СОУТ 2026: как выбрать исполнителя и проверить его в реестре

Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно с внешней организацией, и от выбора этой организации зависит, устоит ли отчёт при проверке. Исполнитель проверяется по двум реестрам Минтруда: организаций и экспертов. По статье 19 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ у организации должно быть не менее 5 экспертов в штате и собственная испытательная лаборатория, аккредитованная в национальной системе аккредитации. Штраф за непроведение или нарушение порядка СОУТ получает работодатель, а не исполнитель: от 60 000 до 80 000 рублей на юрлицо по части 2 статьи 5.27.1 КоАП. Главное различие: микро- и малым предприятиям из перечня, утверждённого постановлением Правительства от 26.01.2026 № 39, с 1 сентября 2026 года внешний исполнитель не нужен, оценка идёт проверочными листами силами своей комиссии; всем остальным нужен договор с организацией из реестра.

Разберём, что проверять в реестре до подписания договора, какие условия закреплять в договоре и по каким признакам видно, что эксперт не поедет на площадку. Покажем, какие обязанности остаются на работодателе: комиссия, перечень рабочих мест, ознакомление работников за 30 календарных дней, декларация. Классы условий труда с гарантиями и дополнительными тарифами взносов, сценарии по типам компаний, цена ошибки и стоимость кадрового оформления — во второй половине статьи.

Кто по закону вправе проводить специальную оценку условий труда

Работодатель не может провести СОУТ самостоятельно по общему правилу: по части 2 статьи 8 426-ФЗ оценка проводится совместно работодателем и организацией, привлечённой по гражданско-правовому договору. Требования к такой организации закрыты списком в статье 19 426-ФЗ, и каждый пункт проверяем до подписания договора.

• Проведение специальной оценки условий труда указано в уставе как основной вид деятельности или один из видов деятельности.
• В штате не менее 5 экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по СОУТ. Не менее одного из них должен иметь должность врача по общей гигиене, врача по гигиене труда или врача по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
• В качестве структурного подразделения есть испытательная лаборатория, аккредитованная национальным органом по аккредитации, и областью аккредитации является проведение исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Ключевое слово в третьем пункте — структурное подразделение. Лаборатория, арендованная под конкретный заказ у стороннего юридического лица, требованию не отвечает. Область аккредитации сверяется не по факту её наличия, а по перечню факторов: если на ваших рабочих местах есть вибрация, аэрозоли преимущественно фиброгенного действия или химический фактор, а в области аккредитации их нет, измерять эти факторы исполнитель не вправе.

Отдельно проверяется человек, а не только компания. Эксперт работает по сертификату, который выдаёт Минтруд, и сведения о нём вносятся в реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ (статья 20 426-ФЗ). Подпись эксперта стоит в карте специальной оценки, и при разборе спорного отчёта первым делом сверяют, был ли этот эксперт в реестре на дату проведения работ.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Возражение «у нас офис, у нас ничего не случится» разбивается о два обычных случая. В небольшой компании на 10-15 человек работник получил тяжёлые травмы в лифте бизнес-центра: организация не отвечала ни за лифт, ни за здание, но случай произошёл в рабочее время при выполнении рабочих функций, и расследовать его пришлось ей, с проверкой инструктажей и обучения. Во втором случае бухгалтер встала на крутящийся стул, чтобы положить папку выше, упала и сломала ногу. Это тоже несчастный случай на производстве. Поэтому к офисной СОУТ относитесь так же серьёзно, как к производственной: именно её документы будут смотреть первыми.»

Как проверить исполнителя по реестрам Минтруда до подписания договора

Обе проверки бесплатные и занимают меньше часа. Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, публикуется как набор открытых данных Минтруда по организациям, допущенным к проведению СОУТ: там видно наименование, идентификационные данные и факт наличия действующей записи. Искать удобнее по ИНН, потому что похожих наименований на рынке много.

Второй реестр — персональный. Фамилии экспертов, которые заявлены в вашем договоре, сверяются по реестру экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда. Запрашивайте фамилии до подписания договора, а не после получения отчёта: замена эксперта на площадке в день замеров — обычная практика, и договориться о фиксации состава проще заранее.

Как проверить организацию, проводящую СОУТ: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Найдите организацию в реестре по ИНН, а не по названию. Сверьте ИНН с тем, что указан в коммерческом предложении и в проекте договора.
2. Шаг 2. Посмотрите статус записи. Если деятельность приостановлена или организация исключена из реестра, договор не заключается: результаты такой оценки нельзя предъявить как проведённую по 426-ФЗ СОУТ.
3. Шаг 3. Запросите список экспертов, которые будут проводить работы и подписывать отчёт, и проверьте каждого по реестру экспертов.
4. Шаг 4. Запросите аттестат аккредитации испытательной лаборатории и область аккредитации. Сверьте область с перечнем факторов, которые ожидаются на ваших рабочих местах.
5. Шаг 5. Сверьте реквизиты в счёте и договоре с записью реестра. Договор с дружественным юрлицом, которого в реестре нет, обнуляет всю проверку.
6. Шаг 6. Закрепите в договоре выезд эксперта на площадку, состав измеряемых факторов, сроки передачи отчёта и обязанность внести сведения во ФГИС СОУТ.
7. Шаг 7. После утверждения отчёта убедитесь, что сведения появились во ФГИС СОУТ: срок действия результатов отсчитывается именно от внесения данных в систему.

Что подготовить до запроса коммерческих предложений

Половина спорных ситуаций возникает из-за того, что работодатель приходит к исполнителю без исходных данных, и исполнитель считает смету по штатному расписанию. Проверьте до рассылки запросов пять позиций: актуальное штатное расписание и фактическую оргструктуру; перечень рабочих мест с указанием аналогичных; предыдущий отчёт о СОУТ и дату внесения его результатов во ФГИС; список оборудования, сырья и материалов по каждому подразделению; действующие декларации соответствия и их основания. Аналогичные рабочие места — главный источник расхождений в цене: по ним оценка проводится в отношении 20 процентов таких мест, но не менее чем двух, поэтому произвольное объединение рабочих мест в аналогичные ради снижения сметы позже разворачивается в претензию инспектора.

В практике Добыто перед такими проектами сначала сверяют штатное расписание с фактической оргструктурой. Расхождение в названиях должностей приводит к тому, что у кадровой службы и у специалиста по охране труда получаются два разных перечня рабочих мест, а исполнитель считает смету по тому, который прислали первым.

Что закрепить в договоре на проведение СОУТ

Типовой договор исполнителя описывает объём работ и цену, но обходит стороной то, что потом спрашивает инспектор. Добавляйте пять условий: поимённый состав экспертов с номерами сертификатов; обязательный выезд эксперта для идентификации потенциально вредных факторов на каждом рабочем месте; перечень измеряемых факторов с привязкой к области аккредитации лаборатории; срок передачи вам подписанного отчёта; обязанность организации передать сведения во ФГИС СОУТ в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта, как этого требует статья 18 426-ФЗ.

Ответственность исполнителя существует и отдельно от договора: по статье 14.54 КоАП нарушение организацией установленного порядка проведения СОУТ влечёт штраф от 70 000 до 100 000 рублей на юридическое лицо и от 20 000 до 30 000 рублей на должностное лицо, причём эксперт отвечает как должностное лицо. Проблема в том, что этот штраф не отменяет вашего собственного: работодателя привлекают по части 2 статьи 5.27.1 КоАП за нарушение порядка проведения оценки, независимо от того, кто фактически напортачил в отчёте. Поэтому договорная неустойка за повторное проведение работ по вине исполнителя — не формальность, а единственный способ переложить затраты на переделку.

Форма отчёта и форма карты специальной оценки не произвольные. Методика проведения СОУТ, Классификатор вредных и опасных производственных факторов, форма отчёта и инструкция по её заполнению утверждены приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н, который применяется с 1 сентября 2024 года. Карта по каждому рабочему месту содержит перечень выявленных факторов, класс и подкласс по каждому из них, итоговый класс условий труда, строку по гарантиям и компенсациям, подписи экспертов и членов комиссии, а также строку для подписи работника об ознакомлении. Если в полученной карте пустуют строки по гарантиям или нет подписи эксперта, отчёт возвращается на доработку до утверждения, а не после.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Эксперты, которые приезжают на замеры, — работники сторонней организации на вашей территории. Им нужен вводный инструктаж для работников сторонних организаций: отдельный приказ об ответственном, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации. Это не придирка: после тяжёлого несчастного случая с работником подрядчика на крупном объекте прокуратура первым документом запросила именно журнал вводного инструктажа для сторонних организаций. Заведите его до приезда лаборатории, а не после.»

Признаки исполнителя, с которым будут проблемы

Рынок СОУТ конкурирует ценой, и экономия у недобросовестного исполнителя достигается ровно двумя способами: не выезжать на площадку и не измерять факторы. Оба способа оставляют следы в документах.

• Оценка без выезда эксперта. Предложение провести СОУТ дистанционно по анкетам и фотографиям для обычного работодателя противоречит порядку: идентификация потенциально вредных и опасных факторов проводится экспертом на рабочих местах. Упрощённый порядок с проверочными листами — это отдельный механизм и только для тех, кто попал в перечень (см. раздел ниже).
• Обещание конкретного класса до начала работ. Гарантия допустимого второго класса на этапе переговоров означает, что результат нарисуют, а не измерят.
• Отказ назвать экспертов до подписания договора. Отчёт подписывают конкретные люди, и их фамилии не могут быть коммерческой тайной.
• Расхождение реквизитов. В реестре одно юрлицо, договор и счёт от другого, лаборатория третья.
• Срок замеров, который не зависит от количества факторов. Одинаковая цена и срок для офиса и для цеха металлообработки означают, что объём работ не считали.
• Готовность датировать отчёт задним числом. Дата внесения сведений во ФГИС всё равно окажется реальной, и расхождение дат станет отдельным вопросом инспектора.

Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Не стройте кадровые решения на одной строчке из карты СОУТ. Частая ошибка: работника освобождают от инструктажа на рабочем месте только потому, что у него по спецоценке второй класс. А начальник отдела выезжает на строящиеся объекты и передвигается по ним. Если оценка рисков проводилась давно и там зафиксирована только работа с компьютером, при разборе несчастного случая будут смотреть и результаты оценки рисков, и основание освобождения. Освобождение строится от фактических опасностей, а не от должности и не от класса в отчёте.»

Что остаётся на работодателе и не перекладывается на исполнителя

Исполнитель отвечает за идентификацию, измерения, отнесение условий к классам и оформление отчёта. Всё остальное — зона работодателя, и штрафуют именно за это.

1. Комиссия и приказ. Комиссия создаётся приказом работодателя, число членов нечётное, возглавляет её работодатель или его представитель (статья 9 426-ФЗ). Комиссия же утверждает перечень рабочих мест, подлежащих оценке, с указанием аналогичных.
2. Утверждение отчёта. Отчёт подписывают все члены комиссии и утверждает её председатель. Работодатель в течение 3 рабочих дней уведомляет организацию, проводившую оценку, об утверждении отчёта.
3. Ознакомление работников под роспись. Срок — не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта, без учёта периодов нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха (статья 15 426-ФЗ).
4. Публикация сводных данных. При наличии сайта сводные данные о результатах размещаются на нём в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта.
5. Декларация соответствия. По рабочим местам, где вредные факторы не выявлены и установлен оптимальный или допустимый класс, подаётся декларация в Роструд.
6. Кадровые последствия. Если класс изменился, меняются гарантии и компенсации: нужны уведомления, дополнительные соглашения к трудовым договорам, правки в положения об оплате труда и отпусках.

Именно шаги 3 и 6 чаще всего срываются по срокам, потому что упираются в бумажную логистику: люди в отпусках, на объектах, в другом городе. В практике Добыто лист ознакомления с результатами СОУТ ведут в электронном виде наравне с остальными ЛНА, а карты и выписки уходят работнику в личный кабинет. Запрет на электронную форму в 426-ФЗ не установлен: под исключения статьи 22.3 ТК РФ попадают акт о несчастном случае, приказ об увольнении, документы о прохождении инструктажей по охране труда и трудовая книжка, но не карта специальной оценки.

Кадровые документы, которыми оформляют результаты специальной оценки

Комплект закрывает путь от приказа по комиссии до изменения условий трудового договора; начинать смотреть стоит с листа ознакомления, он нужен раньше остальных.

Классы условий труда: что меняется для компании после отчёта

Класс — не абстрактная оценка, а прямая финансовая и кадровая нагрузка. Статья 14 426-ФЗ делит условия на четыре класса: оптимальный первый, допустимый второй, вредный третий с подклассами от 3.1 до 3.4 и опасный четвёртый. Дальше подкласс включает гарантии по Трудовому кодексу и дополнительный тариф пенсионных взносов по статье 428 Налогового кодекса.

Разница между 3.1 и 3.2 в деньгах — это 2 процентных пункта дополнительного тарифа плюс семь дней отпуска на каждого работника такого рабочего места ежегодно. Поэтому подрядчик, который легко двигает подкласс в обе стороны, опасен симметрично: завышенный класс вы оплачиваете взносами и гарантиями, заниженный — штрафом и требованиями работников через суд.

Класс условий труда тянет за собой и медицинскую часть. Обязательные предварительные и периодические медосмотры проводятся по порядку, утверждённому приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, и основанием для направления работника служат как раз выявленные вредные факторы. Направление на медосмотр выдаёт работодатель, а не медицинская организация, и в нём указываются вредные факторы и класс условий труда с конкретного рабочего места.

Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «По офисным работникам есть письмо Минтруда: если люди работают только с компьютерами, иного оборудования нет, а класс условий труда второй, медосмотр можно не проходить. Прежде чем закладывать в бюджет ежегодные осмотры всего офиса, посмотрите свои карты СОУТ и убедитесь, что в них действительно второй класс и нет иных факторов. Реквизиты письма уточняйте перед применением: позиция ведомств по офисным медосмотрам менялась.»

Сроки: когда придётся звать исполнителя снова

Результаты СОУТ действуют 5 лет со дня внесения сведений о них во ФГИС СОУТ. Отсчёт идёт не от даты договора и не от даты утверждения отчёта, поэтому задержка исполнителя с выгрузкой данных в систему сдвигает и вашу следующую оценку, и момент, с которого вы вправе применять результаты. Мы закладываем контроль этой даты отдельной задачей ответственного за охрану труда: исполнитель о ней не напомнит, а пятилетний срок отсчитывается именно от неё.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям действует бессрочно и продлевается автоматически, пока на рабочем месте не произойдёт несчастный случай, не будет выявлено профессиональное заболевание или инспектор не обнаружит нарушение требований охраны труда. Это означает, что по офису, задекларированному корректно, повторная плановая оценка через 5 лет не нужна, а вот по рабочим местам с вредными классами — нужна всегда.

Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах

Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.

Канал в MAX Канал в Telegram

Внеплановая оценка привязана к событию. При вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест срок — 12 месяцев со дня наступления события. При получении предписания государственного инспектора труда — 6 месяцев. Отдельные основания дают изменение технологического процесса и состава применяемых материалов, несчастный случай на производстве, выявленное профзаболевание и мотивированное предложение выборного органа профсоюза. Перед выбором исполнителя уточните, берётся ли он за внеплановую оценку в сжатый срок: не все лаборатории готовы выехать в течение месяца.

Когда внешний исполнитель СОУТ не нужен

Два случая позволяют не искать организацию вообще. Первый: все работники, включая руководителя, оформлены как дистанционные. СОУТ на таких рабочих местах не проводится, остаются оценка профессиональных рисков и инструкции по выданной технике.

Второй случай появился недавно и расширяется. Часть 7 статьи 9 426-ФЗ разрешает проводить оценку в упрощённом порядке силами комиссии работодателя, без привлечения специализированной организации. Постановление Правительства от 26.01.2026 № 39 с 1 сентября 2026 года расширяет перечень до 55 видов деятельности и распространяет упрощённый порядок не только на микропредприятия, но и на малые предприятия, а также на некоммерческие организации с основным видом деятельности по коду ОКВЭД 94. Микропредприятие — это до 15 человек и доход до 120 млн рублей в год, малое — до 100 человек и до 800 млн рублей. Процедура строится на проверочных листах по каждому рабочему месту: при отрицательных ответах условия признаются допустимыми, второй класс, без инструментальных замеров, дальше ознакомление работников за 30 календарных дней и декларация в Роструд в срок не позднее 30 рабочих дней.

Проверить свой статус можно по единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой службы: не всякая организация с пятью работниками относится к микропредприятиям. И ещё одно ограничение, о котором предупреждают практики: там, где послабление новое, правоприменительная практика ещё не сложилась, и небольшой компании иногда дешевле пройти обычную процедуру, чем первой проверять на себе трактовки инспекторов.

Что критично при выборе исполнителя в вашей ситуации

Универсального критерия нет: для офиса и для гальванического участка важны разные вещи. Сценарии ниже собраны по типовым ситуациям работодателей.

Из таблицы следует практическое правило закупки: сравнивать предложения можно только внутри одной строки. Смета офисной компании и смета производственной площадки несопоставимы, потому что различается не количество рабочих мест, а число измеряемых факторов.

Цена ошибки при выборе исполнителя

Считать нужно не стоимость работ, а стоимость их повторения. Если отчёт признан некорректным, вы оплачиваете вторую оценку, а параллельно получаете санкции по части 2 статьи 5.27.1 КоАП: предупреждение или штраф от 60 000 до 80 000 рублей на юридическое лицо и от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо. Повторное нарушение по части 5 той же статьи — от 100 000 до 200 000 рублей на организацию либо приостановление деятельности до 90 суток, для должностного лица возможна дисквалификация на срок от одного года до трёх лет.

Дальше идёт то, что в смету не попадает. Занижение класса означает недоплату дополнительных тарифов взносов, и при выявлении расхождения доначисление касается всего периода применения неверного класса. Завышение класса — это лишние 7 календарных дней отпуска и повышенная оплата, которые потом нельзя отыграть назад без новой оценки и уведомлений по статье 74 ТК РФ. По несчастным случаям срока давности нет: если случай признан сокрытым, инспектор расследует его единолично, а работник взыскивает моральный вред в суде, причём суммы по несчастным случаям заметно выше типичных трудовых споров о зарплате.

Спорный отчёт можно оспорить, не дожидаясь проверки. Для этого предусмотрена экспертиза качества специальной оценки условий труда: заявителем выступает работник, профсоюз или сам работодатель, порядок проведения государственной экспертизы условий труда утверждён приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 775н, и по общему правилу экспертиза проводится за счёт средств заявителя. Результат экспертизы — основание для разговора с исполнителем о переделке за его счёт.

Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Не пытайтесь построить охрану труда за месяц под приезд проверки. При штатной численности около 100 человек на восстановление с нуля закладывайте минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Порядок такой: служебная записка, оценка профессиональных рисков, вводный инструктаж, средства защиты параллельно с обучением, спецоценка в общем графике. Инспектор увидит нарушение сроков, но увидит и то, что процесс идёт, а это разные разговоры.»

Стоимость специальной оценки и кадрового оформления её результатов

Цена СОУТ считается индивидуально: она зависит от количества рабочих мест, доли аналогичных, перечня измеряемых факторов и региона выезда лаборатории. Корректное сравнение предложений возможно только после того, как вы отдали всем участникам один и тот же перечень рабочих мест. Вторая часть бюджета предсказуема заранее: это оформление кадровых последствий оценки, ознакомления и дополнительные соглашения.

Итоговая сумма по кадровой части зависит от численности и выбранного набора функций: в тариф «Бизнес» входят электронный архив и интеграция с 1С, в тариф «Старт» — базовые шаблоны и поддержка по электронной почте. Актуальные условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.

Выводы

Исполнитель спецоценки проверяется по формальным признакам, и все они открыты: запись в реестре организаций, фамилии экспертов в реестре экспертов, аккредитация собственной лаборатории и совпадение области аккредитации с вашими факторами. Договор закрывает остальное: поимённый состав экспертов, выезд на площадку, сроки отчёта и передачи сведений во ФГИС СОУТ. Ответственность при этом делится несимметрично: исполнителя штрафуют по статье 14.54 КоАП, а работодателя по части 2 статьи 5.27.1, и второй штраф наступает независимо от первого.

После отчёта начинается кадровая часть, где сроки жёсткие: ознакомление под роспись за 30 календарных дней, декларация, уведомления и дополнительные соглашения при смене класса. В Добыто эту часть переводят в электронный контур: карты и выписки уходят работникам в личные кабинеты, а лист ознакомления собирается автоматически, включая тех, кто в отпуске или на удалённом объекте.

Частые вопросы о выборе организации для проведения СОУТ

Можно ли заключить договор с организацией, у которой лаборатория аккредитована, но не на все наши факторы?

Можно, если недостающие факторы у вас фактически отсутствуют. Если они есть, измерять их эта организация не вправе: по статье 19 426-ФЗ область аккредитации собственной лаборатории должна охватывать исследования и измерения вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса. Практический ход — до подписания договора передать исполнителю перечень оборудования, сырья и материалов по подразделениям и получить письменное подтверждение, что все ожидаемые факторы входят в его область аккредитации.

Что делать, если организация исключена из реестра уже после проведения оценки?

Отчёт, подготовленный в период действия записи в реестре, и сведения, внесённые во ФГИС СОУТ, сохраняют силу до тех пор, пока их не оспорили. Проверить обоснованность результатов можно через экспертизу качества СОУТ по приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 775н. Если экспертиза выявит нарушения, потребуется внеплановая оценка у другого исполнителя, поэтому статус записи имеет смысл перепроверять и перед следующим договором с тем же подрядчиком.

Обязательно ли проводить СОУТ на вакантном рабочем месте?

Оценка проводится на рабочих местах, где есть занятый работник: без работника нет ни трудового процесса, ни воздействия факторов на человека. Когда вакансию закрывают и место вводится в эксплуатацию как вновь организованное, действует срок 12 месяцев со дня наступления события. Чтобы не пропустить срок, привязывайте отслеживание к штатному расписанию, а не к памяти специалиста по охране труда.

Кто оплачивает экспертизу качества СОУТ, если её инициировал работник?

По общему правилу экспертиза качества специальной оценки проводится за счёт средств заявителя. Работник вправе подать заявление только в отношении условий труда на своём рабочем месте. Работодателю такое обращение обычно становится известно из запроса документов, поэтому комплект по конкретному рабочему месту — карта, протоколы измерений, лист ознакомления — стоит держать собранным, а не восстанавливать по запросу.

Нужен ли эксперту СОУТ допуск на территорию как подрядчику?

Да, и оформляется он до начала работ. Для работников сторонних организаций нужны отдельный приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, а взаимодействие с подрядчиками описывается положением, которое идёт приложением к договору. Это же положение позволяет закрепить штрафные санкции за нарушение требований охраны труда на вашей площадке.

Считается ли проведённой СОУТ, если отчёт утверждён, но сведения во ФГИС не выгружены?

Срок действия результатов отсчитывается со дня внесения сведений во ФГИС СОУТ, а организация обязана передать их в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта. Пока выгрузки нет, применять результаты и опираться на них при расчёте дополнительных тарифов взносов преждевременно. Проверяйте факт появления сведений в системе сами: это единственный этап, который исполнитель делает без вашего участия.

Можно ли ознакомить работников с картами СОУТ в электронном виде?

Да. Запрета в 426-ФЗ нет, а перечень документов, которые остаются на бумаге, закрыт статьёй 22.3 ТК РФ: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, и трудовая книжка. Карта специальной оценки в этот перечень не входит, поэтому ознакомление можно проводить в системе электронного кадрового документооборота, соблюдая тот же срок 30 календарных дней.