Закон о специальной оценке условий труда — Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ — обязывает работодателя установить класс условий труда на каждом рабочем месте и применить результат в трудовом договоре, гарантиях, медосмотрах и отчётности. Плановую СОУТ проводят не реже 1 раза в 5 лет, срок считают со дня внесения результатов во ФГИС СОУТ. С картой СОУТ работника знакомят под роспись не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Класс 3.1 и выше даёт компенсации по статьям 92, 117 и 147 ТК РФ. Порядок действий кадровика зависит от класса: при классе 1 или 2 подаётся декларация соответствия, она бессрочна при сохранении условий труда, и повторная плановая СОУТ не нужна; при классе 3 или 4 появляются гарантии, дополнительный тариф страховых взносов и обязательная переоценка каждые 5 лет.
Материал показывает, какие нормы 426-ФЗ исполняет именно кадровая служба: что записать в трудовой договор, как посчитать срок ознакомления с учётом больничных и отпусков, когда внеплановая оценка обязательна, а когда комиссия вправе её не проводить. Отдельно разобраны работники, на которых закон не распространяется. Во второй половине статьи — сводная таблица сроков по закону, штрафы по статье 5.27.1 КоАП, сроки хранения карт СОУТ, стоимость электронного ознакомления и ответы на частые вопросы.
Кого касается 426-ФЗ и где закон не работает
СОУТ по статье 3 426-ФЗ — единый комплекс мероприятий: вредные и опасные производственные факторы сначала идентифицируют, затем оценивают уровень их воздействия на работника с учётом гигиенических нормативов и применяемых средств защиты. Итог — класс или подкласс условий труда на каждом рабочем месте. Обязанность организовать и оплатить оценку лежит на работодателе (часть 1 статьи 8), проводит её аккредитованная организация по гражданско-правовому договору.
Размер компании значения не имеет: обязанность одинакова для организации на 10 человек и для холдинга. Исключения перечислены в части 3 статьи 3 закона, и список закрытый:
- надомники;
- дистанционные работники;
- работники, вступившие в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
- работники религиозных организаций, зарегистрированных в соответствии с федеральным законом.
СОУТ государственных гражданских и муниципальных служащих регулируется законодательством о госслужбе и муниципальной службе. Исполнители по договору ГПХ и самозанятые работниками не являются: карта СОУТ, гарантии по ТК РФ и ознакомление под роспись к ним не применяются. Если исполнитель фактически работает на рабочем месте штатного сотрудника, оценивается само рабочее место, а не договор.
Внимание: освобождение от охраны труда целиком возможно, только когда все работники компании, включая генерального директора, работают дистанционно. Если в штате есть хотя бы один офисный сотрудник, специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков обязательны.
Важный нюанс из практики: офисная компания на 10-15 человек в бизнес-центре считала, что охрана труда ей не нужна. Работник получил тяжёлые травмы в неисправном лифте здания, когда шёл между этажами по рабочим делам. Организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай расследовали как несчастный случай на производстве и проверяли инструктажи, обучение и документы работодателя. Похожая история: бухгалтер встала на вращающийся стул, чтобы положить папку на верхнюю полку, упала и сломала ногу. Это тоже несчастный случай на производстве, хотя вредных факторов на рабочем месте нет.
Когда СОУТ не проводят повторно или внепланово
На рабочие места с действующей декларацией соответствия повторная плановая СОУТ не требуется (часть 4 статьи 8). Декларация по части 4 статьи 11 бессрочна, пока условия труда сохраняются. Действие декларации прекращается, если с работником произошёл несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц), выявлено профзаболевание от вредных факторов или ГИТ нашла нарушения требований охраны труда. Тогда на этом месте проводят внеплановую оценку, а запись о прекращении ГИТ вносит в реестр деклараций не позднее 10 календарных дней.
Проверить статус своей декларации кадровик может в личном кабинете работодателя во ФГИС СОУТ: через него с 1 сентября 2024 года ведётся реестр деклараций.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Классы условий труда и что они меняют в кадровых документах
Статья 14 426-ФЗ делит условия труда на 4 класса: оптимальные (1), допустимые (2), вредные (3) и опасные (4). Вредный класс разбит на 4 подкласса, от 3.1 до 3.4. От подкласса зависят продолжительность рабочего времени, отпуск, оплата и тариф страховых взносов. Сведения ниже — минимум по закону; отраслевое соглашение, коллективный договор или ЛНА могут дать работнику больше.
| Класс (подкласс) | Что означает по статье 14 426-ФЗ | Минимальные гарантии по ТК РФ | Доп. тариф взносов, ст. 428 НК РФ |
|---|---|---|---|
| 1 — оптимальные | Вредного воздействия нет или оно не превышает безопасных нормативов | Не положены | 0% |
| 2 — допустимые | Факторы есть в пределах нормативов, организм восстанавливается к следующей смене | Не положены | 0% |
| 3.1 — вредные 1 степени | Восстановление требует больше времени, чем до начала следующей смены; риск для здоровья растёт | Повышенная оплата не менее 4% тарифной ставки (оклада), ст. 147 | 2% |
| 3.2 — вредные 2 степени | Возможны начальные формы профзаболеваний после 15 и более лет воздействия | Оплата не менее 4% и дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней, ст. 117 | 4% |
| 3.3 — вредные 3 степени | Профзаболевания лёгкой и средней тяжести с потерей профессиональной трудоспособности | Оплата, отпуск и сокращённое время не более 36 часов в неделю, ст. 92 | 6% |
| 3.4 — вредные 4 степени | Тяжёлые формы профзаболеваний с потерей общей трудоспособности | Оплата, отпуск, не более 36 часов в неделю | 7% |
| 4 — опасные | Угроза жизни в течение смены или её части, высокий риск острого профзаболевания | Оплата, отпуск, не более 36 часов в неделю | 8% |
Гарантии накапливаются: работник с подклассом 3.3 получает и доплату, и отпуск, и сокращённую неделю. Дополнительный тариф взносов по статье 428 НК РФ бухгалтерия начисляет по тому же подклассу, поэтому кадровик передаёт в расчётный отдел итоговый класс каждого рабочего места сразу после утверждения отчёта.

Как указать класс условий труда в трудовом договоре
Условия труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора по статье 57 ТК РФ. В договор вносят класс (подкласс) по итогам СОУТ и гарантии, если они положены. Формулировка «условия труда нормальные» без ссылки на результаты оценки требованию статьи 57 не отвечает. Если оценка на новом рабочем месте ещё не проведена, в договоре указывают общую характеристику условий труда, а после утверждения отчёта оформляют дополнительное соглашение с классом.
Класс изменился по итогам плановой или внеплановой СОУТ — меняется и условие договора. Улучшение условий, из-за которого работник теряет доплату или отпуск, работодатель оформляет как изменение условий трудового договора по его инициативе по статье 74 ТК РФ: письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца, затем дополнительное соглашение. Ухудшение условий с новыми гарантиями оформляют дополнительным соглашением с даты утверждения отчёта.
Проведение специальной оценки условий труда: зона ответственности кадровой службы
Замеры делает эксперт организации, проводящей СОУТ, а приказы, списки работников и сроки остаются за работодателем. На практике эти документы готовит кадровая служба вместе со специалистом по охране труда. Процедура с 1 сентября 2024 года идёт по методике, классификатору вредных факторов и форме отчёта из приказа Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, который заменил приказ № 33н 2014 года. Новый приказ действует до 1 сентября 2030 года.
Статья 9 закона требует от работодателя три документа до начала работ. Приказом создаётся комиссия с нечётным числом членов: представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, и представители профсоюза, если он есть. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель. Тем же или отдельным приказом утверждают график проведения СОУТ. Комиссия до начала замеров утверждает перечень рабочих мест с указанием аналогичных.
Аналогичные рабочие места — это места в однотипных помещениях с одинаковой вентиляцией, отоплением и освещением, где работники одной профессии выполняют одинаковые функции в одинаковом режиме, на одинаковом оборудовании и с одинаковыми СИЗ (часть 6 статьи 9). Для кадровика это прямая сверка со штатным расписанием: если два «одинаковых» менеджера сидят в разных помещениях с разной вентиляцией, аналогичными их места не будут.
У субъектов малого предпринимательства в комиссию входят лично ИП или руководитель организации. Микропредприятие, которое не может сформировать комиссию, передаёт её полномочия ИП, руководителю или другому уполномоченному работнику (часть 3.1 статьи 9). С 1 сентября 2026 года постановлением Правительства от 26.01.2026 № 39 перечень рабочих мест у малых и микропредприятий, где СОУТ проводится с особенностями, дополнен рабочими местами в общественных и иных некоммерческих организациях с основным видом деятельности по коду 94 ОКВЭД2.
После идентификации факторов работодатель подаёт декларацию соответствия в ГИТ, если вредные факторы не выявлены или по итогам замеров условия признаны оптимальными либо допустимыми (часть 1 статьи 11). Исключение — рабочие места из части 6 статьи 10: например, места, где работникам положена досрочная пенсия или гарантии за вредность. Декларацию на них не подают, там всегда проводят замеры. В разъяснении инспекции труда о новой методике СОУТ указано, что декларации подаются через личный кабинет на сайте Минтруда, а комиссия после идентификации факторов обязана составить протокол заседания.
Отчёт о СОУТ с 1 сентября 2023 года можно оформить электронным документом. Члены комиссии подписывают его, а председатель утверждает собственноручной подписью, УКЭП или УНЭП, сертификат которой создан в инфраструктуре госуслуг (часть 2 статьи 15). Несогласный член комиссии прикладывает к отчёту письменное особое мнение.

Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Электронный документ — письменное доказательство и в арбитражном, и в гражданском процессе, спор проигрывают из-за того, как документ создан и кем подписан. УКЭП равнозначна собственноручной подписи в силу закона. Для ПЭП и УНЭП нужно соглашение между участниками обмена, без него равнозначности нет, и это теряют чаще всего. Прежде чем переводить подписание отчёта или ознакомление с картой СОУТ в электронный вид, проверьте, что такое соглашение с каждым работником подписано.»
Сроки по 426-ФЗ: кто и что делает после договора с оценщиком
Сроки распределены между работодателем и организацией, проводящей СОУТ, и пропуск на любом шаге сдвигает следующий. Сводка по действующей редакции закона:
| Действие | Кто отвечает | Срок | Норма 426-ФЗ |
|---|---|---|---|
| Передать сведения о договоре во ФГИС СОУТ и получить идентификационный номер оценки | Организация, проводящая СОУТ | 5 рабочих дней после заключения договора, номер сообщается работодателю до начала работ | ч. 6 ст. 8 |
| Подписать и утвердить отчёт | Члены комиссии, председатель | Не позднее 30 календарных дней со дня направления отчёта работодателю | ч. 2 ст. 15 |
| Уведомить оценщика об утверждении и направить копию отчёта | Работодатель | 3 рабочих дня со дня утверждения | ч. 5.1 ст. 15 |
| Передать результаты во ФГИС СОУТ | Организация, проводящая СОУТ | 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта | ч. 3 ст. 18 |
| Уведомить работодателя о внесении сведений | Организация, проводящая СОУТ | 3 рабочих дня со дня внесения | ч. 3 ст. 18 |
| Ознакомить работников с результатами под роспись | Работодатель | Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения, без периодов болезни, отпуска, командировки, междувахтового отдыха | ч. 5 ст. 15 |
| Разместить сводные данные о классах и мероприятиях на сайте (если сайт есть) | Работодатель | Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения | ч. 6 ст. 15 |
| Провести плановую СОУТ повторно | Работодатель | Не реже 1 раза в 5 лет со дня внесения результатов во ФГИС СОУТ; не нужна при действующей декларации | ч. 4 ст. 8 |
Если организация не передала сведения во ФГИС в срок, работодатель вправе сам направить их в территориальный орган Роструда (часть 4 статьи 18). Пятилетний срок до внесения сведений не начинается, поэтому дату внесения стоит проверить по уведомлению оценщика, а не по дате утверждения отчёта.
Внеплановая СОУТ: основания и сроки
Часть 1 статьи 17 называет 7 оснований, и кадровик узнаёт о большинстве из них раньше службы охраны труда: из приказов о вводе ставок, из штатного расписания, из актов о несчастных случаях.
- Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест — в течение 12 месяцев.
- Предписание государственного инспектора труда о внеплановой СОУТ — в течение 6 месяцев.
- Изменение технологического процесса или замена оборудования, влияющие на уровень вредных факторов, — в течение 12 месяцев.
- Изменение состава материалов или сырья с тем же влиянием — в течение 6 месяцев.
- Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты с тем же влиянием — в течение 6 месяцев.
- Несчастный случай на производстве (кроме случаев по вине третьих лиц) или профзаболевание, вызванные вредными факторами, — в течение 6 месяцев.
- Мотивированное предложение профсоюза или иного представительного органа работников, в том числе по замечаниям работника к результатам оценки, — в течение 6 месяцев.
Новая должность в штатном расписании на новом месте — это вновь организованное рабочее место. До внеплановой СОУТ в трудовом договоре нового работника класс указать нельзя, поэтому 12-месячный срок фиксируют в календаре кадровой службы с даты ввода ставки. Если внеплановую оценку проводят по предписанию ГИТ, до утверждения нового отчёта нельзя уменьшать работникам гарантии и компенсации по сравнению с прежними (часть 4 статьи 17).
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Ознакомление работников с картой СОУТ: срок, форма, отказ
Карта СОУТ — часть отчёта (пункт 3 части 1 статьи 15): в ней эксперт фиксирует класс по каждому фактору, итоговый класс рабочего места и положенные гарантии. Именно с картой работника знакомят под роспись. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, но считается он индивидуально: в него не входят периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха.
Пример расчёта. Отчёт утверждён 1 октября. Работник ушёл на больничный 5 октября и вернулся 14 октября: 9 дней болезни в срок не включаются, и последний день ознакомления для него сдвигается с 31 октября на 9 ноября. Для сотрудника в отпуске или командировке срок так же продлевается на эти дни. Если ознакомить всех одним днём и не вести индивидуальный учёт, у отсутствовавших срок фактически истечёт раньше, чем они вернутся.
Ознакомить с картой по закону можно и во время больничного, но с оговоркой. Карта информирует о результатах оценки и прав работника не ухудшает, а дополнительное соглашение, которым снимается доплата или отпуск, ухудшает. Подписывать второй документ с работником на больничном рискованно.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Прямого запрета знакомить работника с документами во время больничного в законе нет, поэтому я делю документы по последствиям. Ознакомление с информационными актами можно проводить спокойно: работник ничего не теряет, и спора не возникает. Изменение условий трудового договора формально тоже допустимо, но в споре работник скажет, что подписывал с температурой, и опровергать это придётся вам. Если ждать нельзя, зафиксируйте, как передан документ, что у работника было время прочитать и что он сам подтвердил готовность подписать.»
Отказ подписать карту СОУТ не отменяет обязанность работодателя. В практике составляют акт об отказе от ознакомления с подписями двух-трёх работников. Несогласие с результатами работник оформляет письменными замечаниями: по пункту 10 части 1 статьи 15 они включаются в отчёт и могут стать основанием для мотивированного предложения профсоюза о внеплановой СОУТ.
Электронное ознакомление через КЭДО
Работник подписывает карту электронной подписью того вида, который закреплён в положении о КЭДО, если карты СОУТ включены в перечень электронных документов этого положения. Система фиксирует дату и время открытия и подписания, поэтому доказать соблюдение 30-дневного срока проще, чем по бумажному листу ознакомления. В Добыто карту СОУТ отправляют работнику как обычный кадровый документ по маршруту: кадровик видит, кто подписал, а у кого срок ещё идёт.

Кейс из практики: работодатель корректно внедрил КЭДО: было положение, утверждён перечень документов и категорий работников, согласие работника получено накануне перехода. Работник подал через систему заявление об увольнении и затем оспорил его. Первая инстанция и апелляция встали на сторону работодателя, кассация акты отменила. При новом рассмотрении суд выяснил, что подпись выдали в день подписания заявления, работник не умел пользоваться системой, за него подписывал другой человек, и система это зафиксировала. Работник выиграл. Спор был не о карте СОУТ, но механизм одинаков для любого документа с отметкой об ознакомлении: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой. Поэтому на внедрениях мы разводим по времени выдачу подписи и первые кадровые действия с ней и отдельно проверяем, умеет ли человек работать в системе.
Лайфхак: форма хранения определяется формой создания. Документ, созданный электронно и подписанный электронной подписью, хранится в электронном виде: распечатка его не заменяет. Бумажный документ хранится на бумаге, скан его не заменяет. Решите, в какой форме знакомите с картами СОУТ, до начала ознакомления, а не после.
Как ознакомить работников с результатами СОУТ: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите утверждённый отчёт и в течение 3 рабочих дней уведомите организацию, проводившую СОУТ, об утверждении, направив ей копию отчёта заказным письмом с уведомлением или электронным документом с УКЭП.
- Шаг 2. Составьте список работников по каждому рабочему месту из отчёта, включая аналогичные места и совместителей, занятых на этих местах.
- Шаг 3. Для каждого работника рассчитайте последний день ознакомления: 30 календарных дней со дня утверждения отчёта плюс дни больничного, отпуска, командировки и междувахтового отдыха.
- Шаг 4. Ознакомьте работника с картой СОУТ под роспись на бумаге или электронной подписью в КЭДО. При отказе составьте акт, письменные замечания работника приложите к отчёту.
- Шаг 5. Сверьте класс и гарантии в карте с трудовыми договорами. Где класс или гарантии изменились, оформите дополнительные соглашения, а при снятии гарантий заранее направьте уведомление по статье 74 ТК РФ.
- Шаг 6. Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения разместите сводные данные о классах и перечень мероприятий на сайте компании, если сайт есть.
- Шаг 7. Передайте итоговые классы в бухгалтерию для доплат и тарифа взносов, в график отпусков для дополнительных дней и специалисту по охране труда для списка контингента на медосмотры.
Образцы кадровых документов для оформления результатов СОУТ
Начните с дополнительного соглашения: в нём фиксируют новый класс условий труда и гарантии, остальные документы нужны для уведомления, ознакомления и планирования отпуска.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец) | Скачать |
| Уведомление об изменении условий трудового договора по статье 74 ТК РФ | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
Медосмотры, обучение и профриски: что берут из результатов СОУТ
Список контингента для периодических медосмотров по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н составляют с опорой на вредные факторы, выявленные при СОУТ. Если отчёт показал новый фактор, например шум или химическое вещество, работник попадает в контингент, и ему выдают направление на медосмотр. Работника, не прошедшего обязательный медосмотр, работодатель отстраняет от работы по статье 76 ТК РФ. Поэтому кадровику нужен не только итоговый класс, но и перечень факторов из карты.
Результаты СОУТ используются и в обучении по охране труда. С 31 августа 2026 года в приложении № 3 к Правилам обучения, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, тема «специальная оценка условий труда» прямо включена в перечень тем по вредным и опасным факторам. Программы обучения, где этой темы нет, нужно дополнить.
Оценка профессиональных рисков по статье 218 ТК РФ — отдельная обязанность работодателя, и карта СОУТ её не заменяет. СОУТ измеряет факторы производственной среды и присваивает класс, оценка профрисков описывает опасности на рабочем месте и меры по их снижению. Обе процедуры обязательны для всех работодателей, кроме случая, когда все работники дистанционные.
Полезно знать: при переводе, изменении наименования рабочего места или подразделения и оформлении внутреннего совместительства вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются, если сохраняются 4 условия: условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы. Условия труда кадровик сверяет по карте СОУТ.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «С 31 августа 2026 года набор условий, при которых перевод обходится без повторного обучения, вырос с 2 до 4. Два добавленных, уровни профессиональных рисков и характер работы, кадровая служба сама не оценивает. Решение о том, нужно ли повторное обучение при переводе, теперь готовьте вместе со службой охраны труда, а класс по карте СОУТ сверяйте до подписания приказа о переводе.»
Хранение документов СОУТ и штрафы за нарушения
Отчёт о СОУТ с протоколами, картами, сводной ведомостью, декларациями и перечнем мероприятий хранится по статье 407 Перечня типовых управленческих архивных документов, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок зависит от места хранения и класса условий труда.
Факт: документы СОУТ по месту проведения хранятся 45 лет, при вредных и опасных условиях труда — 50/75 лет, в других организациях — 5 лет. Журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте — тоже 45 лет, а протоколы обучения по охране труда — 5 лет.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Документы, которые хранятся больше 10 лет, в том числе карты СОУТ, уходят в архив и, скорее всего, никогда не понадобятся. Но если понадобятся, то в критической ситуации: через 15 лет после увольнения бывший работник свяжет заболевание с условиями труда у вас. Поэтому опись документов длительного хранения я советую вести не по годам, а по людям: ищут не отчёт за конкретный год, а конкретного человека.»
Электронные карты СОУТ, подписанные в КЭДО, хранятся в электронном виде весь срок по Перечню. В Добыто подписанные карты и дополнительные соглашения остаются в электронном архиве сервиса вместе с отметками о дате подписания, и выгрузка для проверки ГИТ не требует поиска бумажных листов ознакомления.

Во что обходится ошибка в СОУТ
Нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение наказывается по части 2 статьи 5.27.1 КоАП: предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц от 60 000 до 80 000 рублей. Допуск к работе без обязательного медосмотра, который часто следует из неучтённого фактора в карте СОУТ, наказывается по части 3 той же статьи: для должностных лиц от 15 000 до 25 000 рублей, для юридических лиц от 110 000 до 130 000 рублей. Повторное нарушение по части 5 — штраф юрлицу от 100 000 до 200 000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток, должностному лицу — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Штраф — не единственный расход. Недоплаченные 4% за подкласс 3.1 и неиспользованный дополнительный отпуск работник взыщет за весь период. Если плановая СОУТ просрочена, внеплановую по предписанию ГИТ проводят в течение 6 месяцев, и снижать гарантии до утверждения нового отчёта нельзя.
Чек-лист кадровика по результатам СОУТ
- Приказ о комиссии с нечётным числом членов и график проведения СОУТ утверждены до начала работ.
- Перечень рабочих мест с аналогичными местами утверждён комиссией и совпадает со штатным расписанием.
- Идентификационный номер оценки получен от организации до начала замеров.
- Отчёт утверждён не позднее 30 календарных дней со дня его направления работодателю, оценщик уведомлён в течение 3 рабочих дней.
- Уведомление оценщика о внесении сведений во ФГИС СОУТ получено, дата внесения записана как начало пятилетнего срока.
- Каждый работник ознакомлен с картой в свой индивидуальный 30-дневный срок, отказы оформлены актом.
- Класс и гарантии внесены в трудовые договоры, при снятии гарантий уведомления по статье 74 ТК РФ вручены за 2 месяца.
- Сводные данные размещены на сайте в течение 30 календарных дней.
- Классы переданы в бухгалтерию, график отпусков и список контингента на медосмотры.
- Даты новых рабочих мест и изменений оборудования внесены в календарь внеплановой СОУТ.
Стоимость электронного ознакомления с картами СОУТ в сервисе Добыто
Саму специальную оценку проводит аккредитованная организация по отдельному договору, её цену устанавливает оценщик. Ниже — стоимость КЭДО, через который работников знакомят с картами СОУТ и подписывают дополнительные соглашения; цена зависит от тарифа и числа сотрудников.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | входит в подключение |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП (тариф «Бизнес») | входит в тариф | установка и настройка за один день |
| УКЭП для сотрудников | по запросу, через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу |
Итоговая сумма зависит от численности, нужных видов подписи и того, требуется ли интеграция с 1С. Актуальные условия и ограничения каждого тарифа приведены на странице тарифов КЭДО Добыто; при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Цены указаны на сентябрь 2026 года.
Выводы
Для кадровой службы 426-ФЗ сводится к нескольким обязанностям с жёсткими сроками: оформить приказ о комиссии и перечень рабочих мест, отследить утверждение отчёта и внесение во ФГИС, ознакомить каждого работника с картой в его индивидуальный 30-дневный срок и перенести класс в трудовой договор, график отпусков, начисления и список на медосмотры. Класс 1 или 2 с декларацией снимает повторную плановую оценку, класс 3 и 4 запускает гарантии по ТК РФ и переоценку раз в 5 лет. Дистанционные работники, надомники и исполнители по ГПХ под закон не попадают.
Добыто закрывает кадровую часть этой работы: ознакомление с картами СОУТ и подписание дополнительных соглашений идут в КЭДО с фиксацией дат, а подписанные документы хранятся в электронном архиве весь срок, который требует Перечень.
Частые вопросы о специальной оценке условий труда
Можно ли снизить класс условий труда за счёт средств индивидуальной защиты?
Да, если работники применяют эффективные СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию. Комиссия на основании заключения эксперта организации, проводящей СОУТ, вправе снизить класс (подкласс) на одну степень по части 6 статьи 14 426-ФЗ. Снижение более чем на одну степень допускается только по согласованию с органом санитарно-эпидемиологического контроля. Эффективность СИЗ подтверждается отдельным протоколом, который входит в отчёт.
Нужна ли внеплановая СОУТ при переименовании должности или реорганизации?
Не обязательно. По части 3 статьи 17 при изменении наименования рабочего места, реорганизации юрлица или смене ФИО работодателя-ИП внеплановую оценку можно не проводить, если не изменились технологический процесс, оборудование, материалы, средства защиты и нет предложения профсоюза. Решение о непроведении принимает комиссия и оформляет его протоколом, без такого решения ГИТ вправе потребовать оценку.
Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредность деньгами?
Только частично. Минимальные 7 календарных дней по статье 117 ТК РФ предоставляются отпуском. Часть, превышающую 7 дней, можно заменить денежной компенсацией, если это предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором и есть письменное согласие работника.
Чем карта СОУТ отличается от карты профессиональных рисков?
Карта СОУТ — часть отчёта по 426-ФЗ: в ней класс условий труда по результатам измерений и гарантии работнику. Карта профессиональных рисков — результат оценки профрисков по статье 218 ТК РФ: перечень опасностей на рабочем месте, уровень риска и меры по его снижению. Документы не взаимозаменяемы, и работодатель ведёт оба. Класс из карты СОУТ определяет компенсации, а оценка рисков нужна для управления охраной труда и расследования несчастных случаев.
Влияет ли класс по СОУТ на медкомиссию для водительских прав?
Нет. Медицинское освидетельствование водителей и кандидатов в водители проводится по приказу Минздрава России от 24.11.2021 № 1092н и не зависит от класса условий труда. Если работник водит транспорт по трудовой функции, периодические медосмотры ему назначают по приказу № 29н по виду работ, и справка для прав их не заменяет.
Где работник может обжаловать результаты СОУТ?
Работник вправе представить письменные замечания и возражения по результатам оценки на своём рабочем месте: они включаются в отчёт. Разногласия по вопросам проведения СОУТ рассматривает Государственная инспекция труда, а результаты оценки можно оспорить в суде. Замечания, переданные в профсоюз, становятся основанием для мотивированного предложения о внеплановой СОУТ, которую проводят в течение 6 месяцев.
Действует ли 426-ФЗ в Беларуси?
Нет. 426-ФЗ — федеральный закон Российской Федерации, и его классы, сроки и формы карт применяются только к работодателям, которые работают по ТК РФ. В Республике Беларусь действует собственная процедура — аттестация рабочих мест по условиям труда, и направление на медосмотр там оформляется по белорусскому законодательству. Сотруднику белорусского подразделения российской компании нормы 426-ФЗ не применяются.