Система учёта рабочего времени подбирается по режимам труда, численности штата и программе, в которой считается зарплата. Форму учёта закон не задаёт: по части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель ведёт учёт времени, фактически отработанного каждым работником, и это может быть табель Т-13, учётная система или электронный табель с подписью. Штату до 25 человек на графике 5/2 обычно хватает утверждённого табеля, от нескольких десятков человек нужны интеграция с 1С:ЗУП и маршрут согласования, в крупной компании — работа под нагрузкой, роли и API. Главное различие — вид учёта: при поденном учёте сверхурочные видны за каждый день, при суммированном их считают по итогам учётного периода длиной до 1 года, и система ведёт баланс часов.
Материал помогает сопоставить свой штат со сценарной таблицей и отделить обязательные функции от тех, за которые не нужно платить. Отдельно разобраны лимит сверхурочной работы после 144-ФЗ, случаи, когда отдельная система избыточна, и ошибки учёта, которые ГИТ квалифицирует по статье 5.27 КоАП. Пошаговая инструкция выбора, образцы табелей, тарифы на электронное подписание табелей и графиков и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Что закон требует от учёта рабочего времени в 2026 году
Унифицированные формы табеля Т-12 и Т-13 из постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 с 2013 года применяются по выбору работодателя: форму табеля и порядок его ведения закрепляют локальным актом. Инспекция оценивает содержание учёта, поэтому бумажный табель, таблица в Excel, 1С:ЗУП и электронный табель в КЭДО одинаково допустимы, если в них видно фактически отработанное время каждого работника.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Закон описывает рамку, а порядок внутри неё работодатель определяет сам: какие документы по учёту времени оформляются электронно, кто их подписывает, в каких случаях допускается бумага. Если не описать этот порядок под свои процессы, вы получите типовой порядок из шаблона поставщика и будете работать по нему годами. Правила внутреннего трудового распорядка и положение о КЭДО правьте под свои режимы до запуска системы, а не после.»
Перечень того, что проверяет инспектор, опубликован в требовании об учёте фактически отработанного времени на портале Онлайнинспекция.рф. Кроме части 4 статьи 91 ТК РФ оно охватывает точный учёт сверхурочной работы по части 7 статьи 99, специальные перерывы по статье 109, вахтовый метод по статье 300 и дистанционную работу по статье 312.4. Нарушения квалифицируют по частям 1 или 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Система, которую вы выбираете, должна вести отдельный учёт сверхурочных часов и поддерживать все режимы, которые реально есть в штате.
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ, который изменил правила сверхурочной работы и её оплаты. Общий лимит остался 120 часов в год, но при коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении, которое распространяется на работодателя, он поднимается до 240 часов. Привлекать работника сверх 120 часов можно только с его письменного согласия, а для отдельных категорий, названных в статье 99 ТК РФ, потолок остаётся 120 часов. Система, которая хранит часы помесячно и не считает сверхурочные нарастающим итогом за год, этот порог не отследит.
Пороги, которые система учёта должна отражать на сентябрь 2026 года:
| Параметр | Значение | Основание |
|---|---|---|
| Учёт отработанного времени | По каждому работнику, фактически отработанные часы | Часть 4 статьи 91 ТК РФ |
| Норма часов на 2026 год при 40-часовой неделе | 1972 часа, 247 рабочих дней | Производственный календарь 2026 года |
| Общий лимит сверхурочной работы | 120 часов в год | Статья 99 ТК РФ в редакции 144-ФЗ |
| Повышенный лимит сверхурочной работы | До 240 часов в год при коллективном договоре или отраслевом соглашении; сверх 120 часов — только с письменного согласия работника | Статья 99 ТК РФ в редакции 144-ФЗ, с 01.09.2026 |
| Оплата сверхурочной работы | Первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час | Статья 152 ТК РФ в редакции 144-ФЗ |
| Учётный период при суммированном учёте | Не более 1 года, для работ с вредными или опасными условиями труда — не более 3 месяцев | Статья 104 ТК РФ |
| График сменности | Доводится до работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие | Часть 4 статьи 103 ТК РФ |
| Ответственность за нарушения учёта | Юрлицо — от 30 000 до 50 000 руб., должностное лицо и ИП — от 1 000 до 5 000 руб. или предупреждение; повторно юрлицо — от 50 000 до 70 000 руб. | Части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ |
Норма 1972 часа учитывает 4 предпраздничных дня, сокращённых на 1 час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Если система берёт норму из встроенного производственного календаря, проверьте, что календарь 2026 года в ней обновлён и совпадает с этими датами.
Факт: работники, которых привлекают к сверхурочной работе более 120 часов в год, получают право на ежегодную диспансеризацию с освобождением от работы и сохранением среднего заработка. Конкретные размеры оплаты сверхурочных может определять коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный нормативный акт или трудовой договор.
Как выбрать систему учёта рабочего времени под численность и режим труда
Функция, лишняя для офиса на 20 человек, для компании на 2 000 сотрудников становится обязательной. Сценарная таблица собрана по численности и режиму работы: в строке видно, что проверять в первую очередь и за что не стоит переплачивать.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
| Сценарий | Что критично | Что вторично |
|---|---|---|
| До 25 сотрудников, офис, график 5/2 | Утверждённая форма табеля, режим в правилах внутреннего трудового распорядка, приказы о сверхурочной работе с отметкой в табеле | Интеграции, API, многоступенчатые маршруты согласования |
| От 50 до нескольких сотен сотрудников, 1-2 специалиста по кадрам | Интеграция с 1С:ЗУП без двойного ввода часов, последовательные и параллельные маршруты согласования табеля, электронное подписание | Интеграция с мессенджерами: push-уведомления в приложении и SMS доходят до всех сотрудников без поддержки нескольких мессенджеров |
| Крупная компания, тысячи сотрудников | Работа под нагрузкой при массовом ознакомлении, роли для автоматической маршрутизации, API, выделенный контур и SLA | Возврат подписанных документов в учётную систему: документы задваиваются, растёт нагрузка на базу |
| Распределённая команда, удалённая и гибридная работа | Режим работы по статье 312.4 ТК РФ в трудовом договоре или дополнительном соглашении, подписание графиков и приказов с телефона, обмен документами без курьера | СКУД и биометрия |
| Сменный график, суммированный учёт | Настраиваемый учётный период, график сменности не позднее чем за 1 месяц, баланс часов нарастающим итогом, подсчёт сверхурочных по окончании периода | Программы мониторинга компьютеров: сменный персонал склада и производства работает вне компьютера |
Если компания попадает в 2 строки сразу, например офис на пятидневке и склад со сменами, требования берут из более сложной строки. Система, которая ведёт суммированный учёт, справится и с пятидневкой, обратное неверно.
Штат до 25 человек: соберите табель Т-13 без отдельной системы
Конструктор формирует табель по форме Т-13 на 31 день с условными обозначениями явки, выходного, больничного, отпуска и командировки. Небольшому штату с единым графиком 5/2 такого табеля обычно достаточно при 3 условиях: форма и порядок заполнения утверждены приказом, режим работы закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка, а переработку оформляют приказом о привлечении к сверхурочной работе и отмечают в табеле. Заполняет табель руководитель или назначенный табельщик, и эту обязанность закрепляют в должностной инструкции. Отдельная система понадобится, когда появятся сменные графики, дистанционные сотрудники или сверхурочные, которые нужно считать нарастающим итогом за год.
От 50 до нескольких сотен сотрудников: интеграция с 1С:ЗУП и маршрут согласования
При такой численности табель проходит несколько рук: руководитель подразделения подтверждает часы, специалист по кадрам сверяет их с приказами, бухгалтерия начисляет зарплату. Если система учёта не связана с учётной программой, часы вводят дважды и расхождения ищут вручную перед расчётом. Интеграцию проверяют до покупки: для 1С, как правило, есть готовый коннектор, а для самописной учётной системы нужна документация API, которую на этапе выбора стоит показать своим разработчикам. В Добыто модуль для 1С:ЗУП устанавливается и настраивается за 1 день, документы синхронизируются автоматически.
Лайфхак: готовый коннектор к учётной системе ставится как файл расширения за час и без команды разработки. Интеграция через API занимает от 2 дней до 2 месяцев и зависит от квалификации ваших разработчиков, поэтому техническую документацию и тестовый доступ запрашивайте до подписания договора.
Маршрут согласования табеля бывает последовательным, когда документ идёт по очереди от руководителя к кадрам и бухгалтерии, и параллельным, когда он уходит нескольким согласующим одновременно. На демонстрации проверьте, что система строит оба варианта, позволяет выбрать вид подписи для каждого участника и что специалист по кадрам меняет маршрут сам, без разработчика.
Кейс из практики: ИТ-компания на 300 сотрудников в 12 городах за год выросла, по собственной оценке, на 30%, а специалист по кадрам в штате остался один. Гибкие графики и работа из разных городов привели к тому, что изменения графика и другие кадровые документы приходилось подписывать с сотрудниками еженедельно или ежемесячно, и найти человека для подписи становилось всё сложнее. Компания составила перечень переводимых документов, определила участников и последовательность подписания по каждому виду документа и перевела всю компанию на электронное подписание одним этапом, без пилотной группы. Через 3 месяца нагрузка на кадровую службу стала заметно ниже, чем при бумажном оформлении. Этот срок компания советует закладывать как минимальный, а поэтапный запуск с пилотной группой по итогам называет более спокойным вариантом, чем переход одним днём.
Крупная компания: нагрузка, роли и API
При численности в тысячи человек систему проверяют по требованиям, которые редко попадают в техническое задание:
- Работа под нагрузкой. При рассылке локального акта или графика на ознакомление в систему одновременно заходят тысячи сотрудников, и архитектура должна быть к этому готова.
- Роли. Если за каждым подразделением закреплён свой специалист по кадрам, система по заложенному правилу сама определяет, кому направить документ, без выбора со стороны сотрудника.
- Процессы помимо подписи. После подписания документа система ставит задачи другим службам, регистрирует документы и отслеживает срок актуализации локальных актов.
- API и размещение. Учёт времени связан с СКУД, учётной системой и корпоративным порталом, а требования информационной безопасности могут потребовать выделенного сервера.
Требование возвращать подписанные документы обратно в учётную систему, наоборот, часто лишнее: документы задваиваются, растёт нагрузка на базу, а перештамповку и архивное хранение учётные системы не обеспечивают. Подписанный документ достаточно открывать из учётной системы по ссылке.
Кейс из практики: крупный телеком-оператор начал переход на КЭДО в 2017 году с односторонних документов и документов, для подписания которых достаточно ПЭП, и расширял охват поэтапно, подключив сотрудникам сертификаты из государственного мобильного приложения электронной подписи. К первому кварталу 2026 года на КЭДО перешли 72% сотрудников, 64% кандидатов трудоустроены с электронной подписью, а всего с кандидатами и сотрудниками подписано 301 244 документа.
Мария Ж, спикер на конференциях по КЭДО и юриспруденции: «Совмещать режимы можно: одно подразделение уже на электронных документах, другое пока на бумаге. Но если система не показывает, кто по каким процессам переведён, кадровая служба отслеживает это вручную и живёт в двух режимах одновременно. Как переходное состояние это нормально, как постоянное — плохо. Заранее определите дату, к которой параллельный режим закончится.»
Удалённые и гибридные сотрудники
Режим рабочего времени дистанционного работника по статье 312.4 ТК РФ устанавливают коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор с дополнительным соглашением, и учёт ведут по этому режиму так же, как по офисному штату. Для распределённой команды критичен обмен документами без курьера: график, изменение режима и приказ о сверхурочной работе работник подписывает с телефона, а кадровая служба видит, на каком шаге находится документ.
Кейс из практики: в компании на 235 сотрудников из офиса работала четверть штата, остальные перешли на гибридный график или работали полностью удалённо в других регионах, а на приём в среднем приходило 7 человек в месяц. Оформление вели 3 человека: специалист по кадрам готовил документы, офис-менеджер отправлял их курьером, бухгалтер проводил подписанные документы в учётной системе, и один комплект подписывался 3-5 дней. Компания перешла на электронное подписание с мобильного телефона: от первого объявления сотрудникам до запуска прошло 2 недели, а подключиться все сотрудники успели за 2 дня. Кадровые документы теперь ведёт 1 бухгалтер, срок оформления сократился до половины дня, а экономия только на курьерах за первые месяцы составила 60 000 руб.
Сменный график и суммированный учёт
График сменности доводится до работников не позднее чем за 1 месяц до введения в действие, поэтому система должна хранить дату ознакомления каждого работника. При суммированном учёте по статье 104 ТК РФ продолжительность работы за учётный период не должна превышать нормального числа часов, а порядок применения такого учёта закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка. Система для этого режима настраивает учётный период, берёт норму из производственного календаря, ведёт баланс часов нарастающим итогом и считает сверхурочные по окончании учётного периода. Если в компании есть ночные смены, проверьте, что ночные часы выделяются отдельно для доплаты.
Способы учёта рабочего времени: что фиксирует каждый и где ограничения
Табель, учётная программа, СКУД, программы мониторинга и КЭДО отвечают на разные вопросы: где был работник, сколько часов ему начислить и кто подтвердил эти часы подписью. Сравнение по тому, что фиксирует каждый способ и где у него предел:
| Способ учёта | Что фиксирует | Ограничение |
|---|---|---|
| Табель Т-12, Т-13 или своя форма, в том числе в Excel | Явки, неявки и часы по условным обозначениям | Данные вносят руководитель или табельщик вручную, время прихода и ухода ничем не подтверждено |
| Учётная система, например 1С:ЗУП | Графики, нормы по производственному календарю, табель, начисление оплаты | Присутствие не фиксирует: часы вводят вручную или загружают из других источников |
| СКУД (система контроля и управления доступом) | Время входа и выхода по пропуску | Время на территории включает перерыв для отдыха и питания, который в рабочее время не входит; биометрия — только с письменного согласия работника по статье 11 152-ФЗ |
| Программы мониторинга активности за компьютером | Время работы в программах и на устройстве | Не видят работу вне компьютера; сбор данных о работнике требует правового основания по 152-ФЗ |
| Электронный табель и графики в КЭДО | Подписанный табель, ознакомление с графиком сменности, приказы и согласия на сверхурочную работу с датой и временем подписания | Присутствие не фиксирует: часы приходят из табеля, учётной системы или СКУД |
На практике способы комбинируют: факт присутствия даёт СКУД или табельщик, часы и оплату считает 1С:ЗУП, подпись и ознакомление закрывает КЭДО. Перед выбором определите, какой из этих участков у вас не закрыт, и ищите систему под него.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Большинство компаний не спорят с идеей автоматизации, они застревают на выборе. Застревают надолго, потому что сравнивают системы по списку функций и не сверяют его со своими процессами. Сначала выпишите, какие режимы работы и какие документы по учёту времени у вас есть, кто и чем их подписывает, и только потом открывайте сравнения систем.»
В личном кабинете сотрудника в Добыто блок учёта рабочего времени стоит рядом с запросами на отпуск и счётчиками дней отпуска и отгулов: часы и график сотрудник согласует кнопкой в том же профиле, без обращения в отдел кадров.
Когда отдельная система учёта рабочего времени не нужна
Отдельная программа учёта времени избыточна для штата до 25 человек с единым графиком 5/2 и единичными переработками. Требование статьи 91 ТК РФ в такой компании закрывают табель по утверждённой форме, приказы о привлечении к сверхурочной работе и ознакомление работников с режимом. Покупка системы до того, как появились смены, дистанционные сотрудники или суммированный учёт, добавляет расход без новой функции.
Программа мониторинга активности показывает только время за устройством и не видит работу вне компьютера, а для обработки собранных данных о работнике нужно правовое основание по 152-ФЗ. Биометрический СКУД требует письменного согласия каждого работника по статье 11 152-ФЗ, и для тех, кто согласия не дал, нужен другой способ прохода и учёта.
КЭДО систему учёта времени тоже не заменяет: сервис кадрового электронного документооборота подписывает табель, графики и приказы, но не фиксирует, когда работник пришёл и ушёл. Если в компании нет источника фактических данных, сначала решают, кто и как фиксирует часы, а подписание подключают следом.
Что подготовить до выбора системы учёта рабочего времени
Требования к системе собирают из своих процессов до встреч с поставщиками. Перед выбором проверьте:
- какие режимы действуют по подразделениям: пятидневка, сменный график, суммированный учёт, ненормированный день, дистанционная работа;
- кто фиксирует факт отработанного времени: руководители, табельщик или СКУД, и закреплена ли эта обязанность в должностных инструкциях;
- в какой программе считается зарплата и есть ли для неё готовая интеграция;
- какие документы по учёту времени подписываются, кто их подписывает и каким видом электронной подписи: табель, график сменности, приказ о сверхурочной работе, согласие работника;
- сколько сотрудников начали трудовую деятельность до 1 января 2022 года;
- утверждены ли правила внутреннего трудового распорядка с режимами работы и положение о КЭДО.
Внимание: сотрудники, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2022 года, могут отказаться от перехода на КЭДО, для остальных отдельное согласие не требуется. Отказавшихся ведут в бумажном режиме параллельно, поэтому на сбор согласий и параллельный бумажный учёт в плане внедрения закладывают отдельное время.
В практике Добыто мы закладываем пилотную группу перед развёртыванием на всю компанию: она снимает основную часть ошибок настройки до подключения остальных подразделений.
Мария Ж, HR-эксперт с 13-летним стажем: «Пилот на одном подразделении проверяет технологию, пилот на одном процессе для всех проверяет людей. Технология обычно работает, а внедрения буксуют из-за сопротивления сотрудников. Когда весь штат проходит через один простой процесс, через квартал в компании не остаётся людей, для которых электронное подписание — неизвестность. Если сомневаетесь, с чего начать, начинайте с заявлений на отпуск и ознакомления с документами.»
Как выбрать систему учёта рабочего времени: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Выпишите режимы работы и численность по каждому подразделению, отметьте, где есть сменный график, суммированный учёт и дистанционные сотрудники.
- Шаг 2. Найдите свою строку в сценарной таблице. Если подходят 2 строки, берите требования из более сложной.
- Шаг 3. Разделите требования на обязательные и второстепенные. Для любой численности обязательны учёт сверхурочных часов нарастающим итогом за год с порогом 120 часов и настраиваемый учётный период, если применяется суммированный учёт.
- Шаг 4. Проверьте интеграцию с учётной системой: готовый коннектор к 1С:ЗУП или документацию API, которую до договора оценивают ваши разработчики.
- Шаг 5. Проверьте маршруты согласования табеля: последовательные и параллельные, выбор вида подписи для каждого участника, изменение маршрута без разработчика.
- Шаг 6. Запустите пилот: один процесс для всех сотрудников, например ознакомление с графиком, или все процессы в одном подразделении.
- Шаг 7. Утвердите форму табеля, внесите режимы в правила внутреннего трудового распорядка, ознакомьте работников и соберите согласия на КЭДО у тех, кому они нужны.
Образцы табеля и документов для настройки учёта рабочего времени
Комплект покрывает бумажный табель, обязанности табельщика и электронное оформление; если утверждаете собственную форму табеля, начните с формы Т-12.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Должностная инструкция табельщика | Скачать |
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Дополнительное соглашение о дистанционной работе | Скачать |
| Чек-лист настройки КЭДО в 1С:ЗУП | Скачать |
Сверхурочная работа и баланс часов: ошибки учёта и их цена
Часть 7 статьи 99 ТК РФ отдельно обязывает работодателя точно учитывать продолжительность сверхурочной работы каждого работника. Переработку оформляют приказом о привлечении к сверхурочной работе и отражают в табеле. Типовые ошибки возникают там, где настройки системы расходятся с этими требованиями:
- Сверхурочные при суммированном учёте считают помесячно. При суммированном учёте сверхурочной считается работа сверх нормального числа часов за учётный период, а подсчёт и оплату проводят по его окончании. Система, настроенная под пятидневку, выдаёт переработку каждый месяц, и часы оплачиваются как сверхурочные, хотя за квартал норма не превышена.
- Нет счётчика часов за год. Без него работника привлекают сверх 120 часов без письменного согласия, а в компании без коллективного договора или отраслевого соглашения — сверх разрешённого лимита.
- Табель расходится с приказами. Переработка стоит в табеле, но приказа о привлечении нет, или приказ есть, а часы в табеле не отмечены.
- График сменности доведён позже чем за 1 месяц. Это самостоятельное нарушение части 4 статьи 103 ТК РФ, даже если часы посчитаны верно.
- Не учтён выбор работника. По желанию работника повышенную оплату заменяют дополнительным временем отдыха, и система должна отличать такие часы от оплачиваемых.
Баланс рабочего времени, то есть разница между нормой за учётный период и фактически отработанными часами, показывает недоработку или переработку до закрытия периода. В калькуляторе суммированного учёта это видно на одном экране: норма за период, отработанные и сверхурочные часы, доплата за переработку и процент выработки нормы.
Цена ошибки складывается из доплаты и штрафа. Недоплаченные сверхурочные часы доплачивают по правилам статьи 152 ТК РФ, начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном размере за каждый час. При повторном нарушении по части 2 статьи 5.27 КоАП РФ юрлицо платит штраф от 50 000 до 70 000 руб., а должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб. или получает дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.
Электронный табель и графики в КЭДО: кто подписывает и чем
По статьям 22.1-22.3 ТК РФ в электронный вид переводят табели и графики, приказы, заявления, локальные акты, уведомления и согласия, в том числе согласие на сверхурочную работу. На бумаге остаются трудовая книжка, приказ об увольнении, журнал инструктажей и акт о несчастном случае.
Вид подписи зависит от документа и стороны. Со стороны работодателя, как правило, используется УКЭП. Работнику для ознакомления с графиком сменности, заявлений и согласий достаточно ПЭП, а трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о материальной ответственности, ученический договор, согласие на перевод, заявление об увольнении и уведомление об изменении условий трудового договора простой подписью не подписываются. Виды подписи по каждому документу, момент, когда документ считается полученным, и срок подписания закрепляют в положении о КЭДО.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Первым в электронный вид я бы переводила то, что работник подписывает простой электронной подписью: ознакомление с документами, заявления, согласия. Вход в систему тогда не требует выдачи ключей, обучения работе с носителем и объяснений про пин-коды, и организационно это самый дешёвый старт. Человек, который трижды подписал в системе заявление на отпуск и получил отпуск, к электронному трудовому договору относится иначе, чем тот, кому этот договор предложили первым.»
Важный нюанс из практики: в электронной системе дата и время подписания фиксируются автоматически, поэтому оформить заявление или ознакомление задним числом нельзя. На случай сбоев связи работодатель вправе заранее перечислить в локальном акте ситуации, когда документы оформляются на бумаге.
Полезно знать: обмен электронными документами с дистанционными работниками регулирует глава ТК РФ о дистанционной работе. Условия такого обмена можно закрепить в локальном акте о дистанционной работе, и отдельное письменное согласие на КЭДО с этих работников по закону не требуется.
Стоимость электронного подписания табелей и графиков: тарифы на 2026 год
Стоимость зависит от численности подключаемых сотрудников, видов электронной подписи и того, нужны ли интеграция с 1С и выделенный сервер.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП подписи, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, интеграция с 1С, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника / мес, минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | модуль для 1С:ЗУП — за 1 день |
| Тариф «Корпорация»: всё из тарифа «Бизнес», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | по запросу |
| УКЭП для сотрудников через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Переход на другой тариф | при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду | в любое время |
Итог складывается из числа подключённых сотрудников и набора функций: интеграция с 1С, кастомные шаблоны и электронный архив входят в тариф «Бизнес», выделенный сервер, SLA и API — в «Корпорацию». Условия и минимальную оплату для своей численности сверьте на странице тарифов Добыто КЭДО, данные в таблице актуальны на сентябрь 2026 года. Сам сервис подключается быстро, а сбор согласий сотрудников идёт дольше и зависит от численности и доли работников со стажем до 2022 года.
Выводы
Систему учёта рабочего времени выбирают после того, как выписаны режимы труда по подразделениям, источник фактических данных и программа, в которой считается зарплата. Небольшому штату на пятидневке хватает утверждённого табеля и оформленных приказов, компании от нескольких десятков человек нужны интеграция с 1С:ЗУП и маршруты согласования, крупной — нагрузка, роли и API. При любой численности после 144-ФЗ система должна считать сверхурочные нарастающим итогом за год с порогами 120 и 240 часов, а при сменном режиме — вести учётный период и баланс часов.
Добыто закрывает юридически значимую часть учёта: табели, графики сменности, приказы и согласия на сверхурочную работу подписываются электронной подписью, а документы синхронизируются с 1С:ЗУП. Подключение мы начинаем с пилотной группы и процессов, где работнику достаточно ПЭП.
Частые вопросы об учёте рабочего времени
Нужно ли вести табель на дистанционных работников?
Да. Требование части 4 статьи 91 ТК РФ распространяется на всех работников, а в перечне требований инспекции об учёте времени отдельно названа статья 312.4 ТК РФ о дистанционной работе. Режим рабочего времени дистанционного работника закрепляют в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре с дополнительным соглашением, и табель заполняют по этому режиму. Работу сверх установленного времени оформляют приказом так же, как для офисного сотрудника.
Можно ли подписывать табель учёта рабочего времени электронной подписью?
Да, табели и графики входят в документы, которые переводят в электронный вид по статьям 22.1-22.3 ТК РФ. Табель подписывают ответственные лица работодателя: руководитель подразделения, табельщик, специалист по кадрам, тем видом подписи, который закреплён в положении о КЭДО. Если часть работников отказалась от КЭДО, табель на них ведётся в той же системе, а документы, которые требуют их личной подписи, например ознакомление с графиком сменности, оформляют на бумаге.
Считается ли переработка при ненормированном рабочем дне сверхурочной?
Нет. По статье 101 ТК РФ при ненормированном рабочем дне работника по распоряжению работодателя эпизодически привлекают к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, и эти часы в лимит 120 часов не входят. Компенсация — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней по статье 119 ТК РФ. Перечень должностей с ненормированным днём устанавливают коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.
Можно ли ввести суммированный учёт только для части работников?
Да. Статья 104 ТК РФ допускает суммированный учёт в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ, если по условиям производства нельзя соблюсти установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Порядок применения закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка. Для остальных сотрудников сохраняется поденный или понедельный учёт, поэтому система должна вести оба вида одновременно и не смешивать их при подсчёте сверхурочных.
Как работнику проверить, что сверхурочные часы учтены и оплачены?
По статье 136 ТК РФ при каждой выплате работодатель выдаёт расчётный листок с составными частями заработной платы, и оплата сверхурочной работы входит в них. При суммированном учёте сверхурочные оплачивают по окончании учётного периода, поэтому до его закрытия их в расчётном листке может не быть. Копии приказов о привлечении к сверхурочной работе работник вправе запросить по статье 62 ТК РФ: работодатель выдаёт их не позднее 3 рабочих дней со дня обращения. Если вместо повышенной оплаты выбрано дополнительное время отдыха, эти часы в листке как доплата не появятся.
Можно ли оформить согласие на сверхурочную работу свыше 120 часов электронно?
Да. С 1 сентября 2026 года работа сверх 120 часов в год допускается только с письменного согласия работника, а согласия относятся к документам, которые оформляют в КЭДО. Согласие на сверхурочную работу не входит в перечень документов, для которых работнику не допускается ПЭП, поэтому его можно подписать простой электронной подписью, если это предусмотрено положением о КЭДО. Подписанное согласие хранится вместе с приказом о привлечении, и оба документа показывают инспектору дату, с которой работник вышел за 120 часов.
