Нужна ли дословная цитата статьи 192 ТК РФ в приказе о взыскании
В статьях 192 и 193 ТК РФ нет предписания переписывать текст закона в приказ о замечании или выговоре и нет обязательного требования приводить цитату статьи. Унифицированного бланка такого приказа закон тоже не устанавливает. Образцы из справочных систем предлагают указать основание в статьях 192 и 193 ТК РФ, но за образцом нет обязательной государственной формы: шаблон приказа компания составляет сама.
Номер статьи сам по себе приказ не обосновывает. Пункт 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (в редакции от 09.12.2025) раскрывает, что считается неисполнением трудовых обязанностей: виновное нарушение требований закона, трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, приказов работодателя. Пункт 53 того же постановления возлагает на работодателя доказывание самого проступка и того, что при выборе взыскания учтены его тяжесть и обстоятельства. Для доказывания в приказе нужны три части: норма о виде взыскания, описание факта и ссылка на пункт документа, обязанность из которого нарушена.
Если внутренний стандарт компании требует цитаты, переносите норму без сокращений и пересказа. Часть 1 статьи 192 ТК РФ в редакции от 25.05.2026, действующей с 01.09.2026, звучит так: «За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям».
Замечание и выговор перечислены в пунктах 1 и 2 части 1 статьи 192. Часть 3 той же статьи относит к дисциплинарным взысканиям увольнение по отдельным основаниям, часть 5 требует учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершён. Ссылка «ч. 3 ст. 192 ТК РФ» в приказе о выговоре указывает на норму об увольнении. Откройте действующий шаблон приказа о выговоре и проверьте, на какую часть статьи 192 он ссылается.
Полезно знать: часть материалов в открытых источниках написана до 01.09.2026 и описывает поправки 2026 года в будущем времени. Текст нормы для шаблона приказа сверяйте с действующей редакцией ТК РФ.
Какую норму указывать для каждого вида взыскания
Таблица сводит основание, текст, который переносится из закона, требование к точности и возможность электронного оформления по каждому виду взыскания.
| Взыскание | Норма-основание | Что переносится из закона | Требование к точности | Приказ в КЭДО |
|---|---|---|---|---|
| Замечание | п. 1 ч. 1 ст. 192 ТК РФ | Вид взыскания «замечание»; при цитировании — часть 1 статьи 192 целиком | Специального требования нет, унифицированной формы нет | Допустим при соблюдении ст. 22.1-22.3 ТК РФ |
| Выговор | п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ | Вид взыскания «выговор»; при цитировании — часть 1 статьи 192 целиком | Специального требования нет, унифицированной формы нет | Допустим при соблюдении ст. 22.1-22.3 ТК РФ |
| Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей | п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | «неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание» | ч. 5 ст. 84.1: точное соответствие закону в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности, ссылка на статью, часть и пункт | Нет: ч. 3 ст. 22.1 исключает приказ об увольнении |
| Увольнение за прогул | подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | «однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — прогула» | ч. 5 ст. 84.1: точное соответствие закону в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности, ссылка на статью, часть и пункт | Нет: ч. 3 ст. 22.1 исключает приказ об увольнении |
Требование дословности в ТК РФ адресовано только записи об увольнении. В приказе о замечании или выговоре проверяется другое: верная часть и пункт статьи 192 и доказанный факт проступка.
Как процитировать основание увольнения за прогул и неоднократное неисполнение обязанностей
Часть 5 статьи 84.1 ТК РФ требует, чтобы запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовой книжке и сведениях о трудовой деятельности точно соответствовала формулировкам Кодекса или иного федерального закона и содержала ссылку на статью, часть и пункт. Отдельного правила дословно воспроизводить эту запись в тексте приказа норма не содержит. Формулировку удобнее сразу взять в приказ из закона: тогда приказ и запись совпадают без правки.
Для прогула основание — подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, формулировка: «однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — прогула». Прогулом та же норма считает отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Пункт 38 постановления Пленума № 2 закрывает перечень грубых нарушений в пункте 6 части 1 статьи 81: он исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Пункт 39 приводит случаи прогула. В приказе указывают дату, продолжительность отсутствия и документ, которым оно зафиксировано.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Для увольнения за повторное нарушение основание — пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ: «неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание». Пункт 33 Пленума № 2 добавляет условие: прежнее взыскание на момент повторного неисполнения не снято и не погашено. Пункт 34 возлагает на работодателя доказывание факта нарушения и соблюдения сроков применения взыскания. В приказе по пункту 5 указывают реквизиты действующего приказа о прежнем взыскании и описывают новое нарушение отдельно от старого.
Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя по части 1 статьи 84.1, но форма Т-8 для всех работодателей не обязательна. По части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы первичных учётных документов определяет руководитель экономического субъекта, для организаций бюджетной сферы они устанавливаются по бюджетному законодательству. Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ выводит приказ об увольнении из режима электронного документооборота, поэтому он остаётся на бумаге и у компаний, перешедших на КЭДО.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере трудового права: «Когда речь идёт о документе в электронном виде, я первым делом выясняю, в каком режиме он создан. Скан приказа, подписанного от руки, это электронный образ, то есть электронная копия бумажного документа. Файл с криптографической подписью это электронный документ, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на файл в своей системе: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами образ, а подлинник хранится на бумаге.»
Внимание: электронная форма не отменяет права суда потребовать бумагу. Подлинник истребуют, когда его прямо запросил суд или когда только он способен подтвердить обстоятельство дела. При сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи.
Что написать в приказе о дисциплинарном взыскании, кроме номера статьи
Проступок описывается так, чтобы его можно было проверить без устных пояснений кадровика. Из статей 192-193 ТК РФ и пунктов 35 и 53 Пленума № 2 следует такой состав приказа:
- дата и обстоятельства проступка: что именно работник не исполнил или исполнил ненадлежаще;
- нарушенная обязанность со ссылкой на пункт трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции или приказа работодателя;
- дата обнаружения проступка, от которой отсчитывается месячный срок;
- сведения о письменном объяснении работника или об акте о его непредоставлении;
- учтённые тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника и его отношение к труду;
- вид взыскания с нормой: пункт 1 или 2 части 1 статьи 192, для увольнения — пункт и подпункт части 1 статьи 81;
- документы-основания: объяснение или акт, документы, которыми подтверждён факт нарушения;
- строка об ознакомлении работника под роспись.
Пункт 53 Пленума называет общие принципы, соблюдение которых доказывает работодатель: «справедливость, равенство, соразмерность, законность, вину, гуманизм». Формулировка «с учётом тяжести проступка» без указания, какие обстоятельства учтены, этот пункт не закрывает. В приказе перечисляют конкретные обстоятельства: последствия нарушения, прежние взыскания или их отсутствие, предшествующую работу без нарушений.
Сжатый разбор видов взысканий, вины, соразмерности, сроков и ознакомления с приказом опубликовала Государственная инспекция труда в Ростовской области. Для дословного цитирования такой разбор не подходит: текст норм для приказа берётся из действующей редакции ТК РФ.
Во что обходится ошибка в приказе о взыскании
Верховный Суд РФ определением от 08.06.2026 № 4-КГ26-46-К1 оставил в силе решение о незаконности дисциплинарных приказов и увольнения: работодатель не доказал виновные проступки. Суд указал, что оценке подлежали предшествующая работа сотрудника, соразмерность увольнения и возможное злоупотребление правом при неоднократных взысканиях за короткий период. В этом деле незаконными признаны и дисциплинарные приказы, и увольнение.
Часть 5 статьи 193 ТК РФ устанавливает: «За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание». Два приказа с разными взысканиями за одно нарушение этой норме противоречат. Часть 4 статьи 192 запрещает взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Меры, которых в этом перечне нет, в приказ не включаются.
Снижения премии в перечне взысканий нет. Часть 3 статьи 135 ТК РФ введена Федеральным законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ и действует с 01.09.2025. Она разрешает работодателю предусмотреть в локальном акте о премировании, принятом с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, снижение только тех входящих в зарплату премий, которые начисляются за период, в котором к работнику было применено взыскание. Предел закреплён дословно: снижение «не может приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20 процентов». Если ЛНА о премировании такого условия не содержит, у работодателя нет основания для этого снижения по части 3 статьи 135.
Отдельно Конституционный Суд РФ в постановлении от 17.03.2026 № 15-П рассмотрел стимулирующую надбавку за квалификацию руководителя структурного подразделения. Прекращать такую выплату или снижать её только из-за нарушения дисциплины нельзя без обстоятельств, свидетельствующих об очевидном влиянии нарушения на результативность труда. Снижение возможно за оплачиваемый период, в котором работодатель обнаружил нарушение. Ранее, в постановлении от 15.06.2023 № 32-П, суд запретил на весь срок действия взыскания лишать работника входящих в зарплату стимулирующих выплат или произвольно снижать их размер. Сверьте положение о премировании с этими позициями до того, как ссылаться на него в приказе.
Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании со ссылкой на статью: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте дату обнаружения проступка. Взыскание применяется не позднее 1 месяца с этой даты, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников (часть 3 статьи 193 ТК РФ).
- Шаг 2. Проверьте предельный срок от даты совершения проступка: 6 месяцев по общему правилу, 2 года по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, 3 года за несоблюдение ограничений и запретов и неисполнение обязанностей по законодательству о противодействии коррупции. Время производства по уголовному делу в эти сроки не включается (часть 4 статьи 193).
- Шаг 3. Затребуйте у работника письменное объяснение. Если по истечении 2 рабочих дней оно не предоставлено, составьте акт. Непредоставление объяснения не препятствует применению взыскания (части 1 и 2 статьи 193).
- Шаг 4. Оцените тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и предшествующее поведение работника, затем выберите одно взыскание (часть 5 статьи 192, часть 5 статьи 193).
- Шаг 5. Составьте приказ: факт проступка, нарушенная обязанность с пунктом документа, сведения об объяснении или акте, учтённые обстоятельства, вид взыскания с пунктом части 1 статьи 192 или основанием из части 1 статьи 81.
- Шаг 6. Объявите приказ работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе. При отказе ознакомиться составьте акт (часть 6 статьи 193).
- Шаг 7. Отметьте дату окончания действия взыскания. Если в течение года со дня применения работник не получит нового взыскания, он считается не имеющим взыскания (статья 194).
Образец акта на случай отказа работника от ознакомления с приказом
Акт нужен, когда работник отказывается расписаться в ознакомлении с приказом о взыскании: часть 6 статьи 193 ТК РФ в этом случае требует составить соответствующий акт.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Акт об отказе работника от подписания документа | Скачать |
Проверка перед подписанием: когда приказ о взыскании издавать нельзя
Верная ссылка на статью не исправляет приказ, если для взыскания нет оснований или пропущен срок. Перед подписанием проверьте:
- месячный срок со дня обнаружения и предельный срок со дня совершения проступка не истекли;
- уважительной причины у работника нет, и вина подтверждена документами: без вины дисциплинарного проступка по части 1 статьи 192 нет;
- письменное объяснение затребовано, а при его отсутствии по истечении 2 рабочих дней составлен акт;
- за этот проступок взыскание ещё не применялось;
- для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 прежнее взыскание действует: оно не снято досрочно и с его применения не прошёл год;
- выбранное взыскание есть в части 1 статьи 192 либо в федеральном законе, уставе или положении о дисциплине для этой категории работников;
- при нескольких взысканиях за короткий период каждое опирается на отдельный доказанный проступок.
Если хотя бы один пункт не выполнен, взыскание можно оспорить при любой точности цитаты. Работник по этому же списку проверяет полученный приказ: по части 7 статьи 193 ТК РФ взыскание обжалуется в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Приказ о замечании или выговоре в КЭДО: подпись и согласие работника
Часть 3 статьи 22.1 ТК РФ исключает из электронного документооборота приказ об увольнении работника. Приказы о замечании и выговоре в этом исключении не названы. Их можно издать и довести до работника в электронном виде, если соблюдены требования статей 22.1-22.3 ТК РФ, включая письменное согласие работника в случаях, предусмотренных статьёй 22.2. Срок ознакомления в 3 рабочих дня по части 6 статьи 193 распространяется и на электронный приказ.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Электронная форма приказа сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Споры проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Прежде чем переводить дисциплинарные приказы в электронный вид, проверьте, какой вид подписи закреплён у вас для каждого из них.»
Какой подписью подписывают приказ о взыскании и знакомятся с ним
Приказ о замечании или выговоре в информационной системе работодатель подписывает УКЭП. Работник знакомится с ним с помощью УКЭП либо УНЭП одного из двух видов: проверяемой по порядку, согласованному сторонами трудового договора, или выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства. ПЭП в перечень для такого ознакомления статья 22.3 ТК РФ не включает: она предусмотрена для иных электронных документов.
В Добыто ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП работник получает через партнёров-удостоверяющих центров. Выдачу подписи и первые кадровые действия с ней мы разводим во времени. В одном из споров об увольнении по электронному заявлению суд учёл против работодателя, что подпись выдали в день подписания заявления.
Факт: УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками электронного обмена: без него равнозначности нет.
Как подтвердить ознакомление с электронным приказом в споре
Важный нюанс из практики: в одном из споров работник оспаривал увольнение и утверждал, что уведомлять его электронно было нельзя. Суд учёл, что при приёме на работу он заключил соглашение об использовании УНЭП и ознакомился с положением об ЭДО, по которому должен был знакомиться с документами в электронном виде. Проверьте, что оба документа есть в личном деле до первого электронного приказа о взыскании.
Важный нюанс из практики: по разобранным делам суд при оценке электронных кадровых документов проверяет положение о КЭДО; утверждённый перечень документов и категорий работников; соглашение с работником об использовании УНЭП и ознакомление с положением об ЭДО; порядок и дату выдачи подписи; идентификацию работника при подписании; кто контролировал систему и что она фиксирует; фактическую способность работника пользоваться системой.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора недостаточно. Суд отдельно смотрит, был ли у работодателя порядок идентификации и зафиксирован ли он. Оценивается и фактическая способность работника работать в системе, и подпись в журнале ознакомления её не подтверждает. Откройте свой локальный акт о КЭДО и найдите, описан ли в нём порядок идентификации работника при подписании.»
Мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием системы на всю компанию. На ней видно, умеют ли сотрудники сами подписывать документы и знакомиться с ними, до того как по маршруту пойдёт первый приказ о взыскании.
В Добыто приказы и письма собраны в разделе «Документы» со статусами согласования, отказа и подписания, маршрутами согласования и сроками. Статус приказа о взыскании, включая отказ от подписания, отображается в общем списке документов.
Стоимость КЭДО для оформления приказов о взыскании и ознакомления с ними
Стоимость зависит от тарифа, численности сотрудников и нужных видов подписи: в тарифе «Старт» заявлены ПЭП и УНЭП, в тарифе «Бизнес» — ПЭП, УНЭП и УКЭП. Цены приведены на 05.10.2026.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес | не указан |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | не указан |
| Интеграция с 1С: модуль для 1С:ЗУП с автоматической синхронизацией документов | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | По запросу | не указан |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | не указан |
| УКЭП для сотрудников через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | не указан |
Итоговая сумма складывается из тарифа и численности сотрудников. Включение НДС, отдельная стоимость и срок внедрения на открытой странице не указаны. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Состав тарифов опубликован на странице тарифов ДОБЫТО КЭДО.
Выводы
Переписывать статью 192 ТК РФ в приказ о замечании или выговоре закон не обязывает. Работает связка из верного пункта части 1 этой статьи, описанного факта проступка и доказательств того, что учтены его тяжесть и обстоятельства. Дословность обязательна для основания увольнения: формулировка пункта 5 или подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 вносится в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности со ссылкой на статью, часть и пункт. Сроки и порядок статьи 193 сверяются до подписания: пропущенный срок или незатребованное объяснение точной цитатой не исправляются.
Сервис Добыто закрывает электронную часть этой процедуры. Ознакомление с приказами о замечании и выговоре идёт с подписями, которые допускает статья 22.3 ТК РФ, а приказ об увольнении остаётся бумажным по части 3 статьи 22.1.
Частые вопросы о дисциплинарных взысканиях
Можно ли объявить выговор за опоздание на работу?
Опоздание само по себе прогулом не является, если работник не отсутствовал весь рабочий день (смену) и отсутствие не превысило 4 часов подряд. Это следует из подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ и пункта 39 Пленума № 2. При наличии вины опоздание оценивается как иное нарушение трудовой обязанности, например времени начала работы по правилам внутреннего трудового распорядка. За него допустимы замечание или выговор по пункту 1 или 2 части 1 статьи 192 с полным соблюдением статьи 193. Повторное нарушение при действующем взыскании может стать основанием для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81.
Нужен ли отдельный приказ о взыскании при увольнении за прогул?
Роструд в письме от 01.06.2011 № 1493-6-1 указал, что отдельный приказ о взыскании не требуется, а издание двух приказов само по себе «не является нарушением трудового законодательства». Это позиция письма, а не норма закона. Верховный Суд РФ в апелляционном определении от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7 отметил, что в обстоятельствах того дела приказ о взыскании в виде увольнения сам свидетельствовал о расторжении договора. Минтруд в письме от 29.08.2023 № 14-6/ООГ-5512 указал, что ТК РФ «не устанавливает специальных требований к оформлению увольнения за совершение дисциплинарного проступка». Часть 5 статьи 193 запрещает два взыскания за один проступок, а не два документа, оформляющих одно увольнение.
Можно ли снять выговор раньше чем через год?
Да. По статье 194 ТК РФ работодатель вправе снять взыскание до истечения года по собственной инициативе, по просьбе работника или по ходатайству его непосредственного руководителя. Снятое взыскание перестаёт действовать. По пункту 33 Пленума № 2 оно уже не может служить основанием для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81, потому что прежнее взыскание на момент повторного нарушения должно быть не снято и не погашено.
Как ознакомить с приказом о выговоре дистанционного работника?
Для дистанционных работников действуют статьи 312.1 и 312.3 ТК РФ. Приказы работодателя для ознакомления можно передавать письменно, путём электронного обмена или иным способом, согласованным сторонами. Для заключения, изменения и расторжения договоров в перечисленных в статье 312.3 случаях применяются УКЭП работодателя и УКЭП либо УНЭП работника. В иных случаях допустимы другие виды электронной подписи или иной предусмотренный сторонами способ взаимодействия с фиксацией получения документа.
Бывают ли взыскания помимо замечания, выговора и увольнения?
Для отдельных категорий работников бывают. Часть 2 статьи 192 ТК РФ: «Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания». Основанием в приказе тогда служит норма такого специального акта. Для работников, на которых специальные акты не распространяются, допустимы только три взыскания из части 1 статьи 192.
