Ответственность работодателя возникает в момент нарушения, а не в момент проверки. Если зарплату не выплатили в срок, со следующего дня начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ, и в тот же день начинает течь годичный срок давности по статье 4.5 КоАП РФ. Штраф по статье 5.27 КоАП назначают позже: когда трудовая инспекция выявит нарушение при проверке или по жалобе работника, и только в пределах этого года. Впервые выявленное нарушение без вреда и без угрозы вреда наказывается предупреждением вместо штрафа. Организация и должностное лицо отвечают раздельно: компания платит штраф по КоАП, а руководитель или назначенный приказом ответственный получает свой штраф, дисквалификацию за повторное нарушение, а при тяжких последствиях — уголовное дело.
Материал поможет определить, с какого дня по конкретному нарушению считается риск, кто в компании становится субъектом ответственности и в каких случаях штрафа не будет вовсе. Разбираем, как трудовая инспекция узнаёт о нарушениях при моратории на плановые проверки, какие права у инспектора и куда работник подаёт жалобу, в том числе при чём здесь Роспотребнадзор. Таблица штрафов 2026 года, пошаговая подготовка к проверке, разбор электронных кадровых документов в споре и ответы на частые вопросы — во второй половине статьи.
Три момента, от которых зависит ответственность работодателя
У любого трудового нарушения три даты: день совершения, день обнаружения и день вынесения постановления. Первая определяет, с какого дня работодатель должен работнику деньги и с какого дня течёт срок давности. Вторая важна для длящихся нарушений. Третья — это день, когда ответственность становится штрафом, предупреждением или дисквалификацией.
Статья 4.5 КоАП РФ устанавливает для нарушений трудового законодательства срок давности в 1 год. Отсчёт идёт по-разному. Обычное нарушение считается со дня его совершения. Длящееся — со дня обнаружения, поэтому годичный срок начинается только тогда, когда инспектор его зафиксировал. Если закон установил срок для исполнения обязанности, например день выплаты зарплаты, отсчёт начинается с момента, когда этот срок пропущен. После истечения года постановление о штрафе вынести нельзя, но обязанность перед работником никуда не исчезает: невыплаченную зарплату и компенсацию работник взыскивает через суд в свои сроки.
Таблица ниже показывает, когда именно возникает каждый вид ответственности и что для этого должно произойти.
| Вид ответственности | Когда возникает | Кто отвечает | Норма |
|---|---|---|---|
| Материальная перед работником: компенсация за задержку выплат | Со дня, следующего за установленным сроком выплаты, по день расчёта включительно. Проверка и жалоба не нужны | Работодатель | Статья 236 ТК РФ |
| Административная: штраф или предупреждение | После выявления нарушения инспекцией, составления протокола и вынесения постановления. Срок давности 1 год | Организация, ИП, должностное лицо — каждый отдельно | Статьи 5.27, 5.27.1, 13.11, 4.5 КоАП РФ |
| Предупреждение вместо штрафа | Нарушение совершено впервые, выявлено при госконтроле, нет вреда и угрозы вреда | Тот, кто привлекается по КоАП | Статья 4.1.1 КоАП РФ |
| Уголовная за невыплату зарплаты | Частичная невыплата свыше 3 месяцев или полная свыше 2 месяцев при корыстной или иной личной заинтересованности | Руководитель организации, руководитель подразделения, работодатель — физическое лицо | Статья 145.1 УК РФ |
| Уголовная за нарушение охраны труда | Нарушение повлекло по неосторожности тяжкий вред здоровью или смерть | Лицо, на которое приказом возложены обязанности по охране труда | Статья 143 УК РФ |
| Гражданско-правовая: моральный вред, взыскание долга | По решению суда, если работник обратился в срок: 3 месяца, 1 месяц по увольнению, 1 год по зарплате | Организация | Статья 392 ТК РФ |
Из таблицы видно, что только административная ответственность требует участия инспекции. Компенсация по статье 236 копится с первого дня просрочки сама, поэтому формула «штрафов нет, значит, и нарушения нет» не работает: долг перед работником растёт независимо от того, знает ли о нём ГИТ. Проверить свою позицию можно по трём датам: когда наступил срок исполнения обязанности, исполнена ли она сейчас и прошло ли с тех пор больше года.
Кто отвечает: организация, руководитель и назначенный ответственный
КоАП РФ наказывает юридическое лицо и должностное лицо за одно и то же нарушение по отдельности. По части 1 статьи 5.27 организация получает штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а директор или начальник отдела кадров, подписавший спорный документ, — от 1 000 до 5 000 рублей. Санкции для должностного лица мягче по деньгам, но при повторном нарушении по части 2 статьи 5.27 для него появляется дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет.
Малый бизнес получает скидку на уровне закона. По статье 4.1.2 КоАП РФ юридическое лицо, которое на момент нарушения включено в реестр МСП и отнесено к малым предприятиям, платит штраф в размере, установленном для индивидуального предпринимателя. Для части 1 статьи 5.27 это от 1 000 до 5 000 рублей вместо 30 000-50 000. Сверить статус компании на дату нарушения можно в Едином реестре субъектов МСП на сайте ФНС.
Уголовная ответственность адресована конкретному человеку, а не компании. По статье 143 УК РФ отвечает лицо, на которое возложены обязанности по соблюдению требований охраны труда: руководитель участка, главный инженер, специалист по охране труда, мастер. При тяжком вреде здоровью по части 1 наказание доходит до штрафа 400 000 рублей или лишения свободы до 1 года, при смерти человека по части 2 — до 4 лет лишения свободы.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Мария Ж, судебный эксперт в сфере корпоративного и трудового права: «Уголовное дело по охране труда чаще всего идёт не против генерального директора, а против того, кто расписался за охрану труда. Приказ о возложении обязанностей, когда-то подписанный формально, в этот момент становится главным документом дела. Поэтому у назначенного человека должны быть реальные полномочия: право остановить работу, бюджет на обучение и средства защиты, возможность не допустить работника. Откройте свой приказ и проверьте, чем именно назначенный сотрудник вправе распоряжаться».
Проверка на своей стороне простая: найдите приказ о назначении ответственного за охрану труда и сверьте его с должностной инструкцией. Если в инструкции нет права отстранить работника без обучения, приказ возлагает ответственность без полномочий.
Штрафы работодателю в 2026 году: суммы по основным составам
Размер штрафа зависит от состава, субъекта и того, повторное ли нарушение. Суммы в таблице приведены по редакции КоАП РФ на 2026 год.
| Нарушение | Должностное лицо | Юридическое лицо |
|---|---|---|
| Нарушение трудового законодательства, ч. 1 ст. 5.27 | предупреждение или 1 000-5 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| То же повторно, ч. 2 ст. 5.27 | 10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-70 000 руб. |
| Уклонение от оформления трудового договора, подмена трудовых отношений договором ГПХ, ч. 4 ст. 5.27 | 10 000-20 000 руб. | 50 000-100 000 руб. |
| Невыплата или неполная выплата зарплаты в срок, ч. 6 ст. 5.27 | предупреждение или 10 000-20 000 руб. | предупреждение или 30 000-50 000 руб. |
| Повторная невыплата, ч. 7 ст. 5.27 | 20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 50 000-100 000 руб. |
| Нарушение требований охраны труда, ч. 1 ст. 5.27.1 | предупреждение или 5 000-10 000 руб. | предупреждение или 60 000-80 000 руб. |
| Допуск без обучения, проверки знаний по охране труда, медосмотра, ч. 3 ст. 5.27.1 | 15 000-25 000 руб. | 110 000-130 000 руб. |
| Повторное нарушение охраны труда, ч. 5 ст. 5.27.1 | 30 000-40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года | 100 000-200 000 руб. или приостановление деятельности до 90 суток |
| Обработка персональных данных без законного основания, ч. 1 ст. 13.11 | — | 30 000-50 000 руб. |
| Обработка персональных данных без письменного согласия, когда оно обязательно, ч. 2 ст. 13.11 | — | 300 000-700 000 руб. |
| Неправомерная передача данных от 1 000 до 10 000 субъектов, ч. 12 ст. 13.11 | — | 3-5 млн руб. |
Самые дорогие составы для кадровой службы лежат за пределами статьи 5.27: охрана труда и персональные данные работников. По персональным данным есть отдельная особенность: с 30 мая 2025 года штраф по статье 13.11 нельзя уплатить в половинном размере, льгота для этой статьи отменена. Штраф за утечку кадровых данных оплачивается целиком.
Внимание: штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП считается по каждому работнику, допущенному к работе без обучения и проверки знаний. 15 необученных работников при верхней границе 130 000 рублей дают 1 950 000 рублей для одной организации.
При несчастном случае с необученным работником штраф оказывается самым дешёвым последствием. Дороже обходятся надбавка к страховому тарифу и потеря скидки, которые начисляются от фонда оплаты труда на годы вперёд, отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер за счёт взносов и компенсация морального вреда пострадавшему. Моральный вред взыскивается напрямую с работодателя и тарифом не ограничен, а отсутствие обучения в акте о несчастном случае работает в гражданском деле как готовое доказательство вины.
Кейс из практики: после гибели сотрудницы на производстве Социальный фонд выплатил родственникам единовременную страховую выплату и потребовал от работодателя возместить её в порядке регресса. Суды фонд не поддержали: работница была застрахована, организация платила за неё взносы, выплата — исполнение обязательства страховщика, а взыскание означало бы повторную уплату за один и тот же риск (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2026 по делу № А48-10850/2025). Результат для работодателя — ноль рублей по регрессному иску. Страховой тариф и моральный вред это решение не отменяет.
Как трудовая инспекция узнаёт о нарушении
Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 ограничивает плановые проверки до 1 января 2030 года объектами чрезвычайно высокого и высокого риска и отдельными опасными объектами. Отсутствие компании в плане проверок внеплановый контроль не исключает. Государственные инспекции труда как территориальные органы Роструда работают по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле» и получают сигналы из трёх источников: индикаторы риска, обращения работников и профилактические визиты.
Индикатор риска — признак, который даёт инспекции право начать внеплановое мероприятие, но сам нарушением не является. Перечень утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н, в действующей редакции (по приказу от 08.12.2025 № 685н) в нём 9 индикаторов. Для большинства работодателей практически значимы четыре:
- начисление зарплаты ниже МРОТ за каждый месяц предыдущего квартала 60 и более работникам, если их доля 50% и больше;
- рост числа несчастных случаев с лёгкими последствиями за квартал по сравнению с тем же кварталом прошлого года: от 2 случаев при численности до 50 человек, от 3 при 50-100, от 4 при 100-500;
- сокращение фонда оплаты труда на 80% и больше за квартал без снижения численности у работодателя от 15 работников;
- работа более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получает от организации больше 35 000 рублей в месяц, работает с ней больше 3 месяцев и получает от неё 75% дохода и больше.
Индикаторы срабатывают по данным, которые работодатель сам передаёт в государственные системы. Узнать о срабатывании заранее нельзя: компания видит его только в решении о проверке.
Факт: приказ Минтруда № 838н об индикаторах риска правили 8 раз, последний раз приказом от 08.12.2025 № 685н. Сам приказ действует до 31 декабря 2026 года.
Профилактический визит — единственный формат, в котором инспектор смотрит документы и даёт замечания без штрафа. С 28 декабря 2024 года статья 57 закона № 248-ФЗ прямо называет уклонение от обязательного профилактического визита основанием для контрольного мероприятия. Правило касается именно обязательного визита по статье 52.1, от которого отказаться нельзя.
Мария Ж, юрист со стажем более 20 лет: «Профилактический визит воспринимают как необязательную беседу, от которой можно вежливо отказаться. Механика обратная: отказ переводит компанию из мягкого формата в жёсткий и сам по себе даёт основание для внеплановой проверки. Если визит назначен, идите на него и используйте его как бесплатную диагностику своих документов».
Права трудовой инспекции при проверке
Статья 357 ТК РФ даёт государственному инспектору труда право запрашивать документы, составлять протоколы об административных правонарушениях и выдавать работодателю обязательные для исполнения предписания. Проверка идёт по проверочным листам, утверждённым приказом Роструда, и за рамки проверочного листа инспектор при проверке выходить не вправе. Предписание работодатель может обжаловать в суд в течение 10 дней со дня получения.
Лайфхак: скачайте проверочные листы Роструда по своему направлению и пройдите самопроверку по ним до визита. Инспектор пойдёт по тому же списку и не вправе выйти за его рамки.
Важный нюанс из практики: нарушения почти никогда не выглядят как «обучение не проводилось» или «договор не заключён». Инспектор находит расхождение документов между собой: дата инструктажа позже даты начала работы по приказу о приёме, члены комиссии по проверке знаний сами не обучены, повторный инструктаж проведён приказом на подразделение, а работники из отпуска и с больничного выпали. Такая ошибка видна за минуту и фиксируется по каждому работнику отдельно.
Пожалуйста, подпишитесь на нас в мессенджерах
Канал для кадровиков и HR: изменения в законах, практика проверок, шаблоны документов, инструменты подбора и оценки.
Куда жалуется работник: трудовая инспекция, прокуратура, суд и Роспотребнадзор
Жалоба работника на невыплату зарплаты, неоформленный трудовой договор или незаконное увольнение запускает внеплановую проверку и открывает путь к административной ответственности. Профильный орган для таких обращений — государственная инспекция труда. Кроме неё работник может обратиться в прокуратуру или сразу в суд.
Официальный канал подачи обращения в трудовую инспекцию — сервис «Сообщить о проблеме» на портале Онлайнинспекция.рф, который Роструд рекомендует гражданам вместо писем в свободной форме. Обращение фиксируется в системе и попадает в территориальную ГИТ по месту работы.
Адреса и контакты инспекций в регионах опубликованы на официальном сайте Роструда в разделе территориальных органов Роструда. Федеральная горячая линия Роструда работает круглосуточно и без выходных по номеру 8 (800) 707-88-41.
Жалоба в Роспотребнадзор по трудовому спору к штрафу по статье 5.27 не приводит. По Положению о Роспотребнадзоре, утверждённому постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 322, служба ведёт санитарно-эпидемиологический надзор. Она может проверить у работодателя санитарные требования на объекте, но не разрешает споры о зарплате, оформлении и увольнении. Федеральный надзор за соблюдением трудового законодательства по статьям 353-356 ТК РФ ведёт Роструд.
Суд работает по своим срокам, и они короче административных. По статье 392 ТК РФ работник обращается в суд в течение 3 месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении, в течение 1 месяца по спору об увольнении и в течение 1 года по спору о невыплате зарплаты и других причитающихся сумм. Пропуск срока работодатель вправе заявить в процессе.
Если вы работодатель и читаете этот раздел, чтобы понять, что инспекция запросит после жалобы, — запрос почти всегда касается приказов, трудового договора, листов ознакомления с ЛНА и расчётных документов по конкретному работнику. В сервисе Добыто подписанные кадровые документы лежат в электронном архиве, и комплект для ответа на запрос собирается из него без поиска по папкам.
Как избежать ответственности работодателя: подготовка до проверки
Большая часть штрафов вырастает из дат: срок выплаты пропущен на день, инструктаж проведён после допуска, согласие на обработку персональных данных подписано позже, чем данные попали в систему. Поэтому подготовка сводится к сверке дат и документов по каждому работнику, а не к общему аудиту «по ощущениям». Отдельно проверьте архив: документы, которые инспектор вправе запросить, должны храниться весь установленный срок.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Скачайте проверочные листы Роструда по своим направлениям и пройдите по ним самопроверку: инспектор использует тот же перечень вопросов.
- Шаг 2. Сверьте даты в журналах инструктажей с датами начала работы по приказам о приёме за последний год. Инструктаж должен предшествовать допуску к работе.
- Шаг 3. Проверьте, есть ли действующие документы об обучении у членов комиссии по проверке знаний и у лиц, проводящих инструктажи. Протоколы необученной комиссии проверку знаний не подтверждают.
- Шаг 4. Сверьте фактические даты выплат зарплаты и отпускных с установленными сроками. При просрочке выплатите долг вместе с компенсацией по статье 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день, со дня после срока по день расчёта включительно.
- Шаг 5. Проверьте, что письменные согласия на обработку персональных данных получены во всех случаях, где закон их требует, и датированы не позже начала обработки.
- Шаг 6. Откройте приказ о назначении ответственного за охрану труда и проверьте, есть ли у него право отстранить работника и остановить работу.
- Шаг 7. Ведите сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику от даты его последнего протокола, а не от даты приказа на подразделение.
В практике Добыто сроки повторного обучения и инструктажей по каждому работнику выносят в систему первыми при переходе на электронный кадровый документооборот: при ручном учёте они теряются чаще других.
Мария Ж, соучредитель сервиса КЭДО Добыто: «Когда считают экономику обучения, на одну чашу кладут стоимость программ, на другую — штраф по КоАП, и выходит, что дешевле рискнуть. Расчёт неполный: административный штраф — самый слабый механизм системы, настоящая цена сидит в уголовной ответственности назначенного лица и в многолетнем удорожании страхования. Пересчитайте свой бюджет с учётом надбавки к страховому тарифу и возможного иска о моральном вреде».
Когда штрафа не будет
Штраф не назначат в трёх ситуациях. Первая — истёк годичный срок давности по статье 4.5 КоАП РФ. Вторая — нарушение совершено впервые, выявлено при государственном контроле и не причинило вреда и не создало угрозы вреда: по статье 4.1.1 КоАП штраф заменяется предупреждением. По частям 1 и 6 статьи 5.27 предупреждение к тому же прямо предусмотрено в санкции. Третья — инспектор ограничился профилактическим визитом, где штраф не назначается.
Отсутствие штрафа не снимает других обязанностей. Предписание инспектора исполняется в установленный срок, компенсация по статье 236 ТК РФ продолжает начисляться до дня расчёта, а работник сохраняет право на иск в пределах сроков статьи 392. Повторное однородное нарушение предупреждением уже не закрывается и переводит должностное лицо в зону дисквалификации.
Электронные кадровые документы при проверке и в трудовом споре
Электронная форма сама по себе нарушением не является: электронный документ признан письменным доказательством частью 3 статьи 75 АПК РФ и статьёй 71 ГПК РФ. Проигрывают из-за дефектов процедуры: момента выдачи подписи, отсутствия идентификации, неверного вида подписи для конкретного документа. Четыре вида документов ТК РФ оставляет на бумаге: трудовую книжку, акт о несчастном случае на производстве, документы об инструктажах по охране труда и приказ об увольнении. Их ведут и хранят в бумажном виде даже при полном переходе на КЭДО.
Важный нюанс из практики: спор об увольнении работника, подавшего заявление через систему КЭДО, прошёл четыре этапа. Районный суд решением от 03.06.2022 по делу № 2-213/2022 работнику отказал: у работодателя были Положение о КЭДО, перечень документов и порядок подписания. Девятый кассационный суд общей юрисдикции (дело № 8Г-10825/2022) акты отменил: в материалах не оказалось сведений о порядке идентификации, а работодатель не выяснил причины увольнения при поступлении электронного заявления. При новом рассмотрении решением от 20.01.2023 по делу № 2-33/2023 работник выиграл: подпись выдали ему в день подписания заявления, пользоваться системой он не умел, за него подписывал другой человек, и всё это зафиксировала собственная информационная система работодателя.
Мария Ж, специалист по цифровой подписи и КЭДО: «Совпадение даты выдачи подписи и даты заявления об увольнении суд читает как обстоятельство не в пользу работодателя, даже когда Положение о КЭДО и перечень документов оформлены правильно. Отдельно суд смотрит, описан ли в локальном акте порядок идентификации работника. Проверьте по своей системе, что эти даты у вас не совпадают, а порядок идентификации закреплён в ЛНА».
Мы разводим во времени выдачу подписи работнику и первые кадровые действия с ней и закладываем пилотную группу перед раскаткой на всю компанию: суд оценивает фактическую способность работника пользоваться системой, а не подпись в журнале ознакомления.
Когда электронный документооборот не снижает риск
КЭДО переносит документы в электронный вид, но не исполняет обязанности за работодателя. Он не защищает от штрафа по части 6 статьи 5.27, если зарплата выплачена позже срока, и не заменяет бумажные документы из перечня исключений. Он не помогает в споре, если в ЛНА не описан порядок идентификации работника при подписании, если система не фиксирует дату и обстоятельства выдачи подписи или если нет регламента действий при поступлении заявления об увольнении. Суд также вправе истребовать подлинник, если только он способен подтвердить обстоятельство дела (часть 8 статьи 75 АПК РФ), а при сомнениях в подлинности назначить экспертизу.
Полезно знать: распечатанный электронный документ остаётся копией, а не оригиналом. Чтобы распечатка имела вес, её заверяют оператором электронного документооборота, удостоверяющим центром, нотариусом либо сама организация с отметкой о верности копии.
Шаблоны ЛНА, согласий и журнала для подготовки к проверке
Комплект закрывает документы, которые инспектор запрашивает первыми; начните с Положения о ведении КЭДО, если кадровые документы уже подписываются электронно.
| Документ | Скачать |
|---|---|
| Положение о ведении КЭДО | Скачать |
| Лист ознакомления с локальными нормативными актами | Скачать |
| Согласие на обработку персональных данных | Скачать |
| Правила обработки персональных данных | Скачать |
| Журнал инструктажа по охране труда | Скачать |
Стоимость КЭДО для контроля кадровых документов и сроков
Стоимость подписки зависит от численности сотрудников, видов электронной подписи и того, нужны ли интеграция с 1С и электронный архив. Цены приведены по тарифной сетке сервиса на дату публикации.
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Тариф «Старт»: до 25 сотрудников, ПЭП и УНЭП, базовые шаблоны, email-поддержка | от 30 ₽ за сотрудника в месяц | подключение за 5 минут |
| Тариф «Бизнес»: неограниченно сотрудников, ПЭП, УНЭП и УКЭП, кастомные шаблоны, электронный архив, приоритетная поддержка | от 50 ₽ за сотрудника в месяц; минимальная оплата 50 сотрудников за 30 000 ₽ в год | подключение за 5 минут |
| Модуль интеграции с 1С:ЗУП | входит в тариф «Бизнес» | установка и настройка за один день |
| Выпуск ПЭП и УНЭП для сотрудников | бесплатно на всех тарифах | — |
| УКЭП через партнёров — удостоверяющие центры | по запросу | по запросу |
| Тариф «Корпорация»: всё из «Бизнеса», выделенный сервер, SLA 99.9%, персональный менеджер, API и кастомные интеграции | по запросу | по запросу |
Итоговая сумма складывается из численности и выбранного набора функций; тариф можно повысить или понизить в любое время, при повышении разница пересчитывается пропорционально оставшемуся периоду. Актуальные условия по каждому пакету опубликованы на странице тарифов Добыто КЭДО.
Выводы
Ответственность работодателя начинается с даты, когда обязанность не исполнена в срок: с этого дня копится компенсация работнику и течёт годичный срок давности. Штраф появляется только после того, как нарушение выявит инспекция по индикатору риска, жалобе или на проверке, а впервые допущенное нарушение без вреда закрывается предупреждением. Отвечают по отдельности организация, должностное лицо и назначенный приказом ответственный, и самые дорогие последствия — охрана труда и персональные данные работников, а не общая статья 5.27. Снижают риск сверка дат по каждому работнику, самопроверка по проверочным листам и участие в профилактическом визите.
В Добыто мы видим эти риски изнутри кадровых процессов: даты подписания, ознакомления с ЛНА и выдачи электронной подписи фиксируются в системе, а архив подписанных документов готов к запросу инспекции без ручной сборки.
Частые вопросы об ответственности работодателя
Какие штрафы грозят ИП-работодателю по трудовым нарушениям?
ИП отвечает по тем же статьям, но с отдельными суммами. По части 1 статьи 5.27 КоАП — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей, при повторном нарушении по части 2 — от 10 000 до 20 000 рублей. За уклонение от оформления трудового договора по части 4 — от 5 000 до 10 000 рублей, за невыплату зарплаты по части 6 — от 1 000 до 5 000 рублей, за повторную невыплату по части 7 — от 10 000 до 30 000 рублей. По части 2 статьи 13.11 (обработка персональных данных без обязательного согласия) ИП отвечает как юридическое лицо: от 300 000 до 700 000 рублей.
Сколько заплатит малое предприятие за подмену трудового договора договором ГПХ?
Юридическое лицо из реестра МСП со статусом малого предприятия на дату нарушения платит по статье 4.1.2 КоАП штраф в размере для ИП. По части 4 статьи 5.27 это от 5 000 до 10 000 рублей вместо 50 000-100 000 рублей для обычной организации, по части 6 — от 1 000 до 5 000 рублей вместо 30 000-50 000. Для составов, где ИП наказывается как юридическое лицо, например часть 2 статьи 13.11, снижения не происходит.
Когда задержка зарплаты становится уголовным делом?
По статье 145.1 УК РФ — при частичной невыплате свыше 3 месяцев или полной невыплате свыше 2 месяцев, а также при выплате ниже МРОТ свыше 2 месяцев. Обязательное условие — корыстная или иная личная заинтересованность руководителя организации, руководителя подразделения или работодателя — физического лица. По части 1 наказание — штраф до 120 000 рублей, принудительные работы до 2 лет или лишение свободы до 1 года; по части 2 — штраф от 100 000 до 500 000 рублей или лишение свободы до 3 лет с возможным запретом занимать должности до 3 лет.
Кого штрафуют, если к работе допустил человек без полномочий на приём?
По части 3 статьи 5.27 КоАП наказывают само это лицо: гражданина — штрафом от 3 000 до 5 000 рублей, должностное лицо — от 10 000 до 20 000 рублей. Состав применяется, если работодатель или его уполномоченный представитель отказывается признать возникшие отношения трудовыми. Санкции для ИП и организации в этой части не установлены, но неоформленный трудовой договор может быть квалифицирован по части 4.
Считается ли нарушением, если обучение по охране труда проведено, но сведения не переданы в реестр обученных лиц?
Да, это одна из типовых находок инспектора: сведения о проверке знаний не переданы в реестр или переданы с нарушением срока. При проверке сверяют, что регистрационные номера записей из реестра отражены в протоколах проверки знаний или в приложенных выписках. Проверьте протоколы за последний год: запись без регистрационного номера — сигнал, что передача не прошла.
Можно ли провести обучение первой помощи полностью дистанционно?
С 31 августа 2026 года практическая часть обучения по оказанию первой помощи и по использованию средств индивидуальной защиты дистанционно не проводится. Теорию можно дать онлайн, практические занятия проводятся очно. Программы, утверждённые до поправок, стоит сверить с действующей редакцией Правил № 2464: дата утверждения программы — первое расхождение, которое инспектор видит без погружения в содержание.
