Роструд — Федеральная служба по труду и занятости, подведомственная Минтруду. Надзор на местах ведут её территориальные органы, государственные инспекции труда, которые и называют трудовой инспекцией. Инспектор вправе при наличии служебного удостоверения посещать организацию в любое время суток, запрашивать кадровые документы и объяснения, расследовать несчастные случаи, выдавать обязательное для исполнения предписание и штрафовать по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ. Если начисленную зарплату не выплатили и предписание не исполнено, инспектор принимает решение о принудительном взыскании по статье 360.1 ТК РФ, и это решение уходит к судебным приставам. Главное различие, от которого зависит порядок действий: очевидное нарушение закона инспектор устраняет предписанием, а спор о праве — размер премии, законность увольнения, компенсация морального вреда — рассматривает только суд.
Разберём полномочия инспектора и их границы, перечень документов, которые запрашивают первыми, и индикаторы риска с конкретными порогами: 35 самозанятых, зарплата ниже МРОТ у 60 работников, падение отчислений в Социальный фонд России на 80% при неизменной численности. Покажем, чем Роструд отличается от Роспотребнадзора, прокуратуры и суда, и почему обращение не в тот орган стоит месяца ожидания. Действующие размеры штрафов, порядок обжалования предписания, пошаговая подготовка к проверке, образцы кадровых документов и стоимость перевода документооборота в электронный вид — во второй половине статьи.
Роструд, ГИТ и другие надзорные органы: кто чем занимается
Положение о Федеральной службе по труду и занятости утверждено постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 324. Роструд ведёт федеральный государственный контроль за соблюдением трудового законодательства, надзор в сфере охраны труда, расследует несчастные случаи на производстве и ведёт реестр обязательных требований. Сама проверка идёт по правилам Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ о государственном контроле и по положению, утверждённому постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230.
Работники и работодатели регулярно отправляют обращения не в тот орган. Роспотребнадзор трудовыми отношениями не занимается: его предмет — санитарно-эпидемиологические требования и защита прав потребителей. Обращение по невыплате зарплаты, отправленное туда, перенаправят по подведомственности в течение 7 дней, и 30-дневный срок рассмотрения начнётся заново у нового адресата.
| Орган | Что в его компетенции | С чем обращаются |
|---|---|---|
| Роструд и ГИТ | Соблюдение ТК РФ, охрана труда, оформление трудовых отношений, выплата начисленных сумм | Работа без трудового договора, задержка начисленной зарплаты, нарушение режима труда и отдыха, отказ выдать документы |
| Суд | Индивидуальный трудовой спор по статье 381 ТК РФ | Восстановление на работе, размер премии, моральный вред, оспаривание дисциплинарного взыскания |
| Прокуратура | Надзор за исполнением законов, проверки по заданию Генпрокуратуры | Массовые задержки выплат, признаки сокрытия трудовых отношений |
| Роскомнадзор | Обработка персональных данных работников и кандидатов по 152-ФЗ | Сбор данных без согласия, передача сведений третьим лицам |
| Социальный фонд России | Отчётность ЕФС-1, сведения о трудовой деятельности, страховые взносы | Ошибки и пропуски в сведениях о приёме, переводе и увольнении |
| Роспотребнадзор | Санитарные требования и защита прав потребителей | Трудовые споры не рассматривает, обращение перенаправляется |
Разделение важно и для работодателя: одно и то же нарушение может попасть сразу к двум органам. Проверка кандидата без письменного согласия на обработку персональных данных — это Роскомнадзор и статья 13.11 КоАП, а отказ в приёме без письменной причины по статье 64 ТК РФ — уже Роструд.
Полномочия государственного инспектора труда и где они заканчиваются
Права инспектора перечислены в статье 357 ТК РФ. Он посещает организации всех форм собственности беспрепятственно и в любое время суток при наличии удостоверения установленного образца, запрашивает документы, объяснения и информацию, изымает для анализа образцы материалов при уведомлении работодателя, расследует несчастные случаи, предъявляет предписания об устранении нарушений и о восстановлении нарушенных прав, отстраняет от работы лиц, не прошедших обучение и проверку знаний требований охраны труда, направляет материалы в правоохранительные органы и выступает в суде.
Предписание исполняется независимо от того, согласен с ним работодатель или нет. Обжалование идёт по двум дорожкам: по статье 357 ТК РФ предписание оспаривается в суде в течение 10 дней со дня получения, по статье 40 Федерального закона № 248-ФЗ досудебная жалоба подаётся в электронном виде через Госуслуги в течение 10 рабочих дней с момента получения предписания. С 2023 года досудебное обжалование обязательно: без него суд заявление не примет.
Отдельный механизм работает по деньгам. Если работодатель не исполнил предписание о выплате начисленной, но не выплаченной зарплаты, инспектор принимает решение о принудительном исполнении по статье 360.1 ТК РФ. Решение принимается не позднее одного месяца после истечения срока предписания либо после вступления в силу судебного акта, признавшего предписание законным, и дальше работает как исполнительный документ для приставов. Норма закрывает только начисленные суммы: если бухгалтерия ничего не начислила, инспектор через этот механизм взыскать не может.
Полномочия ограничены предметом контроля и перечнем обязательных требований. Инспектор проверяет соблюдение трудового законодательства, а не хозяйственную целесообразность решений: структуру подразделений, размер премиального фонда и выбор кандидата он не оценивает. Плановое мероприятие проводится с обязательным применением проверочных листов, то есть заранее опубликованного списка контрольных вопросов, и вопросы за пределами этого списка в акт не попадают. По итогам мероприятия оформляется акт, при выявлении нарушений — предписание, а при наличии состава — протокол об административном правонарушении и постановление о штрафе, которые обжалуются отдельно от предписания.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Факт: по несчастным случаям срока давности для компенсации морального вреда нет. Организация, решившая не расследовать случай, а выплатить работнику премию, рискует получить признание случая сокрытым: инспектор расследует его единолично, а работник взыскивает моральный вред в суде.
Мария Ж, судебный эксперт по трудовому праву: «Инспектор проверяет не только папку с документами. Он спрашивает самих работников, как проходил вводный инструктаж и что на нём рассказывали. Если работники отвечают, что с ними ничего не проводили, подписи в журнале превращаются в доказательство фиктивности документов. Перед проверкой полезно выборочно опросить людей самим и сверить их ответы с журналами.»
Что Роструд требует от компании: документы, которые запрашивают первыми
Запрос на проверке строится вокруг трёх блоков: оформление трудовых отношений, оплата труда и рабочее время, охрана труда. В первом блоке смотрят трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы по личному составу, штатное расписание, личные карточки, книгу учёта движения трудовых книжек и сведения по форме ЕФС-1. Во втором — положение об оплате труда, расчётные листки, табели учёта рабочего времени, график отпусков и приказы о привлечении к сверхурочной работе. В третьем — приказ об ответственном за охрану труда, оценка профессиональных рисков, результаты специальной оценки условий труда, журналы инструктажей, протоколы проверки знаний и удостоверения.
Отдельно проверяют листы ознакомления с локальными нормативными актами. Требование статьи 68 ТК РФ ознакомить работника с ЛНА до подписания трудового договора чаще всего нарушается формально: акты есть, а подтверждения ознакомления нет или оно датировано позже приёма.
Полезно знать: охрану труда можно не выстраивать только в одном случае — когда все работники, включая генерального директора, оформлены как дистанционные. Тогда нужны инструкции на выданную технику, а если техника не выдаётся, не нужны и они. Все остальные организации обязаны иметь документы по охране труда независимо от численности.
Важный нюанс из практики: возражение «у нас офис, у нас ничего не случится» не работает. В небольшой организации на 10-15 человек работник получил тяжёлые травмы в лифте бизнес-центра, идя между этажами по рабочим делам: компания не отвечала ни за лифт, ни за здание, но расследовать случай и показывать инструктажи с обучением пришлось ей. Второй типовой сюжет — бухгалтер, который встал на крутящийся стул, чтобы убрать папку, и сломал ногу. Оба случая квалифицируются как несчастные случаи на производстве.
Когда часть документов ведётся электронно, состав требований не меняется, а добавляется. В практике Добыто эйчары чаще всего спотыкаются на письменном согласии работника на КЭДО по статье 22.2 ТК РФ: система запущена, документы подписаны, а согласия части работников не собраны или собраны задним числом.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Установить, что документ сформирован в системе от имени работника, для спора и для проверки недостаточно. Отдельно смотрят, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника при подписании и зафиксирован ли он технически. Если порядок идентификации в вашем положении о КЭДО не описан, технически исправная подпись вас не защитит.»
Проверьте электронную подпись на кадровом документе до визита инспектора
Проверка электронной подписи
Покажем, кто и когда подписал документ и действует ли сертификат. Без регистрации.
1 Выберите вид подписи:
2 Загрузите документ и файл подписи:
Документ
Файл подписи (.sig)
Нужно подписать документ?
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Подпишите прямо в браузере через КриптоПро. На PDF можно поставить штамп в нужном месте.
Образцы документов для перехода на электронный кадровый документооборот
Комплект закрывает юридическую обвязку КЭДО, с которой начинается проверка электронных документов; смотреть первым стоит положение о ведении КЭДО.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Приказ о введении КЭДО | Скачать |
| Уведомление работнику о переходе на КЭДО | Скачать |
| Заявление о согласии на переход на КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Образец графика отпусков | Скачать |
Проверки в 2026 году: мораторий, категории риска и индикаторы
Плановые проверки ограничены постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 с изменениями, внесёнными постановлением от 28.12.2024 № 1955. До 2030 года плановые контрольные мероприятия проводятся только в отношении объектов чрезвычайно высокого и высокого риска, опасных производственных объектов II класса опасности и гидротехнических сооружений II класса. Для остальных работодателей плановый визит заменён обязательным профилактическим визитом: о нём уведомляют не позднее чем за 5 рабочих дней, и от него, в отличие от обычного профилактического визита, отказаться нельзя. По итогам профилактического визита штраф не выписывается, инспектор выдаёт рекомендации или объявляет предостережение.
Категория риска определяет частоту плановых мероприятий: чрезвычайно высокий риск — ежегодно, высокий — раз в 2 года, значительный — раз в 3 года, средний и умеренный — раз в 5 и 6 лет, низкий риск плановых мероприятий не предполагает. Свою компанию в плане проверок можно найти в едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий: там публикуются и плановые мероприятия, и сведения о проведённых.
Мораторий не отменил внеплановые мероприятия. Основной триггер — индикаторы риска, утверждённые приказом Минтруда России от 30.11.2021 № 838н. Перечень дополнялся приказом от 28.11.2024 № 640н, а срок действия продлён до 31 декабря 2026 года. Индикаторы срабатывают автоматически по данным ФНС, Социального фонда России и ФГИС СОУТ, то есть без жалобы работника.
| Индикатор риска | Порог срабатывания |
|---|---|
| Работа с самозанятыми | Более 35 самозанятых, среднемесячный доход каждого от компании выше 35 000 ₽, доля таких доходов 90% и выше, сотрудничество дольше 3 месяцев |
| Зарплата ниже МРОТ | 60 и более работников ежемесячно получают меньше МРОТ, и это не менее 50% штата |
| Падение фонда оплаты труда | Штат от 15 человек, численность не снизилась, а отчисления в Социальный фонд России упали на 80% и более |
| Специальная оценка условий труда | Нет сведений в ФГИС СОУТ у работодателя, зарегистрированного более 12 месяцев назад, с 50 и более застрахованными; результаты старше 5 лет при вредных и опасных рабочих местах |
| Рост лёгких несчастных случаев | Квартал к аналогичному кварталу прошлого года: плюс 3 случая при численности до 50 человек, плюс 4 при 50-100, плюс 5 при численности свыше 100 |
| Снижение зарплат в медицинской организации | Снижение заработной платы у 25% и более врачей, специалистов с высшим образованием, среднего и младшего персонала за предыдущий квартал |
Индикатор по самозанятым срабатывает по совокупности условий: одновременно должны сойтись численность исполнителей, размер выплат, доля дохода от одного заказчика и длительность сотрудничества. Компания, которая перевела часть функций на исполнителей по договорам оказания услуг, может проверить себя по собственным реестрам выплат до того, как данные попадут в ФНС.
Существуют и прокурорские проверки соблюдения трудового законодательства, которые идут по заданию Генпрокуратуры и под мораторий не подпадают. Сигналом служат несвоевременная выплата зарплаты, жалобы работников, признаки сокрытия трудовых отношений и низкий уровень заработной платы. Уведомление и приход проверяющих здесь могут разделяться парой часов.
Жалоба работника: как она запускает проверку
Обращение подают через портал Онлайнинспекция.рф, лично в территориальную инспекцию или почтой. Срок рассмотрения — 30 дней с даты регистрации по Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ, с возможностью продления ещё на 30 дней. Анонимные обращения по существу не рассматриваются, а электронное обращение принимается только после авторизации через ЕСИА: если личность заявителя не установлена, основания для контрольного мероприятия не возникает.
Жалоба не превращается в проверку автоматически. Инспекция выбирает из нескольких вариантов: разъяснение заявителю, объявление предостережения работодателю, профилактический визит или внеплановое контрольное мероприятие по согласованию с прокуратурой. Просьбу не раскрывать данные заявителя работодателю нужно писать в самом обращении, по умолчанию она не действует.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Обращение в инспекцию и иск в суд — разные инструменты с разными сроками. По статье 392 ТК РФ на спор об увольнении есть 1 месяц со дня вручения приказа или трудовой книжки, по выплатам — 1 год, по остальным спорам — 3 месяца. Ожидание ответа инспекции эти сроки не приостанавливает, поэтому при увольнении иск подают параллельно с жалобой, а не после ответа.»
Штрафы и цена ошибки
Санкции считают по количеству нарушений и по количеству работников, которых они затронули: один и тот же дефект в 40 трудовых договорах инспектор вправе оформить как отдельные составы. Срок давности привлечения к ответственности за нарушение трудового законодательства — 1 год со дня совершения, а по длящимся нарушениям — со дня обнаружения.
| Нарушение | Норма | Должностное лицо | Организация |
|---|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства | ч. 1 ст. 5.27 КоАП | 1 000-5 000 ₽ или предупреждение | 30 000-50 000 ₽ |
| Повторное нарушение | ч. 2 ст. 5.27 КоАП | 10 000-20 000 ₽ или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 ₽ |
| Уклонение от оформления трудового договора | ч. 4 ст. 5.27 КоАП | 10 000-20 000 ₽ | 50 000-100 000 ₽ |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты | ч. 6 ст. 5.27 КоАП | 10 000-20 000 ₽ | 30 000-50 000 ₽ |
| Допуск к работе без обучения по охране труда и медосмотра | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП | 15 000-25 000 ₽ | 110 000-130 000 ₽ |
| Необеспечение средствами индивидуальной защиты | ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП | 20 000-30 000 ₽ | 130 000-150 000 ₽ |
| Невыполнение предписания инспектора | ч. 23 ст. 19.5 КоАП | 30 000-50 000 ₽ или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 ₽ |
Дороже всего обходится последняя строка таблицы. Пропущенный срок исполнения предписания стоит организации больше, чем исходное нарушение, и добавляет риск дисквалификации руководителя. На внедрениях мы отдельно сверяем даты ознакомления с локальными актами: расхождение между датой приёма и датой подписи в листе ознакомления — самая частая находка первого аудита в Добыто.
Внимание: штраф за допуск к работе без обучения по охране труда одинаков и когда обучение не проводилось вовсе, и когда нарушен его срок. Просроченная проверка знаний по последствиям равна её отсутствию.
Кейс из практики: в медицинской организации, где охрану труда восстанавливали с нуля, пришлось запросить описание каждого вида оборудования и написать под него отдельную инструкцию. Полный цикл восстановления для штата около 100 человек занимает минимум полгода, а при параллельных задачах дольше. Расчёт на то, что документы соберут за месяц до визита инспектора, в таких случаях не оправдывается.
Как подготовиться к проверке
Подготовка начинается не с папок, а с диагностики: что в компании существует, что существует формально и что не существует вовсе. Быстрый способ — сервис «Электронный инспектор» на портале Онлайнинспекция.рф: он проводит самопроверку по отдельным кадровым процедурам и показывает нарушения в той же логике, в которой их видит инспектор.
Второй источник для самопроверки — сами вопросы, по которым работает инспектор. Формы проверочных листов утверждены приказом Роструда от 01.02.2022 № 20 и разбиты по направлениям: оформление приёма на работу, содержание трудового договора, режим труда и отдыха, оплата труда, охрана труда. Проверочный лист удобно использовать как готовый чек-лист аудита: формулировки вопросов совпадают с теми, на которые инспектор будет отвечать в акте.
Запрос инспектора редко ограничивается текущим годом, поэтому диагностика идёт по всему сроку хранения документа, а не по последнему кварталу.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Сверьте комплект по каждому работнику: трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями, приказ о приёме, лист ознакомления с ЛНА с датой до подписания договора, согласие на обработку персональных данных.
- Шаг 2. Проверьте охрану труда по шести позициям: приказ об ответственном, оценка профессиональных рисков, специальная оценка условий труда, журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, аптечки и нормы смывающих средств.
- Шаг 3. Сверьте даты. Инструктажи, проведённые непосредственным руководителем работника, а не сторонним специалистом; удостоверения и протоколы обучения у тех, кто проводит инструктажи; график отпусков, утверждённый не позднее чем за две недели до конца года.
- Шаг 4. Прогоните свои показатели по индикаторам риска: число самозанятых и доля их дохода от вашей компании, доля работников с выплатами ниже МРОТ, динамика отчислений в Социальный фонд России, актуальность сведений в ФГИС СОУТ.
- Шаг 5. Для электронных документов выгрузите журнал действий по спорным подписаниям и проверьте связку: приказ о введении КЭДО, положение, уведомление работника, письменное согласие, подтверждение ознакомления с локальным актом, сведения о выдаче подписи.
- Шаг 6. Если нарушения нашлись, устраняйте их текущими датами и фиксируйте момент обнаружения служебной запиской руководителю. Тогда нарушение перестаёт быть длящимся, и появляется основание просить предупреждение вместо штрафа.
Лайфхак: при выходе на участок, где кадровое делопроизводство или охрана труда раньше не велись, первым документом пишите служебную записку руководителю с перечислением ответственности по статье 5.27.1 КоАП. Письменная фиксация состояния дел на дату прихода защищает специалиста от претензий за чужие нарушения.
Отдельный слой подготовки касается электронной подписи. Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней, а перед раскаткой на всю компанию запускаем пилотную группу: на ней вылавливается основная часть ошибок в маршрутах согласования и в составе подписантов.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Журнал подписания стоит смотреть до того, как начался спор или пришла проверка, а не после. Та же система, которая подтверждает отправку и доставку документа, покажет и дату выдачи ключа, и вход под чужой учётной записью, и отсутствие активности работника при формально подписанном документе. Мы проводим такую сверку перед проверками и перед увольнениями, на которых ожидаем конфликт.»
Когда обращение в трудовую инспекцию не решает вопрос
Инспектор устраняет очевидные нарушения закона. Спор о праве он не рассматривает: по статье 381 ТК РФ индивидуальные трудовые споры разрешают комиссия по трудовым спорам и суд. Поэтому по заявлениям о невыплаченной премии, о несогласии с основанием увольнения, о размере компенсации при сокращении и о моральном вреде инспекция чаще всего отвечает разъяснением и рекомендацией обратиться в суд.
Механизм статьи 360.1 ТК РФ тоже не универсален: он работает только по начисленным, но не выплаченным суммам. Если работодатель отрицает сам факт трудовых отношений или не начислял спорные суммы, устанавливать их придётся в суде. Для работодателя зеркальный вывод: жалоба в инспекцию по спору о праве не закрывает вопрос и не мешает работнику через месяц подать иск.
Не сработает обращение и там, где нет подтверждаемых фактов. Инспектор оперирует документами и объяснениями, поэтому переписка в мессенджере без локального акта о порядке электронного взаимодействия и без системного обмена документами доказательством считается редко.
Стоимость перевода кадровых документов в электронный вид
Стоимость зависит от численности подключаемых сотрудников, набора видов электронной подписи и потребности в интеграции с учётной системой. Цены и условия ниже приведены по тарифам Добыто КЭДО на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны | от 30 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, электронный архив | от 50 ₽ за сотрудника / мес | подключение за 5 минут |
| Минимальная оплата по тарифу «Бизнес» | 30 000 ₽ в год за 50 сотрудников | оплата за год |
| Тариф «Корпорация»: выделенный сервер, SLA 99.9%, API и кастомные интеграции | по запросу | рассчитывается индивидуально |
| Электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников | входят в тариф | — |
| Интеграция с 1С:ЗУП готовым модулем | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за 1 день |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций: кастомные шаблоны, приоритетная поддержка и электронный архив входят в тариф «Бизнес», а выделенный сервер и персональный менеджер — в «Корпорацию». Условия по каждому тарифу и состав функций опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Отдельная статья расходов при переходе не возникает там, где её обычно закладывают: электронные подписи ПЭП и УНЭП для сотрудников выпускаются бесплатно на всех тарифах, УКЭП оформляется через партнёров-удостоверяющих центров.
Выводы
Роструд действует через территориальные инспекции труда и опирается на конечный набор инструментов: доступ к документам и работникам, предписание, административный штраф и принудительное взыскание начисленной зарплаты. Плановые визиты для большинства работодателей заменены обязательными профилактическими, а внеплановые мероприятия запускают индикаторы риска, которые считаются автоматически по данным ФНС, Социального фонда России и ФГИС СОУТ. Граница полномочий проходит по спору о праве: всё, что требует оценки обоснованности решения работодателя, уходит в суд, и сроки по статье 392 ТК РФ ожидание ответа инспекции не продлевает.
Большая часть претензий на проверке касается не содержания решений, а их оформления: даты ознакомления, подтверждения вручения, следы согласия работника. Добыто закрывает эту часть на уровне процесса — маршруты подписания, журналы действий и электронный архив собираются так, чтобы выгрузка для инспектора занимала минуты, а не восстановление документов задним числом.
Частые вопросы
Может ли инспектор прийти без предупреждения?
Да, если основание не требует уведомления. О профилактическом визите предупреждают не позднее чем за 5 рабочих дней, о плановом мероприятии — по правилам 248-ФЗ. Внеплановая выездная проверка при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью согласовывается с прокуратурой и проводится без предварительного уведомления. Прокурорская проверка соблюдения трудового законодательства по заданию Генпрокуратуры тоже может начаться в тот же день, когда пришло уведомление.
Проверяет ли Роструд отношения с самозанятыми и исполнителями по ГПХ?
Предмет надзора — трудовые отношения, но признаки их подмены инспекция отслеживает. Индикатор риска срабатывает при сотрудничестве более чем с 35 самозанятыми, если среднемесячный доход каждого от компании выше 35 000 ₽, доля таких доходов составляет 90% и выше, а работа длится дольше 3 месяцев. Требования ТК РФ к работникам на исполнителей по ГПХ не распространяются, но при переквалификации отношений в трудовые ответственность наступает по части 4 статьи 5.27 КоАП.
Что показывать инспектору, если документы ведутся в электронном виде?
Выгрузку документов вместе с подтверждением подписи и сведениями о введении КЭДО. Проверяются четыре обстоятельства: получено ли письменное согласие работника по статье 22.2 ТК РФ, ознакомлен ли он с локальным актом о КЭДО, использовал ли он электронную подпись, получил ли электронный документ. Доступ к самой системе предоставлять не обязательно, но она должна обеспечивать выгрузку журналов действий по конкретному документу.
Какие кадровые документы остаются на бумаге даже при полном КЭДО?
Приказ об увольнении и акт об ознакомлении с ним оформляются только на бумажном носителе по статье 22.1 ТК РФ, позиция подтверждена письмом Минтруда России от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97. На бумаге остаются также акт о несчастном случае на производстве, журнал инструктажей по охране труда и бумажная трудовая книжка, если работник её сохранил. Полностью безбумажное увольнение невозможно: заявление подаётся электронно, приказ и ознакомление уходят на бумагу.
Сколько времени даётся на исполнение предписания и что будет при просрочке?
Срок указывает сам инспектор в предписании исходя из характера нарушения. При неисполнении наступает ответственность по части 23 статьи 19.5 КоАП: 30 000-50 000 ₽ или дисквалификация на 1-3 года для должностного лица и 100 000-200 000 ₽ для организации. По невыплаченной зарплате добавляется решение о принудительном исполнении по статье 360.1 ТК РФ, которое принимается не позднее одного месяца после истечения срока предписания.
Обязательно ли вести охрану труда микропредприятию из пяти человек?
Обязательно, численность освобождения не даёт. Единственное исключение — когда все работники, включая руководителя, оформлены как дистанционные: тогда достаточно инструкций на выданную технику. При штате до 50 человек отдельного специалиста по охране труда иметь не нужно, достаточно приказа об ответственном, например из числа кадровых работников; с 50 человек требуется специалист, в том числе на неполную ставку.
