«Мой налог» — официальное приложение ФНС, в котором самозанятый встаёт на учёт по налогу на профессиональный доход, формирует чеки и выгружает справки. Доступа к этому приложению у заказчика нет: он получает только то, что исполнитель отправит сам, — чек, справку о постановке на учёт по форме КНД 1122035 и справку о доходах КНД 1122036. Статус плательщика НПД заказчик проверяет отдельно, по ИНН в сервисе ФНС, и делает это на дату каждой выплаты, а не один раз перед подписанием договора. Срок передачи чека зависит от формы расчёта: при безналичном переводе исполнитель обязан передать его не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем оплаты, при наличных и электронных средствах платежа — в момент расчёта.
Ниже разобрано, что заказчик получает из приложения, а что обязан проверить сам, как читать чек и что делать, если исполнитель его аннулировал. Показаны формулировки договора, по которым ГИТ и ФНС переквалифицируют отношения в трудовые, и критерий приказа Минтруда № 40н, по которому компанию передают в межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости. Тарифы на 2026 год, чек-лист проверки перед оплатой, образцы соглашений об электронном обмене и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что такое «Мой налог» и что из приложения получает заказчик
Налог на профессиональный доход введён Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ как эксперимент, срок которого продлён до 31 декабря 2028 года. Ставка зависит от того, кто платит: 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Лимит дохода — 2,4 млн рублей за календарный год, он не индексируется. Весь учёт ведётся в мобильном приложении «Мой налог» и в его веб-версии — личном кабинете плательщика НПД на сайте ФНС.
Зарегистрироваться исполнитель может четырьмя способами: по паспорту со сканированием в приложении, через учётную запись портала госуслуг, по логину и паролю личного кабинета налогоплательщика или через банк, который подключён к сервису. Никаких бумажных свидетельств при этом не выдают, и справка из приложения — единственный документ, который исполнитель может показать заказчику вместо свидетельства.
Налог считает сама налоговая. Уведомление с суммой приходит в приложение не позднее 12-го числа месяца, следующего за истекшим, заплатить нужно до 28-го числа. Новичку даётся налоговый вычет 10 000 рублей: пока он не израсходован, ставки фактически составляют 3% и 4%. Заказчика эти цифры касаются косвенно, но они объясняют, почему исполнитель спорит о сумме в чеке: налог начисляется ровно на ту сумму, которую он сам зарегистрировал в приложении.
Ниже сведено то, что заказчик может получить из приложения исполнителя, и то, что ему придётся добывать самостоятельно.
| Документ или сведение | Что подтверждает | Как попадает к заказчику | Ограничение |
|---|---|---|---|
| Чек НПД | Факт расчёта и регистрацию дохода исполнителем | Исполнитель формирует в приложении и передаёт ссылкой, файлом или на бумаге | Без чека расход не учитывается по пунктам 8-10 статьи 15 422-ФЗ |
| Справка о постановке на учёт, КНД 1122035 | Статус плательщика НПД | Исполнитель выгружает в приложении и присылает файлом | Показывает дату формирования, а не дату вашей выплаты |
| Справка о доходах, КНД 1122036 | Сумму зарегистрированного дохода за период | Исполнитель выгружает в приложении | Подтверждает доход, но не заменяет чек по конкретной оплате |
| Статус на конкретную дату | Наличие регистрации в реестре плательщиков НПД | Заказчик проверяет сам по ИНН в сервисе ФНС | Сервис не показывает ни остаток лимита, ни виды деятельности |
| Снятие с учёта | Утрату права на НПД | Уведомления заказчику не приходит ни от ФНС, ни из приложения | Отслеживается только проверкой перед выплатой |
Из таблицы видно распределение обязанностей: приложение обслуживает исполнителя, а доказательства для своей бухгалтерии собирает заказчик. Ни один документ из «Мой налог» не приходит к заказчику автоматически.
Как проверить самозанятого по ИНН перед оплатой
Проверка статуса делается на дату, а не «вообще». Человек может сняться с учёта утром и остаться в вашей базе контрагентов самозанятым: ни ФНС, ни приложение об этом не сообщают. Бесплатный сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» принимает ИНН и дату и показывает, был ли человек зарегистрирован как плательщик НПД на эту дату. У сервиса есть режим работы через API, и это единственный способ проверять сотни исполнителей без ручного ввода.
Если статуса на дату оплаты не было, а вы перечислили деньги физическому лицу, вы становитесь налоговым агентом по НДФЛ и плательщиком страховых взносов с этой суммы. Дата проверки поэтому привязывается не к дате договора, а к дате каждого платежа.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Как проверить самозанятого перед оплатой: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите от исполнителя ИНН и сверьте его с паспортными данными в договоре. ИНН физического лица не меняется при смене налогового режима, по нему и ведётся проверка.
- Шаг 2. Проверьте статус в сервисе ФНС на дату подписания договора и отдельно на дату каждой выплаты. Результат сохраняйте скриншотом или выгрузкой: он подтверждает вашу добросовестность при споре с инспекцией.
- Шаг 3. Запросите справку о постановке на учёт по форме КНД 1122035. Она формируется в приложении за минуту и содержит дату постановки на учёт.
- Шаг 4. Сверьте предмет договора с ограничениями режима: перепродажа чужих товаров, работа по агентскому договору, договору поручения и комиссии, добыча полезных ископаемых и торговля подакцизными и маркируемыми товарами под НПД не подпадают.
- Шаг 5. Закрепите в договоре обязанность исполнителя сообщить об утрате статуса и передать чек, а также ответственность за нарушение этих обязанностей.
- Шаг 6. После оплаты получите чек и сверьте в нём сумму, дату расчёта и свой ИНН. Заказчик-организация обязан сообщить исполнителю свой ИНН, без него чек не будет привязан к вашей компании.
Что собрать до первой выплаты
Комплект, который закрывает большую часть вопросов при налоговой проверке, собирается один раз на исполнителя:
- договор в письменной форме с конкретным результатом работ или услуг;
- справка о постановке на учёт по форме КНД 1122035 на дату заключения договора;
- подтверждение проверки статуса по ИНН на дату каждого платежа;
- акт сдачи-приёмки на каждый закрытый этап;
- чек из «Мой налог» на каждую оплату;
- согласие на обработку персональных данных, если вы храните паспортные данные исполнителя.
В практике Добыто такой комплект держат в одной карточке документа: договор, акт и чек лежат рядом с маршрутом и статусами, и при запросе инспекции не приходится поднимать переписку по почте.
Чек из «Мой налог»: сроки, реквизиты, аннулирование
Чек — основной документ этой конструкции. По статье 14 422-ФЗ при наличных расчётах и расчётах электронными средствами платежа чек формируется и передаётся в момент расчёта, при иных формах безналичных расчётов — не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором прошла оплата. Передать его можно в электронной форме или на бумаге: ссылкой, файлом, QR-кодом, распечаткой.
В чеке должны быть: наименование документа, дата и время расчёта, ФИО и ИНН исполнителя, указание на применение НПД, наименование услуг или работ, сумма, ИНН заказчика-организации, QR-код и уникальный идентификационный номер чека. Отсутствие вашего ИНН — самая частая причина, по которой бухгалтерия не может привязать чек к конкретной оплате.
Расход без чека не принимается. Пункты 8-10 статьи 15 422-ФЗ прямо запрещают учитывать затраты на приобретение работ и услуг у плательщика НПД при отсутствии чека, сформированного в порядке статьи 14. Акт, платёжное поручение и договор этот пробел не закрывают: они подтверждают факт сделки, но не заменяют чек.
Внимание: распечатка электронного документа остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы такая распечатка что-то значила, её заверяют: оператором ЭДО, удостоверяющим центром, нотариусом либо самой организацией с отметкой о верности копии.
Исполнитель может аннулировать чек в приложении в двух случаях: он вернул деньги или ошибочно завысил доход. Аннулирование чека без возврата денег основанием для снятия расхода не является — это позиция ФНС, закреплённая письмом от 28.10.2021 № ПА-4-20/15213@; для самого исполнителя такое аннулирование становится поводом для налогового контроля. Региональные инспекции публикуют отдельные разъяснения о том, чем аннулирование чеков грозит самозанятому и его заказчику. Если деньги действительно вернулись, налоговую базу корректирует уже заказчик по правилам своего режима.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первое, что мы выясняем в споре о документе, — в каком режиме он создавался. Скан подписанного от руки акта и файл, подписанный криптографически, живут по разным правилам, и требования к подписи у них разные. Посмотрите на файл, который прислал исполнитель: если в нём есть изображение собственноручной подписи, перед вами электронный образ, а не электронный документ.»
В Добыто КЭДО документ и его маршрут видны в одной таблице со статусами, поэтому расхождение вида «акт подписан, чека нет» заметно до платежа, а не в момент закрытия квартала.
Проверьте электронную подпись на присланном акте
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Договор с самозанятым: подряд, услуги и формулировки, за которые переквалифицируют
С плательщиком НПД заключается гражданско-правовой договор: подряда по главе 37 ГК РФ, если нужен овеществлённый результат, или возмездного оказания услуг по главе 39 ГК РФ, если результат неотделим от процесса. Сделки организации с гражданином совершаются в письменной форме, и чек письменный договор не заменяет: он подтверждает расчёт, а не условия сделки.
Отношения переквалифицируют по статье 19.1 ТК РФ, и решает здесь не название документа, а фактическое содержание. С 1 января 2025 года Роструд ведёт публичный реестр работодателей, у которых выявлена нелегальная занятость: запись появляется на основании постановления по делу об административном правонарушении и исключается через год со дня его вступления в силу. Отдельно работают межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости, критерии для передачи сведений в которые утверждены приказом Минтруда от 02.02.2024 № 40н.
| Что в договоре или в практике работы | Как это читают ГИТ и ФНС | Чем заменить |
|---|---|---|
| Предмет сформулирован как «выполняет функции менеджера по продажам» | Трудовая функция вместо результата работ | Измеримый результат: объём, срок, единица измерения, порядок приёмки |
| Фиксированная сумма дважды в месяц в дни выплаты зарплаты | Признак заработной платы | Оплата за принятый по акту результат, сроки привязаны к сдаче этапа |
| Обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и график | Подчинение режиму работодателя | Исполнитель определяет режим сам, в договоре фиксируется только срок |
| Рабочее место, техника и расходные материалы заказчика | Обеспечение условий труда, характерное для трудового договора | Оборудование исполнителя либо отдельный возмездный договор на его использование |
| Более 10 самозанятых со средним доходом свыше 20 000 рублей и средним сроком работы более 3 месяцев | Критерий приказа Минтруда № 40н, сведения передаются в межведомственную комиссию | Проектный формат работ и контроль доли исполнителей с постоянной загрузкой |
| Исполнитель уволился из вашей компании менее 2 лет назад | Доход не подпадает под НПД по подпункту 8 пункта 2 статьи 6 422-ФЗ | Обычный договор ГПХ с удержанием НДФЛ и начислением взносов либо трудовой договор |
Последняя строка таблицы работает автоматически: даже при безупречном договоре доход бывшего работника от прежнего работодателя под НПД не подпадает, пока не истекли 2 года с даты увольнения. Чек в этом случае исполнитель сформирует, а вот от обязанностей налогового агента он вас не освободит.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Фраза «человек работает удалённо, значит у нас гражданско-правовой договор» звучит просто, а на практике это зона риска. Признаки трудовых отношений не исчезают оттого, что исполнитель находится в другом городе или за пределами страны. Выбор конструкции определяется существом отношений, а не местом нахождения исполнителя и не тем, как назван документ, — проверьте свой договор по предмету, порядку оплаты и режиму работы.»
Во что обходится переквалификация
Считать стоит не экономию на взносах, а сумму последствий. Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, наказывается по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ: 50 000-100 000 рублей на организацию, 10 000-20 000 рублей на должностное лицо, 5 000-10 000 рублей на индивидуального предпринимателя. При повторном нарушении санкции строже — по части 5 той же статьи.
К штрафу добавляется налоговая часть: НДФЛ по ставке 13% с выплаченных сумм, страховые взносы по совокупному тарифу, пени и штраф за неуплату. Дальше идут трудовые последствия — отпускные, больничные и компенсации за весь период работы, поскольку отношения признаются трудовыми с момента фактического допуска. Год в реестре Роструда закрывает доступ к части закупок и к банковским продуктам, где реестр проверяют при скоринге.
Когда самозанятый не подходит
Режим НПД рассчитан на разовые и проектные работы, и часть задач он не закрывает в принципе. Перечень ситуаций, где конструкция не сработает:
- Бывший работник. Первые 2 года после увольнения доход от прежнего работодателя под НПД не подпадает. Ограничение считается от даты увольнения, а не от даты нового договора.
- Оборот больше 2,4 млн рублей в год. При превышении лимита приложение снимает исполнителя с учёта автоматически и присылает уведомление ему, но не вам. Дальше выплаты облагаются как обычному физическому лицу.
- Запрещённые виды деятельности. Перепродажа чужих товаров, работа по агентскому договору, договору поручения и комиссии, добыча и продажа полезных ископаемых, торговля подакцизными и маркируемыми товарами.
- Постоянная функция с режимом и подчинением. Кассир, охранник, водитель на маршруте с графиком — это трудовая функция, и никакая формулировка договора этого не меняет.
- Работы с допусками и ответственностью по охране труда. Обязанности работодателя по обучению и обеспечению средствами защиты на исполнителя по ГПХ не переносятся, и это отдельная зона риска при несчастном случае.
Отдельный случай — исполнитель со статусом ИП. Индивидуальный предприниматель вправе применять НПД: тогда он не платит фиксированные страховые взносы за себя и не применяет кассу, а чек формирует так же, в «Мой налог». Для заказчика разница в реквизитах договора и в том, что при утрате права на НПД такой исполнитель переходит на другой налоговый режим сам, без превращения выплат в объект обложения взносами у заказчика.
Полезно знать: квалифицированную электронную подпись выдают только удостоверяющие центры на территории России. Исполнитель, который живёт за границей, выпустить её не сможет, а неквалифицированную подпись в мобильном приложении получают в любой стране, и для большинства договоров и актов этого достаточно.
Важный нюанс из практики: курьерская доставка бумажного комплекта исполнителю в другую страну обходилась около 2000 рублей в одну сторону, и платить приходилось дважды, потому что второй экземпляр нужно получить обратно. Полный цикл занимал около недели в каждую сторону, и приступить к работе стороны могли только через неделю после договорённости.
Как подписывать договор и акты с самозанятым в электронном виде
Закон выделяет два вида подписи: простую и усиленную, а усиленная делится на неквалифицированную и квалифицированную. Разница между ними не в степени защиты, а в основании равнозначности собственноручной подписи. Для договора и актов с самозанятым это определяет, какой пакет документов нужно оформить до первого подписания.
Факт: квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной в силу закона. Для простой и неквалифицированной подписи равнозначность возникает только при наличии соглашения между участниками обмена, и без такого соглашения её нет.
Соглашение об использовании простой и неквалифицированной подписи подписывается до того, как стороны обменяются первым документом. В нём описывается, как определяется лицо по его подписи, какой адрес электронной почты или номер телефона считается принадлежащим стороне и что происходит при компрометации доступа. С самозанятым такое соглашение особенно уместно: он не работник, локальные нормативные акты компании на него не распространяются, и другого основания для равнозначности у вас не будет.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «По договорам оказания услуг, подписанным простой электронной подписью через код из SMS, практика уже сложилась: суды опираются на часть 2 статьи 5 63-ФЗ и признают такие документы, а довод «этот номер не мой» разбивается тем, что человек сам указал номер при заключении договора. На кадровые документы этот вывод не переносится, там действуют статьи 22.1-22.3 ТК РФ со своим перечнем. Если вы подписываете с исполнителем договор кодом из SMS, храните анкету или заявление, где он этот номер указал.»
Кейс из практики: логистическая компания с филиалами в 7 городах работает с 12 000 перевозчиков и распределяет около 5000 рейсов в месяц. Полный пакет документов требуется день в день: заявка приходит в 18 часов, договор нужен к 8 утра следующего дня, удалённость исполнителя от филиала доходит до 1200 километров. Схема с квалифицированной подписью не заработала: на выпуск уходило не меньше дня, а перевозчики отказывались ехать в удостоверяющий центр. После перехода на подпись, которая выпускается в смартфоне, выпуск подписи и подписание первого договора заняли 5-10 минут.
Маршрут подписания: кто ставит подпись первым
В стандартной схеме документ сначала подписывает автор, потом отправляет второй стороне. Для работы с исполнителями порядок часто нужен обратный: заказчик формирует акт, отправляет его без своей подписи, исполнитель подписывает первым, и только после этого документ подписывает компания. Такая очерёдность закрывает спор о том, принял ли исполнитель объём работ.
Важный нюанс из практики: страховая группа с агентской сетью около 5500 человек, среди которых физические лица, ИП и юридические лица, поменяла порядок подписания именно так: документ уходит исполнителю без подписи компании. Прежняя схема с квалифицированной подписью требовала от каждого агента личного визита в удостоверяющий центр и примерно 3000 рублей в год за выпуск, а удостоверяющие центры есть не в каждом городе.
В Добыто КЭДО маршрут задаётся шаблоном: очерёдность подписантов, сроки и тип документа настраиваются один раз, дальше система сама рассылает уведомления и показывает статус каждого участника.
Что хранить на случай спора
Комплект для хранения состоит из трёх частей: самого документа, файла подписи и сведений о сертификате. При откреплённой подписи файлов физически два, и передавать их нужно вместе — отдельный документ без файла подписи не проверяется.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Переход на электронные документы не означает, что бумага не понадобится никогда. Суд вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела, а при сомнениях в подлинности назначается экспертиза документа, его отдельных реквизитов или подписи. Прежде чем отказываться от бумажного архива по договорам с исполнителями, посмотрите, какие документы у вас существуют только в электронном виде и чем вы подтвердите их подлинность.»
Образцы соглашений и регламентов для электронного обмена с исполнителем
Комплект собран под задачу «начать обмениваться документами с внештатным исполнителем законно»; начинать стоит с соглашения об использовании ПЭП и НЭП.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Соглашение об использовании ПЭП и НЭП | Скачать |
| Регламент двустороннего обмена документами | Скачать |
| Протокол проверки электронной подписи (образец) | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Акт об отказе от подписания и уведомление второй стороне | Скачать |
Что изменилось для самозанятых в 2026 году
Базовые правила остались прежними: регистрация через «Мой налог», чек на каждую оплату, ставки 4% и 6%, лимит 2,4 млн рублей в год, эксперимент по 422-ФЗ действует до 31 декабря 2028 года. Новое появилось в социальном страховании: с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года действует эксперимент по добровольному социальному страхованию плательщиков НПД, введённый Федеральным законом от 15.12.2025 № 456-ФЗ.
Условия участия описаны на странице Минтруда о добровольном социальном страховании самозанятых: страховая сумма 35 000 или 50 000 рублей, ежемесячный взнос 1344 или 1920 рублей, право на оплату больничного возникает после 6 месяцев уплаты взносов, вступить в программу можно через приложение «Мой налог» до 30 сентября 2027 года.
Для заказчика это означает одно практическое следствие: болезнь исполнителя теперь может оплачиваться из фонда, но обязанностей у заказчика не появляется. Взносы платит сам исполнитель, никаких удержаний и отчётности с вашей стороны эксперимент не добавляет. Просьба «оформите мне больничный» от самозанятого по-прежнему адресована не вам.
Стоимость перевода документооборота с исполнителями в электронный вид
Стоимость складывается из числа подключённых людей и набора функций: видов подписи, шаблонов, интеграции с учётной системой и требований к хранению. Тарифы Добыто КЭДО считаются за сотрудника в месяц, электронные подписи входят в тариф.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Выпуск подписей ПЭП и УНЭП | бесплатно на всех тарифах | входит в тариф |
| УКЭП через партнёров-удостоверяющих центров | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
Смена тарифа возможна в любой момент: при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Полный состав каждого пакета и условия перехода перечислены на странице тарифов Добыто КЭДО.
Отдельной публичной цены за обмен документами с внештатными исполнителями на странице тарифов нет: такие условия считаются по запросу, исходя из числа исполнителей и частоты закрывающих документов.
Выводы
Приложение «Мой налог» обслуживает исполнителя, а доказательную базу собирает заказчик: статус проверяется по ИНН на дату каждой выплаты, чек хранится по каждому платежу, справки запрашиваются у исполнителя. Сроки жёсткие только у чека — момент расчёта при наличных и электронных средствах платежа, 9-е число следующего месяца при остальных безналичных расчётах. Основной риск лежит не в приложении, а в договоре: предмет, порядок оплаты и режим работы решают, останутся отношения гражданско-правовыми или их переквалифицируют по статье 19.1 ТК РФ.
Добыто занимается электронным документооборотом и электронными подписями, и договоры с внештатными исполнителями проходят у нас по тому же контуру, что и кадровые документы: шаблон, маршрут с очерёдностью подписей, статусы и архив с выгрузкой комплекта. Когда исполнителей десятки, ручная сверка «акт есть, чека нет» перестаёт работать раньше, чем это замечает бухгалтерия.
Частые вопросы
Может ли самозанятый быть одновременно индивидуальным предпринимателем?
Да, ИП вправе перейти на НПД, если соблюдает ограничения режима: нет наёмных работников по трудовым договорам, доход не превышает 2,4 млн рублей в год, виды деятельности не входят в запрещённый перечень. После перехода такой предприниматель не платит фиксированные страховые взносы за себя и не применяет контрольно-кассовую технику по доходам в рамках НПД, а чеки формирует в «Мой налог». В договоре при этом указываются реквизиты ИП, включая ОГРНИП.
Что делать, если исполнитель превысил 2,4 млн рублей в середине года?
Приложение снимает его с учёта автоматически и уведомляет об этом самого исполнителя. С даты утраты права доходы по НПД не облагаются, и дальнейшие выплаты физическому лицу без статуса ИП превращают заказчика в налогового агента по НДФЛ и плательщика страховых взносов. Чеки, сформированные до превышения, остаются действительными, и расходы по ним снимать не нужно.
Достаточно ли чека или нужен ещё письменный договор?
Чек подтверждает расчёт и уплату налога с этой суммы, но не условия сделки. Сделки организации с гражданином совершаются в письменной форме, поэтому комплект состоит минимум из трёх документов: договор, акт сдачи-приёмки на каждый закрытый этап и чек на каждую оплату. При споре о качестве или объёме работ чек ничего не докажет.
Можно ли платить самозанятому наличными?
Можно. При расчётах наличными и электронными средствами платежа чек формируется и передаётся в момент расчёта, а не до 9-го числа следующего месяца. Если исполнитель ссылается на отсрочку в 9 дней при наличном расчёте, он путает две нормы статьи 14 422-ФЗ.
Как проверить, что присланный чек настоящий?
В чеке есть QR-код и уникальный идентификационный номер. По QR-коду открывается страница ФНС с данными этого чека: датой, суммой, наименованием услуги и ИНН исполнителя. Сверять нужно три реквизита: сумму, дату расчёта и свой ИНН в поле заказчика. Чек без вашего ИНН к расходам организации привязать не получится.
Что делать, если исполнитель не передаёт чек?
Сначала письменное требование со ссылкой на условие договора и на статью 14 422-ФЗ. Если чек не поступил, расход по этой оплате не учитывается, и остаётся два пути: взыскать с исполнителя договорную неустойку за непередачу чека или сообщить о нарушении в налоговый орган. Условие об ответственности за непередачу чека имеет смысл включать в договор заранее: после оплаты рычагов почти не остаётся.
