Трудовой договор с ИП когда предприниматель нанимает сотрудников

Трудовой договор с ИП оформляет наём работника индивидуальным предпринимателем: ИП выступает работодателем и отвечает за зарплату, страховые взносы и кадровые документы. Бумажный договор подписывают в 2 экземплярах; при фактическом допуске его оформляют не позднее 3 рабочих дней. В договор включают условия статьи 57 ТК РФ, затем подают сведения о приёме в Социальный фонд России. Постоянную работу оформляют бессрочно, а для срочного договора требуется основание статьи 59 ТК РФ. С 1 сентября 2026 года малый бизнес вправе согласовать срочный договор при численности до 70 работников; в розничной торговле и бытовом обслуживании предел остаётся 20.

Для первого найма нужно заранее определить обязанности, режим работы и оплату, проверить документы кандидата и выбрать форму договора. Статус микропредприятия позволяет перенести условия отдельных локальных актов в типовой договор, но не отменяет отчётность и охрану труда. Конструктор и образцы помогут подготовить текст, который потребуется адаптировать под ИП и конкретную должность. Во второй половине материала — порядок приёма, срок подачи ЕФС-1, правила электронного подписания и стоимость КЭДО. Отдельно разобраны условия увольнения у предпринимателя: сроки предупреждения и выходное пособие при сокращении нельзя автоматически переносить из договоров организаций.

Конструктор подготовит DOCX трудового договора с реквизитами сторон; перед подписанием текст проверяют по статусу работодателя и условиям работы.

Когда ИП обязан заключить трудовой договор

Если человек лично выполняет трудовую функцию под управлением предпринимателя и соблюдаёт установленный режим, отношения оформляют по Трудовому кодексу РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ. Статьи 15 и 56 определяют признаки трудовых отношений, а глава 48 устанавливает особенности работодателя — физического лица. Численность персонала сама по себе от этих обязанностей не освобождаёт: договор нужен и с первым сотрудником.

Работодатель в договоре — предприниматель с его ФИО, паспортными данными и ИНН; для представителя указывают полномочия. Название магазина этих сведений не заменяет. Формулировку шаблона «директор, действующий на основании устава» под ИП адаптируют: устава организации у него нет.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) подходит для самостоятельного выполнения работ или оказания услуг в гражданско-правовых отношениях. Подменять им штатную работу с подчинением работодателю запрещено. Предприниматель на налоге на профессиональный доход (НПД) не вправе иметь работников по трудовым договорам: до найма требуется решить вопрос с налоговым режимом. Ограничения НПД можно проверить в официальных ответах ФНС о самозанятости.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Я разделяю документы, которые нужны для приёма по закону, и сведения, которые работник предоставляет добровольно. Внутренний регламент компании не даёт права расширять обязательный перечень. Перед запросом справки о доходах или характеристики проверьте, какое нормативное основание позволяет её требовать.»

До подготовки договора проверяют статус ИП и характер отношений. Правила найма гражданином для личного обслуживания нельзя автоматически переносить на предпринимателя.

Образцы для трудового договора и кадрового оформления

Начните с образца договора по основному месту работы; остальные формы нужны для отдельных кадровых действий и перехода на электронный обмен.

Общий образец не заменяет типовую форму для микропредприятия, отказавшегося от отдельных ЛНА. Приказ о введении КЭДО также не заменяет положение с правилами электронного взаимодействия.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Как выбрать срок трудового договора с работником ИП

Срочность устанавливают по основанию статьи 59 ТК РФ и отражают вместе с периодом действия в тексте договора. Если срок не указан, договор считается бессрочным. Предельный срок срочного договора по статье 58 составляет 5 лет, если ТК РФ или другой федеральный закон не устанавливает иного.

На дату публикации 03.10.2026 общий порог малого бизнеса составляет 70 работников. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» изменил прежний предел 35 человек с 01.09.2026. Специальный предел 20 работников для розничной торговли и бытового обслуживания сохранился. Право зависит и от статуса субъекта малого предпринимательства, и от добровольного соглашения сторон.

Сценарий найма определяет, можно ли ограничить период работы и чем подтвердить основание.

Короткий договор ради проверки кандидата не заменяет законное испытание. Если срочность установлена без достаточных оснований, суд может признать договор бессрочным. До подписания фиксируют подходящее основание и проверяют редакцию закона именно на дату заключения.

Форма договора и обязательные условия для ИП

Обычный трудовой договор ИП составляет в свободной форме с соблюдением статьи 57 ТК РФ. Бумажные экземпляры подписывают обе стороны, а получение экземпляра работником подтверждают его подписью на экземпляре работодателя по статье 67. Письменная форма также может быть электронной, если соблюдён установленный ТК РФ порядок кадрового электронного документооборота (КЭДО).

В договоре указывают ФИО работника и работодателя, данные документов, удостоверяющих их личность, ИНН ИП, место и дату заключения. Для представителя работодателя отражают сведения о нём и основание полномочий. Сведения о регистрации ИП дополняют обязательные реквизиты статьи 57.

Обязательные условия включают с учётом конкретной работы и предусмотренных законом исключений:

• Место работы. Указывают работодателя и место выполнения работы; для дистанционного работника учитывают особенности главы 49.1 ТК РФ.
• Трудовую функцию. Должность, профессию, специальность с квалификацией либо конкретный вид поручаемой работы. При льготах, компенсациях или ограничениях наименование и требования сверяют с квалификационным справочником или профессиональным стандартом.
• Дату начала работы. Для срочного договора добавляют срок действия и обстоятельства, послужившие основанием срочности.
• Оплату труда. Размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
• Режим рабочего времени и отдыха. Его отражают в договоре, если он отличается от общих правил работодателя; при работе у физического лица учитывают статью 305 ТК РФ.
• Гарантии и компенсации за вредные или опасные условия. Если работа выполняется в таких условиях, указывают и их характеристики.
• Характер работы. Разъездной, подвижной, в пути или другой — когда это требуется.
• Условия труда на рабочем месте. Их устанавливают по фактическим условиям и результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), когда она проводится.
• Обязательное социальное страхование. Условие должно быть прямо отражено в договоре.
• Другие обязательные условия. Добавляют те, которые предусмотрены трудовым законодательством для соответствующей категории работников.

Фраза «выполняет любые поручения предпринимателя» не определяет трудовую функцию. Обязанности конкретизируют в договоре или документе, с которым сотрудник ознакомлен.

Скан бумажного договора не становится электронным подлинником. Порядок электронного обмена проверяют до отправки кадровых документов.

Как оформить оплату, график и отпуск

С 01.01.2026 федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 27 093 рубля в месяц: размер установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ, изменившим Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». С этой величиной сравнивают месячную зарплату работника, полностью отработавшего норму и выполнившего трудовые обязанности. Дополнительно проверяют применимое региональное соглашение о минимальной зарплате и районные коэффициенты.

Оклад и итоговая зарплата — разные величины. При неполном рабочем времени оплату рассчитывают пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выполненного объёма работ. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца; конкретные даты закрепляют по статье 136 ТК РФ. Фраза «выплачивается по мере поступления выручки» установленный порядок не заменяет.

Нормальная продолжительность работы не превышает 40 часов в неделю, для отдельных категорий применяют сокращённое время. Основной ежегодный отпуск по общему правилу — 28 календарных дней; специальные и дополнительные отпуска проверяют отдельно. Договор сверяют с фактическим графиком и начислением зарплаты.

Когда микропредприятие использует типовую форму

Статья 309.2 ТК РФ позволяет микропредприятию полностью или частично отказаться от отдельных локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права. Тогда соответствующие условия включают в договор, составленный на основе типовой формы по постановлению Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Упрощение не распространяется автоматически на каждого ИП.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Важный нюанс из практики: право применять упрощённый порядок связано с категорией микропредприятия в реестре МСП. Небольшой штат сам по себе не подтверждаёт этот статус. В Добыто категорию работодателя проверяем по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС до выбора формы договора.

Мария Ж, руководитель HR-отдела: «Я проверяю категорию работодателя по реестру, когда выбираю кадровую процедуру. Отнесение к микропредприятиям даёт право на предусмотренные законом упрощения, а обычный статус малого бизнеса такого права не заменяет. Сначала подтвердите категорию, затем решайте, какие локальные акты можно заменить условиями договора.»

При отказе от ЛНА правила оплаты и распорядка переносят в договор. СОУТ, охрана труда, учёт времени и отчётность сохраняются в применимых случаях. Если статус микропредприятия утрачен и реестр изменён, перейти к общему регулированию необходимо не позднее 4 месяцев с даты изменения сведений.

Как предусмотреть испытание без повторного приёма

Условие об испытании согласуют и включают в договор до начала работы. Для обычного работника срок не превышает 3 месяцев; при договоре от 2 до 6 месяцев — 2 недель. При найме на срок до 2 месяцев испытание не устанавливают. Остальные ограничения проверяют по статье 70 ТК РФ.

С 01.09.2026 испытание запрещено женщинам с детьми до 3 лет. Поправку внёс Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 70 Трудового кодекса Российской Федерации». Беременным женщинам и несовершеннолетним испытание также не устанавливают.

Важный нюанс из практики: цепочка новых договоров на одну должность с повторным испытанием может быть признана злоупотреблением правом. До оценки результатов работнику определяют обязанности, доводят задачи и обеспечивают доступ к рабочим инструментам. Подтверждения этих действий сохраняют.

Документы и порядок приёма первого сотрудника

При обычном найме гражданина РФ документы проверяют по статье 65 ТК РФ, учитывая условия применения каждой позиции:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случая первого трудоустройства; для совместительства действуют особенности статьи 283 ТК РФ.
• Документ о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учёта, в том числе электронный, с номером СНИЛС.
• Документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
• Документ об образовании, квалификации или специальных знаниях, когда работа требует соответствующей подготовки.
• Справка о наличии или отсутствии судимости и факта уголовного преследования — для деятельности, к которой закон ограничивает допуск по этим основаниям.
• Справка о наличии или отсутствии административного наказания за потребление наркотических средств и иных указанных в законе веществ — для деятельности с соответствующими ограничениями допуска.

Для иностранцев, несовершеннолетних и работ с обязательными медосмотрами проверяют дополнительные требования. Если у впервые трудоустраивающегося нет индивидуального лицевого счёта, работодатель представляет в СФР сведения для регистрации.

Как нанять сотрудника в ИП: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Определите трудовую функцию, место работы, график и оплату. Проверьте налоговый режим ИП, ограничения для выбранной деятельности и статус микропредприятия, если планируется упрощённое оформление.
2. Шаг 2. Получите предусмотренные законом документы кандидата. Проверьте применимые требования к квалификации, возрасту и здоровью, организуйте обязательный предварительный медицинский осмотр, если он необходим.
3. Шаг 3. Выберите бессрочный договор или подтвердите законное основание срочности. Заполните реквизиты и условия работы; испытание включайте только там, где оно разрешено.
4. Шаг 4. До подписания ознакомьте работника под роспись с ПВТР, непосредственно связанными с его работой ЛНА и коллективным договором, если они действуют. При законном отказе микропредприятия от отдельных ЛНА проверьте перенесённые в договор условия.
5. Шаг 5. Подпишите договор и передайте экземпляр работнику. Для электронной формы заранее выполните требования к введению КЭДО и видам подписи. Оформите приказ о приёме, если решили его издавать: его содержание должно совпадать с договором.
6. Шаг 6. Перед допуском выполните обязательные процедуры охраны труда и другие требования по рабочему месту. Организуйте учёт фактического рабочего времени и начисление зарплаты.
7. Шаг 7. Подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР в установленный срок. Ведите трудовую книжку, когда она сохраняется за работником, и сведения о трудовой деятельности; проверьте результат приёма отчётности и регистрации страхователя.

Заявление о приёме по общему правилу не обязательно. По статье 68 приём оформляют договором; приказ издают по решению работодателя. Отчётность обязательна и без приказа.

Когда подавать ЕФС-1 и регистрироваться в СФР

Подраздел 1.1 единой формы сведений ЕФС-1 при приёме подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа, другого документа или принятия решения, подтверждающего оформление трудовых отношений. Основание — статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учёте. Нельзя отсчитывать срок от первой зарплаты или окончания испытания.

На дату публикации применяется форма по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462. Актуальные сроки и основания представления сведений опубликованы в разъяснениях СФР по ЕФС-1. Различие дат подписания и начала работы не позволяет откладывать отчёт без проверки документа-основания.

ИП, заключившего трудовой договор с первым работником, СФР регистрирует как страхователя в беззаявительном порядке на основании полученных сведений и данных ЕГРИП. По страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний срок регистрации — не более 3 рабочих дней после получения сведений фондом. Срок передачи сведений ИП остаётся обязательным.

Инструкция «подать заявление в ФСС в течение 30 дней после первого трудового договора» для такого найма устарела. После отправки проверяют протокол и регистрацию страхователя. КЭДО с сотрудниками не заменяет отчётность в СФР.

Как ИП подписывает трудовой договор в КЭДО

Электронный обмен кадровыми документами регулируют статьи 22.1-22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». ИП выбирает информационную систему, утверждаёт ЛНА о КЭДО с перечнем документов и порядком взаимодействия, уведомляет работников и получает письменные согласия там, где они необходимы.

Согласие не требуется от принимаемых после 31.12.2021 лиц, не имевших трудового стажа на эту дату. Отказ от КЭДО, требующего согласия, или отсутствие электронной подписи не дают основания отказать в приёме.

Какие подписи нужны сторонам договора

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» различает простую электронную подпись (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП). При подписании трудового договора через информационную систему работодателя ИП использует УКЭП, работник — УКЭП либо УНЭП, соответствующую условиям статьи 22.3. Для УНЭП работника в системе работодателя требуется соглашение о порядке проверки подписи. Обычная ПЭП для этого договора не подходит.

Для платформы «Работа в России» правила статьи 22.3 проверяют отдельно; для дистанционного обмена учитывают статью 312.3. Правила банковских договоров к кадровым документам не переносят.

Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Я проверяю порядок идентификации подписанта вместе с документами о введении КЭДО. Технически исправная подпись сама по себе не подтверждаёт все обстоятельства подписания. Проверьте, как система фиксирует выдачу подписи, кто ею пользуется и может ли сотрудник самостоятельно подписывать документы.»

Как сохранить подписанный комплект и подтвердить действия работника

Важный нюанс из практики: при внедрении проверяют фактическую способность сотрудника пользоваться системой. Подпись в листе ознакомления не заменяет самостоятельного подписания. В практике Добыто перед развёртыванием на весь штат закладываем пилотную группу, чтобы проверить работу сотрудников в системе.

Электронный подлинник сохраняют вместе с файлами подписей и необходимыми данными документа. Одна распечатка или скриншот не заменяет такой комплект. В Добыто электронный архив предусмотрен тарифом «Бизнес»; перед выбором системы проверяют возможность выгрузить документ и подтверждения подписания.

Изменение условий и прекращение трудового договора у ИП

Согласованные условия изменяют письменным дополнительным соглашением по статье 72 ТК РФ. Если ИП меняет их по своей инициативе, статья 306 требует письменного предупреждения не менее чем за 14 календарных дней. Основание должно быть связано с изменением организационных или технологических условий труда; трудовую функцию таким способом менять нельзя. Само уведомление не позволяет произвольно уменьшить зарплату.

Статья 77 ТК РФ объединяет общие основания прекращения договора. В документе об увольнении указывают конкретное основание, пункт и статью, соответствующие ситуации. Истечение срока регулируется статьёй 79: о прекращении срочного договора письменно предупреждают не менее чем за 3 календарных дня, кроме договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Если срок истёк, работник продолжает трудиться и ни одна сторона не потребовала прекращения, условие о срочности утрачивает силу.

При сокращении или прекращении деятельности ИП сроки предупреждения, случаи и размеры выходного пособия определяются трудовым договором по статье 307. Гарантии статей 178 и 180, установленные для организаций, автоматически на ИП не переносят. Отсутствие договорного выходного пособия не отменяет расчёт за работу и компенсацию неиспользованного отпуска.

Статья 307 допускает дополнительные договорные основания прекращения отношений у работодателя — физического лица. Их нельзя применять, если они не включены в договор, или использовать в обход запретов ТК РФ. При увольнении сохраняются требования статьи 84.1 об оформлении прекращения и выдаче документов. Перед прекращением работы ИП проверяют условия каждого договора, основание увольнения и окончательный расчёт.

Цена ошибок в оформлении работника

Работа без письменного оформления, замена трудового договора договором ГПХ при фактических трудовых отношениях и ненадлежащее оформление договора подпадают под часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Для ИП предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Это размер для предпринимателя; суммы для юридических лиц к нему не применяют.

Пропущенные условия договора исправляют, неправомерную срочность оценивают по статье 58, а подменённые трудовые отношения могут привести к доначислениям НДФЛ и страховых взносов. Расходы зависят от выплат и периода нарушения. Перед допуском проверяют договор, основание срочности и выдачу экземпляра сотруднику.

Стоимость КЭДО для трудовых договоров ИП

Стоимость КЭДО зависит от численности работников, функций и интеграций. Тарифы приведены на 03.10.2026.

Для малого штата учитывают минимальный платёж «Бизнес», а не только ставку на сотрудника. Состав функций и условия перехода указаны в тарифах Добыто КЭДО. Электронные подписи сотрудников не заменяют обязательную УКЭП работодателя для трудового договора в его информационной системе.

На странице отдельно заявлено подключение за 5 минут; это не срок подготовки ЛНА, получения согласий и полного оформления найма. Перед подключением подтверждают итоговый бюджет и сроки организационных работ. Тарифы относятся к КЭДО; зарплата сотрудника рассчитывается отдельно.

Выводы

ИП оформляет работника по ТК РФ с учётом особенностей работодателя — физического лица. Законность срочности, условия оплаты и подтверждение подписания проверяют до начала работы; после заключения своевременно передают сведения в СФР. Упрощение для микропредприятия и электронная форма требуют собственных оснований и подготовки.

Добыто поддерживает электронное подписание кадровых документов и их хранение. Для найма у ИП мы учитываем вид документа, допустимую подпись и способность сотрудника самостоятельно работать в системе.

Частые вопросы

Действителен ли договор, если в нём пропущено обязательное условие?

По статье 57 ТК РФ отсутствие обязательных сведений или условий само по себе не означает, что договор не заключён, и не даёт основания его расторгать. Недостающие сведения вносят в текст, а условия оформляют приложением или отдельным письменным соглашением, которое становится частью договора. Исправление не отменяет ответственности за допущенное нарушение.

Какой отпуск положен работнику, принятому на срок до 2 месяцев?

Статья 291 ТК РФ устанавливает специальный расчёт: 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. При увольнении выплачивают соответствующую компенсацию, если отпуск не использован. Механически применять к такому договору обычный расчёт отпуска в календарных днях нельзя.

Что дополнительно проверить при найме совместителя на вредную работу?

По статье 283 ТК РФ нужна справка о характере и условиях труда по основному месту работы. Работа по совместительству во вредных или опасных условиях запрещена, если основная работа связана с такими же условиями, согласно статье 282. Проверка нужна до приёма: сведения о второй работе влияют на допустимость самого трудоустройства.

Что делать, если подписавший договор сотрудник не вышел в первый день?

Статья 61 ТК РФ позволяет аннулировать договор, если работник не приступил к работе в установленный день её начала. Это право работодателя, а не автоматическое прекращение. Если сотрудник фактически начал выполнять работу, использовать аннулирование вместо увольнения нельзя; решение и обстоятельства невыхода оформляют документально.

В какой срок ИП выдаёт работнику копии кадровых документов?

По письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой, выдают не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления по статье 62 ТК РФ. Копии заверяют и предоставляют бесплатно. Запрос может касаться договора, приказов и справок о работе; он не ограничивается выдачей первоначального экземпляра при найме.