Дисциплинарное взыскание в виде замечания — самая мягкая из трёх мер, которые статья 192 ТК РФ разрешает применить к работнику за виновное неисполнение трудовых обязанностей. Кроме замечания, это выговор и увольнение. Замечание устоит в ГИТ и в суде, если собран полный комплект: фиксация проступка, письменное требование объяснения, объяснительная или акт о её непредоставлении по истечении 2 рабочих дней, приказ и подпись работника об ознакомлении в течение 3 рабочих дней. Взыскание применяют не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. Для работника по трудовому договору порядок статьи 193 ТК РФ обязателен, а к исполнителю по договору ГПХ и к самозанятому дисциплинарные взыскания не применяются вовсе.
Ниже приведены тексты образцов: приказ о замечании за опоздание, требование о письменном объяснении, акт о непредоставлении объяснения и акт об отказе от ознакомления, с разбором формулировок, которые суд проверяет первыми. Отдельно показано, как провести замечание в КЭДО, какой подписью подписывается приказ и почему с увольнением так не получится. Сроки по статьям 193, 194 и 392 ТК РФ сведены в таблицу. Ошибки, из-за которых замечание отменяют, стоимость КЭДО на 2026 год и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Когда за дисциплинарный проступок выбирают замечание
Дисциплинарный проступок по статье 192 ТК РФ — это виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. В определении два обязательных признака: обязанность должна быть закреплена (в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего трудового распорядка, ЛНА, с которым работник ознакомлен под подпись), а нарушение должно быть виновным. Если работник опоздал из-за того, что его не пустила сломанная система контроля доступа, вины нет, и взыскание применять не к чему.
Закрытый перечень взысканий для обычных работников — замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Часть 4 статьи 192 ТК РФ запрещает взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Штраф, удержание из зарплаты, перевод на нижеоплачиваемую должность и строгий выговор дисциплинарными взысканиями не являются, и приказ с такой формулировкой ГИТ признаёт незаконным.
Выбор между замечанием и выговором работодатель делает сам, но часть 5 статьи 192 ТК РФ требует учесть тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Пункт 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (в редакции от 09.12.2025) добавляет ещё два фактора: предшествующее поведение работника и его отношение к труду. В споре работодатель доказывает, что все четыре фактора он учитывал. Поэтому в приказе стоит прямо записать, почему выбрана именно эта мера.
Три вида взысканий различаются не только строгостью, но и способом оформления и последствиями для работника.
| Параметр | Замечание | Выговор | Увольнение |
|---|---|---|---|
| Норма | ст. 192, 193 ТК РФ | ст. 192, 193 ТК РФ | ст. 192, 193 и основания ст. 81 ТК РФ, например прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 |
| Запись в трудовую книжку | не вносится | не вносится | вносится (ст. 66 ТК РФ, п. 5 Порядка по приказу Минтруда № 320н) |
| Оформление приказа в КЭДО | допустимо по правилам ст. 22.1-22.3 ТК РФ | допустимо по правилам ст. 22.1-22.3 ТК РФ | нельзя: приказ об увольнении исключён ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ |
| Погашение | через 1 год без нового взыскания или досрочно (ст. 194 ТК РФ) | через 1 год без нового взыскания или досрочно (ст. 194 ТК РФ) | не погашается, трудовые отношения прекращены |
| Влияние на премию | снижение только по системе премирования, месячная зарплата уменьшается не более чем на 20% (ч. 3 ст. 135 ТК РФ) | то же ограничение 20% | расчёт при увольнении |
По таблице видно, где проходит граница для кадровой службы: замечание и выговор целиком проводятся в электронном виде и не попадают в трудовую книжку, а увольнение требует бумажного приказа и записи. Для повторных нарушений замечание работает как ступень: непогашенное взыскание учитывается, если работодатель позже рассматривает увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей.
Опоздание на работу и прогул: где граница
Опоздание нарушает трудовую дисциплину, если время начала работы закреплено в ПВТР и трудовом договоре. Статья 91 ТК РФ определяет рабочее время как время, в течение которого работник по ПВТР и условиям трудового договора исполняет трудовые обязанности, а статья 189 ТК РФ связывает трудовой распорядок с этими правилами. Если в ПВТР стоит начало в 9:00, а у работника в трудовом договоре гибкий график, опоздания в юридическом смысле нет.
Прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день (смену) либо более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Опоздание на 3 часа 50 минут остаётся опозданием, за него применяют замечание или выговор. Опоздание на 4 часа 10 минут уже формально прогул, и работодатель вправе выбрать любую из трёх мер, но с учётом тяжести и прежнего поведения работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Перед приказом проверьте по табелю и данным СКУД точное время прихода и сверьте его с пунктом ПВТР, который вы укажете в приказе.
Когда замечание применить нельзя
- Исполнитель по договору ГПХ или самозанятый. Статьи 192-194 ТК РФ регулируют трудовые отношения. За нарушение договора подряда или оказания услуг применяются гражданско-правовые меры из самого договора, а приказ о замечании в отношении исполнителя юридической силы не имеет.
- Обязанность не закреплена или работник с ней не ознакомлен. Нарушение пункта должностной инструкции, которую работник не подписывал, суд проступком не признаёт.
- За проступок уже есть взыскание. Часть 5 статьи 193 ТК РФ: за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскание. Замечание, а через неделю выговор за то же опоздание — два взыскания за один проступок.
- Сроки истекли. Прошёл месяц со дня обнаружения или 6 месяцев со дня совершения проступка.
Сроки применения замечания по статьям 193 и 194 ТК РФ
Месячный срок отсчитывают со дня обнаружения проступка, а днём обнаружения по пункту 34 Постановления Пленума ВС РФ № 2 считается день, когда о проступке узнал непосредственный руководитель работника, даже если у него нет права налагать взыскания. Типичная ситуация: начальник отдела видит опоздание 3 числа, служебную записку пишет 20-го, а приказ выходит 5-го следующего месяца. Срок уже пропущен, хотя директор узнал о проступке всего 2 недели назад.
| Этап | Срок | Норма | Нюанс |
|---|---|---|---|
| Ожидание объяснения | 2 рабочих дня после вручения требования | ч. 1 ст. 193 ТК РФ | нет объяснения — составляется акт; отказ дать объяснение взысканию не препятствует (ч. 2 ст. 193) |
| Применение взыскания | не позднее 1 месяца со дня обнаружения | ч. 3 ст. 193 ТК РФ, п. 34 Пленума ВС РФ № 2 | не засчитываются болезнь работника, отпуск и время на учёт мнения представительного органа работников |
| Предельный срок | не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка | ч. 4 ст. 193 ТК РФ | болезнь и отпуск этот срок не продлевают |
| Ознакомление с приказом | 3 рабочих дня со дня издания | ч. 6 ст. 193 ТК РФ | отказ от подписи фиксируется актом |
| Погашение | 1 год без нового взыскания | ст. 194 ТК РФ | досрочно — приказом о снятии взыскания |
| Обращение работника в суд | 3 месяца со дня, когда узнал о нарушении права | ч. 1 ст. 392 ТК РФ | по спору об увольнении срок 1 месяц |
Из таблицы следует рабочий порядок: требование объяснения вручают в день, когда служебная записка поступила в кадровую службу, а приказ готовят сразу после истечения 2 рабочих дней. Так месячный срок остаётся с запасом на случай, если работник уйдёт на больничный. Если требование вручено в понедельник, 2 рабочих дня — это вторник и среда, и акт о непредоставлении объяснения составляют не раньше четверга.
Порядок применения взыскания в том же объёме разъясняет Государственная инспекция труда: на странице разъяснения ГИТ о видах дисциплинарных взысканий и порядке их применения перечислены обязательный запрос объяснения и месячный срок. Эту страницу удобно показать руководителю, который просит оформить взыскание задним числом.
Порядок оформления замечания: какие документы нужны
Часть 1 статьи 193 ТК РФ требует до применения взыскания затребовать от работника письменное объяснение. Остальные документы закон прямо не называет, но без них работодателю нечем доказать в суде факт проступка, дату обнаружения и соблюдение сроков, а по пункту 34 Пленума ВС РФ № 2 эти обстоятельства доказывает именно работодатель. Текст статей 192-194 удобно держать под рукой в официальной редакции: текст Трудового кодекса РФ в PDF на сайте Социального фонда России.
Минимальный комплект по замечанию выглядит так: документ о проступке (служебная записка руководителя или акт), требование о письменном объяснении, объяснительная работника или акт о её непредоставлении, приказ о применении взыскания, подпись работника об ознакомлении или акт об отказе от ознакомления. При опоздании к комплекту прикладывают выгрузку из СКУД или табель за этот день.
Как оформить замечание работнику: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Зафиксируйте проступок в день обнаружения: непосредственный руководитель пишет служебную записку на имя работодателя с датой, временем, описанием нарушения и ссылкой на нарушенный пункт ПВТР, трудового договора или должностной инструкции. Дата записки фиксирует начало месячного срока.
- Шаг 2. Проверьте, что обязанность закреплена в документе, с которым работник ознакомлен под подпись, и что за этот проступок взыскание ещё не применялось.
- Шаг 3. Вручите работнику письменное требование дать объяснение с указанием проступка, даты и срока в 2 рабочих дня. Работник ставит на экземпляре работодателя подпись и дату получения; при отказе от получения составьте акт.
- Шаг 4. Получите объяснительную либо по истечении 2 рабочих дней составьте акт о непредоставлении письменного объяснения. Если в объяснительной названа уважительная причина, проверьте её до издания приказа.
- Шаг 5. Издайте приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания в пределах месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения проступка. В основании перечислите все документы из шагов 1-4.
- Шаг 6. Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня издания. Если работник отказался подписать, в тот же день составьте акт об отказе от ознакомления.
- Шаг 7. Подшейте комплект в личное дело или сохраните в электронном архиве КЭДО. Сведения о замечании в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности не вносятся.
Работнику, который получил требование, важно знать обратную сторону: 2 рабочих дня даны на объяснение, а не на молчание, и отказ от объяснения не остановит приказ. Объяснительная с документами, подтверждающими уважительную причину (справка, билет, сообщение от руководителя о переносе начала работы), — единственный шанс повлиять на решение до его принятия.
Шаблон акта для фиксации отказа работника
Из специальных шаблонов по теме на сайте доступен акт об отказе работника от подписания документа: его берут за основу для акта об отказе от ознакомления с приказом о замечании и для акта об отказе получить требование объяснения.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Акт об отказе работника от подписания документа (DOCX) | Скачать |
В шаблоне достаточно заменить наименование документа на «приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания» с его номером и датой. Тексты остальных документов комплекта приведены в следующем разделе.
Образец приказа о замечании и сопроводительных документов
Суд и ГИТ при проверке приказа о дисциплинарном взыскании ищут в нём 4 вещи: конкретный проступок с датой, нарушенный пункт локального акта или договора, вид взыскания из перечня статьи 192 ТК РФ и основание в виде документов. Формулировка «за нарушение трудовой дисциплины» без даты и пункта ПВТР проверку не проходит: из неё нельзя установить, за что именно применено взыскание и не истёк ли срок. Образцы ниже составлены на примере опоздания; поля для заполнения обозначены подчёркиванием.
Требование о предоставлении письменного объяснения
ООО «_____». Менеджеру отдела продаж _____ (ФИО)
Требование о предоставлении письменного объяснения № ___ от «___» _____ 2026 г.
«___» _____ 2026 г. вы прибыли на рабочее место в 10 ч 40 мин при начале рабочего дня в 9 ч 00 мин, установленном пунктом ___ Правил внутреннего трудового распорядка и пунктом ___ трудового договора от «___» _____ 20__ г. № ___. На основании части 1 статьи 193 ТК РФ прошу в течение 2 рабочих дней со дня получения настоящего требования представить письменное объяснение причин опоздания. Непредоставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Должность, подпись, ФИО руководителя. Требование получил(а): подпись, ФИО работника, дата.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Акт о непредоставлении письменного объяснения
Акт № ___ от «___» _____ 2026 г., г. _____, время составления ___ ч ___ мин.
Мы, нижеподписавшиеся, _____ (должность, ФИО составителя) и _____ (должности, ФИО присутствующих), составили настоящий акт о том, что менеджер отдела продаж _____ (ФИО), получивший «___» _____ 2026 г. требование о предоставлении письменного объяснения № ___, по истечении 2 рабочих дней объяснение не представил. Подписи составителя и присутствующих.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания
ООО «_____». Приказ № ___ от «___» _____ 2026 г. «О применении дисциплинарного взыскания».
«___» _____ 2026 г. менеджер отдела продаж _____ (ФИО, табельный номер) прибыл на рабочее место в 10 ч 40 мин при начале рабочего дня в 9 ч 00 мин, чем нарушил пункт ___ Правил внутреннего трудового распорядка и пункт ___ трудового договора от «___» _____ 20__ г. № ___. Проступок обнаружен непосредственным руководителем «___» _____ 2026 г. Письменное объяснение работник представил «___» _____ 2026 г. (вариант: объяснение не представлено, акт № ___ от «___» _____ 2026 г.); уважительных причин опоздания не указано. С учётом тяжести проступка, обстоятельств его совершения, предшествующего поведения работника и его отношения к труду, руководствуясь статьями 192 и 193 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Применить к менеджеру отдела продаж _____ (ФИО) дисциплинарное взыскание в виде замечания.
2. Специалисту по кадрам _____ (ФИО) ознакомить работника с настоящим приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания.
Основание: служебная записка начальника отдела продаж от «___» _____ 2026 г.; выгрузка системы контроля доступа за «___» _____ 2026 г.; требование о предоставлении письменного объяснения № ___ от «___» _____ 2026 г.; объяснительная работника от «___» _____ 2026 г. (или акт о непредоставлении объяснения № ___).
Руководитель: должность, подпись, ФИО. С приказом ознакомлен(а): подпись, ФИО работника, дата.
В приказ о замечании не включают пункт о лишении премии. С 1 сентября 2025 года часть 3 статьи 135 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 07.06.2025 № 144-ФЗ) позволяет учитывать взыскание при премировании только по правилам системы премирования работодателя, и за месяц, в котором действует взыскание, зарплата не может уменьшиться более чем на 20%. Премию снижают отдельным приказом по положению о премировании, а если такого условия в положении нет, снижать её по мотиву взыскания нельзя.
Акт об отказе от ознакомления с приказом
Акт № ___ от «___» _____ 2026 г., время ___ ч ___ мин. Составлен _____ (должность, ФИО) в присутствии _____ (должности, ФИО). Менеджеру отдела продаж _____ (ФИО) предложено ознакомиться с приказом № ___ от «___» _____ 2026 г. о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Работник от подписи об ознакомлении отказался (вариант: причину отказа не пояснил / пояснил устно: _____). Текст приказа оглашён вслух. Подписи составителя и присутствующих.
Акт составляют в день отказа, в пределах 3 рабочих дней со дня издания приказа. Дата акта позже этого срока ставит под сомнение, что работника вообще знакомили с приказом.
Замечание в КЭДО: кто и какой подписью подписывает
Приказ о замечании не входит в перечень исключений части 3 статьи 22.1 ТК РФ, поэтому его можно издать и довести до работника в электронном виде по правилам статей 22.1-22.3 ТК РФ. При ведении КЭДО через информационную систему работодателя приказ подписывает работодатель УКЭП, а работник знакомится с ним, подписывая УКЭП или УНЭП в вариантах, которые предусматривает статья 22.3 ТК РФ. Вид подписи работника сверьте со статьёй 22.3 ТК РФ до запуска маршрута: равнозначность ПЭП, УНЭП и УКЭП для этого документа не действует.
Требование объяснения и объяснительная в электронном виде
С сопроводительными документами ситуация менее определённая. Норм, прямо устанавливающих вид подписи для требования о письменном объяснении и для объяснительной работника в КЭДО, нет, общие правила статей 22.1-22.3 ТК РФ этот вопрос не закрывают. Практичный вариант: подписывать требование УКЭП работодателя, а объяснительную принимать с УНЭП или УКЭП работника, то есть по той же схеме, что и приказ. Если работник подаёт объяснительную на бумаге, её принимают и прикладывают скан к электронному комплекту, а оригинал хранят в личном деле.
Полезно знать: приказы, заявления, уведомления и согласия переводятся в КЭДО, а приказ об увольнении, трудовая книжка, акт о несчастном случае и журнал инструктажей остаются на бумаге. Если замечание — ступень перед увольнением за неоднократное нарушение, итоговый приказ об увольнении готовят в бумажном виде.
Как приказ о замечании проходит маршрут в КЭДО
В Добыто приказ о взыскании проходит тот же маршрут, что и любой кадровый документ: специалист по кадрам создаёт документ, система строит маршрут согласования и отправляет сотруднику уведомление, сотрудник читает приказ и подписывает его электронной подписью с телефона. Дата подписания фиксируется системой, поэтому соблюдение 3 рабочих дней на ознакомление подтверждается без отдельной отметки на бумаге.
ПЭП и УНЭП для сотрудников в Добыто выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП для руководителя можно получить через партнёров — удостоверяющие центры. Если работник не подписал приказ в системе за 3 рабочих дня, работодатель составляет акт об отказе от ознакомления, как и при бумажном оформлении: неподписанное уведомление в КЭДО ознакомлением не считается.
Факт: подписанный в КЭДО кадровый документ, в том числе приказ о взыскании, после подписания сотрудником уходит в электронный архив, где хранится на срок до 50 лет.
Ошибки, из-за которых замечание отменяют, и цена ошибки
Отмена замечания в ГИТ или в суде означает, что взыскания не было: при следующем нарушении его нельзя учесть как предшествующее, а процедуру за новый проступок придётся строить с нуля. Кроме того, нарушение порядка статьи 193 ТК РФ — нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 рублей на юрлицо. За повторное аналогичное нарушение по части 2 штраф для должностного лица составит от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на 1-3 года, для юрлица — от 50 000 до 70 000 рублей.
| Ошибка | Почему так делают | Последствие |
|---|---|---|
| Приказ без запроса письменного объяснения | работник уже устно объяснил причину | нарушение ч. 1 ст. 193 ТК РФ, взыскание отменяют |
| Приказ издан до истечения 2 рабочих дней | работник сказал, что объяснять ничего не будет | работник лишён времени на объяснение, порядок нарушен |
| Срок отсчитан от даты служебной записки, а не от дня, когда узнал непосредственный руководитель | руководитель передал информацию с задержкой | пропуск месячного срока по п. 34 Пленума ВС РФ № 2 |
| Формулировка «за нарушение трудовой дисциплины» без даты и пункта ПВТР | приказ скопирован из старого образца | невозможно установить проступок и проверить сроки |
| Замечание и выговор за один проступок | руководитель посчитал замечание слишком мягким | нарушение ч. 5 ст. 193 ТК РФ, второе взыскание отменяют |
| В приказе вместо замечания «штраф» или «удержание» | желание сделать наказание ощутимым | взыскание не предусмотрено ч. 4 ст. 192 ТК РФ |
| Премия снижена так, что зарплата за месяц упала более чем на 20% | положение о премировании не обновили после 1 сентября 2025 года | нарушение ч. 3 ст. 135 ТК РФ, недоплату придётся возместить |
Последняя строка касается и надбавок. В Постановлении от 17.03.2026 № 15-П Конституционный Суд РФ указал, что дисциплинарный проступок сам по себе не позволяет прекратить или произвольно уменьшить руководителю подразделения надбавку за квалификацию: снижение допустимо, только если проступок повлиял на квалификационные показатели, и только за оплачиваемый период, в котором нарушение обнаружено. Перед приказом о замечании откройте положение об оплате труда и проверьте, какие выплаты в нём увязаны с взысканием.
Шаблон, в котором поля для даты проступка, пункта ПВТР и перечня оснований заведены заранее, снимает четвёртую ошибку из таблицы. На тарифе «Бизнес» в Добыто доступны кастомные шаблоны: приказ о замечании настраивается один раз под формулировки вашего ПВТР.
Снятие и погашение замечания
Если в течение года со дня применения работник не получил нового взыскания, замечание погашается автоматически, приказ для этого не нужен (статья 194 ТК РФ). До истечения года работодатель вправе снять замечание досрочно по собственной инициативе, по просьбе самого работника или по ходатайству его непосредственного руководителя либо представительного органа работников. Досрочное снятие оформляют приказом, с которым работника знакомят так же, как с приказом о взыскании.
Образец текста: «В связи с добросовестным исполнением трудовых обязанностей, на основании ходатайства начальника отдела продаж от «___» _____ 2026 г., руководствуясь статьёй 194 ТК РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: снять с менеджера отдела продаж _____ (ФИО) дисциплинарное взыскание в виде замечания, применённое приказом № ___ от «___» _____ 2026 г.»
Работнику, который хочет снять замечание раньше, достаточно письменного заявления на имя работодателя с указанием номера и даты приказа. Решение по такому заявлению остаётся за работодателем, закон обязанности снять взыскание по просьбе не устанавливает.
Стоимость КЭДО для оформления дисциплинарных взысканий
Стоимость электронного оформления взысканий зависит от численности сотрудников и нужных видов подписи: для приказа работодателю нужна УКЭП, работнику — УНЭП или УКЭП. Цены приведены на сентябрь 2026 года.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата тарифа «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | годовая оплата |
| Интеграция с 1С:ЗУП, готовый модуль (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за 1 день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | в составе тарифа |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Для компании до 25 человек, которой нужно проводить через КЭДО замечания, выговоры и ознакомление с ЛНА, достаточно тарифа «Старт». Если приказы подписывает руководитель УКЭП, а документы нужно синхронизировать с 1С, подходит «Бизнес»: условия и состав каждого тарифа приведены на странице тарифов КЭДО Добыто. Тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Выводы
Замечание — единственная мера, которую почти всегда можно применить за первое нарушение без риска несоразмерности, но устойчивым его делает только порядок статьи 193 ТК РФ: письменный запрос объяснения, выдержанные 2 рабочих дня, приказ в пределах месяца с того дня, как о проступке узнал непосредственный руководитель, и подпись об ознакомлении в течение 3 рабочих дней. Приказ должен называть конкретный проступок, дату и нарушенный пункт локального акта, а снижение премии идёт отдельным документом и в пределах 20% месячной зарплаты. Замечание и выговор можно полностью провести в электронном виде, увольнение — нет.
Мы в Добыто выстраиваем в КЭДО тот же маршрут, что и на бумаге: требование, приказ с УКЭП руководителя, ознакомление работника УНЭП с телефона и хранение комплекта в электронном архиве, поэтому сроки ознакомления подтверждаются датой подписи, а не журналом.
Частые вопросы о замечании работнику
Можно ли объявить замечание устно?
Нет. Часть 6 статьи 193 ТК РФ требует объявить взыскание приказом, с которым работника знакомят под подпись в течение 3 рабочих дней. Устное замечание руководителя дисциплинарным взысканием не является: его нельзя учесть как предшествующее при следующем нарушении, и по статье 194 ТК РФ погашать нечего.
Можно ли применить замечание к работнику на больничном или в отпуске?
Время болезни и отпуска в месячный срок не засчитывается (часть 3 статьи 193 ТК РФ), поэтому объяснение запрашивают и приказ издают после выхода работника. Предельный срок 6 месяцев со дня совершения проступка эти периоды не продлевают: если работник проболел несколько месяцев, считайте оба срока отдельно.
Сколько замечаний можно объявить за несколько опозданий в одном месяце?
Каждое опоздание — отдельный проступок, и за каждое можно применить одно взыскание (часть 5 статьи 193 ТК РФ). Для каждого нужны свой запрос объяснения, свои 2 рабочих дня и свой приказ. Объединить 3 опоздания в один приказ можно, только если по каждому соблюдены сроки и в приказе перечислены все даты.
Можно ли из-за замечания снизить надбавку за квалификацию?
По Постановлению Конституционного Суда РФ от 17.03.2026 № 15-П сам факт проступка не позволяет прекратить или произвольно уменьшить надбавку за квалификацию руководителю подразделения. Снижение допустимо, если проступок повлиял на квалификационные показатели, и только за оплачиваемый период, в котором нарушение обнаружено. Премии регулирует часть 3 статьи 135 ТК РФ с лимитом снижения 20% месячной зарплаты.
Можно ли объявить замечание дистанционному работнику?
Да, статьи 192-194 ТК РФ распространяются на дистанционных работников в полном объёме. Требование объяснения и приказ направляют в электронном виде, а ознакомление подтверждается электронной подписью работника в порядке статей 22.1-22.3 ТК РФ. Опоздание как проступок возможно, только если трудовой договор или ЛНА закрепляют конкретное время начала работы или время взаимодействия с работодателем.
Кто вправе подписать приказ о замечании?
Приказ подписывает руководитель организации или лицо, которому это право передано доверенностью либо ЛНА. Непосредственный руководитель работника без таких полномочий приказ не подписывает, но день, когда он узнал о проступке, по пункту 34 Постановления Пленума ВС РФ № 2 запускает месячный срок.
