Трудовая инспекция в Москве чаще всего проверяет четыре блока: оформление трудовых отношений, оплату труда, охрану труда и обработку персональных данных работников. С 16 июня 2025 года столичная инспекция называется Центральной межрегиональной территориальной государственной инспекцией труда, к ней присоединили инспекции Московской, Владимирской и Тверской областей. Плановые выездные проверки в 2026 году сохраняются для работодателей высокого риска, остальных проверяют внепланово: по жалобе работника или по сработавшему индикатору риска. Главное различие для подготовки: при плановом мероприятии инспекция уведомляет заранее и присылает перечень документов, при внеплановой проверке по жалобе запрос приходит по конкретному эпизоду, а кадровый учёт смотрят целиком.
Разберём, что инспектор запрашивает по каждому блоку, какие индикаторы риска выводят компанию на внеплановую проверку и какие сроки взаимодействия установлены 248-ФЗ. Покажем, из-за каких формулировок штраф идёт по части 4 статьи 5.27 КоАП, а не по части 1, и в каком случае штраф законно заменяется предупреждением. Размеры штрафов 2026 года, чек-лист самопроверки, стоимость перевода кадровых документов в электронный вид и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Кто проверяет московских работодателей в 2026 году
Государственной инспекции труда в городе Москве как отдельного органа больше нет. Наименование изменено 16 июня 2025 года, реорганизация завершена 1 июля 2025 года приказами Минтруда от 20 января и 25 апреля 2025 года и приказами Роструда от 31 января и 9 июня 2025 года. Правопреемником стала Центральная межрегиональная территориальная государственная инспекция труда: она отвечает за Москву, Московскую, Владимирскую и Тверскую области. Практический смысл для кадровой службы: реквизиты органа в возражениях, жалобах и доверенностях нужно писать по новому наименованию, старое в документах 2026 года выглядит как ошибка.
Приём обращений и запись на консультацию идут через сайт Центральной межрегиональной территориальной государственной инспекции труда, там же опубликованы адрес приёмной на улице Домодедовской, дом 24, строение 3 и телефоны: (495) 343-95-98 и бесплатный 8 800 707-88-41. Ни обращение работника, ни сама проверка не оплачиваются: государственной пошлины за контрольное мероприятие не существует, а расходы инспекции финансируются из бюджета.
Надзор за трудовыми отношениями распределён между несколькими органами, и путаница здесь стоит времени. Нарушения Трудового кодекса рассматривает инспекция труда. Подмену трудовых отношений договорами ГПХ и серые выплаты видит ещё и ФНС через комиссии по легализации налоговой базы. Сроки подачи ЕФС-1 контролирует Социальный фонд России. Обработку персональных данных работников проверяет Роскомнадзор. Роспотребнадзор занимается санитарными требованиями к рабочим местам: микроклимат, освещённость, шум. Жалоба на задержку зарплаты, поданная в Роспотребнадзор, не рассматривается по существу, а перенаправляется в инспекцию труда в течение семи дней по 59-ФЗ, и эти семь дней теряются.
Что чаще всего проверяют: карта запрашиваемых документов
Перечень документов формируется под основание проверки, но ядро запроса повторяется от мероприятия к мероприятию. Ниже — блоки, которые инспектор запрашивает практически всегда, и то, на что он смотрит внутри каждого блока.
| Блок | Что запрашивают | На что смотрят внутри |
|---|---|---|
| Трудовые отношения | Трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приёме и переводе, штатное расписание | Полнота обязательных условий по статье 57 ТК РФ, совпадение должности с штатным расписанием, договоры ГПХ с признаками трудовых отношений |
| Оплата труда | Положение об оплате труда, расчётные листки, ведомости, платёжные документы | Соответствие московской минимальной зарплате, две даты выплаты в месяц, компенсация за задержку по статье 236 ТК РФ |
| Рабочее время и отдых | Табели, график отпусков, приказы на отпуск, согласия на сверхурочную работу | Лимит сверхурочных 120 часов в год (240 при коллективном договоре или отраслевом соглашении), утверждение графика за две недели до года |
| Охрана труда | Материалы спецоценки, программы и журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, карточки выдачи средств защиты | Давность спецоценки, факт допуска к работе без обучения и медосмотра, реальность инструктажей |
| Локальные нормативные акты | Правила внутреннего трудового распорядка, положения, листы ознакомления | Дата ознакомления работника раньше даты подписания трудового договора, отсутствие подписи на листе ознакомления |
| Персональные данные | Положение об обработке персональных данных, согласия работников, перечень допущенных лиц | Наличие письменного согласия там, где оно обязательно, объём собираемых сведений |
| Трудовые книжки и отчётность | Книга учёта движения трудовых книжек, приказ об ответственном, подтверждения подачи ЕФС-1 | Срок подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 — следующий рабочий день после приказа о приёме или увольнении |
Сильнее всего запрос бьёт по стыкам блоков: должность в приказе не совпадает с штатным расписанием, дата в табеле противоречит приказу на отпуск, а лист ознакомления с ЛНА подписан задним числом. В практике Добыто кадровый аудит перед проверкой начинается не с трудовых договоров, а с листов ознакомления: пробелы там находятся быстрее всего и закрываются дольше всего.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Самое уязвимое состояние — когда кадровый обмен фактически идёт по электронной почте и в мессенджерах, но нигде не описан. Суды признают переписку, если обмен системный и устойчивый и его порядок закреплён локальным актом, а разовую переписку без такого акта не признают. Если у вас исторически сложился обмен по почте, его нужно либо закрепить локальным актом, либо переводить в КЭДО.»
Образцы кадровых документов, которые инспектор запрашивает первыми
Комплект собран по блокам из таблицы выше; начинать проще с листа ознакомления с локальными нормативными актами, потому что по нему видно состояние всего остального.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Трудовой договор по основному месту работы | Скачать |
| Штатное расписание по форме Т-3 | Скачать |
| График отпусков по форме Т-7 | Скачать |
| Табель учёта рабочего времени по форме Т-12 | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Оформление трудовых отношений: самый дорогой блок проверки
Штраф за неоформленный или ненадлежащим образом оформленный трудовой договор идёт по части 4 статьи 5.27 КоАП: на должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей, на индивидуального предпринимателя от 5000 до 10 000 рублей, на организацию от 50 000 до 100 000 рублей. Повторное нарушение переводит дело в часть 5: организация платит от 100 000 до 200 000 рублей, а руководителя дисквалифицируют на срок от года до трёх лет. Обычное нарушение трудового законодательства по части 1 стоит организации от 30 000 до 50 000 рублей, поэтому квалификация состава здесь важнее самой суммы.
Под часть 4 попадает не только полное отсутствие договора. Тот же состав применяется, когда в договоре нет обязательных условий из статьи 57 ТК РФ или когда с человеком заключён гражданско-правовой договор, а фактически сложились трудовые отношения: постоянное рабочее место, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, фиксированная периодическая оплата, интегрированность в процессы компании. С 1 января 2025 года работодатели, привлечённые по части 4 статьи 5.27 КоАП, попадают в реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Реестр ведёт Роструд по правилам постановления Правительства от 27.12.2024 № 1927, сведения публикуются открыто, и их видят контрагенты и кандидаты.
Два обновления 2026 года меняют содержание проверки договоров. Классификатор профессий ОК 016-2025 действует с 1 января 2026 года и заменил ОК 016-94: при изменении наименования или кода должности нужны приказ о внесении изменений в штатное расписание и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года расширил запрет на испытательный срок: он не устанавливается женщинам с детьми до трёх лет, раньше порог был полтора года. Тот же закон поднял для субъектов малого предпринимательства предельную численность работников, с которыми можно заключать срочные договоры по соглашению сторон, с 35 до 70 человек.
Соберите трудовой договор с полным набором обязательных условий
Оплата труда: московская планка и сроки выплаты
Минимальная заработная плата в Москве с 1 января 2026 года составляет 39 730 рублей в месяц. Она установлена соглашением между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 11 декабря 2025 года и применяется к работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени. Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 рубля, и ориентироваться на него столичный работодатель не может: региональная величина выше и обязательна для тех, кто не направил мотивированный отказ от присоединения к соглашению.
Зарплата ниже региональной планки почти гарантированно выводит компанию на внеплановую проверку, потому что она же является индикатором риска. Штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП: на организацию от 30 000 до 50 000 рублей, повторно по части 7 — от 50 000 до 100 000 рублей плюс дисквалификация руководителя. Отдельно инспектор считает компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, начисляется автоматически и не требует заявления работника.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Про полномочия инспекции по деньгам есть устойчивое заблуждение. Инспектор не разрешает спор о размере зарплаты: сумму, которую работодатель оспаривает, определяют комиссия по трудовым спорам или суд. Но если зарплата начислена и не выплачена в срок, работает статья 360.1 ТК РФ: после неисполненного предписания инспектор принимает решение о принудительном исполнении, это решение имеет силу исполнительного документа и уходит приставам. Обжаловать его работодатель может в суде в течение десяти дней со дня получения.
Охрана труда: треть нарушений и проверка через опрос работников
Требования охраны труда дают около трети всех выявляемых нарушений, и штрафы здесь на порядок выше кадровых. Допуск работника к работе без обучения и проверки знаний, без обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: от 110 000 до 130 000 рублей на организацию. Необеспечение средствами индивидуальной защиты — часть 4 той же статьи: от 130 000 до 150 000 рублей. Непроведение спецоценки условий труда — часть 2: от 60 000 до 80 000 рублей.
Факт: штраф за допуск к работе без обучения по охране труда составляет от 110 000 до 130 000 рублей, причём одинаково и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен его срок.
Что об этом думает ГИТ: инспектор запрашивает не только документы, но и опрашивает самих работников: как проводился вводный инструктаж, что на нём рассказывали, проводилось ли обучение по первой помощи. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводилось, инспектор получает доказательство фиктивности журналов. Это тот же механизм, что и в судебных спорах по электронным документам: формально оформленная бумага не спасает, когда фактическое исполнение не подтверждается, только здесь способ проверки проще — разговор.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Инструкции по охране труда нужны и по должностям, и по видам работ. Для офиса это означает не одну инструкцию, а отдельные документы для кадрового работника, бухгалтера, генерального директора плюс инструкции по работе с компьютером, с копировально-множительной техникой, с электроприборами. Жёсткого требования дробить в нормах нет, но чем крупнее компания и чем разнороднее работа, тем весомее аргумент в пользу отдельных инструкций. Отдельную инструкцию при направлении в командировку делайте в любом случае, если люди ездят.»
Кейс из практики: при восстановлении охраны труда в медицинской организации пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать по каждому отдельную инструкцию. Проблема была в том, что единый документ для всего персонала не закрывал ни один конкретный аппарат. Результат: комплект инструкций вырос в несколько раз по объёму, зато перестал рассыпаться при первом же вопросе о конкретном рабочем месте.
Отдельная зона, которую забывают: подрядчики. Когда на объекте крупной организации подрядчик получил травму, первым документом, который запросила проверка, был журнал вводного инструктажа для работников сторонних организаций. По подрядчикам нужен свой комплект: приказ о назначении ответственного за вводный инструктаж для сторонних организаций, отдельная программа и инструкция, отдельный журнал регистрации, положение о взаимодействии с подрядными организациями приложением к договору, единый перечень вредных и опасных производственных факторов и перечень мероприятий по предотвращению повреждения здоровья работников подрядчиков.
Электронные кадровые документы: что инспектор попросит выгрузить
Если компания ведёт КЭДО, проверка кадровых документов начинается на шаг раньше обычного. Сначала инспектор устанавливает, вправе ли работодатель вообще вести кадровые документы в электронном виде, и только потом смотрит конкретный документ. Доказывается четыре обстоятельства: получено ли согласие работника на КЭДО, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли он электронный документ. Статья 22.2 ТК РФ требует письменного согласия каждого работника: без согласия применять к нему электронные документы и электронную подпись нельзя.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Обратите внимание на порядок доказывания. Сначала подтверждается право компании вести кадровые документы электронно, и только потом — что конкретный документ подписан конкретным человеком. Если первое рассыпается, до второго дело не доходит, каким бы аккуратным ни был журнал подписания. Проверьте приказ о введении КЭДО, положение, уведомления и согласия раньше, чем начнёте собирать выгрузки по документам.»
Полезно знать: приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумаге. Основание — статья 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97.
Система КЭДО должна обеспечивать выгрузку журналов действий и отслеживание действий работника, иначе работодателю нечем подтвердить факты отправки, доставки и подписания. Обратная сторона такая же: журнал не выборочный. Он покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. В практике Добыто мы сверяем журнал подписания по спорным документам до начала проверки, а не после запроса инспектора.
Почему инспектор приходит: индикаторы риска, жалобы и профилактические визиты
Мораторий на плановые проверки, установленный постановлением Правительства от 10.03.2022 № 336, действует до 2030 года, но он касается только плановых мероприятий и не отменяет ни внеплановых проверок, ни обязательных профилактических визитов. Плановые выездные проверки сохраняются для объектов высокого риска.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Внимание: сигналами для контролирующих органов служат несвоевременная выплата заработной платы, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы. Мораторий на плановые проверки на такие поводы не распространяется.
Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, а приказом Минтруда от 19.11.2025 № 658н срок его применения продлён до 31 декабря 2026 года. Формулировки и пороговые значения не менялись. В перечне девять индикаторов, и шесть из них считаются по данным, которые компания сама передаёт в государственные системы: поступление в суд заявления о банкротстве при штатной численности от 50 работников; рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями в сравнении с аналогичным кварталом прошлого года; сведения во ФГИС о спецоценке, проведённой более пяти лет назад, при наличии рабочих мест с вредными или опасными условиями; выплата зарплаты ниже МРОТ 60 и более работникам, если они составляют не менее половины штата; сокращение квартального фонда оплаты труда на 80 процентов и более без массового увольнения при численности от 15 человек; взаимодействие более чем с 35 самозанятыми со среднемесячным доходом от этой организации свыше 35 000 рублей.
Категория риска определяет, как часто к работодателю приходят с плановым мероприятием. Она присваивается автоматически по данным о травматизме, задолженности по зарплате и административной ответственности за предыдущие три года.
| Категория риска | Периодичность плановой проверки | Что критично для этой категории |
|---|---|---|
| Высокий | раз в 2 года | Полный комплект по охране труда и актуальная спецоценка: проверка придёт по плану |
| Значительный | раз в 3 года | Обязательный профилактический визит, от которого нельзя отказаться |
| Средний | раз в 5 лет | Контроль индикаторов риска: основной вход проверки — не план, а данные систем |
| Умеренный | раз в 6 лет | Жалобы работников: практически единственный реальный повод для визита |
| Низкий | не проводятся | Обращения работников и несчастные случаи, плановых мероприятий не будет |
О профилактическом визите инспекция уведомляет за пять рабочих дней. От визита, инициированного самим работодателем, можно отказаться, направив отзыв заявления не позднее чем за пять рабочих дней. От обязательного профилактического визита, который заменяет плановую проверку, отказаться нельзя.
Жалоба работника остаётся самым частым поводом. Обращение рассматривается в срок до 30 дней по 59-ФЗ, анонимные обращения без фамилии и адреса к рассмотрению не принимаются. Статья 358 ТК РФ обязывает инспектора не сообщать работодателю сведения о заявителе, если тот возражает против раскрытия, поэтому понять, кто именно пожаловался, по материалам проверки чаще всего невозможно.
Права инспектора и границы проверки
Полномочия государственного инспектора труда перечислены в статье 357 ТК РФ: беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверения посещать работодателей, запрашивать документы и объяснения, расследовать несчастные случаи, выдавать предписания об устранении нарушений, отстранять от работы лиц, не прошедших обучение и проверку знаний по охране труда. Предписание обязательно к исполнению, спорить с ним по телефону бессмысленно: работает только письменное возражение или жалоба.
Границы задаёт 248-ФЗ. Срок выездной проверки не может превышать десять рабочих дней, столько же отведено на документарную. Для малого предприятия общий срок взаимодействия при выездной проверке ограничен 50 часами, для микропредприятия — 15 часами. Инспектор действует в рамках предмета, указанного в решении о проведении проверки: запрос документов, не относящихся к предмету, можно не исполнять, зафиксировав это письменно. Воспрепятствование законной проверке — самостоятельный состав по статье 19.4.1 КоАП, поэтому отказ должен быть мотивированным и письменным, а не в форме недопуска на территорию.
Жалоба на решение инспекции подаётся в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуг: бумажную жалобу по главе 9 248-ФЗ не примут. На предписание отводится десять рабочих дней с момента его получения, срок рассмотрения жалобы — 20 рабочих дней. Подача жалобы сама по себе не приостанавливает исполнение предписания, приостановление нужно запрашивать отдельно.
Когда усиленная подготовка к проверке избыточна
Компании с низкой категорией риска, без вредных и опасных рабочих мест, без задолженности по зарплате и без взаимодействия с самозанятыми плановых мероприятий не получают вовсе. Полномасштабный кадровый аудит для них — лишние деньги и время: достаточно поддерживать актуальность ЛНА и листов ознакомления, следить за сроками ЕФС-1 и не допускать просрочек по выплатам. Точно так же избыточна подготовка к проверке охраны труда в микробизнесе без производственных процессов: обучение руководителя и вводный инструктаж закрывают базовый уровень, а положение о системе управления охраной труда в объёме крупной компании там не нужно.
Сколько стоит ошибка и когда штрафа нет
Цена ошибки складывается не только из штрафа. К нему добавляются исполнение предписания в срок, компенсации работникам, а при несчастном случае — компенсация морального вреда, по которой срока давности нет и суммы значительно выше, чем в спорах об увольнении или взыскании зарплаты. Отдельный риск — решение не расследовать несчастный случай, а выплатить работнику премию: случай признаётся сокрытым, инспектор расследует его единолично, а работник взыскивает моральный вред в суде.
Невыполнение предписания в срок наказывается отдельно по части 23 статьи 19.5 КоАП: до 200 000 рублей на организацию и дисквалификация руководителя на срок до трёх лет. Обработка персональных данных работника без письменного согласия там, где оно обязательно, идёт по части 2 статьи 13.11 КоАП: от 300 000 до 700 000 рублей на организацию. Просрочка подраздела 1.1 ЕФС-1 стоит 500 рублей за каждого работника: сумма маленькая, но умножается на численность.
Штрафа может не быть. Статья 4.1.1 КоАП обязывает заменить штраф предупреждением субъекту малого и среднего предпринимательства за впервые совершённое правонарушение, выявленное в ходе государственного контроля, при условиях части 2 статьи 3.4 КоАП: отсутствие вреда и угрозы жизни и здоровью людей, отсутствие имущественного ущерба. Ограничение здесь ключевое: нарушения охраны труда обычно квалифицируются как создающие угрозу здоровью, и на них замена не распространяется. Кадровые нарушения без последствий под замену попадают чаще.
Лайфхак: если вы приняли участок, где ничего не велось, начните со служебной записки руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП, а инструктажи и обучение проводите текущими датами. Тогда нарушение перестаёт быть длящимся: инспектор увидит нарушение сроков, но нарушение выявлено и устранено, и появляется шанс на предупреждение вместо штрафа.
Подготовка к проверке: что проверить до прихода инспектора
Самопроверку разумно начинать не с документов, а с данных, по которым вас уже оценили извне. Категорию риска и результаты прошлых мероприятий можно посмотреть в кабинете работодателя, а пройти предварительную проверку по конкретным кадровым процедурам помогает сервис самопроверки «Электронный инспектор» на портале Роструда: он показывает нарушения так же, как их увидит инспектор, и даёт время их закрыть.
Важный нюанс из практики: восстановление охраны труда с нуля при штатной численности около 100 человек занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. За месяц систему не построить, и планировать подготовку под срок профилактического визита в пять рабочих дней бессмысленно: успеть можно только зафиксировать состояние дел и запустить процесс.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Журнал подписания надо смотреть до того, как спор начался, а не после. Мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт: расхождение по дате выдачи ключа или вход под чужой учётной записью видно сразу, и у компании остаётся время объясниться документами, а не оправданиями.»
Как подготовиться к проверке инспекции труда: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Определите категорию риска и основание мероприятия. Плановая проверка, обязательный профилактический визит и внеплановая проверка по жалобе требуют разного комплекта и разных сроков реакции.
- Шаг 2. Сверьте трудовые договоры со статьёй 57 ТК РФ и со штатным расписанием. Отдельно проверьте наименования должностей по классификатору ОК 016-2025 и наличие дополнительных соглашений там, где наименование изменилось.
- Шаг 3. Проверьте зарплату по московской планке 39 730 рублей за полную месячную норму и наличие двух дат выплаты в месяц в положении об оплате труда и трудовых договорах.
- Шаг 4. Поднимите листы ознакомления с ЛНА и сверьте даты: ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка должно предшествовать подписанию трудового договора.
- Шаг 5. Проверьте давность спецоценки, протоколы проверки знаний, журналы инструктажей и карточки выдачи средств защиты. Отдельно проверьте комплект по подрядчикам: приказ, программа, инструкция, журнал.
- Шаг 6. Если ведётся КЭДО, подготовьте приказ о введении, положение, уведомления, письменные согласия работников и выгрузку журнала действий по документам за проверяемый период.
- Шаг 7. Назначьте ответственного за взаимодействие с инспектором, выдайте ему доверенность и определите, кто передаёт документы. Все запросы и передачи фиксируйте письменно, включая отказ по документам вне предмета проверки.
Мы закладываем пилотную группу из одного подразделения перед переводом на электронный документооборот всей компании: большая часть ошибок в маршрутах согласования и в комплектности согласий вылезает именно на ней, и до проверки их уже нет.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Цена зависит от численности сотрудников, набора видов электронной подписи и того, нужна ли интеграция с 1С:ЗУП и электронный архив.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт», до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес», без ограничения численности, ПЭП, УНЭП и УКЭП | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | период оплаты — год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | выпускаются бесплатно |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
| УКЭП для сотрудников | через партнёров-удостоверяющих центров | рассчитывается индивидуально |
Итоговая сумма считается от численности и от того, какие блоки нужны сверх базового: кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка. Состав тарифов и условия перехода между ними опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО, там же указано, что при повышении тарифа разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду.
Платформа соответствует требованиям 377-ФЗ, статей 22.1-22.3 ТК РФ и 152-ФЗ о персональных данных, поэтому выгрузка по запросу инспектора формируется из системы, а не собирается вручную по папкам.
Выводы
Столичная инспекция сменила наименование и границы ответственности, но набор запрашиваемых документов остался прежним: оформление трудовых отношений, оплата труда с привязкой к московской планке 39 730 рублей, режим рабочего времени, охрана труда и персональные данные. Вход проверки в 2026 году чаще всего не план, а данные, которые компания сама передаёт в государственные системы, и жалоба работника. Самые дорогие составы находятся не в кадровом блоке, а в охране труда, и именно там замена штрафа предупреждением обычно не работает.
Мы в Добыто занимаемся переводом кадрового документооборота в электронный вид и настройкой маршрутов подписания так, чтобы выгрузка по запросу инспекции собиралась из системы за минуты: журнал действий, согласия работников, приказ и положение о КЭДО лежат в одном месте и не зависят от того, кто из кадровиков сегодня на работе.
Частые вопросы
Может ли инспектор прийти без предупреждения
При внеплановой выездной проверке по жалобе или индикатору риска предварительное уведомление не требуется, если проверка согласована с прокуратурой либо проводится по основанию, не требующему согласования. О профилактическом визите инспекция уведомляет за пять рабочих дней. Плановая проверка включается в ежегодный план, который публикуется заранее. Инспектор обязан предъявить служебное удостоверение и решение о проведении контрольного мероприятия с указанием предмета проверки: без этих документов допускать его на территорию вы не обязаны.
Что делать, если предписание выдано по нарушению, которое допустил прошлый руководитель
Предписание выдаётся организации, а не конкретному человеку, поэтому исполнять его придётся текущему составу. Смягчить положение помогает письменная фиксация состояния дел на дату прихода нового ответственного: служебная записка руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП датируется днём обнаружения, а устранение проводится текущими датами. Это не снимает нарушение, но переводит его из длящегося в выявленное и устранённое.
Проверяет ли инспекция труда договоры с самозанятыми
Да, и это отдельный индикатор риска: взаимодействие более чем с 35 самозанятыми со среднемесячным доходом от организации свыше 35 000 рублей. Если в отношениях есть признаки трудовых — постоянное рабочее место, подчинение режиму, фиксированная периодическая оплата — договор переквалифицируют, а работодателя привлекут по части 4 статьи 5.27 КоАП с последующим включением в реестр работодателей с выявленными фактами нелегальной занятости.
Обязан ли работодатель предоставлять документы в электронном виде
Инспектор вправе запросить документы в форме электронных образов или электронных документов, и при ведении КЭДО их придётся выгружать из системы вместе с журналом действий. Отдельные документы предоставляются только на бумаге: приказ об увольнении, акт об ознакомлении с ним, акт о несчастном случае, журнал инструктажа по охране труда и бумажная трудовая книжка тех работников, кто её сохранил.
Можно ли потребовать отвода инспектора
Прямого механизма отвода в 248-ФЗ нет, но действия и решения должностного лица обжалуются в порядке главы 9 закона: жалоба подаётся через личный кабинет на портале Госуслуг, срок на обжалование предписания — десять рабочих дней с момента получения, срок рассмотрения — 20 рабочих дней. Параллельно можно заявить письменные возражения на акт проверки и приложить документы, которые инспектор не учёл.
Как работнику проверить, не попал ли его работодатель в реестр нелегальной занятости
Реестр ведёт Роструд в электронном виде с 1 января 2025 года по правилам постановления Правительства от 27.12.2024 № 1927, сведения размещаются на официальном сайте службы в открытом доступе. В реестр включают работодателей, в отношении которых после 1 января 2025 года вступило в силу постановление по делу о правонарушении по части 4 статьи 5.27 КоАП: уклонение от оформления трудового договора либо заключение договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения.
Сколько времени инспекция рассматривает обращение работника
До 30 дней со дня регистрации по 59-ФЗ, срок может быть продлён с уведомлением заявителя. Анонимные обращения без фамилии и адреса не рассматриваются. Если заявитель возражает против раскрытия своих данных, инспектор по статье 358 ТК РФ не сообщает работодателю, кто обратился, и в материалах проверки эта информация не появляется.
