье 373
Увольнение по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Однократное грубое нарушение: прогул Доказанное отсутствие без уважительной причины всю смену или более 4 часов подряд; прежние взыскания не требуются

Замечание и выговор применяются по общей процедуре статьи 193. Для увольнения к ней добавляются требования конкретного пункта статьи 81 и запреты по отдельным категориям работников, поэтому выбор основания увольнения определяет, нужно ли в деле прежнее взыскание.

Штраф и снижение премии после взыскания

Денежного дисциплинарного взыскания в ТК РФ нет, и удержание штрафа из зарплаты незаконно. По части 5 статьи 193 за один проступок применяется только одно взыскание: замечание и выговор за один эпизод одновременно не объявляют.

С 01.09.2025 действует Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ, который изменил статью 135 ТК РФ. Снижение зарплатной премии из-за взыскания остаётся частью системы оплаты труда и самостоятельным взысканием по статье 192 не считается. Работает оно при четырёх условиях:

  • условие о снижении закреплено в коллективном договоре, соглашении или ЛНА; при принятии такого ЛНА учитывается мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации по статье 372;
  • снижается только премия, входящая в зарплату, и только за период, в котором применено взыскание;
  • снижение не уменьшает месячную зарплату более чем на 20%; база для лимита — вся зарплата по статье 129 ТК РФ, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, а не только оклад;
  • год, в течение которого взыскание действует, не даёт права снижать премии за все последующие периоды.

Универсальной формулы расчёта базы для каждого вида премии статья 135 не содержит, поэтому порядок расчёта прописывают в положении о премировании. Проверьте, есть ли в вашем положении условие о снижении премии и учтено ли при его принятии мнение профсоюза, если первичная организация в компании есть.

Дисциплинарный проступок: что работодатель должен доказать

Дисциплинарный проступок — виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей без уважительных причин. Так его определяют часть 1 статьи 192 ТК РФ и пункт 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 в редакции от 09.12.2025. Недовольство руководителя или неудовлетворительный результат работы сами по себе проступком не являются.

Трудовая дисциплина по статье 189 — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, установленным законом, трудовым договором, коллективным договором, соглашениями и ЛНА. Режим работы и обязанности сторон закрепляют правила внутреннего трудового распорядка. Для взыскания работодатель подтверждает три элемента:

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто
  1. Конкретную обязанность: пункт трудового договора, должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка или поручение.
  2. Факт нарушения: что именно работник не сделал или сделал ненадлежаще, когда и где.
  3. Вину: отсутствие уважительной причины.

Если работник не был ознакомлен с правилами, инструкцией или поручением, обязанность и вину доказать сложнее. Неознакомление существенно для спора, но суд всё равно оценивает все обстоятельства в совокупности. Перед запуском процедуры найдите лист ознакомления с тем документом, который, по вашей версии, нарушен.

Когда взыскание применять нельзя

Часть ситуаций выглядит как нарушение, но основанием для взыскания не служит:

  • отказ от работы, не обусловленной трудовым договором, кроме законных случаев изменения договора и временного перевода (пункт 38 постановления Пленума № 2);
  • правомерный отказ от незаконного перевода;
  • отказ от работы, непосредственно угрожающей жизни и здоровью, кроме исключений, установленных законом (статья 379 ТК РФ); до устранения опасности работодатель предоставляет другую работу, если это возможно;
  • незаконное поручение, объективная невозможность исполнения, болезнь и другие подтверждённые обстоятельства, которые исключают вину или дают уважительную причину.

Закрытого списка уважительных причин в законе нет. Объяснение работника и подтверждающие документы оцениваются до выбора меры. Если в объяснении названа причина, приложите к материалам проверки её оценку: почему причина признана или не признана уважительной.

Логика выбора меры: тяжесть, обстоятельства, прежнее поведение

Часть 5 статьи 192 обязывает учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён. Пункт 53 постановления Пленума № 2 добавляет предшествующее поведение работника и его отношение к труду. В споре работодатель доказывает и сам проступок, и то, что при выборе меры эти критерии оценены (пункты 34 и 53). Если в приказе указано только «нарушил трудовую дисциплину», оценки соразмерности в нём нет.

Читайте также:  Применение мер дисциплинарного взыскания регламент для кадровой службы

Что проверять в первую очередь в типовых ситуациях:

Ситуация Что критично Какая мера возможна
Разовое опоздание Время начала работы установлено, обязанность его соблюдать доведена до работника, опоздание доказано, уважительной причины нет Замечание или выговор; увольнение за прогул невозможно, если отсутствие не длилось всю смену или более 4 часов подряд
Новое нарушение при действующем замечании или выговоре Прежнее взыскание законно, не снято и не погашено; новый проступок совершён после его применения Увольнение по пункту 5 части 1 статьи 81 либо замечание или выговор с учётом тяжести
Несколько нарушений до первого взыскания Каждый эпизод — отдельный проступок со своими сроками По каждому эпизоду одна мера; основания по пункту 5 по этим эпизодам нет
Отсутствие всю смену или более 4 часов подряд Рабочие часы по графику, место работы, отсутствие уважительной причины Увольнение по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 либо замечание или выговор с учётом обстоятельств
Дистанционный работник не выходит на связь Согласованный режим взаимодействия и запрос работодателя; отсутствие в офисе прогулом не считается Самостоятельное основание прекращения по статье 312.8 при невыходе на связь более 2 рабочих дней подряд без уважительной причины, если договором не установлен более длительный срок
Отказ от работы вне трудовой функции Обусловлена ли работа трудовым договором, был ли законный временный перевод Взыскание не применяется

Строки с увольнением требуют двух проверок: по самому основанию и по категории работника, на которую распространяются запреты статей 81, 261 и 269 ТК РФ.

Неоднократность по пункту 5 части 1 статьи 81

Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин возможно, если у работника есть дисциплинарное взыскание. Прежнее взыскание должно быть законным, не снятым и не погашенным на момент нового проступка. По пункту 33 постановления Пленума № 2 новый проступок совершается после применения прежней меры, либо неисполнение продолжается после взыскания.

Порядок дат проверяется по самим событиям. Третий кассационный суд общей юрисдикции определением от 02.02.2026 № 88-1793/2026 направил дело об увольнении по пункту 5 на новое рассмотрение в апелляцию: проступок, за который работника уволили, произошёл до наложения замечаний, и более поздние взыскания повторность именно этого проступка не подтверждали. Перед приказом об увольнении выпишите рядом дату приказа о прежнем взыскании и дату нового нарушения. Если новое нарушение раньше, основания по пункту 5 нет.

Прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Это однократное грубое нарушение, и прежнее взыскание для увольнения не требуется.

Рабочее место по пункту 39 постановления Пленума № 2 — место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Если работнику согласовано другое место работы, отсутствие в офисе прогулом не является. При сменном режиме сопоставляют время отсутствия, рабочие часы по графику и место работы: смена короче 4 часов, пропущенная целиком, тоже может быть прогулом.

Поправка от 25.05.2026 затронула подпункт «г» пункта 6 части 1 статьи 81 о хищении и прекращении уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям. Подпункт «а» о прогуле она не меняет.

Опоздание на работу: когда это проступок

Опоздание, при котором работник не отсутствовал всю смену или более 4 часов подряд, прогулом не является. Проступком оно становится при четырёх условиях: время начала работы установлено, обязанность его соблюдать доведена до работника, опоздание доказано и уважительной причины нет.

Каждое опоздание — отдельный эпизод со своими сроками. Минуты опозданий не складываются в прогул, потому что закон требует отсутствия более 4 часов подряд, и не дают неоднократности сами по себе. Для пункта 5 части 1 статьи 81 нужно действующее законное взыскание и новое опоздание, допущенное уже после его применения. Если за прежние опоздания взысканий не было, по каждому из них решается вопрос об одной мере в пределах сроков статьи 193.

Сроки дисциплинарного взыскания: объяснение, приказ, ознакомление

Статья 193 ТК РФ устанавливает несколько сроков, которые действуют одновременно. Месячный срок отсчитывается со дня обнаружения проступка, предельный — со дня его совершения, и соблюдать нужно оба.

Корги указывает на кнопки подписки на каналы Добыто

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Действие Срок Норма
Письменное объяснение работника 2 рабочих дня; акт о непредставлении составляется только по их истечении Часть 1 статьи 193
Применение взыскания со дня обнаружения Не позднее 1 месяца, не считая болезни работника, отпуска и времени на учёт мнения представительного органа Часть 3 статьи 193
Предельный срок со дня совершения 6 месяцев Часть 4 статьи 193
Проступок выявлен ревизией, аудитом или проверкой финансово-хозяйственной деятельности 2 года со дня совершения Часть 4 статьи 193
Нарушение ограничений, запретов и обязанностей антикоррупционного законодательства 3 года со дня совершения Часть 4 статьи 193
Ознакомление с приказом под подпись 3 рабочих дня со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе Часть 6 статьи 193
Срок действия взыскания 1 год со дня применения; без нового взыскания работник считается не имеющим взыскания Часть 1 статьи 194

Днём обнаружения считается день, когда о проступке узнал непосредственный руководитель работника, даже если права налагать взыскание у него нет (пункт 34 постановления Пленума № 2). Дата докладной на имя руководителя организации месячный срок не переносит, если непосредственный руководитель узнал о нарушении раньше.

Предельные сроки часто описывают как не продлеваемые ни при каких обстоятельствах. Это неточно: время производства по уголовному делу в 6 месяцев, 2 года и 3 года не включается. Виды мер, сроки, правило однократности и порядок ознакомления официально разъяснены на странице ГИТ в Ростовской области о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Порядок применения взыскания: от требования объяснения до ознакомления с приказом

Письменное объяснение и акт о непредставлении

До применения любой из трёх мер работодатель затребует от работника письменное объяснение (часть 1 статьи 193). На ответ даётся 2 рабочих дня, и если объяснения нет, по истечении этого срока составляется акт. Отсутствие объяснения не препятствует взысканию, но вину не доказывает: факт нарушения и отсутствие уважительной причины по-прежнему подтверждаются документами.

В требовании описывают конкретный эпизод: дату, время, нарушенную обязанность. Дистанционный работник по статье 312.3 направляет объяснения электронным документом или в иной форме, установленной коллективным договором, ЛНА, принятым с учётом мнения профсоюза, трудовым договором или дополнительным соглашением. Там же закрепляется порядок взаимодействия и ознакомления с документами.

Приказ о дисциплинарном взыскании: что в нём записать

Статья 193 требует издать приказ и ознакомить с ним работника, но закрытого перечня реквизитов приказа не устанавливает. Для доказуемости в споре в приказе отражают:

  • описание проступка;
  • дату и место нарушения;
  • нарушенную обязанность со ссылкой на пункт трудового договора, должностной инструкции или ЛНА;
  • доказательства, на которые опирается работодатель;
  • объяснение работника или акт о его непредставлении;
  • обоснование соразмерности выбранной меры.

Это практическая рекомендация: обязательной формы приказа о взыскании нет. В приказе указывается одна мера, а выговор и замечание за один эпизод в одном приказе означают два взыскания за один проступок.

Читайте также:  Дисциплинарное взыскание: сроки, порядок и ошибки 2026

Ознакомление с приказом

Приказ объявляют работнику под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе. Отказ от ознакомления оформляют актом (часть 6 статьи 193). Приказ о замечании или выговоре можно подписать и объявить в КЭДО, приказ об увольнении в общий КЭДО не переводится.

Маршрут приказа о выговоре от кадровика к сотруднику в КЭДО
Приказ о замечании или выговоре проходит тот же путь, что и другие кадровые документы: создание, маршрут согласования, подпись работника.

В Добыто система строит маршрут согласования, направляет сотруднику уведомление о документе, а подписанный документ уходит в электронный архив. Уведомление подпись работника под приказом не заменяет: к концу третьего рабочего дня со дня издания нужна либо подпись, либо акт об отказе.

Важный нюанс из практики: в одном из трудовых споров работник утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Проверьте, что у работника, которого вы знакомите с приказом через систему, оба документа подписаны до даты приказа.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Суд смотрит на фактическую способность работника работать в системе, и подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Когда за работника документы подписывает другой человек, потому что сам он не разобрался, работодатель теряет всю доказательственную конструкцию. Поэтому мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием системы на всю компанию и отдельно проверяем, что сотрудник умеет ею пользоваться.»

Как применить дисциплинарное взыскание: пошаговая инструкция

  1. Шаг 1. Зафиксируйте нарушение: докладная непосредственного руководителя, акт, данные табеля или пропускной системы. Месячный срок идёт с того дня, когда руководитель узнал о проступке.
  2. Шаг 2. Найдите нарушенную обязанность и документ об ознакомлении с ней: трудовой договор, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, лист ознакомления.
  3. Шаг 3. Вручите письменное требование объяснения. Если за 2 рабочих дня объяснения нет, составьте акт о непредставлении.
  4. Шаг 4. Оцените объяснение и подтверждения: уважительная причина, незаконное поручение, объективная невозможность, болезнь.
  5. Шаг 5. Проверьте сроки: 1 месяц со дня обнаружения, 6 месяцев со дня совершения, 2 года для нарушений, выявленных ревизией, аудитом или проверкой финансово-хозяйственной деятельности, 3 года для антикоррупционных нарушений.
  6. Шаг 6. Для увольнения проверьте ограничения: отпуск, временная нетрудоспособность, беременность, несовершеннолетие, членство в профсоюзе при пункте 5 части 1 статьи 81, наличие действующего прежнего взыскания.
  7. Шаг 7. Выберите одну меру с учётом тяжести, обстоятельств, предшествующего поведения и отношения к труду, издайте приказ.
  8. Шаг 8. Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней; при отказе составьте акт.

Шаблоны для фиксации нарушения, ознакомления и электронного документооборота

Комплект закрывает учёт рабочего времени, ознакомление с ЛНА, отказ от подписи и переход на электронные документы; первым откройте лист ознакомления, он подтверждает, что обязанность доведена до работника.

Документ Скачать
Лист ознакомления с локальными нормативными актами Скачать
Табель учёта рабочего времени Т-12 Скачать
Акт об отказе от подписания Скачать
Положение о ведении КЭДО Скачать
Соглашение об использовании ПЭП и НЭП Скачать

Ограничения при увольнении: кого нельзя уволить и что согласовать

Дисциплинарное увольнение невозможно или требует дополнительных шагов, если:

  • Работник в отпуске или на больничном. Часть 6 статьи 81 запрещает увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и отпуска; исключение — ликвидация организации.
  • Работница беременна. По части 1 статьи 261 увольнение по инициативе работодателя, в том числе за проступок, не допускается; исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
  • Работник относится к семейным категориям части 4 статьи 261. Пункты 5 и 6 части 1 статьи 81 прямо названы исключениями из запрета, и семейная гарантия сама по себе дисциплинарное увольнение не блокирует.
  • Работник несовершеннолетний. По статье 269 к общей процедуре добавляется согласие ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних; исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
  • Работник — член профсоюза, основание по пункту 5. По статье 373 проект приказа и документы направляются в выборный орган первичной профсоюзной организации, мотивированное мнение даётся в течение 7 рабочих дней, при несогласии проводятся консультации. Для прогула по подпункту «а» пункта 6 эта процедура не применяется: статья 373 перечисляет пункты 2, 3 и 5.
  • Работник дистанционный. При электронном ознакомлении с приказом об увольнении работодатель в течение 3 рабочих дней со дня издания направляет бумажную копию приказа заказным письмом с уведомлением (статьи 312.3 и 84.1). Специальный режим дистанционной работы не отменяет исключения статьи 22.1 для приказа об увольнении.

Перед приказом об увольнении сверьте личные данные работника и табель: нет ли открытого больничного, отпуска, сведений о беременности, членства в профсоюзе.

Доказательства и цена ошибки в дисциплинарном деле

При споре об увольнении работодатель доказывает законное основание и соблюдение порядка (пункт 23 постановления Пленума № 2). При споре о любом взыскании он доказывает сам проступок и то, что мера выбрана с учётом тяжести и обстоятельств (пункты 34 и 53). Данные пропускной системы, табель, логи корпоративных систем, видеозапись и докладные подтверждают факт. Рабочее место и рабочее время, обязанность, нарушение, вину и соблюдение процедуры они сами по себе не доказывают, и правила «выгрузки логов достаточно» в законе нет.

В практике Добыто первое, что мы выясняем в споре о подписи, — в каком режиме создавался документ. Скан приказа с собственноручной подписью — электронный образ бумажного документа, файл с криптографической подписью — электронный документ, и требования к подписи у них разные. Отправка скана приказа по электронной почте сама по себе ознакомлением в режиме КЭДО не считается.

Факт: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Распечатка электронного документа остаётся копией, и её заверяют оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом или самой организацией с отметкой о верности копии.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Суд оценивает режим, в котором документ создан и подан, а электронная форма сама по себе нарушением не является. Проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Прежде чем опираться на электронный приказ в споре, проверьте, описан ли в вашем локальном акте порядок идентификации работника при подписании.»

Стоимость ошибки для работодателя

Незаконно уволенного работника суд восстанавливает на работе, взыскивает средний заработок за время вынужденного прогула и, при наличии оснований, компенсацию морального вреда (статья 394 ТК РФ). При незаконном переводе взыскивается разница в заработке. Средний заработок начисляется за весь период вынужденного прогула, поэтому затяжной спор увеличивает сумму.

За нарушение трудового законодательства часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ предусматривает для должностных лиц предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб., для ИП — от 1000 до 5000 руб., для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. Повторное нарушение квалифицируется по части 2 той же статьи. Соберите материалы проверки в одну папку до издания приказа: требование объяснения, объяснение или акт, докладную, табель, документ об ознакомлении с нарушенной обязанностью.

Приказ о взыскании в КЭДО: какая электронная подпись нужна

Статьи 22.1 и 22.2 ТК РФ допускают кадровый электронный документооборот для большинства документов, но приказ об увольнении из общего КЭДО исключён. Приказ о замечании или выговоре оформить и объявить в системе можно. Система внедряется по статье 22.2: работодатель определяет порядок подписания, хранения и фиксации взаимодействия с работником.

Читайте также:  Приказ о дисциплинарном взыскании замечание готовые формулировки для кадровика
Документы вне КЭДО, среди них приказ об увольнении работника
Для дисциплинарной процедуры из этого перечня применяется первое исключение: приказ об увольнении оформляется на бумаге.

Подпись работодателя и подпись работника

По части 1 статьи 22.3 приказ о замечании или выговоре в информационной системе работодателя работодатель подписывает УКЭП, и УНЭП работодателя для этого приказа не предусмотрена. Работник при ознакомлении с приказом в системе работодателя по части 4 статьи 22.3 использует одну из подписей:

  • УКЭП;
  • УНЭП, порядок проверки которой согласован сторонами;
  • УНЭП, созданную в инфраструктуре электронного правительства.

ПЭП в этом перечне нет. Часть 5 статьи 22.3 допускает ПЭП для иных документов при соблюдении правил идентификации и конфиденциальности, но на дисциплинарный приказ это правило не переносится. Перечень части 4 относится к системе работодателя и не распространяется на иные документы и платформу «Работа в России».

ПЭП, УНЭП и УКЭП для подписания приказа о замечании или выговоре
Работодатель подписывает приказ о взыскании УКЭП, работник знакомится с ним УКЭП или УНЭП; ПЭП для этого приказа не подходит.

Полезно знать: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП равнозначность возникает только при соглашении между участниками обмена.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Практика по займам и договорам услуг, подписанным кодом из SMS, к кадровым документам не относится. В трудовых отношениях действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем документов и требованиями к виду подписи, и простая электронная подпись допустима не для всего. Если в компании рассуждают, что раз микрофинансовые организации подписывают договоры кодом из SMS, то и кадровые документы можно так оформлять, проверьте, разведены ли у вас перечень документов и виды подписи.»

Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней. В разобранном ниже споре совпадение даты выдачи подписи с датой заявления об увольнении суд оценил не в пользу работодателя, хотя положение о КЭДО и перечень документов были оформлены правильно.

Важный нюанс из практики: спор касается заявления об увольнении, поданного через КЭДО, а не приказа о взыскании, но показывает, какие обстоятельства суд проверяет в электронном кадровом документе. Районный суд в 2022 году работнику отказал: у работодателя были положение о КЭДО, перечень документов и категорий работников, порядок создания личного кабинета и подписания. Апелляция жалобу отклонила. Девятый кассационный суд общей юрисдикции акты отменил: заявление в системе сформировал сам истец, но в деле не было сведений о порядке идентификации. При новом рассмотрении в 2023 году работник выиграл: подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой и за него подписывал другой человек, а система зафиксировала, кто выдал подпись и под чьим контролем она находилась.

Для электронных приказов о взыскании проверьте три вещи: описан ли в ЛНА порядок идентификации работника при подписании, фиксирует ли система дату и обстоятельства выдачи подписи, подписаны ли соглашение об использовании УНЭП и ознакомление с положением о КЭДО до первого приказа.

Как работнику оспорить дисциплинарное взыскание

По части 7 статьи 193 работник обжалует взыскание в ГИТ и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Срок обращения в суд по статье 392 — 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права. По спорам об увольнении срок 1 месяц со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.

Доказывать проступок, соблюдение процедуры и оценку тяжести в споре должен работодатель. Работнику полезно начать со сверки приказа со статьёй 193: было ли требование объяснения, прошло ли 2 рабочих дня до акта, уложился ли работодатель в 1 месяц и 6 месяцев, одна ли мера применена. Для увольнения по пункту 5 отдельно проверяется, совершено ли новое нарушение после прежнего взыскания и действовало ли оно на эту дату.

Стоимость КЭДО для электронных приказов о замечании и выговоре

Стоимость зависит от тарифа, численности сотрудников и состава подписей. Для приказа о взыскании нужна УКЭП работодателя, поэтому сверьте, какие виды подписи указаны в описании тарифа. Цены приведены по странице тарифов на 05.10.2026.

Услуга Стоимость Сроки
Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка от 30 ₽ за сотрудника / мес помесячно
Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка от 50 ₽ за сотрудника / мес минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год
Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции По запросу по запросу
ПЭП и УНЭП для сотрудников бесплатно на всех тарифах входят в тариф
УКЭП через партнёров-удостоверяющие центры по запросу не указаны
Готовый модуль для 1С:ЗУП по запросу установка и настройка за один день

Итоговая сумма считается от численности сотрудников и выбранного тарифа. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Действующие условия по каждому варианту опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Работодатель выбирает одну из трёх мер и до приказа подтверждает обязанность, нарушение и вину. Порядок «сначала замечание, потом выговор» законом не установлен, а неоднократность по пункту 5 возникает, только когда новое нарушение совершено после действующего взыскания. Сроки статьи 193 идут параллельно, штраф не допускается, а снижение премии ограничено периодом взыскания и 20% месячной зарплаты.

Приказ о замечании или выговоре работодатель подписывает УКЭП и может объявить работнику в КЭДО, если у того есть подпись из перечня части 4 статьи 22.3, а приказ об увольнении остаётся на бумаге. Сервис Добыто ведёт кадровые документы по маршруту согласования с уведомлением сотрудника и хранением в электронном архиве.

Частые вопросы о дисциплинарных взысканиях

Можно ли объявить выговор исполнителю по договору ГПХ или самозанятому?

Нет, если договор гражданско-правовой по существу: статьи 192-194 ТК РФ регулируют только работников в трудовых отношениях. Если исполнитель лично выполняет трудовую функцию под управлением и контролем заказчика, суд может признать отношения трудовыми с даты фактического допуска к работе по статьям 11, 15 и 19.1 ТК РФ. После этого на отношения распространяются нормы ТК РФ.

Нужно ли при увольнении за прогул издавать два приказа: о взыскании и о расторжении договора?

Закон этого прямо не требует и не запрещает. Прекращение трудового договора по статье 84.1 оформляется приказом, а два документа допустимы, если они отражают одно увольнение по одному основанию. Дополнительный выговор за тот же прогул означал бы второе взыскание за один проступок, что запрещает часть 5 статьи 193.

Прерывает ли обеденный перерыв отсутствие «более 4 часов подряд»?

По статье 108 ТК РФ обеденный перерыв в рабочее время не включается. Универсальной подтверждённой трактовки, что перерыв автоматически прерывает непрерывность отсутствия, нет. Безопаснее считать часы отсутствия по рабочему времени графика и не исходить из того, что обед обнуляет интервал.

Работник сразу отказался писать объяснение. Можно ли составить акт в тот же день?

Отказ можно зафиксировать отдельным документом, но 2 рабочих дня на объяснение при этом сохраняются, и акт о непредставлении составляется по их истечении. Общего исключения для немедленного отказа постановление Пленума № 2 не устанавливает, а практика нижестоящих судов разная. Надёжнее дождаться окончания срока.

Объяснение представлено в первый день. Нужно ли ждать окончания 2 рабочих дней?

Нет. Если письменное объяснение получено раньше, решение о мере можно принять после его оценки, закон не требует выжидать остаток срока. Месячный срок со дня обнаружения проступка продолжает течь.

Приостанавливает ли жалоба в ГИТ срок обращения в суд?

Нет. Жалоба в ГИТ сама по себе срок статьи 392 не приостанавливает, и иск подаётся в пределах 3 месяцев, а по увольнению 1 месяца независимо от жалобы. Если срок пропущен по уважительной причине, суд может его восстановить по части 5 статьи 392.

Можно ли снять взыскание раньше, чем через год?

Да. По части 2 статьи 194 работодатель снимает взыскание досрочно по своей инициативе, по просьбе работника или по ходатайству непосредственного руководителя либо представительного органа работников. Снятое взыскание уже не может служить основанием для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81, поскольку для него нужно не снятое взыскание.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Поделиться:

Попробуйте ДОБЫТО КЭДО

Подписывайте кадровые документы электронно. Оставьте заявку и начните работу.